Glosario Econmico - Contable

1. Letra A
A la Vista. Trmino utilizado en giros y letras de cambio, e indica que el pago debe
efectuarse a la presentacin del documento.
Abaratar. Disminuir el precio de una cosa: la competencia abarata los precios.
Abreviatura. Subconjunto de caracteres de una palabra o frase que se utilizan para
expresarla de manera compacta.
Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al
Haber. Pagar lo que se debe.
Abono. Anotacin registrada en el Haber de una cuenta.
Acceso. Facultad de realizar un determinado tipo de acciones que se otorga a un
funcionario como parte del desempeo de sus funciones.
Accesorios del uniforme. Son los siguientes: distintivo identificador, foulard, corbata,
cinto, bolso, portafolios y gorra.
Accesorios del uniforme diferenciados. Accesorios que forman parte del uniforme,
pero que exhiben diferencias atendiendo al sexo, categora ocupacional, etc.
Accesorios del uniforme neutros. Son aquellos accesorios que no se diferencian
atendiendo al sexo, categora ocupacional, etc.
Acciones. (Acciones de Capital). En las sociedades de capital, la participacin de sus
socios se representa mediante ttulos negociables llamados acciones, de las que existen
diferentes clases, las ordinarias o comunes y las preferenciales o privilegiadas, por lo que
respecta a dividendos, votos, etc.
Acciones Comunes. Un tipo de accin que posee los derechos bsicos de propiedad
incluyendo el de derecho al voto. Representa el elemento residual de la propiedad en una
Sociedad Annima. Los poseedores de acciones comunes gozan del derecho de votar en las
asambleas ordinarias o extraordinarias, as como del derecho a las ganancias netas y a los
activos en caso de liquidacin de la empresa.
Acciones Preferentes. Una clase de acciones de capital que tiene normalmente
preferencias en cuanto a dividendos y distribucin de activos en caso de liquidacin, pero
no tienen derecho al voto. Las acciones preferenciales o privilegiadas tienen prioridad en la
devolucin del capital en caso de cierre o liquidacin de la sociedad; tambin pueden gozar
de un dividendo fijo de preferencia en el reparto de utilidades.
Acciones Propias Readquiridas. Acciones de una corporacin que han sido emitidas y
luego readquiridas, pero no canceladas.
Acciones sin valor a la par. Accin sin valor nominal; generalmente tiene un valor
establecido el cual es similar al valor a la par.
Accionistas. Una persona que posee las acciones de una sociedad annima.
Aceptante (de un documento). Persona o entidad que firma un pagar.

Acontecimiento posterior. Un acontecimiento que ocurre despus de finalizar el

periodo contable de una compaa, pero antes de la publicacin de sus estados financieros y
que podra afectar la interpretacin de la informacin que aparece en esos estados.
Acreedor. La parte de una operacin de crdito que vende un servicio o mercanca y
obtiene una partida por cobrar.
Acta de Derogacin. Documento perteneciente al Manual de Organizacin y
Regulaciones Internas que se emite para oficializar la derogacin de una norma, un
procedimiento, una recomendacin o una directiva y sus modificaciones vigentes.
Acta de Reedicin. Documento perteneciente al Manual de Organizacin y Regulaciones
Internas que se emite para oficializar la reedicin de una norma, un procedimiento, una
recomendacin o una directiva que en su nueva versin incluye todas las modificaciones
vigentes.
Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o ms trabajadores, que conforman el
trabajo de una entidad.
Actividad de intercambio. Denominacin genrica que se utiliza para englobar en una
definicin todas las actividades objeto de regulacin en el presente procedimiento.
Actividades de Control. Son procedimientos que ayudan a asegurar que las polticas de
la direccin se lleven a cabo, y deben estar relacionadas con los riesgos que ha determinado
y asume la direccin. Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de la
organizacin y en cada una de las etapas de la gestin, partiendo de la elaboracin de un
mapa de riesgos, conociendo los riesgos se disponen los controles destinados a evitarlos o
minimizarlos.
Actividades de Financiacin. Transacciones tales como prstamos, cancelacin de
prstamos, obtencin de capital, o distribucin a los propietarios.
Actividades de Inversin. Transacciones que involucran adquisiciones o ventas de
inversiones o activos fijos. Los aspectos del efectivo de estas transacciones se muestran en
la seccin actividades de inversin de un estado de flujo de efectivo. Los aspectos que no
hacen uso de efectivo de estas transacciones se revelan en un informe que sustenta este
estado financiero.
Actividades de Operacin. Transacciones que intervienen en la determinacin de la
utilidad neta, con excepcin de ganancias o prdidas relacionadas con las actividades de
financiacin o de inversin. La categora incluye transacciones como venta de bienes y
servicios, y ejecucin de costos y gastos. El impacto sobre el efectivo de estas transacciones
se reflejan en la seccin actividades de operacin de un estado de flujo de efectivo.
Activo. Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en
el futuro.
Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan
beneficios. Un activo es un recurso econmico propiedad de la empresa.
Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante. Cuentas cuyo trmino se
vence en un plazo mayor de 12 meses.
Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera ser convertido en efectivo,
vendido o consumido, durante los prximos doce meses, o dentro del ciclo normal del
negocio si este es mayor de un ao, sin interferir la operacin normal del negocio..

Activos Fijos Tangibles o Activos de planta. Se denomina activos fijos a los bienes de
larga vida adquiridos para usarlos en la operacin de la empresa y que su destino no es la
venta. Son ejemplos de stos, los edificios, los muebles y equipos de oficina, los medios de
computacin, los medios de comunicaciones, y los medios de transporte de todo tipo. Son
aquellos activos de larga duracin destinados a la produccin material o prestacin de
servicios y que no estn destinados para la venta a los clientes, stos conservan su vida til
por un tiempo prolongado, generalmente ms de un ao y transfieren gradualmente su
valor al producto o servicio que prestan, conservando su forma fsica original segn su
naturaleza y ubicacin en la esfera productiva o improductiva. Dichos medios de acuerdo
con sus caractersticas pueden considerarse individualmente o como un conjunto
productivo o de servicio integral compuesto por una suma de medios en funcionamiento.
En aquellos casos en que la duracin de un bien y sus caractersticas no sean suficientes
para definir su clasificacin como Activos Fijos, se aplicar, como criterio adicional, que su
valor exceda de cien pesos.
Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operacin de una empresa pero que
no tienen sustancia fsica y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Un activo que
no tiene forma fsica, un derecho especial sobre los beneficios actuales y los que se esperan
en el futuro.
Activos Netos Identificables. El total de todos los activos excepto el goodwill menos los
pasivos.
Acuerdo Marco. Acuerdo que recoge las polticas y estrategias de trabajo entre dos
entidades.
Acumulacin. Accin y efecto de acumular. Parte del producto obtenido por una
colectividad durante un perodo determinado, no consumido durante el mismo.
Adesgrafo. til empleado para la realizacin de transacciones comerciales o financieras
a travs de Tarjetas de Pago, cuando en el lugar donde se efecta la operacin no se dispone
de soporte tecnolgico para registrar electrnicamente la transaccin.
Adeudo. Deuda, obligacin de pagar algo. Anotacin registrada en el Debe de una cuenta.
Aduana. Oficina pblica, establecida generalmente en las costas y fronteras, para
registrar, en el trfico internacional, los gneros y mercaderas que se importan o exportan,
y cobrar los derechos que adeudan
Adultos. Se consideran todas las personas mayores de 12 aos cumplidos.
Agencia. Empresa comercial que se ocupa de diferentes asuntos: agencia de publicidad, de
informacin, de viajes, etc. Sucursal de un establecimiento financiero o de determinadas
empresas.
Agencias de Viajes Mayoristas. Se consideran como tales aquellas que trabajen
diferentes destinos, proyecten, elaboren y organicen toda clase de servicios tursticos para
su venta a travs de las agencias de viajes minoristas utilizando para ello su red de venta en
el exterior. Estas agencias no ofrecen sus productos directamente al usuario o consumidor.
Agencias de Viajes Nacionales. Las personas jurdicas cubanas que se encuentren
inscritas en el Registro Nacional de Agencias de Viajes y que tengan en su objeto social, la
realizacin de actividades que consistan en la mediacin entre los viajeros y aquellas
personas jurdicas autorizadas a prestar servicios a stos de diferente naturaleza a las
actividades propias de Agencias de Viajes.

Agencias Mayoristas Minoristas. Aquellas que pueden simultanear las actividades

de ambas categoras.
Agencias Minoristas. Aquellas que vendan directamente a los consumidores y clientes el
producto de las agencias mayoristas o los paquetes, servicios individuales que proyecten,
elaboren y organicen.
Agente para traspaso de acciones. Un banco o compaa fiduciaria contratada por una
Sociedad para llevar los registros de propiedad de las acciones y efectuar los traspasos de
un inversionista a otro.
Agotamiento. Distribucin del costo de un recurso natural a las unidades removidas a
medida que el recurso se explota, se bombea, o se consume de otra forma. La proporcin
del costo de un recurso natural que se consume durante un periodo en particular. El gasto
por agotamiento se calcula en la misma forma que la depreciacin por unidades de
produccin.
Ajustes de perodos anteriores. Una correccin de un error significativo en las
ganancias reportadas en los estados financieros de un ao anterior. Los ajustes de perodos
anteriores se registran directamente en la cuenta Utilidades Retenidas y no se incluyen en
el estado de resultados del perodo corriente.
Alcance de la Auditora. El perodo que es objeto de revisin en la auditora y las
materias, temas, segmentos o actividades que comprende.
Algoritmo. Conjunto de reglas con un nmero finito de pasos para resolver un problema.
Altas (Activos Fijos). Es la incorporacin de un activo fijo a la entidad, el que se asigna a
un rea de responsabilidad. Las altas de un activo fijo pueden ser por las causas siguientes:
Compra, Donacin Recibida o Sobrante
Ambiente o entorno de control. Constituye el andamiaje para el desarrollo de las
acciones de control y refleja la actitud sumida por la alta direccin en relacin con la
importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades de la entidad y
resultados, por lo que debe tener presente todas las disposiciones, polticas y regulaciones
que se consideren necesarias para su implantacin y desarrollo exitoso. El Ambiente de
Control fija el tono de la organizacin al influir en la conciencia del personal. Este puede
considerarse como la base de los dems componentes del Control Interno.
Amortizacin. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Diferidos
llamados Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciacin a los activos de
planta y el agotamiento a los recursos naturales. El clculo y registro contable de la
amortizacin se efectuar mensualmente como cancelacin sistemtica del costo de un
activo intangible sobre el perodo de su vida til. Tambin es la parte del valor de los gastos
diferidos a largo plazo o de los gastos de organizacin que pasa a formar parte del costo o
gasto de los ejercicios corrientes por concepto de la liquidacin peridica de estos importes.
La amortizacin de estos gastos se efectuar en el trmino que establezca la Ley Fiscal del
pas donde radica la agencia, y cuando esto no est regulado por la Ley o ella conceda la
potestad de fijar el plazo a la agencia, se amortizarn en cinco aos.
Amortizacin del descuento o prima en bonos por pagar. Proceso de cancelacin
sistemtica de una parte del descuento en bonos para aumentar el gasto de inters o
cancelar una parte de la prima en bonos para disminuir el gasto de inters de cada perodo
en que el bono est en circulacin. Origina que el valor en libros del pasivo aumente al valor
nominal del documento a la fecha de vencimiento.

Anlisis DAFO. Caracterizacin del entorno y la empresa que analiza de manera

conjunta: amenazas, oportunidades, fortalezas y oportunidades.
Anlisis de la competencia. Parte de la investigacin de mercado que se ocupa del
anlisis de las empresas que compiten con la que realiza el estudio. Los elementos a tomar
en cuenta son: Posicin, reputacin e imagen de la firma u organizacin en el mercado y
Tipo e intensidad de la competencia. Sobre esta ltima debemos tener en cuenta:
Participacin de los principales competidores en el mercado, Caractersticas de los
principales competidores, Estrategia comercial de los principales competidores locales y
extranjeros y Sustitutos principales.
Anlisis de valor. Es un procedimiento de evaluacin de productos o servicios, para
reducir los costos. Implica el estudio de todos los factores que puedan influir sobre el
incremento o disminucin del costo de produccin y evaluar las posibles alternativas de
disminucin del costo.
Anlisis Horizontal. Comparacin del cambio en una partida del estado financiero, tal
como inventario, durante dos o ms perodos contables.
Anlisis Vertical. Comparacin de una partida especfica del estado financiero con un
total que incluye esta partida, tal como el inventario como porcentaje del activo corriente, o
gastos de operacin en relacin con las ventas netas.
Antefechar. Un cheque u otro documento que es fechado con atraso, cuando se le fija una
fecha anterior a la del da en curso. Por ejemplo, si hoy fuera el 1 de septiembre de 1977, el
1 de Julio de 1977 precedera a la fecha de hoy. El documento no queda invalidado porque
haya sido fechado con atraso o posfechado, con tal de que esto no haya sido hecho con fines
ilegales o fraudulentos y la fecha no entre en el periodo que caduca el cheque.
Anteproyecto de documento. Es el borrador de una Regulacin Interna, elaborada por
un colectivo de autores para su circulacin posterior a todas las reas relacionadas con la
actividad o aspecto sujeto a regulacin con el objetivo de enriquecerla.
Antigedad de las Cuentas por Cobrar. Proceso de clasificacin de las cuentas por
cobrar por grupos de vencimiento tales como corrientes, vencidas entre 1 y 30 das,
vencidas entre 31 y 60 das, etc. Es un paso en la estimacin de la porcin incobrable de las
Cuentas por Cobrar.
Ao Fiscal. Trmino que se utiliza para indicar el ao contable y distinguirlo del ao
natural, con el que puede coincidir o no. El ao fiscal viene a ser cualquier perodo anual
(12 meses) que un negocio, un gobierno o sub-divisin del mismo escoge como base para el
cierre de sus libros, a los fines de determinar el resultado de sus operaciones y su situacin
financiera. Aunque la mayora de los negocios cierran sus libros y practican un inventario
fsico solamente al cierre del ao fiscal, con frecuencia se preparan los estados financieros
cada mes o cada trimestre sin que ello implique el cierre de los libros. En la mayora de los
negocios, el ao fiscal coincide con el ao natural, aunque puede no coincidir con el ao
natural.
Apalancamiento. Se refiere a la prctica de financiar activos con capital prestado. El
apalancamiento extensivo crea la posibilidad para que la tasa de rendimiento sobre el
patrimonio de los accionistas comunes est sustancialmente por encima o por debajo de la
tasa de rendimiento sobre el total de activos. Cuando la tasa de rendimiento sobre el total
de activos excede el costo promedio del capital prestado, el apalancamiento aumenta la
utilidad neta y el rendimiento sobre el patrimonio de los accionistas comunes. Sin embargo,
cuando el rendimiento sobre el total de activos es menor que el costo promedio del capital
prestado, el apalancamiento reduce la utilidad neta y el rendimiento sobre el patrimonio de

los accionistas comunes. El apalancamiento tambin es llamado negociacin con el

patrimonio.
Apreciacin de una moneda. Aumento de valor de una moneda respecto a otra
diferente.
Arancel. Impuesto gravado sobre cada unidad de una mercanca importada a un pas.
Sobrecarga en el precio de un bien importado, impuesta por los gobiernos para
desestimular su importacin y captar ingresos para el presupuesto estatal, ejercer control
sobre las importaciones y proteger la produccin nacional.
Arbitraje. Mecanismo jurdico que dirime los litigios entre empresas cuando se suscitan
violaciones en los compromisos contractuales. En Cuba, los rganos de arbitraje estatal son
los encargados de resolver dichos litigios. En la economa de mercado, el trmino arbitraje
significa tambin la compra de moneda u otra mercanca en un mercado y venderla en otro
mercado a un precio ms alto.
Archivo de Pasivos. Documentos que contienen la informacin primaria que ampara las
transacciones registradas en la Contabilidad en perodos anteriores al ao fiscal en curso.
rea de Responsabilidad. Se define como un centro de actividad que desarrolla un
conjunto de funciones, al frente de la cual se encuentra un responsable facultado para
desplegar acciones de control encaminadas a que las tareas asignadas al rea se desarrollen
de forma eficiente. El rea de responsabilidad constituye la base del esquema de direccin
de las empresas, por lo cual deben estar bien definidas en cada entidad. Una premisa
bsica para la determinacin de un rea de responsabilidad es que su jefe pueda controlar y
accionar sobre los gastos que en la misma se originan y consecuentemente responder por su
comportamiento.
reas Comunes. Se refiere a los locales que son de uso comn: Pasillos, Jardn, Comedor,
Parqueo, Saln de Reuniones, Portal, Baos.
reas de Aseguramiento. Areas que garantizan la administracin interna de la
organizacin y apoyan la logstica de la Operacin de las reas ejecutivas
reas de Venta. Dependencias de la organizacin encargadas de gestionar y llevar a cabo
las ventas.
reas Ejecutivas. reas que orientan su actividad a producciones, servicios o con criterio
de territorialidad.
reas Funcionales. Son aquellas que agrupan especialidades ocupacionales semejantes y
afines; que toman como criterio de agrupacin las funciones de la propia empresa.
ARIMA: Conjunto de modelos compuestos por polinomios autorregresivos integrados con
medias mviles, empleados para analizar, pronosticar y controlar series temporales
univariables a corto plazo (3 - 5 aos). Tambin se conoce con el nombre de metodologa
Box-Jenkins. A partir de 50 observaciones, se obtiene el menor error comparado con
cualquier otra metodologa, hasta el presente.
Arqueo. Operacin por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en caja.
Arrendador. Dueo de la propiedad arrendada al arrendatario.
Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing). Contrato en el cual una parte
(usuario), mediante el pago de un arriendo obtiene de la otra (concedente) la disponibilidad
de un bien, con la facultad de adquirir su propiedad al trmino del contrato. Es un
arrendamiento que, en esencia, financia la compra eventual por el arrendatario de una

propiedad arrendada. El arrendador contabiliza un arrendamiento de capital como una

venta de la propiedad; el arrendatario registra un activo y un pasivo igual al valor presente
de los pagos futuros de arrendamiento.
Arrendamiento Operacional. Contrato de arrendamiento que en esencia es un acuerdo
de arrendamiento. El arrendatario tiene el uso de una propiedad arrendada, pero el
arrendador asume los riesgos usuales y beneficios de la propiedad. Los pagos peridicos del
arrendamiento se contabilizan mediante un gasto de arrendamiento por el arrendatario y
un ingreso de arrendamiento por el arrendador.
Arrendatario. Tenedor, usuario que paga un arrendamiento por la propiedad arrendada.
Asegurador. Persona o compaa que, por una compensacin, emprende cualquier tipo
de contrato de seguro.
Asiento. Anotacin, inscripcin en un libro, registro, cuenta, etc.
Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del perodo contable para actualizar las
cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear adecuadamente
las transacciones entre los perodos contables afectados y tambin registrar cualquier
ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del
perodo. Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del periodo y hacen que las
cuentas de activos y pasivos relacionadas presenten sus saldos correctos para los estados
financieros. En la prctica tambin se denominan de esta forma, aquellos asientos que son
necesarios realizar para rectificar errores de contabilizacin por diferentes causas.
Asientos de Cierre. Asientos de diario que se hacen al final del perodo con el fin de
cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta
de capital del propietario.
Asientos de Diario. El proceso de registro de una transaccin en un diario. El hacer los
asientos de diario significa preparar un asiento en un diario.
Asientos de Reversin. Una tcnica de tenedura opcional de final de ao que implica la
reversin, el primer da del nuevo perodo contable, de aquellos asientos de ajuste de final
de ao que causan gastos o ingresos y que por tanto originarn pagos o recibos de efectivo.
Su propsito es permitir que el personal de la empresa registre las transacciones rutinarias
de una manera estndar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores.
Asociacin Econmica Internacional. Unin de uno o ms inversionistas nacionales y
uno o ms inversionistas extranjeros dentro del territorio nacional para la produccin de
bienes, la prestacin de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades,
que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociacin econmica internacional.
Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa
Auditora. Tcnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia de los
Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen
independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una
empresa para apoyar la opinin experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados
financieros.
Auditores Internos. Contadores profesionales empleados por una organizacin para
examinar continuamente y evaluar el sistema de control interno y presentar los resultados
de su investigacin y recomendaciones a la alta gerencia.
Auditoria de Gestin. La Auditora de Gestin consiste en el examen y evaluacin que se
realiza en una entidad, para establecer el grado de Economa, Eficiencia y Eficacia en la

planificacin, control y uso de sus recursos y comprobar la observancia de las disposiciones

pertinentes, con el objetivo de verificar la utilizacin ms racional de los recursos y mejorar
las actividades o materias examinadas.
Auditora Estatal. Auditora externa que realizan los organismos de la administracin
Central del Estado y los rganos locales del poder popular.
Auditora Financiera. Consiste en el examen y evaluacin de los documentos,
operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si estos reflejan
razonablemente su situacin financiera y los resultados de sus operaciones, as como el
cumplimiento de las disposiciones econmico-financieras, con el objetivo de mejorar los
procedimientos relativos a la gestin econmico-financiera y el control interno.
Autofinanciacin. Financiacin que la empresa realiza por sus propios medios,
independientemente del concurso de los socios o accionistas y de los prstamos, destinada
esencialmente a la realizacin de inversiones.
Autofinanciamiento. Procedimiento para cubrir los gastos con los propios ingresos.
Autos Vinculados. Autos de propiedad privada de trabajadores, que se vinculan y
compensan sus gastos a la Empresa como un modo de potenciar la disponibilidad de
transporte en funcin de las actividades fundamentales del grupo empresarial.
Auto-Stop o Autostop. Modo de viajar que consiste en pedir un peatn a los
automovilistas en la carretera que le lleven en su vehculo gratuitamente.
Aval. Garanta que se da sobre un efecto comercial o en el momento de la concesin de un
crdito, por un tercero que se compromete a pagar el importe en caso de que no sea
liquidado por el signatario o el beneficiario. En materia fiscal, el aval otorgado por una
entidad de crdito o sociedad de garanta recproca, se exige fundamentalmente cuando se
solicite la suspensin de la ejecucin de cualquier acto administrativo, siendo preferido este
tipo de garanta sobre otras que se puedan constituir. Es la firma puesta al pie de una letra
de cambio u otro documento de crdito para responder de su pago en caso de no efectuarlo
la persona principalmente obligada.
Aviacin General. Todas aquellas operaciones areas eventuales, realizadas por
entidades o personas con las cuales no tenemos relaciones comerciales, motivo por el cual
hay que cobrarles los servicios en el momento de producirse. Esta modalidad puede operar
por cualquier parte del territorio nacional, siempre que conste con un permiso de la
institucin nacional correspondiente.
Aviso. Modelo de carta enviado por un banco a un cliente o a otro banco, para confirmar
la recepcin o crdito de dinero, cheques, giros, valores u otros documentos, o que se han
ejecutado las instrucciones de su cliente, tal como haber efectuado una transferencia
telegrfica, un pago de dinero o la emisin de una carta de crdito. Por otra parte, un banco
recibe avisos de sus bancos corresponsales, etc. Estos ltimos se denominan avisos de
entrada o de retorno.
II.2. Letra B
Baja. Se considera que un trabajador es baja, cuando el mismo es suspendido de todos los
registros de la Empresa; sta puede darse por las causas siguientes: a)-Acuerdo entre la
Empresa y el trabajador, b)-Iniciativa de alguna de las partes, c)- Vencimiento del contrato
si este fuera por tiempo determinado o terminacin de una obra si fuera un contrato a estos
fines, c)-Jubilacin del trabajador, d)-Fallecimiento del trabajador, e)-Extincin de la
Entidad Laboral, cuando no exista la subrogacin por cualquier otra y f)-La medida
disciplinaria de separacin definitiva de la Empresa o del Sistema Corporativo

Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo fijo de la entidad, las cuales
pueden ser por: Ventas, Faltantes, Baja Tcnica o Donacin otorgada.
Baja tcnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha llegado al
trmino de su vida til, en los casos en que no posee un estado tcnico aceptable para
continuar su explotacin causados por roturas definitivas, destruccin o en aquellos que se
consideren inservibles, obsoletos o irreparables.
Balance de comprobacin o de prueba. Una relacin de todas las cuentas del mayor
con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos dbito y
crdito de todas las cuentas del mayor.
Balance de comprobacin o de prueba ajustado. Una relacin de todas las cuentas
del mayor con sus saldos, despus de que los valores se han modificado para incluir los
asientos de ajuste hechos al final del perodo.
Balance de comprobacin o de prueba posterior al cierre. Relacin de las cuentas
del mayor y sus saldos al final del periodo, despus de asentar en el diario y pasar al mayor
los asientos de cierre. Es el ltimo paso del ciclo contable, posterior al cierre del perodo
(cierre de las cuentas nominales), asegura que el mayor est balanceado para el inicio del
siguiente periodo contable, consta nicamente de las cuentas de Activos, Pasivos y Capital.
Balance General o Estado de Situacin. Estado detallado, conocido tambin como
Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado
de Situacin o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos,
Pasivos, y Capital (activo neto) de un negocio, en una fecha dada. Desde un punto de vista
contable, el balance general es una relacin de los saldos de las cuentas reales tomadas del
libro mayor despus del cierre de las cuentas nominales. Es una fotografa instantnea de
las operaciones de un negocio, que muestra los beneficios que corresponden a las distintas
clases de propietarios en el valor del activo neto o lquido. Es un documento que muestra la
situacin financiera de una entidad del Sector Pblico o Privado, en una fecha determinada.
Balanceo de los Mayores. Establecer la igualdad de: a)-los dbitos totales y los crditos
totales en el mayor general, b)-el saldo de la cuenta de control de las cuentas por cobrar en
el mayor general y las sumas de las cuentas individuales de clientes en el mayor auxiliar
(Sub mayores) de cuentas por cobrar y c)-el saldo de la cuenta de control de cuentas por
pagar en el mayor general y la suma de las cuentas individuales de acreedores en el mayor
auxiliar de cuentas por pagar.
Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y exportaciones de bienes y
servicios de un pas.
Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones
econmicas entre un pas o un grupo de pases y otro pas o el resto del mundo.
Balanza de Pagos internacionales. Registro sistemtico de todas las transacciones de
una nacin con el resto del mundo en un perodo dado. Incluye todas las partidas que
entraan ingresos o pagos de o hacia fuentes extranjeras (las compras y ventas de bienes y
servicios, donaciones, transacciones del Estado y movimiento de capitales). Declaracin
contable de las transacciones econmicas internacionales de una nacin durante un perodo
dado de tiempo, por lo general, un ao. An cuando las transacciones de mercancas
(exportaciones e importaciones) son normalmente las partidas ms significativas, el
movimiento de capital puede ejercer, en ocasiones, una influencia importante sobre la
balanza de pagos internacionales.

Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulacin monetaria;

relaciones crediticias; registro y control financieros; prstamos, pagos y cobros, etc. Un
banco se define como cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una compaa
fiduciaria, que est autorizada para descontar y negociar pagars, giros, letras de cambio y
otros documentos de adeudo; recibir depsitos de dinero y de efectos comerciales; prestar
dinero con garanta real o personal; y comprar y vender oro y plata en barras, monedas
extranjeras o letras de cambio.
Base de Caja. Mtodo que resume los resultados de operacin en trminos de ingresos de
efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos.
Base de Datos. Un centro de almacenamiento de informacin dentro de un sistema
contable computarizado. La idea de una base de datos consiste en la informacin que va a
tener una variedad de usos y que, se registra en el sistema computarizado una sola vez, en
ese momento la informacin se almacena en una base de datos. Luego, a medida que se
necesite, el computador puede recuperarla de la base de datos y colocarla en el formato
deseado.
Baud rate. Unidad de medida de la velocidad de transmisin de datos en bits por segundo
Beneficiario de un documento. La persona o el negocio al que el girador del
documento le promete un pago en el futuro. El beneficiario es el acreedor.
Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia entre los
gastos requeridos para la produccin de un bien o de un servicio y los ingresos
correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es la diferencia entre el
Margen Bruto y el Costo Fijo.
Bienes de Capital. Acciones, bonos y bienes races no usados en el negocio o actividad
comercial.
Bill of Lading. Nombre en ingls del documento Conocimiento de Embarque.
BIOS. El Sistema de Programas Bsicos en cdigo de mquina para el control de los
procesos de Entrada / Salida de informacin, que se encarga de probar la memoria y
componentes al energizar la estacin de trabajo y que activa los dispositivos perifricos
conectados a la computadora cuando son requeridos.
Bip map. Conjunto de valores que especifican el color o los niveles de grises de una
imagen
Bit. Un solo dgito expresado en notacin binaria (uno cero).
Boleto one way (OW). Boleto con un solo destino.
Boleto round trip (RT). Boleto de ida y vuelta.
Bolsa de Valores. Institucin econmica en la que se produce la contratacin pblica o
mercantil de toda clase de ttulos valores: acciones, obligaciones, fondos pblicos, etc.
Diariamente al final de la sesin se publican las cotizaciones y el ndice burstil del da.
Edificio pblico donde se realizan las operaciones financieras relativas a mercancas,
valores mobiliarios, etc. La bolsa es el mercado donde los agentes de cambio se renen
peridicamente, en el parqu (espacio fsico determinado y delimitado dentro del edificio
de la bolsa), para efectuar la negociacin pblica de los valores. En la bolsa se negocian
diversos tipos de ttulos: las acciones, que expresan una participacin directa en el capital
de una empresa y cuya retribucin se establece segn los resultados econmicos de sta; las
obligaciones, que representan crditos directamente concedidos a la empresa que los emite
y cuya retribucin es un inters prefijado, y los fondos pblicos, ttulos de vencimiento y

rentabilidad variables, emitidos directamente por el estado y que cuentan, por tanto, con la
garanta de ste.
Bonos de alimentacin. Documento que ampara el consumo de alimentos en
instituciones con las cuales existen contratos que lo permiten.
Borrador aprobado. Es un documento que rene las siguientes condiciones: a)-Su
contenido se corresponde con una norma, procedimiento, directiva, recomendacin o la
modificacin, reedicin o derogacin de cualesquiera de stos; b)-Ha sido aprobado
mediante acuerdo del Consejo de Direccin de la organizacin para que forme parte del
Manual de Organizacin y Regulaciones Internas de esa entidad
Borrador de un documento. Es un proyecto que contiene las observaciones
provenientes de las reas relacionadas con la actividad o aspecto sujeto de regulacin que
procedan y que se somete a la valoracin del Consejo de Direccin de la organizacin.
Brainstorming (trmino ingls). Mtodo para generar ideas y que consiste en la
reunin de un grupo reducido de personas (que pueden ser especialistas) que exponen
ideas sobre el tema de anlisis de forma espontnea y desinhibida, sin someterse a ninguna
crtica por parte de los dems integrantes.
Bur de venta. Lugar en frontera donde se oferta al turista los servicios comercializados
por una organizacin.
Byte. Conjunto de ocho bit que pueden representar un solo carcter o un solo smbolo.
II.3. Letra C
"C". Lenguaje de programacin estructurado de alto nivel
Caja Chica. Un fondo que contiene una pequea cantidad de efectivo que se utiliza para
pagar los gastos menores.
Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad, que sirve para
guardar dinero, valores, etc.
Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones de
clculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.
Calidad de activos. El concepto de que algunas compaas tienen activos de mejor
calidad que otras, como una buena composicin de activos bien equilibrada, planta y
equipo con buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes. Una calidad de
activos ms baja podra indicar un mantenimiento pobre de planta y equipo, inventarios de
lenta rotacin con peligro de obsolescencia, cuentas por cobrar vencidas y patentes
prximas a vencerse.
Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente
parece segura, si los mtodos usados en la medicin de la utilidad son conservadores. La
existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativos es
aceptable para producir estados financieros comparables.
Cmara de Comercio. Organizacin que agrupa a todas las empresas, organizaciones y
organismos de una nacin con capacidad exportadora o importadora directas. En Cuba est
supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso normal
de los negocios al modificar la compaa sus expectativas anteriores.

Cambio en un principio contable. Un cambio en un mtodo de contabilidad, como

puede ser cambiar el mtodo Ultimas Entradas Primeras Salidas al mtodo Primeras
Entradas Primeras Salidas para los inventarios y un cambio del mtodo de depreciacin
mediante la suma de los dgitos de los aos al mtodo de lnea recta.
Camping. (voz inglesa) Establecimiento con terreno e instalaciones para acampar, que
recibe usuarios con tiendas y caravanas.
Capital. En el sentido econmico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de
bienes de produccin (cantidad fsica ms bien que valor monetario) acumulados, o riqueza
representada por el excedente de la produccin sobre el consumo. En otras palabras, es una
abreviatura de los bienes de capital o valor de capital, especialmente aquella porcin de los
recursos que se ha separado con el fin de asegurar la continuidad de las actividades
productivas. En el sentido contable, el capital es sinnimo de valor neto, y se mide por el
exceso de los activos sobre los pasivos. Esto es cierto, prescindiendo de la forma de
organizacin del negocio. En los casos de propiedad nica, el capital est representado por
la cuenta o cuentas que sealan la responsabilidad del propietario hacia el negocio; en una
sociedad, por la suma de las cuentas de los socios; y en una corporacin, por la suma de las
distintas cuentas de capital, supervit y utilidades no distribuidas. En los negocios, se hace
una distincin entre el capital circulante y el capital fijo. El capital circulante tambin es
conocido como activo lquido que en el curso usual del negocio se convierte en dinero, es
decir, mercancas, cuentas por cobrar, etc. En cambio, el capital fijo corresponde ms o
menos al concepto de los economistas en relacin con los bienes de produccin, y consiste
en activos que no se convierten en dinero en el curso usual del negocio, sino que se utilizan
para ocuparse del negocio. Est "inmovilizado" o "invertido" en activos fijos, es decir,
terrenos, edificios, maquinaria, equipos, etc. Derechos que tiene el dueo del negocio sobre
los activos (dinero o bienes), una vez cancelados los pasivos.
Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un negocio
sobre los activos del mismo. Tambin se le conoce como Capital.
Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la
capacidad de pago de las deudas en el corto plazo.
Capital Fijo. Se compone de la Inversin en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operacin
Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad annima por sus accionistas.
Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses. Utilizar una
renta transformndola en medio de produccin.
Captacin. Agrupacin de las informaciones recogidas en uno o varios puntos con vista a
su comunicacin o tratamiento.
Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un
depositante.
Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios perodos
contables y por tanto capitalizado y cancelado durante los perodos beneficiados.
Carlinga. Parte del avin donde se acomodan la tripulacin y los pasajeros.
Carpeta. Facturas de los valores o efectos pblicos o comerciales que se presentan al
cobro, al canje o a la amortizacin.
Carta de crdito local. Carta de crdito emitida y avisada por bancos cubanos. Se rige en
su emisin y tramitacin por las Reglas y Usos Uniformes para las Cartas de Crditos,
emitidas por la Cmara Internacional de Comercio.

Cartel o crtel. (Del alemn Kartell) Convenio entre varias empresas similares para evitar
la mutua competencia y regular la produccin, venta y precios.
Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que dispone una sociedad
mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad que posee participaciones en
valores mobiliarios. La Casa Matriz y las sociedades de inversin son sociedades de cartera.
Cash. Dinero en efectivo: pagar en cash.
Cash and Carry. Expresin inglesa que significa pague y llveselo, con que se designa un
tipo de autoservicio destinado fundamentalmente a comerciantes detallistas, en el que stos
se proveen de artculos y mercancas que pagan al contado y pueden retirar
inmediatamente.
Cash-Flow. (Voz inglesa, flujo monetario). Capacidad de autofinanciacin de una
empresa, representada por el conjunto de beneficios netos, deducidos impuestos y
amortizaciones.
Caso fortuito. Aquel que sobreviene por causa de la Naturaleza, es decir, el hecho es ajeno
a la voluntad humana y proviene de causas naturales, no slo independiente de la voluntad
del deudor, sino tambin de la voluntad humana.
Catlogo de Cuentas (Plan, Nomenclador o Clasificador de Cuentas). Una lista
de todas las cuentas y sus nmeros en el mayor.
Categoras de Contratos. Agrupacin de los contratos atendiendo a la contraparte de la
organizacin en el proceso de Negociacin y Contratacin. Se consideran tres categoras:
con proveedores, con clientes y de soporte logstico.
Catering. Suministro de comida en aviones.
CD-ROM. Siglas en ingls de Compact Disk Read Only Memory. Disco compacto solo
para lectura. Se diferencia del CD-RW en que este ltimo, conocido como regravable,
permite el borrado de la informacin.
Centro Contable: Unidad Organizativa dentro de una empresa, que posee autonoma en
cuanto al registro contable de las transacciones econmico-financieras pudindose emitir
Estados Financieros con sus resultados peridicos como son: Balance de Comprobacin,
Balance General y Estado de Resultado. Si adems realiza de forma independiente el pago
de sus obligaciones mediante una cuenta bancaria abierta a su nombre, se le denomina:
Centro Contable y de Pago.
Centro de costo. Es una unidad o subdivisin mnima en el proceso de registro contable
en la cual se acumulan los gastos en la actividad productiva de la empresa a los fines de
facilitar la medicin de los recursos utilizados y los resultados econmicos obtenidos.
La determinacin de los centros de costo debe hacerse centrando la atencin en los
objetivos a lograr con la informacin que ellos proporcionan, como base para la toma de
decisiones, por lo cual debe tratarse siempre que sea posible que se correspondan con un
rea de responsabilidad claramente delimitada.
Cesin. Renuncia de posesin, accin o derecho.
Certificado en Acciones. Un documento que emite la sociedad annima (o su agente de
traspasos) como evidencia de la propiedad de un nmero de acciones estipulado en el
certificado.
Charter. (Voz inglesa). Avin fletado por una compaa de turismo o por un grupo, lo que
permite una tarifa menos elevada que en las lneas regulares.

Check-List. (Voz inglesa). Serie de operaciones que permiten verificar el funcionamiento

de todos los dispositivos y rganos de un avin o de un cohete antes del despegue.
Cheque. Un cheque es una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la vista.
Usualmente, los cheques se clasifican bajo el ttulo general de letras de cambio, pero stos
difieren de aquellas en que adicionalmente implican que han sido girados contra un
depsito, y que siempre son pagaderos a la vista. Un cheque es Un giro u orden contra un
banco o establecimiento bancario que significa que ha sido girado contra fondos
depositados para el pago definitivo de una cantidad determinada de dinero a la orden de
una persona que aparece mencionada en el mismo, a l o a su orden, o al portador, y
pagadero a la vista. Documento mercantil que representa una obligacin de pago para
quien lo emite a favor de un beneficiario. Un documento que le ordena al banco pagar a la
persona o negocio sealado el importe de dinero especificado. Orden de pago que sirve a
una persona (librador) para retirar, en su provecho o en provecho de un tercero (tomador,
tenedor o beneficiario), todos o parte de los fondos disponibles de su cuenta.
Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o beneficiario, precedido
por la clusula a la orden, y que puede ser endosado.
Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y que puede ser
cobrado por cualquier persona.
Cheque caducado. Un cheque debe ser presentado para su pago dentro de un perodo
razonable despus de su emisin o el emisor quedar por lo tanto, liberado de
responsabilidad por la prdida causada por la demora. Por lo general, los bancos se niegan
a pagar cheques que tengan ms de seis meses, como cheques caducados, an cuando el
trmino perodo razonable es cuestin de interpretacin. En la prctica usual de los
negocios, los cheques deben ser presentados al cobro tan pronto como se reciban, ya que de
otra forma la demora puede suponer una irregularidad. En Cuba el trmino es de 60 das
segn lo establecido en la Resolucin 56 /2000
Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los bancos debitando
previamente los fondos en la cuenta del girador, con lo que se convierte en una obligacin
del banco. Se consignan las firmas autorizadas del banco. Pueden ser nominativos o a la
orden. Cheque en el cual se certifica que la firma del girador es legtima y que el depositante
tiene fondos suficientes para su pago. El importe certificado se reserva pues, con el
propsito expreso de su aplicacin al pago del cheque y el pago no podr ser rechazado por
insuficiencia de fondos. Cuando un banco certifica un cheque, est obligado a su pago. Se
convierte en una obligacin del banco en vez de ser una orden contra el banco.
Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos lneas paralelas
transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante los cuales ha de hacerse
efectivo.
Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos, puede ser nominativo
o a la orden.
Cheque de viaje o de viajero. (travellers cheque) Cheque para uso de turistas,
emitido por un banco y que puede pagar cualquiera de sus agencias. Cheques
internacionales, o ms tcnicamente, una forma modificada de una carta de crdito de
viajero, no girados contra ningn banco o bancos especficos, pero que son pagaderos
prcticamente en todos los bancos en el mundo, y garantizados por alguna institucin bien
conocida. La firma puesta en presencia del banco u otra institucin que los pague debe
corresponder con la firma puesta en el momento de la compra. Estos cheques son aceptados

casi universalmente en el extranjero, y los principales hoteles, ferrocarriles, lneas de

vapores y comerciantes los aceptan sin objecin como dinero en efectivo
Cheque documentario. Cheque que slo puede abonarse si va acompaado por un
determinado documento, como factura, pliza del seguro, etc.
Cheque en blanco. Cheque firmado sin indicacin de la suma.
Cheque en circulacin. Un cheque emitido por la compaa y registrado en sus libros
pero que an no ha sido pagado por el banco.
Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el beneficiario y no se permiten
endosos.
Cheque SFS. Un cheque sin fondos suficientes.
Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse por falta de fondos suficientes. Un
cheque caliente, cuando la cuenta de banco del girador no tiene el dinero suficiente para
pagar ese cheque.
Cheques cancelados. Cheque que el banco girado ha pagado y cancelado. El banco
girado cancela los cheques el da que los paga y los debita a la cuenta del girador.
Generalmente, se cancelan o pican con una mquina perforadora que imprime lo
siguiente: Fecha de pago... Nombre y nmero de la cmara de compensaciones del banco
pagador.
Los cheques cancelados se mantienen en los archivos del banco hasta el final del mes en
que son enviados a, o recogidos, por el cliente conjuntamente con el estado mensual de
cuenta.
Cheques pendiente de cobros. Cheques que un negocio gira a favor de proveedores,
empleados u otros beneficiarios, pero que an no han sido presentados al banco para su
pago.
Ciclo: Movimiento oscilatorio a corto (3 a 5 aos), mediano (5 a 15 aos) y largo plazo (15 a
30 aos o ms) de una serie temporal.
Ciclo Contable. La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro,
clasificacin y resumen de la informacin contable. El ciclo comienza con el surgimiento de
las transacciones comerciales y concluye con la preparacin de los estados financieros. La
secuencia de procedimientos contables, incluyen el registro de las transacciones en el
diario, la mayorizacin, la preparacin de una hoja de trabajo y Estados Financieros, el
ajuste y cierre de las cuentas y la preparacin del Balance de Comprobacin despus del
cierre. En resumen, es el proceso mediante el cual los contadores elaboran los estados
financieros de una entidad para un periodo especfico.
Ciclo de operaciones. El perodo de tiempo promedio desde la compra de la mercanca
hasta su venta y su nueva conversin en efectivo.
Ciclo-tendencia. Diferencia entre las curvas de tendencias de las series a largo y a
mediano plazo, que al cortarse forman reas de mximos y mnimos cclicos.
Cicln Tropical. Es un cicln, que no presenta frentes; se desarrolla sobre aguas
tropicales y tiene una circulacin, en superficie, organizada y definida en el sentido
contrario a las manecillas del reloj.
Cierre de cuentas. Paso en el ciclo contable al final del periodo que prepara las cuentas
para que registren las operaciones del periodo siguiente. El cierre de las cuentas consiste en
asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de cierre para establecer en cero los saldos

de las cuentas de ingresos, gastos (nominales) y en el caso de negocios de un solo

propietario, tambin incluye los retiros del propietario.
CIF. Abreviatura de cost, insurance, freight (costo, seguro y flete). Transaccin
comercial martima en la que el precio convenido comprende todos los gastos ocasionados
por la transportacin, aranceles, flete y seguro martimo de la mercanca hasta su destino
en el puerto del comprador.
City Tour. Servicio turstico que consiste en un recorrido por puntos importantes de una
ciudad o localidad poblada. Esta modalidad se incluye dentro de los servicios denominados
como Opcionales.
Clasificacin de cuentas por la antigedad de los saldos. Una forma de estimar las
cuentas malas mediante el anlisis de las cuentas por cobrar individuales de acuerdo al
tiempo que ha transcurrido desde su vencimiento.
Clusulas. Especificaciones que regulan con carcter obligatorio el desarrollo de una
actividad.
Clientes. Se le denomina en una entidad dada a una persona, establecimiento comercial o
entidad, que utiliza sus servicios, son los consumidores finales
Cobranza mediante el banco. Cobro de dinero realizado por el banco por cuenta de un
depositante.
Cdigo de barras. Cdigo que utiliza trazos verticales con el fin de dar informaciones
especficas acerca del documento, producto, etc., que permitan el tratamiento automtico
despus de la lectura ptica.
Combinacin Comercial. La combinacin de dos o ms compaas en un solo ente
econmico. Tambin se denomina fusin, adquisicin, o consolidacin.
Comisara. Mercancas destinadas a la venta a clientes, mientras estos se encuentran a
bordo de los vehculos productivos.
Comisin. Pago a una entidad o remuneracin a un empleado calculada como un
porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En general, la compensacin que un principal
paga a un agente por servicios prestados como tal. El cargo que efecta el banco o el
corredor por los distintos servicios prestados a los clientes. Las comisiones son cobradas
por los corredores asociados a las distintas bolsas por la compra y venta de valores,
mercaderas, etc. Los bancos cobran una comisin por actuar como custodios, agentes
fiscales, registradores, agentes de transferencia de acciones, distintos servicios fiduciarios,
emisin de cartas de crdito, aceptacin de los giros librados bajo cartas de crdito, etc. Los
corredores de pagars cobran una comisin por la venta de los efectos comerciales y los
corredores de dinero por la colocacin de prstamos a trmino.
Compaa Holding. Compaa matriz que posee todas o la mayora de las acciones de las
subsidiarias que la constituyen. Se organiza principalmente con el propsito de poseer los
valores de las compaas que desea. La finalidad de una compaa holding,
generalmente, es la de efectuar una combinacin de empresas competidoras para reducir la
competencia sin infringir las disposiciones legales, o para asegurar uniformidad y
centralizacin en la direccin y realizar economas al operar el negocio.
Compaa Matriz. Variante de la compaa "holding"; una corporacin que posee
suficientes acciones de sus compaas subordinadas o subsidiarias, para asegurar su
control. El control tambin puede ser reforzado mediante el arriendo de derechos
territoriales o de patentes, o de ambos. Una compaa matriz puede ser al mismo tiempo

una compaa operadora. Los ingresos de una compaa matriz se derivan de los
dividendos, intereses, regalas, alquileres, y en los casos en que sea tambin una compaa
operadora, de sus propias ventas o ingresos y sus utilidades o entradas netas
Compaa por acciones. Empresa organizada como entidad jurdica separada y
autorizada por un Estado, donde la propiedad est dividida en acciones transferibles de
capital.
Compra. (Activos Fijos) Es la adquisicin de un activo fijo por el cual se origina una
obligacin de pago. Las compras de activos fijos se efectan utilizando el procedimiento
establecido con la referente a las Solicitudes de Autorizacin de Inversiones.
Compras. El costo de las mercancas que compra una empresa para revenderlas a los
clientes en el curso normal de los negocios.
Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.
Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes reas de la Sociedad, como
evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los depsitos de valores efectuados en la
Caja Central o en las territoriales.
Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios a
clientes como evidencia del cobro de stos.
Concepto de la importancia relativa. (Principio Contable) Afirma que la compaa
tiene que mantener la contabilidad estrictamente apropiada slo para las partidas y
operaciones que sean importantes para los estados financieros del negocio.
Concepto de la unidad monetaria estable. (Principio Contable) La base para que los
contadores no tomen en cuenta el efecto de la inflacin y no realicen ajustes por el valor
cambiante de la moneda.
Concepto del negocio en marcha. (Principio Contable) La suposicin que realiza el
contador de que el negocio continuar operando en el futuro previsible.
Concepto del periodo de tiempo. (Principio Contable) Asegura que la informacin
contable se presente a intervalos regulares.
Conciliacin. La conciliacin peridica de cuentas es una de las pruebas principales de la
eficiencia administrativa y exactitud en el manejo de las operaciones de contabilidad. El
mtodo ms apropiado y conveniente de conciliar las cuentas es adjuntar un modelo de
conciliacin. Estos se envan entre las partes segn el periodo o frecuencia establecida, La
conciliacin requiere que se reporte la correccin y que se seale cualquier error entre las
partes. Una vez realizada la misma ser firmado por ambas partes lo que demuestra que se
ha establecido una verificacin mutua de las cuentas. Si se reportan errores se procede a
localizarlos e investigarlos, y de existir stos, se ajusta la diferencia.
Conciliacin Bancaria. Anlisis que explica la diferencia entre el saldo de efectivo que
aparece en el estado de cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo que aparece en los
registros del depositante. Es el proceso de determinar y explicar las razones de la diferencia
entre los registros de un depositante y los registros del banco, relacionados con la cuenta
bancaria del depositante. Se realiza mediante la comparacin entre el saldo de las cuentas
bancarias en los Libros de la entidad y los Estados de Cuenta bancarios.
Conferencias Magistrales. Presentacin oral realizada por un especialista de alto nivel
en una Actividad de Intercambio sobre un tema con el objetivo de actualizar a los
participantes en el mismo.

Congreso. Reunin con un alto nmero de participantes en la que se discuten temas de

inters estratgico. Por su impacto se convocan cada varios aos.
Conocimiento de Embarque. Tambin conocido por su nombre ingls de Bill of
Lading o simplemente por B/L, es el documento que los porteadores comunes dan al
embarcador en relacin con la propiedad entregada a ellos para su traslado de un punto a
otro. Es un recibo como constancia de haber recibido una propiedad para su
transportacin.
Conservadurismo. Concepto que fundamentalmente busca presentar las cifras ms
sombras posibles en los estados financieros. Prctica contable tradicional para resolver la
incertidumbre escogiendo la solucin que conlleva al menor valor (ms conservador) del
ingreso que se va a reconocer en el perodo contable. Este concepto est creado para evitar
la sobreestimacin de la capacidad financiera o de los ingresos. Una prctica tradicional de
resolver dudas al escoger una evaluacin del activo por el punto ms bajo del rango de
razonabilidad. Tambin se refiere a la poltica de posponer el reconocimiento del ingreso
hasta la fecha posterior en que ste se realice, cuando existe la opcin del rango de
razonabilidad. Diseada para evitar una sobreestimacin de la solidez financiera y de
generacin de ingresos.
Consignacin. Traspaso de mercancas por parte del propietario (consignador) a otro
negocio (consignatario) que las vende por cuenta del propietario, mediante el cobro de
honorarios (comisiones). El consignatario no adquiere la propiedad de las mercancas en
consignacin. Es una entrega de mercancas en depsito hecha por el propietario a otras
entidades, con la finalidad de que sean vendidas.
Consignaciones en trnsito. Ingresos de dinero registrados en los libros de quien tiene
la cuenta corriente y enviados al banco o dejados para consignacin, pero que llegan al
banco demasiado tarde para ser incluidos en el extracto bancario del mes en curso.
Consignador: Es el propietario de las mercancas que entrega a otra entidad
comercializadora en calidad de depsito, manteniendo la propiedad sobre ellas, hasta tanto
se vendan por el consignatario.
Consignatario. Es aquel que recibe las mercancas en calidad de depsito y tiene la
responsabilidad de conservarlas en el estado en que las recibi hasta que efecte le venta,
obteniendo una comisin sobre el precio pactado.
Consistencia. Un supuesto de que una vez adoptado un mtodo particular de
contabilidad, no debe cambiarse de un perodo a otro. Pretende hacer comparable los
estados financieros de una compaa determinada, de un ao a otro.
Consistencia en la valuacin del inventario. Norma de contabilidad que demanda el
uso del mismo mtodo de valuacin del inventario ao tras ao, con revelacin completa de
los efectos de cualquier cambio en el mtodo. Pretende comparar estados financieros.
Consumo final. Representa el valor de los bienes y servicios destinados a la satisfaccin
directa de las necesidades individuales y colectivas.
Consumo intermedio. Consiste en los bienes y servicios no duraderos que los
productores adquieren y utilizan para el proceso de produccin y prestacin de servicios.
Contabilidad: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en
trminos monetarios la actividad econmica que acontece en una entidad. El propsito
fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin sobre una entidad econmica.
Esta entidad puede ser una empresa, una unidad militar, un hospital, una escuela, una
granja, etc. Es la ciencia que se dedica a la captacin, representacin y medida de los hechos

contables. El papel de la contabilidad es desarrollar y comunicar dicha informacin de

forma tal que sirva de ayuda en la planificacin y control de las actividades de la entidad.
Los tres pasos bsicos que debemos ejecutar para lograr lo antes expuesto son los
siguientes: 1)-Registrar la actividad financiera, 2)-Clasificar la informacin 3)-Resumir la
informacin.
Contabilidad a Base de Caja. El ingreso se registra cuando se recibe en efectivo y los
gastos se registran en el perodo en que se hace el pago. Se utiliza ampliamente en las
declaraciones individuales de renta y de devoluciones de impuestos para firmas
profesionales, haciendas, y empresas de servicios. Le proporciona al contribuyente un
grado de control sobre la renta gravable regulando deliberadamente los recaudos y pagos.
No se usa en la mayora de estados financieros porque deja de asociar el ingreso con los
gastos relacionados.
Contabilidad administrativa. La rama de la contabilidad que produce informacin
confidencial para los encargados de tomar decisiones internas dentro de un negocio, como
es el caso de los altos ejecutivos.
Contabilidad analtica. Procedimiento que permite a las empresas evaluar sus costos sin
intervencin de la contabilidad general.
Contabilidad bancaria. Contabilidad que generalmente sigue los principios de la
contabilidad utilizada en otros giros de negocios, pero que difiere en dos aspectos
importantes: (1) las operaciones deben ser registradas tan pronto como sea posible despus
de realizadas; y (2) el banco debe poder determinar su situacin financiera exacta y el
resultado de sus operaciones al cierre diario de actividades.
Contabilidad de Causacin. Este sistema exige el registro del ingreso en el perodo en el
que se devenga y el registro de los gastos en el perodo en que se incurre en los mismos. El
efecto de las transacciones en el negocio se reconoce a medida que se prestan los servicios o
se consumen los bienes en lugar de cuando se recibe o se paga el efectivo.
Contabilidad de Costo Corriente. La valuacin de los activos y las mediciones de
ingreso en trminos de costos corrientes de reposicin en vez de costos histricos. Este
enfoque de contabilidad de inflacin indica la habilidad de una empresa para reemplazar su
capital fsico (inventario especfico y activos fijos) a medida como stos se venden o
consumen.
Contabilidad de costos. La rama de la contabilidad que determina y controla los costos
de un negocio.
Contabilidad de Dlar Constante. La tcnica de expresar todos los valores de los
estados financieros en dlares de igual poder adquisitivo. Esto se logra restableciendo los
costos histricos por subsecuentes cambios en el nivel general de precios. Tambin llamada
contabilidad de nivel general de precios.
Contabilidad financiera. La rama de la contabilidad que proporciona informacin a
personas ajenas al negocio.
Contabilidad material. Contabilidad relativa a las materias primas, los productos en
curso de elaboracin y los productos elaborados.
Contabilidad sobre la base de acumulaciones. La contabilidad que reconoce
(registra) la repercusin de un acontecimiento de negocios segn ocurre, con
independencia de si la operacin afect el efectivo.

