Legajo Corriente
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CLIENTE
N DE CLIENTE
FECHA DE CIERRE
LEGAJO CORRIENTE
PRELIMINAR
LIDER DEL EQUIPO
SOCIO
INICIALES Y FECHA
PREFINAL
FINAL
CLIENTE _______________________
LEGAJO CORRIENTE
INDICE
SECCION
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
A
CONTENIDO
A. Consideraciones Generales
Estados financieros
Balance de comprobacin
Hechos posteriores ocurridos antes de la emisin del informe
Contingencias
Actas de accionistas y directores
Libros y registros contables y/o legales
Cuadro resumen de pliza de seguros
Posicin moneda extranjera
Transacciones con partes vinculadas
B. Componentes de los estados financieros
Cedula Matriz
Caja y Bancos
Valores Negociables
Cuentas por Cobrar Comerciales
Otras Cuentas por Cobrar No comerciales
Empresas Vinculadas
Existencias
Gastos e Impuestos Pagados por Anticipado
Cargas Diferidas Corto Plazo
Impuestos Diferidos
Inversiones
Activo Fijo, Neto
Intangibles, Neto
Cargas Diferidas Largo Plazo
Sobregiros y Prstamos Bancarios
Cuentas por Pagar Comerciales
Otras Cuentas por Pagar No Comerciales
Ventas y Costos Diferidos
Patrimonio
Estado de Ganancias y Prdida
SECCION III
Cliente: ____________________
LEGAJO CORRIENTE
HECHOS POSTERIORES OCURRIDOS ANTES DE LA EMISIN DEL INFORME
Fecha de finalizacin del trabajo en el terreno:
______________
______________
_______________
Fecha
El objetivo de este programa es delinear los pasos que, de completarse en forma satisfactoria,
identificarn los cambios adversos en la situacin financiera u otros hechos posteriores ocurridos antes
de la emisin del informe, que pueden requerir un ajuste o exposicin en los estados financieros.
Estos procedimientos debern realizarse a la fecha o cerca de la fecha de finalizacin del trabajo de
campo; algunos o todos ellos debern extenderse hasta la fecha de emisin de los estados financieros
en situaciones en las que no emitimos nuestro informe hasta una fecha sustancialmente posterior a
aquella en que finaliza el trabajo de auditora.
A. Leer todas las actas de asambleas de accionistas, del directorio y de los rganos clave pertinentes
de la compaa hasta la fecha del informe.
Realizar indagaciones sobre los aspectos considerados en las asambleas para las cuales no hay
actas disponibles.
B. Continuar con la revisin, hasta la fecha de nuestro informe, de las reas que pueden afectar la
informacin expuesta en los estados financieros o el informe para el perodo bajo examen. Esta
revisin deber realizarse junto con otros programas e incluir las indagaciones a la gerencia de las
reas financiera, contable y operativa y, cuando corresponda, la inspeccin de transacciones y
registros seleccionados.
Las reas a revisar deben incluir las siguientes:
1. Deudores incobrables, valor de mercado de las inversiones y existencias, existencias de poco
movimiento y obsoletas estimaciones sobre finalizacin de contratos en curso de ejecucin,
renegociacin y precios contractuales repactados.
2. Contratos recibidos o terminados, atrasos, prdidas por incendio, huelgas, negociaciones
salariales y restricciones gubernamentales.
3. Compras, ventas y otros compromisos y pasivos contingentes por garantas, resolucin de
litigios pendientes, defecto de provisin impositiva, multas y aspectos relacionados con la
reglamentacin ambiental.
SECCION III.I
LEGAJO CORRIENTE
HECHOS POSTERIORES OCURRIDOS ANTES DE LA EMISIN DEL INFORME
4. Decisiones sobre polticas, tales como cambios de modelo o lneas de productos y precios de
venta, cierres de planta, interrupcin de proyectos de investigacin, adquisiciones de
empresas, adopcin o cambios de planes de jubilacin, opcin de compra de acciones y otros
planes de beneficios a empleados etc.
