Clasificacin de los sistemas de costos

En el artculo Qu es un sistema de costos? Dijimos que los sistemas

de costos son un conjunto de tcnicas y procedimientos para calcular el
costo de las distintas actividades de la empresa. Tomando en cuenta, el
tipo de actividad, tenemos la siguiente clasificacin de los sistemas de
costos.
Los sistemas de costos pueden clasificarse segn el tratamiento de los
costos fijos, segn la forma de concentracin de los costos y segn el
mtodo de costos.
Sistemas de costos segn el tratamiento de los costos fijos.
Los sistemas de costos segn el tratamiento de los costos fijos pueden
ser: sistemas de costos por absorcin y sistemas de costos variables.
En el sistema de costos por absorcin, todos los costos de fabricacin se
incluyen en el costo del producto. Los costos que no son de fabricacin,
se excluyen en este sistema. Comprendiendo la diferencia entre costos
de fabricacin y costos que no son de fabricacin, entenderemos el
sistema de costos por absorcin.
Por su parte, en el sistema de costos variables, los costos de fabricacin
se asignan a los productos fabricados. En este sistema, la principal
distincin es la que existe entre costos fijos y costos variables. Cuando
hablamos de costos variables, son aquellos en los que se incurre en
proporcin directa a la fabricacin del producto. Mientras que, en los
costos fijos, est representado toda la capacidad que la empresa tiene
para producir y vender, sea que se fabriquen o sea que no se fabriquen
los productos. Los costos fijos permanecen constantes en cualquier
volumen de produccin.
Sistemas de costos segn la forma de concentracin de los
costos.
Los sistemas de costos segn la forma de concentracin de los costos,
pueden ser: costos por rdenes y costos por procesos.
Los costos por rdenes se emplean cuando existen pedidos especiales
de clientes.
Mientras que, los costos por procesos se utilizan cuando la produccin es
repetitiva y diversificada, aunque los artculos sean uniformes entre s.
Sistemas de costos segn el mtodo de costos.
De acuerdo al sistema de costos segn el mtodo de costos, tenemos:
los sistemas de costos histricos o resultantes, los sistemas de costos
predeterminados. Dentro de ste ltimo, existen: los sistemas de costos
estimados y los sistemas de costos estndar.
Cuando hablamos de los sistemas de costos histricos o resultantes,
hablamos de aquellos costos en los que primero se consumen y luego se
determina el costo de acuerdo a los insumos reales utilizados. Dentro de
los sistemas de costos histricos existen: los sistemas de costos por
rdenes de produccin, por clases, por procesos, por operaciones.
En cambio, en los sistemas de costos predeterminados podemos
encontrar los costos que se calculan de acuerdo a los consumos
estimados. En este sistema podemos encontrar una nueva clasificacin:
los costos estimados o presupuesto y los costos estndar.
Los sistemas de costos estimados slo se aplican cuando se trabaja por
rdenes. Los costos se fijan en base a las experiencias anteriores.
Persigue el objetivo de fijar los precios de ventas.
Para ir terminando el artculo, veremos los sistemas de costos estndar.
stos se aplican en los trabajos por procesos.
Cada uno de los sistemas de costos, mencionados en esta clasificacin,
se desarrollar con profundidad en los prximos contenidos. Hasta
entonces.

Sistema de costos estndar

El mundo de los negocios, es un mundo cambiante, interactivo, dinmico.

