INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO HUAMACHUCO

DEDICATORIA

A DIOS
Por permitirme mi existencia y
por todo lo que me brinda cada da

A MIS PADRES Y HERMANOS

Que son lo ms importante en mi vida
por su amor, comprensin y apoyo
constante para el cumplimiento
de mis metas y anhelos.

MICROSOFT EXCEL

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INDICE

INTRODUCCION.............................................................................................. 3
OBJETIVOS..................................................................................................... 3
MICROSOFT EXCEL......................................................................................... 4
Su origen:......................................................................................................... 4
Su historia:....................................................................................................... 4
Algunas de las caractersticas que posee el programa Excel:..................................4
La ventana de la hoja de trabajo..........................................................................7
Elementos de la interfaz..................................................................................... 8
MICROSOFT EXCEL 2013............................................................................... 10
Principales caractersticas para explorar.............................................................10
MICROSOFT EXCEL 2016............................................................................... 17
Caractersticas principales................................................................................ 17
DIFERENCIAS ENTRE EL EXCEL 2013 Y EL EXCEL 2016..................................22
Excel 2013..................................................................................................... 22
Excel 2016..................................................................................................... 22
Tema negro................................................................................................. 22
Autocompletar mejorado............................................................................... 23
Grficos de embudo..................................................................................... 23
CONCLUSIONES............................................................................................ 24
BIBLIOGRAFA............................................................................................... 24

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INTRODUCCION

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales

que

les

gustara poder utilizar

no

existen

actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos

tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas
habituales resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo
y anlisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios en
general les ayuda a aprovechar al mximo la informacin

OBJETIVOS

El objetivo principal del presente informe es conocer la definicin de

Microsoft Excel, historia, caractersticas, etc. De Excel.

Conocer las diferencias entre el Excel 2013 y el Excel 2016
Saber cules son las principales caractersticas de Excel 2013 y del
Excel 2016 y que novedades tiene cada versin.

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MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la suite
de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y movimientos de
contabilidad as como otra serie de movimientos y procesos.
Adems de llevar un orden en los datos que se insertan o escriben dentro de
su hoja de clculo, cuenta con una serie de herramientas que facilitan su
manejo y permiten realizar los procesos en forma rpida.
Su origen:
Microsoft Excel es un programa de hojas de clculo, heredero de su antecesor
que se llam Multiplan, el cual se usaba en el sistema operativo CP/M (Control
Program for Microcomputers). Posteriormente a las versiones ms avanzadas
de este programa, se le comenz a llamar Excel, en versiones para el sistema
Macintosh. Ya con ese nombre fue lanzado al mercado para el sistema
Windows en el ao de 1987.
Su historia:
En 1993 por problemas legales relacionados con el copyright del nombre
Excel, Microsoft tuvo que hacer cambios al nombre de su producto
especificndolo como Microsoft Excel, cambio que fue temporal, durando
solamente hasta que Microsoft compr la empresa que tena los derechos
sobre la marca y el nombre de Excel.
Algunas de las caractersticas que posee el programa Excel:
Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los
libros de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se
producen las sumas o movimientos de graficas automticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imgenes que muestren los datos o aspectos
directos de la informacin introducida.
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Formatos.- Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues pueden

tener diversos formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y color de
letras.
Grficas.- Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de
las estadsticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se
modifican segn los usos que se le den.
Vnculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o
directamente direcciones de internet que se abren automticamente al hacer
clic en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creacin de diversos documentos como:

Agendas

Calendarios

Facturas

Horarios

Informes

Presupuestos etc.

Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas

con las especificaciones que necesite.
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le
permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas
similares como son:
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Open office

KOffice

Star Office etc.

Evolucin.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformndose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
As, cada nueva versin se encuentra mejor estructurada que la anterior, con
ms funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automticas ms utilizadas, y es
cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y
completndolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan
varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas
operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de clculo
automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operacin por
separado.
Difusin.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y
dems capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de
hoja de clculo que en los ltimos aos ha tenido mayor difusin en el mundo
El entorno de Microsoft Excel

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La ventana de la hoja de trabajo

1. Barra de ttulo: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicacin en

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este caso Microsofr Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es
Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja
de clculo. Se identifican con nmeros.
3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una
hoja de clculo. Se identifican con letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de clculo.
Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe
el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos
modificar estos nombres, as como agregar o eliminar hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de clculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posicin
especfica dentro de la hoja de clculo que indica la interseccin entre una
columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando est
seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo
en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres
se encuentran en el men Ver. Dos estn en el men Ventana y una ms en el
men Archivo.
8. Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamao de lo que
se ve en la pantalla.
9. Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido
de esa celda se obtuvo a partir de una frmula, muestra la frmula. Desde aqu
tambin podemos escribir y editar frmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a
encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha
est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina).

