DEPRECIACION
DEPRECIACION
DEPRECIACION
RESUMEN
La Depreciacin es un sistema contable que tiene por mira distribuir el costo u otro valor bsico del activo
tangible, menos el salvamento (de haberlo) a travs de la vida til probable de la unidad en forma sistemtica
y racional.
Antiguamente la depreciacin era considerada por el deterioro fsico de un activo fijo causado por el uso y el
desgaste y por accin de los elementos.
Los partidarios de la definicin ms moderna creen que desde el punto de vista la depreciacin debe aplicarse
ms bien a la inversin en el activo y no al activo mismo.
A medida que se consumen las plantas y equipos generadores de ingresos, la depreciacin constituir la
porcin del costo de los activos fijos que la compaa disminuir de las utilidades
Los cargos por depreciacin estn destinados a distribuir el costo del activo a travs de los aos en forma
equitativa, no se lograra este resultado si los cargos por depreciacin acumulada siguiesen la curva de la
depreciacin fsica.
DEPRECIACIN
Definicin
Es la prdida del valor de un activo fijo, la depreciacin es la disminucin del valor de propiedad de un activo
fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia tcnica, obsolescencia u
otros factores de carcter operativo, tecnolgico, tributario, etc.
La depreciacin puede calcularse sobe su valor de uso, su valor en libros, el nmero de unidades producidos
o en funcin de algn ndice establecido por la autoridad competente o por estudios tcnicos
de ingeniera econmica sobre reemplazamientos de activos.
La depreciacin constituye la prdida progresiva de valor de una mquina, equipo o inmueble por cada ao
que envejece. Algunos autores sealan la depreciacin como un arrendamiento que la empresa se paga as
misma por el uso y deterioro de sus instalaciones y equipos.
El costo del activo se encuentra sujeto, propiamente a ser cargado como un gasto en los perodos contables
en los cuales el activo se utilice por la negociacin. El proceso contable para esta convencin gradual de
activo fijo en gastos se llama depreciacin. El comit del Instituto de contadores Americano de contadores
describe la depreciacin en la siguiente forma:
"El costo de un bien productivo es uno de los costos del servicio que presta durante su vida econmica til.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados exigen que este costo se derrame entre los periodos
de la vida til probable del bien, en tal forma que su distribucin afecte de la manera lo ms justa posible a
aquellos periodos durante los cuales deban obtenerse servicios derivados del uso del activo.
Este procedimiento es el conocido como depreciacin contable, o sea, un sistema que tiene como mira
distribuir el costo, u otro valor bsico de activos tangibles fijos, menos el valor de desecho o de salvamento
(en caso de que lo haya), en el centro de la vida til probable de la unidad (o grupo de activos) y en una forma
sistemtica y racional. Se trata de un proceso de distribucin no de valuacin".
Importancia
Realizar las depreciaciones es tan importante para la empresa ya que mediante ellas la empresa deduce los
gastos, siempre y cuando estas estn aceptadas por Ley.
Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo contrario reacondicionarlos,
Para cubrir la depreciacin del activo fijo es necesario formar un fondo de reserva (F) a travs de los cargos
por depreciacin efectuados peridicamente de acuerdo con el mtodo previamente escogido.
El fondo de reserva o depreciacin acumulada permitir sufragar el costo de reemplazo del activo al final de
su vida til.
Con la excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada, o sea, que darn
servicio a la compaa durante un nmero determinado de futuros periodos contables
Finalidad de la Depreciacin
Las depreciaciones se realizan con el fin de cargar a gastos es costo del activo, y que este valor ser
reembolsable en un futuro prximos, ya sea para la adquisicin de otro activo, o el mejoramiento de ella,
dependiento de las decisiones gerenciales de la empresa.
As mismo tiene las siguientes finalidades:
a.
Lograr que cada ejercicio econmico venga gravado por el total de gastos que le corresponden y han
contribuido a forma el producto de ste.
b.
c.
Constituir una reserva para reponer el valor inicial de los elementos que forman el Activo Fijo.
Criterios
Para la formacin de un acertado criterio de depreciacin, debe tenerse presente:
a.