De la misma manera, tambin lo son los procesos de la planeacin y el
control administrativo. Estas caractersticas provocan que tambin en el
clculo de costos, se utilicen tcnicas dinmicas.
Hoy, no nos podemos dar el lujo de esperar a que un determinado
artculo est terminado para conocer sus costos. Si fuera de esta
manera, el administrador no podra realizar una valoracin correcta y
oportuna de sus inventarios. Los precios de venta tardaran en fijarse, lo
cual ocasionara una disminucin en los ingresos. Por no definir mucho
antes los costos de produccin, se pueden retrasar decisiones
gerenciales y administrativas importantes.
Para paliar esta problemtica y llenar esta necesidad, los estudiosos del
campo de la administracin, la contabilidad y las finanzas, han
desarrollado un sistema de costos que permita tomar mejores decisiones
y conduzca a la mejora total de la administracin de un negocio. Este
sistema de costos se llama: sistema de costos estndar.
Definicin
El sistema de costos estndar, como su nombre lo indica, es un sistema
de referencia que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un
producto o servicio. La determinacin de los costos de produccin se
basa en ciertos criterios como las condiciones que se presenten, los
procedimientos y normas establecidos, y los procedimientos similares
que se aplicaron anteriormente.
El sistema de costos estndar determina de una manera profesional y
metdica, el costo de produccin. Estudia minuciosamente los sistemas y
procesos que intervienen en un determinado proceso de produccin para
proponer mtodos y modelos ms eficientes que permitan aumentar la
rentabilidad de una empresa. Los sistemas de costos estndar miden
cientficamente los costos unitarios de un producto en funcin al volumen
de produccin.
Gracias a la utilizacin de un sistema de costos estndar, la empresa
podr controlar de manera ms eficiente el proceso productivo. Tendr
toda la informacin a la mano que le permitir investigar qu productos
son los ms costosos, en qu parte del proceso de produccin se
asumen ms costos, cules son las causas de los costos, por mencionar
algunos elementos. Y, en base a toda la informacin, el directivo podr
decidir cules sern las acciones correctivas que se implementarn para
evitar cometer errores y lograr ejecutar el concepto de mejora total dentro
de una empresa.
Sin embargo, frente a las enormes ventajas que significa implementar un
sistema de costos de produccin. Hay que tener en cuenta la dificultad
de su implementacin. Se requiere un conocimiento profundo de las
tareas requeridas, de las normas de fabricacin. Se requiere diagramar
los procesos y que el trabajador se encuentre calificado para asumir este
sistema.
Clasificacin
Los sistemas de costos estndar se clasifican en dos. stos son:
- Costos estndar circulantes o ideales.
- Costos estndar bsicos o fijos.
Costos estndar circulantes o ideales
Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de
las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante
perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la
produccin, sobre bases de eficiencia, representan lo que debera ser el
costo en las circunstancias importantes. Se considera como un costo real
que hay que llevar a los libros y a los estados financieros.
Costos estndar bsicos o fijos
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y
no necesariamente deben ser cambiados, son aquellos que sirven
nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden
compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un
ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los
costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome
como base.
Beneficios de los costos estndar
A continuacin y para ir terminando el artculo, mencionaremos los
principales beneficios de implementar un sistema de costos estndar.
Informacin ms oportuna y anticipada de los costos de produccin.
 Planeacin cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se
necesita contar con una planeacin previa de produccin, la cual considera
que producto se har, como donde, cuando y cuanto costara.
Es necesario un estudio previo de las operaciones, la cronologa, el
balance y la tasa de produccin, en el cual, con mucha frecuencia, se
descubren ineficiencias.
Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia
posterior de los mismos en forma sistemtica.
Optimizan la planeacin de las operaciones futuras.
Sirven para el control de la empresa.
Son un patrn de medida por lo que las desviaciones son llamadas de
atencin que sealan a los responsables y permiten conocer las diferencias.
Contribuye a mejorar los aspectos operativos y financieros de la
empresa.
Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin
Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin
que proporciona.
Conociendo la definicin de los sistemas de costos estndar, su
clasificacin y sus principales beneficios. En qu tipo de empresas
principalmente se puede implementar el sistema de costos estndar?