5. Acuerdos de deuda, capital corriente, prstamos tomados, ventas de acciones, declaracin de
dividendos inusuales en efectivo o en acciones u omisin de un dividendo peridico, etc.
6. Otras reas significativas que se han contabilizado a la fecha del balance general sobre la base
de datos tentativos, preliminares o no concluyentes.
C.
Leer los estados financieros por perodos intermedios, si los hubiera, entre el
cierre del ejercicio y la fecha de emisin de nuestro informe, compralos con los estados
financieros bajo examen y obtener explicaciones para cualquier variacin o partida inusual.
Indagar y analizar con funcionarios y otras personas responsables por los aspectos financieros y
contables y, cuando corresponda, empleados operativos clave, tales como ingenieros de proyecto,
gerentes de produccin, compras y ventas, etc. (si se limita a los establecimientos principales
identificacin).
1.
2.
3.
4.
5.
SECCION III.II
LEGAJO CORRIENTE
HECHOS POSTERIORES OCURRIDOS ANTES DE LA EMISIN DEL INFORME
E. Conclusin.
Aprobacin
Conformidad con la ejecucin de los procedimientos:
_____________
Encargado
__________
Fecha
____________
Gerente
__________
Fecha
SECCION III.III
Cliente: ____________________
LEGAJO CORRIENTE
HECHOS POSTERIORES OCURRIDOS ANTES DE LA EMISIN DEL INFORME
Aprobado previamente por:
________________
Gerente
_______________
Fecha
El objetivo de este programa es delinear los pasos que, de completarse en forma satisfactoria,
identificarn los cambios adversos en la situacin financiera u otros hechos posteriores ocurridos
despus de la emisin del informe original, que pueden requerir un ajuste o exposicin en los estados
financieros vueltos a emitir. Estos procedimientos debern realizarse para los estados financieros de la
empresa controlante y para cualquier otra unidad operativa significativa.
Indique a continuacin el motivo por el cual se volvi a emitir nuestro informe.
Nueva fecha de emisin:_________________
A. En general, los siguientes procedimientos son apropiados cuando es o se considera necesario
realizar una revisin de los hechos posteriores ocurridos despus de la emisin del informe, antes
de volver a emitir nuestros informes sobre los estados financieros. Algunos de los procedimientos
indicados a continuacin se realizan en el contexto de una revisin limitada de los estados
financieros trimestrales de la compaa de acuerdo con las normas profesionales vigentes. En
situaciones en las que resulta apropiado realizar una revisin limitada de informacin trimestral y
una revisin de los hechos posteriores ocurridos despus de la emisin de nuestro informe, el
trabajo deber ser coordinado para asegurar su eficiencia y efectividad.
1. Leer el texto completo del documento que contenga o incorpore por referencia los estados
financieros, de ser aplicable.
2. Comparar los ltimos estados financieros auditados con os estados financieros no auditados
para los perodos intermedios en curso y del ejercicio anterior. Los estados financieros para
cada mes incluido en el perodo intermedio en curso, junto con los informes financieros
internos a la gerencia preparados peridicamente por la compaa, debern analizarse para
identificar posibles irregularidades y variaciones inusuales en las cifras clave, tales como
ventas, ganancia bruta, gastos, provisin para impuesto a las ganancias, etc. Obtener
explicaciones para cualquier variacin o partida inusual.
3. Como parte de la realizacin de los procedimientos indicados en el punto (2) precedente,
indagar y analizar con funcionarios y otras personas responsables por los aspectos financieros
y contables y, cuando corresponda, empleados operativos clave, tales como ingenieros de
proyecto, gerentes de produccin, compras y ventas, etc.:
SECCION III.IV
LEGAJO CORRIENTE
HECHOS POSTERIORES OCURRIDOS ANTES DE LA EMISIN DEL INFORME
a. Si los estados financieros por perodos intermedios no auditados se han preparado sobre la
misma base que los estados financieros auditados.
b. Si se han practicado ajustes inusuales durante el perodo transcurrido desde la fecha del
balance general hasta la de la indagacin.
