Formulación y Evaluación de Proyectos. Unidad 1

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INSTITUTO

TECNOLGICO DE
HUIMANGUILLO.
LUIS ANGEL VERA
ALEJANDRO.
GESTION DE PROYECTO
ING. EN LOGSTICA
25/01/2017
9

GUIA PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN


DATOS GENERALES
Nombre del autor (es).
Nombre del asesor de la investigacin.
Clnica de adscripcin del alumno y tutor.
1. TITULO DEL TRABAJO.
El titulo del trabajo debe de describir la idea concebida
Como CONCEBIR LA IDEA A INVEATIGAR
Las investigaciones se originan de ideas. Para iniciar una investigacin
siempre se necesita una idea. Las ideas constituyen el primer acercamiento
a lo que habr de investigarse.
DE DONDE SALEN LAS IDEAS PARA UNA INVESTIGACION?
Existen muchas fuentes que pueden generar ideas de investigacin:
experiencias individuales, materiales escritos (libros, revistas, peridicos,
historias clnicas), teoras descubrimientos producto de investigaciones,
conversaciones personales, observacin de hechos, creencias e incluso
presentimientos.
VAGUEDAD DE LAS IDEAS INICIALES.
La mayor parte de las ideas iniciales son vagas y requieren analizarse
cuidadosamente para que sean transformadas en planteamientos ms
precisos y estructurados. Cuando una persona desarrolla una idea debe de
familiarizarse con el campo de conocimiento donde se ubica la idea.
NECESIDAD DE CONOCER LOS ANTECEDENTES
Para adentrarse en el tema es necesario conocer los estudios,
investigaciones y trabajos anteriores. Conocer lo que se ha hecho con
respecto a un tema ayuda a: No investigar sobre algn tema que ya ha sido
estudiado muy a fondo. Estructurar ms formalmente a idea de
investigacin.
INVESTIGACIN PREVIA DE LOS TEMAS.
Cuanto mejor se conozca un tema el proceso e afinar la idea ser ms
eficiente y rpida.
CRITERIOS PARA GENERAR IDEAS:
Las buenas ideas intrigan, alientan y excitan al investigador de manera
personal. Que resulte atractiva para el investigador, no hay nada ms
tedioso que trabajar en algo que no nos interesa.
Las buenas ideas de investigacin no son necesariamente nuevas pero si
novedosas.
Las buenas ideas de investigacin pueden servir para elaborar teoras y la
solucin de problemas.
2. INTRODUCCIN.
Explicar la idea despus de haber hecho una revisin preliminar de la
literatura.

La investigacin no experimental es ms natural y cercana a la realidad


cotidiana.
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A INVESTIGAR.
Los elementos para plantear un problema son tres y estn relacionados
entre s:
3.1 Objetivos que persigue la investigacin: en ellos se establece que se
pretende con la investigacin, deben expresarse con claridad, son la gua
del estudio.
3.2 Preguntas de investigacin: se plantean de tal manera que nos
indiquen que respuestas pueden encontrarse mediante la investigacin.
3.3 Justificacin: se exponen las razones que justifiquen el estudio, por qu
debe de hacerse la investigacin.
Adems de los tres elementos que conforman propiamente el planteamiento
el problema, es necesario considerar la viabilidad o factibilidad del estudio.
Para ello se toma en cuenta la disponibilidad e recursos financieros,
materiales y humanos, tiempo, entrenamiento etc.
4. ELABORACIN DEL MARCO TEORICO.
El marco terico se integra con las teoras, enfoques, estudios y
antecedentes en general que se refieran al problema de investigacin.
Para elaborar el marco terico es necesario detectar, obtener y consultar la
literatura y otros documentos pertinentes para el problema de investigacin,
as como extraer y recopilar de ellos la informacin de inters.
La revisin de la literatura puede iniciarse manualmente o acudiendo a un
banco de datos al que se tenga acceso por computadora.
La construccin del marco terico depende de lo que encontremos en la
revisin de la literatura.
Una fuente importante para construir un marco terico son las teoras. Una
teora, es un conjunto de conceptos, definiciones y proposiciones vinculadas
entre s que presentan un punto de vista sistemtico de fenmenos
especificando relaciones entre variables, con el objeto de explicar y predecir
estos fenmenos.
El marco terico orientar el rumbo de las etapas subsecuentes del proceso
de investigacin.
5. HIPTESIS
Las hiptesis son proposiciones tentativas acerca de las relaciones entre
dos o ms variables y se apoyan en conocimientos organizados y
sistematizados.
Las variables son caractersticas cuya variacin puede ser medida ( p.ejem:
talla, peso, sexo, etc.).
Las hiptesis deben referirse a una situacin real . Las variables que
contienen deben ser precisas, concretas y poder observarse en realidad. La
relacin entre las variables debe de ser clara, verosmil y medible. As
mismo, las hiptesis deben de estar vinculadas con tcnicas disponibles
para probarlas.
Las hiptesis surgen de las preguntas del planteamiento del problema y la
revisin de la literatura.

