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T E S I S
QUE PARA OBTENER EL GRADO DE
MAESTRO EN ADMINISTRACIN
P R E S E N T A :
VERNICA BEATRIZ MARTNEZ RECIO
DIRECTORES:
A Dios.
A Too.
A Emiliano.
A mi hermana Claudia.
A UPIICSA y el IPN.
A mis amigos.
A mi ser.
.
i
INDICE DE CONTENIDO
INDICE DE CONTENIDO................................................................................................................. i
INDICE DE FIGURAS......................................................................................................................iii
INDICE DE TABLAS. .......................................................................................................................iv
NDICE DE GRFICAS ...................................................................................................................iv
RESUMEN ......................................................................................................................................... v
INTRODUCCIN ..............................................................................................................................vi
CAPITULO 1 ............................................................................................................................. 1
1. LA GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS. ..................................... 1
1.1. El nuevo papel de Recursos Humanos......................................................................... 1
1.2 La Gestin del Talento Humano. ..................................................................................... 2
1.2.1 Objetivos de la Gestin de Talento Humano. ............................................................ 4
1.2.2 Los procesos involucrados en la Gestin del Talento. ............................................. 5
1.3. Captacin. .............................................................................................................................. 7
1.3.1 Identificacin de las caractersticas personales del candidato. .............................. 8
1.3.2 Seleccin como proceso de decisin y eleccin. ...................................................... 9
1.3.3 Las competencias y el proceso de seleccin. .......................................................... 10
1.4 Conservacin........................................................................................................................ 10
1.4.1 Capacitacin en la Gestin por competencias. ....................................................... 11
1.4.2 Desarrollo....................................................................................................................... 12
1.5 Evaluacin del desempeo en Gestin por competencias. .......................................... 12
1.6. Las competencias laborales. ............................................................................................ 13
1.6.1 Caractersticas de las competencias. ........................................................................ 15
1.6.2 Tipos de competencias ............................................................................................... 17
1.6.4 Evolucin de las competencias segn los niveles jerrquicos. ............................. 19
1.6.5 Establecimiento del Grado de competencia. ............................................................ 20
CAPTULO 2 ........................................................................................................................... 24
2. GENERALIDADES. ................................................................................................................... 24
2.1 Situacin actual de la empresa. ........................................................................................ 24
2.2 Antecedentes de la empresa. ............................................................................................ 25
ii
INDICE DE FIGURAS.
INDICE DE TABLAS.
NDICE DE GRFICAS
Grfica 1 Interpolacin del perfil de competencias del Departamento de Adquisiciones vs Perfil del
Analista ............................................................................................................................................ 135
Grfica 2 Comparacin del Perfil de competencias del Analista contra el perfil del Analista Tcnico.
......................................................................................................................................................... 137
v
RESUMEN
ABSTRACT
Finally, we present the formats that will support the organization to transition
toward a System Human Resource Management Competency.
vi
INTRODUCCIN
CAPITULO 1
Tradicionalmente, los directivos han optado por buscar las ventajas competitivas
dentro de sus aspectos financieros y de planeacin. Esta conceptualizacin,
principalmente se ha mantenido, por el hecho de ser indicadores cuantitativos que
distinguen el buen funcionamiento de una empresa sobre otra. No obstante, hoy
da las grandes organizaciones comienzan a mirar hacia una direccin un poco
diferente, la del recurso humano como generador de ventaja competitiva.
Captulo 2 2
Generalidades de la empresa
Fuente: Chiavenato, Idalberto. Gestin del Talento Humano. El nuevo papel de los recursos humanos en
las organizaciones. Ed. Mc Graw Hill. Bogot Colombia 2002. P.p. 7
Por otro lado, Marina (2003), rene la esencia de la Gestin del Talento Humano
dentro de su libro El vuelo de la inteligencia:
6. Administrar el cambio.
Aplicacin de personas: Procesos utilizados para disear las actividades que las
personas realizarn en la empresa, orientarn y acompaarn su desempeo.
Incluyen diseo organizacional y de cargos, anlisis y descripcin de cargos,
orientacin y evaluacin de desempeo.
Otro enfoque desde el cual podemos abordar los seis pasos del proceso de
Gestin de Chiavenato, es el que propone Jerico (2008), en su obra La nueva
Gestin del Talento. En l, describe como a travs la realizacin de tres
actividades esenciales: la captacin, la conservacin y el desarrollo de talento, se
logra la administracin del recurso humano, sin dejar de considerar las
habilidades, talentos y competencias individuales.
Fuente: Realizacin propia basado en Jeric, Pilar. La nueva Gestin del Talento. Construyendo
compromiso. Ed. Prentice Hall. Madrid 2008 y Chiavenato, Idalberto. Gestin del Talento Humano. El
nuevo papel de los recursos humanos en las organizaciones. Ed. Mc Graw Hill. Bogot Colombia 2002.
Captulo 2 7
Generalidades de la empresa
1.3. Captacin.
Las organizaciones siempre estn buscando nuevas personas para integrar a sus
cuadros, ya sea para sustituir empleados que se desvinculan de la misma o por la
ampliacin de la plantilla en poca de crecimiento y expansin. Las actividades de
captacin, hacen referencia al reclutamiento y seleccin que utiliza la
organizacin y donde tradicionalmente se buscaba que el aspirante cubriera los
conocimientos inherentes al puesto como objetivo principal. Sin embargo,
actualmente, el reclutamiento y seleccin ha incorporado nuevos tpicos para la
bsqueda de ciertas competencias, como son rasgos personales, hbitos de
desempeo laboral, caractersticas y habilidades especficas del individuo que
permitan asegurar el buen desempeo en el puesto y aumenten el valor
econmico que produce el mismo con respecto a su funcin laboral.
Fuente: Chiavenato, Idalberto. Gestin del Talento Humano. El nuevo papel de los recursos humanos en
las organizaciones. Ed. Mc Graw Hill. Bogot Colombia 2002. P.p. 112
Captulo 2 8
Generalidades de la empresa
Fuente: Chiavenato, Idalberto. Gestin del Talento Humano. El nuevo papel de los recursos humanos en
las organizaciones. Ed. Mc Graw Hill. Bogot Colombia 2002. P.p. 116
Captulo 2 9
Generalidades de la empresa
Fuente: Chiavenato, Idalberto. Gestin del Talento Humano. El nuevo papel de los recursos humanos en
las organizaciones. Ed. Mc Graw Hill. Bogot Colombia 2002. P.p. 113
Captulo 2 10
Generalidades de la empresa
1.4 Conservacin.
De igual manera, Alles (2011), seala que capacitar a una persona es darle mayor
aptitud para poder desempearse con xito en su puesto. Adems, es hacer que
su perfil se adecue al perfil de conocimientos y competencias requeridos para el
puesto, adaptndolo a los permanentes cambios que la tecnologa y el mundo
globalizado exigen.
1.4.2 Desarrollo
En este sentido, Mc Clelland ( 1973), public un artculo bajo el ttulo Testing for
competence Rather than intelligence (Pruebas para la competencia, antes que
para la inteligencia). En este artculo se debata sobre como las aptitudes
acadmicas tradicionales, no permiten predecir adecuadamente el grado de
desempeo laboral o el xito en la vida. Proponiendo as, que los rasgos que
verdaderamente diferencian a los trabajadores ms sobresalientes de aquellos
que simplemente hacen bien las cosas, habra que buscarlos dentro de
competencias tales como la empata, la autodisciplina y la iniciativa, por mencionar
algunas.
Por otro lado, Spencer (1993), en su obra Competence at work: models for
superior performance presenta el anlisis de 650 puestos de trabajo, resultantes
de 20 aos de investigacin; de los cuales se logr desarrollar un esquema
completo sobre la implantacin de un Modelo de competencias para una
organizacin. Asimismo, introduce por primera vez, el Modelo del Iceberg, donde
grficamente divide las competencias en dos grandes apartados: Las ms fciles
de detectar o visibles que incluyen las destrezas y conocimientos y, las ms
difciles de identificar o no visibles, que abarcan el concepto de uno mismo y los
rasgos de la personalidad.
Captulo 2 14
Generalidades de la empresa
Fuente: Alles, M. A. (2011). Direccin Estratgica de Recursos Humanos Gestin por competencias. Buenos
Aires: Granica. P.p. 62 basado en Spencer, Lyle M. Y Spencer, Signe. M. Competence at work, models for
superior performance, John Wile&Sons, Inc, USA,1993.
En Mxico, fue durante la dcada de los 90s, que el Gobierno Federal sent las
bases para impulsar la formacin y capacitacin de los trabajadores, creando el
Consejo de Normalizacin y Certificacin CONOCER (2010)), cuya funcin es
contribuir al fortalecimiento del capital humano del pas, al mejoramiento de la
competitividad y crecimiento de las empresas, trabajadores, sector social,
gobierno y sector educativo con base en el fortalecimiento de las competencias de
las personas.