c. El estado actual de las partidas contabilizadas sobre la base de datos tentativos,
preliminares o no concluyentes y reas problemticas que se sabe son aplicables al cliente,
tales como deudores incobrables, existencias de poco movimiento u obsoletas, o contratos
a largo plazo con rentabilidad mnima.
d. Si ha habido cambios significativos en el capital social o en la deuda a largo plazo, o
disminuciones del capital corriente o del patrimonio neto, hasta la fecha de la indagacin.
e. Si existen pasivos contingentes o compromisos significativos a la fecha de la indagacin.
f.
9. Conclusin.
SECCION III.V
LEGAJO CORRIENTE
HECHOS POSTERIORES OCURRIDOS ANTES DE LA EMISIN DEL INFORME
B. Cuando en el documento se presentan estados financieros no auditados por perodos intermedios,
debemos realizar los siguientes procedimientos adicionales:
1. Revisin de los papeles de trabajo de la compaa que respaldan los estados financieros no
auditados por perodos intermedios (y las notas correspondientes) para determinar que han
sido preparados en forma uniforme con los estados financieros auditados en lo que respecta a
las clasificaciones de cuentas, base de consolidacin, eliminacin de saldos entre compaas,
cortes, etc.
2. Obtencin de balances de sumas y saldos a la ltima fecha de cierre, confeccionados con el
mismo formato que los estados financieros, para la casa matriz o compaa controlante y para
divisiones o subsidiarias importantes. Revisar para determinar si ha ocurrido algn cambio
inusual en la composicin de las cuentas. Dicho balance de sumas y saldos deber cotejarse
con el balance y el estado de resultados consolidados.
3. Conclusin.
C. Si se realiz una revisin del segundo socio antes de la emisin original de los estados financieros,
tambin se requiere dicha revisin al volver a emitir nuestro informe. Coordinar la revisin del
segundo socio de (i) el documento que contiene (o incorpora por referencia) los estados
financieros, de ser aplicable, y (ii) la documentacin respaldatoria de la realizacin de
procedimientos sobre hechos posteriores ocurridos despus de la emisin de nuestro informe.
Aprobacin:
Conformidad con la ejecucin de los procedimientos:
________________
Encargado
_______________
Fecha
________________
Gerente
_______________
Fecha
________________
Socio a cargo
_______________
Fecha
________________
Segundo socio
_______________
Fecha
SECCION V
CLIENTE ______________________
LEGAJO CORRIENTE
V. ACTA DE ACCIONISTAS Y DIRECTORES
TEMA
ACTA DE ACCIONISTAS
Resumen de situaciones de importancia:
ACTA DE DIRECTORES
Resumen de situaciones de importancia:
Referencia
SECCION VI
CLIENTE _______________________
LEGAJO CORRIENTE
VI. LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Y/O LEGALES
Libros o Registros
Contables
Inventario y Balances
Mayor
Diario
Bancos
Compras
Ventas
Planillas
Accionista
Directores
Transferencia de Acciones
Recibo de Honorarios
Registro de Mercaderias en
Consignacin
Activo Fijo
Inventario Fisico Valorizado
Total Folio
Fecha de
Legalizacin
Ultimo
Folio
OBSERVACIONES
SECCION VII
CLIENTE _______________________
LEGAJO CORRIENTE
VII. CUADRO RESUMEN DE POLIZAS DE SEGUROS
Compaa de Latina
Vigencia
Importe US$
OBSERVACIONES
LATINA
Deshonestidad y 3 D
01-07-06 al 01-07-07
200,000
Robo y Asalto
01-07-06 al 01-07-07
500,000
Bienes Trasportados
01-07-06 al 01-07-07
100,000
Incendio
01-07-06 al 01-07-07
10`975,000
Vehculos
01-07-06 al 01-07-07
215,000
SECCION VIII
CLIENTE _______________________
Importe
US$
Activos
Caja y bancos
Cuentas por cobrar
Otras cuentas por Cobrar
Gastos e Impuestos Pagados por Anticipado
Cargas Diferidas
Total
Pasivos
Sobregiros
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
Deudas a largo Plazo
Total
Diferencia neta
SECCION IX
Cliente: ____________________
LEGAJO CORRIENTE
TRANSACCIONES CON PARTES VINCULADAS
Aprobado previamente por:
________________
Gerente
_______________
Fecha
El objetivo de este programa es sealar los pasos que, de completarse en forma satisfactoria, ayudarn
a identificar los procedimientos de control del cliente en los que puede depositarse confianza al
establecer el alcance de las pruebas, identificar las relaciones con partes vinculadas expuestas
previamente, llevar a cabo pruebas detalladas acerca de la exactitud e integridad contabilizacin y
exposicin en los estados financieros.
