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    Tablas Dinamicas Ejercicio 1

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    elmergonzalez
    Este documento describe cómo crear una tabla dinámica en Excel para organizar y resumir datos. Explica los pasos para seleccionar los datos, agregar campos como filas y columnas, y configurar funciones de agregación. También muestra cómo filtrar la tabla dinámica para enfocar los resultados.

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    Tablas Dinamicas Ejercicio 1

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    elmergonzalez
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    Este documento describe cómo crear una tabla dinámica en Excel para organizar y resumir datos. Explica los pasos para seleccionar los datos, agregar campos como filas y columnas, y configurar funciones de agregación. También muestra cómo filtrar la tabla dinámica para enfocar los resultados.

    Descripción original:

    pasos para realizar una tabla dinamica

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    Tablas Dinamicas Ejercicio 1

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    Este documento describe cómo crear una tabla dinámica en Excel para organizar y resumir datos. Explica los pasos para seleccionar los datos, agregar campos como filas y columnas, y configurar funciones de agregación. También muestra cómo filtrar la tabla dinámica para enfocar los resultados.

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    Practicar cmo trabajar con tablas dinmicas en Excel2010.

    Ejercicio paso a paso.


    1. Copia en tu carpeta Mis documentos el archivo Tabla_dinamica de los Ejercicios del
    curso
    y
    brelo.
    Vers
    una
    hoja
    como
    la
    siguiente:

    Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos.
    1. Selecciona el rango A1:G15.
    2. Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar.
    3. La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el
    rango A1:G15 en la caja de texto.
    4. Marca Nueva hoja de clculo.
    5. Pulsa en Aceptar.
    6. Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas.
    7. Arrastra el campo SEMANA a

    8. Arrastra el campo CLIENTE a


    9. Arrastra el campo TOTAL a

    .
    .

    10. Arrastra el campo ARTICULO a


    . El campo ARTICULO se aadir a los
    rtulos de columna, vamos a cambiar esto porque lo queremos en los rtulos de fila.
    11. En el rea de Rtulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la
    opcin Mover
    a
    rtulos
    de
    fila.

    12. Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar los
    encabezados de la tabla dinmica.
    Deber

    quedarte

    algo

    as:

    En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha
    comprado cada cliente.
    La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.
    Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del nmero de artculo para
    cada semana, esto no es lo que queremos.
    Nuestro objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han
    comprado, as podramos saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y
    cuntos artculos ha comprado.
    13. Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el men
    emergente selecciona Configuracin de campo de valor.
    14. En el cuadro de dilogo selecciona la funcin Cuenta y pulsa Aceptar. El resultado ser
    el
    siguiente:

    15. Ya tenemos lo que queramos. Ahora desde la pestaa Diseo modifica el aspecto de la
    tabla a tu gusto.
    Ahora vamos a filtrar los resultados para ver solamente los datos del cliente 14.
    1. Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
    2. Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.

    3. Deselecciona todos los clientes menos el 14.


    4. Pulsa Aceptar.
    5. Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

    17.1. Crear una tabla dinmica

    Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios


    criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
    interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
    totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos
    origen, etc.
    Para aquellos que tengais conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de
    referencias cruzadas, pero con ms interactividad.
    Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos.
    Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.

    Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacen con el
    nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el
    importe del mismo.
    Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
    ventas de cada artculo en cada mes.
    Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic enTabla dinmica (tambin podemos
    desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).

    Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos


    indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
    queremos ubicarla.

    En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
    queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva.
    Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente
    diferente a Excel.

    En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar


    todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
    Pulsamos Aceptar para seguir.

    Excel Avanzado: Tabla Dinmica para organizar y


    cuantificar la cantidad de gaseosas y gastos por playa
    07/10/2012 byFernandoSantos | 1 Comment

    TABLA DINMICA
    El uso de tablas dinmicas facilitan la mejor organizacin de la informacin, ya que
    podemos agregar o quitar las columnas as como filas que deseemos para obtener
    distintos objetivos.
    Se plantea el siguiente caso: se tiene una data que cuenta con informacin de
    distintas playas situadas en diferentes zonas, en las cuales se han vendido
    gaseosas : Inca Kola, Coca Cola, Pepsi Cola y otras, las cuales cuentan con 2
    presentaciones en envase de lata o botella. Asimismo se presenta la cantidad que se
    han vendido tanto a hombres como mujeres.
    Dependiendo del tipo de informacin que se quiera obtener a travs de esta data para
    hacer un estudio.
    Se procede a realizar la siguiente tabla dinmica que organiza la informacin por
    playas dentro de las cuales se diferencias por gaseosa y estas a su vez por envase.
    Asimismo se establece por columnas las cantidades vendidas y los gastos por tipo de
    envase. Como se muestra en la siguiente imagen (parte de la tabla dinmica por
    efectos de espacio).

    Otra alternativa de anlisis: Asimismo podemos hacer una tabla dinmica menos
    detallada en la que solo se muestre la cantidad y gasto sin hacer distincin del envase
    como la siguiente imagen(parte de la tabla dinmica por efectos de espacio).

    Adjunto el archivo correspondiente:Excel Avanzado Tabla dinamica aplicado a


    cuantificar cantidad y gasto

    Excel Avanzado: Tabla dinmica para Consolidar


    Comisiones Bancarias
    25/08/2012 byFernandoSantos | 0 comments

    Muchas veces tenemos gran cantidad de informacin y no es fcil organizarla de


    modo que se puedan realizar anlisis sobre toda esta cantidad de datos. Una
    herramienta muy til para organizar la informacin son las tablas dinmicas.

