Activo Disponible

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir informacin

econmica para tiempos posteriores, hasta hoy en da que existen escuelas
especializadas que ensean esta ciencia, se pudo determinar que existieron 4 etapas
marcadas en la historia de la contabilidad como ser:
La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcion al principio

mtodos primitivos de registracin; como es la tablilla de barro. Desde entonces
la evolucin del sistema contable no ha parado en desarrollar.
La Edad Media; se consolida el solidus, moneda de oro que es admitida como

principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida homognea la registracin contable.
Edad Moderna; Nace el ms grande autor de su poca, Fray Lucas de Paciolo,

Autor de la obra Tractus XI, donde no nicamente se refiere al sistema de
registracin por partida doble basado en el axioma: No hay deudor sin
acreedor, sino tambin a las prcticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto
contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado
por el propietario de la empresa antes que comience a operar.
Edad Contempornea; da lugar a la creacin de Escuelas como ser: la

personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la positivista tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor,
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.
ACTIVO DISPONIBLE
Los activos disponibles son aquellos que se espera que sean utilizados,
vendidos, o consumidos dentro de un ao.
Se considera activo disponible todos los valores representativos en dinero
(papel moneda representados en billetes y metlica), y otros valores
representados en cheques de la clientela, Boucher de tarjetas dbito y
crdito que se tiene tanto en la Caja general como en Bancos nacionales en
cuentas corrientes, las Remesas en trnsito, Cuentas de ahorro y
los Fondos especiales para fines mltiples, sin embargo, no hay que
desconocer que tambin son valores equivalentes a efectivo los ttulos
valores a corto plazo y de alta rentabilidad y convertibilidad en efectivo.
En la cuenta Caja general no es costumbre guardar otros valores constitutivos
de dinero como lingotes de oro, piedras preciosas, monedas extranjeras
dbiles, porque su control representa mucho esfuerzo administrativo y de
otra parte si la moneda extranjera no es fuerte se corre el riesgo de la
devaluacin.
El manejo del disponible se debe centrar el control de Caja, Bancos y valores
equivalentes a efectivo, por las caractersticas de su naturaleza y la
facilidad de cometer fraudes, debido a la confianza que se deposita sobre
los responsables del manejo de tesorera y la fcil sustraccin por falta de
facturacin, vales de directivos (desrdenes en caja). La cultura de respeto
por el efectivo debe derivarse desde los propietarios y directivos hasta el
personal responsable de recibirlo y consignarlo, cualquier manejo suspicaz
de los directivos da elementos suficientes de desorden que puede ser
aprovechado por empleados y extraos.
El buen manejo de la liquidez (capital de trabajo suficiente para cubrir
obligaciones) facilita el desarrollo del objeto social y evita la prdida de
imagen ante proveedores e instituciones financieras y hasta con los mismos
empleados. Esto exige que la empresa planee sus actividades para que
prevea los requerimientos mnimos de efectivo que necesita en forma
razonable para cumplir con todas las obligaciones operacionales que se
propone alcanzar.
Cuentas de banco:
Tienen por objeto la captacin y representacin de la situacin y las alteraciones de
valor que se producen en las cuentas corrientes de ahorro, es decir, en las cuentas de
disponibilidad inmediata, que se mantienen en bancos y otras instituciones de crdito.
Estas cuentas figuran en activo del balance y suelen tener un saldo deudor o 0, aunque
en ocasiones pueden tener saldo acreedor. Son cuentas principales por su importancia y
cuentas integrales, cuyo funcionamiento es administrativo. La principal peculiaridad
que presentan las cuentas de banco es que generan intereses, sin embargo es habitual
que los bancos liquiden los intereses con una periodicidad trimestral o semestral, sin
embargo esto no implica que la empresa tenga que registrar los intereses que se han
devengado, aunque su cobro no se realice en un momento posterior.
Cuentas de caja: especial referencia a las cuentas de moneda extranjera.
La cuenta de caja es aquella que representa las disponibilidades lquidas en la caja de la
empresa, es decir, el dinero en existencia, as como las alteraciones que se producen en
relacin con el mismo a lo largo de periodo. Por tanto a travs de ella se realiza la
funcin ejecutiva de los cobros y pagos de la unidad econmica.
La cuenta de caja se puede dividir atendiendo a distintos criterios:

Considerar distintas cuentas de caja para las diferentes sucursales de la empresa.
Distinguir entre entradas y salidas, es decir, cobros y pagos.
Distinguir entre caja moneda nacional y caja moneda extranjera.
Caja Chica:
Una medida sana de control interno consiste en que todo pago se haga por medio de
cheques y nunca con el efectivo que se encuentre en caja. Sin embargo, se producen en
toda empresa una serie de erogaciones repetitivas y de tan poco monto cada una de
ellas, que hara poco prctico y en algunos casos casi imposibles, pagarlas con cheque.
Nos estamos refiriendo a desembolsos por concepto, por ejemplo, de compra de
peridicos, caf, taxis, compras ocacionales de costo muy bajo, etc.
CAJA MONEDA/ EXTRANJERA

La cuenta de caja moneda extrajera es una cuenta divisoria de la cuenta de caja y recoge
por tanto las disponibilidades lquidas de la empresa en moneda extranjera y puede
funcionar tanto administrativamente como especulativamente. Esta cuenta presenta una
problemtica especial derivada de las fluctuaciones que se producen en los tipos de
cambio, lo que originar una serie de diferencias a favor y en contra de la empresa
ACTIVO EXIGIBLE:
Clasifica los valores que se transformarn en Dinero en corto Plazo y crditos que no
generan directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en
virtud de las operaciones mercantiles.
Se pueden, mencionar dentro de estos: documentos por cobrar, cuentas por cobrar,
clientes, cuentas personales, clientes por ventas en abonos a corto Plazo, remesas en
camino, intereses devengados no cobrados, exhibiciones decretadas, Acciones, bonos.
ACTIVO REALIZABLE:
Se consideran en este concepto a los componentes del Activo Circulante realizables en
un corto Plazo.
ACTIVO FIJO
En trminos generales, el activo fijo es aquel activo que no est destinado para ser
comercializado, sino para ser utilizado, para explotado por la empresa.
ACTIVOS INTANGIBLE:
Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en
derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a
un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico;
estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
CARGO DIFERIDO:
Los cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por servicios ya recibidos,
que beneficiarn a la empresa durante varios ejercicios econmicos o durante toda la
vida de la empresa

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