Es importante identificar las caractersticas que debe tener una competencia para
ser reconocida como tal ya que nos servirn como base para el establecimiento de
requerimientos cuando se realicen los perfiles de puestos, para ello el CONOCER
(2010), defini las siguientes pautas:
3. Son autnomas: Nadie aprende por y para nosotros, las competencias son
adquiridas a travs del tiempo. Tanto el aprendizaje como el dominio de una
habilidad, destreza o conocimiento implican un acto especficamente individual.
Fuente: Realizacin de la autora, basada en Jeric, Pilar. La nueva Gestin del Talento. Construyendo
compromiso. Ed. Prentice Hall. Madrid 2008. P.p. 76. y CONOCER, Centro Virtual de
Conocimiento. (2010).
De igual manera, Jerico (2008), seala que el nuevo perfil del profesional que
requieren las organizaciones, girar en torno al compromiso en el desarrollo y
puesta en prctica de sus capacidades, mismas que le permitirn obtener
resultados superiores dentro de un entorno y organizacin determinados.
Captulo 2 19
Generalidades de la empresa
Describe que as como las organizaciones son dinmicas y las personas cambian
dentro de ellas, lo mismo sucede con las competencias. La visin de una
competencia no es esttica, vara segn los puestos dentro de una misma
organizacin y vara en las personas que las poseen.
Fuente: Alles, M. A. (2011). Direccin Estratgica de Recursos Humanos Gestin por competencias. Buenos
Aires: Granica. P.p 73
Captulo 2 20
Generalidades de la empresa
Fuente: Realizacin de la autora, basada en Alles, Martha Alicia. Diccionario de comportamientos. Gestin
por competencias: como descubrir las competencias a travs de los comportamientos. Ed. Granica. 1ed.
2da. Reimp. Buenos Aires 2005. P.p. 78
Captulo 2 21
Generalidades de la empresa
GRADO A
A pesar de no ser una tarea formalmente asignada a su puesto, se
hace cargo de las personas de su entorno aboral inmediato que
trabajan vinculados a un proyecto comn.
GRADO B
Cuando el lder se ausenta y l se hace cargo del equipo de
trabajo, logra buenos resultados.
GRADO C
Slo si es necesario se pone al frente de su equipo de trabajo,
obteniendo los resultados esperados.
GRADO D
Cuestiona los objetivos comunes, desorganizando el curso de las
acciones de todo su equipo de trabajo.
Fuente: Alles, Martha Alicia. Diccionario de comportamientos. Gestin por competencias: como descubrir las
competencias a travs de los comportamientos. Ed. Granica. 1ed. 2da. Reimp. Buenos Aires 2005. P.p. 114 y 115
Captulo 2 22
Generalidades de la empresa
CAPTULO 2
2. GENERALIDADES.
Los servicios que ofrece van enfocados tanto al sector pblico como al sector
privado. Sin embargo, es en este primero, donde se reportan las mayores
contribuciones a la utilidad, contando con clientes tan importantes como:
Fuente: http://www.iepsa.gob.mx/
Captulo 2 25
Generalidades de la empresa
En marzo de 1967, se integra como socio del Sr. Villicaa, el Sr. Manuel Sobern,
quien 2 aos despus promueve la constitucin de la empresa Lito Ediciones
Olimpia S.A., para complementar los servicios de offset. sta empresa se instala
en las calles de Sevilla No. 109, en la misma colonia Portales.
Fuente: http://cemsite.com.mx/progreso/quienes.html
Captulo 2 27
Generalidades de la empresa
Fuente: http://iepsa.gob.mx/portal/index.php/ubicacion
Captulo 2 28
Generalidades de la empresa
Por otra parte, su visin refleja lo que la empresa desea alcanzar en un futuro,
definindola como se muestra a continuacin:
2.5 Valores.
Para IEPSA es muy importante que todo su personal fomente y practique los
valores que han sido rectores desde sus inicios (OIC-IEPSA , 2012).
Honestidad.
Calidad.
Respeto.
Compromiso.
Servicio.
Captulo 2 29
Generalidades de la empresa
Lealtad,
Humildad y,
Justicia.
Pequea 11 - 50 11 - 30 11 - 50
empresa
Mediana empresa 51 - 250 31 - 100 51 - 100
Fuente: Micro, pequea, mediana y gran empresa: estratificacin de los establecimientos : Censos
Econmicos 2009 / Instituto Nacional de Estadstica y Geografa.-- Mxico : INEGI, 2011.P.p. 59, 103 y 115
Captulo 2 30
Generalidades de la empresa
Debido a su carcter de empresa paraestatal, (IEPSA, 2012) cuenta con una estructura organizacional, previamente
autorizada por la Secretara de Educacin Pblica.
Direccin
General
II
Gerencia de
Operacin,
Gerencia Comercial Gerencia de Produccin
Administracin y
Finanzas
III Subgerencia de
Recursos
Sub. De
Adquisicin y Subgerencia
Humanos y contratacin de Comercial
Financieros servicios
Depto de
Depto de
Depto. De cobranza Depto. De Depto. De Depto. Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de
Depto. de Operaciones Depto. de Depto. De
V contabilidad.
de costos
presupuestos y proyectos
organizacion
al
compras
Almacn e
Inventarios
cotizaciones
facturacin y
embarques
Impresin
digital
produccin
2do turno
Mantenimie
nto
Soporte
T{ecnico
Asuntos
Jurdicos
especiales
documental
Fuente: IEPSA
Captulo 2 31
Generalidades de la empresa
D. General
G. de
G. Comercial
Produccin
G. de
Admn. y
Finanzas
Impresin digital.
Encuadernacin de pasta dura.
Impresos de alta seguridad.
Digitalizacin.
Promocionales.
Elaboracin de paquetes escolares.
Cliente
Entrega de archivo
digital, original
mecnico o negativo
Corte
Mquinas planas
Transporte.
Vibrado
De hojas por Se transporta la imagen a una
Acomodo de Hojas
seccin Impresin Rotativa lmina offset presensibilizada
Doblez
De pliegos Alce
impresos Compaginacin de
pliegos doblados
Engrapado
Encuadernacin Encuadernacin Pasta Dura
Rstica Cosida Rstica Fresada
Revisin y
empaque
Costura Forrado Costura
Asentado, encolado,
Forrado Corte corte trilateral, fuerza
y cabezada
Revisin y
Corte Encaje
empaque
Pre prensa: Plataformas MAC y Pc, Plotter Epson 10,000 y 10,600, flujo de
trabajo HEIDELBERG.
Procesadora de negativos marca AGFA.
CTP- Sistema directo a placas, Luscher X Pose y Basys Print 850- S13.
Prensas de 2 colores 1/1 con perfector HEIDELBERG 102 (3).
Prensa de 4 colores Heidelberg SM-102.
Prensa de 5 colores con perfector en 4/1 HEIDELBERG SM-102.
Por otro lado, se aplica una Entrevista por competencias, la cual funge como un
instrumento que el personal del Recursos Humanos utiliza para lograr un contacto
inicial con las habilidades y conocimientos de los posibles candidatos. Asimismo,
sta entrevista exploratoria, permite conocer la actuacin y el desempeo que han
observado los entrevistados dentro de sus trabajos anteriores. El mecanismo
descrito, funciona de la siguiente manera:
CAPTULO 3
3. DETERMINACIN DE COMPETENCIAS.
Como seala Alles (2011), como paso inicial para lograr la implantacin de un
Sistema de Gestin por Competencias, la organizacin deber pensar e
instrumentar sus conceptos de capital humano y recursos humanos en trminos
de valor estratgico para la compaa. Para ello, el especialista de Recursos
Humanos, necesitar allegarse de la informacin estratgica que contiene las
pautas de accin de la organizacin y transformarlas en caractersticas medibles
en trminos de factor humano.
Director General.
Gerente de Operacin, Administracin y Finanzas.
Gerente Comercial
Gerente de Produccin.
Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros.
Subgerencia de Adquisiciones y Contratacin de Servicios.
Subgerente Comercial.
Tcnico en mantenimiento A
Tcnico en mantenimiento. B
Fuente: http://www.slideshare.net/laloleon76/9675960-diccionariocompetenciaslaboralesmarthaalles
Captulo 3 43
Determinacin de Competencias
Cdigo de Valores
Misin Visin
conducta APF Organizacionales
Fomento a la Competitividad. Lealtad, Honestidad.
cultura. Compromiso Humildad Calidad.
Satisfacer las con clientes, Justicia. Respeto.
necesidades accionistas, Compromiso.
de los clientes. trabajadores y Servicio.
Cumplir SGC. proveedores
Calidad.