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Para reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran cuando es

necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por
ejemplo,
A1. Desde aqu tambin podemos asignar nombres personalizados para
identificar

las

diferentes

celdas

con

las

que

estemos

trabajando.

12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aqu, se seleccionar la hoja de

clculo en su totalidad, es decir, completa.

Elementos de la interfaz

1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar

documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos
ocultos

informacin

personal,

establecer

opciones

especficas.

2. Barra de herramientas de acceso rpido: es una barra de herramientas

personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha de la Cinta de opciones que se muestra.
3.Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y
comandos especficos para ejecutar determinadas acciones.
4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la
aplicacin que se est ejecutando.

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5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de
la
ventana en la que se ejecuta la aplicacin, los botones de control del libro
permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
6.

Ayuda: abre

la

pgina

de

Ayuda

de

Microsoft

Office.

7. Botn de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la Cinta de

opciones.
Si la Cinta de opciones est oculta, slo se muestran los nombres de las fichas.
8. Grupos lgicos: dentro de cada ficha, los grupos lgicos se organizan
agrupando
a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.

Rango: Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha

seleccionado el rango C3:D6.

MICROSOFT EXCEL 2013

Principales caractersticas para explorar
Inicio rpido

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Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por

usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver
plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
Anlisis de datos instantneos

La nueva herramienta Anlisis rpido permite convertir los datos en un grfico o

tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato
condicional, minigrficos o grficos, y haga que su eleccin se mantenga con
solo un clic del ratn. Para usar esta caracterstica nueva, consulte Analizar los
datos al instante.
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos
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Relleno rpido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted.
Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rpido introduce el resto
de los datos de una sola vez, siguiendo el patrn que reconoce en los datos.
Para ver cundo esta caracterstica resulta especialmente til, vea Dividir una
columna de datos en funcin de lo que escribe.
Crear un grfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de grficos, Excel recomienda los grficos ms

adecuados para los datos. Eche un vistazo rpido para ver el aspecto de los
datos en los distintos grficos y elija aquel en el que se muestren mejor las
ideas que desea presentar. Pruebe esta caracterstica al crear su primer
grfico.
Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

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Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de
filtrar datos de tabla dinmica, la segmentacin de datos puede filtrar datos en
tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos. Ms sencilla de
configurar y de usar, la segmentacin de datos muestra el filtro actual para que
pueda saber exactamente qu datos est mirando.
Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo
en dos libros a la vez. Hace la vida ms sencilla cuando trabaja en dos
monitores.
Nuevas funciones de Excel

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Encontrar varias funciones nuevas en las categoras de funcin de

matemticas, trigonometra, estadstica, ingeniera, fecha y hora, bsqueda y
referencia, lgica y texto. Tambin son novedades algunas funciones de
servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la
Transferencia de estado de representacin (REST) existente. Busque detalles
en Nuevas funciones de Excel 2013.
Guardar y compartir archivos en lnea

Excel hace ms sencilla la accin de guardar los libros en su propia ubicacin

en lnea, como OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organizacin.
Tambin resulta ms sencillo compartir las hojas de clculo con otros usuarios.
No importa qu dispositivo estn usando o dnde se encuentren, todo el
mundo trabaja con la versin ms reciente de la hoja de clculo, e incluso
pueden trabajar juntos en tiempo real. Para obtener ms informacin,
vea Guardar un libro en la web.

Incrustar datos de hoja de clculo en una pgina web

Para compartir parte de la hoja de clculo en la web, basta con incrustarla en
su pgina web. Otros usuarios podrn trabajar con los datos de Excel Online o
abrir los datos incrustados en Excel.
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Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea

Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qu dispositivo est
su smartphone, tableta o equipo siempre que tenga Lync instalado, puede
conectarse a un libro y compartirlo en una reunin en lnea. Para ms
informacin, vea Presentar un libro en lnea.
Guardar en un nuevo formato de archivo
Ahora puede abrir archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo Hoja
de clculo Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir
fechas ISO8601 para resolver un asunto de ao bisiesto para el ao 1900. Para
ms informacin, vea Guardar un libro con otro formato de archivo.
Cambios en la cinta de opciones para grficos