Contabilidad sobre la base de efectivo. Contabilidad que slo registra las operaciones
en las que se recibe o paga efectivo.
Contador privado. El contador que trabaja para un solo negocio.
Contador pblico. El contador que atiende al pblico en general y que cobra honorarios
por su trabajo, que incluye la auditora, la planeacin y preparacin del impuesto sobre la
renta y consultora administrativa.
Contador pblico certificado (CPA). Un contador profesional que obtiene su ttulo
mediante una combinacin de educacin, experiencia y un resultado aceptable en un
examen por escrito a nivel nacional.
Contra cuenta (Cuentas reguladoras). Una cuenta con dos caractersticas que la
distinguen: 1)-siempre la acompaa otra cuenta, 2)-su saldo normal es el opuesto al de la
cuenta acompaante.
Contra cuenta de Activo. Cuenta de activo con un saldo acreedor que deduce o
compensa una cuenta de activo para producir la valoracin adecuada del activo en el
balance general. Por ejemplo Depreciacin de Activos Fijos Tangibles.
Contra cuenta de Pasivo. Cuenta de pasivo con un saldo deudor que deduce o compensa
una cuenta de pasivo relacionada en el balance general. Por ejemplo, Descuento de
Documentos por Pagar.
Contratista Independiente. Una persona o firma que presta servicios a una compaa
por una comisin u honorarios. Este no es controlado o supervisado por la compaa del
cliente y no est sujeto a impuestos de nminas.
Contrato. Instrumento jurdico que ampara y regula las obligaciones que deben cumplirse
entre las personas jurdicas o naturales que lo suscriben. Acuerdo entre dos o ms personas
que puede exigirse legalmente y mediante el cual las partes adquieren derechos para
determinadas acciones. Un contrato puede ser escrito, oral o implcito, pero el contrato
escrito no puede ser cambiado ni impugnado por prueba verbal. Los elementos legales que
se requieren para que sea vlido son: (1) oferta y aceptacin; (2) consideracin (causa), si la
ley lo exigiere; (3) capacidad legal de las partes para contratar; (4) legalidad del propsito;
(5) existencia del consentimiento y (6) formalidades requeridas por la ley. Un contrato
puede ser un documento formal bajo sello, como por ejemplo, una escritura o ttulo; un
documento informal por escrito sin sello, por ejemplo, un contrato simple, un pagar o un
cheque. Instrumento jurdico que ampara y regula las obligaciones que deben cumplirse
entre las personas jurdicas o naturales que lo suscriben.
Contrato de Representacin. Contrato mediante el cual una Agencia de Viajes Nacional
asume la representacin en la Repblica de Cuba de una Agencia de Viajes Extranjera, con
el objetivo de atender sus intereses en el Territorio Nacional.
Contrato de Servicio Turstico (Receptivo). Contrato mediante el cual una Agencia
de Viajes Nacional, se obliga a prestar servicios receptivos en el Territorio Nacional, para la
atencin y asistencia de los turistas que enva la Agencia de Viajes Extranjera.
Contrato de Sociedad. Un acuerdo entre socios sobre la formacin y operacin de la
sociedad. Usualmente incluye puntos tales como el plan de distribucin de utilidades,
valores a invertirse y provisin para la disolucin.
Contrato marco. Contrato que recoge de manera general las regulaciones comerciales y
financieras que deben cumplirse en los contratos especficos con las entidades de una
cadena o grupo empresarial.

Control Administrativo. Procedimiento de Control Interno que no tiene relacin directa

con la confiabilidad de los registros contables. Plan de organizacin, mtodos y
procedimientos que ayudan a los gerentes a lograr la eficiencia operacional y el
cumplimiento de las polticas de la compaa.
Control Contable. Procedimiento de Control Interno que se relaciona directamente con
la proteccin de los activos o con la confiabilidad de los registros contables.
Control del Tiempo Real Laborado. Formas y mtodos de control que permiten
registrar cuantitativamente el Tiempo Real Laborado.
Control interno. El plan organizacional y todas las medidas relacionadas con l,
adoptadas por la entidad para proteger los activos, asegurar los registros contables exactos
y confiables, fomentar la eficiencia operacional y estimular el cumplimiento de las polticas
de la compaa. Es el proceso integrado a las operaciones efectuado por la direccin y el
resto del personal de una entidad para proporcionar una seguridad razonable al logro de los
objetivos siguientes: Confiabilidad de la informacin, Eficiencia y eficacia de las
operaciones, Cumplimiento de las leyes, reglamentos y polticas establecidas y Control de
los recursos de todo tipo, a disposicin de la entidad.
Controles de aplicaciones. Agrupan los siguientes tipos de controles: de Acceso, de
Entrada, de procesamiento, de Salida.
Controles generales. Agrupan los siguientes tipos de controles: Organizacin, Prcticas
del Personal, Procedimientos de Operaciones, Hardware y software y seguridad de los
Sistemas.
Convenio Colectivo. Conjunto de regulaciones del ambiente laboral elaboradas de
manera conjunta por la Administracin y el Sindicato.
Convenio de medio ao. La prctica de tomar la depreciacin de 6 meses en el ao de la
adquisicin y el ao de retiro, ms bien que calcular la depreciacin correspondiente a
perodos parciales al mes ms cercano. Este mtodo es ampliamente usado para los
reportes de declaracin de renta e informes financieros, siempre y cuando sea aplicado a
todos los activos de un tipo particular adquirido durante el ao. El convenio de mitad de
ao generalmente no se usa para edificaciones.
Convertibilidad. Cualidad de una moneda que, por medio de ciertos procedimientos
internacionales, puede cambiarse por otras monedas.
Corporacin. Esta forma principal de empresa moderna se distingue de la sociedad
colectiva y de la propiedad nica. Hay tres clases de corporaciones (USA): 1)-corporaciones
pblicas (municipales, distritales y de beneficio pblico); 2)-compaas por acciones
(corporaciones financieras, de transporte, comerciales y cooperativas); 3)-sociedades sin
acciones (religiosas, sociales y cualesquiera otras no agrupadas en las anteriores.
Correccin de Parmetros o Correccin Tcnica. Es el proceso mediante el cual se
ajustan los precios y los surtidos del proveedor seleccionado con los restantes oferentes con
vistas a la homologacin de los productos para su evaluacin final, cuando stos no ofrecen:
a)-Universo de surtidos demandados, b)-Similares parmetros de calidad.
Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para
alcanzar un cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El costo de la
produccin est constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la utilizacin de
los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la energa y la
fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as como otros gastos relacionados con el
proceso de fabricacin, expresados todos en trminos monetarios.

Costo de las mercancas vendidas o Costo de ventas. El costo del inventario que el
negocio ha vendido a los clientes; en la mayor parte de los negocios comercializadores es el
mayor gasto individual. Clculo que aparece de forma separada en el estado de resultados
para mostrar el costo de las mercancas vendidas durante el perodo. Un mtodo sencillo
para calcularlo es sumar al costo neto de las compras el inventario inicial obteniendo el
costo de las mercancas disponibles para la venta y luego deducir de ste el valor del
inventario final.
Costo de los Activos Fijos. El costo de los activos fijos es igual a su precio de adquisicin
ms los gastos de fletes, seguro de la transportacin, instalacin y montaje, funcin de
prueba y cualquier otro costo necesario para hacer que el activo fijo quede listo para ser
usado. El inters que pueda causarse por pagos aplazados se contabilizar como gastos y no
parte del costo de adquisicin.
Costo de Mercado, el ms bajo. Tcnica de valuacin de una cartera de valores
negociables en el balance general al costo o valor de mercado, una disminucin en el valor
de mercado por debajo del costo implica el reconocimiento de una prdida no realizada.
Exige que un activo se presente en los Estados Financieros a su importe ms bajo entre el
costo histrico o su valor de mercado (costo actual de reposicin). Mtodo de valuacin del
inventario en el cual las mercancas se valan por su costo original o costo de reposicin
(mercado), cualquiera que sea ms bajo.
Costo de Reposicin. El costo estimado de reposicin de un activo en la fecha del
balance general corriente. Se exige revelacin de estos datos en compaas grandes.
Costo del inventario. El precio pagado para adquirir existencias, no el precio de venta de
los bienes. El costo del inventario incluye su precio de facturacin menos todos los
descuentos, ms los aranceles, costos de transportacin, seguro mientras est en trnsito y
todos los dems costos incurridos para dejar las mercancas listas para la venta
Costo Real. Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la
empresa o unidad organizativa en determinado perodo de tiempo. Comprende los gastos
ocasionados para garantizar la produccin de bienes materiales y servicios prestados
expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos de
trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con la
depreciacin de los activos fijos tangibles.
Costos de Organizacin. Costos incurridos para la formacin de una sociedad annima.
Costos Directos: Son aquellos que se pueden identificar plenamente o asociar a los
productos y servicios procesados o ejecutados, as como tambin puede decirse de aquellos
sobre los que un rea determinada tiene responsabilidad en su empleo o utilizacin;
generalmente pueden considerarse como tales, los gastos originados por el pago de la
fuerza de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de materiales empleados y tambin
aquellos servicios recibidos y otras obligaciones que puedan asociarse de manera especfica
a la actividad que se ejecuta.
Costos Estndar. Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen costos
objetivo, es decir que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
Los costos estndar permiten efectuar clculos muy rigurosos de la eficiencia empresarial,
al apoyarse en normas y normativas cientficamente argumentadas de materias primas y
materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que intervienen en el proceso productivo.
En su etapa inicial, cuando las condiciones organizativas no permiten una gran rigurosidad
en el clculo, se identifican como costos normados.

Costos Estimados. Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y experiencia,
antes de iniciarse el proceso productivo. Mediante el costo estimado se obtienen
aproximaciones de lo que se debe gastar. Constituyen la tcnica primaria de los costos
predeterminados, pudiendo en aspectos parciales, utilizar mtodos con cierta precisin,
pero no en su totalidad lo cual los diferencia de los costos estndar.
Costos Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables aunque aumente o disminuya el
nivel de los servicios prestados o de la produccin. No tienen relacin proporcional con la
cantidad de artculos producidos o servicios prestados. Ejemplo: salario del personal
administrativo y medidas de proteccin.
Costos Indirectos: Est constituido por los gastos que no son identificables con una
produccin o servicio dado, relacionndose con stos en forma indirecta. Son aquellos que
por regla general, se originan en otras reas organizativas de apoyo a las acciones
fundamentales de la entidad. Son ejemplos de costos indirectos los administrativos de toda
ndole, los de reparacin y mantenimiento, los cuales se ejecutan con la finalidad de apoyar
las acciones que realiza la misma.
Costos Predeterminados. Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la
fabricacin de un producto o prestacin de un servicio, tomando como base condiciones
futuras especficas. Reflejan primordialmente lo que los costos deben ser. Los costos
predeterminados, en dependencia del grado de precisin que se logre en su clculo se
subdividen en Costos Estimados y Costos Estndar. Mediante su comparacin con los
costos reales se pueden obtener las desviaciones producidas, evaluarlas y tomar la decisin
que corresponda con oportunidad y de esta forma disminuir las diferencias entre la
estimacin y la realidad.
Costos Semivariables o Semifijos. Son costos que permanecen constantes dentro un
determinado intervalo de ventas.
Costos Variables. Varan proporcionalmente a los cambios experimentados en el
volumen de la produccin. Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y
energa con fines tecnolgicos.
Cotizaciones. Precios a los que se estn vendiendo corrientemente, valores, mercaderas y
otras propiedades para los cuales existe un mercado amplio y fcil, o los precios a los cuales
stos estn siendo ofrecidos corrientemente para la venta, o aquellos precios que estn
siendo licitados u ofertados. Las cotizaciones sobre los principales valores y mercaderas
son de considerable importancia para el mundo de los negocios, como un medio de evaluar
los colaterales y las carteras de valores, inventarios, compras y ventas.
Crdito mercantil o plusvala. El exceso del costo de una compaa adquirida sobre la
suma de los valores de mercado de sus activos (activos menos pasivos).
Crdito. Trmino derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que
generalmente se define como la posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la
posibilidad de obtener la propiedad de y recibir mercancas para el disfrute en el presente
aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por consiguiente, constituye una
transferencia real y entrega de mercancas a cambio de una promesa de pago en el futuro.
Crdito. (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta, denominado
Haber. Un crdito se utiliza para registrar una disminucin de un activo y un aumento de
un pasivo o patrimonio.
Crdito Tributario. Un valor que debe restarse del impuesto mismo. Ejemplos son el
crdito por el ingreso ganado y el crdito para gastos en la crianza de los nios.

Crucero. Entre otros, Viaje turstico en barco.

CUC. Pesos Cubanos Convertibles
Cuenta. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en
la participacin en el capital del propietario en particular durante un perodo. Un registro
utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo determinado, como
por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio,
ingreso o gasto.
Cuenta Abierta. Cuando las compras se efectan y se cargan a la cuenta del comprador
sin que estn evidenciadas por un Pagar o Letra de Cambio, y para lo cual se ha convenido
efectuar liquidaciones mensuales o de otra periodicidad, se dice que el comprador est
comprando en cuenta abierta y el vendedor concediendo un crdito abierto. Cuando se
establecen cuentas abiertas, existe, o debe existir, una promesa definida de liquidacin, por
ejemplo, el pago el da 10 del mes siguiente. Las cuentas abiertas en libros, conocidas
tambin con el nombre de Cuentas por Cobrar, se consideran activos tan ventajosos como
los pagars o letras por cobrar, aunque estos ltimos evidencian a primera vista el adeudo y
las cuentas abiertas, no. El importe del crdito concedido en cuenta abierta por lo general es
limitado, conocindose el mximo como lnea de crdito.
Cuenta Bancaria. Fondos depositados en un banco. Existen dos tipos principales de
cuentas bancarias (a ms de las de los departamentos gubernamentales), y se clasifican en
cuanto al elemento de tiempo, depsitos a la vista y depsitos a plazo. Un depsito a la vista
es pagadero dentro de los 30 das, y un depsito a plazo (a trmino), despus de 30 das.
Ordenadas en cuanto a tipos de depositantes, las cuentas bancarias pueden clasificarse
como personales, de corporaciones, cuentas conjuntas, en fideicomiso, y cuentas de
asociaciones no incorporadas.
Cuenta de Control. Cuenta del mayor general que est soportada por informacin
detallada del mayor auxiliar o submayor, su saldo es igual la suma de los saldos de un grupo
de cuentas relacionadas en su mayor auxiliar
Cuenta de explotacin. Estado contable que inventara los gastos y productos
resultantes de la actividad normal de una empresa durante un ejercicio.
Cuenta de Retiro. Cuenta utilizada para registrar los retiros en efectivo u otros activos
por parte del propietario. Se cierra al final del perodo transfiriendo su saldo a la cuenta de
capital del propietario.
Cuenta de Valuacin. Cuenta del mayor que se deduce al cruzarse contra una cuenta
relacionada en los estados financieros, por ejemplo, Provisin para Cuentas de Dudoso
Recaudo y Descuento en Documentos por Cobrar.
Cuenta Memorndum. Llamadas tambin, cuentas de orden, se utilizan para registrar
transacciones o hechos econmicos que aun no afectan los activos, pasivos o capital de la
entidad, pero que se desea tener registrados e informarlos, como por ejemplo la recepcin
de mercancas para la venta recibidas en consignacin. El uso de estas cuentas es
estrictamente de recordatorio por lo que en ningn caso su contrapartida podr ser una
cuenta real o nominal.
Cuenta Nominal o Temporal. Las cuentas de ingresos y gastos que se relacionan con un
periodo contable particular se cierran al final del periodo. En el caso del negocio de
propietario individual la cuenta de retiros del propietario tambin es nominal. Otro nombre
para una cuenta temporal, de ingresos y gastos que se cierra al final del periodo. En el caso

del negocio de propietario individual la cuenta de retiros del propietario tambin es

nominal.
Cuenta Permanente o Real. Las cuentas de activos, pasivos y capital. No se cierran al
final del periodo debido a que sus saldos no se utilizan para medir la utilidad. Arriba esta en
singular Otro nombre utilizado para una cuenta permanente de activo, pasivo y capital que
no se cierran al final del perodo.
Cuenta Resumen de Ingresos, de Resultado o de Cierre. Cuenta resumen del
mayor contra la cual se cierran las cuentas de ingresos y gastos al final del perodo. El saldo
(crdito para utilidad neta, dbito para prdida neta) se transfiere a la cuenta de capital.
Cuentas malas o incobrables. En la prctica comercial, cuentas incobrables, cuentas a
recibir ya sean por cuentas abiertas en descubierto o pagars incobrables. Las cuentas
malas generalmente se originan por la imposibilidad de cumplir las obligaciones corrientes,
o por la insolvencia del deudor, debiendo hacerse una provisin para estas prdidas
mediante el establecimiento de una reserva.
Cuentas por cobrar. Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes
el negocio les ha vendido mercancas o prestado un servicio, documentado por escrito
mediante una factura emitida.
Cuentas por Pagar. Un pasivo, una obligacin de enviar efectivo por la compra de una
mercanca o el uso de un servicio, documentadas por escrito mediante una factura recibida.

II.4. Letra D
Dato. Es la personificacin material de la informacin, su base y es el resultado de la
observacin, representado en un lenguaje determinado y que es independiente de la idea o
efecto que pueda producir en utilizarlo.
Deber. Obligacin que afecta a cada persona de obrar segn los principios de la moral, la
justicia o su propia conciencia. Cuando en el texto de las normas se utilicen las
expresiones debe o deber para referirse a la responsabilidad del auditor o de la unidad de
auditora, deber entenderse que estn obligados a observar las normas que sean aplicables
a la auditora y necesarias para alcanzar sus objetivos. Cuando se hayan cumplido esas
normas, el hecho deber revelarse en el informe de auditora.
Dbito. Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Trmino
contable que significa un aumento del activo o una disminucin del pasivo o patrimonio. En
la contabilidad de la balanza de pagos, un dbito es una partida de importacin (o
equivalente).
Declaracin del impuesto estimado. Las personas independientes y otras rentas no
sujetas a retencin deben elaborar cada ao una declaracin del impuesto estimado para el
ao corriente y deben hacer pagos trimestrales del mismo.
Deduccin estndar. Un valor determinado que se debe restar de la renta bruta
ajustada. Una alternativa para relacionar las deducciones pormenorizadas, tales como
intereses hipotecarios e impuestos sobre la propiedad.
Deducciones pormenorizadas. Los gastos personales deducibles de la renta bruta
ajustada, tales como intereses sobre hipotecas, impuestos prediales, contribuciones, gastos
mdicos y prdidas casuales que exceden ciertos valores.

Dficit. Prdidas acumuladas incurridas en una sociedad annima. Un valor negativo de

utilidades retenidas. Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opuesto de capital
o activo neto. En ocasiones, el trmino se utiliza incorrectamente como sinnimo de
prdida en el sentido de exceso de gastos sobre los ingresos durante un perodo de
tiempo. El trmino dficit debe reservarse para indicar una situacin en un momento
determinado. En general representa un exceso de demanda sobre la oferta. En la balanza de
pagos, situacin en que el valor de las importaciones es mayor que el de las exportaciones
de bienes y servicios de un pas.
Demanda de Arbitraje. Reclamacin de carcter arbitral que se interpone ante la Corte
de Arbitraje, para dirimir conflictos entre personas naturales o jurdicas.
Dependencia Negociadora. rea de la Sociedad facultada para llevar a cabo
Negociaciones con proveedores y clientes.
Depsitos. Saldos debidos a los depositantes de un banco; los fondos acreditados a las
cuentas de los depositantes. Los depsitos pueden clasificarse de manera amplia en
generales, especficos y especiales. Los depsitos generales se componen de dinero o
cheques y crditos bancarios. Siempre que los depsitos sean de esta naturaleza, la relacin
entre el banco y el depositante es la de deudor y acreedor. El banco se convierte en
propietario del depsito. El depositante tiene un crdito contra el banco por el importe
depositado. Los depsitos especficos son aquellos que se efectan con un propsito
definido y por los cuales el banco acta en calidad de depositario, como por ejemplo, dinero
dejado para cubrir un pagar, o para adquirir valores. Los depsitos especiales consisten en
propiedades, excluido el dinero, por ejemplo, bonos, acciones, pagars, plizas de seguro de
vida y otros documentos de valor, joyas, artculos de plata, vajillas, etc., que se entregan en
al establecer la relacin.
Depsito en trnsito. Un depsito registrado por la compaa pero que an no lo ha sido
por su banco
Depsito Revolvente. Forma de Garanta a la obligacin de pago mediante la cual, el
deudor, previa suscripcin de un contrato tripartita con un Banco aceptado por el acreedor,
deposita una suma de dinero en una cuenta scrow o plicca, (que administra dicho
Banco), de la cual puede disponer dicho Banco para el pago de la deuda existente con el
acreedor, una vez ste haya acreditado el cumplimiento de sus obligaciones respectivas y no
hubiere honrado el pago dentro del trmino legal pactado. El deudor est obligado en este
caso, a reponer sucesivamente el monto inicial antes de la extincin definitiva del mismo.
Depsitos a la vista. Los depsitos a la vista se definen como aqullos pagaderos dentro
de 30 das. Los depsitos a la vista son aquellos sujetos a extraccin mediante cheques y
que pueden ser retirados por el depositante, de inmediato, y sin notificacin de su intencin
de extraerlos.
Depsitos a plazo o a trmino. Depsitos no sujetos a extraccin mediante cheque, y
sobre los cuales el banco puede requerir aviso con treinta das de anticipacin de la
intencin de retirar los fondos.
Depreciacin. Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo
Tangible debido a (1) deterioro fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta
gradualmente un bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y (3) las
mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar stas obsoletas. El
trmino tambin se refiere a un gasto operativo efectuado para la reposicin final de un
Activo a la terminacin de su vida til, o para compensar la disminucin de su valor si no ha
de reponerse. Generalmente, la reduccin del valor de un activo. Tanto en la contabilidad

de las empresas como en la nacional, la depreciacin es la estimacin en valor monetario

del grado en que se ha "agotado" o gastado el equipo de capital en un perodo dado. En
esencia, es la parte del valor de los activos fijos que pasa a formar parte del costo o gasto del
ejercicio corriente por concepto del uso a que son sometidos, por su obsolescencia fsica y
moral. La distribucin sistemtica del costo de un activo como gasto durante los aos de su
vida til estimada.
Depreciacin Acelerada. Mtodo de depreciacin que buscan reconocer valores
relativamente grandes de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo y valores
relativamente pequeos en los aos posteriores. Este mtodo cancela un importe
relativamente mayor del costo del activo ms cerca del inicio de su vida til de lo que lo
hace el mtodo de lnea recta.
Depreciacin Acumulada. Contra cuenta o cuenta reguladora de activo que se muestra
como una deduccin de la cuenta del Activo Fijo Tangible correspondiente, en el Balance
General. La depreciacin que se hace a lo largo de la vida til de un activo se acumula en
esta cuenta.
Depreciacin de saldo de declinacin. Mtodo acelerado de depreciacin en el cual la
tasa es mltiplo de la tasa de lnea recta, la cual es aplicada cada ao al costo no depreciado
del activo. El que ms se usa es el doble de la tasa de lnea recta.
Depreciacin en lnea recta. Un mtodo de depreciacin que distribuye el costo (menos
el valor residual) de un activo en partes iguales a cada ao de su vida til.
Depreciacin por unidades de produccin. Un mtodo de depreciacin en el cual el
costo (menos el valor residual) es dividido por el nmero de unidades producidas durante
la vida til estimada. El costo de depreciacin unitaria se multiplica por las unidades
producidas cada ao para calcular el gasto anual de depreciacin.
Depresin Tropical. Un cicln tropical con vientos mximos menores e iguales a 62
km/hr.
Derecho de arrendamiento. Pago por adelantado que realiza un arrendatario
(inquilino) para asegurar el uso de un activo de un arrendador (propietario).
Derechos de autor. El derecho exclusivo para producir y vender un libro, una
composicin musical, una pelcula o cualquier otra obra de arte.
Derogacin. De derogar, anular o modificar una ley o precepto; eliminacin de la vigencia
de cualquiera de los documentos que componen el Manual de Organizacin y Regulaciones
Internas, debido a que su contenido no es aplicable en las condiciones presentes.
Descuento comercial. Un descuento en compras que proporciona un precio inferior por
artculo mientras mayor sea la cantidad comprada o por otras causas.
Descuento de Documentos por Cobrar. Venta de un documento por cobrar antes de
su fecha de vencimiento.
Descuento de un documento por pagar. Un convenio de prstamos en el cual el banco
rebaja el importe del inters del valor nominal del descuento. El prestatario recibe el
importe neto.
Descuento en Bonos por Pagar. Suma por la cual el valor nominal del bono excede al
precio recibido por la corporacin en la fecha de emisin. Indica que la tasa contractual de
inters es menor que la tasa de inters de mercado.