Determinar el costo inicial del elemento a renovar.
b.
c.
d.
Estimacin del probable costo de sustitucin del elemento amortizado por otro, cuando llegue la
ocasin de realizarla.
e.
f.
ACTIVOS DEPRECIABLES
Segn NIC 4
Activos Depreciables son los que :
a.
Se espera que sean usados durante ms de un perodo contable.
b.
c.
3.
Extincin o agotamiento.
4.
5.
Elementos inadecuados.
6.
Obsolescencia.
7.
LA VIDA TIL
Segn la SUNAT
Perodo durante el cual un bien de capital es econmicamente productivo o aprovechable.
Segn NIC4
Vida til es el perodo durante el cual se espera que un activo depreciable sea usado por la empresa, o el
nmero de unidades de produccin o unidades similares que la empresa espera obtener del activo.
EL FACTOR DEPRECIABLE Y EL VALOR RESIDUAL (Salvamento)
Segn Antonio Goxens.
Valor de desecho, residual o salvamento, el costo neto total del activo, para la empresa, es su valor original
menos cualquiera cantidad que eventualmente se recupere por medio de su venta o salvamento, este costo
neto es el que debe cargarse como gasto durante la vida til del activo. Sin embargo, en la mayora de los
casos, el valor estimativo de reventa o de salvamento es tan incierto que se hace caso omiso del mismo.
Segn NIC 4
El factor depreciable de un activo depreciable es su costo histrico u otra suma que sustituya al costo
histrico en los estados financieros, menos el valor residual estimado.
FINALIDAD DE LA DEPRECIACIN
La finalidad de la depreciacin es realizar una previsin de los activos fijos con que cuenta la empresa, con la
finalidad de reponerlos o reflejar su desgaste o deterioro por el uso normal de ellos.
Permite reflejar contablemente el estado real de los activos con que cuenta la empresa, para tomar decisiones
de adquisicin o renovacin de los mismos.
La obsolescencia. Consiste en el trmino anticipado de la vida til de un bien fijo por la disminucin
de su utilidad econmica, debida a causas diversas, tales como nuevas invenciones y mejoras tcnicas,
cesacin de la demanda del petrleo, etc.
2.
3.
Primera: Los elementos del Inmovilizado material empezarn a depreciarse desde el momento en el
que entren en funcionamiento.
Segunda: Los elementos del inmovilizado inmaterial , cuando sea procedente su depreciacin,
empezarn a depreciarse desde el momento de su adquisicin por la empresa.
Tercera: cuando un elemento entre su funcionamiento dentro del perodo impositivo, la depreciacin
se referir a la parte proporcional del perodo durante el cual ha estado en funcionamiento. Anlogo criterio se
utilizar en el cmputo de la depreciacin del Inmovilizado inmaterial.
c.
Costos de instalacin; y
d.
Los costos de administracin y otros gastos generales no son un componente del costo de estos activos, a
menos que puedan ser atribuidos directamente a la adquisicin del activo o permiten poner el activo en
condiciones de operacin. Igualmente, los costos de funcionamiento inicial y sus similares de pre-produccin
no forman parte del costo de un activo, a menos que sean necesarios para poner el activo en condiciones de
operacin. Las prdidas de operacin iniciales incurridas antes que un activo logre el rendimiento planeado
son reconocidas como gastos.
Desembolsos posteriores
Los desembolsos posteriores a la adquisicin del activo, deben se agregados al valor en libros del activo
cuando sea probable que la empresa recibir, futuros beneficios econmicos superiores de rendimiento
estndar originalmente evaluado para el activo existente. Todos los dems desembolsos posteriores deben
reconocerse como gastos en el perodo en el cual se incurren.
Los desembolsos posteriores sobre Inmuebles, Maquinaria y Equipo slo se reconocen como un activo
cuando mejoran la condicin del activo ms all del rendimiento estndar originalmente evaluado, como por
ejemplo:
a.
Modificacin de una partida de la maquinaria ara extender su vida til, incluyendo un incremento en
su capacidad.
b.
c.
Adopcin de nuevos procesos de produccin permitiendo una reduccin sustancial en los costos de
operacin previamente evaluados.
