MANUAL Planeacion y Organizacion Del Trabajo
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TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
NOMBRE DE LA ASIGNATURA
PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO
Plan de Estudios de 2010
Clave: TIC-XXXX-XX-2009
Universidad Tecnolgica de Campeche Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
I
Manual de Prcticas de Planeacin y organizacin del trabajo
NOMBRE DE LA ASIGNATURA
Revisin:
N/A
Autor(es):
TABLA DE CONTENIDO
1. Introduccin ................................................................................................................... 1
INTRODUCCIN
Este documento tiene como objetivo primordial ayudar al docente y/o alumno de la asignatura
Sistemas de Calidad en T.I. a la realizacin de las prcticas estipuladas en el Plan de Estudios de
Ingeniera en Tecnologas de la Informacin basado en el modelo de Competencias Profesionales
del ao 2009.
Por tanto es considerado el documento oficial para la realizacin de las prcticas, el manejo del
entorno de trabajo y la utilizacin de los equipos del taller y/o laboratorio de acuerdo con las
normas de seguridad e higiene estipuladas en el mismo.
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA
OBJETIVO GENERAL
EL ALUMNO ANALIZAR LAS NORMAS Y ESTNDARES APLICABLES A PROYECTOS DE T.I. PARA DESARROLLARLOS CON
CALIDAD.
Para lograr el objetivo de cada una de las prcticas descritas en el presente manual, cada uno de
los pasos indicados en ellas debe realizarse en el orden en que se describen, con la finalidad de
alcanzar la competencia enunciada para la asignatura. As mismo dichas prcticas debern ser
anexadas en el portafolio de evidencias, el cul ser entregado al docente para su revisin al
trmino de cada unidad.
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El Reporte de Prcticas deber contener como mximo 5 cuartillas, con la siguiente estructura:
La entrega del Reporte de Prcticas ser establecida por el docente con base al programa de
avances temticos F-DC-06, salvo algn imprevisto en donde pudiera modificarse la fecha
establecida.
Durante la estancia en el taller o laboratorio, se debe cumplir con las siguientes normas
encaminadas a mantener la integridad de los equipos y materiales:
Verifique que las acciones realizadas por Usted sean las indicadas expresamente en el
enunciado que est ejecutando, en caso de no estar seguro verifique con su docente si las
acciones son correctas.
En caso de no conocer el modo de operacin de algn equipo en particular, solicite
asistencia al docente o al responsable del taller o laboratorio.
Cumplir expresamente establecido con las polticas internas del uso de los laboratorios de
cmputo
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Citar bibliografa
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-Nombre de la carrera
-Nombre de la asignatura
-Nombre del eje temtico.
-Nombre de los integrantes del equipo:
-Nombre del profesor
-Fecha de entrega:
Conclusiones:______________________________________________
Firma:_________________________________________________________
CRITERIOS SI NO OBSERVACIONES
Cumple con los criterios solicitados en la hoja de
presentacin.
Seala todos los datos de la empresa: direccin,
municipio, C.P, colonia, estado, giro.
Seala los datos bsicos de su empresa:
Responsable del proyecto, involucrados,
descripcin del proyecto, mercado, propiedad
intelectual, estratificacin de la empresa., impacto
ecolgico.
NATURALEZA DE LA EMPRESA
CRITERIOS SI NO OBSERVACIONES
La misin da respuesta al menos a los siguientes
puntos: clientes, producto, giro, ventaja
competitiva, valores, propsito, mercados.
La visin da respuesta a los siguientes puntos:
clave en el futuro, estrategias, oportunidad de
crecimiento, valores que han de ser acentuados.
Seleccionaron una escala de valores y
describieron cada uno de ellos.
Redactaron las estrategias de la empresa,
aplicando la matriz proporcionada por el profesor.
Redactaron los objetivos aplicando el SMART y
los vincularon a las estrategias.
Analizaron las fuerzas competitivas
MERCADOS
Realizaron la investigacin del mercado
considerando: tamao de la localidad, regin,
densidad, segmentacin demogrfica, consumo
aparente, demanda potencial, participacin de la
competencia, estrategias de publicidad.
EVALUACIN INDIVIDUAL: Marque con una X el valor que el alumno obtuvo, con base en el
reporte entregado por el equipo.