Descuento en compras. La reduccin en el costo de las existencias que ofrece el

vendedor como incentivo para que el cliente pague rpidamente. Es una contra cuenta de
compras.
Descuento en ventas. La disminucin de la cantidad a recibir de un cliente, que se ofrece
al cliente para que pague rpidamente. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
Descuento por pronto pago. Consiste en la disminucin del precio acordado debido a
que se paga la factura antes del plazo fijado, el porcentaje del descuento vara atendiendo a
las caractersticas del contrato.
Descuentos en Documentos por Cobrar. Cuenta de valuacin que representa
cualquier inters no devengado incluido en el valor nominal de un documento por cobrar. A
lo largo de la vida del documento, el saldo del Descuento en Documentos por Cobrar se
amortiza a Ingreso por Intereses.
Desembolso. En trminos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere,
especialmente, a la salida de efectivo que presenta un gasto, ms bien que un desembolso
para la compra de activos.
Desembolso de Capital. Un costo incurrido para adquirir un activo de larga vida. Un
desembolso que beneficiar varios perodos contables.
Desembolso de operacin. Cualquier desembolso que beneficiar nicamente el
perodo contable corriente.
Desestacionalizar. Ajustar una serie temporal a su variacin estacional con objeto de
mostrar su tendencia a largo plazo.
Desliz. Un error contable que es el resultado de aadir uno o ms ceros a un nmero o de
olvidar un cero. Es completamente divisible entre nueve.
Deudas de trabajadores. Todas aquellas obligaciones de pago que contraen los
trabajadores, funcionarios y directivos de la organizacin con la misma.
Deudor. La parte de una operacin a crdito que realiza la compra y crea una partida por
pagar.
Devengar. Adquirir derecho a retribucin por razn de trabajo, servicio, etc.; devengar
salarios.
Divisa. Moneda extranjera. Ttulo de crdito que se expresa en moneda extranjera y es
pagadero en su pas de origen.
Devoluciones. Reintegro ntegro del servicio pagado y no ofrecido.
Devoluciones y descuentos en compras. Disminucin en la deuda del comprador por
devolver mercancas al vendedor o por recibir del mismo un descuento del importe que le
debe. Es una contra cuenta de compras.
Devoluciones y descuentos en ventas. La disminucin en el importe a recibir por el
vendedor por la devolucin de mercancas por el cliente o por haber concedido al mismo un
descuento sobre el importe que le debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por
ventas.
Diagrama de Gantt. Est constituido por una escala de tiempo a lo largo del eje
horizontal y en la parte izquierda se enumeran los conceptos o elementos del trabajo
planificado, sealndose con una barra horizontal la duracin de la actividad. Tiene como
ventajas la facilidad para construirlos y la posibilidad de entenderlos sin necesidad de

conocer la metodologa y como deficiencia que no muestra la interrelacin de los

elementos.
Diagrama de procedimientos. Representacin grfica de un procedimiento.
Diario, Libro de Diario. Un registro contable cronolgico de transacciones, que muestra
para cada transaccin los dbitos y crditos que se van a asentar en las cuentas especficas
del mayor. El tipo de diario ms sencillo se denomina diario general. Aquel en que se van
asentando da por da y por su orden todas las transacciones y operaciones de la empresa o
negocio. Constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Las
cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor.
Diario de compras. Un diario especial utilizado para registrar todas las compras a
crdito de inventarios, suministros y otros activos.
Diario de desembolsos de efectivo (Registro de Cheques). Diario especial utilizado
para registrar los desembolsos de efectivo mediante cheques.
Diario de ingresos de efectivo. Diario especial donde se registra el efectivo recibido. En
la Caja se confecciona el registro de caja donde se registran las entradas y salidas de
efectivo.
Diario de pagos de caja. Diario especial utilizado para registrar todos los pagos en
efectivo.
Diario de ventas. Diario especial que se utiliza exclusivamente para registrar las ventas
de mercancas a crdito.
Diario general. Diario utilizado para registrar todas las operaciones que no correspondan
a uno de los diarios especiales como son los diarios de Compra, de Venta, etc.
Dictamen. Opinin o juicio que se emite por escrito, respecto a los estados financieros,
como resultado de una auditora contable-financiera.
Dictamen o Informe evaluativo de Concurrencia. Documento que emite el
Especialista del rea de Precios de las Divisiones y Dependencias expresando sus
consideraciones con relacin al Anlisis de Concurrencia o de Precios realizado por los
comerciales.
Dieta otorgada. Efectivo o su equivalente en documentos de valor entregado a un
trabajador para ser utilizado en su alimentacin y alojamiento, constituye un anticipo por
justificar que debe estar autorizado por las personas facultadas y debe ser liquidado en el
trmino establecido
Dgito de Control o autocorrecin. Es un nmero calculado basado en un algoritmo
que se aade al final de un cdigo para producir un chequeo automtico y que se aplica
cuando los cdigos se introducen en la mquina, de forma que se rechacen aquellos que
presenten algn error. Debe estar construido basado en un algoritmo que se aplica sobre los
dgitos del cdigo original y una vez calculado se agrega a ste convirtindose as en el
nuevo cdigo que se emplear a todos los fines del sistema. Son los dgitos que se aaden a
listas de nmeros para obtener una verificacin de que no se han cometido errores.
Dinero. Medio de cambio; un documento, seal, o recurso, ya sea de metal o de papel,
mediante el cual se efecta el pago por el traspaso de valores de una persona a otra.
El dinero es lo que pasa libremente de mano a mano dentro de una comunidad, y que se
recibe en pago total por los productos y los servicios, sin referencia al carcter de la persona
que lo entrega. Aquellos documentos de aceptacin general que pasan libremente de

mano a mano como medios de cambio (Ely, R.T.: Outlines of Economic, Esbozos de
Economa). El dinero es esa cosa valiosa o mercanca econmica que tiene una
aceptacin universal como medio de cambio o medio de pago, en cualquier pas o
comunidad. (Johnson, J.F.: Money and Currency Dinero y Moneda de Curso Legal.
Ese producto de valor intrnseco aceptable en los intercambios que por ley o uso se ha
convertido en la oferta de pago universal de deudas (Conant, C.A: The principles of money
and banking Principios del dinero y de la banca).
Direccin de Gestin Empresarial Externa del MINCEX. Nivel de direccin al cual
el Patrocinador debe presentar los Estados Financieros, Anlisis de la Gestin, Estados
Financieros Certificados y Presupuesto Anual.
Directivos. Son los que en las empresas y uniones de empresas de la produccin y los
servicios u otras organizaciones econmicas estatales, con personalidad jurdica propia; en
las unidades presupuestadas, y en las entidades empleadoras de las inversiones extranjeras,
ocupan los cargos de direccin de mayor responsabilidad, adoptan las decisiones ms
importantes sobre la actividad fundamental, la gestin econmica o las finanzas, y la
utilizacin de los recursos materiales y humanos de la entidad o institucin que dirigen.
Tienen autoridad y ostentan la representacin de la entidad o institucin de que se trate.
Dirigentes. Los designados para desempear cargos de direccin en la funcin pblica
que cumplen los rganos estatales de nivel superior e intermedio, los organismos de la
Administracin Central del Estado, entidades nacionales y en las uniones, empresas,
entidades empleadoras, otras organizaciones econmicas estatales y unidades
presupuestadas, con independencia de la denominacin que en cada lugar se utilice;
Dirigentes intermedios del Estado y el Gobierno. Son los que en la funcin pblica
ocupan cargos de direccin en unidades organizativas de los rganos y organismos estatales
de nivel nacional o local, cuya funcin es la instruccin y ejecucin, en lo que les compete de
la poltica aprobada. Son los designados por los rganos estatales y de los organismos de la.
Administracin Central del Estado y los electos o designados, por las asambleas
provinciales y municipales del Poder Popular.
Dirigentes superiores del Estado y del Gobierno. Los que en la funcin pblica
ocupan los cargos de direccin del ms alto rango, definidos como tales en la Constitucin
de la Repblica, en las leyes y en las disposiciones del Comit Ejecutivo del Consejo de
Ministros sobre la organizacin, atribuciones y funciones de los organismos de la
Administracin Central del Estado y dems rganos subordinados a los Consejos de Estado
y Ministros.
Diseo de formularios. Proceso de definicin del conjunto de elementos y
caractersticas que conforman su estructura como soporte de informacin.
Diseo del sistema de informacin. Identificacin de las necesidades de informacin
de una organizacin y desarrollo y puesta en marcha del sistema que cubra estas
necesidades.
Disolucin de una Sociedad. Terminacin de una sociedad existente por cualquier
cambio en el personal de socios o por la liquidacin de la empresa.
Disquete. Disco magntico redondo de 3 pulgadas de dimetro encerrado en un sobre
cuadrado de plstico. Tambin se le conoce como disco flexible.
Distribucin del impuesto entre perodos. Distribucin del gasto de impuesto sobre
la renta entre perodos contables, debido a diferencias de tiempo entre el ingreso contable y

la renta gravable. Permite que el gasto de impuesto sobre la renta presentado en los estados
financieros tenga una relacin lgica con el ingreso contable.
Dividendos. Una distribucin del efectivo de una sociedad annima a sus accionistas.
Dividendo en Acciones. Una distribucin de acciones adicionales a los accionistas
comunes en proporcin al nmero de acciones posedas.
Divisas. Moneda libremente convertible u otros instrumentos financieros que permiten a
un pas pagar lo que debe a sus acreedores.
Divisiones funcionales de los Subsistemas del Manual de Organizacin y
Regulaciones Internas. Organizacin interna de cada uno de los subsistemas,
atendiendo al universo de actividades y tareas que abarca, con vistas a facilitar el acceso a la
informacin disponible.
Documentacin. Elemento bsico para la comunicacin entre los diversos factores que
intervienen en el diseo de sistemas
Documentacin del Sistema. Conjunto de documentos, anotaciones, diagramas que el
analista de sistemas produce en su trabajo
Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa por escrito de otra parte
que da el derecho de recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagar
recibido)
Documento por pagar a corto plazo. Un documento por pagar que vence en el
transcurso de un ao, una forma normal de financiamiento.
Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una obligacin evidenciada por la
emisin de una promesa escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero,
usualmente con intereses, en una fecha futura (Letras de Cambio aceptada o Pagar
emitido).
Documentos falsificados. Cheques, giros, letras de cambio, pagars, bonos, certificados
de acciones y papel moneda con firmas falsas o denominaciones falsas, o instrumentos
falsos con firmas legtimas. Las prdidas debidas a certificados de acciones y bonos
falsificados han sido considerables en el pasado, y una de las funciones de la Bolsa de
Valores es evitar que esto ocurra. La Bolsa de Valores garantiza la legitimidad cierta de
todos los valores inscritos con que negocian sus miembros. Un banco es responsable del
pago de un cheque con una firma falsificada. El banco est obligado a conocer las firmas de
sus depositantes; por consiguiente, todos los cheques que pasan por el banco son
examinados, en cuanto a su firma, por el cajero pagador o por el responsable de firmas
antes de que sean pagados. Sin embargo, el banco no es responsable ante el depositante por
el pago de un cheque falsificado o alterado a menos que el depositante notifique al banco
que el cheque estaba falsificado o alterado dentro de un ao despus de devuelto el
comprobante de dicho pago. Como quiera que el pago de un cheque falsificado es uno de los
riesgos principales que afronta un banco, los bancos deben advertir a sus depositantes con
el fin de que protejan sus cheques en blanco como un medio de combatir este riesgo. Los
depositantes deben mantener sus libretas de cheques en blanco bajo control y poder dar
cuenta de cada una de las series. Los cheques no deben ser firmados en blanco, ni deben
regalarse cheques en blanco a personas desconocidas.
Documentos y formas de Valor. Constituye todo documento que genera una obligacin
de cobro a clientes o pago a proveedores de la organizacin. En esta categora se
encuentran: vouchers de servicio y alojamiento; bonos de alimentacin; vales de venta de
opcionales; boletos areos, etc.

Donacin. Es la recepcin de un activo fijo a ttulo gratuito sin que se origine una
obligacin de pago, en la que media un documento del donante donde se especifica la
transferencia de la propiedad del activo gratuitamente, copia del cual se adjunta al modelo
de movimiento.
Donacin Otorgada. Constituye la entrega de un Activo Fijo a otras entidades o
organismos sin que se origine derecho de cobro, por la cual se realizar un movimiento de
Activos Fijos donde se especifique la transferencia de la propiedad del Activo a ttulo
gratuito.
DOS. Un Sistema operativo utilizado en Estaciones de Trabajo.
Dot matrix. Puntos que forman caracteres y grficos en una impresora o display.
dpi (dots per inches). Puntos por pulgada.
DRAM. Memoria Dinmica de Acceso Aleatorio es un dispositivo de memoria que requiere
que los datos sean continuamente refrescados.
Driver (manipulador). Programa que controla un dispositivo, ya sea incorporado a la
Estacin de trabajo o un equipo perifrico a la misma.
Duracin de un ciclo. Nmero de meses existentes entre la observacin en que se
encuentra el punto de giro analizado y la correspondiente al punto de giro de signo
contrario inmediatamente precedente. En anlisis tcnico, se denomina as a la trayectoria
temporal de crecimiento, decrecimiento, o estabilidad que sigue una serie cronolgica a
largo plazo, una vez corregidos los efectos estacionales y/o cclicos. Se obtiene a partir de
los datos de una serie temporal, utilizando mtodos como el de las medias mviles o el de
los mnimos cuadrados.
II.5. Letra E
Economa. Administracin de los bienes: vivir con economa. Conjunto de actividades de
una colectividad humana relativas a la produccin y consumo de las riquezas. Se obtiene
cuando se reduce al mnimo el costo de los recursos que se emplean en una actividad, con la
debida consideracin a su calidad apropiada.
Economas de escala. Incremento en las ganancias de una empresa mediante una
reduccin de los costes medios de produccin debido a un aumento del volumen de
produccin.
Economa de mercado. Sistema econmico en el que los precios se regulan en funcin
de la oferta y la demanda.
Economa sumergida. Actividad econmica que se mantiene al margen de las normas
legalmente establecidas para regular la produccin o distribucin de bienes, y que incluye
desde actividades relativamente legales hasta algunas prohibidas o delictivas.
Ecuacin Contable. Los activos son iguales a los pasivos ms el capital o patrimonio:
,
cuya presentacin ampliada se corresponde con:
.
Efectivo. Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o prestacin de un servicio por
parte de cualquiera de las entidades de la organizacin: billetes, monedas, cheques, cheques
de gerencia, y cualquier otro medio de intercambio que un banco aceptar en depsito.

Efectos de Caja. Cheques, giros, pagars o aceptaciones depositados en un banco con el

fin de que sean acreditados en cuenta inmediatamente, pero que no obstante, estn sujetos
a la cancelacin del crdito en el caso de que no fueren pagados oportunamente. Los efectos
depositados en la ventanilla del cajero recibidor (con exclusin del dinero), son efectos de
caja
Efectos y Cuentas por Cobrar. Son derechos de la entidad, producto de obligaciones
contradas por terceros por concepto de compras, prestacin de servicios, ventas de bienes,
arrendamiento de inmuebles, concesin o licencias de explotacin de bienes de cualquier
naturaleza o actividades anlogas. Tambin incluye los pagos a cuenta o en exceso de
impuestos y contribuciones. Se generan en el momento en que se efectan los hechos que
los originan y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las clusulas
contractuales acordadas.
Eficacia. Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros
efectos que se haba propuesto. Este aspecto tiene que ver con los resultados del proceso de
trabajo de la entidad, por lo que debe comprobarse que la produccin o el servicio se
cumplimente con la cantidad y calidad esperadas; y que sea socialmente til el producto
obtenido o el servicio prestado.
Eficiencia. Se refiere a la relacin entre los recursos consumidos (insumos) y la
produccin de bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la
relacin insumo produccin con un estndar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en
la medida en que un mayor nmero de unidades se producen utilizando una cantidad dada
de insumos. Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus
actividades siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado
o minimiza el insumo de un resultado dado.
Elaboracin de presupuestos. Fijacin de las metas de un negocio, cmo pueden ser
sus ventas y utilidades, para un periodo futuro.
Empresa. Unidad econmica de produccin de bienes y servicios. Empresa pblica,
aquella cuyo capital es total o parcialmente de titularidad estatal, as como la
responsabilidad y resultados de su gestin.
Empresa Mixta. Compaa mercantil cubana que adopta la forma de Sociedad Annima
por acciones nominativas, en la que participan como accionistas uno o ms inversionistas
nacionales y uno o ms inversionistas extranjeros.
Emprstito. Contrato en virtud del cual una persona fsica o jurdica participa en la
financiacin de una empresa u organismo pblico a cambio de una rentabilidad fija y
peridica y con la promesa de serle devuelto el importe de esta participacin al cabo de un
perodo de tiempo.
Entidad. Una organizacin o una seccin de una organizacin que, para fines contables, se
distingue de otras organizaciones como una unidad econmica por separado.
Entidad Contable. Uno de los principios bsicos de la contabilidad es que la informacin
es compilada para una entidad contable claramente definida.
Entidad empresarial. Una unidad econmica que realiza transacciones comerciales que
se deben registrar, resumir y reportar. Se considera la entidad separada de su propietario o
propietarios.
Entidades nacionales. Las instituciones y organizaciones estatales, con personalidad
jurdica independiente y patrimonio propio, que no estn adscritas a los organismos;

Entrevistas. Forma de establecer comunicacin entre dos o ms personas con el propsito

de intercambiar opiniones sobre un tema.
Equivalentes de Efectivo. Inversiones a corto plazo de alta liquidez, tales como bonos de
la Tesorera, fondos monetarios de inversin y papeles comerciales. Al preparar un estado
de flujo de efectivo, el dinero que se mantiene en equivalentes de efectivo se considera
como Efectivo. As, las transferencia entre una cuenta bancaria y los equivalentes de
efectivo no se consideran ingresos o desembolsos de efectivo.
Escaques. Diferentes espacios delimitados o casillas que tiene el modelo para consignar
los datos. Deben ser breves y entendibles por todo tipo de usuario, precisos, que indiquen
exactamente el dato que aparece en el escaque. En los casos en que los datos de un
documento deban transferirse a otro, los ttulos de los escaques que se transfieren deben
ser idnticos en ambos modelos
Escenarios. Conjunto de condiciones que pueden ocurrir en un momento dado y que
tienen un impacto determinado ya sea a nivel de la empresa, la competencia o el entorno.
Escritura de Constitucin. Documento formalizado ante notario donde se describen y
detallan los aspectos relacionados con la constitucin legal de una entidad, donde entre
otros describe los datos generales de las personas que participan, el volumen del capital y
los estatutos.
Estacionalidad. Movimiento oscilatorio en el perodo anual de una serie temporal. Esta
determinada, esencialmente, por factores climticos e institucionales y no responde a
variables de tipo econmico.
Estaciones de Trabajo. Conjunto de equipos electrnicos que permiten el trabajo con
aplicaciones informticas.
Estado de Cuenta. Registro continuo de anotaciones diarias, que muestra en detalle
todos los dbitos y crditos, y el saldo al final del perodo, generalmente un mes, que un
banco comercial, corredor y otro negocio rinde a sus clientes. Estas cuentas muestran las
fechas y descripciones, y permiten al cliente verificar las anotaciones del banco con las
suyas propias. De surgir alguna diferencia, sta puede investigarse reportndola con el
modelo de conciliacin que, por lo general, se adjunta al estado de cuenta.
Estado de cuenta del banco. Documento de una cuenta de banco en particular que
muestra el saldo inicial y final y relaciona las operaciones del periodo que afectaron la
cuenta.
Estado de Flujo de Efectivo. Estado financiero diseado para proporcionar informacin
acerca de los ingresos de pagos de efectivo, actividades de inversin y actividades de
financiacin de una empresa. Es til en la evaluacin de la solvencia de la compaa.
Estado de Ganancias y Prdidas, Estado de Resultados, Estado de Ingresos o
Estado de Rendimiento. Es una forma resumida de mostrar las variaciones del capital
en un determinado ejercicio. Relacin de todos los ingresos, costos, gastos o prdidas
ocurridas en un ejercicio econmico con la finalidad de establecer la utilidad o prdida.
Estado de la Situacin Financiera. Otro nombre del Balance General.
Estado de los Capitales de Socios. Un estado financiero que muestra para cada socio y
para la firma, los valores de los capitales iniciales, inversiones adicionales, ingreso neto,
retiros y capitales finales.
Estado de Operaciones. Otro nombre del Estado de Resultados.

Estado de Origen y Aplicacin de Fondo. Muestra los conceptos que corresponden

con las fuentes y aplicaciones del Capital de Trabajo (Activo Circulante Pasivo
Circulante), su aumento o disminucin, adems de los cambios de los componentes del
citado capital.
Estado de Resultados Condensado. Un estado de resultados en el cual el costo de las
mercancas vendidas y todos los gastos se combinan y deducen del ingreso total en un solo
paso para determinar la utilidad neta.
Estado de Resultados de etapas mltiples. Formato que contiene subtotales para
hacer resaltar relaciones importantes. Adems de la utilidad neta presenta tambin el
margen bruto y la utilidad en operaciones.
Estado de Resultados no Condensado. Un estado de resultados en el cual el costo de
las mercancas vendidas y los gastos se restan del ingreso en una serie de pasos,
produciendo as subtotales significativos previos a la utilidad neta.
Estado de Utilidades Retenidas. Un estado financiero bsico que muestra el cambio en
las utilidades retenidas durante el ao.
Estado del Capital contable del propietario. Resumen de los cambios en el capital
contable del propietario de una entidad durante un tiempo especfico,
Estados de Resultados de un solo paso. Formato que agrupa todos los ingresos y
despus relaciona y rebaja todos los gastos juntos sin presentar subtotales.
Estados Financieros. Documentos del negocio que presentan informacin financiera
sobre una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este trmino se
agrupan, el Estado de Situacin o Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen
y Aplicacin de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la situacin
financiera y los resultados de la operacin de una empresa.
Estados Financieros Comparativos. Datos del estado financiero para dos o ms aos
sucesivos colocados uno al lado del otro para facilitar el estudio de ambos. Estados
financieros del ao corriente y del ao anterior que se presentan juntos para facilitar la
comparacin.
Estados Financieros Consolidados. Conjunto de estados que presenta la posicin
financiera combinada y los resultados operacionales de una entidad consolidada
conformada por una sociedad matriz y una o ms subsidiarias.
Estados Intermedios. Estados financieros preparados a intervalos inferiores a un ao.
Generalmente son estados trimestrales y mensuales.
Estructura tributaria. Tributos que forman parte del sistema tributario.
Estudio de Factibilidad. Es un estudio econmico-financiero de la proyeccin financiera
esperada de las alternativas viables (escenarios) de una entidad, proyecto, producto o
servicio con el objetivo de analizar el riesgo y la incertidumbre de los proyectos de inters,
que se utiliza como soporte por parte de los directivos de una empresa para la toma de la
decisin de aceptar o rechazar la compra o instauracin de la actividad evaluada.
Estudio de Prefactibilidad. Es un estudio econmico-financiero con datos estimados.
Evacuacin de medio materiales. Traslado hacia lugares seguros o protegidos de los
medios materiales.
Evaluacin de Riesgos. A travs de la investigacin y anlisis de los riesgos relevantes y
el punto hasta el cual el control vigente los neutraliza, se evala la vulnerabilidad del

sistema. Para ello debe adquirirse un conocimiento prctico de la entidad y sus

componentes como manera de identificar los puntos dbiles, enfocando los riesgos tanto de
la entidad (internos y externos) como de la actividad.
Evaluacin del Desempeo. Tcnica de direccin de los Recursos Humanos que
constituye una herramienta de trabajo que proporciona datos e informaciones que se
registran, procesan y se canalizan con vistas a valorar la calidad del desempeo de cada
trabajador, tcnico o dirigente en funcin de lograr la mayor eficiencia y eficacia en la
entidad.
Evidencia competente. (Auditora) La evidencia es competente cuando se refiere a
hechos, circunstancias o criterios que realmente tienen relevancia cualitativa dentro de lo
examinado y las pruebas realizadas son vlidas y apropiadas. La evidencia comprobatoria
debe ser competente, es decir, debe referirse a aquellos hechos, circunstancias o criterios
que realmente tienen importancia en relacin con lo examinado.
Evidencia de auditora. Las pruebas que obtiene el auditor durante la ejecucin de la
auditora, que hace patente y manifiesta la certeza o conviccin sobre los hechos o hallazgos
que prueban y demuestran claramente stos, con el objetivo de fundamentar y respaldar
sus opiniones y conclusiones.
Evidencia suficiente. (Auditora) La evidencia ser suficiente, cuando por los resultados
de una sola prueba o por la concurrencia de resultados de varias pruebas diferentes, se ha
obtenido sta en la cantidad indispensable, para que el auditor llegue a la conviccin de que
los hechos que est tratando de probar dentro de un universo y los criterios cuya correccin
est juzgando, han quedado satisfactoriamente comprobados.
Excursin. Servicio turstico que se comercializa en el territorio nacional a los turistas
interesados que arriben al Pas.
II.6. Letra F
Factoraje. Transferencia de crdito comercial por parte del titular del mismo a un tercero
que se encarga del cobro de los efectos producidos, aadindole a ello la realizacin de
operaciones de crdito con la garanta de futuros cobros.
Factura. Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y
que muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del comprador y
del vendedor, nmero del vendedor, cantidad y descripcin de los artculos, precio unitario,
prrrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc. La factura es en realidad un
documento de entrada original y como quiera que se ha generalizado el sistema de cuentas,
con frecuencia se retiene por el vendedor un duplicado de cada factura con el fin de
preparar el estado de cuenta mensual. Es una solicitud de pago que le hace el vendedor al
comprador. Tambin se le conoce como una cuenta. Contiene la Relacin pormenorizada de
las mercancas que se compran o venden. Muestra las cantidades, precios y condiciones del
crdito. Sirve como base para el asiento en los registros contables del vendedor y del
comprador puesto que evidencia la transferencia de la propiedad de la mercanca.
Factura comercial. Podemos clasificar la factura comercial desde distintos puntos de
vista o sea, por lo que ampara o por su carcter. Por lo que ampara se pueden clasificar en:
a) de mercancas, b) de servicios y c) de reclamaciones o mixtas. Por su carcter se puede
dividir en: a) Preforma: Se presenta al comprador para que este determine si los precios
cotizados son competitivos. b) Provisional: Que el producto objeto de venta tiene un valor
que depende de determinadas condiciones. c) Final: Es la que se emite con el valor final del
producto para su pago. d) Ajuste: Son excepcionalmente emitidas y se utilizan debido a
errores detectados despus de la liquidacin de la operacin.

Facturacin. Accin y efecto de facturar. Conjunto de operaciones contables que

comprenden desde el simple registro de pedidos hasta la contabilizacin y control
estadstico de los elementos de la factura.
Falta de pago de un documento. La falta de pago de un documento a su vencimiento
por parte del girador. Tambin se le conoce como incumplimiento del pago de un
documento al vencimiento.
Faltante. Cuando se practique la toma fsica de inventarios de activos fijos o la verificacin
peridica de stos y se detecte la ausencia de alguno que aparece en los controles, se
confecciona un expediente con la documentacin requerida y queda pendiente de
investigacin, para lo que en Cuba se dispone de un periodo de 60 das.
Faltantes y sobrantes de caja. Cuenta del mayor utilizada para acumular los sobrantes
y faltantes de efectivo provenientes de errores en los cambios.
Fecha de registro. Fecha en la cual una persona debe estar registrada como accionista
para tener derecho a recibir un dividendo. La fecha de registro es posterior a la fecha de
declaracin del dividendo en dos o tres semanas.
Fecha de vencimiento. Fecha en la cual un documento vence y es pagadero. La fecha en
la que vence el pago final de un documento. Tambin se le conoce como la fecha de pago.
Fecha que excluye el dividendo. Una fecha tres das antes de la fecha de registro
especfico en una declaracin de dividendos. Una persona que compre una accin antes de
la fecha que excluye el dividendo, adquiere tambin el derecho de recibir el dividendo.
FEPS. Mtodo de costeo de inventarios mediante el cual los primeros costos que entran al
inventario son los primeros costos que se aplican (Ver definicin de Mtodo de ltimas
entradas, primeras salidas).
Fichas de Costo. Documento donde se reflejan los clculos del costo unitario estimado de
cada producto o servicio.
Filial. La empresa que se encuentra, de hecho, bajo la dependencia o la direccin de una
sociedad madre.
Finiquitar. Saldar una cuenta.
Firewall. (voz inglesa) cortafuego. Hardware o software que protege una red de acceso no
autorizado.
Firmware. Una aplicacin informtica que se encuentra almacenada en una memoria
ROM y que es la encargada de administrar los recursos de una Estacin de Trabajo.
Fiscalizacin. Acto de verificacin, inspeccin, investigacin y comprobacin que se
realiza a rganos y Organismos de la Administracin del Estado, a organizaciones
econmicas estatales y a dirigentes y funcionarios designados o aprobados por una
autoridad u rgano de gobierno facultado, con la finalidad de velar por el cumplimiento de
las disposiciones estatales y de gobierno vinculadas con la actividad econmico
financiera, preservar la disciplina y la integridad administrativa, as como prevenir y
detectar actos de corrupcin administrativa, lo que se ejecuta de conformidad con los
planes que se elaboren anualmente sobre la base de intereses estatales y por quejas y
denuncias de la ciudadana vinculadas con la ilegalidad en el control y uso de los recursos
del estado y actos de corrupcin administrativa.
Floppy disk. Dispositivo electrnico porttil que se utiliza para transferir y guardar
aplicaciones informticas (programas) y datos.