Costos estandar

INTRODUCCIN
Como ya sabemos el control de los costos es de vital para cualquier
empresa que se dedica a la fabricacin de cualquier tipo de producto ya
que esto nos servir para determinar tanto el precio de venta como la
utilidad que deseamos obtener.
Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios
perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es
aplicable tambin a los negocios de poca o mediana amplitud tanto
pblicos como privados, rentables o sin fines lucrativos, ya que estos
principios se pueden adaptar a las necesidades especificas de cada tipo
de organizacin.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin
de calidad con el mnimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer
al publico el precio ms bajo y con ello estar en posibilidades de competir
en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y la
demanda de nuestros productos.
Tambin la contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la
gerencia la realizacin de sus actividades bsicas como son las de
planeacin, organizacin, direccin y control para lograr una mejor toma
de decisiones, as como una organizacin efectiva del equipo de trabajo.
El grado de participacin de la contabilidad de costos en la empresa
depende de la misma, en algunos casos el departamento de costos se
dedica solo a la compilacin de los costos del producto; en cambio en
otros se establece un equipo de contadores especializados para
proporcionar todo tipo de informacin relacionada con los desembolsos
que son necesarios para la fabricacin del producto y la finalidad u objeto
que tienen para este.
En este trabajo nos enfocaremos a los costos estndar, los cuales han
sido adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se
considera que es el resultado de un trabajo efectuado con normes de
EFICIENCIA a un costo mnimo.
DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e
informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Existen varias formas de clasificar los costos, a continuacin
mencionaremos algunos de los principales sistemas de agrupacin de
costos:
1. Por funcin
a. De Produccin.- Costos aplicados a la elaboracin de un producto.
b. De mercadeo.- costos causados por la venta de un servicio o producto.
c. Administrativa.- Costos causados en actividades de formulacin de
polticas. +
d. Financiera.- Costos relacionados con actividades financieras.
2. Por elementos
a. Materiales directos.- Materiales que hacen parte integral del producto
terminado
b. Mano de obra directa.- Mano de obra aplicada directamente a los
componentes del producto terminado.
c. Costos indirectos.- Costos de materiales, de mano de obra indirecta y
de gastos de fabricacin que no pueden cargarse directamente a
unidades especificas.
3. Por Producto
a. Directos.- Costos cargados al producto y que no requieren mas
prorrateo.
b. Indirectos.- Costos que son prorrateados.
4. Por departamento
a. Produccin.- Una unidad en donde las operaciones se ejecutan sobre
la parte o el producto sin que sus costos requieran prorrateo posterior.
b. Servicio.- Una unidad que no esta comprometida directamente en la
produccin y cuyos costos se prorratean en ultima instancia a una unidad
de produccin.
5. Costos que se cargan al ingreso
a. Producto.- Costos incluidos cuando se hace el clculo de los costos
del producto. Los costos del producto se incluyen en el inventario y en el
costo de ventas cuando de vende el producto.
b. Periodo.- Costos asociados con el transcurso del tiempo y no con el
producto. Estos costos se cierran contra la cuenta resumen de ingresos
en cada periodo, puesto que no se espera que rindan beneficios futuros.
6. Con relacin al volumen
a. Variable.- Costos cuyo total vara en proporcin directa a los cambios
en su actividad correspondiente. El costo unitario de mantiene igual,
independientemente del volumen de produccin.
b. Fijos.- Costos cuyo total no varia a lo largo de un gran volumen de
produccin. Los costos unitarios disminuyen en la medida en que el
volumen de produccin aumenta.
7. Periodo cubierto
a. Capital.- Costos que pueden beneficiar periodos futuros y que se
clasifican como activos.
b. Ingresos.- El costo total dividido por el numero de unidades de
actividad o de volumen.
8. Nivel de promedio
a. Total.- El costo acumulado para la categora especifica.
b. Unitario.- El costo total dividido por el numero de unidades de actividad
o de volumen.
9. Tiempo en que se determinan
a. Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados.
b. Histricos.- Costos que se determinan cuando ya se realizaron.
c. Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados.
Vamos a enfocarnos solamente en el ltimo grupo que de refiere a la
clasificacin de acuerdo al tiempo en que se determinan,
especficamente en los costos predeterminados que es donde se
encuentran los costos estndar, de los que nos interesa estudiar en esta
ocasin.
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido
realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se
finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario
disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en
conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la
produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener
el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y
costos estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia
habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el
cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y
por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin,
proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos
mas a fondo este tipo de costos.
COSTOS ESTNDAR
HISTORIA
La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX,
con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento
del esfuerzo humano por la mquina.
E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para
lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al
Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a
su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G Harrinson para que en
1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar,
considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo
primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912).
La tcnica de costos estndar es la ms avanzada delas existentes ya
que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su
determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la
entidad econmica.
TEORA
Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos
situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima,
que es cuando no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el
rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con
proyeccin de superacin. Otra en la cual se consideran ciertos casos de
prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano,
como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados
por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho
los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando
estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo.
El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la
eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el
costo histrico con el estndar, de donde resultan las desviaciones que
indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y
analizadas.
En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los
histricos, se le dio un nombre genrico, variacin, por no ser muy
exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar es de
alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en
sumo, indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el
Costo Estndar y el Real, se le nombrar desviacin, por ser ms
preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida.
CLASIFICACIN
Los costos estndar se clasifican en dos grupos:
o Costos estndar circulantes o ideales.
o Costos estndar bsicos o fijos.
Costos estndar circulantes o ideales.
Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones
normales de la produccin, sobre bases de eficiencia; es decir
representan patrones que sirven de comparacin para analizar y corregir
los Costos Histricos, claro esta que los Costos Estndar de este tipo, se
encontrarn continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias
que se tomaron, si las circunstancias que se tomaron como base para su
clculo han variado.
Costos estndar bsicos o fijos.
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y
no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones
del mercado no han prevalecido.
PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR
Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una
hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del
Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;
a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas
sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as
como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que
pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en
cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa,
considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de
produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan
revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando:
una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera
en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los
proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda
constante revisin.
b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio
para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto
volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de
esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es
necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.
El lugar en donde esta, y en el que debe estar.
La sucesin en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.
Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un
estudio de tiempos.
a. Determinacin de los gastos indirectos de
produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los
estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en
cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos,
utilizando las estadsticas de periodos anteriores.
Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin
es posible elaborar la hoja de costos.
Ejemplo:
HOJA DE COSTO
ESTNDAR
Producto X
Costo p.
Concepto Cantidad Parcial Total
und
MP
10 us. $12.00 $120.00
A $320.00
20 us. $10.00 $200.00
B
MO
23hr. $2.00 $46.00
A $118.00
9hr. $8.00 $72.00
B
MP
23hr. $6.00 $138.00
A $318.00
9hr.. $20.00 $180.00
B
Costo estndar por unidad 756.00
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR
a. Informacin amplia oportuna
b. Control de operaciones y gastos
c. Determinacin confiable del costo unitario
I. Fijar el precio de venta.
II. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada,
defectuosa, etc.
III. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.
d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y
mtodos.
e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.
ANLISIS DE LAS DESVIACIONES
Debido a que los costos estndar son los costos que debe tener un
producto determinado al final del periodo es necesario realizar un anlisis
para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviacin en
los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento
del costo.
Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la
misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estndar
como reales. Comparando los signos que se muestran a continuacin de
acuerdo a los datos que se tengan.
Ejemplo: MP o MO
Precio

