Seleccion de Alternativas de Redistribucion de Planta
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Artculo de reflexin
Palabras clave
Distribucin de planta;
redistribucin de planta;
gerencia de proyectos.
Keywords
Resumen
Hoy en da los entornos industriales son altamente
cambiantes, por lo que cada vez los proyectos de
redistribucin de planta son ms comunes. Se hace
necesario que las modificaciones que se les aplica a los
diseos de planta tengan en cuenta la mayor cantidad
de factores posible, para evitar que stos se vuelvan
obsoletos en un corto tiempo. Normalmente se ha dado
mayor importancia a criterios cuantitativos para evaluar
los diseos de planta, pero se considera que tambin
deben incorporarse ciertos criterios cualitativos en dicho
anlisis. Adicionalmente, para realizar los proyectos
de redistribucin dentro de las empresas, se requieren
mtodos prcticos para tener en cuenta lo anterior, de
tal forma que se pueda determinar un diseo eficiente sin
invertir en ello cantidades de tiempo desmesuradas. Por
ello en este artculo se propone una metodologa de cuatro
pasos para evaluar diferentes alternativas de diseo y
seleccionar la mejor entre ellas.
Abstract
Re-layout projects had become very common, nowadays
industrial environments are highly volatile. This is why relayout projects should consider a lot of features therefore
managers can make a good decision. Traditionally,
managers had considered the quantitative criteria as the
most important; we propose to include qualitative criteria
to the analysis for a more robust decision. Besides, our
proposal has incorporated a practical point of view;
making our analysis a feasible study for managers. This
article presents a four phases methodology to evaluate
different re-layout alternatives in order to select the best
one.
Rivera, L., Cardona, L., Vsquez, L. & Rodrguez, M. (2012). Seleccin de alternativas de redistribucin de planta: un enfoque...
I. Introduccin
El problema de distribucin de planta (Facilities Layout Problem, FLP) consiste en el
establecimiento de la organizacin fsica de los departamentos, equipos y dems recursos
dentro de las instalaciones (Sing y Sharma, 2006; Meller y Gau, 1996). La mayor parte de
la literatura se ha enfocado en el objetivo de reducir los costos de manejo de materiales. El
enfoque tradicional del problema de distribucin de planta es esttico, slo tiene en cuenta
un perodo u horizonte de planeacin y determinsticoasume demandas, flujos y relaciones
constantes, dos supuestos que, por lo general, no se adaptan a la realidad de las empresas.
Ante esta falencia, en los ltimos aos ha surgido un mayor inters en generar modelos
dinmicos (Dynamic Facilities Layout Problem, DFLP), que incluyan varios perodos de
tiempo y permitan actualizar el diseo de las instalaciones, y modelos estocsticos (Stochastic
Facilities Layout Problem o SFLP), que consideren la variabilidad de la demanda. Los proyectos
de redistribucin de planta (Facilities Relayout Problem, FRLP) consisten en reorganizar
los equipos, departamentos y recursos existentes en la planta, con el fin de mejorar su
desempeo. Estos proyectos son muy comunes hoy en da debido a la incertidumbre y los
cambios en los entornos industriales, que generan en las empresas la necesidad de cambiar
el tipo de sistema productivo, incorporar maquinaria, aumentar su capacidad, reevaluar su
personal y las condiciones de trabajo, para lograr ser competitivas (Lahamar & Benjaafar,
2005; Baykasoglu, Dereli & Sabuncu, 2006; Afentakis, Miller, & Solomon, 1990).
Actualmente, para evaluar un diseo de planta se usan principalmente ndices
cuantitativos de eficiencia operativa. El ms comn de ellos es el costo de manejo de
materiales (Wrennal, 1997; Braglia, Zanoni, & Zavanella, 2005). Benjaafar, Heragu e
Irani (2002) proponen otros indicadores de desempeo como el WIP y los tiempos
de ciclo. Sin embargo adems de estas consideraciones tcnicas, se deben mirar otros
factores que en la prctica impactan la calidad de una distribucin de planta (Ferrari,
Pareschi, Persona, y Regattieri, 2003; Salazar, Vargas, Aasco, y Orejuela, 2010).], entre
ellos la seguridad industrial (Vijayvargiya, 1994), la congestin (Benjaafar, 2002), la
flexibilidad de expansin (Canen y Williamson, 1996), las formas de los departamentos
(Ku, Hu, y Wang, 2011) y los cuellos de botella (Sarker y Yu, 1994).
