Proyecto FInal

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS CARRERA DE
INGENIERIA ESTADISTICA
FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIN
Nombres: LUIS ANDRS AUCANCELA
CHAFLA
Hjalmar Eduardo Charig Paca
Cdigo: 607-599
Fecha: 20de enero del 2016
Perodo octubre marzo

PROYECTO DE INVESTIGACIN
Nombre:
Semestr
e:
Fecha:
1. Tema: BASES DE DATOS microsorf Acess
2. Objetivos:
Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes

cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te
explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos.
2.1.Objetivo General
2.2.Objetivos Especficos
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En

las bases de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos,
pedidos o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista
en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida
que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los
datos. Cada vez resulta ms complicado comprender los datos presentados en la
lista y existen pocos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos
para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la informacin a una base de datos creada mediante un sistema de
administracin de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
3. Marco Terico
Partes de una base de datos de Access

En las secciones siguientes, se describen brevemente los componentes de una
base de datos de Access tpica
Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo,
en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como
consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de clculo en una
tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en
una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse
los datos.
Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la informacin tiene
que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si
se almacena informacin sobre empleados, cada empleado se insertar una sola
vez en una tabla que se configurar para contener nicamente datos de los
empleados. Los datos sobre productos se almacenarn en su propia tabla, y los
datos sobre sucursales tambin tendrn su tabla aparte. Este proceso se conoce
como normalizacin.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se

almacena cada informacin individual. Cada registro consta de campos (al menos
uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede
trabajar con una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro (fila)
contiene informacin sobre un empleado distinto y cada campo (columna)
contiene un tipo de informacin diferente, como el nombre, los apellidos, la
direccin, o similares. Los campos se deben configurar con un determinado tipo
de datos, ya sea texto, fecha, hora, numrico, o cualquier otro tipo.
Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catlogo de fichas

tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de
la base de datos. Cada informacin contenida en una ficha (autor, ttulo, etc.)
corresponde a un campo de la base de datos.
Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son
las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen
botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base
de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No
obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios
para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los
datos. Adems, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de
comando. Puede programar los botones para determinar qu datos aparecen en
el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas.
Por ejemplo, podra crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para
trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podra tener un botn para
abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del
cliente.
Los formularios tambin permiten controlar la manera en que otros usuarios

interactan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un
formulario que muestre nicamente ciertos campos y que permita la ejecucin de
determinadas operaciones solamente. As, se favorece la proteccin de los datos
y se facilita la entrada correcta de datos.
Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica, como "Cunto
dinero se ha facturado por cliente este ao?" o "En qu ciudades estn nuestros
clientes?" Cada informe se puede disear para presentar la informacin de la
mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos

actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que
permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a
otro programa o enviar por correo electrnico.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de
datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms comn
es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que desea ver suelen
estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una
sola hoja de datos. Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los
registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los
datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven
de origen de registros para formularios e informes.
Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los
datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con
una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen tambin en las
tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos tipos bsicos de consultas: las de seleccin y las de accin. Una
consulta de seleccin simplemente recupera los datos y hace que estn
disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la
pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen
de registros para un formulario o un informe.
Una consulta de accin, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos.
Las consultas de accin pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a
tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.
Macros
Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programacin
simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botn de comando en un
formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botn. Las
macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar
una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de
datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar
mediante macros, ahorrando as mucho tiempo.
Mdulos
Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean
seleccionando acciones de una lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de
programacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una
coleccin de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan
conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los
mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen
procedimientos especficos del formulario o el informe al que se adjuntan. Los
mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a
ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel
de exploracin, pero los mdulos de clase no.
4. Definicin de Trminos Bsicos
Es un sistema que almacena datos que estn relacionados.

Es un repositorio en donde guardamos informacin integrada que podemos
almacenar y recuperar.
(RUIZ, 2014)directo y un conjunto de programas que manipulan esos
datos
Componentes de una Base de Datos:
Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos,
tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
Datos: los cuales estn almacenados de acuerdo a la estructura externa y
van a ser procesados para convertirse en informacin.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de

datos puede contener ms de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento
de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de
datos que contiene tres tablas. Salvo que se haya diseado especficamente para
usar datos o cdigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus
tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes,
macros y mdulos. Las bases de datos creadas en formato de Access 2007
tienen la extensin de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos
anteriores de Access tienen la extensin de archivo .mdb. Puede usar
Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo,
Access 2000 y Access 2002-2003).
Con Access, puede:
Agregar ms datos a una base de datos como, por ejemplo, un nuevo

artculo de un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la

ubicacin de un elemento.
Eliminar informacin, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artculo.
Organizar y ver los datos de distintas formas.
Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de

correo electrnico, una intranet o Internet.
5. Parte Prctica
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
8. Bibliografa
1. Bibliografa
Microsoft. (6 de 5 de 2007). Office. Recuperado el 14 de 01 de 2016, de Access:
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-
bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
RUIZ, M. (15 de 4 de 2014). Monografias. Recuperado el 14 de 1 de 2016, de
Base de Datos : http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-
datos/base-de-datos.shtml#ixzz3xFxyEj9l
http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml
9. Anexos
Lineamientos:
Grupos de mximo 2 estudiantes
Tiempo de Exposicin 40-60 minutos, cada participante debe por lo
menos exponer 20 minutos
Traje Formal
Documento en Digital en un cd con cartula, Impreso.
Material de Exposicin
Parte Prctica Demostrativa (60 % de la calificacin total)

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Partes de una base de datos de Access

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se

Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catlogo de fichas

Los formularios tambin permiten controlar la manera en que otros usuarios

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos

4. Definicin de Trminos Bsicos

Es un sistema que almacena datos que estn relacionados.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de

Con Access, puede:

Agregar ms datos a una base de datos como, por ejemplo, un nuevo

Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la

Eliminar informacin, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artculo.

Organizar y ver los datos de distintas formas.

Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de

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