En IEPSA, nos proponemos hacer de la calidad un hbito y un marco de referencia en
todas nuestras actividades. Para lograr la calidad deseada en nuestros productos, es
indispensable comprometernos cada una de las acciones que nos corresponde
realizar. Compartir el conocimiento profesional y la expertise con los compaeros.
Demostrar constantemente el inters de aprender. En suma, consiste en depositar
excelencia en cada trabajo o actividad a realizar.
Honestidad/ Integridad.
Implica el reconocimiento de las limitaciones propias del trabajador y el
aprovechamiento de sus fortalezas. Representa la congruencia entre lo que dices,
piensas y haces. Va ms all de ser veraz y correcto, es una actitud que se traduce en
tu comportamiento hacia tus compaeros, superiores y la empresa en general.
Desarrollo de personas.
Ayudar a que las personas crezcan intelectual y moralmente. Implica un esfuerzo
constante para mejorar la formacin y el desarrollo de los dems a partir de un
apropiado anlisis previo de sus necesidades y de la organizacin. No es simplemente
enviar a las personas a que hagan cursos sino un esfuerzo por desarrollar a los
dems.
Lealtad/ Compromiso.
En IEPSA, definimos la lealtad como la condicin primordial que fortalece el
crecimiento empresarial y la poltica institucional. En medida que seamos leales y
valoremos los principios que dan cuerpo a nuestra empresa, participaremos con mayor
integridad de su desarrollo y perfeccionamiento. Ser leal es ser parte de la empresa.
Respeto.
Para lograr una adecuada y ptima convivencia entre todos, se requiere de la prctica
del respecto como principio rector. En IEPSA, el respeto se traduce en disciplina,
obediencia y consideracin hacia los dems.
Captulo 3 45
Determinacin de Competencias
Humildad/ sencillez.
Este valor cobra sentido, cuando verdaderamente nos sentimos parte de la empresa.
Si bien las estructuras operan para dar cuerpo a la organizacin empresarial, sta no
pretende negar el esfuerzo y participacin de cada uno de sus miembros,
reconociendo al sujeto que propone, alienta, emprende y colabora discreto.
Justicia.
Entendemos que cada quien recibe lo que e corresponde. Justicia es pagar un salario
justo, vender y comprar a precios equitativos, otorgara el mismo trato y oportunidad a
hombres y mujeres. Es un principio que fortalece la convivencia dentro y fuera de
nuestra empresa, en IEPSA basamos nuestros objetivos bajo la tutela de la justicia y
la igualdad.
Comportamientos asociados.
Comportamientos asociados.
RESPETO. Para lograr una adecuada y ptima convivencia entre todos, se requiere de la
prctica del respecto como principio rector. En IEPSA, el respeto se traduce en disciplina,
obediencia y consideracin hacia los dems.
Comportamientos asociados.
GRADO A
Tiene consideracin e inters genuino por las ideas,
preferencias y gustos de los dems.
Se dirige con propiedad y consideracin en le trato hacia sus
compaeros, colaboradores, colegas y pblico en general.
Es reconocido por su conducta disciplinada tanto formal como
informalmente.
Se caracteriza por su actitud diligente en as actividades
encomendadas.
Comportamientos asociados.
GRADO D
Participa en los proyectos cuando le es requerido.
Tiende a exagerar cuando l o su equipo consiguen un logro.
Necesita instrucciones claras y precisas para mantener un buen
grado de discrecin en los asuntos organizacionales.
Se le dificulta implementar mecanismos de motivacin y
reconocimiento de esfuerzo entre sus colaboradores.
Captulo 3 52
Determinacin de Competencias
JUSTICIA. Entendemos que cada quien recibe lo que le corresponde. Justicia es pagar
un salario justo, vender y comprar a precios equitativos, otorgar el mismo trato y
oportunidad a hombres y mujeres. Es un principio que fortalece la convivencia dentro y
fuera de nuestra empresa, en IEPSA basamos nuestros objetivos bajo la tutela de la
justicia y la igualdad.
Comportamientos asociados.
GRADO D
Acta impulsivamente cuando toma decisiones y busca resolver
un conflicto.
Desconoce los precios de venta, compra o salarios que se
manejan en la organizacin.
Asigna puestos y funciones de sus colaboradores pasando por
alto la igualdad de gneros.
Captulo 3 53
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
GRADO C
Estimula a las personas a desarrollar sus capacidades.
No obstaculiza los deseos del personal por capacitarse.
Brinda orientacin en la realizacin del trabajo a sus
colaboradores cuando le es requerido.
Limita la capacitacin de su personal a temas que vayan con el
contexto de su rea.
Comportamientos asociados.
Busca que su trabajo este bien realizado y sea entendible a fin GRADO C
de facilitar el trabajo de los compaeros que ocupan su
informacin.
Disea e implementa planes de trabajo encaminados a cumplir
con los objetivos del rea en tiempo y forma.
Cumple adecuadamente con los procesos de trabajo.
Genera informacin precisa que enriquece los indicadores de
gestin.
GRADO D
No posee una visin clara de los objetivos organizacionales.
Requiere una constante supervisin para asegurase de que
cumple con sus tareas.
Se gua por estndares de desempeo de baja exigencia y que
no representan mayor reto.
Ignora o minimiza la informacin generada por los indicadores
de gestin.
Captulo 3 55
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
GRADO A
Identifica y establece el mejor plan de accin a seguir para el
cumplimiento de las tareas y actividades asignadas.
Tiene una metodologa estructurada que emplea para dar
seguimiento, controlar y evaluar sus actividades.
Se le facilita la aplicacin de normas y procedimientos de manera
efectiva.
Tiene gran apertura para compartir conocimiento e informacin.
GRADO B
Posee una gran habilidad para establecer orden y un mtodo de
trabajo a las actividades que desarrolla.
Establece herramientas de control que le permiten asegurarse de
contar con la informacin requerida en tiempo y forma.
Se preocupa por entregar informes claros, concretos y de fcil
entendimiento para sus compaeros.
Tiene disponibilidad para aclarar dudas y dar asesora a sus
compaeros.
GRADO C
Establece criterios para la atencin de la informacin y los
pendientes de trabajo.
Solicita ayuda y orientacin en las actividades que no comprende o
no conoce totalmente.
Implementa normas y procedimientos de trabajo de manera
adecuada.
Se preocupa por contar con informacin adecuada, clasificada y
disponible.
GRADO D
No cuenta con un procedimiento o mtodo de trabajo establecido.
Tiene dificultades para interpretar normas y procedimientos del
rea.
Le falta claridad en la redaccin de sus informes.
No documenta ni da seguimiento a situaciones o aspectos
importantes.
Duplica funciones al no respeta la asignacin de tareas.
Captulo 3 58
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
Comportamientos asociados.
GRADO A
Se fija individualmente objetivos y metas de trabajo.
Esta consciente de las repercusiones que produce el
incumplimiento en las tareas que le son asignadas.
Organiza las actividades personales de manera que no afecten
sus compromisos laborales.
Se caracteriza por su disponibilidad y compromiso en la
consecucin de los objetivos.
Se responsabiliza de sus acciones y comportamientos.
Comportamientos asociados.
GRADO B
Manifiesta un continuo deseo por aprender sobre las tareas que
se llevan a cabo en su rea.
Tiende a comprender y realizar con buena calidad nuevas tareas
en el mediano plazo.
Se caracteriza por su habilidad para investigar y aplicar los
conocimientos en la mejora de las tareas que desempea.
Le interesa la capacitacin y los nuevos conocimientos.
GRADO C
Aprende y ejecuta nuevas tareas en tiempo promedio.
Participa gustosamente en cursos de capacitacin cuando lo
invitan.
Tiende a buscar nuevos conocimientos slo cuando su puesto o
actividades se lo exigen.
Cuando se le capacita, integra una parte de los conocimientos
adquiridos a la ejecucin de sus tareas.
GRADO D
Se le dificulta adquirir e implementar nuevos conocimientos.
El tiempo que tarda en incorporar nuevos conocimientos tiende a
ser largo y de baja productividad.
Presenta resistencia cuando se le quiere capacitar.
Requiere de apoyo y reafirmacin extra para consolidar nuevos
conocimientos.
Captulo 3 61
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
GRADO A
Es capaz de manejar una gran cantidad de datos, establecer
conexiones eficaces entre ellos, analizarlos y discriminarlos de
acuerdo a su importancia.
Se caracteriza por sus decisiones, opiniones y pensamientos
sensatos y atinados.
Posee una habilidad natural para establecer causas y
consecuencias entre dos variables.
Tiende a organizar el trabajo de manera lgica y ordenada.
GRADO B
Presenta informes claros, detallados y entendibles tanto para
pares como para superiores.
Establece conexiones apropiadas de relacin causa- efecto
entre varias variables.
Organiza eficazmente la informacin a trabajar.
Tiende a ser asertivo y sensato cuando se trata de emitir
opiniones y analizar la informacin.