Hay investigaciones que no pueden formular hiptesis, por que el fenmeno


a estudiar es desconocido o se carece de informacin para establecerlas
(esto slo ocurre en los estudios exploratorios y algunos estudios
descriptivos).
6. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN.
El mtodo es el camino que se sigue en la investigacin. Comprende los
procedimientos empleados para descubrir las formas de existencia de los
procesos a investigar, para desentraar sus conexiones internas y externas,
para generalizar y profundizar los conocimientos y demostrarlos
rigurosamente*.
El mtodo cientfico no se presente de manera nica ya que hay diferentes
formas de abordar o enfocar un problema, de proceder para recopilar la
informacin, de analizarla y presentarla. Todas estas maneras son guiadas
por una serie de principios que permiten considerar los resultados obtenidos
como cientficos.
Los mtodos pueden ser generales o particulares. Los primeros son el
anlisis y la sntesis, la induccin y la deduccin, el experimental y otros.
Los particulares son aquellos que cada una de las disciplinas han
desarrollado de acuerdo con sus propias necesidades y limitaciones, y
segn las normas que el mtodo cientfico fija.
Resulta importante sealar que el mtodo se desprende de la teora, nos
indica que el objeto de estudio tiene tales caractersticas y que por lo tanto
debemos abordarlo de determinada manera.
Puede decirse entonces que el mtodo se refiere a criterios y
procedimientos generales que guan el trabajo de investigacin para
alcanzar el conocimiento del objeto a estudiar.
La tcnica es un conjunto de reglas y operaciones para el manejo de los
instrumentos que auxilian al individuo en la aplicacin de los mtodos
cuando e realiza una investigacin (teora emprica), la tcnica debe
adecuarse al mtodo que se utiliza, lo cual presupone la existencia de una
relacin entre ellos.
En una investigacin debe tenerse cuidado al utilizar las distintas tcnicas
susceptibles de aplicarse par indagar sobre nuestro objeto de estudio. Esto
obliga a mantener una vigilancia constante para, por una parte evitar en
manejo indiscriminado de las tcnicas y, por otra, permitir su adecuada
aplicacin al objeto de estudio.
*Gortari, E.: Iniciacin a la Lgica. Mxico D.F. Grijalbo. 1974, pp 227.
6.1.Tipo de investigacin.
Hasta donde en trminos de conocimiento es posible que llegue el
estudio?
Exploratorio, descriptivo, correlacional o explicativo.
Ningn tipo de estudio es superior a los dems, todos son significativos y
valiosos.
La diferencia para elegir uno u otro tipo de investigacin estriba en el grado
de desarrollo del conocimiento respecto al tema a estudiar y a los objetivos
planteados.
Los estudios exploratorios tienen por objeto esencial familiarizarnos con un
tpico desconocido, o poco estudiado o novedoso. Esta clase de

investigacin sirve para desarrollar mtodos a utilizar en estudios ms


profundos.
Los estudios descriptivos sirven para analizar como es y como se manifiesta
un fenmeno y sus componentes.
Los correlacionales pretenden ver como se relacionan o vincula diversos
fenmenos entre s o si no se relacionan.
Los explicativos buscan encontrar las razones o causas que provocan
ciertos fenmenos.
6.2. Poblacin.
Aqu el inters se centra en quienes, e decir en los sujetos u objetos de
estudio.
Esto depende del planteamiento inicial de la investigacin. Una poblacin es
el conjunto de todos los casos que concuerdan en una serie de
especificaciones. As, si por ejemplo el objetivo es describir la preagencia de
la caries en los nios, lo ms lgico es examinar a nios; si el objetivo es
determinar la prevalencia de enfermedades periodontales en pacientes de
todas las edades, entonces la poblacin son pacientes de todas las edades
de una regin dada.

6.3.

Muestreo.