Los desembolsos por reparaciones o mantenimiento de Inmuebles, Maquinaria y Equipo son efectuados para
restaurar o mantener los futuros beneficios econmicos que una empresa puede esperar del rendimiento
estndar originalmente evaluado para un activo. Como tales, estos desembolsos son generalmente
reconocidos como gastos cuando se incurre en ellos. Por ejemplo, el costo de dar servicio o reparar
maquinaria o equipo es generalmente un gasto ya que restaura en vez de aumentar, el rendimiento estndar
originalmente evaluado.
Mtodos de Depreciacin
La norma Internacional de contabilidad NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo- (modificada en 1993) seala
en su prrafo N 7 que la Depreciacin de Activos Fijos es la distribucin sistemtica del monto depreciable de
un activo durante su vida til.
De acuerdo al D. Leg. N 774 Ley del Impuesto a la renta en su artculo 38 seala que es el desgaste y
agotamiento que sufren los bienes del activo fijo que los contribuyentes utilicen en negocios, industria,
profesin u otras actividades productoras de rentas gravadas de tercera categora se compensaran mediante
la deduccin por las depreciaciones administrativas en esta ley.
Para determinar el valor de la depreciacin, la empresa puede escoger algunos de los siguientes mtodos:
a. Mtodo de lnea recta (Depreciacin constante)
Resulta de un cargo constante sobre la vida til del activo. Este mtodo ha devengado en el mes usado por su
facilidad de aplicacin. Su frmula de clculo es la siguiente:
Deprec. Anual = costo de Adquisicin del Activo Valor residual del Activo
Vida til del activo (estimada en aos)
b. Mtodo del Saldo Decreciente
Resulta de un cargo decreciente sobre la vida til del activo. Tambin conocido con el nombre de mtodo del
porcentaje fijo del valor en libros. El mtodo del saldo decreciente ms usado es el "mtodo doble
decreciente, bajo este mtodo el gasto por depreciacin del primer ao es igual al doble del gasto calculado
segn el mtodo de la lnea recta, y en aos posteriores se aplicar este mismo porcentaje al valor restante
en libros.
c. Mtodo de la Suma de los Dgitos
Es uno de los mtodos de depreciacin acelerada que permiten registrar una depreciacin ms alta en los
primeros aos de la vida til del activo y una depreciacin ms baja en los aos finales.
La frmula empleada es la siguiente:
Cabe sealar que para efectos tributarios el D. Leg. N 774 acepta como nico mtodo de depreciacin el de
la Lnea Recta, tal como lo indica el Artculo 40, el cual seala que la depreciacin se aplicar en base a un
porcentaje establecido de acuerdo con su vida til sobre el valor del activo, y que en casos especiales se
podr autorizar la aplicacin de otros procedimientos que se justifiquen tcnicamente y siempre que no se
trate de sistemas de depreciacin acelerada.
La NIC 16 tiene como objetivo establecer el tratamiento contable (valuacin, presentacin y revelacin) para
inmuebles, maquinaria y equipo). Nos indica que el valor residual es el monto que se espera obtener al final
de la vida til del bien de inmuebles, maquinaria y equipo despus de deducir los costos esperados de
su enajenacin. Respecto al valor razonable, es el valor por el cual un bien puede ser intercambiado entre
partes bien informadas y dispuestas a intercambiar, en una transaccin de libre competencia.
e. Mtodo del Fondo de Amortizacin
Este mtodo considera los importes de depreciacin se colocan en un fondo que gana una tasa de inters (i) y
durante n aos con el objetivo de amortizar el costo inicial del activo que se depreciar durante su vida til. Su
frmula es:
Bienes
Ganado de trabajo y reproduccin
Vehculos de transporte terrestre; hornos en general
Maquinarias y equipo para actividad minera y petrolera (excepto muebles)
Equipo de Procesamiento de Datos
Otros bienes del Activo Fijo
Los edificios y construcciones slo sern depreciados mediante al clculo en lnea recta a razn de
3% anual; quedan excluidos los terrenos.
Subcuentas
Depreciacin Inmuebles.