GRADO C
Se caracteriza por usar su sentido comn para establecer
relaciones entre las variables, as como por evaluar y priorizar la
informacin que se le proporciona.
Establece un orden bsico en la informacin y la relaciona
adecuadamente para lograr el fin que se persigue.
Tiende a emitir opiniones simples pero bajo criterios adecuados
y fundamentados.
GRADO D
Se le dificulta el entendimiento e interpretacin de estadsticas,
informes y en general el manejo de informacin tcnica.
Tiende a caer en la frustracin cuando se le pide maneje u
organice grandes cantidades de informacin.
Cuando se le solicita que presente un informe o emita una
opinin, tiende a ser o muy ambiguo o muy concreto en su
postura.
Captulo 3 62
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
GRADO A
Tiene la habilidad para sacar adelante el trabajo encomendado
an cuando se le presenten situaciones problemticas o
desviaciones imprevistas.
Posee un alto grado de flexibilidad para redirigir el curso de sus
acciones cuando la situacin lo requiere.
Se caracteriza por su mente gil, capaz de disear estrategias
para enfrentar conflictos y dar cumplimiento a los tiempos
sealados en los proyectos.
GRADO D
Acta reaccionariamente y de una manera hostil cuando las
condiciones habituales de trabajo cambian.
Tiende a presentar reacciones fsicas o enfermarse cuando los
niveles de exigencia de su trabajo se elevan.
Se desorganiza y puede llegar a entorpecer el trabajo del equipo
si se siente acorralado o con una supervisin muy estrecha.
Cuando las condiciones de trabajo aumenta su exigencia, tiende
a presentar poca disposicin para generar un esfuerzo extra.
Captulo 3 63
Determinacin de Competencias
TRABAJO EN EQUIPO (GRUPO A): Es la capacidad para trabajar hacia una meta
comn, en forma organizada y eficiente. Para este grupo de administrativos, el trabajo en
equipo involucra la comprensin y empata sobre el hecho de como repercuten o
benefician las acciones individuales en la consecucin de los resultados grupales.
Comportamientos asociados.
GRADO A
Genera propuestas, analiza y proyecta escenarios de accin
grupales.
Facilita la comunicacin, el anlisis y discusin de ideas.
Se caracteriza por su capacidad para visualizar competencias en
sus compaeros y aprovecharlas para la consecucin de los
objetivos.
Se muestra emptico, atento y alerta sobre el impacto de los
resultados del producto de su trabajo hacia los dems.
GRADO B
Mantiene una actitud servicial hacia los dems.
Propicia el dilogo, intercambio de ideas e informacin entre los
compaeros de trabajo.
Mantiene un ambiente agradable y respetuoso de trabajo.
Se caracteriza por su actitud participativa.
Orienta fcilmente los esfuerzos de su grupo de trabajo hacia la
consecucin de los objetivos generales.
GRADO C
Es muestra dispuesto para el desarrollo de actividades en
grupos de trabajo.
Se muestra atento por dar atencin rpida a la informacin que
le solicitan y que tiene relacin directa con la consecucin de
objetivos grupales.
GRADO D
Prefiere trabajar aislado del equipo de trabajo, participando
nicamente en la parte que lo involucra.
Prioriza la atencin y entrega de informacin de acuerdo a sus
metas personales.
Difcilmente comparte la informacin y cuando lo hace tiende a
obstaculizar la entrega de la misma.
Captulo 3 64
Determinacin de Competencias
TRABAJO EN EQUIPO (GRUPO B): Es la capacidad para trabajar hacia una meta
comn, en forma organizada y eficiente. Para este grupo de administrativos, el trabajo en
equipo involucra la comprensin y empata sobre el hecho de como repercuten o
benefician las acciones individuales en la consecucin de los resultados grupales.
Comportamientos asociados.
GRADO A
GRADO B
Mantiene un buen grado de disposicin para apoyar a sus
compaeros.
Considera que su trabajo es til y se enorgullece de ejecutar el
mismo.
Le gusta interactuar con las personas.
Posee un alto grado de compromiso en la ejecucin y
conclusin a tiempo de las actividades que se le encomiendan.
GRADO C
Su nivel de apoyo y disposicin para ayudar a sus compaeros
es aceptable.
Realiza de forma efectiva las actividades y tareas que se le
encomiendan.
Cuando tiene que interactuar con un grupo de trabajo, se
desenvuelve de manera satisfactoria.
Puede laborar tiempo extra cuando las condiciones y actividades
de trabajo lo requieren.
TRABAJO EN EQUIPO (GRUPO C): Es la capacidad para trabajar hacia una meta
comn, en forma organizada y eficiente. Para este grupo de administrativos, el trabajo en
equipo involucra la comprensin y empata sobre el hecho de como repercuten o
benefician las acciones individuales en la consecucin de los resultados grupales.
Comportamientos asociados.
GRADO A
Tiene un sistema de trabajo organizado, planeado y orientado
hacia los resultados.
Comparte continuamente entre sus compaeros, conocimientos
e informacin para el logro de los objetivos.
Se caracteriza por su espritu de cooperacin y mentalidad
proactiva.
Es capaz de establecer y ejecutar acciones preventivas y
correctivas en comn acuerdo con su equipo de trabajo.
GRADO B
Establece planes y programas de trabajo detallados con
tiempos y actividades a cumplir.
Se caracteriza por su participacin activa en la generacin de
propuestas y aplicacin de soluciones.
Atiende las propuestas, inquietudes y dudas de sus compaeros
de trabajo.
Tiene disposicin para ensear o capacitar a otros.
GRADO C
Muestra inters y disposicin para el trabajo en conjunto.
Atiende las indicaciones y propuestas que se generan en comn
acuerdo con los dems integrantes del equipo.
Es capaz de solventar situaciones conflictivas o fuera de
planeacin con xito.
Entiende la importancia de la aplicacin de manuales y
procedimientos.
Comportamientos asociados.
GRADO A
La informacin que genera, se caracteriza por ser precisa,
entendible y sustancial para quien la requiere.
Posee un buen grado de entendimiento de las dems reas con
las que interacta.
Se preocupa porque el mensaje que quiere transmitir a su
interlocutor sea claro y entendible.
Se caracteriza por establecer buenas relaciones interpersonales
y de trabajo con otros miembros de la organizacin
independientemente del nivel organizacional que ocupen.
GRADO B
GRADO C
NEGOCIACIN: Se refiere a la habilidad que posee una persona para obtener las
condiciones ms favorables, o mediar los impactos negativos, en una situacin donde se
interponen dos intereses contrarios. Tambin implica la habilidad para crear un ambiente
propicio para la colaboracin y el logro de los objetivos.
Comportamientos asociados.
GRADO A
Se caracteriza por su habilidad natural para conseguir las
condiciones ms favorables en una negociacin.
Posee una amplia visualizacin de las consecuencias, positivas
o negativas, que puede presentar un determinado escenario.
Se preocupa por garantizar las condiciones ms favorables para
el desarrollo del trabajo.
Es referente de comportamiento y opinin entre sus compaeros
de trabajo.
GRADO B
Se caracteriza por su habilidad para establecer buenas pautas
de accin y trminos favorables en una situacin determinada.
Fomenta la interaccin positiva entre los miembros del rea.
En situaciones adversas, procura minimizar las repercusiones
negativas para la organizacin.
Negocia bajo trminos objetivos, siguiendo un esquema
preestablecido.
GRADO C
Posee una habilidad estndar de negociacin que puede ser
desarrollada.
Requiere allegarse de suficiente informacin para visualizar
escenarios poco favorables, que en primera instancia pasaran
desapercibidos para l.
Cuando negocia, usualmente, obtiene condiciones favorables
para la organizacin.
GRADO D
Se le dificulta obtener condiciones ventajosas cuando se
enfrenta a un proceso de negociacin.
Rehye a las situaciones que impliquen establecer su postura o
involucren confrontacin.
Decide precipitadamente, sin allegarse de informacin que le
permita obtener un enfoque ms amplio.
Captulo 3 68
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
GRADO A
Cuando se le asigna la realizacin de una tarea, generalmente
excede las expectativas.
Posee iniciativa y creatividad para resolver problemas y atender
tareas con resultados favorables.
Se caracteriza por su habilidad para resolver situaciones que
involucren una desviacin o error dentro las instrucciones a
seguir.
Tiene un buen grado de conocimiento del entorno en el que se
desenvuelve.
GRADO B
GRADO C
Requiere instrucciones claras y sencillas para realizar
adecuadamente el trabajo.
Es necesario reafirmar las instrucciones y supervisar
ocasionalmente como est realizando el trabajo.
No existen quejas acerca de su desempeo.
Requiere apoyo para ubicar el contexto de sus actividades.
GRADO D
Se le dificulta seguir instrucciones y pedir ayuda.