Flujo de Caja. Saldo proyectado o real de la diferencia entre los ingresos y gastos de una
entidad.
Flujos de efectivo. Trmino que describe tanto los ingresos (entradas) como los pagos
(desembolsos) de efectivo.
FOB. Abreviatura comercial de free on board, franco a bordo. Transaccin comercial
martima en la que el precio convenido comprende todos los gastos ocasionados por el
transporte de la mercanca hasta su destino en el navo designado por el comprador en el
puerto del vendedor.
Fondo de caja menor. Pequea suma de dinero que se deja en la Caja fuerte para
atender los gastos menores para los cuales no es aconsejable girar cheques.
Fondo para amortizacin de bonos. Dinero separado por una corporacin a intervalos
regulares (usualmente puesto en manos de un fideicomisario) usado en el pago de bonos a
su vencimiento.
Formalizacin de la queja y la reclamacin. Es el acto y el resultado de dejar por
escrito la formulacin de ambas, con los datos bsicos de registro a fin de poder,
posteriormente, procesar, analizar y dictaminar los casos correspondientes.
Operacionalmente hablando, no sern consideradas quejas y reclamaciones, lo que no haya
sido presentado de la manera enunciada.
Formato de aprobacin de factura. Documento comercial preparado por el
departamento de contabilidad de la empresa compradora antes del registro o aprobacin
del pago de una factura de compra. Los pasos preliminares incluyen la comparacin de la
orden de compra y del informe de recibo con la factura de compra.
Formato de cuenta del Balance General. Un formato que relaciona los activos a la
izquierda y los pasivos y el capital del propietario a la derecha.
Formato de informe del Balance General. Formato que relaciona los activos en la
parte superior y los pasivos y el capital debajo.
Formularios. Forma ms usual de captar informacin, cuyo objetivo es asegurar la
transmisin efectiva de la informacin
Foro. Grupo que realiza un debate acerca de un tema de carcter nacional o internacional
mediante ponencias escritas u orales.
Fotocopia. Procedimiento de reproduccin rpida de un documento por el revelado
instantneo de un negativo fotogrfico.
Fraccionamiento de acciones. Un aumento en el nmero de acciones en circulacin
con una correspondiente disminucin en el valor par por accin. Las acciones adicionales se
distribuyen proporcionalmente a todos los accionistas comunes. El propsito es el de
reducir el precio de mercado por accin y fomentar una propiedad pblica ms amplia de
las acciones de la compaa. Un fraccionamiento de acciones de dos a uno dar a cada
accionista dos veces el nmero de acciones que antes posea.
Franquicias y licencias. Privilegios otorgados por un negocio privado o un gobierno
para vender un producto o servicio de acuerdo con condiciones especificadas.
Fuerza Mayor. Se produce por la actuacin legtima o ilegtima de un tercero no
imputable al deudor, pero que interfiere en el desarrollo de las actividades pactadas en el
contrato, modificando o anulando la produccin de los efectos jurdicos previstos.
Funcin biunvoca.: Correspondencia entre variables o indicadores.

Funcionarios: los designados para desempear cargos de carcter profesional de

complejidad y responsabilidad en la funcin pblica o en las entidades de produccin,
servicios, administracin y otras, teniendo atribuciones especficas y algunas esferas de
decisin limitada. Pueden organizar, distribuir y controlar la labor de un pequeo grupo de
trabajadores. Ocupan cargos como los de asesores, auditores, inspectores, supervisores,
especialistas principales y otros anlogos.
II.7 Letra G
Ganancia. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso o
una inversin que realice el propietario de negocio.
Ganancia o prdida de capital. La diferencia entre el costo de un bien capital y el valor
recibido de su venta.
Ganancias completamente diluidas por accin. Ganancias por accin calculadas
bajo el supuesto de que todos los valores convertibles se han transformado en acciones
comunes adicionales al comienzo del ao corriente. El propsito de este clculo hipottico
es advertir a los accionistas comunes del riesgo de que las ganancias futuras por accin,
pudieran diluirse por la conversin de otros valores en acciones comunes.
Ganancias primarias por accin. Ingreso neto aplicable a las acciones comunes
dividido por el nmero promedio ponderado de las acciones comunes.
Ganancias y prdidas (Cuenta de Resultado). Una cuenta temporal de
"almacenamiento" a la cual se traspasa los ingresos y los gastos antes de su traspaso final a
la cuenta de capital.
Garante. Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al pblico de las acciones
de una compaa.
Garanta. Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra prdidas en caso de
falta de pago de una deuda, o ejecucin de un contrato; un documento o compromiso,
generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia de la garanta mediante la
cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original. .
Gasto: Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales,
laborales y financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la
actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario
almacenado, el pago del salario, depreciacin de activos fijos, etc. Refleja el consumo
de cualquier recurso durante un perodo de tiempo, con independencia de su destino
dentro de la empresa, por ello comnmente se afirma que el costo antes de ser costo fue
gasto.
Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero que an no se ha pagado.
Gastos causados. Gastos tales como salarios de empleados e intereses sobre documentos
por pagar que se han acumulado da a da, pero que no se han registrado ni pagado al final
del perodo. Tambin se denominan gastos no registrados.
Gastos de Atencin a visitantes. Gastos provenientes de los servicios prestados a uno o
varios funcionarios de otras instituciones durante la relacin de trabajos conjuntos que
asume la organizacin.
Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad o eficiencia de un Activo o ampla su
vida til. Estos gastos se cargan a una cuenta de Activo.

Gastos de Operacin. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe

produccin en proceso, con la excepcin del costo de las mercancas vendidas, en que se
incurre en la principal lnea de negocios de la entidad: alquiler, depreciacin, sueldos,
salarios, servicios pblicos, impuestos a las propiedades y suministros. Es un gasto que
simplemente mantiene un activo en su condicin existente o vuelve a dejarlo en condiciones
de trabajo. Los gastos de operacin se consideran como gastos.
Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener ingresos y
que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos obtenidos para
calcular la utilidad imponible a los efectos del clculo del impuesto.
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no
identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organizacin
inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de agencias o sucursales, gastos
que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio econmico, son
ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en
registros, promociones publicitarias iniciales.
Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta cuenta el importe estimado de aquellos
gastos que pertenecen al perodo corriente, cuando al cierre del ejercicio contable no se han
recibido las facturas o documentos justificativos. Ej. Gastos de electricidad, telfono,
almacenaje, fletes y otros que por sus caractersticas son necesarios estimarlos para lograr
el registro oportuno. Su saldo se cancelar contra Cuentas por Pagar cuando se reciban las
facturas, registrando la diferencia resultante de la estimacin contra cuentas de cancelacin
de cuentas por pagar o gastos de perodos anteriores, segn corresponda.
Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no necesarios para el desarrollo de la
actividad en los cuales puede incurre por ineficiencia de la entidad como son: multas,
recargo por mora, alguna sancin, etc. y que no pueden descontarse de los ingresos para el
clculo del monto de la imposicin por concepto de impuesto sobre utilidades.
Gastos pagados por adelantado. Una categora de activos diversos que normalmente
expiran o se consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales como
arriendo y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del perodo contable se incluye
en el balance general como un activo.
Gastos por cuentas incobrables. El costo que tiene para el vendedor el conceder un
crdito. Se presenta debido a fallas en cobrar al cliente.
Gastos por cuentas malas. Otro nombre de Gastos por cuentas incobrables.
Gastos procesales. En los que se incurre cuando el caso objeto de la queja o reclamacin
se lleva a los tribunales.
Gira de ciudad (City Tour). Servicio turstico que se comercializa en el territorio
nacional a los turistas interesados que arriben al Pas.
Girador de un documento. La persona o el negocio que firma el documento y promete
pagar el importe especificado por el convenio en el documento. El girador es el deudor.
Goodwill. El valor presente de las ganancias futuras esperadas de una empresa en exceso
de las ganancias que normalmente logra la industria. Se registra cuando la empresa se
compra totalmente en un precio en exceso del valor justo de sus activos identificables
(excluyendo el goodwill) menos los pasivos.
Gratuidades (free). Servicios que un proveedor no cobra a sus clientes.

Gray level. El valor de la brillantez asociado a un pxel, que varia de negro a blanco a
travs de tonalidades grises.
Gray scale. Una serie de sombras de blanco a negro mostrada en CRTs monocromtico.
Dependiendo del sistema, una escala de gris puede mostrar de 0 a 256 niveles de gradacin.
Grupo FAM. Son grupos constituidos por personas que tienen un inters por conocer el
producto o destino que venden, grupo compuesto por los vendedores de un producto que lo
reciben para que puedan venderlo con pleno conocimiento.
Gua. Persona encargada de informar al turista del significado e importancia de los lugares
contemplados en el programa, as como servir de traductor e intrprete.
II.8. Letra H
Haber. Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma.
Contrapartida del debe
Hallazgos. (Auditora) Son el resultado de un proceso de recopilacin y sntesis de
informacin: la suma y la organizacin lgica de informacin relacionada con la entidad,
actividad, situacin o asunto que se haya revisado o evaluado para llegar a conclusiones al
respecto o para cumplir alguno de los objetivos de la auditora. Sirven de fundamento a las
conclusiones del auditor y a las recomendaciones que formula para que se adopten las
medidas correctivas.
Hard disk (disco duro). Disco no removible para el almacenamiento de datos y
programas.
Hecho contable. Todo fenmeno econmico, hecho, acto o negocio jurdico productor de
un movimiento de la estructura patrimonial de la empresa, susceptible de captacin,
medida y representacin, a travs de la tcnica contable.
Hecho extraordinario. Se define a todo aquel en que se presuma la comisin de delito o
actividad contrarrevolucionaria y que tenga la connotacin suficiente para ser denunciado a
las autoridades pertinentes o investigadas por la Entidad en la cul se cometi, a fin de
esclarecerlo y determinar las causas y condiciones que lo posibilitaron.
Hoja de trabajo. Un documento estructurado en columnas creado para ayudar la
transferencia de informacin del balance general a los estados financieros. Es una hoja de
columnas diseada para colocar en forma conveniente todos los datos contables que se
necesitan al final del perodo. Facilita la preparacin de los estados financieros y el trabajo
de ajuste y cierre de las cuentas.
Hoja de trabajo electrnica. Programa de computacin integrado que se puede utilizar
para solucionar muchas clases diferentes de problemas. Es una hoja de trabajo preparada
en forma electrnica.
Holding. Sociedad annima que, gracias a sus participaciones financieras, controla un
grupo de empresas de la misma naturaleza, que de esta forma quedan unidas por una
comunidad de intereses.
Honrar. Pagar un cheque o giro a la vista, cuando es presentado al girado para su pago;
aceptar un giro a plazo u otro documento a trmino cuando se presenta a su vencimiento.
Un banco honra un cheque cuando lo paga.
Horizonte temporal. En el plano comercial los perodos ms comunes son: corto plazo
(un ao), mediano plazo (tres aos) y largo plazo (cinco aos).

Hotel en Exclusiva. Hotel en el cual una entidad asume la responsabilidad de su

comercializacin a cambio de la exclusividad de sus clientes.
Hotelera. Conjunto de servicios encaminados a la satisfaccin de las necesidades de
alojamiento y alimentacin, prestados en establecimientos pblicos a cambio de una
compensacin econmica. Sinnimo de hostelera.
Huracanes. Cicln tropical con vientos mximos superiores a 118 km/hr. Segn la Escala
Saffir Simpson se clasifican en cinco categoras de acuerdo a los vientos mximos
sostenidos: Categora 1, 118 153 km/hr; Categora 2, 154 177 km/hr; Categora 3, 178
209 km/hr; Categora 4, 210 250 km/hr y Categora 5, mayores que 250 km/hr.
Hypertext Transfer Protocolo (http). Protocolo que gestiona el envo de documentos
de un manipulador WEB hacia un servidor WEB.
II.9. Letra I
Imagen. Representacin mental que se realizan las personas de una entidad o persona.
Importe principal. El prestado por el beneficiario y recibido por el girador de un
documento.
Imprevistos. Es una partida que sirve para enfrentar demandas financieras no
planificadas.
Impuesto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago obligatorio que
impone un estado con fines pblicos. Los impuestos pueden clasificarse como a)- impuestos
directos, que son aquellos que se imponen directamente al individuo, tal como el impuesto
sobre ingresos; b)- impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre un
privilegio o derecho que ejerce una persona, tales como el derecho a transferir o el derecho
a recibir una propiedad (impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se pueden
clasificar tambin como a)- regresivos (aquellos graduados para imponer tipos ms
elevados sobre ingresos o valores de propiedades ms bajos); b)- proporcionales (aquellos
que imponen el mismo impuesto proporcional sobre todos los ingresos o valores de
propiedades, ya sean grandes o pequeos); y c)- progresivos (aquellos graduados para
imponer tipos ms elevados sobre ingresos o valores de propiedades ms altos).
Impuesto FICA. Federal Insurance Contributions Act (FICA) o impuesto para el seguro
social que se retiene de la remuneracin de los empleados.
Impuesto para el seguro social. Otro nombre impuesto FICA.
Impuesto para indemnizacin por desempleo. Impuesto sobre las nminas que
pagan los empleadores al gobierno que utiliza el dinero para pagar indemnizaciones por
desempleo a las personas que estn sin trabajo.
Impuesto sobre el valor aadido. (I.V.A.) Tributo bsico de la imposicin indirecta,
que incide sobre el consumo y se exige con ocasin de las transacciones, entrega de bienes y
prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o
profesional, as como en las imputaciones de bienes.
Impuesto sobre la renta de las personas fsicas. (IRPF), tipo de gravamen que ha
de pagar cada ao a la hacienda pblica una persona por el conjunto de sus ingresos.
Impuesto sobre la renta retenido. El impuesto sobre la renta rebajado de la
remuneracin bruta del empleado.
Incentivos. Paquetes tursticos, con mrgenes altos, dirigidos usualmente a empresas
dentro de un plan de Marketing.

Incertidumbre. Es un caso particular de riesgo que ocurre cuando no se tienen

antecedentes histricos de las probabilidades de ocurrencia de eventos o situaciones y por
tanto no se puede determinar una probabilidad de ocurrencia objetiva.
Incidencia. Cualquier situacin que afecta la prestacin de los servicios, provoca una
disminucin en la calidad de stos o no permite brindar la asistencia al cliente en la forma
establecida. Toda accin u omisin que provoque un error, falta, incumplimiento o
cualquiera otra afectacin que repercuta en la operacin turstica.
INCOTERMS. Cdigos de trminos de embarque de la Cmara de Comercio
Internacional. Estos trminos determinan quin corre con los gastos que implica el
movimiento de las mercancas de un lugar a otro en el mismo pas, por lo tanto, en ellos se
basa el vendedor para fijar los precios de las mercancas. Los trminos ms usados
actualmente son: FOB, C & F y CIF. Estas expresiones deben estar seguidas del nombre del
puerto de embarque, por ejemplo "FOB Londres".
Incumplimiento del pago de un documento al vencimiento. Otro nombre para
falta de pago de un documento. No pago de intereses o capital de un pagar en la fecha de
vencimiento.
Indemnizacin. Segn la definicin extendida, el precio por una insatisfaccin, malestar,
etc. producto de un mal servicio o una atencin esperada y no recibida.
Indicadores. Es la expresin concreta y mensurable de cualquier fenmeno o proceso
socioeconmico, que puede ser representado como una magnitud absoluta o relativa.
ndice. (Auditora) Documento en el cual se anotan los datos de los informes que debe
contener el Expediente nico de Auditora.
ndice. (Anlisis Financiero) Refleja la relacin relativa entre dos o ms magnitudes de un
fenmeno o proceso. Estos, habitualmente, se expresan como indicadores en por cientos o
en valores numricos representativos.
ndice de calidad de la deuda. Este ndice nos permite conocer del total de la deuda,
que parte de la misma corresponde a deudas a Corto Plazo.

No hay pronunciamientos en cuanto a los lmites de este ndice pero sin lugar a dudas
mientras menor sea su valor mayor calidad tiene la deuda pues el mayor peso de la deuda
recae en las Obligaciones a Largo Plazo las cuales tienen un vencimiento ms lejano y
permite a la empresa poder financiarse de forma ms estable.
ndice de endeudamiento. Este ndice mide la intensidad de toda la deuda de la
empresa con relacin a sus Fondos Propios.

Mientras menor sea su valor, ms bajo ser el grado de endeudamiento reflejndose en una
estabilidad para la entidad. Este bajo grado de endeudamiento posibilita a la empresa poder
acceder a nuevas fuentes de financiamiento. Un valor entre 0.5 y 1.5 puede considerarse
aceptable. Si es mayor que 1.5 es preocupante y si pasa de 2 hay exceso de endeudamiento
ndice de endeudamiento total. Este ndice refleja el grado de dependencia o
independencia financiera de la empresa. Al contemplar en el denominador el Pasivo ms el

Patrimonio, este ndice expresa qu proporcin de los Recursos Totales corresponde a

obligaciones. Matemticamente se obtiene a travs de la siguiente expresin:

A mayor valor, mayor dependencia de los Recursos Ajenos para financiarse y mayor riesgo.
Esta situacin puede hasta llevar a que parte de los Activos Fijos se estn financiando con
los Pasivos y por consiguiente afectar negativamente a la Solvencia de la empresa. A menor
valor mayor independencia financiera lo cual se traduce en que la empresa se financie con
sus propios recursos, esta situacin presenta menos riesgo, es ms segura pero a veces
puede hasta llegar a incidir en la rentabilidad de la empresa. Esto puede conllevar incluso a
una alta solvencia. Pero un valor muy alto puede implicar exceso de recursos y por
consiguiente afectaciones en la Rentabilidad.
Infantes. Clientes que disfrutan de servicios gratuitos por su edad. Regularmente se
incluyen en esta categora a los que se encuentran en el rango de edad entre cero y un ao 11
meses y 29 das.
Inflacin. Accin y efecto de inflar. Desequilibrio econmico que se caracteriza por un alza
general de los precios y por un aumento de la circulacin monetaria. Tradicionalmente se
distinguen tres mecanismos productores de inflacin: la inflacin de demanda, o
intensificacin sbita de la demanda de un producto frente a una oferta que no puede
cubrirse de inmediato; la inflacin de costes, producto del aumento de las cargas -salarios
especialmente- que pesan sobre el proceso de produccin de los bienes y servicios y que
repercuten sobre los precios de stos; la inflacin monetaria, que responde a la inyeccin,
en el ciclo econmico, de un aumento de recursos monetarios y medios de pago, que
conduce por intensificacin de la demanda a un alza de precios.
Informacin. Reflejo en la conciencia de los sujetos, mediante la comunicacin de los
hechos o razones. Conjunto de mensajes expresados en un lenguaje particular, que posee
sentido para un determinado usuario en relacin con la solucin de alguna o algunas tareas
vinculadas a un objetivo o fenmeno (econmico) dado.
Informacin y Comunicacin. La informacin relevante debe ser captada, procesada y
trasmitida de tal modo que llegue a todos los sectores y permita asumir las
responsabilidades individuales. La comunicacin es inherente a los sistemas de
informacin. Las personas deben conocer en tiempo, las cuestiones relativas a su
responsabilidad de gestin y control.
Informe. Exposicin, generalmente escrita, sobre un asunto o persona, en el que se
aportan datos y valoraciones para que sea fcil tomar una decisin al respecto. Puede
tratarse de un informe sobre un lugar geogrfico realizado para una empresa que quiere
saber si le resultara rentable poner all un hotel, sobre una persona para evaluar si es
merecedora de un premio, sobre varias enciclopedias para saber cul es la mejor o sobre
otros muchos asuntos. El resultado de cualquier accin de control.
Informe de auditora. Expresin escrita por el auditor respecto a los resultados de las
verificaciones realizadas durante la ejecucin de la auditora, manifestando sus criterios y
comentarios respecto a los estados financieros y otros hechos econmicos.
Informe de recepcin. Documento primario y soporte contable donde se detallan las
recepciones en un rea de almacenamiento. Debe mostrar el cdigo, la descripcin,
cantidad y valor de las mercancas recibidas as como la fecha de recepcin y la firma de
quien recibi.

Infraestructura. Base fsica sobre la que se asienta la economa de un pas. Conjunto de

servicios considerados como esenciales en la creacin de una economa moderna.
Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o
servicios a los clientes
Ingreso diferido. Otro nombre para Ingresos no devengados.
Ingreso neto. El precio de las mercancas vendidas y servicios prestados por un negocio.
Ingresos acumulados. Un ingreso que se ha devengado pero que an no se ha recibido
en efectivo.
Ingresos causados. Ingresos que se han devengado durante el perodo contable pero que
no se han registrado o cobrado antes de la fecha de cierre. Tambin se denominan ingresos
no registrados.
Ingresos no devengados. Una obligacin de prestar servicios o entregar bienes en el
futuro por el recibo de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio
cobra anticipadamente efectivo a los clientes por prestarles un servicio. La obligacin es
proporcionarle un producto o un servicio en el futuro Tambin se conoce como ingresos
diferidos
Ingresos por ventas. El importe que gana un comerciante por vender sus existencias,
antes de rebajar los gastos.
Insolvencia. Situacin de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se considera que
una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte suficiente en su
justo valor para pagar el importe de sus deudas. Debe distinguirse entre insolvencia y
quiebra, ya que el primero es un trmino contable independiente de la ley, mientras que el
ltimo es un trmino legal, que indica que el deudor est sujeto, voluntaria o
involuntariamente, a las disposiciones de la Ley de Quiebras
Instrumentos de crdito. Papeles o documentos, excepto el papel moneda con respaldo
metlico, que evidencian adeudos corrientes o a largo plazo. Desde un punto de vista legal,
los documentos de crdito pueden dividirse en dos clases: promesas de pago y rdenes de
pago. Los principales documentos que representan promesas de pago son pagars,
aceptaciones, bonos, cupones y certificados de adeudo. Los principales que representan
rdenes de pago son cheques, giros, letras de cambio, giros postales, transferencias
telegrficas, transferencias cablegrficas y cartas de crdito
Inters. Precio del dinero; pago de alquiler sobre el dinero; cargo efectuado al
prestatario por el prestamista por el uso del dinero. El pago en exceso que se efecta al
devolver el dlar prestado se denomina inters. (Mackenzie, M.A., Interest and Bond
Values). Se expresa en trminos de un porcentaje sobre el principal. As, por ejemplo, si se
paga $6.00 por el uso anual de $100, el tipo es de un 6 por ciento. El inters es el lucro
producido por el capital monetario: tanto por ciento de inters anual. Cargo que se hace por
el uso del dinero. Es un ingreso para el beneficiario por prestar el principal y el gasto para el
girador por tomar prestado el principal.
Inters acumulado. Inters ganado, pero an no vencido y a pagar. El inters se acumula
en todos los pagars y efectos comerciales.
Inters compuesto (IC). Importe adicional percibido por un capital como pago por su
prstamo durante cierto perodo de tiempo dividido en intervalos de acumulacin.
(Matemticamente la magnitud de Ic viene dada por la
Principal; i, tasa de inters; t, periodos de acumulacin.)

, donde: P,

Inters simple (IS). Importe adicional percibido por un capital como pago por su
prstamo durante cierto perodo de tiempo dividido en intervalos, en cada uno de los cuales
se abona la misma cantidad. (Matemticamente la magnitud de Is viene dada por la
expresin

, donde: P, Principal; i, tasa de inters; t, periodos de acumulacin.)

Intervalo de acumulacin. Intervalo de tiempo, considerado unitario, al final del cual el

Inters Simple devengado se incorpora a la suma que devengar intereses en el prximo
intervalo.
Inventarios. Los inventarios son bienes constituidos por adquisicin, en proceso de
elaboracin o terminados, bien sean para consumo o para su comercializacin.
Inventario final. Mercancas existentes al final del periodo.
Inventario fsico. Conteo sistemtico de todas las mercancas disponibles, seguido por la
aplicacin de precios unitarios a las cantidades contadas y el desarrollo de un valor
monetario para el inventario final.
Inventario inicial. Las mercancas que quedan del periodo anterior.
Inversin. En sentido general, el empleo de capital con nimo de lucro, ya sea en un
negocio, finca, bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales, acciones
petroleras, mercancas, o en educacin. En un sentido ms estricto, representa la compra de
propiedades por el ingreso que las mismas produzcan. Se entiende por inversiones el
empleo de recursos con la finalidad de ampliar o reponer la capacidad instalada en las
diferentes actividades econmicas, mediante la adquisicin o formacin de activos fijos.
Como detalle de lo anterior tenemos: Las inversiones de reemplazo (o reposicin) son
aquellas que, agotada la vida til econmica de un activo fijo, estn destinadas a sustituirlo
con el objetivo de mantener inalterable la capacidad existente, Tienen tambin tratamiento
de Inversin las reparaciones extraordinarias y las mejoras en propiedades arrendadas. Las
mejoras en propiedades arrendadas se considerarn como tales a partir del monto que se
apruebe en el Plan de inversiones de cada ao. Segn los conceptos expresados: Toda
compra de activos fijos, tanto para ampliacin como para reposicin, constituye una
inversin, o sea, se capitaliza; y transitar por las disposiciones y normativas que para las
Inversiones vigentes en la organizacin y el pas.
Inversin. Un error contable que ocurre cuando se invierten los dgitos. Ejemplo: de 85 la
inversin es 58. La diferencia correspondiente a la inversin se puede dividir exactamente
entre 9, en el ejemplo 27, que es divisible por 9.
Irregularidad. Componentes seudo aleatorios, errores, lo que no se puede explicar de una
serie temporal.
Itinerario. Descripcin o gua de un viaje, expedicin, etc., con una serie de datos
geogrficos o tursticos referentes a l: establecer un itinerario.
II.10. Letra J
Java. Un subconjunto del lenguaje C++ especfico para ejecutar aplicaciones WEB.
II.11. Letra K
Kilobyte. Un kilobyte (1K byte) es igual

bytes.

Know-how. (voz inglesa, saber cmo) Conjunto de conocimientos tcnicos y

administrativos imprescindibles para llevar a cabo un proceso productivo, comercial, etc., y
que no estn protegidos por una patente.

II.12. Letra L
LAB destino. Condiciones de una operacin que rigen cuando la propiedad del inventario
pasa del vendedor al comprador cuando las mercancas llegan a la ubicacin del comprador.
LAB en el punto de embarque. Trminos de una operacin que rigen cuando la
propiedad del inventario pasa al comprador al abandonar las mercancas el negocio del
vendedor.
LAN (Local Area Network). Es una red de comunicacin confinada en un edificio o
planta que conecta estaciones de trabajo y equipos industriales.
Leasing. (voz inglesa). Operacin de financiacin a medio y largo plazo, consistente en la
compra por una empresa financiera de los bienes de equipo que precisa una empresa
industrial, y de la cesin de dichos bienes a esta ltima a cambio de una renta.
Letra de Cambio.Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a otra
(librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de
un tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicional, por escrito, dirigida por una
persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la persona a quien va
dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o futura determinada, cierta cantidad
de dinero a la orden o al portador. Los trminos letra de cambio y giro se utilizan
indistintamente, pero el primero se aplica generalmente a una orden de pagar dinero que se
ha originado mediante una operacin con el extranjero, mientras que el segundo trmino se
aplica con ms frecuencia a las operaciones internas. Adicionalmente, desde un punto de
vista tcnico, una letra de cambio siempre resulta ser un documento negociable, mientras
que un giro puede ser no negociable.
Ley uniforme de sociedades de personas. Legislacin uniforme establecida para la
mayora de estados, que gobierna la formacin y liquidacin de sociedades.
Libreta de cheques. Libreta que contiene cheques en blanco, suministrada por los
bancos a los depositantes que mantienen cuenta corriente, con la que pueden extraer los
fondos depositados. Las libretas de cheques pueden ser de distintos tipos, entre los cuales el
depositante podr escoger la que ms le convenga. Estos modelos varan desde los ms
apropiados para llevar en el bolsillo, hasta los de mesa, que contienen tres o ms cheques
en cada hoja. Algunas libretas de cheques se expiden con talones para que el depositante
pueda llevar cuenta de sus operaciones, es decir, depsitos y extracciones, conocer el saldo,
y conciliar el que aparece en su libreta de cheques con el que aparece en el estado de cuenta
mensual que el banco le presenta.
Libro contable. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de
folios dispuestos ordenada y sistemticamente, en el que se efectan las anotaciones
contables. (Los principales libros contables son el diario y el mayor.)
Libro Mayor. Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las
cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas
partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc. En cada cuenta
aparecen los dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir
el crdito o el dbito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad. Tambin se
denomina Mayor
Limitaciones al alcance de la auditora. Factores externos a la unidad de auditora
que hayan impedido al auditor obtener toda la informacin y explicaciones que considere
necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo.

