Mof Cirugia B

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE ENFERMERIA

TRUJILLO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL


SERVICIO DE CIRUGA B DEL HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO

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TRUJILLO PER

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2016
INDICE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

PRESENTACIN

INTRODUCCIN

SERVICIO DE CIRUGA B...............................................................................................4


MISIN Y VISIN DEL SERVICIO DE CIRUGA B....................................................6

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CAPTULO I:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

.7

CAPTULO II:
BASE LEGAL

CAPTULO III:

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CRITERIOS DE DISEO... .9

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CAPTULO IV:
ESTRUCTURA:
ORGNICA Y ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAL Y
FUNCIONAL........................................................................................................................13

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4.1 Estructura Orgnica

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4.2 Organigrama Estructural


4.3 Organigrama Funcional
CAPTULO V:
CUADRO ORGANICO DE CARGOS..15

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CAPITULO VI:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS ..............................16


ANEXOS.............................................................................................................................. 27

PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones de Enfermera del servicio de CIRUGIA B del Hospital Regional

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Docente de Trujillo, es un documento Tcnico Normativo de Gestin Institucional, que tiene por objeto describir

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las responsabilidades, atribuciones, funciones, requisitos especficos y relaciones de autoridad, dependencia y
coordinacin de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, para el cumplimiento de las
funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital.
El Manual de Organizacin y funciones (MOF) proporciona informacin sobre las

funciones y

responsabilidades que le corresponde desempear a los servidores pblicos y su ubicacin dentro de la


estructura general de la Institucin. Adems determina las funciones especficas de los cargos o puestos de

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trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos de cada dependencia, as como las

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responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y
normativo correspondiente, de tal manera se efectiviza la simplificacin administrativa , se facilita el proceso de
induccin y adiestramiento del personal nuevo y el perfeccionamiento y/o orientacin del personal en servicio,
permitiendo tambin aplicar programas de capacitacin. Adems establece las bases para mantener un efectivo
sistema de control interno facilitar el control de las reas delegadas, minimiza los conflictos entre reas y / o

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trabajadores, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.

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El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comnmente llamada organigrama y la
descripcin de las funciones de todos los puestos que hay en el servicio, tambin se incluye en la descripcin de
cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.
El funcionamiento de los Servicios de Salud est regido por el Manual de Organizacin y Funciones (MOF),
desarrollado a partir de la estructura orgnica establecida en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF);

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as como la base de los requerimientos de cargo considerado en el Cuadro para la Asignacin del Personal

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(CAP), normatividad indispensable para garantizar la atencin de calidad as como lograr la acreditacin,
proceso en el cual se encuentra inmerso todos los servicios de salud en todo el pas. Es un documento de gestin
que rige las actividades asistenciales y administrativas del personal mdico y de salud en general asignado a su

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rea de influencia.

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INTRODUCCIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), constituye una de las herramientas con que cuentan
las organizaciones, para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas, asistenciales u

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operativas; constituyendo un instrumento de comunicacin, por lo que es fundamental su existencia.

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El MOF, es un documento tcnico - normativo de gestin institucional, que sirve como documento de
referencia para la toma de decisiones de los servidores con cargos de jerarqua superior que dirigen y
orientan los destinos de la institucin; as como documento gua para el trabajador en general; donde se
indica las diversas funciones, responsabilidades, deberes y obligaciones tanto para el superior como
para el subordinado que le corresponden desarrollar segn cada cargo o puesto de trabajo asignado a la

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dependencia y su naturaleza, de acuerdo a la estructura funcional a la cual corresponda o pertenezca.

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El presente Manual de Organizacin y Funciones del Servicio de Ciruga B del Hospital Regional
Docente de Trujillo, constituye un instrumento normativo y de gestin que detalla las funciones
especficas, jerarqua, relaciones de coordinacin, grado de responsabilidad y requisitos mnimos de
cada uno de los cargos considerados asignados o considerados en el Cuadro de Asignacin del Personal

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(CAP), aprobado correspondientemente.

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As mismo, sirve de base para el estudio de los procesos y procedimientos administrativos del servicio,

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con el claro objetivo de brindar atencin integral y humanizada a los usuarios hospitalizados.

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EL SERVICIO DE CIRUGIA B

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El Hospital Regional Docente de Trujillo, inicia su funcionamiento el ao 1963, el Servicio de ciruga


B, est ubicado en el primer piso, estratgicamente cerca de Sala de Operaciones, cerca del cristo y
control de asistencia, brinda atencin integral y especializada al paciente adulto que requiere de
cuidados preoperatorios y posoperatorios, tambin cuenta con el rea de UCI donde estn los pacientes
de cuidados especiales, tambin se brinda atencin a pacientes de toda edad incluyendo los peditricos.