Requiere una constante supervisin hasta que domina la
actividad.
Su desempeo puede ser considerado como regular y falto de
compromiso.
Ignora la importancia de las actividades que realiza.
Captulo 3 69
Determinacin de Competencias
COMPETENCIA A B C D
TRABAJO EN EQUIPO: Hace referencia al grupo de personas que trabajan juntas para la
consecucin de un objetivo comn. Implica el deseo genuino de compartir y fortalecer los
esfuerzos individuales, a fin de potencializar el resultado final. Requiere la habilidad de
coordinacin y clarificacin de las aportaciones de los dems integrantes del equipo.
Comportamientos asociados.
GRADO D
Comportamientos asociados.
GRADO A
Percibe oportunidades de negocios en reas que pasan
desapercibidas para los dems.
Analiza a profundidad la informacin y el entorno que lo rodea,
creando escenarios exitosos de negocios.
Elabora y propone estrategias para encaminar el rumbo de su
rea y de la organizacin misma.
Encamina reas de baja productividad hacia zonas ms
rentables.
GRADO B
Presenta una inquietud natural hacia los negocios.
Analiza la informacin y el entorno que lo rodea, proponiendo
escenarios visionarios de negocio.
Genera planes y estrategias de accin para el logro de los
objetivos.
Conoce en buen nivel el mercado y el entorno en que se
desenvuelve la organizacin.
GRADO C
Desarrolla los planes y programas exitosamente.
Implanta las estrategias que se le proponen con gran habilidad y
en el corto plazo.
Se mantiene informado del entorno del negocio y brinda
asesora en este mbito.
Administra eficientemente los recursos materiales, econmicos y
el tiempo.
GRADO D
Comportamientos asociados.
GRADO A
Organiza el trabajo del rea potencializando el uso efectivo de
los materiales y recursos.
Prev escenarios de accin y formula estrategias para
encararlos.
Dirige varios proyectos sin perder el control.
Establece lmites y prioridades en funcin del cumplimiento de
los objetivos.
Crea y actualiza continuamente manuales, procedimientos,
programas y dems herramientas de control.
GRADO B
Tiene un mtodo de trabajo metdico, sistemtico y organizado.
Analiza la informacin para crear escenarios y planes de accin.
Es capaz de coordinar diversos proyectos con asesora de un
coach.
Distribuye adecuadamente recursos humanos y materiales para
la consecucin de los objetivos.
Participa en la elaboracin de las herramientas de control y
manuales organizacionales.
GRADO C
Posee un mtodo de trabajo adecuado, sin embargo requiere de
apoyo para reorganizarlo cuando surgen imprevistos.
Se le dificulta crear escenarios de accin, pese a contar con la
informacin necesaria para anticiparse.
La distribucin de recursos humanos y materiales la hace sobre
la marcha, atendiendo las necesidades que se presentan.
GRADO D
Tiene poco claras los objetivos y metas del rea y del puesto.
Se le dificulta trabajar sobre un esquema de tiempo especificado
y organizado.
No emplea adecuadamente los recursos asignados a su rea.
Captulo 3 74
Determinacin de Competencias
NEGOCIACIN: Se refiere a la habilidad que posee una persona para obtener las
condiciones ms favorables, o mediar los impactos negativos, en una situacin donde se
interponen dos intereses contrarios. Tambin implica la habilidad para crear un ambiente
propicio para la colaboracin y el logro de los objetivos.
Comportamientos asociados.
GRADO A
Se preocupa por conocer los detalles del problema a tratar para
la bsqueda de alternativas viables para ambas partes.
Establece un buen nivel de empata con su contraparte.
Mantiene una postura objetiva, independientemente de sus
juicios.
Logra persuadir a la contraparte para aceptar su postura y lograr
beneficios para su organizacin.
GRADO B
Se informa y maneja hbilmente sobre los puntos de inters de
su contraparte.
Se muestra cordial y respetuoso de las opiniones y propuestas
de su contraparte.
Se esfuerza por identificar ventajas comunes para ambas
partes.
Busca centrarse en criterios objetivos comunes para la
negociacin, manteniendo cierta flexibilidad y apertura.
GRADO C
Busca allegarse de la informacin necesaria para conocer el
problema y atender las propuestas.
Confa en su carisma y estrategia de negociacin establecida
para lograr un acuerdo beneficioso para la organizacin.
Mantiene sus argumentos oficiales, sin embargo empieza a
perder objetividad durante la negociacin.
GRADO D
Emite juicios sobre el problema sin estar informado o consciente
de la posicin de la empresa.
Se le dificulta establecer relaciones y conversaciones
adecuadas con su contraparte.
Al negociar se enfoca en la persona, no en la situacin.
No logra cerrar negociaciones beneficiosas para la empresa.
Captulo 3 75
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
GRADO A
Sus relaciones interpersonales son excelentes en todos los
niveles.
Busca anticiparse a las necesidades de sus clientes y realizar
propuestas de solucin.
Construye y mantiene relaciones con personas clave del pas,
sector y medio donde se desenvuelve la empresa.
Mantiene una red efectiva de actividades formales e informales
con clientes, proveedores, colegas, etc.
Participa y acude a seminarios, congresos, y eventos para
establecer contactos y relaciones benficas para la organizacin.
GRADO B
Mantiene una buena relacin con sus clientes, proveedores y
colegas tanto formal como informalmente.
Se interesa por el negocio de sus clientes y se involucra en ellos.
Construye y mantiene relaciones con personas clave del sector y
del medio donde se desenvuelve la empresa.
Acude a seminarios, congresos, y eventos para establecer
contactos y relaciones benficas para la organizacin.
GRADO C
Muestra inters por conocer el negocio de sus clientes.
Mantiene lazos cordiales de interaccin con clientes,
proveedores y colegas.
Apoya al cliente en la resolucin de problemas de poca
complejidad.
Logra anticiparse acertadamente en algunas necesidades del
cliente.
GRADO D
Son muy limitadas sus relaciones interpersonales con clientes,
proveedores y colegas.
Su conocimiento del negocio de los clientes es escaso.
Se le dificulta anticiparse a las necesidades del cliente.
No se comprometa con el cliente o delega la responsabilidad, en
cuanto a la resolucin de problemas.
Captulo 3 76
Determinacin de Competencias
Comportamientos asociados.
GRADO B
Logra concretar los objetivos previsto en tiempo y forma.
Se responsabiliza y compromete verdaderamente con los
objetivos requeridos.
Maneja hbilmente los imprevistos y oposiciones que surjan.
Conserva un buen nivel en su desempeo, productividad y
calidad de trabajo.
Prioriza de manera asertiva las situaciones y eventos a resolver.
GRADO C
Su desempeo, productividad y calidad de trabajo se ven
menguados ante un cambio de su entorno.
Toma decisiones viscerales al momento de priorizar.
Presenta un significativo grado de frustracin al no poder
controlar su entorno.
Logra los objetivos con cierto atraso y deficiencias.
GRADO D
PENSAMIENTO ANALTICO: Hace referencia a la habilidad que tiene una persona para
establecer prioridades y organizar el trabajo mediante un criterio lgico y de sentido
comn; permitindole identificar, analizar, discriminar, evaluar y coordinar o establecer
conexiones entre datos importantes.
Comportamientos asociados.
Comportamientos asociados.
Comportamientos asociados.
GRADO B
Rene y analiza la informacin necesaria para la resolucin de
problemas.
Determina el efecto de las variables que intervienen en un
problema.
Genera soluciones ptimas para la problemtica identificada.
Desarrolla propuestas que contribuyan a mantener la
satisfaccin del cliente.
Mantiene una actitud emptica y abierta para la resolucin de
problemas.
GRADO C
Se le dificulta el anlisis y recoleccin de la informacin
considerando diferentes enfoques.
No logra visualizar por completo los efectos de las variables
involucradas en el problema.
Propone soluciones superficiales para la resolucin de
problemas.
Considera importante mantener dentro de sus prioridades la
satisfaccin del cliente.
GRADO D
Toma la decisin final en la resolucin de problemas.
Proyecta una imagen cerrada y poco diplomtica durante la
resolucin de problemas.
Tiende a perder la objetividad y sobredimensionar los efectos de
las variables involucradas en el problema.
No se interesa por la satisfaccin del cliente.
Captulo 3 81
Determinacin de Competencias
TEMPLE: Capacidad de una persona para enfrentarse a una situacin con serenidad
cuando las condiciones no son favorables, presentar argumentos coherentes y salir
avante.
Comportamientos asociados.
GRADO A
En situaciones tensas, mantiene una actitud serena, abierta y
favorable para el dilogo.
Analiza cuando comete errores y fallas, sacando el mayor
provecho de las adversidades.
Establece estrategias para enfrentar las adversidades.
Realiza continuamente autocrtica sobre su manera de actuar y
las consecuencias que se derivan de la misma.
