Sistema de Costos ABC ......
Sistema de Costos ABC ......
Sistema de Costos ABC ......
1. Introduccin
2. Antecedentes
3. Historia de los costos ABC
4. Costos ABC
5. Elementos del costeo ABC
6. Caractersticas principales del mtodo de costos ABC
7. Importancia del costeo ABC
8. Clasificacin de las actividades de los costos ABC
9. Fases del costeo ABC
10. Comparacin con otros costeos
11. Conclusiones
12. Bibliografa
13. Glosario
Introduccin
Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor nico de
costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no representan medida apropiada
de causa de los costos en los departamentos modernos autorizados. Los costos relacionados
con la MO en un sistema automatizado representan solo del 5 al 10% del CT de
produccin. En efecto, muchas empresas usan las horas-maquina como base para asignar
costos. Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor menare las
causas de los costos en su entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da desde 1980 con
Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los mtodos tradicionales de clculos
de costo (1870-1920) que priorizan la MO y no dan importancia que en los procesos
productivos actuales tienen los CI.
Los principales cambios que han iniciado en la evolucin del sistema ABC son: Los
avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad (reduccin de MOD,
incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos existan actividades que no
generan valor.
La informacin que proporciona se usa para corregir deficiencias, al comprar los recursos
consumidos con los productos finales, ms que para emplazar acciones o decisiones que
conduzcan a un mejoramiento de ganancias y actuacin operacional.
OBJETIVOS
GENERAL:
ESPECFICOS:
Antecedentes
Dicen Johnson y Kaplan que los sistemas de costos basados en actividades (ABC)
no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la contabilidad de costos.
En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa
como el nico factor de costos para aplicar los costos a los productos.
(Segn Crdenas Npoles Ral, 1995), "es un proceso gerencial que ayuda en la
administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de
decisiones estratgicas y operacionales".
Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos
utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC
que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a
las actividades que se realizan para producir dichos productos.
Esto quieres decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no solamente
los objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a todos
los niveles de la organizacin con el objetivo de lograr las metas de eficiencia,
anlisis de actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboracin
para corregir y mejorar las distorsiones que se presenten, resaltando a largo plazo
todos los costos variables.
ms precisa sobre los costos unitarios". Basados en los anterior podemos mirar el Costeo
ABC como una alternativa que se nos presenta para solucionar los problemas que se pueden
observar en otros mtodo; ya que este nos ofrece la facilidad de mirar en dos etapas la
asignacin de los CIF por actividades y asignar los trabajos de acuerdo con el nmero de
actividades que se requieren para ser completados.
Aunque para muchos es de poca importancia hacer un anlisis tan detallado de las
actividades que se ven involucradas dentro de un producto o servicio, desde nuestra
perspectiva y de los autores que hablan de los ABC, es de suma importancia conocer
detalladamente cada paso que se ve involucrado dentro de su elaboracin ya que as se nos
facilitara la bsqueda de cules pueden ser los factores que me estn incrementando el
valor del producto o servicio, logrando as un aumento moderado de las utilidades.
Costos ABC
(ACTIVITY BASED COSTING)
Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del
negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales.
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una
organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros
objetos de costo que causaron esa actividad".
Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la funcin de valorizacin de
inventarios (satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad). Basan el
proceso de costeo en el "producto".
ABC se basa en la agrupacin en centros de costos (actividades) que conforman una
secuencia de valor (cadena de valor) de los productos y servicios de la actividad productiva
de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades
que se causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los
productos.
Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio
posible de ellos, minimizando todos los factores que no aaden valor.
Es importante resaltar que aunque en las empresas existan productos que no sean los ms
rentables, pero que fueron los que lanzaron a esa empresa al mercado o que la misma es
reconocida por ese producto, as no sea el ms rentable no se debe quitar del mercado.
Los contadores debemos comenzar a mirar nuestro entorno de una manera ms abierta y no
de la manera cuadriculada a la cual estamos acostumbrados y este comentario va a que si en
algn momento se nos presentara un caso como el anteriormente mencionado lo primero
que le diramos al gerente es que debe sacar del mercado ese producto ya que no nos est
dando la mejor utilidad; sin mirar que en oportunidades las empresas son reconocidas por el
primer producto que se lanz al mercado.
