Metodología y Reglamento-Uso de Maquinaria-Grupos

METODOLOGIA DE REGLAMENTO INTERNO DE SUO DE MAQUINARIA Y
EQUIPOS AGRICOLAS
DIRIGIDA A: Grupos/asociaciones, que han seleccionados
para ser destinatarios/as de maquinaria y equipos en el rea
de medios de vida de Alianza Por La Solidaridad.
INTRODUCCIN:
En la actualidad, la mayora de los destinatarios no cuentan con maquinaria y
equipos propios y adecuados, por lo que no pueden acceder en tiempo y forma
a la maquinaria necesaria para el desarrollo de actividades productivas.
Adicionalmente, dadas las caractersticas de las zonas de intervencin, la
demanda de maquinaria y los altos costos de obtencin y de los servicios,
reduce an ms la capacidad de desarrollo de iniciativas productivas lo que
aumenta los costos de produccin de cultivos y/o procesos de trasformacin en
las comunidades.
Como respuesta a las necesidades, Alianza por la Solidaridad establece la
opcin de apoyar con maquinaria y equipos a algunas grupos/asociaciones,
utilizando mecanismos y protocolos de concertacin para la entrega de
maquinaria y equipos, cuyos objetivos fundamentales son de disponer y hacer
ms eficiente el trabajo en las diferentes actividades productivas y por ende
mejorar los ingresos de las familias, a partir de procesos adecuados que
permitan atender las necesidades de usuarios/destinatarios en tiempo y
forma.
Por lo anteriormente expuesto Alianza por la Solidaridad, genera mecanismos
de control y seguimiento a los proyectos que refieren a maquinaria y equipo
que permita el buen funcionamiento de estos, como tambin la reduccin de
los conflictos de uso. Para ello se crea un reglamento gua que regule los
aspectos de organizacin, funcionamiento y responsabilidades acerca de la
maquinaria y equipos entregados a Familias/grupos/asociaciones seleccionados
como destinatarios/as en el rea de medios de vida de Alianza Por La
Solidaridad.
OBJETIVOS DE LA METODOLOGA
La construccin del reglamento tiene por objeto regular el uso de la maquinaria
y equipos, su regulacin se debe efectuar de acuerdo a las decisiones de los
rganos e instancias que surgen del presente documento.
Se subraya el carcter colectivo y el espritu solidario que debe prevalecer en el
manejo de la maquinaria, distinguindose que la propiedad, gestin, manejo y
responsabilidad recae en grupos/asociaciones, quien se compromete a hacer
cumplir los trminos del presente Reglamento. Los mismos procuran la
optimizacin de la gestin, de manera que la maquinaria est disponible en
tiempo y forma para los productores, atendiendo los principios sealados en
beneficio de las grupos/asociaciones y el desarrollo de la comunidad en
general.
DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Se debe hacer en una sesin de unas 3 Horas aproximadamente. Para el
desarrollo en campo de la presente metodologa se debe tener en cuenta el
Anexo 1: Reglamento interno gua para usos de maquinaria y equipos
en grupos y asociaciones. El documento gua o base de reglamento interno
debe ser compartido en fotocopias a los miembros de los grupos y/o
asociaciones para que sea analizado en cada uno de sus puntos. (Si son
grupos /organizaciones grandes repartir el documento en grupos para que se
analice por partes. Si son grupos manejables se debe hacer una sola lectura del
documento con sus respectivos aportes de las personas si los hay) Y se pueda
