Auditoria 3
Auditoria 3
Auditoria 3
Billetes 3,150.00
Monedas 1,101.40
Cheques Empelados 2,325.00
Diferencia no Explicada 125.00
El arqueo de caja fue practicado al seor Juan Solorzano, caja general, el 31 de diciembre de 2015 a las 19:00
horas.
F. En el estado de cuentas del banco aparece una nota de crdito por 24,210.00 que corresponde a depsitos
efectuados por clientes 21,264.00 y un empleado 2,946.00; pendiente de contabilizar.
G. Adems aparece una nota de cargo por 4,925.00 como cargo por comisin en los sobregiros efectuados
en el ao, pendiente de contabilizar.
La cuenta fue aperturada por un monto de 75,000.00 a plazo fijo, devengando un 8% de inters anual.
D. La empresa tiene como poltica dar un mximo de crdito de 30 das y considera incobrables a aquellos
saldos que tienen una antigedad mayor de 2 aos.
E. En Julio de 2015 el negocio del cliente Roderico Rosales sufri un incendi y a consecuencia de ello, la
Gerencia determin su incobrabilidad.
H. El criterio del auditor para la Circularizacin de Clientes es que se tomaran los saldos mayores de 30,
000.00 y saldos por ms de dos aos de antigedad.
Conformes: Roberto Dardon, Justo a la Moda, Salvador Ortiz, Salomn Hernndez, Edgar Dardon,
Dorita Rosales, Carlos Rodas y La Moda, S.A.
Inconformes: El Buen Punto, falta contabilizar una nota de crdito no 2423 del 31 de diciembre de 2015
por un descuento sobre ventas por Q. 986.00.
J. Se realiz confirmacin directa a los saldos de los anticipos a empleados, siendo satisfactoria.
36,250.74
116,167.80 4,925.00 171,703.54 A-6
Banco La Excelencia -- D M -- 24,210.00
Conclusion:
Con base en nuestras pruebas de auditora efectuadas de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora aplicables y de nuestra
evaluacin de Control Interno en operaciones, opinamos que las cifras mostradas en el REA CAJA Y BANCOS son razonables de
acuerdo con Normas Internacionales de Informacion Financiera al 31/12/2015 en relacin con los Estados Financieros tomados en
conjunto.
NUEVA IMAGEN, S. A.
Programa de Trabajo P.T. A-1 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: MMSU
Presupuest Tiempo
No. DESCRIPCION Hecho por: Referencia Fecha Variacin
o Tiempo Real
OBJETIVOS
a. Determinar que los recursos esten siendo utilizados para
fines exclusivos de la empresa.
1 PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS
1.1 Arqueo de efectivo y valores similares
a. Caja Chica
b. Caja General
c. Valores
2 OTROS PROCEDIMIENTOS
2.1 Conciliaciones Bancarias a fechas Preliminares.
RESPUESTA
No. DESCRIPCION
SI NO
General:
1.- Efectan las funciones de contabilidad y las de caja empleados indepen-
dientes entre s? X
2.- Estn autorizados por el consejo de administracin todas las cuentas ban-
carias y los funcionarios que puede firmar los cheques? X
pueden firmar los cheques? X
6.- Se han dado a los bancos instrucciones escritas de no cambiar por efectivo
cheques emitidos a nombre de la compaa? X
Ingresos:
7.- Lista los cheques y otros valores recibidos por correspondencia un emplea-
do independiente del cajero antes de entregarlos a este? X
8.- Existe control por parte de empleados independientes del cajero, o a travs
de formas impresas, de los montos que este haya cobrado (ventas al conta-
do pagos directos de los clientes, etc.) y debe depositar? X
10.- Establecen los procedimientos que los cheques, giros etc. No deben mane-
jar los empleados a cargo de las cuentas por cobrar, ante de que los cobros
que registren en el libro de caja? X
11.- Recibe los cheques depositados y devueltos por el banco por falta de cobro
un empleado distinto de quien efecta los depsitos? X
12.- Se sellan de inmediato los cheques al recibirse con un endoso similar a ste
"Paguese a la orden de (nombre del banco) para crdito en la cuenta nme-
ro de (nombre del cliente)? X
EN EFECTIVO
CHEQUES DE EMPLEADOS
Marisol Guzman 1,500.00
Sandra Lpez 825.00 2,325.00
TOTAL DEL ARQUEO 6,576.40
(Faltante de Caja General) - 125.00 AR-001
SALDO DE AUDITORIA 6,701.40
Nota:
Se devolvio todo el efectivo y los documentos al encargado.
Deficiencias:
Se encontraron dos cheques de empleados a nombre de Marisol Guzman y Sandra Lopez.
NUEVA IMAGEN, S.A.
Arqueo de Caja Chica. P.T. A-5 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: MMSU
ARQUEO DE CAJA
CHICA
CHICA
Monto: Variable
Nombre responsable: xxxx
Nota:
Se devolvio todo el efectivo y los documentos al encargado.
CHEQUES EN CIRCULACION:
Q 319,801.72
Q 32,501.24
Q 24,210.00
Q 4,925.00
NUEVA IMAGEN S.A.