Este paso lo podemos explicar de una manera ms sencilla; por ejemplo cuando nuestras
abuelas van a preparar las arepas en lo primero que piensan es los pasos que se deben tener
en cuenta para dicha elaboracin, como lo es la compra del maz, la cocinada y la molida.
Lo segundo que mencionan es la omisin de algunos pasos que para ellas no tienen
importancia a la hora de elaborar una buena arepa y lo tercero es pensar en el tiempo que se
van a demorar terminndola y como terminarla mucho ms rpido; ya que varios de sus
nietos le estn diciendo que estn ansiosos por comer de esas ricas arepas que ella elabora.
Para la explicacin de este podemos continuar con el anterior ejemplo, ya que nuestras
abuelas siempre estn pensando cuantas personas van para su casa para as saber cuntas
unidades debe realizar, para que as nadie de su familia se quede sin comer de sus ricas
arepas.
"Asociacin de los costos con los centros de actividad. En este se debe tener en
cuenta la siguiente forma para asignacin de los CIF: por imputacin o
identificacin directa al centro de actividad, alternativa que debe preferirse en la
medida de lo posible; utilizando algn criterio de asignacin de acuerdo con el tipo
de inductor de costo asociado con la actividad".
Continuemos con nuestro ejemplo, al finalizar la tarde la abuela siempre est pensando en
toda la energa que gasto a la hora de cocinar el maz y cuando estaba calentando todas las
arepas.
Al finalizar la tarde uno de los nietos le dice a su abuela que en realidad el consumo de
energa no fue tanto pues la mitad del maz y la mitad de las arepas fueron cocinados donde
una de sus hijas. Aunque de una manera jocosa tratamos de explicar los pasos a seguir para
la elaboracin del costeo ABC, si miramos la realidad, nos podemos encontrar que en cada
cosa que hacemos en nuestra vida cotidiana como lo es una merienda donde nuestras
abuelas se ven involucrados los costos y de una manera inconsciente podemos crear un
sistema de ABC.
Como dira el dicho no todo lo que brilla es oro y a manera muy personal ya que esto no lo
dice ningn autor, le veo una gran desventaja al sistema de costos ABC, y es que tienen
muy en cuenta el Justo a Tiempo, ya que lo que buscamos de cierta manera es reducir
costos y en algn momento este va a hacer todo lo contrario.
Un ejemplo de esto puede ser el hecho de que compre una materia prima de inmediato y
por algn motivo no la vendan a un precio ms alto, se nos estaran reduciendo las
actividades.
O si ningn proveedor tiene la materia prima que necesitamos en el momento para una
produccin que nos hizo un cliente posiblemente estaramos perdiendo una venta.
Es evidente que el hecho de discriminar por actividades de cada proceso los costos permite
tener una mejor visin de los mismos; por esta razn se puede decir que la mayor ventaja
del costeo ABC es que permite a los dirigentes poder tomar decisiones sobre los costos ms
acertadas; es decir, pueden fcilmente identificar las actividades que no estn agregando
calor al proceso pero que si estn generando costos y determinar si en realidad es viable o
no algn producto, pues con otras metodologas es fcil que un producto financie la
produccin de otro.
El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o
servicios en lugar de asignarlos de manera arbitraria.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada
una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una
visin de conjunto.
Actividades primarias:
Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del producto, su venta y el servicio
postventa, y pueden tambin a su vez, diferenciarse en sub-actividades. El modelo de la
cadena de valor distingue cinco actividades primarias:
Actividades de apoyo:
Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por las tambin denominadas
actividades secundarias:
a. Identificar las actividades que consuman recursos: requiere entender todas las
actividades requeridas para hacer el producto. Cuando los gerentes analizan los
procesos que siguen para producir un producto o servicio, descubren pasos que no
generan ningn valor agregado y deciden eliminarlo.
b. Identificar los conductores de costo. El conductor de costo ideal es aquel que est
relacionado con el costo que se est asignando. A continuacin mostramos los tipos
de conductores de costo que las empresas usan. Los cuales estn relacionados con el
volumen de produccin o con la complejidad de la produccin o el proceso de
marketing.
c. Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. Las tarifas
predeterminadas para la asignacin de costos indirectos a los productos se calculan
de la siguiente manera:
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
No acertar con adecuados conductores del costo, sera aceptar las inconsistencias de
los mtodos tradicionales.
Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofa.
necesario para facilitar la toma decisiones precisas que mejorarn el desempeo de las
finanzas y de su negocio en general.Ambos proveen informacin financiera y no financiera
de tal manera que refleja las actividades diarias del personal, equipo y procesos que
impactan directamente en la parte baja y media de la organizacin.
CASO PRCTICO
REFRESCOS
VENTAS
COSTOS DE
OPERACIN
$280
1. COSTEO ABC
VERDURAS Y
FRUTA FRESCA
$480
PRODUCTOS DE
TOCADOR
$230
Costos directos
Cts de bienes
vendidos
$200
cupones
Mermas
1 206
$350
$150
15
21 371
6 171
Costos indirectos
Manejo de bienes
16
MG&A (30% de
40 40
CBV)
70 86
6
30 36
COSTOS DE
OPERACIN
246
457
207
INGRESO DE
OPERACIN
$34
$23
$23
12,14%
4,29%
10,00%
RAZON DE
INGRESOS
2. COSTEO TRADICIONAL
REFRESCOS
VENTAS
COSTOS DE
OPERACIN
Costos directos
$280
VERDURAS Y
FRUTA FRESCA
$480
PRODUCTOS DE
TOCADOR
$230
Cts de bienes
vendidos
200
350
150
MG&A (30% de
CBV)
60
105
45
COSTOS DE
OPERACIN
260
455
195
INGRESO DE
OPERACIN
20
25
35
7,14%
5,21%
15,22%
Costos indirectos
RAZON DE
INGRESOS
Conclusiones
En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la
asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se
desarrollan tres grandes pasos: el primero consistir en la distribucin de los costos
indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las
distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto
del costo de las actividades a los productos.
Bibliografa
Libros:
Crdenas Npoles Ral. "La lgica de los costos 1". IMCP. ANFECA. Mxico 2005
Pginas web:
Una tesis:
Revistas:
Glosario
Actividad:
Es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo que tiene un motivo especfico y consume
recursos. Es utilizado en el sistema de costo basado en actividades (ABC) para identificar
las actividades individuales y luego asignarlas los objetos de costo.
Capital Humano:
Es un trmino usado para designar un factor de produccin dependiente no slo de la
cantidad, sino tambin de la calidad, del grado de formacin y de la productividad de las
personas involucradas en un proceso productivo. Se ha extendido para designar el conjunto
de recursos humanos que posee una empresa o institucin econmica.
Costo de la Mano de Obra:
Precio que se paga por utilizar el recurso humano.
Costo de los Materiales Consumidos:
El costo de los materiales que se enviaron a produccin.
Costo Directo:
Cualquier costo de produccin que es directamente identificable en el producto final.
Costos Indirectos de Fabricacin:
Desembolsos que no pueden identificarse con la produccin de mercancas o servicios
especficos, pero que s constituyen un costo aplicable a la produccin en general. Se usan
para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los dems costos
indirectos.
Elementos de Costo.
Estos son las subdivisiones del costo que se desean modelar.
Formula de Costo.
Es en general el Driver de Costo x Gasto a Asignar Tomar nota que las dimensionales de
cada multiplicador deben de ser consistentes.
Gasto a Asignar.
Dinero gastado en proceso de Mano de Obra Directa por minuto.
Mano de Obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la fabricacin de un producto,
comercializacin, o la prestacin de un servicio.
Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC o CBA):
Se consideran todas las actividades de la empresa, no se diferencia el rea administrativa
del rea de produccin, sino que se consideran diferentes centros de costos. En este sistema
los costos directos se siguen repartiendo de la misma forma tradicional, mientras que el
resto de los costos y gastos se distribuyen en funcin de las actividades. Luego se reparten
los recursos a las actividades en funcin de un impulsador o driver de recursos; luego se
reparten las actividades a los objetos de costo.
Autor:
Andres Felipe Gutierrez Angulo
Carlos Eduardo Ojeda Ruiz
GRUPO: 501
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
SEDE VILLAVICENCIO - META
CONTADURIA PBLICA
VI SEMESTRE
AO 2013