Importancia Del Proceso Administrativo

Importancia del proceso administrativo
Qu son los procesos administrativos?

Cualquier proceso involucra un conjunto de etapas necesarias para que se
produzca un determinado evento u objetivo. En algunos casos, esas etapas se
suceden de manera natural, sin intervencin humana; en otros, es preciso que
aparezca la estrategia humana para la organizacin y puesta en marcha de tales
procesos. Uno de los casos ms caractersticos e importantes es el del proceso
administrativo, que se define como la serie de actos en los que se
desenvuelve la actividad administrativa.
En trminos operativos, la administracin de una empresa es el sector que
se propone determinar anticipadamente los objetivos y los resultados de
la empresa, con el fin de lograr que los recursos empleados resulten lo ms
productivos que sea posible. Es un reflejo claro de la esencia de la empresa en la
modernidad, donde la bsqueda de lamaximizacin de las ganancias se
expresa en cada mbito de la organizacin.
Administracin y procesos administrativos

La administracin se destaca entre todas las operaciones de la empresa, pues con
ella se logra coordinar todos los objetivos de la empresa y posicionarla por
encima de las circunstancias particulares de cada uno de los sectores que la
integran. Especialmente en las empresas en las que trabajan gran cantidad de
personas sucede que las funcionalidades de cada uno de los sectores a veces
dejan a un lado los objetivos generales de la compaa.
Con un proceso administrativo bien organizado se logra vincular
adecuadamente a todos los sectores de la empresa en funcin de una
serie de objetivos comunes. La buena administracin de una empresa, basada
en procesos administrativos bien delineados, adems permite ir elevando los
niveles de productividad, lo que significa que los recursos, tanto humanos como
materiales, se vuelven ms efectivos.
Dentro del rea de la administracin empresarial han aparecido diferentes escuelas
administrativas, cada una enfocada en algn rea en particular y con cierta
diferenciacin sobre la naturaleza y las funciones principales de la actividad
administrativa en ese marco. Una de ellas es la escuela del proceso administrativo.
El padre de esta corriente fue Henri Fayol, quien propuso que el estudio, el
anlisis y la enseanza de la administracin deban enfocarse en funcin del punto
de vista de las funciones, definidas a partir de cuatro etapas o fases:
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
La teora de Fayol, de todos modos, no fue aceptada en su poca, sino que
comenz a ser aplicada en las empresas varios aos despus de su introduccin.
Las cuatro P
Los cuatro pasos mencionados tienen una serie de funciones especficamente
determinadas, y se habla de que el proceso administrativo no es lineal sino
ms bien circular, pues cuando aparentemente termina en realidad vuelve a
empezar con las conclusiones elaboradas previamente: cada funcin se integra con
el resto y el conjunto de la integracin se observa en los resultados de la gestin.
1. Planificacin
La planificacin requiere la planeacin de metas o acciones antes de la
ejecucin de las tareas, para lo cual es necesario una clara definicin de
objetivos, estableciendo una estrategia general. Define una direccin y con ello se
reduce el impacto negativo que producen los cambios.
Como se ha dicho, sin la planificacin los distintos departamentos podran estar
trabajando con propsitos encontrados e impedir que la organizacin se mueva
hacia sus objetivos de forma eficiente.
En los planes se debe determinar con exactitud el marco temporal, la

especificidad (es decir, la flexibilidad de su cumplimiento y de su definicin) y la
frecuencia de uso del plan, ya que puede tratarse de algo generado para una
situacin nica o para aplicacin permanente. En funcin de esto podrn ser
planes estratgicos u operativos.
2. Organizacin
La organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos de la
empresa, ordenando y distribuyendo el trabajo, la autoridad y los recursos entre
los miembros de la organizacin. La organizacin toma nota de todo lo que la
planificacin ha sealado respecto de cmo debe ser la empresa, y constituye el
enlace perfecto entre lo que debe ser y lo que efectivamente es.
3. Direccin
La direccin implica un nivel de ejecucin, que se basa en llevar a cabo las
actividades que habrn de ser productivas, y otro de direccin, en el que se dirigen
las acciones de aquellos que las ejecutan. La funcin de los gerentes en estos
casos adquiere una importancia especial, al dar las directivas y motivando a los
empleados para que realicen las tareas a las que fueron asignados de manera
correcta.
4. Control
El control es el proceso por el que se vigilan las actividades, asegurando que
se estn cumpliendo tal como fueron planificadas y eventualmente
corregirlas, en caso de que se realice una desviacin significativa. Un sistema de
control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera tal que
efectivamente conduzcan a la consecucin de las metas de la organizacin, para lo
cual se cuenta con elementos como las normas de desempeo, la medicin de los
resultados y las medidas correctivas.
El control, por lo tanto, es el enlace final en la cadena funcional de las actividades
de administracin y una fuente de informacin sumamente valiosa en la
planeacin de futuros procesos.
Fuente: http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/897-importancia-del-proceso-administrativo/#ixzz47RlSbCIy

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