El nuevo botn Grficos recomendados de la pestaa Insertar le permite elegir

entre una gama de grficos adecuados para sus datos. Los tipos relacionados
de grficos, como los grficos de dispersin y de burbujas, se encuentran en un
paraguas. Adems, hay un nuevo botn para grficos combinados, un grfico
favorito entre las demandas de los usuarios. Al hacer clic en un grfico, tambin
ver una cinta Herramientas de grficos ms sencillos. Con solo una
pestaa Diseo y Formato, debera ser ms fcil encontrar lo que necesita.
Ajustar grficos con rapidez

Tres nuevos botones le permiten elegir rpidamente y obtener una vista previa
de los cambios en los elementos de grfico (como ttulos o etiquetas), el

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aspecto del grfico o en los datos que se muestran. Para ms informacin,

vea Aplicar formato a grficos.
Etiquetas de datos ms enriquecidos

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o

cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto
de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de
datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de grfico
diferente. Puede conectarlos a sus puntos de datos con lneas gua en todos
los grficos, no solo los circulares. Para trabajar con etiquetas de datos
enriquecidas, vea Cambiar el formato de etiquetas de datos en un grfico.
Ver animacin en grficos
Vea cmo se anima un grfico al realizar cambios en los datos de origen. No
solo resulta divertido ver el movimiento del grfico, sino que hace que los
cambios de los datos sean ms claros.
Eficaz anlisis de datos
Crear una tabla dinmica que se adapte a sus datos

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La seleccin de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe

de tabla dinmica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda.
Cuando crea una tabla dinmica, Excel recomienda varias maneras de resumir
sus datos y le muestra una vista previa rpida de los diseos de campo para
que pueda elegir las impresiones que est buscando. Para ms informacin,
vea Crear una tabla dinmica para analizar datos de una hoja de clculo.
Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinmicas

Cree el diseo de una tabla dinmica que usa una o varias tablas mediante la
misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinmicas de una o varias
tablas, la lista de campos facilita la bsqueda de los campos que desea en su
diseo de tabla dinmica, cambie al nuevo modelo de datos de Excel
agregando ms tablas, y explore y navegue a todas las tablas. Para ms
informacin, vea Usar la lista de campos para organizar los campos en una
tabla dinmica.
Usar varias tablas en su anlisis de datos

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El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces

caractersticas de anlisis que solo estaban disponibles anteriormente
instalando el complemento Power Pivot. Adems de crear tablas dinmicas
tradicionales, ahora puede crear tablas dinmicas basadas en varias tablas en
Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podr
analizar sus datos con resultados que no podr obtener de datos de tablas
dinmicas tradicionales. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear
un modelo de datos en Excel.
MICROSOFT EXCEL 2016
Caractersticas principales
1.- Grficos
Office 365 incluye seis nuevos tipos de grficos con las mismas opciones de
formato con los que ya estamos familiarizados. Estos seis grficos son los
siguientes: treemap, sunburst, histogram, box & whisker y waterfall para
ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos ms utilizadas en lo
que se refiere a informacin financiera. Dnde verlo?: clicando en grficos
recomendados>todos los grficos.
2.- Consultas
Antes que el anlisis comience, lo ms importante es ser capaz de llevar los
datos pertinentes a la cuestin de negocios que estn tratando de responder
para ello es necesario obtener y modificar consultas. Excel 2016incluye una
funcionalidad integrada que aporta facilidad y rapidez a la obtencin y
transformacin de los datos que le permite encontrar y traer todos los datos
que necesita en un solo lugar.
Estas nuevas capacidades, antes slo se encontraban disponibles a travs de
un complemento llamado Power Query, ahora se pueden encontrar de forma
nativa (no por defecto,) dentro de Excel.

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Para acceder a ellas slo es necesario ir a la pestaa de datos y clicar mostrar

queries, desde bases de datos o desde un archivo, Windows Azure, desde
otras fuentes o combinando queries.
3.- Colaborar, compartir y predecir

Ms fcil de compartir gracias a un botn superior con el que se comparte el

libro de texto o la hoja a travs de share Point,OneDrive o OneNote.
Es una pieza fundamental para el trabajo colaborativo. Inmediatamente
sabemos quin en la empresa tiene acceso a un documento determinado y
quin actualmente est trabajando con ese documento adems de ti
En versiones anteriores de Excel, slo estaba disponible la prediccin lineal. En
Excel 2016, la funcin de pronstico (forecasting) se ha ampliado para permitir
la prediccin basada en la funcionalidad de suavizado exponencial.
Esta funcionalidad tambin est disponible como un nuevo botn con un solo
clic. En la ficha datos, haciendo clic en el botn hoja pronstico se crea
rpidamente una visualizacin de previsin de la serie de datos. Desde el
asistente, tambin se pueden encontrar opciones para ajustar los parmetros
de

pronstico

comunes,

como

la

estacionalidad,

que

es

detectada

automticamente por intervalos predeterminados y de confianza.