Posee un grado avanzado de autocontrol personal y emocional.
Fomenta la comunicacin abierta y franca entre el personal.
GRADO B
Mantiene un nivel de control emocional adecuado ante
situaciones tensas.
Es capaz de establecer relaciones laborales cordiales, abiertas
al dilogo y con un buen grado de empata con sus
colaboradores.
Reconoce cuando ha cometido un error y asume las posibles
consecuencias de sus acciones.
Identifica las debilidades de su desempeo para generar
acciones correctivas.
GRADO C
Procura mantener una actitud positiva cuando comete fracasos
o errores.
Cuestiona a sus superiores sobre su desempeo, pero rara vez
aplica medidas correctivas.
Rinde cuenta sobre los errores de l o de su equipo, sin
embargo se le dificulta aceptarlos.
Corrige errores sobre la marcha.
GRADO D
Comportamientos asociados.
Comportamientos asociados.
COMPETENCIA A B C D
Liderazgo
Trabajo en equipo
Pensamiento estratgico
Capacidad de planificacin y de
organizacin
Negociacin
Relaciones de negocios
Tolerancia a la presin
Pensamiento analtico
Manejo de relaciones laborales
Adaptabilidad/flexibilidad
Resolucin de problemas
Temple
Dinamismo
Preocupacin por el orden, la
claridad y el apego a normas
Conocimiento de la industria y el
mercado
GRADO D
Comportamientos asociados.
GRADO A
GRADO B
GRADO C
Distribuye la informacin pertinente de acuerdo a los niveles de
responsabilidad de cada persona.
Cuando surgen situaciones graves se preocupa por conocer el
problema y orientar en la resolucin del mismo.
Se preocupa por ser claro cuando se comunica con sus
compaeros.
TEMPLE: Capacidad de una persona para enfrentarse a una situacin con serenidad
cuando las condiciones no son favorables, presentar argumentos coherentes y salir
avante.
Comportamientos asociados.
Comportamientos asociados.
GRADO A
Analiza e interpreta la informacin del medio, proyectando
escenarios de accin a corto, mediano y largo plazo.
Visualiza y propone oportunidades de negocio a corto, mediano
y largo plazo.
Genera y promueve alianzas estratgicas dentro y fuera del
entorno organizacional.
Negocia bajo el enfoque de ganar- ganar.
GRADO B
GRADO C
Comprende la informacin que se genera en el entorno. No
obstante, le cuesta trabajo visualizar plenamente los escenarios
que se generan y anticiparse a las posibles consecuencias.
Eventualmente reconoce oportunidades de negocio en el
mercado.
Participa efectivamente en la puesta en marcha de alianzas y
proyectos estratgicos.
Realiza buenas negociaciones, sin llegar a ser trascendentales.
GRADO C
Fija objetivos concretos y seala responsabilidades generales.
Le cuesta trabajo delegar autoridad y responsabilidad.
Maneja cautelosamente los recursos materiales, financieros y
humanos.
Proporciona capacitacin y desarrollo a su personal cuando se
presenta una necesidad especfica.
GRADO D
Comportamientos asociados.
GRADO A
Establece rpidamente relaciones benficas entre los diferentes
actores del sector.
Genera fuertes vnculos de negocios con los grupos de
influencia del sector.
Logra el apoyo y cooperacin de las personas involucradas en el
mbito de su inters.
Posee vnculos estratgicos para afrontar momentos de crisis.
GRADO B
Establece adecuadas relaciones con los diferentes actores del
sector.
Genera adecuados vnculos de negocios con los grupos de
influencia del sector.
Cuenta con el apoyo y cooperacin de las personas necesarias
para lograr los objetivos organizacionales.
GRADO C
En ocasiones favorables o contextos especficos, cuenta con
relaciones importantes dentro del sector.
De igual manera, en contextos favorables puede contar con el
apoyo y cooperacin de personas influyentes en el sector.
Mantiene una sana relacin con las personas que se requiere
para alcanzar los objetivos organizacionales.
GRADO D
COMPETENCIA A B C D
Liderazgo
Modalidades de contacto
Temple
Pensamiento estratgico
Empowerment
Relaciones de negocios
Gua para realizar una entrevista por competencias para la familia de puestos uno
(mandos superiores).
Recuerde que la gua se divide en dos partes, la primera abarca las competencias
cardinales (deben presentar todo el personal de la organizacin); y la segunda parte,
contiene las competencias especficas de la familia de puestos a la que pertenece el
puesto a ocupar. Es aqu donde hay que hacer mayor nfasis en la exploracin del
candidato.
Finalmente, se presenta una seccin sobre Habilidades personales, con la cual se busca
detectar competencias no contempladas en los puntos anteriores y que puedan
representar fortalezas del candidato para tener en cuenta en futuras vacantes o
procedimientos internos, como la capacitacin y desarrollo del personal, si es que se
concreta la contratacin.
Captulo 3 95
Determinacin de Competencias
COMPETENCIAS CARDINALES
Honestidad/ integridad:
Qu lugar ocupan la honestidad y la integridad en su escala
Buscar comportamientos que
de valores?
denoten congruencia entre
Alguna vez ha sido reconocido por algn acto de
las acciones y las palabras.
honestidad o por haber permanecido firme a sus
Indagar como afronta las
convicciones?
situaciones cuando a
Considera que para ganar una negociacin es vlido aplicar
cometido un error u omisin
cualquier recurso? Explique.
en su trabajo.
Justicia: Buscar Alguna vez se vio forzado a tomar una decisin poco
comportamientos que popular pero que usted saba que era lo correcto? Explique.
denoten sentido de equidad Alguna vez ha despedido o contratado a alguien
e imparcialidad. errneamente? Cmo enfrent la situacin?
Desarrollo de personas:
Cuenta con un plan de desarrollo o capacitacin para sus
Buscar comportamientos y
subordinados?
acciones que denoten
Qu opina de la capacitacin?
preocupacin por el avance
Relate como beneficio o modifico la capacitacin el trabajo
moral e intelectual de las
que realizaba.
personas
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Modalidades de contacto:
Mencione algn momento en que haya sido muy importante
Indagar sobre el
para usted saber transmitir sus ideas y puntos de vista en el
comportamiento y recursos
mbito laboral.
que utiliza el entrevistado
Cul ha sido el problema laboral ms difcil que le ha tocado
para lograr una
resolver? Cmo lo solucion? Qu resultados obtuvo?
comunicacin efectiva.
Pensamiento estratgico.
Conoce las reas estratgicas de la organizacin donde
Determinar la forma en que
usted trabaja(o)?
establece mapas metales de
Qu reas de oportunidad puede identificar dentro del rea
las diversas situaciones y
donde usted labora?
como elabora estrategias
Establece o revisa el cumplimiento de los objetivos
para afrontarlos. Verificar su
estratgicos de su rea? Con qu frecuencia? Quines
capacidad para anticiparse a
participan?.
los hechos.
Considera importante delegar autoridad y responsabilidad a
sus subordinados? Por qu?
Empowerment: Identificar En qu nivel jerrquico suele concentrar la toma de
su habilidad para delegar decisiones?
tareas y responsabilidades a Relate una situacin en la que haya delegado
sus subordinados. responsabilidad o autoridad a un trabajador y ste haya
tomado una decisin errnea. Cmo lo afrent o solucion?
Qu resultados obtuvo?
Captulo 3 98
Determinacin de Competencias
Perfil
Experiencia
Formacin
Edad
Ponderacin Calificacin
Competencia Observaciones 100 70 <40
ideal real 50%
% % %
A Liderazgo.
Modalidades de
C
contacto.
B Temple.
Pensamiento
A
estratgico.
B Empowerment.
Relaciones de
B
negocios.
Captulo 3 100
Determinacin de Competencias
Marque con una x la escala tentativa del potencial que presenta el candidato sobre las
siguientes habilidades laborales y personales.
Habilidad A B C D
Establecimiento de contacto visual con el
entrevistador
Postura
Tono de voz
Automotivacin
Experiencia
Criterio laboral
Expectativas
OBSERVACIONES:
Captulo 3 101
Determinacin de Competencias
Gua para realizar una entrevista por competencias para la familia de puestos dos
(mandos medios).
Recuerde que la gua se divide en dos partes, la primera abarca las competencias
cardinales (deben presentar todo el personal de la organizacin); y la segunda parte,
contiene las competencias especficas de la familia de puestos a la que pertenece el
puesto a ocupar. Es aqu donde hay que hacer mayor nfasis en la exploracin del
candidato.
COMPETENCIAS CARDINALES
Honestidad/ integridad:
Qu lugar ocupan la honestidad y la integridad en su
Buscar comportamientos que
escala de valores?
denoten congruencia entre
Alguna vez ha sido reconocido por algn acto de
las acciones y las palabras.
honestidad o por haber permanecido firme a sus
Indagar como afronta las
convicciones?
situaciones cuando a
cometido un error u omisin Considera que para ganar una negociacin es vlido
en su trabajo. aplicar cualquier recurso? Explique.