establecer los criterios propios de los grupos o asociaciones en la construccin
de los reglamentos internos de uso de maquinaria.
Todos los aportes entregados sern condensados en el documento final de
reglamento interno socializado, que puede ser modificado en asamblea
general, y que ser definido como documento que permita el buen
funcionamiento como tambin la reduccin de los conflictos de uso de la
maquinaria y equipos, en las diferentes actividades productivas realizadas.
ANEXO- 1: REGLAMENTO INTERNO GUA PARA USOS DE MAQUINARIA Y
EQUIPOS EN GRUPOS Y ASOCIACIONES.
La Aplicacin del reglamento comprende La maquinaria y equipos entregados
por Alianza por la Solidaridad, el cual estarn disponible a los
grupos/asociaciones productores que se constituyan como destinatarios de
acuerdo con los criterios establecidos.
Cabe recordar que dentro de los procesos de implementacin de los proyectos
de Alianza por la Solidaridad y los grupos/asociaciones, han firmado un acta de
compromiso, que define y fija los criterios bsicos para el funcionamiento del
proyecto y los compromisos de las partes. (Revisar actas de los compromisos
pactados entre las partes)
COMIT DE GESTION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
Es el rgano mximo para todos los efectos de este reglamento. Sobre sus
decisiones recae la potestad de poner en vigencia y hacer cumplir sus
trminos. Todos los rganos, funciones y procedimientos definidos para el
manejo de la maquinaria y equipos, quedan sometidos al comit de gestin de
maquinaria y equipos, quien llegado el caso ser quien dirima controversias y
fije posicin respecto a todo lo relacionado con la maquinaria y equipos, en el
fin de asegurar los objetivos, propiciar una correcta distribucin de tareas y
responsabilidades, y agilizar las labores se crean los siguientes rganos:
DEL COMIT DE GESTION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
Con el fin de instrumentar el siguiente reglamento, asegurar el buen uso de la
maquinaria y entender sobre todo lo relativo a ella, efectuar seguimiento y
evaluacin y proponer acciones, se crea el comit de gestin de maquinaria
y equipos, en asamblea general de grupo/asociacin.
FUNCIONES DEL COMIT DE GESTION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
El comit de gestin de maquinaria y equipos estar integrada por 3 personas
seleccionadas por asamblea general, en donde se establezca un coordinador,
un tesorero y un fiscal quienes debern reunirse por lo menos una vez al mes y
su accionar estar coordinado por la Asamblea del Grupo o Asociacin de
productores. En caso que se requiera podr llamarse a reuniones
extraordinarias ante situaciones o necesidades respecto a todo lo referente al
propio funcionamiento de la maquinaria y equipos o a solicitud de 50 % de los
miembros de la organizacin de productores que la integran.
Los representantes de las Organizaciones y Grupos de productores sern
designados por el periodo de un ao, y podrn ser renovados en sus cargos
mediante decisin de las asambleas generales de las Organizaciones y Grupos
de Productores.
Ser competencia del comit todo lo concerniente al uso, mantenimiento y
administracin de la maquinaria de acuerdo a las siguientes pautas.
A. Definir un punto de establecimiento de la maquinaria y equipos
B. Establecer montos a cobrar por el uso fijando reajustes si es necesario
C. Evaluar en forma mensual el estado de las maquinarias y equipos y su