4.- Diseo
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Ms estilos por defecto para dar forma, insercin de imgenes con la

orientacin correcta gracias a la funcionalidad de image automatci rotation. Por
ltimo se ha incluido una doble interfaz: la tradicional para ratn y otra tctil
para tabletas. Esta interesante herramienta convierte a formato digital una
ecuacin matemtica escrita a mano, ya sea con un lpiz digital, el ratn o
incluso el dedo.
5.- Power BI para analizar, publicar y compartir tus anlisis

Puedes usar estas funciones para conectarte a datos de una amplia gama de
fuentes, como las tablas de los sitios web pblicos, datos corporativos en las
bases de datos, fuentes basadas en la nube como Azure, datos no
estructurados como Hadoop para, a continuacin, llevar los datos en el libro de
modelo de datos o los muestra como tablas dentro de una hoja de clculo.
El editor de consultas, que se abre al crear una nueva consulta, te proporciona
opciones para la conformacin y transformacin de datos intuitivos, lo que le
permite preparar un conjunto de datos con slo la informacin que desea ver y
en la forma que desee para verlo.
Cada paso que das para transformar los datos se puede repetir y, en este
sentido, Excel 2016 te lo va guardando por si necesitas reorganizado despus.
De esta manera se trabaja ms rpido y ms eficientemente. Al actualizar las
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conexiones de datos, cada paso que tom para transformar los datos se
conservan. Y una vez que haya la informacin elaborada, usted puede
compartir sus consultas fcilmente con otros.
6.- Anotaciones de lpiz
Esta herramienta permite agregar anotaciones manuales (fciles de eliminar) y
resaltar con trazos de color diferentes partes de la hoja para, por ejemplo,
incluir explicaciones rpidas a las planillas que enviaremos a terceros o
recordatorios para nosotros mismos.
7.- Ms rpido con Tell Me what you want to do
El sucesor del asistente virtual Clipo (clippy) que nos ayudaba en las primeras
versiones cuando tenamos dudas. En nuestros das cada vez es ms
importante llegar a la informacin lo ms rpido posible. En el excel 2016,
encontramos fichas inteligentesd en la barra superior que incluyen el campo de
texto Tell Me What you want to do y nos permiten realizar bsquedas sobre lo
que necesitas hacer a continuacin y te muestra lo que necesitas. Es tambin
un campo de bsqueda.
8- Insights o definiciones
El panel de insights est potenciado por Bing y no slo ofrece definiciones:
artculos de wikis y bsquedas relacionadas. Cmo se muestra el panel
insights?. Slo tienes que seleccionar una palabra y darle al botn derecho del
ratn
9.- Otras funcionalidades aparecidas en el Excel 2016:
o

Formulas o ecuaciones metidas a mano:

Convierten a formato digital una ecuacin matemtica escrita a mano, bien

con un lpiz digital, el ratn o incluso con el dedo.

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Versin del documento.

En el campo archivo>historia vemos la versin actual del documento y la lista

con todos los cambios.

Nuevos temas o plantillas.

En la actualidad hay 3 temas de Office que se pueden aplicar: colorido, gris

oscuro y blanco. Para acceder a estos temas, vaya a Archivo> Opciones>
General y, a continuacin, haga clic en el men desplegable junto a Office
theme

Data Loss protection (DLP).

Es una caracterstica de la empresa de alto valor. Se ha conseguido explorar

en tiempo real el contenido basado en un conjunto de polticas predefinidas
para los tipos de datos sensibles ms comunes como nmero de tarjeta de
crdito, nmero de seguro social y nmero de cuenta bancaria de Estados
Unidos). Esta capacidad tambin permitir la sincronizacin de las polticas
DLP de Office 365 en Excel, Word y PowerPoint, y proporciona polticas
unificadas a travs de contenidos almacenados en Exchange, SharePoint y
onedrive for Business.

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DIFERENCIAS ENTRE EL EXCEL 2013 Y EL EXCEL 2016

Excel 2013

Tabla dinmica recomendada: muestra un pre visualizacin de

diversas tablas dinmicas para seleccionar la opcin que mejor expresa su
idea.

Grficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de

grficos para elegir el que mejor representa sus datos.

Anlisis rpido: muestra diversas formas de representar sus datos

visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, lneas, grficos y
tablas con un simple clic.

Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en lnea en la

nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un
vnculo al mismo archivo, junto con los permisos de edicin y lectura, para
que todos vean y compartan la misma ltima versin.

Publicacin en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas

de clculo incrustndolas en sus pginas de redes sociales.