En el caso de los gastos de fabricacin el anlisis se elabora de forma

diferente; tomando en consideracin el presupuesto, la capacidad y la
eficiencia.
Presupuesto
- Estndar
+ G. Real
Capacidad
+ Presup.
- Real
Eficiencia
- C. Estndar
+ C. Real

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estndar es una
estimacin en el fondo , pero no
toda estimacin es un estndar.
ESTIMADOS ESTNDAR
Los costos estimados se Los costos histricos se ajustan
ajustan a los histricos. a los estndar.
Las variaciones modifican el Las desviaciones no modifican
costo estimado mediante una al costo estndar, deben
rectificacin a las cuentas analizarse para determinar sus
afectadas causas.
El estimado se basa en El estndar hace estudios
experiencias adquiridas y un profundos cientficos para fijar
conocimiento de la empresa. sus cuotas.
Es ms barata su implantacin Es ms cara su implantacin y
y ms caro su sostenimiento. ms barato su sostenimiento.
El costo estimado indica lo que El costo estndar indica lo que
puede costar un producto. debe costar un producto.
El costo estimado es la tcnica El costo estndar es la tcnica
primaria de valuacin mxima de valuacin
predeterminada. predeterminada.
Para la implantacin del costo
Para la implantacin del costo
estimado, no es indispensable
estndar, es indispensable un
un extraordinario control
extraordinario control interno.
interno.