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Pensamiento estratgico.
Conoce las reas estratgicas de la organizacin
Determinar la forma en que
donde usted trabaja(o)?
establece mapas metales de
Qu reas de oportunidad puede identificar dentro
las diversas situaciones y
del rea donde usted labora?
como elabora estrategias
para afrontarlos. Verificar su Establece o revisa el cumplimiento de los objetivos
capacidad para anticiparse a estratgicos de su rea? Con qu frecuencia?
los hechos. Quines participan?
Conocimiento de la
Detalle el mecanismo que utiliza para crear
industria y el mercado:
escenarios de accin de proyectos futuros.
Indagar sobre la capacidad
Mencione los principales competidores de la
del candidato para
organizacin en que usted labora.
mantenerse informado sobre
el entorno y principales Alguna vez ha implementado estrategias que son
actores involucrados. poco conocidas en Mxico? Qu resultados obtuvo?
Captulo 3 107
Determinacin de Competencias
Puesto a ocupar
Familia de
Fecha
puesto
Perfil
Experiencia
Formacin
Edad
Ponderacin Calificacin
Competencia Observaciones
Perfil Real 100% 70% 50% <40%
B Liderazgo.
B Trabajo en equipo.
B Pensamiento estratgico.
Capacidad de planificacin y
A
organizacin.
A Negociacin.
B Relaciones de negocio.
B Tolerancia a la presin.
B Pensamiento analtico.
Manejo de Relaciones
B
laborales.
B Adaptabilidad/ flexibilidad.
B Resolucin de Problemas.
B Temple.
A Dinamismo.
Preocupacin por el orden,
B claridad y el apego a las
normas.
Conocimiento de la industria
B
y el mercado.
Captulo 3 108
Determinacin de Competencias
Marque con una x la escala tentativa del potencial que presenta el candidato sobre las
siguientes habilidades laborales y personales.
Habilidad A B C D
Tono de voz
Automotivacin
Experiencia
Criterio laboral
Expectativas
OBSERVACIONES:
Captulo 3 109
Determinacin de Competencias
Gua para realizar una entrevista por competencias para la familia de puestos tres
(administrativos).
Recuerde que la gua se divide en dos partes, la primera abarca las competencias
cardinales (deben presentar todo el personal de la organizacin); y la segunda parte,
contiene las competencias especficas de la familia de puestos a la que pertenece el
puesto a ocupar. Es aqu donde hay que hacer mayor nfasis en la exploracin del
candidato.
Finalmente, se presenta una seccin sobre Habilidades personales, con la cual se busca
detectar competencias no contempladas en los puntos anteriores y que puedan
representar fortalezas del candidato para tener en cuenta en futuras vacantes o
procedimientos internos, como la capacitacin y desarrollo del personal, si es que se
concreta la contratacin.
Captulo 3 110
Determinacin de Competencias
COMPETENCIAS CARDINALES
Honestidad/ integridad:
Qu lugar ocupan la honestidad y la integridad en su escala
Buscar comportamientos que
de valores?
denoten congruencia entre
Alguna vez ha sido reconocido por algn acto de
las acciones y las palabras.
honestidad o por haber permanecido firme a sus
Indagar como afronta las
convicciones?
situaciones cuando a
Considera que para ganar una negociacin es vlido aplicar
cometido un error u omisin
cualquier recurso? Explique.
en su trabajo.
Justicia: Buscar Alguna vez se vio forzado a tomar una decisin poco
comportamientos que popular pero que usted saba que era lo correcto? Explique.
denoten sentido de equidad Alguna vez ha despedido o contratado a alguien
e imparcialidad. errneamente? Cmo enfrent la situacin?
Desarrollo de personas:
Cuenta con un plan de desarrollo o capacitacin para sus
Buscar comportamientos y
subordinados?
acciones que denoten
Qu opina de la capacitacin?
preocupacin por el avance
Relate como beneficio o modifico la capacitacin el trabajo
moral e intelectual de las
que realizaba.
personas
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Desarrollo de
comunicacin/
Cunteme sobre una situacin laboral en la que haya
comunicacin efectiva:
requerido un buen manejo de la comunicacin?
Identificar las habilidades del
Cundo trabaja con alguien por primera vez Cmo
candidato para la
establece la comunicacin y las pautas de accin para lograr
comunicarse de manera
el objetivo?
correcta y efectiva.
Puesto a ocupar
Familia de
Fecha
puesto
Perfil
Experiencia
Formacin
Edad
Ponderacin Calificacin
Competencia Observaciones
ideal real 100% 70% 50% <40%
Preocupacin por el orden,
A claridad y el apego a las
normas
B Adaptabilidad/ flexibilidad
B Responsabilidad/ Autonoma
B Capacidad de aprendizaje
B Pensamiento analtico
B Tolerancia a la presin
B Trabajo en equipo
Desarrollo de comunicacin/
B
comunicacin efectiva.
B Negociacin
B Seguimiento de instrucciones.
Captulo 3 115
Determinacin de Competencias
Marque con una x la escala tentativa del potencial que presenta el candidato sobre las
siguientes habilidades laborales y personales.
Habilidad A B C D
Postura
Tono de voz
Automotivacin
Experiencia
Criterio laboral
Expectativas
OBSERVACIONES:
Captulo 3 116
Determinacin de Competencias
DATOS GENERALES
Fecha de
Nombre: evaluacin
Periodo a
Puesto: evaluar:
rea: Puesto:
Jefe Fecha de
inmediato: ingreso:
ANLISIS DE RENDIMIENTO
A continuacin se presentan las competencias relacionadas con el desempeo de la familia de puestos uno. En seguida, se
describen los comportamientos esperados, los cuales son acordes con el perfil correspondiente. En caso de duda, utilice el
Diccionario de Competencias y Comportamientos para evaluar los comportamientos de forma objetiva.
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
100 70 50 40
n
Ponderacin Calificacin
Autoevalua
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
cin
100 70 50 40
ptos ptos ptos ptos
Puntuacin Calificacin
600-500 Destacado
499-420 Bueno
419-300 Necesita mejorar
299- 0 Malo
Deter
Otros
Especifique:______________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nombre y Firma del evaluador Nombre y Firma jefe del evaluado Nombre y Firma del evaluado
Deter
DATOS GENERALES
Fecha de
Nombre: evaluacin
Periodo a
Puesto: evaluar:
rea: Puesto:
Jefe Fecha de
inmediato: ingreso:
ANLISIS DE RENDIMIENTO
A continuacin se presentan las competencias relacionadas con el desempeo de la familia de puestos dos. En seguida, se
describen los comportamientos esperados, los cuales son acordes con el perfil correspondiente. En caso de duda, utilice el
Diccionario de Competencias y Comportamientos para evaluar los comportamientos de forma objetiva.
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
100 70 50 40
n
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
100 70 50 40
n
CAPACIDAD DE PLANIFICACIN Y DE
ORGANIZACIN: Organiza el trabajo del rea
potencializando el uso efectivo de los materiales y recursos.
Prev escenarios de accin y formula estrategias para
A encararlos. Dirige varios proyectos sin perder el control.
Establece lmites y prioridades en funcin del cumplimiento
de los objetivos. Crea y actualiza continuamente manuales,
procedimientos, programas y dems herramientas de
control.
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
100 70 50 40
n
ptos ptos ptos ptos
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
100 70 50 40
n
ptos ptos ptos ptos
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
n 100 70 50 40
ptos ptos ptos ptos
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
n 100 70 50 40
ptos ptos ptos ptos
Puntuacin Calificacin
1500-1051 Destacado
1050-751 Bueno
750-601 Necesita mejorar
600-0 Malo
Captulo 3 127
Determinacin de Competencias
Otros
Especifique:______________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nombre y Firma del evaluador Nombre y Firma jefe del evaluado Nombre y Firma del evaluado
Captulo 3 128
Determinacin de Competencias
DATOS GENERALES
Fecha de
Nombre: evaluacin
Periodo a
Puesto: evaluar:
rea: Puesto:
Jefe Fecha de
inmediato: ingreso:
ANLISIS DE RENDIMIENTO
A continuacin se presentan las competencias relacionadas con el desempeo de la familia de puestos tres. En seguida, se
describen los comportamientos esperados, los cuales son acordes con el perfil correspondiente. En caso de duda, utilice el
Diccionario de Competencias y Comportamientos para evaluar los comportamientos de forma objetiva.
