El Desarrollo Organizacional Como Facilitador Del Cambio
El Desarrollo Organizacional Como Facilitador Del Cambio
El Desarrollo Organizacional Como Facilitador Del Cambio
RESUMEN
El Desarrollo Organizacional (DO) ha surgido de las exigencias de un ambiente
cambiante y del conocimiento originado por la evolucin de las ciencias sociales
aplicadas. Los cambios rpidos dentro del entorno organizacional han exigido procesos y
estructuras organizacionales que sean mucho ms flexibles y que brinden mayor
capacidad de respuesta que las estructuras tradicionales. Se requieren nuevas
capacidades individuales y organizacionales que puedan impulsar las iniciativas
individuales y la disposicin para asumir riesgos.
Igualmente, debemos considerar que existen marcadas diferencias entre las
caractersticas individuales de los gerentes, las caractersticas individuales de los
profesionales del desarrollo organizacional, sus habilidades y conocimientos y los estilos
de las intervenciones del desarrollo organizacional. Todas estas diferencias hacen que
sea virtualmente imposible predecir con precisin el curso y los resultados de las
intervenciones en las organizaciones cliente.
En este documento presento un resumen de lecturas acerca del desarrollo
organizacional como facilitador del cambio; y expongo un marco de referencia para la
comprensin de los factores determinantes de la relacin entre las intervenciones del
DO y los cambios organizacionales con el fin de mejorar la predictabilidad y la
efectividad de los esfuerzos de cambio de sus intervenciones. El propsito central de
este documento es dotar a los agentes de cambio de conocimiento y herramientas para
que comprendan las caractersticas del cambio, los mtodos de aprendizaje tanto de las
organizaciones como de la gente y de cmo los agentes de cambio deben disear sus
intervenciones y posteriormente mejorar los resultados de las mismas.
En este documento hago una revisin de la literatura desde este marco de referencia y
a la luz de las proposiciones indicadas en el modelo arriba descrito.
Los resultados de las intervenciones sobre los cambios organizacionales sern
influenciados por los siguientes determinantes:
REVISIN DE LA LITERATURA
DO, Las caractersticas de las organizaciones, y las caracterstcas de las
intervenciones.
Behling (1995) desarrolla la idea acerca de la dificultad de predecir los resultados de las
intervenciones sobre los cambios organizacionales, alrededor de una categora
identificada de fenmenos denominados sistemas auto-organizadores, que est
teniendo lugar en las ciencias fisicas. Estos fenmenos tambin se denominan caticos o
complejos.
Al final, Behling (1995) considerando las caractersticas de las organizaciones como
sistemas auto-organizadores, sugiere que los agentes de cambio necesitan ser tratados
de manera diferente para poder mejorar tanto la predictabilidad de los resultados como
el logro del cambio. Especficamente, los profesionales deben enfocarse en
intervenciones que sean robustas.
Comprender la naturaleza de las organizaciones como sistemas auto-organizadores nos
ha permitido entender mejor lo que podra suceder en diferentes intervenciones o en
una intervencin sobre una organizacin diferente o en una intervencin sobre una
organizacin en diversos momentos. Por consiguiente, Behling (1995) identifica los
siguientes problemas en los profesionales del desarrollo organizacional.
organizacional (Argyris & Schon, 1978; Lant & Mezias, 1992; Levitt & March, 1988), y la
teora institucional (DiMaggio & Powell, 1983; Greenwood & Hinings, 1996; Meyer &
Rowan, 1977; Zuckea 1987).
El argumento o el marco de referencia de Newman indica que el cambio extremo en el
contexto organizacional de las firmas realmente inhibe la transformacin organizacional,
pues el disturbio institucional impide el aprendizaje organizacional de segundo orden. El
sugiere una relacin en forma de U invertida entre la transformacin organizacional y el
disturbio institucional; el cambio institucional estimula la transformacin organizacional
hasta un punto, pero demasiado cambio institucional inhibe la transformacin
organizacional dificultando la capacidad de aprendizaje de la organizacin. Este marco
de referencia es anlogo al efecto que tiene el estrs sobre el desempeo laboral del
individuo (Allen, Hitt, & Greer, 1982; McGrath, 1976).
Teora de cambio organizacional.