Lnea de crdito. Mximo o cantidad que una persona o empresa puede tomar a
prstamo de un banco en una fecha dada, o lmite normal de prstamo, tambin llamado
lmite de crdito, o lnea de crdito. Representa el total de la fuerza de crdito o saldo
acreedor potencial a disposicin de un cliente prestatario, a cambio del cual se le requiere al
cliente que mantenga un saldo proporcional, demuestre que es un riesgo de crdito
aceptable, y si no, que es un cliente solvente. El importe de una lnea de crdito no se fija
definitivamente, sino que vara de acuerdo con la capacidad financiera del cliente, que
aparece en los estados financieros rendidos, la disponibilidad de recursos del banco y las
condiciones generales del dinero y de los negocios.
Liquidacin. El proceso de rompimiento y descontinuacin de una sociedad, incluyendo
la venta de los activos, pago a acreedores, y distribucin de activos restantes a los
propietarios. Entrega o devolucin de documentos de valor; anticipos para la alimentacin
y efectivo al funcionario designado en el trmino de tiempo establecido para cada caso.
Liquidabilidad. Criterio de ordenacin de las partidas del activo, segn la facilidad que
tiene cada una de ellas de convertirse en disponibilidades.
Liquidez. Trmino que se refiere a la condicin de un individuo o negocio en el cual un
alto porcentaje de los activos puede convertirse rpidamente en efectivo sin que entrae
prdidas de consideracin por la aceptacin de precios de sacrificio. La liquidez implica un
alto grado de aceptacin general y de solvencia en el sentido justo; los activos corrientes son
ampliamente capaces de cubrir los pasivos corrientes a medida que stos venzan.
Liquidez. (de un Activo) Medicin de con cunta rapidez un bien o derecho de una
empresa se puede convertir en efectivo.
Listado de Contratos Regulares. Listado que se emite por el Sistema Automatizado de
Gestin de la empresa.
Lock-out (voz inglesa). Cierre de los centros de trabajo impuesto por los empresarios para
hacer presin sobre el personal en huelga o que amenaza con hacer huelga.
II.13. Letra M
Manifiesto (manifiesto de vuelo). Documento de a bordo de un avin, principalmente,
el itinerario del vuelo, el nmero de pasajeros y la cantidad de carga o flete transportada.
En este documento se consigna el nombre y apellidos de los pasajeros que viajaron en el
vuelo, los asientos que no fueron ocupados, y los pasajeros que viajaron gratis por cortesa.
Manual de Organizacin y Regulaciones Internas. Es el conjunto de Normas,
Procedimientos, Recomendaciones, Circulares y dems documentos que rigen la actividad
de la entidad, as como la organizacin de la misma para el cumplimiento de su Misin.
Marcas registradas y nombres comerciales. Identificaciones caractersticas de un
producto o servicio.
Margen Bruto. El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancas
vendidas. Tambin se le conoce como utilidad bruta.
Margen Bruto de Contribucin. Es la diferencia entre el importe de las Ventas y el
Costo Variable Total.
Marketing. (voz inglesa que significa comercializacin). Conjunto de operaciones
coordinadas (estudio de mercado, publicidad, promocin en el lugar de venta, estmulo del
personal de ventas, investigacin de nuevos productos, etc.) que contribuyen al desarrollo
de las ventas de un producto o de un servicio.

Materiales promocionales. Documentos elaborados con el fin de promover las ventas y

la imagen de la organizacin.
Materialidad. La importancia relativa de un valor o cosa. Una cosa que no sea bastante
significativa para influir en las decisiones de los usuarios de los estados financieros se
considera irrelevante. El tratamiento contable de los aspectos irrelevantes puede guiarse
por la conveniencia ms que por los principios tericos.
Mayor. El libro de las cuentas. Ver definicin de Libro mayor
Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que proporciona detalles que respaldan
los saldos individuales, el total de los cuales aparece en una cuenta en el Mayor general. El
total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo de la cuenta de control respectiva
del mayor general o Libro Mayor.
Mayor de Accionistas. Un registro auxiliar que muestra el nmero de acciones que
posee cada accionista.
Mayor de Cuentas por Cobrar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta
para cada cliente con crdito. El total de este Mayor concuerda con la cuenta de control del
Mayor General, Cuentas por cobrar.
Mayor de Cuentas por Pagar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta
para cada proveedor o vendedor. El total de este Mayor concuerda con la cuenta del Mayor
General, Cuentas por pagar.
Mayor General. El mayor de las cuentas o Libro Mayor cuyos saldos se presentan en los
Estados Financieros.
Mayorizacin. El proceso de transferencia de informacin del diario (Libro Diario) a las
cuentas individuales del mayor (Libro Mayor).
Medio circulante. Todas las formas de dinero que tienen la calidad de moneda de curso
legal, es decir, que pasan de un portador a otro sin endoso. Medio circulante es la
denominacin correcta de lo que generalmente se denomina moneda de curso legal y es uno
de los medios por el cual se lleva a cabo el intercambio de bienes y servicios.
Medios de Comunicacin. Medios utilizados para mantener las comunicaciones, con el
objetivo de garantizar el desarrollo eficiente de la operacin. Bajo esta denominacin se
agrupan: planta de radio, correo electrnico y trucking.
Medios materiales. Inventarios y Activos fijos Tangibles.
Megabyte. Un megabyte (1M byte) es igual

bytes.

Memorias de una actividad. Textos de variada extensin que recogen los resultados,
evaluaciones, recomendaciones y desarrollo de una actividad determinada.
Men. Lista de opciones para elegir funciones de las computadoras.
Mercancas disponibles para la venta. El inventario inicial ms las compras netas.
Mermas de Inventario. Incluye los cargos a gastos de aquellos inventarios que por sus
cualidades fsicas se dictaminan que han sufrido daos que los afectan total o parcialmente
para ser utilizados o vendidos, los que en algunos casos son devaluados y en otros son
destruidos siguiendo los controles establecidos para ello. Tambin incluye las mermas de
combustibles determinadas segn las normas tcnicas establecidas y que se encuentran
dentro del rango considerado como aceptable para estos productos.

.Mesa Redonda. Consiste en la presentacin de un tema por varios especialistas que

tienen diferentes puntos de vista acerca de un tema o problema de actualidad, que puede
ser precedida o no de la realizacin de un debate entre los presentes y los ponentes acerca
de los planteamientos realizados. Interviene un moderador.
Mtodo contable Conjunto de normas cuyo fin es el registro de los hechos contables para
la aplicacin de los sistemas contables.
Mtodo al por menor. Mtodo de estimacin del inventario en un almacn al por menor
basado en el supuesto de que el costo de las mercancas disponibles tiene la misma relacin
porcentual para los precios al por menor que la del costo de todas las mercancas
disponibles para la venta, a los precios originales al por menor. El inventario se vala
primero al precio al por menor y luego se convierte mediante la aplicacin de un porcentaje
del costo al por menor.
Mtodo basado en la compra. Mtodo usado en la preparacin de estados financieros
consolidados cuando la compaa matriz ha comprado las acciones de sus subsidiarias
mediante el pago en efectivo o emitiendo ttulos de deuda. El mtodo basado en la compra
no se usa en aquellas transacciones especiales que se clasifican como combinacin de
intereses.
Mtodo de amortizacin de inters efectivo. Mtodo de amortizacin del descuento
o prima en bonos que hace que el gasto de inters sobre bonos sea un porcentaje constante
del valor en los libros del Pasivo.
Mtodo de cancelacin directa. Mtodo de contabilidad para cuentas por cobrar
incobrables en el cual no se reconoce gasto hasta que se determine que las cuentas
individuales no tienen ningn valor. En ese momento, la cuenta por cobrar se cancela
debitando gastos por cuentas incobrables. Con este mtodo no se puede asociar el ingreso y
los gastos relacionados.
Mtodo de cobranza. Mtodo de aplicar el principio de los ingresos mediante el cual el
vendedor espera hasta recibir el efectivo para registrar la venta. Este mtodo slo se utiliza
si hay inseguridad en cuanto a la recepcin del efectivo.
Mtodo de Depreciacin, Suma de los dgitos de los aos. Un mtodo acelerado de
depreciacin. El monto que deprecia es multiplicado cada ao por una fraccin en la cual el
numerador son los aos restantes de vida til (como al principio del ao corriente) y el
denominador es la suma de los aos de la vida til.
Mtodo de lnea recta. Mtodo de depreciacin en el cual se asigna a cada ao (o
periodo) una cantidad igual de gastos por depreciacin por el uso del activo.
Mtodo de plazos. Mtodo de aplicar el principio de los ingresos segn el cual la utilidad
bruta (ingreso por ventas menos costo de las mercancas vendidas) se registra segn se
cobra el efectivo.
Mtodo de provisin. Un mtodo de registrar las prdidas en cobranzas sobre la base de
estimados realizados antes de determinar que no se le podr cobrar a clientes especficos.
Mtodo de venta al detalle. Una forma de estimar el costo del inventario sobre la base
del modelo del costo de las mercancas vendidas. El mtodo al detalle requiere que el
negocio registre las compras de inventarios tanto a su costo como al precio al detalle. Se
multiplica el inventario final al precio al detalle por la relacin de costo para estimar el
costo del inventario final.

Mtodo de ventas. Mtodo de aplicar el principio de los ingresos segn el cual el ingreso
se registra en el punto de la venta. Este mtodo es el utilizado para la mayor parte de las
ventas de bienes y servicios.
Mtodo del contrato terminado. Mtodo mediante el cual una compaa constructora
aplica el principio de los ingresos segn el cual todos los ingresos devengados en relacin al
proyecto se registran en el periodo cuando se completa el proyecto.
Mtodo del Costo Especfico. Mtodo de costeo de inventarios sobre la base del costo
especfico de unidades particulares de las existencias.
Mtodo del Costo Promedio. Mtodo de valuacin del inventario. El costo promedio
por unidad se calcula dividiendo el costo total de las mercancas disponibles para la venta,
por el nmero de unidades idnticas disponibles para la venta.
Mtodo del doble saldo decreciente (DSD). Un mtodo acelerado de depreciacin
que calcula la depreciacin anual mediante la multiplicacin del valor en libros decreciente
por un porcentaje constante, que es dos veces la tasa de la lnea recta.
Mtodo del margen bruto. Una forma de estimar los inventarios sobre la base de una
modificacin del modelo del costo de las mercancas vendidas. Tambin se le conoce como
el mtodo de la utilidad bruta.
Inventario inicial + Compras netas = Costo de las mercancas disponibles para la venta.
Costo de las mercancas disponibles para la venta Costo de las mercancas vendidas =
Inventario final.
Mtodo del porcentaje de terminacin. Mtodo mediante el cual una compaa
constructora aplica el principio de los ingresos por el cual el ingreso se registra segn se
realiza el trabajo. Un mtodo de contabilidad utilizado en proyectos de construccin a largo
plazo, el cual reconoce el ingreso y las ganancias en proporcin al trabajo cumplido, basado
en la estimacin de la parte del proyecto terminado en cada perodo contable.
Mtodo del valor relativo de las ventas. Tcnica de asignacin para identificar el
costo de cada activo comprado en un grupo y por un solo importe.
Mtodo Identificacin Especfica. Mtodo de valuacin de inventario mediante la
identificacin de unidades en el inventario final como provenientes de compras especficas.
Mtodo Partida Doble. En el registro de transacciones, el valor total de los dbitos debe
ser igual al valor total de los crditos.
Mtodo Patrimonial. El mtodo de contabilidad utilizado cuando la inversin que una
compaa hace en otra es lo suficientemente grande como para influir en las polticas de la
empresa en la que se invierte. El inversionista reconoce como ingreso en inversin, la
participacin proporcional del ingreso neto de la empresa en la que se invierte, en lugar de
considerar los dividendos recibidos como ingreso.
Mtodo Precio Neto. Poltica que se utiliza para registrar las facturas de compra a
valores netos (reducidos) de descuentos en efectivo permitidos.
Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas (First In, First Out, FIFO).
Mtodo de calcular el costo del inventario y el costo de las mercancas vendidas basado en
el supuesto de que las primeras mercancas adquiridas son las primeras mercancas que se
venden, y que el inventario final comprende las mercancas adquiridas ms recientemente.
Mtodo ltimas Entradas, Primeras Salidas (Last In, First Out, LIFO). Mtodo
que calcula el costo de las mercancas vendidas usando los precios pagados por las unidades

recientemente adquiridas. El inventario final se valora sobre la base de los precios pagados
por las unidades adquiridas inicialmente.
Mtodo Utilidad Bruta. Mtodo de estimacin del costo del inventario final que se basa
en el supuesto de que la tasa de utilidad bruta es aproximadamente la misma ao tras ao.
Metodologa. Conjunto de normas que rigen el trabajo de sistematizacin, bsicamente
con relacin a la forma en que se divide el trabajo por razones de planificacin y control.
Modelo. Hoja u hojas impresas con espacios en blanco para llenar en la realizacin de
trmites
Modelo lineal. Es un modelo en el cual los incrementos en la magnitud dependiente son
proporcionales a las variaciones de la magnitud independiente.
Modelo para depsito. Hoja en la que se anotan los detalles de un depsito y que se
entrega al cajero recibidor conjuntamente con el depsito. El modelo de depsito constituye
un documento original de entrada, y resulta el medio de asiento a travs del cual el importe
del depsito relativo se acredita a la cuenta del depositante en el libro mayor del banco.
Debe ser confeccionado por el depositante, en cada caso, y si est incorrecto, el depositante
debe confeccionar otro en sustitucin del que contiene el error. No es negociable. Si se
efecta un depsito sin la presentacin de la libreta de depsito, puede expedirse, sin
embargo, un duplicado sellado a favor del depositante.
Mdulo de Vestuario. Cantidad de piezas de vestir de cada tipo que se entregan a los
trabajadores.
Moneda. Cualquier forma de dinero que sirva como medio de cambio y pueda pasar de un
tenedor a otro sin necesidad de endoso. La moneda corriente puede consistir en monedas
acuadas o papel moneda. Propiedad o condicin de circular libremente
Moneda de cuenta. Tipo de moneda en que se lleva la contabilidad de una nacin.
Monitor. Dispositivo de salida de la computadora que se parece a un aparato de televisin
y le permite al usuario observar la informacin que se est procesando y recibir mensajes
del programa que se est corriendo. Un CRT o pantalla que muestran caracteres o grficos
provenientes de un dispositivo informtico.
Monopolio. Privilegio exclusivo de fabricar ciertas cosas o de ejercer un determinado
control sobre el mercado de un producto o un servicio. Forma de mercado en que la oferta
se encuentra concentrada en manos de un nico oferente, mientras que la demanda
proviene de una multitud de demandantes.
Motherboard (tarjeta madre). Denominacin a una tarjeta de circuito impreso que
sirve de soporte e interconexin electrnica a un microprocesador con el resto de los
circuitos, que tpicamente dispone de un adaptador video, espacio para memoria adicional y
conexin de equipo perifricos.
Mouse. Dispositivo que facilita el trabajo con opciones de una lista, o el dibujo de grficos.
Movimientos Internos para otra Entidad del Sistema Corporativo CIMEX. Se
consideran todos aquellos cambios o traslados del personal de una Empresa a otra dentro
del Grupo Corporativo, con independencia de cual fuera su causa.
MS-DOS. Sistema Operativo de disco de Microsoft.
Multidestinos. Modalidad de venta de servicios tursticos que comercializa diversas
regiones o pases.

II.14. Letra N
Negocio de un solo propietario. Empresa no asociada, poseda por una persona.
Network (red). Un enlace para la comunicacin de estaciones de trabajo, equipos
industriales y otros dispositivos.
Nios. Clientes a los cuales se ofertan precios de servicios, inferiores a los fijados para los
adultos. Regularmente se consideran como tales a los que se encuentran en el rango de
edad comprendido entre, dos aos y 11 aos 11 meses y 29 das.
Nivel general de precios. El precio promedio ponderado de todas las mercancas y
servicios en la economa. La inflacin puede definirse como un incremento en el nivel
general de precios.
Niveles de acceso a la informacin. Categoras en que se agrupan los miembros de una
organizacin para garantizar a stos el acceso a la informacin disponible requerida para el
desarrollo exitoso de sus funciones.
Nmina. La remuneracin de los empleados, un gasto importante de muchos negocios. De
hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante un perodo de
pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos, deducciones para
impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto.
Norma. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas,
actividades, etc. Lenguaje comn que facilita el flujo de bienes y servicios entre el
comprador y el vendedor que contribuye a proteger el estado general de bienestar
alcanzado.
Normas de auditora. Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para
realizar una auditora con la calidad y eficiencia indispensables.
Normas de Valoracin y Exposicin. Constituyen un marco de referencia normativo,
por intermedio del cual se registran los hechos econmicos y financieros sobre bases
predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia de la gestin de la entidad.
Normas ISO 9000 y 14000. Normas que regulan la calidad de los bienes o de los
servicios que venden u ofrecen las empresas, as como los aspectos ambientales implicados
en la produccin de los mismos. Tanto el comercio como la industria tienden a adoptar
normas de produccin y comercializacin uniformes para todos los pases, es decir, tienden
a la normalizacin. sta no slo se traduce en leyes que regulan la produccin de bienes o
servicios sino que su influencia tiende a dar estabilidad a la economa, ahorrar gastos, evitar
el desempleo y garantizar el funcionamiento rentable de las empresas. El organismo
internacional de normalizacin es la ISO. La ISO 9000 es un sistema para asegurar la
calidad. La ISO 14000, es un sistema de estndares ambientales administrativos.
Nota de crdito. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la
voluntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una
devolucin o rebaja en ventas.
Nota de dbito. Documento emitido por el comprador al vendedor que seala la
intencin del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como
resultado de una devolucin o rebaja en compra.
II.15 Letra O
Objetivo de la auditora. Propsito o fin que persigue la auditora, o la pregunta que se
desea contestar por medio de la auditora.

Obligacin. Trmino general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental que
el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para apremiar el
pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro, se dice que este ltimo
asume las obligaciones del anterior. Una obligacin directa es una obligacin del emisor
original de un contrato de prstamo. Por ejemplo, un pagar es una obligacin directa del
emisor y una obligacin indirecta del endosante.
Observacin. El mtodo ms directo para obtener informaciones sobre actividades bajo
estudio.
Obsolescencia. Depreciacin de un activo inmovilizado (Activos Fijos) en virtud de la
evolucin tcnica, o depreciacin de un equipo industrial por la mejora introducida en el
mismo.
mnibus Productivos. Medios de transporte destinados al traslado de clientes.
Opcionales. Servicios tursticos que incluyen recorridos y visitas a diferentes puntos de
una determinada localidad, que siguen una ruta fija con un orden lgico. Esta categora de
servicios es tambin conocida como Excursiones.
Operacin. Un acontecimiento que afecta la posicin financiera de una entidad en
particular y que se puede registrar en forma confiable.
Operaciones Discontinuas. Resultados netos de operacin (ingresos y gastos) de un
segmento de una compaa que ha sido vendido o se est vendiendo.
Operado por mens. Tipo de aplicaciones informticas que ofrece una lista de opciones
para realizar las distintas funciones.
Operador Turstico. Persona o empresa que organiza viajes colectivos. Tour Operator
Agencia mayorista que contrata y vende servicios de hospedaje, transportacin y otros.
Operating System. Los programas de la aplicacin se comunican con la estacin de
trabajo a travs del sistema operativo constantemente activo.
rdenes de cobro. Este instrumento de pago se utiliza para debitar regularmente cuentas
segn demanda del beneficiario de los fondos a extraer, previa autorizacin por una vez de
los titulares de las mismas. Se utilizar en los casos expresamente autorizados por estas
normas.
Orden de Compra. Documento numerado en serie que enva el departamento de
compras de una empresa a un proveedor o vendedor con el fin de ordenar materiales o
servicios.
Orden por Estado Financiero. La secuencia normal de las cuentas en el mayor; es
decir, los activos primero, seguido por los pasivos, el patrimonio, los ingresos y los gastos.
rganos Presididos por el Director General. rganos cuya subordinacin es
directamente al Director General de la organizacin.
Otras partidas por cobrar. Una categora diversa que incluye prstamos a empleados y
a compaas sucursales, por lo general activos a largo plazo que se presentan en el balance
general despus de los activos circulantes y antes de los activos de planta. Las otras partidas
por cobrar pueden ser activos circulantes.
Otros gastos. Gastos fuera de las operaciones principales de un negocio, como puede ser
la prdida en la venta de activos de planta.

Otros ingresos. Ingresos fuera de las operaciones principales de un negocio, como

pueden ser la ganancia en la venta de activos de planta.
Otros rganos. rganos cuya accin es de alcance territorial o se encuentran orientados
hacia un objetivo especfico.
Overbooking. Ventas de habitaciones de hotel o boletos de aviacin en nmero superior
al disponible. En determinados servicios relacionados con los viajes y la hotelera, prctica
utilizada por los empresarios o tour operators, consistente en comprometer ms plazas de
las disponibles.
II.16. Letra P
Pagar. Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado ms los intereses en una
fecha determinada. Documento por el cual una persona (natural o Jurdica) se compromete
a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que se ha suscrito
dicho documento, o a su orden, es decir, a una tercera persona a quien la segunda ha
endosado el documento. Una promesa por escrito de pagar un importe de dinero
especificado en una fecha futura en particular.
Panel. Grupo de expertos que expone o dialoga ante un grupo de especialistas en torno a
un tema determinado.
Papeles de trabajo. (Auditora) Documentos que contienen la evidencia que respalda los
hallazgos, opiniones, conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir toda la evidencia que
haya obtenido o preparado el auditor durante la auditora.
Paquete Turstico. Viaje en el que se vende por un precio global un conjunto de servicios,
comprendiendo generalmente el transporte, el alojamiento y otros servicios
complementarios.
Par. En el sentido original, este trmino significa estado de igualdad, o del 100 por ciento,
sin prima o descuento. El valor par de una accin se conoce tambin como su valor
nominal.
Parque. Conjunto de las mquinas, aparatos, vehculos, etc., pertenecientes a una empresa
u organismo, o destinados a un servicio pblico.
Paridad. Equivalencia; trmino que se deriva de par que significa el precio equivalente
de una determinada moneda cotizada en un mercado con relacin a otra moneda, despus
de efectuar los ajustes de los tipos de cambio, prdida de intereses y otros factores
Participacin minoritaria. Partes de una compaa subsidiaria posedas por personas
diferentes de la compaa matriz.
Participacin. El derecho legal y econmico sobre los activos de un negocio. Las
participaciones se dividen entre los derechos de personas ajenas al negocio (pasivo) y
derechos del personal interno de la compaa (participacin del propietario o capital).
Partida. Cada una de las cantidades parciales o apartados que contiene una cuenta o
presupuesto.
Partidas del Costo. La partida es un concepto econmico asociado al costo, empleado
para agrupar los gastos, identificar el lugar donde stos se originan y la forma directa o
indirecta en que inciden en el costo. Se utiliza en la determinacin de los costos, tanto en la
etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para
identificarlas segn los requerimientos de cada empresa. El uso de la partida permite la
precisin e informacin del comportamiento de los costos, creando las premisas que

facilitan el control oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecucin del Plan.
Entre las finalidades bsicas que tiene la utilizacin de las partidas, se encuentran: a)-La
conformacin del costo total y del costo unitario, segn la unidad convencionalmente
elegida de una produccin o servicio, planificado o real y anlisis de sus variaciones, b)-La
conformacin de la ficha de costo para fundamentar el anlisis de la eficiencia y la
formacin de precios.
Partidas extraordinarias. Transacciones y eventos que son de valor importante, de
naturaleza inusual, y que ocurren rara vez; por ejemplo, una gran prdida por un terremoto.
Tales partidas se muestran separadamente en el estado de resultados despus de
determinar el ingreso antes de partidas extraordinarias.
Partidas por cobrar. Un derecho monetario contra un negocio o una persona, que se
adquiere principalmente al venderle bienes y servicios y por prestarle dinero.
Pases. Traspasos de los importes del Libro Diario o de los comprobantes de diario u
operaciones al Libro Mayor
Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un ao o del
ciclo de operacin de la entidad si este ciclo es mayor de un ao. Tambin se denomina
Pasivo circulante.
Pasivo. Una obligacin econmica (una deuda) pagadera a una persona o a una
organizacin ajena al negocio
Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras personas o
entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por
parte de terceros.
Pasivos contingentes. Una obligacin potencial que se convertir en obligacin real o
ser eliminada completamente en algn evento futuro
Pasivos corrientes y a largo plazo. Los Pasivos corrientes y a largo plazo son las
deudas u obligaciones financieras de una entidad, cuyos compromisos de pago excedan o no
los doce meses, respectivamente. Pueden estar constituidos por los siguientes conceptos: 1)Obligaciones simples o documentadas provenientes de la adquisicin de bienes y servicios
vinculados con la actividad de la entidad, adquiridos para su consumo o venta sin
transformacin, o para su procesamiento y posterior consumo o venta, 2)-Prstamos
recibidos de entidades financieras locales o extranjeras, de organismos internacionales
bilaterales o multilaterales de crditos, documentados o no, que se emplean en la actividad
de la entidad, ya sea con fines especficos o para la adquisicin de bienes, conforme lo
determinen las respectivas clusulas contractuales para cada caso, 3)-Operaciones
provenientes de obligaciones laborales, provisionales, fiscales o de otra naturaleza como
son sueldos, comisiones, premios, impuestos, etc., 4)-Ingresos anticipados por futuras
ventas de bienes o servicios.
Pasos. Distintos elementos necesarios para realizar una tarea.
Patente. Una concesin que da a su poseedor el derecho exclusivo durante un tiempo
determinado de producir y vender un invento.
Patrimonio. El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversin neta del
propietario en una empresa ms las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se
han retenido.
Pelotear. Repasar y sealar las partidas de una cuenta, y cotejarlas con sus justificantes.

Prdida. Una disminucin en el capital contable del propietario que no es el resultado de

un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.
Prdida contingente. Situacin que involucra incertidumbre en cuanto a si la prdida ha
ocurrido o no. La incertidumbre ser resuelta por un evento futuro. Un ejemplo de prdida
contingente es la posible prdida relacionada con pleitos pendientes contra la compaa.
Aunque las prdidas contingentes algunas veces se registran en las cuentas, se revelan ms
frecuentemente en las notas a los Estados Financieros.
Prdida neta. El exceso de los gastos totales sobre ingresos totales.
Perodo contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio econmico con el que
se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulacin en el estado de
resultado. La mayora de los informes financieros tienen un perodo contable de un ao,
pero los Estados Financieros se pueden preparar trimestralmente y tambin
mensualmente.
Periodo de inters. El periodo durante el cual se tiene que calcular el inters, que se
extiende desde fecha original del documento hasta la fecha de vencimiento.
Persona jurdica. Sociedad, agrupacin de individuos
Persona fsica o natural. Cualquier individuo de la especie humana
Perturbacin Tropical. Un cicln tropical con vientos de superficie ligeros.
Pignoracin. Operacin consistente en depositar valores mobiliarios, efectos comerciales
o monedas como garanta de un prstamo o de un crdito.
Pixel. Es el elemento ms pequeo de una pantalla de video. En una pantalla
monocromtica, un pxel consiste en un punto. En las pantalla de color, un pxel consta de
tres puntos: uno rojo, uno verde y otro azul.
Plan de Accin. Actividades dirigidas a promover la imagen de la organizacin.
Plan de Cuentas. Llamado tambin nomenclador o clasificador. Consiste en el nombre,
codificacin y la debida precisin del contenido econmico de cada una de las cuentas que
recogern el registro contable de todas las operaciones.
Plan de Mercadeo. Plan que recoge las acciones tcticas y estratgicas de la organizacin
para cumplir su misin y alcanzar la visin proyectada.
Plan de Negociacin. Documento a travs del cual se materializan las estrategias para la
negociacin y contratacin con proveedores y clientes.
Planeamiento tributario. Un proceso sistemtico para minimizar los impuestos sobre la
renta considerando por adelantado las consecuencias tributarias de negocios alternativos o
acciones de inversin.
Poder . Documento autenticado o reconocido, que autoriza a la persona mencionada en
ste para actuar en lugar del firmante. Un poder puede ser general o especial. En este
ltimo, la autorizacin del apoderado es limitada, y vlida slo respecto a los actos que en el
mismo se definen. En las operaciones financieras, un poder, por lo general, es especial o
limitado, y con frecuencia se utiliza en la transferencia de certificados de acciones y
delegaciones para votar. Debe expresar las facultades conferidas al apoderado.
Poder adquisitivo. La capacidad del dinero para comprar mercancas y servicios. A
medida que el nivel general de precios sube, el poder adquisitivo del dlar declina.
Poltica financiera. Principios que rigen las acciones de tipo financiero.