La seccin 2, que se presenta a continuacin, describe con mayor detalle el problema
de redistribucin de planta y presenta antecedentes relevantes. La seccin 3 expone
la metodologa para evaluar diseos candidatos de redistribucin de planta y realizar
la seleccin final. La seccin 4 presenta un caso, ejemplo de cmo se realizan estos
procesos en las empresas, al que se le adaptan algunas consideraciones de acuerdo
con la metodologa propuesta. La seccin 5 seala las conclusiones obtenidas de la
investigacin. Finalmente en la seccin 6, se proponen campos futuros de investigacin
para complementar la temtica abordada en este artculo.
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II. Antecedentes
Kulturel-Konak, Smith y Norman (2007) plantean los proyectos de redistribucin de
planta como un caso particular del problema de distribucin de planta dinmico, en
el que slo se consideran dos perodos de planeacin: el actual y el siguiente. Dentro
de estos proyectos, se pueden considerar los modelos existentes del DFLP, para la
generacin de alternativas de diseo de planta. Kulturel-Konak (2007) caracteriza
el problema de planta dinmico y describe heursticos, meta-heursticos y enfoques
hbridos para resolverlo; Balakishnan, Cheng y Conway (2000) desarrollan un heurstico
de intercambio entre pares; Sahin y Trkbey (2009) introducen un heurstico basado en
simulated annealing y en bsqueda tab; Udomsakdigool y Bangsaranthip (2010), por su
parte, presentan un algoritmo de optimizacin con colonia de hormigas y programacin
dinmica.
Meng, Heragu y Zijm (2004) trabajan el FRLP desde una nueva perspectiva, mediante
el establecimiento de un plan de cuatro fases para desarrollar e implementar los proyectos
de redistribucin de planta. A partir del trabajo de Lacksonen y Hung (1996), se incluye
una nueva fase (la Fase V). A continuacin se presenta la propuesta integrando estos
trabajos, detallando cada una de las fases de un proyecto de redistribucin de planta y
presentando la literatura relevante que se debe considerar para su ejecucin.
Fase I. Genera los diseos de planta que se tendrn como candidatos para el
proyecto, a travs de mtodos cuantitativos y cualitativos. Los diseos tambin pueden
determinarse utilizando un paquete de software existente, la variacin de un diseo
desarrollado para unas condiciones de produccin similares, la experiencia humana o
incluso la intuicin. En la literatura se encuentran varios modelos para la creacin de
las alternativas de redistribucin. Kulturel-Konak, Smith y Norman (2007) presentan
un enfoque de doble objetivo para resolver el problema de redistribucin dentro de un
rea de instalaciones fija o con expansin, en el que se minimizan los costos de manejo
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Este artculo se enfoca en las fases de evaluacin de candidatos para el diseo de planta
(Fase II) y seleccin de uno de ellos para su implementacin (Fase III). Se han encontrado
acercamientos al tema a nivel terico, pero se requiere fortalecer estos procedimientos para
darles la importancia y la formalidad que el entorno industrial necesita. Por otro lado, se
considera que los factores que se tengan en cuenta en las fases de evaluacin de alternativas
y seleccin del diseo, guiarn su implementacin y sustentarn su desempeo operativo.
III. Propuesta
El objetivo de la metodologa desarrollada en este artculo es seleccionar el mejor diseo
de planta para realizar un proyecto de redistribucin, dado un conjunto de alternativas
de diseo propuestas. Esta metodologa se desarrolla en cuatro pasos principales, que
se describen a continuacin.
1) Identificar el tipo de proyecto de redistribucin de planta que se quiere
llevar a cabo en la empresa
a) Primera Etapa
Para definir los tipos de proyecto de redistribucin de planta que existen, se
identificaron las causas que pueden generarlos (Vsquez & Rodrguez, 2012). Esto
se hizo a travs de una revisin bibliogrfica del Problema de Distribucin de Planta
Dinmico. Se encontraron artculos que se refieren a las razones por las que un diseo
de planta debe lidiar con los ambientes dinmicos y las necesidades especficas que
hacen que ste deba cambiar (Suo, 2012). Tambin se obtuvo informacin mediante
la realizacin de un trabajo de campo, en el que se visitaron empresas de la ciudad de
Cali y se entrevist a sus expertos, con el fin de caracterizar con mayor profundidad el
problema de redistribucin de planta.
b) Segunda Etapa
Las causas y necesidades generadoras de los proyectos de redistribucin de planta
determinadas en la primera etapa fueron organizadas y categorizadas de acuerdo con
las relaciones que haba entre ellas, las actividades que implicaban dentro del proyecto
y los objetivos de inters a los que respondan.