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Las siguientes especialidades se ofertan en el servicio de ciruga general y trauma:

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Especialidad de traumatologa y ortopedia


Especialidad de neurociruga
Especialidad de Cardiovascular y trax
Especialidad de otorrinolaringolgico
Especialidad de Ciruga plstica

El servicio de ciruga B cuenta con los siguientes ambientes:

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09 habitaciones (101 - 109), habitaciones de infectados (108-109)


Haciendo un total de 36 camas operativas.

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Star de Enfermera
Tpico
Star de mdicos
01 ambiente para ropa de cama sucia
01 ambiente para las chatas
Secretaria
02 Servicios higinicos

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Cuenta con las siguientes instalaciones:

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Sistema de Iluminacin: Se encuentran los fluorescentes en el techo de cada uno de los

ambientes y en el pasadizo.
Sistemas de Ventilacin: Los ambientes cuentan con ventanas grandes que permiten una

ventilacin natural.
Sistema de Seguridad: Cuenta con extintores contra incendios y seales de proteccin

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ssmica.

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MISIN

y VISIN DEL SERVICIO DE CIRUGA B


MISIN

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El servicio de Ciruga B del HRDT tiene como finalidad brindar atencin


integral, humanstica e individualizada a los usuarios en las reas de
traumatologa, neurociruga, otorrinolaringologa, a travs de un trabajo
multidisciplinario, con recursos humanos capacitados y poseedores de
actitudes honestas y responsables, que desarrollan acciones que promueven
el autocuidado, a fin de mejorar su estado de salud y calidad de vida dl
usuario. Adems de promover la docencia e investigacin en estas reas.

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VISIN

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Para el ao 2020 el servicio de Ciruga B se constituir en el servicio lder


complejidad III del HRDT en la prestacin de servicios de salud, donde
brinde atencin de alta calidad y calidez a los usuarios con problemas
traumatologa, neurociruga, otorrinolaringologa, contando con personal
enfermera motivado, actualizado, realizando trabajos de docencia
investigacin.

de
se
de
de
e

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MISION Y VISION DE ENFERMERIA EN EL SERVICIO DE CIRUGIA B

MISIN

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El personal de enfermera del servicio de ciruga B del HRDT brinda


cuidado individualizado y holstico con eficiencia y eficacia a usuarios
adultos con problemas de mediana y alta complejidad quirrgica , para su
recuperacin y rehabilitacin; desarrollando actividades asistenciales,
educativas, administrativas e investigacin; a fin de contribuir a un mayor
bienestar del usuario con bases ticas, contribuyendo al desarrollo
institucional.

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VISIN
Para el 2018 el personal de enfermera del servicio de ciruga A del
HRDT, ser lder en el norte del pas; alcanzando nuevos paradigmas de
desarrollo que implican calidad, mejora continua, liderazgo, innovacin,
crecimiento, desarrollo intelectual, trabajo en equipo, competitividad,
productividad; respondiendo eficientemente a las demandas del usuario
y los objetivos institucionales.

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CAPTULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y

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FUNCIONES

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1. 1 : OBJETIVOS:
El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Ciruga B es un documento tcnico
normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos:

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o Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la

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Coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de


esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los
cargos o puestos de trabajo.
o Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y

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externas y los requerimientos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de

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Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el


Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional Docente de Trujillo.
o Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar,
capacitar y orientar permanente al usuario y sus familiares.
o Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de orientacin al
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del

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cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.

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o Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de
las reas delegadas.

1. 2 : ALCANCE:
El cumplimiento del Manual de Organizacin y Funciones comprende a todo el personal de

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Enfermera que labora en el Departamento de Ciruga B del Hospital Regional Docente de

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Trujillo ,el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos que estn establecidos en el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional Docente de Trujillo.

CAPTULO II: BASE LEGAL

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Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.


Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 27669 Ley del Trabajo de la Enfermera(o)
Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales

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Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Pblico.


Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
Decreto Supremo N 043 2004 PCM Aprueba los Lineamientos para la Elaboracin y

Aprobacin del CAP en las Entidades de la Administracin Pblica.


Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del

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Ministerio de Salud.