Ponencias. Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un tema determinado,
aceptado por el Comit Organizador, que se expone en una Actividad de Intercambio por
uno de sus autores, posterior a lo cual se realiza un debate de los aspectos planteados.
Pool. (voz inglesa). Acuerdo temporal entre productores, realizado principalmente para
regular los contingentes de produccin con el fin de dominar el mercado del producto.
Porcentaje competente. La relacin porcentual de cualquier partida del estado
financiero con un total que incluye dicha partida. Por ejemplo, cada tipo de activo como un
porcentaje del total de activos.
Porcentajes de tendencia. El propsito de calcular los porcentajes de tendencia es el de
medir el aumento o disminucin de partidas financieras (tales como ventas, utilidad neta,
efectivo, etc.) de un ao base seleccionado con una serie de aos subsecuentes. Por ejemplo,
el valor en pesos de la utilidad neta de cada ao se divide por la utilidad neta del ao base
para determinar el porcentaje de tendencia.
Porteador comn. Es aquel que se dedica, mediante un alquiler, a transportar personas
o mercancas de un lugar a otro.
Portear. Llevar de una parte a otra una cosa por un precio convenido.`
Posters. (voz inglesa) Cartel. Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un
tema determinado aceptado por el Comit Organizador, que se expone en una Actividad de
Intercambio en forma de un cartel. Todos los posters presentados se discuten
simultneamente en bloques de una o varias sesiones entre los autores y los interesados.
Precio de Redencin. Precio que una sociedad debe pagar por cada accin preferente
redimible si la compaa decide redimir las acciones preferentes.
Preforma de contrato. Formato preestablecido de contrato.
Prepago de Servicios. Cuando la parte obligada al pago en una relacin jurdica
determinada, cumple con esta obligacin sin haber recibido de su contraparte, la
contraprestacin correspondiente.
Presentacin abreviada. Una forma de presentar pasivos contingentes en el cuerpo del
Balance General, despus del total de los pasivos, pero sin dar importes.
Prestaciones a empleados. Remuneracin al empleado, por ejemplo, seguro de gastos
mdicos y de vida y remuneracin por jubilacin que ste no recibe en efectivo de
inmediato.
Prestadoras de Servicios. Son todas las entidades o dependencias que se hayan
establecido para facilitar y complementar los servicios.
Prstamo. Contrato por el que una persona (prestador) entrega una cosa a otra persona
(prestatario) para que se sirva de ella, obligndose esta ltima a restituir dicha cosa despus
de haberla utilizado. Cuenta de Activo representativa de los derechos adquiridos por la
concesin de un prstamo. Cuenta de Pasivo representativa de las obligaciones de la
empresa frente a otra entidad a consecuencia de la concesin de un prstamo a corto plazo.
Prima en bonos por pagar. Valor por el cual el precio de emisin del bono excede el
valor nominal. Indica que la tasa de inters contractual es superior que la tasa de mercado.
Principio de Asociacin. El ingreso devengado durante un perodo contable se asocia
con los gastos incurridos para generar ese ingreso.

Principio de asociacin. La base para registrar los gastos. Le ordena a los contadores
identificar todos los gastos incurridos durante el periodo, medir los gastos y asociarlos
contra los ingresos ganados durante el mismo periodo.
Principio de comparabilidad. Especifica que la informacin contable tiene que ser
comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de una empresa tienen que
ser comparables de un periodo a otro.
Principio de Costo. Poltica ampliamente utilizada para contabilizar los activos de la
empresa por su costo histrico.
Principio de la confiabilidad. Exige que la informacin contable sea confiable (libre de
errores y prejuicios). Tambin se le conoce como el Principio de la objetividad.
Principio de la consistencia. Un negocio tiene que usar los mismos mtodos y
procedimientos contables de un perodo a otro.
Principio de la objetividad. Otro nombre del principio de la confiabilidad.
Principio de la revelacin suficiente. Mantiene que los estados financieros de una
compaa deben presentar la informacin suficiente para que las personas ajenas puedan
tomar decisiones fundamentadas con relacin a la compaa
Principio de Realizacin. Es el principio que reconoce los ingresos en las cuentas
nicamente cuando el proceso de generacin de la ganancia est virtualmente completo, el
cual por lo general se va en el momento de la venta de las mercancas o de la prestacin de
servicios a los clientes. Principio de contabilidad generalmente aceptado que determina
cuando se debe asentar el ingreso en los registros contables. El ingreso se realiza cuando se
prestan los servicios a los clientes o cuando se venden o despachan las mercancas a los
clientes.
Principio de Revelacin. Los estados financieros deben revelar toda la informacin
importante y relevante acerca de la posicin financiera y los resultados de operacin de una
empresa. Las notas que acompaan los estados financieros son un medio importante de
revelacin.
Principio del costo. Afirma que los activos y servicios se registran a su costo de compras
y que registro contable del activo se debe mantener en base al costo en lugar del valor actual
del mercado
Principio del ingreso. La base para registrar ingresos, le dice a los contadores cundo
registrar los ingresos y el importe de los mismos a registrar.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los Principios Contables
constituyen bases o reglas establecidas con carcter obligatorio, que permiten que las
operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros
expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las
empresas, por lo que son de aplicacin para todas las empresas radicadas en el pas.
Procedimiento. Accin de proceder. Mtodo de ejecutar algunas cosas. Actuacin por
trmites judiciales o administrativos. Es la forma especificada para llevar a cabo una
actividad o un proceso, es un documento que describe la realizacin de una actividad
repetitiva de acuerdo con una sistemtica preestablecida y unas guas normalizadas de
actuacin, con la finalidad de realizarla adecuadamente.
Procedimiento de auditora. Las acciones que realiza el auditor para llevar a cabo sus
labores de revisin.

Procesamiento en lnea. Contabilidad computarizada de la informacin de operaciones

sobre una base continua; con frecuencia desde varias ubicaciones, en lugar de hacerlo por
lotes en una sola ubicacin.
Procesamiento por lotes. Contabilidad computarizada de operaciones similares en un
grupo o lote.
Procesos civiles. Proceso judicial mediante el cual se someten al conocimiento y solucin
por los tribunales populares de justicia, asuntos de naturaleza civil.
Producto. Valor recibido de la venta de un documento por cobrar antes de la fecha de
vencimiento. El valor al vencimiento menos el descuento es igual al producto.
Programa. Grupo de instrucciones que le dice a la computadora lo que tiene que hacer.
Programa de auditora. Documento que establece los procedimientos de auditora
relacionados con el tema, actividad o asunto objeto de revisin.
Programa, paquete, circuito. Conjunto de actividades que se comercializan como un
todo.
Programas de computacin. Un grupo de programas o instrucciones que hacen que la
computadora realice el trabajo deseado.
Promesas. Acuerdos para llevar a cabo transacciones futuras. No se considera un pasivo
porque la transaccin an no se ha realizado, pero puede revelarse en notas de pie de
pgina en los estados financieros.
Promocional directo. Esta categora incluye los materiales que realiza y entrega la
organizacin, que slo sirven como promocin.
Promocional indirecto. Los materiales incluidos en esta categora son aquellos que
realiza la organizacin y lo entrega para su uso por terceros.
Promocional temporal. Esta categora engloba los materiales que pueden ser
promocionales en un momento y en otro no.
Propaganda. Publicidad desarrollada para propagar o difundir un producto, una materia,
un espectculo, etc. Material o trabajo que se emplea para este fin.
Propietario individual. Un negocio con un solo propietario.
Proporcin a corto plazo de la deuda a largo plazo. El importe del principal que se
tiene que pagar dentro del ao.
Propuesta de Contratacin. Documento primario elaborado por el Especialista
Comercial que sirve de base para la evaluacin y presentacin al Comit de Contratacin, de
las operaciones que deben someterse a su consideracin.
Protocolo. Estndar para comunicacin entre estaciones de trabajo y otros dispositivos.
Proveedores de servicios areos. Proveedores que ofertan la realizacin de vuelos a
solicitud de un interesado.
Provisin para cuentas de dudoso recaudo. Tambin llamada provisin para cuentas
incobrables o malas, es una contra cuenta o cuenta reguladora, relacionada con las cuentas
por cobrar y que muestra la porcin de las cuentas por cobrar que se estima son
incobrables, o sea donde aparece el importe estimado de las prdida en cobranzas.

Provisin para valuacin de valores negociables. Contra cuenta de activo que se usa
para reducir el valor en libros de los valores negociables, del costo a un valor de mercado
por debajo del costo. El ajuste se hace en cada fecha de balance general.
Proyeccin. Valor que se considera tendr una magnitud en un momento de tiempo
determinado.
Proyecto de documento. Es un anteproyecto enriquecido con las modificaciones
propuestas y aceptadas por consenso de las reas relacionadas con la actividad o aspecto
sujeto de regulacin.
Publicidad. Conjunto de medios y tcnicas que permiten la divulgacin de las ideas o de
los objetos y que tienden a provocar comportamientos o actitudes en los individuos que
reciben sus mensajes.
Puerto. (Port) Conexin de comunicacin existente en la estacin de trabajo o un
controlador remoto.
Puesto de Mando. Lugar donde se comunican los detalles del comportamiento de una
operacin y se brinda solucin a los imprevistos.
Puntos de giro. Puntos en los que se pasa de una fase de aceleracin a otro de
desaceleracin.
Punto de registro de incidencias. Lugares designados en cada territorio, en los cuales
la persona responsable del funcionamiento de esa dependencia registra y enva las
incidencias ocurridas en la operacin.
Punto de venta. Lugar en el Territorio Nacional donde se oferta al turista que arriba al
pas los servicios que comercializa la organizacin.
II.17. Letra Q
Quebrado insolvente. Deudor (persona natural o jurdica), que no pudiendo cumplir con
el total de sus obligaciones comerciales, ha sido declarado por sentencia judicial en
situacin de que se le apliquen las leyes relacionadas con la suspensin de pagos o Ley de
Quiebra.
Queja. Es una expresin de insatisfaccin respecto al servicio recibido bien de forma
directa de parte del personal de la organizacin, como por los prestatarios.
II.18. Letra R
Racionalizacin industrial. Perfeccionamiento de la organizacin tcnica de una
empresa con el fin de disminuir los precios, aumentar la cantidad o mejorar la calidad del
producto.
RAM (Random Access Memory). Es una memoria de trabajo de lectura/escritura, que
almacena en uno o ms dispositivos la informacin de trabajo, la cual pierde la informacin
cuando la estacin de trabajo es desenergizada.
Ratios. ndices
Ratios de liquidez. La Liquidez es la capacidad que posee una entidad de hacer frente a
sus deudas en el corto plazo, es decir la capacidad potencial de pagar sus obligaciones en el
corto plazo. Atendiendo al grado de liquidez del Activo Circulante, se pueden obtener varios
ndices segn el grado de liquidez de las partidas que se tomen para su confeccin. Basado
en esta escala se puede hablar de cuatro ndices de liquidez en una empresa: , Ratio de
Liquidez Inmediata, Ratio de Liquidez Media y Ratio de Liquidez Total o General. Estos

ndices se pueden usar indistintamente segn las caractersticas de cada empresa, el

objetivo que se persigue en determinado trabajo o el grado de profundidad que se desee en
la investigacin o anlisis que se est llevando a cabo. Si su valor es 1 puede hacer frente a
sus deudas pero de ello depende la rapidez conque efecte los cobros a clientes y de la
realizacin o venta de sus inventarios.
La importancia de estos ndices de Liquidez radica en el grado de realizacin de los diversos
elementos del Activo Circulante que se tomen para su clculo y del grado de exigibilidad del
Pasivo Circulante.
Ratio de liquidez a corto plazo. Si al efectivo en Caja y Banco le adicionamos las
Cuentas y Efectos por Cobrar obtendremos otro ndice de liquidez denominado Indice de
Liquidez a Corto Plazo o de Tesorera. A este ndice tambin se le suele llamar Prueba del
cido. El numerador de este ndice esta formado por la suma del Disponible (Es la suma de
las Cuentas de Efectivo en Caja y Banco) ms el Realizable (Es la suma de las Cuentas y
Efectos por Cobrar).

Un resultado igual a 1 puede considerarse aceptable. Si fuese menor que 1 puede existir el
peligro de caer en insuficiencia de recursos para hacerle frente a los pagos. De ser mayor
que 1 la empresa puede llegar a tener exceso de Tesorera.
Ratio de liquidez inmediata. Este ndice tambin recibe el nombre de ndice de
Disponibilidad y expresa la capacidad inmediata de la empresa para hacerle frente a sus
deudas.

Es difcil determinar lmites adecuados para este ndice. Un valor muy bajo es peligroso
pues puede conllevar problemas al tener que realizar los pagos. Por otra parte un valor muy
alto implica tener efectivo en exceso lo cual es tambin daino para la empresa pues puede
conducir a un exceso de Capital de Trabajo. Por lo general un valor alrededor de 0.3 se
puede considerar aceptable
Ratio de liquidez media. Si al numerador del ndice de liquidez a corto plazo, se le
adicionan los Inventarios que le siguen en orden de liquidez, se obtiene otro ndice de
liquidez que los autores suelen denominar ndice de Liquidez Media.

Ratio de liquidez total o general, o Razn corriente. Se utiliza en el numerador el

total del Activo Circulante y se obtiene el ndice de Liquidez Total. Una medida de la
capacidad de pago de las obligaciones en el corto plazo.

Por lo general el ndice de Liquidez Total debe ser mayor que 1. Un valor entre 1.5 y 1.9 es
aceptable, pudiendo a dos, pero su valor depende del sector en que opere la empresa y de
sus caractersticas.
Real-tme (tiempo real). Proceso inmediato, en-lnea.

Realizar. Ejecutar, llevar a cabo, efectuar, desarrollar, elaborar, fabricar, confeccionar,

crear, etc.
Reclamacin de los Clientes. Implcita o explcitamente supone una queja, pero
conlleva adems a una solicitud de devolucin, indemnizacin o algn tipo de
compensacin de tipo material por las molestias causadas.
Reclamacin de los Prestatarios. Consiste en la solicitud de parte de los prestatarios
de pagos pendientes por la empresa, o manifestacin de inconformidad por pagos recibidos.
Reclamaciones Judiciales. Interposiciones en forma de demanda presentadas por las
partes, ante los tribunales populares de justicia que sean competentes, solicitando el
reconocimiento de un derecho, interponiendo una reclamacin ante incumplimientos
contractuales, entre otros.
Recomendacin. Accin y efecto de recomendar. Normas o procedimientos que no son
de obligatorio cumplimiento, debido a falta de consenso para su aprobacin en alguna de
estas categoras o a que se encuentra sometido a evaluacin prctica, pero que su empleo
facilita la estandarizacin en el desempeo de la entidad.
Recursos naturales. Minas, campos de petrleo, reas madereras y activos similares los
cuales son consumidos fsicamente y convertidos en inventario.
Red de Venta. Conjunto de Puntos de Ventas.
Reedicin. Edicin de un documento perteneciente al Manual de Organizacin y
Regulaciones Internas, en la cual se incluyen de manera coherente todas las modificaciones
aprobadas vigentes, las cuales se derogan en ese propio proceso.
Refrendata. Firma que denota aprobacin, o que garantiza a otra firma. Para los fines del
cheque interno, y para asignar la responsabilidad por las compras, muchas corporaciones
estipulan que todos los cheques por pagos deben ser firmados por ms de un funcionario.
Siempre que un cheque sea firmado por ms de un funcionario, las firmas adicionales se
denominan refrendatas. Una copia de la resolucin de la junta de Directores (USA) en la
cual se autorice a determinados funcionarios a pagar de los fondos de una compaa se
archiva en el banco en que se tenga la cuenta, de modo que este ltimo y sus pagadores
puedan conocer el nmero de firmas que deben aparecer en los cheques de la compaa
antes de pagarlos o recibirlos para acreditar.
Refugios tributarios. Programas de inversin diseados para mostrar prdidas a corto
plazo, que deben compensarse contra otras rentas gravables, pero que a largo plazo ofrecen
esperanza de producir utilidades.
RGB. Sistema encargado de generar colores en un sistema de video a color.
Registrador de acciones. Un agente fiscal independiente, por lo general un banco
grande, contratado por una Sociedad para proporcionar seguridad contra una sobreemisin de certificados de acciones.
Registro de Caja. .Diario especial utilizado para controlar cronolgicamente el
movimiento del efectivo en caja por depositar en banco.
Registro de Comprobantes. Libro de asiento original utilizado para registrar los
comprobantes que han sido aprobados para su pago.
Registro de cheques. Un diario especial usado para registrar todos los cheques emitidos
en un sistema de comprobantes. Versin simplificada del diario de pagos en efectivo, que se
utiliza para registrar los pagos en efectivo cuando se lleva un sistema de comprobantes.

Registro de Nminas. Una forma de registro de nmina que muestra en cada perodo de
pago toda la informacin de nmina para empleados individuales y su total.
Registro Nacional de Agencias de Viajes. Registro adscrito a la Cmara de Comercio
de un pas u organismo equivalente, en el que estn obligadas a inscribirse las agencias
nacionales y extranjeras que operan desde el territorio nacional.
Regla CMMB. La regla del costo o mercado, el que sea ms bajo
Reglamento. Conjunto de indicaciones que establecen el funcionamiento de un
determinado grupo social o empresarial.
Remesa. Este trmino tiene dos aplicaciones. En general, el trmino se aplica a cualquier
forma de pago en efectivo, o su equivalente, en liquidacin de un adeudo, que se enva de
un lugar a otro. En la prctica bancaria el trmino se utiliza, con frecuencia, para indicar el
envo de depsitos para su crdito (cheques, efectivo, giros postales, cupones vencidos, etc.)
por los clientes, a travs del correo, aunque limitado ms propiamente a un cheque de un
banco en pago del producto de los cheques que previamente se le han enviado para su
cobro.
Remuneracin bruta. El importe total de los sueldos, salarios, comisiones, o cualquier
otra remuneracin al empleado antes que se rebajen los impuestos y otras remuneraciones
Remuneracin Neta. La remuneracin bruta menos todas las deducciones; el importe de
la remuneracin del empleado que realmente se lleva a su casa.
Renta Bruta. Todos los ingresos y ganancias provenientes de cualquier fuente, menos las
rentas especficamente excluidas por la ley, como los intereses sobre bonos estatales y
municipales.
Renta Bruta Ajustada. El subtotal de una declaracin de renta de persona natural que se
calcula deduciendo de la renta bruta los gastos comerciales y dems deducciones
autorizadas por la ley. Una cifra clave con la cual estn enlazadas sobre la renta.
Renta Gravable. Valor calculado al cual debe aplicarse la tarifa apropiada del impuesto
para determinar el pasivo por impuesto sobre la renta.
Rentabilidad. Es la relacin entre el Beneficio y la Inversin.
Reparacin extraordinaria. Trabajo de reparacin que ocasiona un gasto de capital.
Reparacin normal. El trabajo de reparacin que ocasiona un gasto de operacin, que se
carga a una cuenta de gastos, slo restablece su valor de uso y no incrementa el trmino de
vida til.
Reparaciones Capitales o Generales. Se consideran reparaciones capitales o generales
aquellos trabajos destinados a asegurar o restituir, total o parcialmente, la vida til de un
activo fijo y su eficiencia, que se realicen segn las normas tcnicas establecidas o que se
establezcan para las mismas. Cuando no existan dichas normas, se consideran reparaciones
capitales a aquellos trabajos cuyo importe sea igual o superior al diez por ciento del valor de
adquisicin de los activos fijos.
Reparaciones Capitalizables (Extraordinarias). Significa un re-acondicionamiento o
reparacin de tipo mayor que ha de extender la vida til de un activo ms all del clculo
inicial. Esta reparacin extraordinaria produce un aumento en el valor del activo en libros,
se considerar como desembolso de capital.

Representacin de Agencias de Viajes Extranjeras. Servicio prestado por las

agencias de viajes nacionales para representar en un pas a una Agencia de Viajes
extranjera.
Representacin mutua. Facultad de cada socio para actuar como representante de la
sociedad dentro de su visin normal de operaciones.
Representacin Turstica. Significa que una agencia nacional asume la representacin
de un Operador Turstico extranjero en el territorio de un pas con el objetivo de velar por
sus intereses. Esta representacin turstica es ostentada no por una persona natural sino
por una persona jurdica, que no es otra que la agencia nacional.
Representante de Sucursal de Agencia de Viajes Extranjera. Persona natural
extranjera, que ha obtenido el permiso de trabajo otorgado por el MTSS para actuar como
tal y cuyas generales constan en el Anexo a la Licencia expedida por el Registro Nacional de
Agencias de Viajes, adscrito a la Cmara de Comercio de la Repblica de Cuba.
Representante en virtud del Contrato de Representacin Turstica. Agencia de
Viajes Nacional debidamente autorizada en virtud de la Licencia expedida por el Registro
Nacional de Agencias de Viajes en correspondencia con su objeto social, para representar
Agencias de Viajes Extranjeras, no entendindose en ningn caso dentro de esta definicin
al personal de la Agencia de Viajes Nacional, designado para atender a la Agencia
Extranjera.
Resolucin. Cantidad de filas y columnas de puntos de una pantalla que determina la
resolucin de la pantalla.
Responsabilidad Material. Obligacin que tiene un trabajador, funcionario o dirigente
de responder por la custodia y conservacin de los recursos que se le ha entregado para su
custodia mediante documento firmado. La responsabilidad material se fija mediante un
acta que firma el responsable y quien asigna la responsabilidad, y se exige de acuerdo con lo
establecido.
Restricciones de Utilidades Retenidas. Decisin de la junta directiva para clasificar
una parte de las utilidades retenidas como no disponible para dividendos.
Riesgo. Es una condicin desventajosa cuya tendencia es conocida, se conoce donde se
encuentran las dificultades y cual es el beneficio, permitiendo la determinacin de una
probabilidad histrica en las ventas.
Riesgo de auditora. Posibilidad de que no puedan prevenirse o detectarse errores o
irregularidades importantes.
Riesgo financiero. Es el riesgo de no estar en condiciones de cubrir los costos financieros
y est asociado al crecimiento de los costos financieros fijos de la empresa, a cambio de lo
cual se obtiene un incremento superior al pronosticado por el modelo lineal en las
ganancias por accin.
Riesgo inherente. (Auditora) Es el riesgo de que ocurran errores importantes generados
por las caractersticas de la Empresa o el Organismo.
Riesgo operativo. Es el riesgo de no estar en capacidad de cubrir los costos de operacin
y est asociado al incremento de los Costos Fijos de la empresa, a cambio de lo cual las
utilidades antes de intereses e impuestos experimentan un incremento superior al
pronosticado por el modelo lineal con un incremento.
Rubros monetarios. Los rubros monetarios incluyen los activos que representan ttulos
por un nmero fijo de dlares (tales como efectivo y cuentas por cobrar) y la mayora de

pasivos. Mantener activos monetarios durante un perodo de alza de precios origina una
prdida en el poder adquisitivo.
Rotacin de inventarios. Velocidad con que se mueven las existencias de mercancas de
una empresa. Tambin se conoce como el movimiento de las ventas, o relacin entre
ventas y existencias. La rotacin del inventario se determina correctamente dividiendo el
costo anual de las mercancas vendidas por el inventario promedio, pero en la prctica se
calcula, por lo general, dividiendo las ventas netas del ao por el inventario promedio.
II.19. Letra S
Safari. (voz inglesa). Expedicin de caza mayor a frica; excursin similar efectuada en
otros territorios. Safari fotogrfico, tipo de safari en el cual en lugar de cazar se fotografa a
los animales salvajes.
Salarios. Remuneracin a empleados convenida sobre la base de una cifra por horas.
Salarios Brutos. El valor total ganado por un empleado antes de las deducciones tales
como impuestos del seguro social, impuesto federal sobre la renta retenida, y cualquier
deduccin voluntaria.
Saldo. Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria para
comparar los totales de los dbitos y crditos de una cuenta. Un saldo deudor representa el
exceso de dbitos sobre los crditos, y uno acreedor, el exceso de crditos sobre los dbitos.
Saldo crdito. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los crditos excede al
valor total de los dbitos.
Saldo dbito. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los dbitos excede el valor
total de los crditos.
Salvedad. Razonamiento o expresin que forma parte de la opinin del auditor cuando no
est complacido de que los estados financieros presentan razonablemente la situacin
financiera y los resultados de las operaciones de una auditora financiera.
Segmento de una empresa. Un componente de una empresa. Las actividades del
componente representan una lnea importante de comercio o una clase de cliente.
Seminario. Grupo reducido que estudia un tema internamente en varias sesiones en las
que todos participan aportando sus resultados y experiencias.
Serie temporal o cronolgica. Valores u observaciones en el tiempo tomados con un
mismo intervalo. Tambin se conoce con el nombre de proceso estocstico.
Servicios extrahoteleros. Todos los servicios tursticos de tierra, excluidos los hoteles.
Se incluyen en esta categora los servicios nuticos.
Servicios hoteleros. Todos los servicios que oferta una instalacin hotelera, cualquiera
que sea su categora, excluyendo los extrahoteleros
Servicios por cuenta de terceros. Servicios que presta una entidad a clientes de otras
entidades, que por alguna razn no estn en capacidad de realizar con medios propios.
Sesin. Cada una de las juntas de un concilio, congreso, reunin, etc.
Sigla. Conjunto de letras escritas en maysculas que representan a una entidad u
organizacin de carcter nacional o extranjero.
Smbolo. Carcter que se utiliza para representar un aspecto relativo a un tema
determinado. Elemento ms pequeo de informacin, desde un punto de vista lgico.