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
100 70 50 40
n
Ponderacin Autoevaluaci
Calificacin
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
100 70 50 40
n
Ponderacin Autoevaluaci
Calificacin
Evaluador
A B C D
Perfil
100 70 50 40
ptos ptos ptos ptos
Ponderacin Calificacin
Autoevaluaci
Evaluador
A B C D
Competencia y comportamientos esperados Observaciones
Perfil
n 100 70 50 40
ptos ptos ptos ptos
Puntuacin Calificacin
1000-901 Destacado
900-701 Bueno
700-500 Necesita mejorar
400-0 Malo
Captulo 3 133
Determinacin de Competencias
Otros
Especifique:______________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nombre y Firma del evaluador Nombre y Firma jefe del evaluado Nombre y Firma del evaluado
Captulo 3 134
Determinacin de Competencias
Para iniciar, tomaremos el perfil del rea para compararlo contra el perfil del
Analista (se obtiene mediante la aplicacin del cuestionario de competencias. Ver
anexo).
Preocupacin por el 1 8 1 2 5 1
orden, la claridad y el
apego a las normas
Adaptabilidad / 3 6 9 1 3 2
flexibilidad
Responsabilidad/ 2 1 2 3 1 3
autonomia
Capacidad de 4 3 6 5 7 4
aprendizaje
Pensamiento analitico 5 9 3 9 2 5
(anlisis de problemas y
auditoras)
Tolerancia a la presin 7 7 8 4 9 6
Desarrollo de 8 4 10 7 6 7
comunicaciones
(comunicacin efectiva)
Negociacin 9 10 4 8 8 8
Seguimiento de 6 2 5 6 4 9
instrucciones
Trabajo en equipo 10 5 7 10 10 10
Tabla 8 Comparacin del Perfil de Competencias del Departamento de Adquisiciones vs Perfil analista.
Perfil
Competencia analista
Adquisiciones
Adaptabilidad / flexibilidad 3 9
Responsabilidad/ autonoma 2 2
Capacidad de aprendizaje 4 6
Pensamiento analtico (anlisis de problemas y auditoras) 5 3
Tolerancia a la presin 7 8
Desarrollo de comunicaciones (comunicacin efectiva) 8 10
Negociacin 9 4
Seguimiento de instrucciones 6 5
Trabajo en equipo 10 7
Fuente: Realizacin de la autora.
Grfica 1 Interpolacin del perfil de competencias del Departamento de Adquisiciones vs Perfil del
Analista
12
10
8
6
4
2 Perfil Adquisiciones
0 analista
Analista
Competencia Analista
tcnico
Grfica 2 Comparacin del Perfil de competencias del Analista contra el perfil del Analista Tcnico.
12
10
2 analista
0 analista
tecnico
CONCLUSIONES
Por otro lado, este trabajo deja abiertas algunas lneas de investigacin, como
son: el desarrollo de planes de carrera y sucesin por competencias y el rubro de
Administracin de las compensaciones, entre otras.
ANEXOS.
rea:
Nombre del
puesto:
Esta evaluacin se presentar en dos bloques para una mayor comprensin del mismo.
NOTA: Recuerde que este instrumento pretende evaluar el puesto que ocupa, no a
usted, por lo que trate de ser lo ms veraz y objetivo
141
Anexos
Posteriormente, en la segunda fila, deber sealar con una x si considera que la competencia
es clave o fundamental en el desarrollo de su puesto.
LIDERAZGO
MODALIDADES DE CONTACTO
(Habilidad para establecer una comunicacin clara y efectiva)
TEMPLE(Relacionado al carcter)
Acta ante los problemas que se le presentan con poco sentido comn.
Revisa su actuacin con autocrtica pero le cuesta compartirla con otros.
C Ante situaciones problemticas, le cuesta trabajo solicitar o proporcionar
retroalimentacin sobre su proceder o el de los dems.
Sobredimensiona logros individuales y grupales, evade la responsabilidad de sus
acciones cuando se cometen errores.
D Explota emocionalmente cuando se le hace algn comentario o sugerencia sobre
su trabajo.
144
Anexos
PENSAMIENTO ESTRATGICO
EMPOWERMENT
(otorgamiento de poder y responsabilidades)
Tiene dificultad para definir claramente los objetivos de desempeo y delimitar las
responsabilidades.
D Procura mantener el control y supervisa todas las actividades que se realizan en
su rea.
145
Anexos
RELACIONES DE NEGOCIOS
Le cuesta trabajo establecer buenas relaciones con los diferentes actores del
sector.
D Se le dificulta contar con el apoyo y cooperacin de las personas y grupos de
inters del sector.
146
Anexos
rea:
Nombre del
puesto:
NOTA: Recuerde que este instrumento pretende evaluar el puesto que ocupa, no a
usted, por lo que trate de ser lo ms veraz y objetivo
147
Anexos
ORDEN CLAVE?
COMPETENCIA
(1,2,..15) x
LIDERAZGO: Es la capacidad para dirigir un grupo o equipo de
trabajo. Implica la generacin y promocin de un clima organizacional
agradable. Proporcionan puntos de referencia y modelos a seguir
dentro de su grupo de trabajo. Comprende la habilidad de influir en los
dems, tanto en su comportamiento como en su forma de pensar.
TRABAJO EN EQUIPO: Hace referencia al grupo de personas
que trabajan juntas para la consecucin de un objetivo comn.
Implica el deseo genuino de compartir y fortalecer los esfuerzos
individuales, a fin de potencializar el resultado final. Requiere la
habilidad de coordinacin y clarificacin de las aportaciones de
los dems integrantes del equipo.
PENSAMIENTO ESTRATGICO: Es la capacidad de tomar
informacin del medio, analizarla y convertirla en escenarios de accin
encaminados al crecimiento o apertura de nuevos negocios o alianzas
estratgicas.
CAPACIDAD DE PLANIFICACIN Y DE ORGANIZACIN: Es la
capacidad de fijar metas y prioridades, distribuir recursos y coordinar
esfuerzos para la consecucin de un objetivo. Involucra la formulacin
de planes, mtodos o el uso de la lgica para la verificacin de
resultados.
NEGOCIACIN: Habilidad para crear un ambiente propicio para la
colaboracin y logro de un objetivo o inters comn por un lado y en
conflicto por otro. Capacidad para poder pensar en trminos de ganar-
ganar. Planificando soluciones centradas en el problema y no en la
persona.
RELACIONES DE NEGOCIOS: Es la habilidad para crear y mantener
una red de contactos con personas que son o sern tiles para
alcanzar las metas de trabajo
148
Anexos
LIDERAZGO
TRABAJO EN EQUIPO
PENSAMIENTO ESTRATGICO
Tiene poco claras los objetivos y metas del rea y del puesto.
D Se le dificulta trabajar sobre un esquema de tiempo especificado y organizado.
NEGOCIACIN
Se preocupa por conocer los detalles del problema a tratar para la bsqueda de
alternativas viables para ambas partes.
A Establece un buen nivel de empata con su contraparte.
Mantiene una postura objetiva, independientemente de sus juicios.
RELACIONES DE NEGOCIOS
Mantiene una buena relacin con sus clientes, proveedores y colegas tanto formal
como informalmente.
B Se interesa por el negocio de sus clientes y se involucra en ellos.
Construye y mantiene relaciones con personas clave del sector y del medio donde
se desenvuelve la empresa.
TOLERANCIA A LA PRESIN
PENSAMIENTO ANALTICO
ADAPTABILIDAD/ FLEXIBILIDAD
RESOLUCIN DE PROBLEMAS
TEMPLE
Acta ante los problemas que se le presentan con poco sentido comn.
Revisa su actuacin con autocrtica pero le cuesta compartirla con otros.
C Ante situaciones problemticas, le cuesta trabajo solicitar o proporcionar
retroalimentacin sobre su proceder o el de los dems.
DINAMISMO
rea:
Nombre del
puesto:
Esta evaluacin se presentar en dos bloques para una mayor comprensin del mismo.
NOTA: Recuerde que este instrumento pretende evaluar el puesto que ocupa, no a usted,
por lo que trate de ser lo ms veraz y objetivo
158
Anexos
Posteriormente, en la segunda fila, deber sealar con una x si considera que la competencia
es clave o fundamental en el desarrollo de su puesto.
ORDEN CLAVE?
COMPETENCIA
(1,2,..10) x
DESARROLLO DE LA COMPENCIA
ADAPTABILIDAD/ FLEXIBILIDAD
RESPONSABILIDAD/ AUTONOMA
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE
Manifiesta un continuo deseo por aprender sobre las tareas que se llevan
a cabo en su rea.
B
Tiende a comprender y realizar con buena calidad nuevas tareas en el
mediano plazo.
TOLERANCIA A LA PRESIN
NEGOCIACIN
SEGUIMIENTO DE INSTRUCCIONES
TRABAJO EN EQUIPO
BIBLIOGRAFA.
RECURSOS ELECTRNICOS
www.marthaalles.com
www.iepsa.gob.mx
ARTCULOS