La muestra suele ser definida como un subgrupo de la poblacin. Puede ser


probabilstica o probabilstica. Las muestras no probabilsticas, suponen un
procedimiento de seleccin informal y un poco arbitrario, dependen del
criterio del investigador. Pueden ser 1) de sujetos voluntarios,
frecuentemente usada en diseos experimentales y situaciones de
laboratorio, 2) muestra de expertos, frecuentemente usada en estudios
exploratorios, 3) muestra de sujetos tipo o estudio de casos, utilizados en
estudios cualitativos o motivacionales, 4) muestreo por cuotas, frecuentes
en estudios de opinin y mercadotecnia. Las muestras no probabilsticas
son validas cuando as se requieren, pero los resultados son generalizables
a la muestra en s o a muestras similares, pero no a toda la poblacin.
Las muestras probabilsticas son esenciales en los diseos de investigacin
en los que se pretende generalizar los resultados a una poblacin. Todos
los elementos de una poblacin tienen al inicio la misma probabilidad de ser
elegidos, de esta manera los elementos maestrales tendrn valores muy
aproximados a los valores de la poblacin.
Para calcular el tamao de la muestra probabilstica, es decir cual es el
menor nmero de unidades maestrales (personas, especimenes, dientes,
organizaciones etc.) que se necesitan para conformar una muestra que
asegure el error estndar menor, se recomienda consultar los textos de
estadstica o de metodologa de la investigacin.
Los elementos maestrales de una probabilstica siempre se seleccionan
aleatoriamente para asegurarse de que cada elemento tenga la misma
probabilidad de ser elegido. Pueden usarse tmbolas, tablas de nmeros
aleatorios o seleccin sistemtica. Todo proceso de seleccin depende de
listados, ya sea existentes o construidos ad hoc. Listados pueden ser

directorio telefnico, listas de asociaciones, listas de escuelas etc. Cuando


no existen listados de elementos se puede recurrir a archivos, hemerotecas,
mapotecas, etc.
Para seleccionar a los elementos de una muestra no probabilstica, se
determinan los criterios para incluirlos o excluirlos del estudio.
6.4.
Variables.
Las variables son propiedades o caractersticas de personas o cosas que
pueden variar y cuya variacin es susceptible de medirse, ejemplos de
variables son sexo, ocupacin, estatura, peso, inteligencia, eficiencia de un
servicio, efectividad de un tratamiento, efectividad de una vacuna, etc.
Las variables deben de ser definidas conceptual y operacionalmente. Una
definicin conceptual define el trmino o variable. Son definiciones de
diccionarios o de libros especializados.
Una definicin operacional constituye el conjunto de procedimientos que
describe las actividades que un observador debe de realizar para recibir las
impresiones sensoriales. En otras palabras, especifica que operaciones o
actividades deben realizarse para medir una variable. Una definicin
operacional nos dice que se debe hacer para medir una variable. Por
ejemplo para medir la variable temperatura, habr que usar un termmetro;
para medir la variable profundidad del surco gingival se usar la sonda
periodontal.

6.5.
Tcnica e instrumentos para recolectar la informacin.
Recolectar los datos significa seleccionar un instrumento de medicin
disponible o desarrollar uno propio, aplicar el instrumento de medicin y
preparar las mediciones obtenidas para que puedan analizarse
correctamente.
En toda investigacin medimos las variables contenidas en la hiptesis.
Los pasos para construir un instrumento de medicin son:
-Enlistar las variables a medir.
-revisar sus definiciones conceptuales y operacionales.
-Elegir uno ya desarrollado o construir uno propio.
-Indicar niveles de medicin de las variables (nominal, ordinal).
-Indicar como se van a codificar los datos.
-aplicar prueba piloto.
-Construir versin definitiva.
6.6.
Diseo de investigacin.
La investigacin experimental consiste en aplicar un estimulo a un sujeto o
unidad de experimentacin y ver el efecto de ese estmulo en alguna (s)
variable (s) de ste.
La investigacin no experimental es la que se realiza sin manipular las
variables, se basa en variables que ya ocurrieron o se dieron en la realidad
sin la intervencin del investigador. Observa variables y relaciones entre
estas en su contexto natural. Los diseos no experimentales pueden ser
transversales y longitudinales. Los transversales realizan observaciones en
un momento nico en el tiempo, cuando miden variables de manera