A partir del anlisis anterior surgieron las categoras de proyectos de redistribucin de
planta que se presentan en la Tabla 1. Partiendo de su descripcin, el usuario de la metodologa
debe escoger en este paso, el tipo de proyecto que se va a implementar en la empresa.
2) Analizar los factores crticos que corresponden al tipo de proyecto
seleccionado
a) Primera Etapa
Para establecer un conjunto de factores, tanto cualitativos como cuantitativos,
esenciales para evaluar los diseos de planta, se parti de la teora mencionada sobre
evaluacin de disposiciones de planta y del trabajo de campo realizado. Estos factores
se clasifican en tres categoras: costos, flujo y entorno, descritas en la Tabla 2.
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b) Segunda Etapa
Con los tipos de proyecto de redistribucin de planta establecidos y los factores
importantes identificados para valorar los nuevos rediseos, se seleccionaron los
factores crticos especficos dentro de cada clase de proyecto. A continuacin se
presentan los factores crticos por tipo de proyecto (Tablas 3, 4 5 y 6), y una lista de
factores comunes (Tabla 7).
Para los proyectos de aumento de capacidad, uno de los factores ms crticos es el
costo de adquisicin de la maquinaria y los equipos de manejo de materiales, pues
representan el mayor porcentaje de los costos del proyecto de redistribucin. Adems,
si en el proyecto no se logran identificar espacios vacos para ubicar la maquinaria,
se requiere analizar las condiciones del lugar y su construccin, para determinar
hacia donde se podra implementar una expansin, lo que generara una obra civil. Es
importante evaluar qu tanta flexibilidad tiene el diseo que se est proponiendo y el
edificio respecto a futuros cambios, porque esto podra conllevar a ms obras civiles
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Alrededores
1. Costo inicial
1.1 Adquisicin de terreno para expansin
1.2 Construccin
-Adaptacin de servicios
1.3 Adquisicin de la maquinaria de produccin
1.4 Adquisicin/adaptacin de los equipos de manejo de
materiales
1.5 Costo de reorganizar-movimiento de la maquinaria/
departamentos actuales
-Revisin tcnica de la conexin y arranque
-Transporte de la maquinaria a la nueva ubicacin
1.6 Costo del tiempo que se requiere para iniciar la
operacin correctamente: la instalacin, la capacitacin
y la depuracin
1.7 Costo de nuevos requerimientos de software.
1.8 Costo por la sincronizacin con los programas, el
control de inventarios y el papeleo
2. Costo anual de operacin y mantenimiento
-Mano de obra
-Utilidad
-Mantenimiento
-Costo de manejo de materiales
3. Indicadores econmicos diferentes al costo
-TIR
-Periodo de recuperacin de la inversin
-Valor de salvamento futuro
Flujo de Materiales
1. Pasillo
2. Densidad y volumen/tiempo y distancia
3. Patrones de flujo
4. Cuellos de botella
5. Inventario de producto en proceso
1. Claridad-despeje
2. Suficiencia y utilizacin del espacio
-Porcentaje de utilizacin
-Espacios vacos
3. Forma de la distribucin
4. Adyacencia de departamentos
5. Efecto de la distribucin en el tiempo del proceso
6. Efecto de la distribucin en el tiempo de respuesta
al cliente
Robustez y Flexibilidad
1. Robustez de la capacidad del equipo
2. Flexibilidad en volumen
3. Flexibilidad de expansin del edificio
4. Flexibilidad en las rutas
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y altos costos a corto plazo, que se podran evitar estableciendo una disposicin que
tenga facilidad para incorporar modificaciones. Otro factor a considerar es el costo
de levantamiento de inventarios requerido, si es necesario parar la produccin para
implementar el diseo. En la medida en que el diseo permita reducir el tiempo del
proyecto, se puede mitigar dicho costo. El tiempo que se requiere para iniciar la operacin
correctamente, incluye un tiempo en el que puede estar parada la produccin y genera
un costo similar al anterior. Otros costos para iniciar la operacin de forma correcta
son los de producto defectuoso inicial. Sin embargo cuando la maquinaria adquirida es
del mismo tipo, el impacto no es tan grande, porque se cuenta con experiencia en su
manejo. Finalmente, es importante evaluar si el nuevo diseo permite la flexibilidad
de volumen que se requiere para los cambios que se estn presentando en la compaa,
porque esto justifica en gran parte la implementacin del proyecto.