CONCLUSIN
Despus de haber realizado este trabajo puedo concluir que para tener
un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es
conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos
permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el
costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y
con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.
No debemos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costoso
debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no
se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la
determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la
capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir
implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente
establecer el sistema de costos estimados.
BIBLIOGRAFA
Del Ro Gonzlez Cristbal. Costos II, Predeterminados, de Operacin
y de Produccin en comn o Conjunta. Editorial ECAFSA. Capitulo I
Cashin James A./ Polimeni S. Ralph. Contabilidad de costos. Serie
Schawn. Editorial. Mc Graw Hill.
 C.P. Ral Crdenas Npoles. Contabilidad de costos 2 IMCP. Captulo
III
Autor: Fernado Zarama Pulecio

Procedimiento para determinar el costo estndar

TTULO: PROCEDIMIENTO INTEGRAL PARA DETERMINAR EL

COSTO ESTNDAR EN DULCERAS DEL TERRITORIO DE
CIENFUEGOS.
Resumen
El presente artculo brinda una metodologa capz de calcular el costo de
cada produccin antes de que se haya ejecutado y que se hacen sobre
bases ms tcnicas en su clculo siendo ms exacto que los costos
estimados. No se trata slo de reflejar la eficiencia tcnica sino la
eficiencia econmica. Permitiendo establecer no solo las bases para la
aplicacin de medidas correctivas, sino que es tambin medio de control
preventivo. Al tiempo de corregir las desviaciones detectadas se toman
las medidas necesarias, por lo que se previene los resultados
desfavorables en perodos venideros. Con la implementacin del
procedimiento en las dulceras del territorio permitir calcular y registrar
los costos estndar para las producciones, a travs del establecimiento
de patrones fsicos y precios para los recursos materiales y humanos; se
utilizan cuotas de costos indirectos separadas para los gastos variables y
para los gastos fijos; se efecta el anlisis de los costos por partidas; se
calculan y registran las variaciones.
Introduccin
Siempre se ha visto a los costos histricos como los que se utilizan para
determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisicin
de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos
indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan informacin
acerca de los costos en que debi incurrirse para producir estos
productos.
Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el
desarrollo de una determinacin de costos ms satisfactorios, llamados
costos predeterminados.
Pues en el sistema del costo estndar se utilizan valores
predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano
de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricacin. Se
establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estndar
asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con
el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente.
Este proceso de comparacin se conoce como anlisis de variaciones. El
estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para
la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de produccin.
Los estndares pueden participar en la determinacin del precio que se
necesita para obtener un nivel de utilidad predeterminado. El empleo de
los costos estndar hace resaltar la importancia del control presupuestal
debido a la estrecha relacin entre los presupuestos y los estndar.
Para que puedan utilizarse con xito los costos estndar, debe conferirse
la autoridad y responsabilidad bien definida a alguna persona o grupos
de personas. Con frecuencia esto se logra mediante un comit de
estndar o la organizacin de una divisin.
Actualidad
El trabajo que nos ocupa aborda una problemtica de gran importancia y
sensibilidad. Por tanto un punto importante para el logro de la eficiencia
de las empresas es el control adecuado de los costos, para esto se
utilizan tcnicas de valoracin de los costos dentro de las que se
encuentran las tcnicas basadas en el uso de los costos reales y las
basadas en el uso de los costos predeterminados y dentro de estos los
estndares.
Novedad
El trabajo aborda un tema que en los ltimos aos ha sido ampliamente
tratado en Cuba, aunque no se ha explotado dicha tcnica a pesar de
todas las posibilidades que nos ofrece, siendo el mismo de amplia
utilidad y novedad si a esto agregamos los problemas relacionados con
el costeo de las producciones en empresas manufactureras, los cuales
siempre han tenido una importancia para nuestro pas. Proporciona un
procedimiento capaz de calcular el costo de cada produccin antes de
que se haya ejecutado y que se hacen sobre bases ms tcnicas en su
clculo siendo ms exacto que los costos estimados.
Desarrollo
Propuesta del procedimiento.
Partiendo de que los costos estndar constituyen la meta que debe
alcanzar una empresa durante un perodo en que es utilizado y que a su
vez son un reflejo de lo que segn la gerencia en condiciones
razonables de eficiencia supone representar en condiciones ideales a
las cuales se espera poder conformar los costos verdaderos.(1)
Tomamos como referencia las concepciones de Polimeni (1994) (2), se
procede a elaborar la propuesta del procedimiento el cual consta de
cuatros etapas fundamentales, que posteriormente sern desglosados en
sus pasos correspondientes para poder comprender la secuencia lgica
del procedimiento.