Los tericos hacen una distincin fundamental en la literatura entre el cambio de primer
orden y el de segundo orden (Meyer et al., 1993), o de manera similar el cambio alfa y
beta (similar al cambio de primer orden) y el cambio gama A y gama B (similar al
cambio de segundo orden) (Porras & Silver, 1991). El cambio de primer orden es
incremental y convergente y el de segundo orden es transformacional, radical, difcil,
arriesgado y fundamentalmente altera la organizacin y su centro. Un ejemplo de las
implicaciones de esta teora es la paradoja acerca de que mientras ms adaptadas estn
las firmas a su contexto competitivo e institucional, es ms difcil para ellas lograr un
cambio de segundo orden.
Teora insttucional.
Los tericos sugieren que por fuera de las firmas existe un conjunto de valores, normas
y patrones organizacionales que influyen en la manera en que las organizaciones estn
estructuradas y son manejadas. Las organizaciones que se adaptan a las presiones
institucionales tienen ms probabilidad de conseguir recursose scasosy tienen mayores
posibilidades de supervivencia que aquellas que no lo hacen (Meyer & Rowan,
1977;Zucker, 1983, DiMaggro & Powell, 1991), pero esta articulacin hace que el
proceso por medio del cual ocurre el cambio organizacional revele el potencial de un
cambio ms lento o un cambio que no es de segundo orden frente a un trastorno
institucional.
Aprendizaje organizacional.
Ocurre a travs de las rutinas organizacionales que se repiten y modifican (Levitt &
March, 1988) y est organizado por esquemas (mapas mentales) que ayudan a la
organizacin a asimilar el proceso e interpretar la informacin (Kiesler & Sproull, 1982;
Prahalad & Bettis, 1986). El aprendizaje de primer orden es un cambio incremental en
rutinas dentro del esquema existente (Lant & Mezias, 1992), tambin llamado
aprendizaje de un solo ciclo (Argyris & Schon, 1978) y aprendizaje a travs de la
explotacin (March, f991); el aprendizaje de segundo orden (Lant & Mezias, 1992) o
aprendizaje de doble ciclo (Argyris & Schon, 1978) y el aprendizaje a travs de la
exploracin (March, 1991) involucra la bsqueda de nuevas rutinas y esquemas, ms
que el dominio de las rutinas existentes, y es ms probable que ocurra cuando no se
cumplen las aspiraciones. cuando las rutinas existentes se vuelven inefectivas, o cuando
la nueva informacin no puede ser comprendida dentro del esquema actualmente
aceptado. Por consiguiente, el aprendizaje de segundo orden facilita el cambio
organizacional de segundo orden (o gama).
El argumento bsico de Newman es que el disturbio institucional inhibe el aprendizaje
de segundo orden (y el cambio de segundo orden) en tres formas: Primero, inhibe la
bsqueda adaptativa como fuente de ventaja competitiva. Segundo, disminuye o
elimina la relevancia de los patrones existentes para organizar. Tercero, crea relaciones
de causa-efecto ms ambiguas, haciendo que sea difcil que las firmas aprendan a partir
de la experiencia.
Las propuestas de Newman resPaldan el marco de referencia propuesto de este
documento, el cual podra ser til para una mayor investigacin en el campo del
desarrollo organizacional.
Proposiciones: Demasiado cambio institucional inhibe el aprendizaje de segundo orden
...
3. Volviendo los recursos y capacidades existentes menos relevantes como fuentes de
rutinas de bsqueda adaptativas (o ventajas competitivas).
4. Debido a que la falta de patrones legtimos para organizar deja a las organizaciones
carentes de esquemas para categotizar, procesar e interpretar la nueva informacin.
5. Creando relaciones ambiguas de causa-efecto (atribuciones incorrectas).
6. Debido a que la firma se apega a rutinas viejas e inadecuadas frente a la ambigedad
y la incertidumbre.
7. Estimulando la confusin estratgica, que conduce a hacer negocios para los cuales la
firma no cuenta con los recursos y capacidades necesarios.
8. Los cambios imitativos en estrategias, estructuras y sistemas tienen probabilidad de
basarse en modelos inadecuados o irrelevantes, porque los modelos apropiados no
estn disponibles o se desconocen.
Proposiciones: Los efectos del trastorno institucional sobre el aprendizaje de segundo
orden y la transformacin organizacional...
9. Son menos pronunciados para las firmas que estaban menos incrustadas en el marco
de referencia institucional del pasado que para las firmas que s lo estaban.
10. Son menos pronunciados para las frrmas que tenan experiencias y capacidades del
pasado que eran relevantes para el desempeo futuro (capacidad de absorcin).