Tabla 4. Factores crticos para una redistribucin de planta de cambio de sistema productivo
Redistribucin para incorporar cambio al sistema productivo
1. Costo de adquisicin de maquinaria de produccin
2. Costo de nuevos requerimientos de software
3. Costo por la sincronizacin con los programas, el control de inventario y el papeleo
4. Flexibilidad de expansin del edificio
5. Referencias de proyectos/diseos similares
6. Espacios vacos
7. Cumplimiento de normativas y legislaciones
8. Tiempo del proceso y de respuesta al cliente
En los proyectos que se presentan un cambio productivo hay factores que se mencionaron
que deben tenerse en cuenta. Si el proyecto se da por la adquisicin de nuevos tipos de
mquinas, es necesario identificar los espacios vacos en las instalaciones para facilitar
su ubicacin; sin embargo, puede que por el flujo de los productos, dichos espacios no
sirvan y se necesite mover toda la distribucin actual. Esto puede generar un paro en la
produccin, por lo que se debe tener en cuenta el costo de levantamiento de inventario; si
el cambio del sistema productivo implica un cambio en las especificaciones del producto,
la cantidad en inventario es un punto crtico para analizar, ya que tiene la posibilidad de
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departamentos, mayor flexibilidad en las rutas (es decir que productos iguales puedan seguir
diferentes rutas para evitar la congestin) y mayor compatibilidad entre la infraestructura del
edificio y el equipo de manejo de materiales. Tambin se debe revisar si el nmero y la ubicacin
de los pasillos favorecen un flujo continuo y sin congestin. Por ltimo, se debe pensar no slo en
el interior de la planta sino tambin en su exterior, y cul de los diseos impacta favorablemente
el manejo de materiales externo y la conexin con el sistema interno.
Para las redistribuciones que surgen por la implementacin de alguna legislacin,
estrategia o filosofa empresarial, el beneficio de un diseo sobre el otro depender del
grado en que ste cumpla con los principios, objetivos o caractersticas que la definen.
Tabla 6. Factores crticos para una redistribucin de planta de implementacin de una
estrategia
Redistribucin para implementar estrategia/legislacin
1. Grado de cumplimiento de los principios, caractersticas u objetivos de la filosofa/
estrategia/legislacin
2. Costo de nuevos requerimientos de software
3. Costo por la sincronizacin con los programas, el control del inventarios y el papeleo.
4. Grado en que se tiene en cuenta la seguridad industrial, la ergonoma, el impacto
ambiental, y las actividades de apoyo como el mantenimiento y la seguridad del edificio.
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los valores o calificaciones de los factores por sus respectivas ponderaciones y se suman
los resultados, obteniendo as una calificacin total de la alternativa. Esto se repite para
cada uno de los diseos siguientes. Por ltimo, se realiza una lista ordenada de las
alternativas de diseo y se escoge la que tuvo el mejor desempeo o puntuacin. En la
Figura 2 se puede observar el esquema general de la metodologa.
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Este producto segua el mismo proceso dentro de las mismas mquinas existentes
en esa lnea, pero requera un paso adicional de esterilizacin que se deba realizar
mediante una mquina conocida como autoclave. Para la aprobacin de este proyecto
se requiri revisar la razonabilidad del periodo de recuperacin de la inversin y su
contribucin al margen de la compaa.
De acuerdo con la clasificacin establecida de los tipos de proyectos de redistribucin
de planta, el hecho de incorporar un nuevo producto, y por ende una nueva clase de
mquina, implica un proyecto orientado hacia un cambio en el sistema productivo, ya
que se aade un proceso y su patrn de flujo.
Los factores considerados como crticos en un proyecto de redistribucin de planta
con cambio en el sistema productivo son: los espacios vacos, el costo de adquisicin de
la maquinaria de produccin, el costo de nuevos requerimientos de software, el costo
de la sincronizacin con los programas y el papeleo, la flexibilidad de expansin del
edificio, y las referencias de proyectos similares exitosos.
El factor espacios vacos no se utiliz para evaluar las alternativas de diseo, sino
para analizar si se requera realizar una expansin. Se encontr que haba suficiente
rea disponible, por lo que no se recurri a ampliar las instalaciones.
En este caso, el costo de adquisicin de maquinaria no haca parte de los criterios de
evaluacin de opciones de diseo, puesto que la decisin de incorporar el nuevo producto
y la autoclave ya estaba tomada. Por otro lado, no se necesit la implementacin de
un nuevo software o un mdulo del mismo. Por tratarse de una pequea variacin en
el sistema productivo, el costo de sincronizacin con los programas no cambiaba de
una alternativa de diseo a la otra. La flexibilidad de expansin del edificio no se vio
afectada por el proyecto de redistribucin puesto que no se realiz expansin de las
instalaciones y por tanto el espacio libre para futuras modificaciones era el mismo en
las diferentes alternativas de diseo.
