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MODELO DE PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA

Versin SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

NDICE GENERAL

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA

SECCION I

CONVOCATORIA

SECCION II

OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y


ESPECIFICACIONES TCNICAS

SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

SECCIN IV

EVALUACIN DE LAS OFERTAS

SECCIN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS


DE CONSULTORA

SECCIN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN

SECCIN II

METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS

SECCIN III

FASE CONTRACTUAL

III. FORMULARIOS

SECCIN I

FORMULARIO DE LA OFERTA

SECCIN II

FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL


TCNICO Y HOJA DE VIDA.

IV. CONDICIONES PARTICULARES DEL LOS CONTRATOS DE CONSULTORA

V. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DE CONSULTORA

MODELO DE PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA


Versin SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)
NDICE

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA

SECCION I

CONVOCATORIA

SECCION II

OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TRMINOS


DE REFERENCIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Trminos de referencia

SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO


3.1 Cronograma del procedimiento
3.2 Vigencia de la oferta
3.3 Precio de la oferta
3.3.1 Forma de Presentar la oferta
3.4 Plazo de ejecucin
3.5 Alcance del precio de la oferta
3.6 Forma de pago
3.6.1 Anticipo
3.6.2 Valor restante del contrato

SECCIN IV

EVALUACIN DE LAS OFERTAS


4.1. Evaluacin de la oferta
4.1.1 Integridad de la oferta
4.1.2 Personal Tcnico Clave
4.1.3 Experiencia mnima del oferente
4.1.4 Plan de Trabajo, enfoque, Alcance, Programacin y Metodologa de
trabajos
4.1.5 Equipo e instrumentos disponibles
4.1.6 Verificacin del cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la
oferta
4.2 Evaluacin por puntaje
4.3 Evaluacin de la oferta econmica

SECCIN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES


5.1 Obligaciones del Contratista
5.2 Obligaciones de la Contratante

CONTRATACIN DIRECTA DE CONSULTORA


CDC-MIMG-026-2014
I. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA

SECCIN I
CONVOCATORIA
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:
1.- Los pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal institucional del SERCOP,
nicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificacin de la
adjudicacin, pagar a la entidad el valor de USD $ 20.00, de conformidad con lo previsto
en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica LOSNCP.
2.- Los interesados podrn formular preguntas en el trmino de mnimo de 3 y mximo de 6
das, contado desde la fecha de publicacin del proceso de acuerdo a lo establecido por el
Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal de Guayaquil (M. I. Municipalidad de
Guayaquil).
La Comisin Tcnica, o cuando fuere del caso la mxima autoridad o su delegado, absolver
obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en un trmino
mnimo de 3 y mximo de 6 das subsiguientes a la conclusin del perodo establecido para
formular preguntas y aclaraciones.
3.- La oferta se presentar de forma fsica en la Secretara de la Comisin Tcnica, ubicada
en el Tercer Piso del Palacio Municipal, en la siguiente direccin: Calle Pichincha 605 y
Clemente Balln o de forma electrnica a travs del Portal Institucional del SERCOP, caso en
el que para ser vlida deber estar firmada electrnicamente; hasta la fecha, establecida en
el cronograma del proceso, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -RGLOSNCP-. En los dos casos,
sea que la oferta se presente en forma fsica o en forma electrnica, los formularios 1 y 2 de
la oferta tcnica y, el precio de la misma, deber subirse a travs del Portal institucional del
SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta. La no
publicacin de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el
portal institucional ser causa de descalificacin de la oferta. Los oferentes debern tener
en cuenta que la oferta econmica registrada en el mencionado portal deber coincidir con
la oferta econmica entregada en forma fsica. De existir diferencia en el monto que consta
en la oferta fsica y el registrado electrnicamente, la entidad contratante remitir al
SERCOP la peticin de ajuste debidamente sustentada. La apertura de las ofertas se
realizar una hora ms tarde de la hora prevista para la recepcin de las ofertas. El acto de
apertura de las ofertas tcnicas ser pblico y se efectuar en la Secretara de la Comisin
Tcnica, ubicada en el Tercer Piso del Palacio Municipal, en la siguiente direccin: Calle
Pichincha 605 y Clemente Balln.
Para los procedimientos por Contratacin Directa: La oferta tcnico-econmica deber ser
entregada en un sobre nico en un trmino no mayor a seis das contado a partir de la
fecha en que recibi la invitacin.

Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentacin de la


propuesta, los oferentes interesados debern encontrarse habilitados en el Registro nico
de Proveedores.
4.- La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratacin.
5.- La evaluacin de las ofertas se realizar aplicando los parmetros de calificacin
previstos en el pliego, conforme lo dispone numeral 19 del artculo 6, artculo 41 de la
LOSNCP, el artculo 36 Reglamento General y las resoluciones que el SERCOP dicte para el
efecto.
6.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto de la entidad contratante relacionados con cargo a la Reserva de Recursos
No. 1000011843 del 4 de junio del 2014, por un valor de USD $ 11.200,00 (ONCE
MIL DOSCIENTOS 00/100 DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA). La
partida presupuestaria deber certificarse por la totalidad de la contratacin incluyndose el
IVA.
Los pagos se realizarn de la siguiente forma:
Se otorgar un anticipo del cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato.
El valor del anticipo deber ser amortizado en el mismo porcentaje a la aprobacin
del estudio aprobado por la fiscalizacin.
El valor del contrato ser pagado de la siguiente manera:
A la aprobacin del estudio aprobado por la
fiscalizacin
A la firma del Acta Entrega Recepcin
Definitiva

80%
20%

7.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las


resoluciones del SERCOP y el presente pliego.
8.- El Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal de Guayaquil (M. I. Municipalidad de
Guayaquil) se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de
contratacin, situacin en la que no habr lugar a pago de indemnizacin alguna.
Guayaquil, julio de 2014

No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora
fijados para su entrega-recepcin.
La Secretaria de la Comisin Tcnica, o cuando fuere del caso la mxima autoridad o su
delegado, recibir las ofertas, conferir comprobantes de recepcin por cada oferta
entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de
recepcin.
3.4 Plazo de ejecucin: El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de SESENTA
(60) DAS calendario, contados a partir de la notificacin de que el anticipo se encuentra
disponible.
La recepcin se realizar en el trmino de previsto en los incisos tercero y cuarto del artculo
123 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
3.5 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deber cubrir el valor de los
trabajos a ejecutarse segn sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas
vigentes; as como, los servicios para la ejecucin completa de la consultora a contratarse.

El participante deber ofertar todos y cada uno de los rubros sealados en las Condiciones
Particulares del Pliego, Formulario de Oferta Econmica.
De existir errores aritmticos se proceder a su correccin conforme a lo previsto en la
Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto.
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el numeral 7 de la
Convocatoria y en el Contrato.
3.6.1 Anticipo: Se otorgar un anticipo del 50%.
3.6.2 Valor restante del contrato:
El valor del contrato ser pagado de la siguiente manera:
A la aprobacin del estudio aprobado por la
fiscalizacin
A la firma del Acta Entrega Recepcin
Definitiva

80%
20%

SECCIN IV
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
4.1 Evaluacin de la oferta: Para la verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos
se estar a la metodologa cumple o no cumple.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluar considerando la
presentacin de los Formularios de la oferta y requisitos mnimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta:
1.1 Presentacin y compromiso;
1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Oferta Econmica;
1.5 Plan de trabajo, metodologa propuesta y conocimiento probado de las condiciones
generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultora (Metodologa y
cronograma de ejecucin);
1.6 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que ser asignado a la
ejecucin del contrato (Experiencia mnima del personal clave);
1.7 Capacidad tcnica y administrativa disponible (Personal Tcnico clave asignado al
proyecto);
1.8 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realizacin
de la consultora;
II.

Formulario de compromiso de participacin del personal tcnico y hoja de


vida:
2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto
2.2 Hoja de Vida del personal tcnico clave asignado al proyecto

4.1.2 Personal tcnico clave:


Ingeniero Civil, Especialista Estructural, Director del Proyecto.
Ingeniero Gelogo, Especialista Geotcnico.
Ingeniero Civil, Especialista Sanitario.
Ingeniero Elctrico, Especialista Elctrico.
Ingeniero Mecnico, Especialista de Climatizacin.