gestin
D. Proponer acciones para la mejora del servicio de prstamo de
maquinaria y equipos.
E. Supervisar el trabajo del Coordinador y recibir sus informes mensuales
de la maquinaria.
F. Supervisar el trabajo de los usuarios y evaluar su trabajo junto al
Coordinador
G. Establecer prioridades en el uso de la Maquinaria.
H. Definir un cronograma de revisin y mantenimiento de maquinaria que
se solventar con los aportes econmicos de los usuarios de la
maquinaria establecidos.
I.
Diligenciar la planilla de control de prstamo de equipos para uso

temporal
Las decisiones del comit de gestin de maquinaria y equipos sern tomadas

en sesin integrada por ms de dos de sus miembros, por unanimidad o
mayora simple.
Del Coordinador
La asamblea General de los grupos y/u organizaciones designara a la persona
que ocupe la funcin de Coordinador y sus funciones respondern a las pautas
del comit de gestin de maquinaria y equipos.
En el cumplimiento de sus funciones el Coordinador ser el responsable del
diseo e implementacin de la hoja de ruta de la maquinaria y para ello tendr
en cuenta los siguientes aspectos:
a)
Recibir las solicitudes de los productores aprobadas.
b)
Organizara diariamente el trabajo de la maquinaria, considerando el
orden establecido de las solicitudes y la ubicacin geogrfica de los predios
para la optimizacin de los recursos.
c)
Atender las observaciones efectuadas en la planilla de control de
maquinaria y equipos por los operadores en relacin al estado de la
maquinaria, las caractersticas de la labor y el programa fijado.
d)
Planificara semanalmente el trabajo de la maquinaria y equipos de
acuerdo a las solicitudes recibidas.
Del tesorero
Del tesorero corresponden las siguientes funciones:
a) Dirigir y supervisar la Tesorera y vigilar los ingresos y gastos relacionados
con maquinaria y equipos.
b) Actuar, juntamente con el Representante Legal de la organizacin y el
Coordinador del comit de gestin, respecto de los intereses econmicos de
la gestin de la maquinaria y equipos y el manejo de sus fondos.
c) Elaborar el presupuesto, balance y estados de cuentas que han de ser
sometidos a la Asamblea general del grupo/asociacin.
d) Elaborar un balance mensual, que ha de ser sometido al comit de gestin y
a la Junta Directiva del grupo/asociacin.
e) Apoyar para el cumplimiento del cronograma de revisin y mantenimiento
de maquinaria que se solventar con los aportes econmicos de los usuarios
f) Las restantes que son propias del cargo y que le encomiende el Coordinador
del comit de gestin y la Junta Directiva del grupo/asociacin.
Del Fiscal:
a) Es el encargado de la supervisin del comit de gestin de maquinaria y

equipo
b) Debe informar de sus gestiones o actividades.
c) Supervisar ilimitadamente y en cualquier tiempo, las operaciones del comit
de gestin
d) Tener acceso libre a libros, documentos y existencias econmicas por el uso
de la maquinaria y equipos.
e) Recibir e investigar las quejas formuladas por cualquier asociado (a) e
informar a la asamblea general sobre ellas.
f) Colaborar con el Coordinador y tesorero en el desempeo de sus funciones.
g) Las restantes que son propias del cargo y que le encomiende el Coordinador
del comit de gestin y la Junta Directiva del grupo/asociacin.
De los usuarios de prstamo de maquinaria y equipos
EL comit de gestin de maquinaria y equipos ser el responsable por la
designacin de los usuarios de la maquinaria y equipo de acuerdo a las
solicitudes y estos respondern a las pautas y directivas del Coordinador.
En el cumplimiento de su funcin el usuario ser responsable por el buen uso
de la maquinaria y por el cumplimiento de responsabilidad del uso, llenar toda
la informacin y sus observaciones en las planillas de control de maquinaria y
equipo establecida, antes de cada salida y controlara que la maquinaria est en
condiciones de entrega y comienzo de trabajo.
Para el cumplimiento de su funcin en lo referente a la implementacin del
trabajo establecido el usuario deber diariamente:
a) Reportar novedades e informacin relevante respecto a la labor del da y
sus afectaciones y alteraciones si las hay.
b) Utilizar el equipo de seguridad de proteccin personal a la hora de
utilizar la maquinaria.
c) Efectuar controles y chequeos en los equipos a utilizar registrando
lecturas y novedades
d) Reportar desperfectos o requerimientos de reparacin y mantenimiento
que sean necesarios.
e) Dejar la maquinaria en depsito segn lo establecido.
Derechos y deberes de los usuarios de la maquinaria
Se consideran usuarios a todos aquellos que cumplan los siguientes requisitos:
a)
Ser asociado al grupo y/o asociacin.
b)
Poseer dedicacin notoria o fundamentada en la actividad de utilizacin
de la maquinaria
c)
Estar en condiciones de cumplir las responsabilidades de uso descritas
para el uso de la maquinaria.
d)
No poseer deudas o antecedentes negativos en el uso de la maquinaria y
equipos.
La aprobacin en la adjudicacin de los servicios de uso de maquinaria y
equipos se har de acuerdo a los criterios establecidos por el Comit de
Gestin de la maquinaria y equipo respetando los principios de solidaridad,
prestacin optima de los servicios en tiempo y forma y atencin proporcional al
grado de necesidad
Derechos de los Usuarios
El Usuario de la prestacin de la maquinaria y equipo tiene derecho a recibir en
tiempo y forma el servicio solicitado y aprobado, siempre que no existan causas
justificadas que impidan la adecuada prestacin del servicio solicitado.
El usuario tiene derecho a:

a)
Recibir el servicio en el momento previsto y con la duracin establecida
en su solicitud
b)
Estar presente en el momento en el momento de la entrega de la
maquinaria y equipo.
c)
Ser atendido en su reclamo por el coordinador o ser recibido por el
comit de gestin de maquinaria y equipo.
d)
Recibir respuesta formal de sus reclamos.
e)
Delimitar responsabilidades por desperfectos de la maquinaria o lesiones
del usuario durante labores realizadas en su predio que sean imputables al
descuido o negligencia del usuario.
f)
En caso justificado o suficientemente fundado dejar sin efecto la
solicitud.
Deberes de los usuarios
Es responsabilidad del usuario hacer la solicitud con al menos 8 (ocho) das de
anticipacin al uso de la maquinaria. En el momento de realizar la solicitud
deber describir las tareas a realizar y la cantidad de trabajo a realizar,
condicin del suelo o caractersticas del ambiente, que puedan afectar la
calidad del trabajo o la integridad de la maquinaria.
Es obligacin del usuario:
a)
Respetar las condiciones establecidas en este reglamento y cancelar los
montos generados por concepto del servicio, de acuerdo a los trminos
pactados.
b)
Procurar las mejores condiciones a su alcance para la correcta realizacin
del servicio, incluyendo la restriccin al acceso de personas o animales que
interfieran los trabajos.
c)
Dar visto bueno al finalizar el servicio firmando la conformidad a tales
efectos o dejar constancia escrita de su reclamo.
d)
Aceptar la prorroga o suspensin del servicio si la maquinaria o el
usuario no hubieran podido acceder al predio por razones justificados o
imputables al usuario, o si las tareas se vieran demoradas o no hubieran podido
realizarse debido a causas atribuibles al productor o a factores climticos y
tcnicos.
e)
Prestar auxilio en caso de accidentes
f)
Abstenerse de reclamos en caso de al momento del servicio encontrarse
ausente del predio.
g)
Aportar la mano de obra auxiliar al servicio de Maquinaria. Es
responsabilidad de la Organizacin:
Presentar lista de aval social de los productores a los que la organizacin

representa.
Presentar en forma grupal y por estacin solicitud con calendario de la

necesidad de servicios de maquinaria de sus socios.
DE LAS PRCTICAS DE CONSERVACIN Y MANEJO DE SUELOS.
1. Toda prctica agrcola deber mantener o aumentar la productividad de los

suelos; para lo cual los sistemas de produccin agropecuaria o de uso de la
tierra tendern a evitar la erosin y la degradacin de las propiedades
fsicas, qumicas o biolgicas del suelo, atendiendo a la preservacin o
mejora de su calidad y de su productividad.
2. Se emplearn las prcticas agronmicas ms adecuadas en funcin de los

tipos de suelos a cultivar, tendiendo a la reduccin o eliminacin del
laboreo.
3. El laboreo, la siembra, la cosecha y dems procedimientos agrcolas se
efectuarn procurando no generar alteraciones en la superficie del terreno,
que determinen concentraciones del escurrimiento o la conduccin no
controlada de agua superficiales que puedan producir erosin.
4. Toda desviacin, concentracin o va de conduccin de aguas debe estar
dimensionada adecuadamente protegidas en toda su longitud de caudales
erosivos.
5. Los desages naturales permanecern con la superficie adecuadamente
empastada para que se realice un escurrimiento no erosivo del agua.
6. El sistema de caminera interno con sus respectivos desages, no deber
generar focos de erosin.
7. Se aplicarn mtodos de control apropiados en caso de presencia de
crcavas total o parcial o potencialmente activas.

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C. Evaluar en forma mensual el estado de las maquinarias y equipos y su

Diligenciar la planilla de control de prstamo de equipos para uso

Las decisiones del comit de gestin de maquinaria y equipos sern tomadas

a) Es el encargado de la supervisin del comit de gestin de maquinaria y

El usuario tiene derecho a:

Presentar lista de aval social de los productores a los que la organizacin

Presentar en forma grupal y por estacin solicitud con calendario de la

1. Toda prctica agrcola deber mantener o aumentar la productividad de los

2. Se emplearn las prcticas agronmicas ms adecuadas en funcin de los

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