Ajustes y/o Reclasificaciones P.T. AR Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: MMSU
AR-001
Cuentas por cobrar-Empleados 125.00 C-5
Caja General 125.00 A-4
Registro de faltante de caja general. 125.00 125.00
AR-002
Banco La Excelencia, S.A. -- DM -- 24,210.00 A-6
Cuentas por Cobrar-Clientes- 21,264.00 B-1
Cuentas por Cobrar-Empleados 2,946.00 B-2
Registro de Nota de credito emitida por el banco,
informando del deposito de clientes y de un empleado. 24,210.00 24,210.00
AR-003
Otros gastos financieros 4,925.00 WW
Banco La Excelencia, S.A. -- DM -- 4,925.00 A-6
Registro de nota de debito emitida por el banco, por
comisiones en sobregiros de cuenta. 4,925.00 4,925.00
AR-004
Banco La Excelencia, S.A. -- DA -- 3,000.00 A-7
Intereses ganados 3,000.00 WW
Contabilizacion de Interes en la Cuenta de Ahorro.
3,000.00 3,000.00
AR-005
Banco La Excelencia, S.A. -- DM -- 36,250.74 A-6
Proveedores o Ctas. Por pagar 36,250.74 AA-5
Registro de la anulacion del Ch. 4807 del 10/05/15. 36,250.74 36,250.74
NUEVA IMAGEN, S.A.
Conciliacion Bancaria P.T. A-7 Fecha
Banco Excelencia --DA-- Hecho: DIR
al 31 de diciembre del 2015 Revisado: MMSU
(Valores expresados en Quetzales)
AR02
21,264.00
AR06 36,700.00 AR07 52,500.00
Cuentas por Cobrar -Clientes 1,442,250.00 AR10 7,000.00 AR08 17,500.00 1,365,450.00 B4
AR09 28,250.00
AR11 986.00
AR10
7,000.00
Anticipo a Empleados 17,150.00 AR01 125.00 7,329.00 B6
AR02 2,946.00
AR08 17,500.00
Estimacion para Cta. Incobrables (72,114.00) (40,963.50) B-7
AR09 28,250.00 AR12 14,599.50
Conclusion:
Con base en nuestras pruebas de auditora efectuadas de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora aplicables y de nuestra
evaluacin de Control Interno en operaciones, opinamos que las cifras mostradas en el REA CUENTAS POR COBRAR son
razonables de acuerdo con Normas Internacionales de Informacion Financiera al 31/12/2015 en relacin con los Estados Financieros
tomados en conjunto.
REVELACIONES IMPORTANTES:
La politica de la empresa es dar maximo de credito de 30 dias y considera incobrables a aquellos
saldos que tienen una antigedad mayor de 2 aos.
La politica de otorgamiento de prestamos o anticipos a empleados que los mismos no deben ser
mas de 6 meses plazo y deben ser autorizados por el gerente.
Presupuest Tiempo
No. DESCRIPCION Hecho por: Referencia Fecha Variacin
o Tiempo Real
1 PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS
1.1 Prueba sobre relaciones de Cuentas y documentos
por cobrar de fin de ao. BA
2 OTROS PROCEDIMIENTOS
2.1 Comparar algunas Cuentas por Cobrar examinando CM
facturas, contra recibos o recibos de cobradores.
RESPUESTA
No. DESCRIPCION
SI NO
CONTROLES GENERALES
1.- se efectua un anlisis de los clientes para otorgarles crdito X
8.- tienen un abogado especfico para llevar los casos de dificil recuperacin X
CONTROLES DE GERENCIA
10.- Existen controles de la gerencia para controlar los
mrgnes de ganancia bruta por lnea de producto,
y para comprobar la veracidad de los ingresos ? X
No Observacion Recomendacin
1 Varios de los clientes se colocan como incobrables Establecer una poltica de cobros eficiente para
por una mala planificacin de cobros establecida. reducir la incobrabilidad de la cartera de clientes.
No se incluye debido a que segn la politica de la empresa las cuentas por cobrar
1
que tienen una antigedad mayor de dos aos es incobrable
Como el negocio del seor Roderico Rosales sufrio un incendio se declara Incobrable su cuenta.
2
Suma
NUEVA IMAGEN, S.A.
Circularizacion de clientes P.T. B-4-1 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: CEP
RESULTADOS
PROCEDIMIENTOS ALTERNOS
MARCAS: Auditor
Suma vertical =
NUEVA IMAGEN, S.A.
Detalle de Circularizacion de clientes P.T. B-4-2 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: CEP
Devuelto por No
No. Descripcion Conforme Inconforme No contestaron Circularizado
correo circularizado
Suma
NUEVA IMAGEN, S.A.
Cheques rechazados P.T. B-5 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: CEP
B
NUEVA IMAGEN, S.A.
Anticipo a empleados P.T. B-5 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: CEP
B
NUEVA IMAGEN, S.A.
Anticipo a empleados P.T. B-6-1 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: CEP
B
NUEVA IMAGEN, S.A.
Estimacion de Cuentas Incobrales P.T. B-7 Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: CEP
B
NUEVA IMAGEN, S.A.
Reclasificaciones P.T. A/R Fecha
al 31 de diciembre del 2015 Hecho: DIR
(Valores expresados en Quetzales) Revisado: CEP