    Para ilustrar un ejemplo aplicaremos la creacin de tablas dinmicas mediante el uso


    de VBA para consolidar la informacin de comisiones de un banco. La gran cantidad
    de informacin que manejan estas entidades financieras hace necesario el uso de
    tablas dinmicas para poder ordenar todas las comisiones que estas tienen.
    En el ejemplo se utilizar una base de datos para crear una tabla dinmica que
    clasifique las comisiones por familia y por producto, de manera que se pueda tener
    una visin general de los ingresos de cada producto que tiene el banco.
    El ejemplo y el cdigo se pueden ver en el siguiente archivo:
    Tabla dinmica para Consolidar Comisiones Bancarias

    Ejemplo de Tabla Dinamica para las Ventas por Meses


    23/06/2012 byFernandoSantos | 0 comments

    Actualmente, el uso de tablas dinmicas es muy importante ya que permite observar


    la informacin de forma ms ordenada. As, podremos sacar conclusiones y tomar
    decisiones en funcin a lo que obtengamos de nuestra tabla.
    En este ejemplo sencillo, se mostrar la creacin de una tabla dinmica usando
    macros.
    El contexto empleado es el siguiente: Una empresa que vende artculos, tiene tres
    clientes; sin embargo, estos clientes no compran todos los meses. Lo que se quiere
    es visualizar por clientes, los meses donde ellos compras ms y tambin el monto de
    ventas por cada mes.
    Ejemplo de Tabla Dinamica para las Ventas por Meses
    Con la informacin obtenida de la tabla dinmica, podemos sacar concusiones acerca
    de nuestros clientes y ver cual es el que ms compra.

    Tambin podemos ver los meses el cul el cliente compra ms. Esto nos ayudar a
    ver en que mes ser necesario producir ms un artculo para optimizar las ventas y
    ganancias de la empresa.
    Como conclusin, podemos ver que las tablas dinmicas ayuda especialmente a la
    toma de decisiones de una empresa.

    Excel Avanzado: Tabla Dinmica para anlisis de gastos vs


    presupuesto
    06/10/2012 byFernandoSantos | 0 comments

    En cualquier empresa es necesario realizar un anlisis de los gastos que se est


    incurriendo versus lo que tena presupuestado, para cualquier centro de
    costos permitiendo conocer cules son los gastos que se estn excediendo y la causa
    de estos. En nuestro ejemplo, se estn considerando los gastos de las mquinas de la
    empresa y se requerir visualizar separado por las cuentas como por ejemplo planilla,
    depreciacin, repuestos, mantenimiento, entre otros. El presupuesto se fija para cada
    trimestre del ao (Ene-Mar, Abr-Jun, Jul-Set, Oct-Dic)
    Campos
    Filtro de informe
    Se puede realizar el filtro en base a la clasificacin de las mquinas, ya que la funcin
    de estas mquinas son distintas de acuerdo a los procesos que siguen.

    rea
    Rtulos de fila
    En las filas se puede apreciar las distintas mquinas y los grupos de cuenta de
    gastos.

    Mquina
    Grupo de Cuenta
    Rtulos de columna
    Los valores de las columnas son la sumatoria de los datos. Los datos que se
    presentan son los gastos que se han incurrido por cada mes y el presupuesto que se
    tena para cada trimestre.

    1 Trim
    Ene 2012
    Feb 2012
    Mar 2012
    As para los siguientes meses del ao
    La tabla dinmica podr visualizarse de la siguiente manera (el presupuesto se
    encuentra resaltado).

    Se adjunta el archivo: Excel Avanzado Tabla dinmica para Anlisis de Gastos vs


    Presupuesto

    Tabla dinmica para anlisis de Quejas y Reclamos


    generada por un formulario con combobox vba
    25/08/2012 byFernandoSantos | 0 comments

    RETO
    Tenemos una tabla con las siguientes caractersticas:

    .se obtuvo MES con la formula =NOMPROPIO(TEXTO(C2;mmmm))


    .se obtuvo AO con la formula=AO(C2)

    Y se quiere generar la tabla dinmica siguiente con TIPO y ESTADO como campo de
    fila y AREA INVOLUCRADA como campo de columna:

    Lo que se desea lograr es que mediante un botn se llame a un formulario que


    utilizando combobox de ao y de mes se pueda obtener esta tabla dinmica con las
    opciones escogidas.
    SOLUCIN
    LLamaremos a nuestra hoja donde esta la tabla con datos como DATOS y a la hoja
    donde est nuestra tabla dinmica como TABLA_DINAMICA.
    - Primero creamos nuestro botn en la hoja DATOS

    Con el siguiente cdigo que servir para llamar a nuestro formulario Generador

    -Luego generamos las variables globales en un mdulo, stas tomarn los valores
    de ao y mes a seleccionar en el formulario.

    - A continuacin creamos nuestro formulario Generador

    Con el siguiente cdigo para los datos de cada combox

    y el siguiente cdigo para que al oprimir el boton que dice GENERAR en el


    formulario se adjudique valores a nuestras variables globales, como aprecian si se
    escogi el valor Todo cambiamos a valor (ALL) esto es para que se pueda aplicar
    el filtro escogiendo todos los valores en la tabla dinmica. Luego este cdigo llama al
    procedimiento CrearTabla y al final est la instruccin para cerrar el formulario.

    -Finalmente creamos el procedimiento CrearTabla para generar nuestra tabla


    dinmica en la hoja TABLA_DINAMICA

    Con esto hemos cumplido el reto.


    CREADO POR: LUIS JAUREGUI

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