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Decreto Supremo N 014 2002-SA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del

Ministerio de Salud.
Resolucin de Contralora General N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno para

el Sector Pblico.
Resolucin Ministerial N 371-2003-SA/DM Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPEV.01: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin

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Institucional.

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Ordenanza regional N 016 2004 CR/RLL Aprueba la Modificacin y Actualizacin del

Organigrama Estructural del Gobierno Regional y Reglamento de Organizacin y Funciones.


Ordenanza Regional N 017 -2004 CR/RLL Faculta a la Direccin Regional de Salud de la

Libertad aprobar los Documentos de Gestin Institucional de sus rganos Desconcentrados.


Resolucin Directoral N 850 2004 GR LL- GRDS DRS Aprueba el Organigrama
Estructural, Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignacin de

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Personal del Hospital Regional Docente de Trujillo.

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CAPITULO III: CRITERIOS DEL DISEO


Los criterios de elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones - MOF de Enfermera del
servicio de Ciruga B del Hospital Regional Docente de Trujillo son:
El MOF se ha formulado en concordancia con las funciones establecidas en el Reglamento de

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Organizacin y Funciones del Hospital Regional Docente de Trujillo.

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Asimismo, contiene la descripcin de las funciones de todos los cargos del personal de
enfermera del servicio de ciruga B, no crea cargos adicionales ni modifica los establecidos
oficialmente en el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Regional Docente de
Trujillo.
La organizacin estructural describe la conformacin de las unidades orgnicas del nivel
organizacional establecidos en el ROF vigente, considerando el nivel de direccin del cual

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depende, e incluyndose adems el organigrama funcional donde se grafican los equipos de

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trabajo que no forman parte de la estructura orgnica y responde a la necesidad de segregar


funciones.
Las funciones especficas de los cargos, han sido ordenadas segn equipo de trabajo.
En la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos, se ha tomado en cuenta lo
establecido en el Manual de clasificacin de Cargos del Ministerio de Salud, as como tambin se

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han especificado requisitos adicionales sobre estudios complementarios o de especializacin y

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experiencia laboral, as como los referidos a capacidades, habilidades y aptitudes necesarias para
que se cumplan las funciones asignadas al cargo.
Los principios y las normas de administracin y modernizacin aplicables en la formulacin del
MOF, son:

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3.1. Eficacia y Eficiencia

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La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y
resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando
el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles

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y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.

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La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo.
Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la
duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

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3.2. Racionalidad

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Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con
el menor costo posible.
3.3 .Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

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3.4 .Autoridad y responsabilidad

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Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los
niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser

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evadida o excedida por algn funcionario o servidor.

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La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el


cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar
obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en
funcin a lo que espera lograr.

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3.5. Segregacin de Funciones

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Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista
independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin,
ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo
distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u

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operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse

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de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,


despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6. Sistematizacin

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Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso o actividades.

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Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos
funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
3.7 .Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin,

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acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos

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niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as
como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y
la formalidad burocrtica.

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3.8 . Mejoramiento Continuo

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Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras
significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios externos e internos.
3.9. Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el

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proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales del Reglamento de

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Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y


financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe actualizarse
permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del

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cargo o puesto de trabajo.

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3.10: Estructura Orgnica


En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de especialidad, debindose
integrar las funciones y competencias afines.
Toda dependencia, entidad u organismo de la Administracin Pblica debe tener claramente

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asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeo y

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el grado de cumplimiento de sus funciones, sobre la base de una pluralidad de criterios de


medicin.
Tales criterios orientan el diseo orgnico estructural y funcional de todas las instituciones del
estado. En tal sentido todos los documentos tcnicos normativos de gestin institucional deben

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orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada con eficiencia y efectividad,

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calidad e integracin y sobre todo, procurando la interrelacin de los cargos y de sus funciones
con procedimientos de criterios de evaluacin y medicin

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3.11. Organizacin y Comunicacin

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La organizacin es dinmica y debe orientarse al servicio del usuario. El Manual de


Organizacin y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de
mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.
Las funciones y actividades que realice la Administracin Pblica, a travs de sus dependencias,

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entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y amparada en sus normas.

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El diseo del presente manual se fundamenta en criterios antes sealados, constituyndose en un


instrumento tcnico normativo para los servidores del Servicio de Ciruga B del Hospital

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de Trujillo.

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CAPTULO IV:
ESTRUCTURA

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ORGNICA Y
ORGANIGRAMAS

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ESTRUCTURAL Y
FUNCIONAL

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CAPTULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMAS


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4.1: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL SERVICIO CIRUGA B

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