Simposio. Exposiciones orales de un grupo de especialistas, usualmente entre cuatro y

seis, sobre aspectos de un mismo tema o problema los cuales se complementan entre s.
Sistema. Conjunto de elementos, relaciones y propiedades de tal forma integrado que
producen nuevas propiedades. Conjunto ordenado de cosas que tienen relacin entre s y
contribuyen a un fin, reglas o principios sobre una materia enlazados entre s formando un
cuerpo de doctrina.
Sistema computarizado. Sistema de procesamiento de la informacin por medios
electrnicos.
Sistema contable. Los mtodos, procedimientos y mecanismos que una entidad utiliza
para seguir la huella de las actividades financieras y resumir estas actividades en una forma
til para quienes toman las decisiones.
Sistema de comprobantes. Sistema contable diseado para proporcionar un control
interno de los desembolsos de efectivo. Requiere la verificacin, aprobacin y registro de
todas las transacciones. Es una forma de registrar los pagos de efectivo que aumenta el
control interno al formalizar el proceso de aprobacin y registro de facturas para pago.
Sistema de fondo fijo. Una forma de contabilizar la caja chica al mantener un saldo
constante en la cuenta de caja chica, respaldado por el fondo que totaliza el mismo importe
(efectivo ms los comprobantes de pagos).
Sistema de Gestin de Reserva. Aplicacin informtica que almacena toda la
informacin relacionada con las solicitudes de reserva de servicios realizadas por los
clientes de una organizacin.
Sistema de informacin contable. La combinacin de personal, registros y
procedimientos que utiliza un negocio para cumplir con su necesidad de informacin
financiera.
Sistema de Inventario Peridico. Un sistema de contabilizacin de mercancas en el
cual el inventario en la fecha del balance general se determina contando y asignando precio
a las mercancas disponibles. El costo de las mercancas vendidas se calcula restando el
inventario final del costo de las mercancas disponibles para la venta, sin mantener un
registro continuo de las existencias .disponibles. En lugar de ello al final del periodo el
negocio realiza un conteo fsico de las existencias disponibles v aplica los costos unitarios
apropiados para determinar el costo del inventario final.
Sistema de Inventario Permanente. Contabilizacin de mercancas que proporciona
un registro continuo y que muestra la cantidad y el costo de las mercancas disponibles.
Sistema de Inventario Perpetuo. Proporciona el registro continuo (perpetuo) de las
mercancas disponibles. A medida que las mercancas se venden, su costo se transfiere a la
cuenta Costo de Mercancas Vendidas.
Sistema electrnico de transferencia de fondos. El sistema electrnico de
transferencia de fondos de una cuenta bancaria de un depositante a la cuenta de otro sin
tener que girar cheques. En la actualidad se estn utilizando muchas aplicaciones para
reducir el papeleo en transacciones de efectivo.
Sistema Operativo. Sistema que se encarga de Administrar los Recursos de que dispone
una Estacin de Trabajo.
Sistemas de Costo. El sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y
procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el
proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas o de servicio en

una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de
los recursos materiales, laborales y financieros. Este sistema debe garantizar los
requerimientos informativos para una correcta direccin de la empresa, as como para los
niveles intermedios y superiores de direccin.
Sobrante. Cuando se practica la toma fsica de inventario de activo fijos o la verificacin
peridica de stos y se detecta la existencia de alguno que no aparece en el listado, se hace
una investigacin y se confecciona un Acta por el sobrante, la que se adjunta al modelo de
movimiento. Si producto de la investigacin que se haga se determina tramitar el sobrante
como alta, compra o donacin o si se trata de un traslado, se obtendr el documento exigido
y se tramitar como tal.
Sobregirar.Girar un cheque por una cantidad que exceda el saldo acreedor en un banco,
creando de ese modo un saldo deudor.
Sobrestada. Literalmente, un gasto por demora. Un gasto hecho por la prdida de tiempo
al detener o parar un vagn en un desvo, o un barco en un muelle para su carga o descarga,
ms all del perodo de tiempo permitido por el transportador.
Sociedad. Forma de organizacin comercial en la cual dos o ms personas se asocian con
el fin de llevar a cabo actividades comerciales o profesionales para obtener ganancias
particulares. Es una relacin contractual a la que se aporta capital y experiencia, y las
utilidades o las prdidas se comparten sobre bases acordadas.
Sociedad Annima. Un negocio propiedad de accionistas que inicia sus operaciones
cuando el estado aprueba su escritura de constitucin. Para la ley es una entidad legal, una
persona artificial o persona jurdica. Expresin jurdica por la que se encauza una
actividad de ndole econmica o empresarial y que se define por algunas singularidades en
el rea de las sociedades mercantiles. Como tal es un instrumento destinado a reunir el
capital. Dicho capital (llamado capital social) estar dividido en acciones y se integrar por
los pagos o tributos de los socios, quienes no respondern de un modo personal de las
deudas de la sociedad. En su denominacin deber figurar la indicacin Sociedad
Annima o su abreviatura SA. Contar con un capital mnimo y carcter mercantil en todo
caso y sea cual sea su objeto. La sociedad se constituir mediante escritura pblica, que
deber ser inscrita en el Registro Mercantil, con lo cual adquirir su personalidad jurdica.
Sociedad Annima Cerrada. Una sociedad poseda por un grupo pequeo de
accionistas. Este tipo de accin no se negocia en bolsas de valores.
Sociedad de personas. Cualquier empresa de propiedad de dos o ms personas
asociadas en forma voluntaria.
Sociedad de Responsabilidad Limitada. Tipo de sociedad mercantil en la que el
capital, que tiene uno o ms socios limitados como tambin uno o ms socios generales, se
integra por las aportaciones de todos los socios, quienes no responden de modo personal de
las deudas sociales. En la denominacin debe figurar la indicacin 'Sociedad Limitada" o las
abreviaturas SRL o SL. Las sociedades limitadas se usan principalmente para atraer
inversin de capital de socios limitados para empresas tales como explotaciones de petrleo
y administracin de bienes races.
Sociedad mercantil. Aqulla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible de
considerarse comerciante colectivo o empresario social. Tanto en el campo del Derecho
civil como en el del Derecho mercantil, se entiende por contrato de sociedad aqul
mediante el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn bienes o servicios con el
nimo de repartirse las ganancias que se obtengan. Sern mercantiles las sociedades que
hayan adoptado alguna de las formas previstas en el Cdigo de Comercio o en las leyes

especiales sobre la materia, lo cual conlleva la necesidad de inscribir la sociedad as

constituida en el correspondiente registro, a pesar de lo cual tambin se juzgan mercantiles
las sociedades que, no habindose inscrito en el Registro Mercantil, desarrollen una
actividad empresarial. Los tipos o clases de sociedad mercantil son los siguientes:
Sociedad Colectiva: en ella, los socios que intervienen directamente en la gestin social
responden personalmente de las deudas sociales, de modo ilimitado y solidario, aunque
subsidiario.
Sociedad Comanditaria: tiene unos socios colectivos y otros comanditarios; estos ltimos
no intervienen en la gestin social y no responden sino con lo que se comprometieron a
aportar a la sociedad. Una variante de la misma es la comanditaria por acciones.
Sociedad Annima: su capital est dividido en acciones y sus socios no responden del
cumplimiento de las deudas sociales, de las que es responsable nico el patrimonio social.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: tiene el capital distribuido en participaciones que
no pueden denominarse acciones, y sus socios responden en persona de las deudas sociales.
Socio general. Un socio en una sociedad limitada que tiene derechos tradicionales y
responsabilidades de socio, incluyendo la representacin mutua y responsabilidad personal
ilimitada por las deudas de la empresa.
Socio limitado. Un socio en una sociedad limitada que tiene derechos de participacin en
las ganancias, pero cuya responsabilidad por las prdidas se limita al valor que ha invertido
y que no tiene derecho a participar en el manejo de la empresa. El papel de un socio
limitado es el de un inversionista mas bien que el de un socio tradicional.
Software. (Del Ingles) Es, en computacin el conjunto de programas que puede ejecutar
una computadora. Se distingue del sistema de base que incluye el operativo, los
compiladores y ensambladores y el conjunto de programas y rutinas que hace posible su
funcionamiento, llamado software del sistema que permite que se ejecuten los programas
escritos por el usuario. Tpicamente consiste en instrucciones a la computadora escritas en
un lenguaje de programacin de alto nivel. Normalmente se guarda en alguna forma de
medios de comunicacin del almacenamiento como disco flexible, disco duro, o tarjeta de
memoria.
Solvencia. Situacin normal de un negocio cuando los activos exceden a los pasivos (sin
incluir el activo lquido) y las obligaciones se cumplen a medida que vencen. No es ms que
tener suficiente dinero para pagar deudas a medida que stas vencen.
SRAM (Static Random Access Memory). Dispositivos de memorias que requieren de
alimentacin para retener la informacin almacenada, son ms rpidas que las memorias
RAM dinmicas (DRAM) y no necesitan ser refrescadas continuamente como las DRAM.
Stand. (voz inglesa) Puesto, tarima, mostrador, utilizados en locales o puntos de venta
Stock. (Voz inglesa) Conjunto de mercancas disponibles en un mercado, un almacn, etc.
Subsidiaria. Sociedad Annima en la cual otra corporacin (la matriz) mantiene un
inters de control.
Subsistemas del Manual de Organizacin y Regulaciones Internas. Divisiones del
Manual de Organizacin y Regulaciones Internas que agrupa los contenidos relacionados
con cada uno de los tipos de actividades que se realizan en una organizacin, incluyendo un
subsistema de Generalidades donde se establecen las pautas comunes a seguir en el resto.

Suceso. Un hecho entre muchos otros. Es informacin cuando se la registra con vista a ser
comunicado. El registro de informacin se materializa con la creacin de un soporte fsico.
Sucursal de Agencia de Viajes Extranjera. Representacin de agencia mayorista o
turoperador extranjero que se encuentre radicado en un pas y est inscrito directamente en
el Registro Nacional de Agencias de Viajes de la Cmara de Comercio.
Sueldos. La compensacin a los empleados presentada como una tasa anual, mensual o
semanal.
Suite. (voz francesa). Serie de habitaciones de un hotel, comunicadas entre s, que
constituyen una unidad de alojamiento.
Sujetos tributarios. Activo, el estado; pasivo el que paga el impuesto.
Suma de los Dgitos de los Aos (SDA), Un mtodo de depreciacin, se calcula
multiplicando el monto del activo que deprecia por un quebrado.
El denominador del quebrado es la suma de los dgitos de los aos de vida del activo. El
numerador comienza con la vida del activo en aos y disminuye en uno cada ao posterior.
Supervit. Exceso de los ingresos sobre los gastos.
Supervisin o Monitoreo. Es el proceso que evala la calidad del control interno en el
tiempo. Es importante monitorear el Control Interno para determinar si est operando en
la forma esperada y si es necesario hacer modificaciones. Las actividades de monitoreo
permanente incluyen actividades de supervisin realizadas de forma permanente,
directamente por las distintas estructuras de direccin. Las evaluaciones separadas son
actividades de monitoreo que se realizan en forma no rutinaria, como las auditorias
peridicas efectuadas por los auditores internos.
Supuesto de empresa en marcha. Supuesto que hacen los contadores de que una
empresa continuar operando indefinidamente mientras no se presente una evidencia
especfica de que ocurre lo contrario, como en el caso de indicios de quiebra.
Supuesto monetario (dlar estable). Al usar el dinero como unidad de medida y
preparar los estados financieros expresados en dlares, los contadores hacen el supuesto de
que el dlar es una unidad estable de medida. Este supuesto no es adecuado en un medio de
inflacin continua.
Suscripciones de acciones de capital. Promesas formales para la compra de acciones
de una Sociedad mediante el pago en una fecha posterior. Los certificados de acciones se
entregan cuando se reciba el pago en su totalidad.
Sustitucin del cargo. Accin por la cual un dirigente o responsable es reemplazado por
otro.
II.20. Letra T
Taller. Los autores o ponentes de un trabajo explican al auditorio todos los elementos de
que disponen sobre el tema.
Tara. Peso improductivo; peso del contenedor, envase, huacal o vehculo en los cuales se
carga la mercanca para su embarque o transportacin, a diferencia del peso bruto y del
peso neto. Ejemplo: si un barril de petrleo pesa 400 lbs. el barril 40 lbs., y el petrleo
360 lbs., 400 lbs., representa el peso bruto, 360 lbs., el peso neto y 40 lbs., la tara.
Tarea. Labor realizada por un trabajador y est conformada por pasos.

Tarifa arancel. Este trmino tiene tres aplicaciones: En general, una relacin de gastos
por servicios o mercancas. Este uso general del trmino, sin embargo, tiende a desaparecer
en favor de referencias especficas. La tarifa de carga o de pasajeros: Los ferrocarriles y
otras agencias de transporte mantienen en lugar visible una lista de las tasas o precios por
el transporte de las distintas clases de mercancas o pasajeros. Los ferrocarriles estn
obligados a publicar sus tarifas. Con el fin de determinar los gastos de transporte de
mercancas de un lugar a otro, es necesario precisar, primeramente, la clasificacin y luego
determinar la tarifa para los productos comprendidos dentro de esa clasificacin. La
legislacin bajo la cual se aplican los derechos de aduana a las importaciones: La finalidad
de una tarifa es proporcionar ingresos al gobierno nacional, pero pueden existir tambin
otros propsitos, por ejemplo, proteccin de la industria domstica, proteccin de los
niveles salariales internos, y aseguramiento de una mayor diversificacin de la industria.
Tarifa en impuesto marginal. Tarifa para la cual un contribuyente est sujeto con el
tope del ingreso recibido.
Tarjeta de banda magntica. Tarjeta de pago que utiliza como soporte para el registro
de las transacciones realizadas una banda de material ferromagntico que se encuentran en
la cara posterior.
Tarjeta de Crdito. Son tarjetas de pago en las cuales la institucin financiera que las
emite cubre en calidad de crdito las transacciones realizadas por el poseedor hasta
alcanzar un monto predeterminado.
Tarjeta de chip. Tarjeta de pago que utiliza como soporte para el registro de las
transacciones realizadas un dispositivo micro-electrnico programable (chip).
Tarjeta de Dbito. Son tarjetas de pago en las cuales la institucin financiera que las
emite recibe un monto por parte del poseedor, posterior a lo cual ste puede utilizarla para
efectuar transacciones comerciales o financieras hasta ese monto.
Tarjeta de pago. Soporte fsico emitido por instituciones financieras para la realizacin
de transacciones comerciales o financieras sin que medie efectivo.
Tasa de inters de contrato. Tasa contractual de inters impresa en los bonos. La tasa
de inters contractual, aplicada al valor nominal de los bonos, determina el valor de los
pagos anuales de inters en efectivo a los tenedores de bonos. Tambin se llama tasa de
inters nominal.
Tasa de inters efectiva. Tasa de inters que har que aumente el valor presente de un
documento hasta su valor de vencimiento en la fecha de vencimiento. Tasa real del gasto
intereses para la corporacin que obtiene el prstamo, teniendo en cuenta los pagos de
dinero de los intereses contractuales y el descuento o prima que deban amortizarse.
Tasa de inters. La tasa en porcentaje que se multiplica por el importe del principal para
calcular el monto del inters sobre un documento.
Tasa de Rendimiento Sobre la Inversin (ROI). La prueba general sobre la
capacidad de la administracin para obtener un rendimiento satisfactorio sobre los activos
bajo su control. Se utilizan numerosas variaciones del concepto de tasa, como rendimiento
sobre el total de activos, rendimiento sobre el total del patrimonio, etc.
Tasa de utilidad bruta. La utilidad bruta expresada como un porcentaje de las ventas
netas.

Tcnicas de auditora. Mtodos que el auditor emplea para realizar las verificaciones
planteadas en los programas de auditora, que tienen como objetivo la obtencin de
evidencia.
Tendencia. Comportamiento oscilatorio a largo plazo de una serie temporal. Su
movimiento a corto plazo tiene otras caractersticas. Esta dominada fundamentalmente por
factores de tipo econmico. Incluye los ciclos econmicos. Es predecible.
Tendencia (del mercado) . Expresin que indica el curso fundamental en los precios del
mercado, sin tomar en consideracin las fluctuaciones que ocurren hora a hora; de este
modo, la tendencia del mercado en el da puede ser dbil, firme o fuerte.
Tenedor. Portador que posee un documento; el beneficiario o endosatario de una letra de
cambio, cheque o pagar; la persona que posee un derecho equitativo a un documento.
Tenedor de una obligacin. Un acreedor; aquel que puede exigir el pago de una deuda,
por ejemplo, un pagar.
Tenedura de libros. Accin de llevar la contabilidad de una empresa.
Terminal de punto de ventas. Cajas registradoras electrnicas utilizadas para el
procesamiento computarizado de las transacciones de venta. De amplio uso en los
almacenes de ventas al por menor.
Trmino, plazo. Perodo o duracin de un contrato, propiedad, pagar, aceptacin, giro,
letra de cambio, etc.
Trminos. Palabras o grupos de palabras que tienen una significacin determinada en el
Manual de Organizacin y Regulaciones Internas.
Testificar. Afirmar o probar de oficio una cosa, con referencia a testigos o documentos
autnticos.
Tiempo Real Laborado. Tiempo real por el cual se remunera a cada trabajador su
salario.
Tiempo y medio. Pago de tiempo extra calculado como el 150% (1.5 veces) de la tasa
normal.
Tipo de cambio. Cantidad de unidades de una moneda que se entregan a cambio de un o
de cualquier otra moneda o viceversa.
Tormenta de ideas (Brain Storm). Un grupo reducido de personas presenta sus ideas
acerca de un tema sin ninguna restriccin.
Tormenta Tropical. Un cicln tropical con vientos mximos dentro del rango de 63 a 117
km/hr.
Totalizacin. El total de los valores en una columna.
Tour. Voz francesa, aceptada ya como palabra espaola. Excursin, gira, viajes por
distraccin. Tambin se denomina a una serie de actuaciones de un artista.
Tour Operator. (voces inglesas). Operador turstico, Turoperador. Persona o empresa
que organiza viajes colectivos.
Tourne. (voz francesa). Viaje de placer por distintos lugares. Gira artstica
Trmites aduanales. Trmites que se realizan en frontera con el objetivo de nacionalizar
mercancas que se pretenden importar.

Transacciones entre compaas. Transacciones entre dos compaas afiliadas. Los

efectos en las transacciones entre compaas, tales como prstamos entre compaas se
eliminan como un paso al preparar los estados financieros consolidados
Transfer. Traslado de un cliente entre dos destinos por va terrestre.
Transfer de ltima hora. Aquellas solicitudes de transportacin de clientes que llegan
con menos tiempo de anticipacin a la hora de realizacin de la operacin estipulado en la
organizacin.
Transferencia electrnica de fondos. Sistema que contabiliza las operaciones en
efectivo mediante impulsos electrnicos en lugar de hacerlo por documentos de papel.
Transgredir. Quebrantar, violar un precepto, ley o estatuto. Infringir, violar, desobedecer
un precepto, una orden o una ley. La accin y efecto de transgredir es una trasgresin.
Traslado Entregado. (de Activos Fijos Tangibles) Entrega de un activo a otra
dependencia de la entidad en la que no medie obligacin de pago, constituye un traslado. El
modelo de Movimiento de Activo Fijo elaborado por la dependencia que entrega el
activo, tendr actualizada la depreciacin acumulada. Todo traslado entre dependencias
subordinadas a un mismo nivel jerrquico podr efectuarse mediante la aprobacin del
mximo responsable del nivel jerrquico, mientras que en los casos de traslados entre
dependencias subordinadas a diferentes niveles jerrquicos requerir, en todos los casos, la
autorizacin del mximo responsable del nivel jerrquico superior.
Traslado Recibido. (de Activos Fijos Tangibles) Se refiere a la recepcin de un activo
proveniente de otra dependencia de la entidad cualquiera que sea el nivel, en el cual no
media obligacin de pago. El modelo de Movimiento de Activo Fijo elaborado por la
dependencia que entrega el activo, debe tener actualizada la depreciacin acumulada.
Trekking. (voz inglesa). Modalidad de turismo deportivo consistente en recorrer a pie una
regin.
Trueque. Intercambio directo de mercaderas sin el uso de dinero y sin referencia a precio,
por ejemplo, el cambio de cuatro vacas por un caballo. El trueque es una forma de comercio
primitiva e irregular. En el trueque indirecto se ha utilizado muy a menudo una mercanca
tipo, por ejemplo, granos, ganado, tabaco, joyas, como medio de cambio, o mercanca
intermedia, contra la cual valorar las restantes mercancas.
Turismo. Accin de viajar por placer, deporte o instruccin. Conjunto de actividades
humanas puestas en prctica para realizar este tipo de viajes. Industria que tiene por objeto
satisfacer las necesidades del turista.
Turoperador (Operador Turstico). Agencia mayorista que brinda servicios de
hospedaje, transportacin y otros.
II.21. Letra U
UCP. Abreviatura de Unidad Central de Proceso.
UEPS. El mtodo de inventario de Ultimas Entradas, Primeras Salidas.
Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS), mtodo de. Mtodo de costeo de
inventarios mediante el cual los ltimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que se aplican a las mercancas vendidas. Esto mantiene en el inventario final los
costos ms antiguos, los del inventario inicial y de las primeras compras del periodo. (Ver
definicin de Primeras entradas, primeras salidas (FEPS)

Unidades de Produccin (UDP), mtodo de. Mtodo de depreciacin mediante el

cual se asigna un importe fijo de depreciacin a cada unidad de produccin fabricada por el
activo de planta.
Uniforme. Conjunto formado por las prendas de vestir, accesorios y apariencia personal
que transmite la imagen de la entidad.
Utilidad Ganancia. En economa, la utilidad es el concepto de remuneracin del
empresario por la aceptacin de riesgos y la gestin administrativa.
En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los procesos de
fabricacin, organizacin y venta, despus de cubrir todos los gastos.
Como quiera que normalmente la utilidad se adiciona al activo neto sta puede medirse por
el incremento en el activo neto sobre el perodo contable anterior, Por consiguiente, el
importe de las utilidades de una empresa puede determinarse no slo por el Estado de
Ganancias y Prdidas, sino tambin por una comparacin del supervit ganado o activo
neto en el balance de situacin que, por otra parte, resulta el sobrante de las utilidades
despus del pago de los dividendos y de cualesquiera otras asignaciones, y no revela los
detalles de las fuentes de ingresos y gastos, tal como aparece en el Estado de Ganancias y
Prdidas.
En las operaciones especulativas, la utilidad representa el exceso del precio neto de venta
sobre el costo (incluyendo todos los gastos) de los valores o productos negociados.
Utilidad bruta. El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancas
vendidas. Tambin se le conoce como margen bruto.
Utilidad de inventario. La diferencia entre el margen bruto estimado sobre la base PEPS
y el margen bruto estimado sobre la base UEPS.
Utilidad en operacin. Otro nombre para utilidad proveniente de operaciones.
Utilidad neta. El exceso de los ingresos totales sobre los gastos totales. Tambin se le
conoce como utilidades netas.
Utilidad proveniente, de operaciones. El margen bruto (ingresos por ventas menos
costo de las mercancas vendidas) menos los gastos de operacin. Tambin se le conoce
como utilidad en operacin.
Utilidades netas. Otro nombre para utilidad neta.
II.22. Letra V
Valor. Relacin a la cual se intercambia un producto o servicio; el poder de un producto o
un servicio para demandar, a cambio, otros bienes o servicios. En todos los pases, por
cuestin de conveniencia, el dinero se utiliza como un denominador comn, medio de
cambio, o medida de valor, de modo que los valores de otros bienes y servicios se expresen
en relacin al dinero patrn. El precio difiere del valor en que el primero representa el valor
en trminos de dinero; adems, una cosa puede tener valor sin que tenga un precio, por
ejemplo, algo a lo que no se le ha fijado precio para la venta.
Valor al vencimiento. La suma del principal y los intereses que se deben a la fecha del
vencimiento de un documento.
Valor de mercado. Precio corriente o usual de un valor o producto segn se indica en las
cotizaciones corrientes del mercado y, por consiguiente, el precio al cual se presume que se
podrn comprar o vender cantidades adicionales. El valor de mercado flucta

constantemente y puede que cambie con frecuencia durante las operaciones de un mismo
da.
Valor de salvamento. Otro nombre del valor residual o del valor residual estimado.
Valor de vencimiento. El valor de un documento en su fecha de vencimiento que
comprende el capital ms cualquier inters pagadero en esa fecha.
Valor en libros. El costo de un activo menos el total de depreciacin registrada, como se
muestra en la cuenta Depreciacin Acumulada. El costo no depreciado restante tambin se
conoce como valor en libros.
Valor en libros de un activo de planta (Activo Fijo). El costo del activo menos la
depreciacin acumulada.
Valor en libros por accin. Patrimonio representado por cada accin comn calculado
dividiendo el patrimonio por el nmero de acciones en circulacin.
Valor intrnseco. Literalmente, el valor real que un objeto posee en s mismo. Este
concepto es algo vago y filosfico, pero entre los economistas implica valor en uso o
utilidad, a diferencia del valor de mercado.
Valor neto realizable. Precio de venta esperado menos los gastos de ventas anticipados.
El inventario no debera llevarse ms all del valor neto realizable.
Valor par. El capital legal de una Sociedad Annima. Tambin es el valor nominal de una
accin. Representa el valor mnimo por accin que se va a invertir en la sociedad cuando se
emiten las acciones inicialmente.
Valor presente de una suma futura. Valor del dinero que un inversionista informado
pagara hoy por el derecho de recibir una suma futura, basado en una tasa de rendimiento
especfica exigida por el inversionista. El valor presente siempre es inferior al valor futuro,
porque el dinero disponible hoy se puede invertir para generar intereses y por tanto se hace
equivalente a una cantidad mayor en el futuro.
Valor principal. La parte del valor de vencimiento de un documento que corresponde al
valor solicitado en prstamo, o al costo del activo adquirido cuando el documento se emiti,
ms que atribuirse al cargo de intereses.
Valor residual estimado. El valor en efectivo que se espera tenga un activo al final de su
vida til. Tambin se le conoce como Valor residual de desecho o de salvamento. Es un
estimado de venta del activo fijo al final de su vida til. generalmente el tanto por ciento de
depreciacin se aplica al valor total del activo fijo, lo que conduce a que al transcurrir el
tiempo total de uso estimado, no exista valor residual contable. La parte del costo que se
espera recuperar en la venta o en un cambio al final de su vida til.
Valor segn libros. Valor neto que tiene un activo para un momento determinado. Es la
diferencia entre el costo original del Activo y lo que se ha depreciado hasta una fecha dada.
Valores negociables. Tipo de inversin altamente lquida que puede venderse en
cualquier momento sin interferir con las operaciones normales de la empresa.
Generalmente se clasifican como activos corrientes separados por su liquidez slo por el
efectivo.
Ventas Netas. Ingreso bruto en ventas menos devoluciones y rebajas en ventas y menos
descuentos en ventas. El ingreso por las ventas menos los descuentos y las devoluciones en
ventas.

Ventas. (De un Activo Fijo Tangible) Constituye la entrega de un activo fijo a otra entidad
creando un derecho de cobro y por ende cambio de propiedad. En tales casos el modelo de
Movimiento debe estar soportado por la factura correspondiente, con la debida
autorizacin del funcionario facultado para ello en el nivel superior que corresponda, donde
se especifiquen las condiciones y forma de pago.
Viabilidad de un proyecto. Es un Plan Comercial para confirmar: a)-Existencia de un
mercado para dar salida a los nuevos productos o servicios, b)-Todos los gastos del proyecto
se recuperan con creces y en un tiempo suficientemente breve como para no poner en
peligro la estabilidad financiera de la compaa, c)-El balance econmico del proyecto ha
sido desarrollado de forma realista, justificando los costes aadidos.
Viajes Multidestinos. Combinacin dentro de un mismo paquete o no de ms de un
destino (Pas).
Vida til. (De un Activo Fijo Tangible) Tiempo que se estima que un determinado activo
dar servicio til a la empresa, contribuir a los ingresos normales de la empresa.
Vida til estimada. La duracin del servicio que el negocio espera recibir del activo.
Violar. Ver definicin de transgredir
Vouchers. Documento de valor que es utilizado para acreditar las prestaciones por parte
de un proveedor.
Vouchers de alojamiento. Documento de valor utilizado por una organizacin para
acreditar las prestaciones del servicio extrahotelero (comidas y visitas) de alojamiento por
parte de un proveedor.
Vouchers de servicio. Documento de valor utilizado por una organizacin para acreditar
las prestaciones de servicios por parte de un proveedor.
Vouchers impresos del Sistema Automatizado de Reserva. Documento de valor
emitido por el Sistema Automatizado de Reserva y que es entregado al turista como
constancia de la compra venta de los servicios.
Vuelo compartido. Vuelo, en el cual las compaas que operan el mismo comparten los
gastos en cantidades previamente convenidas.
Vuelos domsticos. Vuelos cuyo origen y destino se encuentra en el pas donde radica la
Casa Matriz de la Organizacin.
Vuelos ferry. Vuelos en los cuales uno de los sentidos del vuelo se efecta sin pasajeros.
Avin que realiza un vuelo entre dos destinos sin pasajeros y la organizacin asume el costo
del avin.
Vuelos internacionales. Vuelos cuyo origen o destino, o ambos, no se encuentran en el
pas donde radica la Casa Matriz de la Organizacin.
II.23 Letra Z
Zona franca. Zona en la que, adems de ser depsito franco, se permite la instalacin de
algunas industrias que estn eximidas del pago de derechos de aduanas de los productos
recibidos y reexpedidos.