4.1.3 Experiencia mnima del personal tcnico:


Director del Proyecto:
Quien ejercer la funcin de Director del Proyecto.
Deber ser Ingeniero Civil, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Demostrar experiencia como especialista en estudios y diseos estructurales y de
cimentaciones, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Ingeniero Gelogo, Especialista Geotcnico:
Deber ser Ingeniero Gelogo, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Demostrar experiencia como especialista en estudios en el rea de su especialidad
en proyectos geotcnicos y de pavimentos, con 5 aos mnimo en ejercicio de su
profesin.
Ingeniero Civil, Especialista Sanitario:
Deber ser Ingeniero Civil, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Demostrar experiencia como especialista en estudios en el rea de su especialidad
en proyectos sanitarios, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Ingeniero Elctrico, Especialista Elctrico:
Deber ser Ingeniero Elctrico, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Demostrar experiencia como especialista en estudios en el rea de su especialidad
en proyectos elctricos, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Ingeniero Mecnico, Especialista de Climatizacin:
Deber ser Ingeniero Mecnico, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.
Demostrar experiencia como especialista en estudios en el rea de su especialidad
en proyectos de climatizacin, con 5 aos mnimo en ejercicio de su profesin.

El personal tcnico deber presentar lo siguiente:

Carta de compromiso del profesional asignado al proyecto: Formulario No. 2.1.

Hoja de Vida de los profesionales asignados, sustentados con las certificaciones


correspondientes dadas por los beneficiarios de los servicios desarrollados por el
profesional, Formulario No. 2.2.

La Delegada del Alcalde de Guayaquil, analizar la experiencia y capacidad del


personal tcnico principal asignado al Proyecto, para las funciones consideradas
claves o decisorias para su ejecucin. En caso de que uno o ms de los miembros del
personal tcnico propuesto se encontraren comprometidos al 100% en una o ms
consultoras, dicho profesional o profesionales no sern evaluados. Lo mismo se
aplicar si con la participacin en el presente proceso superare el 100%, de
conformidad con los formularios presentados en las ofertas.

As mismo en el caso de una renuncia posterior a la negociacin o a la suscripcin del


contrato, para efecto de pago del nuevo (personal tcnico), el sueldo ser disminuido en
el 15% durante el tiempo que dure su participacin.
A efectos de la calificacin de los Currculum Vitae del Personal Tcnico Principal, se tomarn
en cuenta los siguientes aspectos complementarios:
1) En caso de presentarse dos o ms tcnicos para una misma posicin tcnica clave, se
evaluar nicamente al que conste como primero en la lista.
2) En los casos en que, durante el proceso de negociacin sea necesario sustituir alguno
de los profesionales que forman parte del Personal Tcnico Principal, la Delegada del
Alcalde de Guayaquil, verificar que el tcnico propuesto como reemplazo cumpla
con los requisitos establecidos en los pliegos, para lo cual se utilizar el mismo
procedimiento de evaluacin aplicado en el proceso de clasificacin de la oferta
tcnica.
3) En el caso en que luego de la Calificacin Total se determinare que entre el personal
tcnico principal de ste existen uno o ms profesionales que no alcancen el 60%
del puntaje posible, la firma consultora deber, durante el periodo de negociacin,
reemplazar al o a los profesionales incursos en esta situacin por otro que cumpla
con los requisitos mnimos y cuya evaluacin supere el mnimo sealado.
Los certificados para acreditar la experiencia, podrn ser copia notariada del acta de entregarecepcin definitiva de los trabajos o servicios de consultora, que se acrediten como
experiencia, o bien un documento original o copia notariada otorgado por el cliente, que

detalle la fecha de ejecucin, el monto del servicio y la indicacin de ser objeto del presente
contrato.
Los profesionales debern probar su experiencia adjuntando:

Tratndose de experiencia en el sector privado: certificados conferidos por el


contratante de la consultora o acta de entrega recepcin provisional o
definitiva y facturas o comprobantes de retencin.
Tratndose de experiencia en el sector pblico: con certificados que hayan sido
conferidos por autoridad competente del sector pblico; o, copia del Acta de
Entrega-Recepcin de los servicios de consultora prestados.

Se reconocer la experiencia adquirida en relacin de dependencia, si el certificado emitido por


el contratista o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participacin
efectiva, como empleado privado o servidor pblico, en la ejecucin del o los proyectos.

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