La empresa tiene como prctica comn realizar visitas a otras organizaciones fuera
del pas para tomar como referencia sus disposiciones de planta. Por ello, el factor
relacionado con las referencias de proyectos similares exitosos s poda diferenciarse
entre las alternativas de diseo. En la medida en que un diseo siguiera los parmetros
utilizados por la otra empresa, ste reciba una mayor aceptacin. Ahora, para la empresa
eran fundamentales algunos de los factores comunes aplicables para la evaluacin de
alternativas en los diferentes tipos de proyectos de redistribucin de planta (Ver Tabla 7).
Estos eran: el tiempo del proceso, el costo de adaptacin de servicios (energa y agua) y
el costo de levantamiento de inventario debido al paro en la produccin. Los encargados
de dirigir el proyecto en la empresa buscaron escoger una alternativa de diseo en la
que se ubicara la autoclave en el rea que presentara mayor facilidad para conectarla
a los servicios, aunque surgiera la necesidad de reubicar otros equipos o estructuras.
Adicionalmente, se decidi ubicar la nueva mquina en un sitio medianamente alejado
de la lnea de lquidos y cremas, con el fin de no tener que parar toda la produccin, pero
cuidando que el tiempo de proceso no se fuera a incrementar en una gran medida.
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Conclusiones
Se ha evidenciado que en el desarrollo de proyectos de redistribucin de planta en
la prctica, la mayora de empresas no utilizan ninguna metodologa o herramienta
para llevar a cabo la evaluacin de alternativas de diseo y la seleccin de aquella
que ser implementada. Por ello se propone una metodologa que sea aplicable en la
realidad y que les permita a las empresas mejorar la toma de decisiones relacionadas
con sus distribuciones de planta. Esta metodologa consta de cuatro pasos y toma
como entrada las diferentes alternativas de rediseo que se tienen para el proyecto.
En la metodologa, se selecciona el tipo de proyecto de redistribucin que se va a
realizar, se escogen unos factores crticos para valorar las alternativas de diseo y
se utiliza un mtodo de ponderacin lineal para calificar cada alternativa y escoger
la que tenga mejor desempeo.
Futuras investigaciones
Se requiere una investigacin de campo ms profunda, a partir de la cual se pueda
determinar qu factores son crticos en una redistribucin de planta dependiendo
del sector industrial al que pertenece la empresa. Adems, el trabajo hecho hasta
ahora en el tema, se puede mejorar profundizando en metodologas prcticas para
desarrollar las fases de generacin de alternativas de rediseo (Fase I), refinamiento
del diseo escogido (Fase IV), y programacin de la redistribucin (Fase V).
El plan de cuatro pasos que se propone en este artculo est diseado para cuando
se conoce de antemano que se va a realizar el proyecto de redistribucin de planta y
aplica para la mayora de proyectos existentes de este tipo. Sin embargo hay un caso
especial, que corresponde al proyecto orientado a mejorar la eficiencia operativa
de la planta, en el que se debe introducir una fase adicional (Fase VI), en la que se
evale econmicamente el proyecto para decidir si es viable su implementacin.
Por otro lado, sera de gran utilidad generar nuevas formas de evaluacin
multicriterio que sean ms eficientes, que reduzcan la subjetividad de los evaluadores,
pero que no sean tan complejas para su aplicacin en la prctica.
Referencias bibliogrficas
Afentakis, P., Miller, R.A., Solomon, M.M.
(1990). Dynamic layout strategies
for flexible manufacturing systems.
International Journal of Production
Research, 28(2), 311-323.
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Currculum vitae
Leonardo Rivera
Jefe del Departamento de Ingeniera Industrial de la Universidad Icesi de Cali. Ingeniero
Industrial de la Universidad del Valle (1994), Mster en Ingeniera Industrial con nfasis
en Produccin, Logstica y Distribucin del Georgia Institute of Technology, (EE.UU.
1996) y Doctor en Ingeniera Industrial - Sistemas de Manufactura del Virginia Polytechnic
Institute and State University, (EE.UU, 2006). Entre sus reas de inters estn la Lean
Manufacturing, la distribucin de planta y la ingeniera de bodegas (Warehousing).
Laura Vasquez
Estudiante de ingeniera Industrial de la Universidad Icesi (Colombia). Entre sus reas de
inters se encuentran la logstica interna y la distribucin de planta.
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