El costo estndar y sus desviaciones

Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables

de las actividades ocurridas en un ente econmico. Una de esas formas
es la de asignar a la produccin elaborada unos valores calculados con
anticipacin y acumulados a travs de los registros contables.Se le
conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos
predeterminados.
A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultanea en
la contabilidad los costos, los valores reales incurridos en la
produccin.El propsito es que al finalizar el periodo en cuestin, se
tengan datos para compararlos valores histricos con los valores
predeterminadosy conocer sus diferencias.
Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para:
- Calcular los nuevos valores si se repite la actividad.
- Conocer cuanto estamos desfasados con respecto a la realidad.
- Determinar las causas que originaron las diferencias.
En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una
son los registros predeterminados Estimados
-La otra son los costos predeterminados Estndar.
La alternativa segunda, establece un alto grado de anlisis, pues efecta
a traves de los registros, las comparaciones de lo real y lo estndar
empleando mtodos tcnicos para establecer cual fue la causa de las
diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo.
DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS.
Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento
materia prima se tiene:
a)- Hallar lo estndar aplicado al proceso en cuanto materiaprima,
utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas,
( Produccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en
proceso, menos el inventario inicial delproceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima.
c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real
d)- Utilizar las formulas existentes para explicarDesviacin dela Materia
prima . D.$ = ($us - $ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us.
D.$ = Desviacin en precio.D.Q = Desviacin en cantidad.$us = Precio
Unitario Estandar$ur = Precio Unitario Real
Qs= Total Cantidad Estandar (aplicadas)
Qr= Total Cantidad Real
DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA
Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es
necesario:
a)- Establecer lo estndar aplicado al proceso por mano de obra
utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas,
( Produccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en
proceso, menos el inventario inicial delproceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra.
c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real
d)- Para explicar laDesviacin de la Mano de Obrarecurrimosa lo
siguiente.D.$ = ($us - $ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us.
D.$ = Desviacin en precio.
D.H = Desviacin en cantidad.
$us = Precio Unitario Estandar
$ur = Precio Unitario Real
Hs= TotalHoras Estandar( aplicadas)
Hr= TotalHoras Real
Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren
independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto
variable; pues siempre se ira a registrar a costos estndar lo producido
realmente.
DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIN
Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricacin, se requiere:
a)- Lo estndar aplicado al proceso por Gastos de Fabricacin utilizando
como base unidades equivalentes realmenteproducidas (En forma similar
a lo ocurrido con los elementos anteriores).
b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricacin
c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real
d)- La diferencia se explica a traves de tres desviaciones. Para ello es
necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues
puede ocurrir que la entidad siga unpresupuesto fijo o en su defecto, siga
o recurra a presupuestos flexibles.
PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de produccin)
Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las
siguientes desviaciones en los gastos de fabricacin:
( D.P )= Desviacin en presupuesto , ( D.E )= Desviacinen eficiencia,
(D.C.) = Desviacin en capacidad
D.P = G.F.P.-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Ts
D.C = (Hr - HP) Ts
G.F.P = Gastos de Fabricacin Presupuestados
G.F.R = Gastos de Fabricacin reales
Hs= Horas Estandar (aplicadas)
Hr= Horas Reales
HP= Horas Presupuestadas
Ts= Tasa estandar.
PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volmenes de
Produccinproyectados, por lo tanto existenvarios presupuestos).
La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca elpresupuesto de
gastos de fabricacin para estas unidades, encaso de no existir
presupuesto que se ajuste se puede obtenertambin a traves de estos
enunciados:
G.F.P.N. = Gastos de fabricacin presupuestado nuevamente
G.F.P.N. = Gastos de Fabricacin Fijos, mas,
Gastos de Fabricacin variables unitarios por las unidades reales
producidas
Con el valor de los nuevos gastos de fabricacin presupuestados,
correspondientes al presupuesto base que sirvede comparacin, se
procede a explicar las diferencias a travesde las formulas siguientes:
D.P = G.F.P.N-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Tsf
D.C = (Hr - HP) Tsf
Tsf = Tasa estandar fija.
Se puede observar que las tasas estandar de gastos de fabricacin se
cambian por la tasa fija estndar calculadapara el periodo, teniendo
unpunto de vista mas adecuadopara comparar que el utilizado por el
presupuesto flexible.
RICARDO LEN CASTRO ZAMORA
Profesor Tiempo Completo USCO.
Contadura Pblica.
Bibliografia: Presupuestos.(EduardoBurbano)
Contabilidad de costos. ( Oscar gomez Bravo)