individual y reportan esas mediciones son descriptivos; cuando describen


relaciones entre variables son correlacionales y si establecen procesos de
casualidad entre variables son correlacionales/causales.
Los diseos longitudinales realizan observaciones en dos o ms momentos
o puntos del tiempo. Si estudian a una poblacin son diseos de tendencia,
si analizan a una subpoblacin o grupo especifico son diseos de anlisis
evolutivo de grupo (cohorte) y si estudian los mismos sujetos son diseos
de papel.
6.7.
Procedimiento.
En este inciso se explica con todo detalle el o los procedimientos que se
realizarn para el estudio.
7. PRUEBAS ESTADSTICAS A EMLEAR EN EL ANLISIS DE LOS
RESULTADOS.
Los anlisis estadsticos que pueden emplearse son: estadstica descriptiva
para cada variable (distribucin de frecuencia, medidas de tendencia central y
medidas de la variabilidad), la transformacin a puntuaciones z, razones y
tasas, clculos de estadstica inferencial, pruebas paramtricas, pruebas no
paramtricas, y anlisis multivariados. (Consultar textos de estadsticas o
metodologa de la investigacin).
8. CONSIDERACIONES TICA Y LEGALES.
Antes de iniciar el proyecto, el investigador debe de reflexionar acerca de las
implicaciones ticas y legales a que puede dar a lugar el estudio. Las
investigaciones con seres humanos obligan a leer con detenimiento la
declaracin de Helsinki. Revisada en Tokio en 1975, y el Reglamento de la ley
general de la salud en materia de investigacin mdica, as como la norma
oficial mexicana para la prevencin y control de enfermedades bucales. De
manera especial, el investigador debe de meditar acerca del efecto que pueden
producir las observaciones y mediciones sobre las personas que desea incluir
en su estudio, sobre el grupo humano de donde va a obtener la muestra y en la
comunidad. Necesita tambin pensar si hay alguna razn que justifique incluir
personas enfermas como control, si estas van a recibir una sustancia con
efecto placebo.
En las instituciones hospitalarias los comits de investigacin tienen como
objetivo normar y vigilar que las investigaciones en humanos y animales de
experimentacin, se realice con ptimo sentido tcnico, tico y legal.
9. BIBLIOGRAFA.
Las citas bibliogrficas de los textos, revistas etc., consultadas para la
elaboracin del marco terico y para la descripcin de los mtodos, se
enunciarn de acuerdo con los lineamientos del comit Internacional de
editores de revistas mdicas.
10. ANEXSOS.
Se adjunta al proyecto todos los formatos que se utilizarn para registrar la
informacin que se obtendr en el estudio, as como aquellos documentos que
se considere importante anexar que se relacionen con el estudio. Los recursos
y el cronograma de actividades en forma de diagrama como el de Gantt.

FORMULACIN DE PROYECTOS
Etapas de un proyecto
1. Diagnstico
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Evaluacin
El primer paso que debemos dar es elaborar un diagnstico. sta ser la
fundamentacin del proyecto, por qu este proyecto se debera realizar? A
continuacin se sugiere una serie de elementos a tener en cuenta.
Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo o comunidad,
pensar en sus posibles causas y elegir el sobre cul se va a trabajar. El gran
desafo ser descomponer las problemticas que suelen ser amplias (pobreza,
ausentismo escolar, desocupacin) en temas ms acotados. El proyecto que se
presentar a Fundacin UPM debe actuar sobre situaciones especficas,
fijando la atencin en un resultado concreto que se quiera alcanzar y cuyo logro
podemos controlar y evaluar en el corto o mediano plazo.
Al elegir el problema a solucionar debemos pensar:
- La situacin que nos planteamos, est a nuestro alcance?
- Qu organizaciones trabajan en este tema? Cmo nos podemos
complementar?
- Qu acciones y recursos estn faltando?
- Quin puede colaborar y de qu manera: vecinos, otras organizaciones, el
municipio, Fundacin UPM?
Luego pensaremos en la planificacin desarrollando la idea para transformarla
en un proyecto. Al comenzar se debe identificar el objetivo, el para qu se
hace el proyecto. Estos deben ser: realistas, claros y medibles. Hay que tener
en cuenta que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos sern
medidos cuando el proyecto llegue a su fin. Se va desde lo general hacia lo
particular, desde un objetivo general a varios objetivos especficos y resultados
o metas a alcanzar por el proyecto. Para facilitar este proceso se utilizar un
cuadro que da algunos ejemplos de qu significa cada uno de estos trminos.
Los resultados (tanto cualitativos como cuantitativos) se prevn desde la
formulacin del proyecto porque se debe trabajar para alcanzarlos. A veces se
deben hacer ajustes a las actividades para lograr esas metas previstas y otras
veces los resultados obtenidos los superan con creces. Transversalmente, en
este punto, se debe identificar a quines y a cuntos se beneficia directamente
con el logro de los objetivos del proyecto. Quines y cuntos son los
beneficiarios?
El segundo paso en la planificacin ser detallar las actividades que se van a
realizar y esto es clave para obtener un buen proyecto. Cmo lo vamos a
hacer? Se deber pensar en las distintas actividades que se van a realizar para