Este anlisis es importante pues indica que los profesionales deben ser conscientes y
deben tener en cuenta que el cambio institucional, en un caso extremo, produce
condiciones que pueden reducir el impacto o la efectividad de las intervenciones del
desarrollo organizacional debido a la reduccin del nivel de aprendizaje organizacional y,
por lo tanto, la transformacin organizacional. El disturbio institucional crea confusin e
incertidumbre y produce un clima empresarial que carece de normas, valores, patrones
y modelos acerca de las estrategias, estructuras, conductas y sistemas adecuados. En
ausencia de estas caractersticas institucionales legitimantes, el cambio organizacional
es posible que sea episdico, ineficaz, temporal y descaminado. Es muy probable que no
mejore el desempeo.
DO y las organizaciones frente al cannbio
Weick & Quinn (1999) usan el contraste entre cambio episdico, discontinuo e
intermitente y el cambio que es continuo, evolutivo e incremental, como un marco de
referencia para analizar la teora del cambio organizacional.
CONCLUSIONES
La necesidad de adoptar enfoques integradores y holsticos para gerenciar el cambio es
algo que reconocen ahora muchas personas de diversos campos y que una de las pocas
cosas que sabemos con cierta certeza es que los programas de cambio raras veces
tienen xito si estn dirigidos nicamente a un componente sin tener en cuenta los
dems. Como dice un proverbio popular "no se puede levantar una cobija por una
esquina; hay que hacer esfuerzos en varios puntos para levantar la norma" (Worren.
Ruddle, & Moore. 1999).
Todos esos hallazgos previos, proposiciones, hiptesis bsicas y preguntas adicionales
son elementos importantes para la bsqueda futura, pues es imposible que las
realidades de la prctica de consultora contempornea hayan alterado las prioridades
entre muchos profesionales del desarrollo organizacional pasando de infundir valores
humansticos en sus organizaciones cliente a una preocupacin por demostrar
resultados a travs de una mayor efectividad organizacional y un mejor resultado
frnanciero asociando sus compensaciones con estos dos factores financieros.
Adicionalmente, los profesionales han percibido que la gente en el campo se siente
motivada bsicamente por un deseo de poder personal, ganancia y xito profesional
ms que por motivos altruistas tradicionales, con frecuencia asociados con los
anteriores profesionales de este campo.
Otro aspecto importante para el enfoque futuro puede ser extender los resultados
presentes examinando sus implicaciones culturales sobre las organizaciones
multinacionales.
Quiz una de las conclusiones ms valiosas que podamos obtener de estos resultados y
hallazgos es que es hora de que los profesionales del desarrollo organizacional reorienten parte de su energa a desarrollar una nueva forma de transferir su
conocimiento y experiencia con respecto a los procesos individuales y grupales, en lugar
de enfocarse exclusivamente en los modelos ms tpicos de desarrollo de habilidades de
liderazgo.
Aunque uno podra esperar que el estatus de los profesionales (interno versus externo)
sirva como una variable moderadora, desafortunadamente las diferencias en las
perspectivas de los profesionales no produjeron diferencias entre los datos; pienso que
se requiere mayor investigacin sobre este asunto para determinar si es ms
conveniente desarrollar a la gente interna o contratar consultores externos.
Por lo tanto, la demanda por una mejor forma de gerenciar el cambio es enormemente
alta sobre un entorno incierto y complejo, y esos resultados que respaldan una de las
hiptesis iniciales demostrando una relacin negativa importante entre el nivel de
intolerancia a la ambigedad de una persona y la comprensin de ciertos conceptos
clave de la gerencia de cambio, sugieren que las reas donde los profesionales pueden
ofrecer experiencia a sus clientes es una mayor tolerancia a las complejidades e
incertidumbres del cambio, una conciencia sobre los problemas del proceso de grupo, y
exposicin prctica a los conceptos y habilidades del desarrollo organizacional.
Finalmente, como podemos ver, Weick & Quinn (1999) indicaron cmo el papel del
agente de cambio y el papel de las intervenciones est determinado por la forma como
las organizaciones enfrenten el cambio, y esto respalda parte del marco de referencia
propuesto. Por ejemplo, el papel del agente de cambio en el cambio episdico es el de
un primer motor que crea el cambio y neutraliza las tendencias para inducir los
estereotipos y disminuir la generacin de ideas; mientras que el papel del agente de
cambio en un cambio continuo se vuelve un lenguaje de gerencia, dilogo e identidad,
donde el agente de cambio es esencial por su capacidad para dar sentido a la dinmica
del cambio que se est dando y reconocer que los cambios emergentes adaptativos los
hacen ms prominentes y los reformulan.