Excel 2016
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Tema negro
Por primera vez (que yo recuerde) es posible vestir a Office de color negro.
Segn dicen sus desarrolladores, ese cambio fue motivado por demanda
popular. Para aplicarlo solo hay que hacer clic en la ficha Archivo, all elegir la
opcin Cuenta y, en la lista desplegable Tema para Office, elegir Negro. El
cambio de tema afecta a todas las aplicaciones de Office.
Autocompletar mejorado
A medida que digitamos ciertas expresiones dentro de una frmula, Excel nos
sugiere los nombres que podemos estar tratando de escribir para que los
elijamos. La mejora incorporada a esta caracterstica consiste en que ya no
solo sugerir las funciones (y otros elementos) que empiecen con la cadena de
texto que hemos digitado, sino que sugerir adems las que contengan dicha
cadena en cualquier parte de su nombre y no solo al principio.
Grficos de embudo
Aparte de los 6 tipos de grficos nuevos que ya inclua Excel 2016 desde su
aparicin, se ha sumado uno ms: el grfico de embudo.
Nuevas funciones
Y llegamos a las novedades que me parecen ms interesantes: las nuevas
funciones. Son 6 y lo mejor es que se trata de funciones fciles de usar y
que ayudan a simplificar tareas cotidianas. (Las funciones incorporadas en
los ltimos aos eran tiles mayormente en reas muy especficas y por un
porcentaje pequeo de usuarios.)

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HERRAMIENTAS DE EXCEL

La barra de Herramientas Estndar de Excel contiene botones con las

opciones ms utilizadas para manejar archivos. Est localizada justo debajo de
la barra de men.

La barra de herramientas estndar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos

iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestin de
archivos, impresin, edicin, formateo y clculo. Todas estas herramientas
tambin se pueden acceder a travs de la barra de mens.
Comandos del men Archivo

Nuevo: crea un nuevo documento.

Abrir: abre un documento previamente guardado.

Guardar: guarda un documento

Permiso: crea documento con acceso restringuido

Correo electrnico: enva por correo el documento activo.

Imprimir: imprime el documento activo.

Vista preliminar: ver el documento en manera de impresin.

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Comandos del men Herramientas

Ortografa y gramtica: comprueba la ortografa del documento.

Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de

sinnimos y enciclopedia.

Comandos del men Edicin

Cortar: corta una seleccin de celdas.

Copiar: copia el texto, celdas o imgenes seleccionadas.

Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: deshacer lo ltimo realizado.

Rehacer: rehace las acciones eliminadas.

Comandos del men Insertar

Insertar hipervnculo: enlaza el archivo a la Internet.

Frmula: abre un men desplegable con las frmulas: Suma, Promedio,

Contar, Max y Min.

Comandos del men Datos

Ordenar

AZ:

ordena

las

celdas

seleccionadas

alfabticamente

ascendente de la A a la Z.

Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabtico

descendente de la Z a la A.

Comandos del men Insertar

Asistente para Grficos: abre la ventana Asistente para grficos, lo que

permite crear una tabla personalizada.

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Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar

formas automticas o crear dibujos personalizados.

Comandos Adicionales

Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%,

25% o personalizado)

Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.

Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estndar

mediante la adicin o eliminacin de iconos de comando.

FRMULAS DE EXCEL
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda.
Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado
en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la
frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar
la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar
con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1
ingresada en la barra de frmulas:
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Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual

ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo

contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio
del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la

operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la
ecuacin pero no realiza ningn clculo.
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes
elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un

texto tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre
deber estar encerrado por dobles comillas como Marzo.

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Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de

nuestras frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn
a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos

operadores matemticos que conocemos como el smbolo + para la
suma o el smbolo * para la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar

funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin
SUMA la cual podemos incluir como parte de una frmula.

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CONCLUSIONES
Concluido el siguiente informe concluimos que:

Excel es una herramienta de Microsoft office el cual es muy importante

en la actualidad ya que nos permite utilizarlos en todo momento. Excel
presenta mltiples caractersticas que nos ayudan en el colegio,

empresa y otros.
Excel 2013 presenta caractersticas diferentes a sus antiguas versiones
el cual permite mucha ms facilidad al momento de utilizarlo, la versin
Excel 2016 trae nuevas novedades pero no muy resaltantes comparada
con la versin 2016.

BIBLIOGRAFA

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://products.office.com/es/excel

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https://support.office.com/es-es/article/Novedades-en-Excel-2016-paraWindows-5fdb9208-ff33-45b6-9e08-1f5cdb3a6c73

http://www.genbeta.com/ofimatica/las-14-novedades-mas-importantesde-office-2016

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