I.
SECCION IX.I
LEGAJO CORRIENTE
TRANSACCIONES CON PARTES VINCULADAS
2. Preparar o actualizar listados de transacciones significativas con partes vinculadas y cualquier
relacin cuya exposicin se exige en virtud de los pronunciamientos contables vigentes,
incluyendo aquellas que continan desde el ejercicio anterior.
3. Determinar la posibilidad de que existan transacciones con partes vinculadas a la luz de la
estructura organizativa de la entidad, la poltica operativo, las actividades y responsabilidades
de la gerencia y otros factores del ambiente de control.
B. Examen de registros detallados
1. Indagar a la gerencia, y a los directores si se considera necesario, acerca de la existencia de
partes vinculadas y transacciones con ellas, incluyendo las realizadas entre la entidad y la
gerencia o directores.
2. Para identificar relaciones o transacciones no expuesto previamente, revisar lo siguiente:
a. Presentaciones ante organismos de control, incluyendo las declaraciones de apoderados.
b. Listados de accionistas en compaas cerradas o para las compaas que cotizan sus
acciones.
c. Nombres de los funcionarios y fiduciarios de planes jubilaciones o similares.
d. Actas de las reuniones del Directorio y del rgano ejecutivo.
e. Registros contables y papeles de trabajo para identificar transacciones o saldos
significativos, inusuales o no recurrentes e inversiones significativas, prestando especial
atencin a las transacciones contabilizadas al cierre o cerca del cierre del perodo objeto
del examen.
f.
SECCION IX.II
LEGAJO CORRIENTE
TRANSACCIONES CON PARTES VINCULADAS
5. Inspeccionar las declaraciones de cumplimiento con las polticas en materia de tica societaria
y conflictos de intereses recibidas de funcionarios, directores y empleados clave. Realizar
otras pruebas de los procedimientos de la compaa para supervisar el cumplimiento con estas
polticas, de considerar necesario.
6. Si alguno de los procedimientos indicados se realiza a una fecha intermedia, identificar y
evaluar los cambios significativos en las respectivas polticas y procedimientos de control
interno que puedan haber ocurrido entre la fecha intermedia y el cierre de ejercicio, y
considerar si las circunstancias indican la necesidad de realizar pruebas adicionales.
II.
2. Comprobar que las transacciones han sido aprobadas por el nivel gerencia apropiado o por el
Directorio. De no estar aprobadas, evaluar la posibilidad de solicitar al cliente que obtenga la
aprobacin por escrito de la transaccin realizada.
SECCION IX.III
LEGAJO CORRIENTE
TRANSACCIONES CON PARTES VINCULADAS
3. Obtener evidencia de la existencia y titularidad de los bienes adquiridos, de la posibilidad de
transferencia y el valor de los bienes dados en garanta, de cualquier gravamen sobre los
bienes adquiridos y de la cobrabilidad de los saldos resultantes de las transacciones.
SECCION IX.IV
LEGAJO CORRIENTE
TRANSACCIONES CON PARTES VINCULADAS
III.
CONCLUSION
Aprobacin:
Conformidad con la ejecucin de los procedimientos:
________________
Encargado
_______________
Fecha
________________
Gerente
_______________
Fecha