lograr los objetivos. Luego se deben ubicar estas actividades en el tiempo


mediante el armado de un cronograma. Es importante repasar todas las
actividades que se deben realizar desde que se aprueba la propuesta. A modo
de ejemplo: la difusin, la planificacin de talleres, las reuniones de
coordinacin; todas las etapas se deben especificar para asegurar de que
efectivamente se implementen. Se propone un modelo sencillo de planificacin
de las actividades en el tiempo que contempla las actividades, los responsables
y su fecha de ejecucin.
Luego resta armar un listado de todos los recursos necesarios y cotizarlos, es
decir, un presupuesto. Se puede empezar por un listado de materiales y
conseguir su precio para adjuntarlo al presupuesto. Al seguir por los recursos
humanos se tendr en cuenta el cronograma de trabajo para saber cunto
tiempo llevar cada accin y quien es el responsable. Todos los aportes tienen
un valor, aunque despus muchos de ellos sean voluntarios, o se consigan con
el municipio. Es necesario consultar con los tcnicos o profesionales que
trabajarn en el proyecto acerca de cules sern sus honorarios y si es posible,
tener su presupuesto por escrito. Tambin se presupuestarn los costos
institucionales o de gestin, como la papelera, el telfono, etc.
El valor total del proyecto puede (y es deseable) que no sea idntico al monto
solicitado. El monto solicitado puede ser slo una parte del valor total. De esta
forma, la organizacin solicitante tambin se hace responsable y otorga una
contrapartida. La organizacin que presenta el proyecto puede aportar los
gastos institucionales, otra institucin puede aportar parte de los recursos
humanos. As, finalmente, quin presenta el proyecto slo solicita el monto
equivalente al costo de los recursos materiales.
En tercer lugar tenemos la ejecucin. La puesta en marcha del proyecto ser
sencilla si los pasos anteriores se realizaron correctamente. As, slo habr que
desarrollar las actividades respetando los plazos y el presupuesto planteado.
La ltima etapa, que a veces tiende a olvidarse, es la evaluacin. sta es
fundamental para lograr un aprendizaje, el crecimiento de la organizacin y
proyectarse al futuro. Es el momento de reflexionar con todos los que
participaron del proyecto:
- Se cumplieron los objetivos
- Se cumplieron los plazos
- Se realizaron todas las actividades propuestas
- El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no
- Participaron todos los que se haban comprometido a participar
- Fortalezas y debilidades
- Proyeccin a futuro

As, un proyecto se resume en estos cuatro pasos:

1.
2.
3.
4.

DIAGNSTICO
EVALUACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN

ANLISIS ESTRATGICO
El anlisis estratgico consiste en recoger y estudiar datos relativos al estado y
evolucin de las factores externos e internos que afectan a la empresa, es
decir, del entorno y de los recursos y capacidades de la organizacin. Este
anlisis sirve para que la organizacin conozca en cada momento su posicin
ante su reto estratgico. Este anlisis debe partir de la esencia de la propia
empresa, plasmada en su misin y su visin sobre su posicin en el mercado:

La Misin es la finalidad ltima por la lucha y existe la organizacin, la


empresa. Debe recoger el conjunto de valores de la organizacin y su
conciencia de responsabilidad social (posicin tica sobre cuestiones de
seguridad, ecologa, calidad...). La misin debe ser reconocida y
compartida por todos los miembros de la organizacin para alcanzar un
alto grado de armona en la accin conjunta.
La Visin representa la proyeccin en el presente de las expectativas de
la empresa sobre lo que quiere ser y hacer la organizacin. Hace
referencia a la posicin que querra alcanzar la empresa en el futuro
lejano y supone un desafo para ella. Consiste en definir hoy el proyecto
empresarial que se ir concretando en el tiempo.

Ambos conceptos estn fuertemente relacionados, el empresario -emprendedor


o alta direccin- tiene una visin de un proyecto empresarial que transmite a
sus colaboradores y que posteriormente se concreta en la misin de la
organizacin. Esta misin se mantiene estable durante un tiempo hasta que el
nuevo reto estratgico al que tiene que enfrentarse la empresa obliga a
cuestionarse su viabilidad. As la direccin tiene que generar una nueva visin
para el futuro que otra vez se concreta en una nueva misin de la empresa
para los prximos aos.
Una vez establecidos estos conceptos la empresa llevar a cabo un anlisis
valorativo de sus puntos fuertes y puntos flacos ( Anlisis DAFO) que incluir
anlisis de elementos externos e internos a la empresa.

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