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Modelo Poe

Este documento presenta un formato estándar para la elaboración de un Procedimiento Operativo Estandarizado (POE) en una institución. El POE incluye secciones para objetivos, alcance, responsabilidades, definiciones, desarrollo del procedimiento, referencias, anexos, distribución y cuadros de aprobación. El formato proporciona detalles sobre el contenido requerido para cada sección con el fin de documentar de manera uniforme y completa los procedimientos de la institución.

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Area, Detartamento
Titulo

Cdigo:

SECCIN DE ?

S?-POE-0?

Edicin: 01

Logo(s)

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TITULO DEL POE ?

Titulo del POE

Cdigo es: Ejemplo, utilizando la


abreviatura asignada
departamento, tipo de
documento, seccin, etc
Numero correlativo del POE
elaborado del 01 al infinito

PIE DE PGINA DEL POE


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TIPO DE LETRA Y TAMAO:


Time New Roman, tamao 12, espacio 1.5
MARGENES: normal
Contenido del POE
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1. Objetivo/ Propsito: indicar el fin que se desea alcanzar con la aplicacin de este
documento.
2. Alcance/ Campo de aplicacin: Sealar a quienes afecta el POE.
3. Responsabilidades: Identifica a los responsables del cumplimiento de las actividades,
independientemente de las personas que ocupen el cargo. Calificacin requerida del
personal (cuando aplique).
4. Definiciones y abreviaciones: identifica trminos tcnicos, abreviaturas o palabras
utilizadas en otros idiomas.
5. Desarrollo del Procedimiento:
Fundamento o principio: marco o bases tericas que explican el procedimiento
Especificaciones de desempeo del procedimiento: linealidad, precisin,
exactitud expresada como incertidumbre estndar de la medicin, limites de
deteccin, sensibilidad, especificidad analtica.
Muestra:
Tipo de muestra y los requisitos que esta debe cumplir.
Identificacin de la muestra.
Tipo de recipiente que contiene la muestra y preservante utilizado, si
aplica.
Condiciones de temperatura. Antes, durante y despus del procesamiento.
Condiciones de almacenamiento y tiempo definido para conservarlas
despus del procesamiento.

Reactivos: Listar los reactivos y su calidad

Materiales: Listar los materiales requeridos

Equipos utilizados: Enumeracin de equipos necesarios.

Procedimientos de calibracin; cuando aplique.

Instrucciones detalladas:

Indicar las actividades de forma secuencial, usar verbos en infinitivo o imperativo,


establecer el orden en que las tareas se van a desarrollar y en qu orden,
identificar el espacio fsico y las condiciones ambientales.
Interferencias: eje. lipemia, hemolisis, bilirrubina y reacciones cruzadas.

Interpretacin de resultados

Informe y archivo de resultados.

Control de calidad:

Especificar nmero de controles y niveles (Post, Neg, dbil positivo)


Composicin del control (bovino, humano o cuando aplique especificar si
se utiliza un control conocido).
Descripcin del control (especificar si es cuantitativo o no)
Definir los intervalos de referencia, con los criterios de aceptacin
Validacin de resultados
Pasos a seguir, en caso que los controles no entren en el intervalo de
referencia (valores de alerta).
Procedimiento para calcular resultados.
Bioseguridad: establecer las precauciones de seguridad, bioseguridad y manejo.

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6. Referencias: Detalle de los manuales, lineamientos, procedimientos o instructivos que


apoyan el procedimiento descrito
7. Anexos: debe incluir flujogramas, formularios y otros documentos de apoyo.
8. Lista de distribucin: Definir las reas involucradas con sus respectivos responsables y
el nmero de copias del procedimiento.
9. Cuadro final con de informacin de responsables de; elaboracin, redaccin y
aprobacin del POE.

Nombre y cargo

Fecha

FIRMA

Observaciones

Redactado por
Revisado por

El POE, debe ser revisado


anualmente. Si no sufre
modificaciones, se colocara en
esta casilla, la siguiente
leyenda.
El POE (titulo del POE) fue
revisado y no sufri ninguna
modificacin.

Aprobado por
Actualizacin N 1
Actualizacin N 2

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Nombre de la Institucion
Area, Detartamento
Titulo

Cdigo:
Edicin: 01
Pgina: 4 de 4
Fecha de vigencia:

Cuadro final con informacin de responsables de elaboracin, redaccin y


aprobacin del POE

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