10 9 8 7
Excelente: su Destacado Moderadamente Deficiente.
opinin fue La idea fue destacado. No hay
congruente, clara
NOMBRES congruente Tuvo pocas aportaciones
y natural.
pero falto participaciones, sus ideas congruentes al
claridad y no son totalmente claras tema, falta
precisin. y falta presicin claridad y
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naturalidad.
METODOLOGA:
PRCTICA 1
Como parte fundamental de una organizacin, los alumnos llevarn a cabo la planeacin
estratgica de su proyecto, desarrollando:
1. La planeacin estratgica.
2. Estudio de mercado.
ACTIVIDAD INTEGRADORA:
Elaboracin de la primera parte del Plan de Negocios del proyecto: naturaleza y mercado.
Instrucciones:
Prctica 1: En equipos, los alumnos disearn la estructura organizacional y de servicios de la
empresa.
Materiales, Equipos y Manuales:
Cantidad Descripcin Especificaciones Tcnicas
1 Manual de Planeacin y organizacin Llenarn los formatos que el profesor les
del trabajo entregue.
Medidas de Seguridad:
N/A
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Conocimientos Requeridos:
Planeacin estratgica.
Criterios de evaluacin: (de cada prctica)
FORMATO DE EVALUACION DE LA ACTIVIDAD 2_SEGUNDA UNIDAD_ PLANEACIN Y
ORGANIZACIN DEL TRABAJO.
SERVICIOS
CRITERIOS SI NO OBSERVACIONES
Determinaron las especificaciones del producto o
servicio.
Hicieron la descripcin de la prestacin del servicio.
Ilustraron a travs de un diagrama de flujo de proceso
la manufactura del producto o servicio.
Especifican las caractersticas de la tecnologa, equipo e
instalaciones.
Disean el plan de mantenimiento del equipo
Indican los insumos o materia prima por periodos
Sealan el equipo y herramientas necesarias de
seguridad
Identifican los proveedores
Elaboran el inventario
Realizan un croquis de la ubicacin de la empresa
Presentan diseo de la distribucin de la oficina o
planta
Establecen la mano de obra requerida
ORGANIZACIN
CRITERIOS SI NO OBSERVACIONES
Definen los procesos operativos de la empresa.
Elaboran el procedimiento y proceso a seguir para
la captacin del personal.
Distribuyen sueldos y salarios
Indican los costos del material y equipo a utilizar
METODOLOGA:
PRCTICA 1
2. ACTIVIDAD INTEGRADORA:
FODA
CRITERIOS SI NO OBSERVACIONES
Identifica las Fortalezas y debilidades del proyecto.
Identifica la Oportunidades y Amenazas del proyecto.
Elabora el CMI del proyecto considerando la visin,
misin, objetivos, valores, estrategias, objetivos,
indicadores, perspectivas del BSC.
Indican los costos del material y equipo a utilizar
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FUENTES DE INFORMACIN:
DAVID, Fred R. Conceptos de administracin estratgica. 11 Edicin. Ed. Pearson Prentice Hall.
Mxico, 2008.
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INSTRUCCIONES: Redacte en el siguiente documento la MISIN de su empresa, atendiendo las siguientes preguntas.
REDACCIN:
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INSTRUCCIONES: Redacte en el siguiente documento la VISIN de su empresa, atendiendo las siguientes preguntas.
1. Qu es lo que veo como clave para el futuro de nuestra empresa? 2. Qu contribucin nica deberemos hacer hacia el futuro?
3. Qu me alentara a ser parte de esta empresa en el futuro? 4. Que valores necesitan ser acentuados en cada unidad y en la empresa?
5. Cules son o deberan ser las estrategias centrales de competencia de 6. Cules deberan ser nuestras directrices respecto a los clientes, los mercados, la
nuestra empresa? productividad, el crecimiento, la tecnologa, la calidad, los empleados?
7. Cul veo como la mayor oportunidad de crecimiento para nuestra
empresa?
REDACCIN:
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FORMATO DE VALORES
De la siguiente lista de VALORES seleccione aquellos que consideres importante: en una escala del 1 al 5 como
menos importante (1) a sumamente relevante para la empresa (5).
ESCALA DE PONDERACIN
1 2 3 4 5
tica
Calidad
Seguridad e higiene
Ambiente de trabajo
Innovacin
Imagen de la empresa
Satisfaccin personal
Servicio al cliente
Rentabilidad
Honestidad
Integridad
Alianzas estratgicas
Trabajo de equipo
Otros (especifique)
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FODA
INSTRUCCIONES:
Mencione cada una de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas encontradas de
acuerdo a las preguntas analizadas en clase.
EXTERNO
INTERNO
De acuerdo a lo trabajado en el anlisis FODA (Hoja anterior), elabore estrategias relacionando FO,
DO, FA, DA.
(Estrategias (FA). Usar Fortalezas para (Estrategias (DA). Reducir a un mnimo las
evitar Amenazas). debilidades y evitar las Amenazas).
AMENAZAS
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FORMATO DE ESTRATEGIAS
INSTRUCCIONES:
I) ANTES DE REDACTAR TUS ESTRATEGIAS IDENTIFICA LOS FACTORES ESTRATGICOS MEDULARES PARA
LA EMPRESA EN LA SIGUIENTE MATRIZ.
1. Revise la lista de las reas y elimine aqullas que no apliquen; aada cualquier otra que pueda ser apropiada
sobre las lneas en blanco, repitiendo cada una bajo el nmero correspondiente en la parte superior.
2. Evale la #1 horizontal contra la #2 vertical. Si la #1 horizontal es ms importante, escriba X bajo el cuadro 2.
Si #1 es menos importante, djelos en blanco. Repita con cada uno de los nmeros restantes. Prosiga en la
lnea siguiente, repita.
3. Sume Xs horizontales para cada nmero y anote el resultado en la ltima columna vertical de la matriz, sume
los cuadros en blanco hacia abajo para cada uno; traspase los resultados de la columna vertical en la fila
horizontal indicada en la parte inferior de la matriz; sume tanto los verticales como los horizontales.
4. Para asignar el orden de rango, el nmero mayor bajo el total ser el #1 del orden de rango; el siguiente
nmero mayor ser el #2, y as sucesivamente. Si dos o ms tienen el mismo total comprelos subjetivamente
contra los otros.
Ejemplo:
Necesidades del mercado.
Imagen de organizacin
Necesidades del cliente
Rendimiento /utilidad
Capacidad de servicio
Tamao/crecimiento
Recursos Humanos
Producto ofrecido
FACTORES ESTRATGICOS
Tecnolloga
Total de las X
10
11
12
13
14
1.
2.
4.
3.
5
6
7
8
9
x x 2
1. Producto ofrecido
x x x x x X 6
2. Necesidades del mercado
x x x 3
3. Rendimiento/Utilidad
x x 2
4. Tamao/crecimiento
x x x x 4
5. Tecnologa
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x x X 3
6. Recursos Humanos
x x 2
7. Necesidades del cliente
0
8. Capacidad del servicio
0
9. Imagen de la organizacin
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Asignacin de rango 7 2 5 6 1 3 4 9 8
RANGO:
II) Con base a los factores estratgicos predominantes, redacte las estrategias.
ESTRATEGIAS
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FORMATO DE OBJETIVOS
INSTRUCCIONES: Redacta los objetivos generales y especficos, sin olvidar alinearlos a las
estrategias de la empresa.
CLIENTES
COMPETIDORES
PROVEEDORES
Quines son?
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INVESTIGACIN DE MERCADO
SEGMENTACIN GEOGRFICA
REGIN:
CLIMA:
DENSIDAD:
SEGMENTACIN PSICOGRFICA
PERSONALIDAD:
CLASE SOCIAL:
CONSUMO APARENTE
PARTICIPACION DE LA COMPETENCIA
SERVICIOS
INSTRUCCIONES:
1.
2.
DESCRIPCIN
CANTIDAD CONCEPTO CARACTERSTICAS PROVEEDOR
/ESPECIFICACIONES
CANTIDAD
MATERIA PRIMA CARACTERSTICAS PROVEEDOR
ESTIMADA
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FECHA
DESCRIPCIN MATERIAL STOCK MNIMO EN CANTIDAD A FECHA PARA MARGEN
PROVEEDOR TENTATIVA
EN ALMACEN ALMACEN REQUISITAR REQUISITAR DE ESPERA
DE LLEGADA
1.
2.
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ORGANIZACIN
INSTRUCCIONES:
REA:
ACTIVIDAD:
REQUISITOS ESPECIALES:
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
CONTRATACIN
INDUCCIN
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VISIN
MISIN
VALORES
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
FINANCIEROS: CLIENTES:
PROCESOS: APRENDIZAJE/CRECIMIENTO
ESTRASTGICOS
INDICADORES
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