Cuestionario 1

ESTUDIANTE: MARA VICTORIA OSES CASTILLO

CDULA: 2-735-1672

1- Qu significa Transacciones?
Para la economa, las finanzas o el comercio, una transaccin es una operacin
de compra y venta. Cuando alguien vende un producto a un comprador, est
llevando a cabo una transaccin. Retomando la definicin original del trmino,
puede decirse que el vendedor acuerda entregar el producto al comprador y
ste acepta dar dinero al vendedor a modo de compensacin.
2- Qu es un registro en el libro Diario?
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a
da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho
econmico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas
las transacciones con crdito
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los
crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As
mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y
estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
3- Qu es un registro en el libro Mayor?
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de
la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para
que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos
de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al
mayor.

4- Cul es la finalidad del Balance de prueba?

El balance de Prueba de sumas y saldos es un registro interno, que representa
en forma agrupada todas las cuentas a nivel de mayor con los movimientos
totales del debe, haber y el saldo respectivo, permite entre otros principios
contables, verificar el cumplimiento de la partida de doble. La informacin
del balance de comprobacin permite al contador realizar un anlisis detallado
de las cuentas y verificar que los saldos sean correctos, razonables y confiables
5- Con qu fin se prepara la Hoja de Trabajo?
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de
los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento ms
oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la informacin
para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la
informacin que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de
una organizacin.
6- Qu representan los Registros de Ajustes?
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por
cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros.
Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos,
disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de
ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a
su valor real.
7- Qu representa Registro de Cierre?
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de
resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y
costos de produccin) y trasladar dichas cifras a las cuentas
de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite
conocer el resultado econmico del periodo y cuantificar las ganancias o
las prdidas.
El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta
de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades),
la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos
(prdidas), la cuenta disminuye.

8- Significado de reservas para cuentas

Es una reserva liquida que se utilizara en caso de que la empresa contraiga
una posible deuda en un futuro. Una cuenta incobrable es la que se registra
pero se paga posteriormente. En caso de un retorno, se invierte esta operacion
(en caso de que la deuda quede sin valor alguno), se invierte la cancelacion y
se trata como un ingreso normal a la cuenta.
Estas cuentas no cambian los registros contables, son futuras por lo tanto no
importa si son menores o mayores a las estimaciones, aunque las estimaciones
solo de por ser aproximados si poseen cierto margen de error.
CUESTIONARIO 2
1- Para una empresa natural cules son los libros oficiales?
Explique cada uno.
Libro Diario: Se usa para registrar las diferentes transacciones. Este libro
presenta en un solo sitio informacin relacionada con una transaccin y
de un breve explicacin de la misma. Cada pgina debe estar foliada
(enumerada).
Libro Mayor: Registro que contiene la diferencia cuentas del negocio por
separado. En el que anotan en orden cronolgico de acuerdo con un
clasificado o codificados de cuentas, las diferentes transacciones en el
Libro Diario.
2- Qu significa diligencia de apertura?
El articula 7 del Decreto Ejecutivo No. 34 de 6 de abril de 1998 establece que
los Libros utilizados para los registros de Contabilidad debern cumplir con los
siguientes requisitos:
1- Estar Encuadernados.
2- Estar debidamente foliado de manera pre impresa.
3- Consignar en la primera pgina, o folio, el nombre de la persona titular y / o
de los responsables. Tambin debe aparecer el formato de Diligencia de
Apertura, el cual contiene informacin que se registra en el cuadro abajo.
3- Defina los libros de Actas y Acciones y en qu tipo de empresa
es de carcter obligatorio su utilizacin.
Actualmente a estos 2 libros de Contabilidad indispensable y legales, el
cdigo de comercio establece en su artculo 73 que para las Empresas
Jurdicas ( Sociedades Annimas ) se consideraran oficiales o
indispensables los siguientes Libros.
1- Libro de Registro de Actos: En este libro se anotan todos los acuerdos
tomados en cada una de las reuniones accionistas, participes, socios o
directores. Se inicia con la escritura de Constituciones la Sociedad o
Pacto Social, consignado la siguiente informacin:

a- La fecha de la Situacin previa o renuncia a la misma

b- Fecha y Lugar se tomaran los acuerdos.
c- Forma en que los participantes estuvieran en comunicacin.
d- Circunstancia que conduzcan a lo exacto concerniente de lo acordado.
e- Nombre de las personas que actuaron como presidente o secretario.
2- Libro de registro de Acciones, Accionistas o Cuenta de Participacin,
Patrimonial o Social: Libros de Registro y Control de las Acciones cuotas
de Participacin Patrimonial o social. En el mismo deber expresarse lo
siguiente:
a- Los Titulares de las acciones monetarias debidamente identificados, el
nmero y clase de naturaleza, condiciones y nmero o cantidad emitida.
4- Identifique 4 diarios auxiliares o especiales y explique cada uno
Los Diarios auxiliares o especiales: Son aquellos diarios que llevan
separadamente los registros de las operaciones que representan un
volumen alto de actividades del negocio y que, por lo general, estn en
las reas de ventas o servicios, compras, ingresos y egresos de efectivo.
Algunos ejemplos de Libros Auxiliares o especiales:
1. Libro Auxiliar de Ventas a Crdito: Permite registrar todas las facturas
de ventas y / o servicios. El nmero de columnas depende de las
exigencias del negocio.
2. Libro Auxiliar de Compras a Crdito (Libro de Compras): Se registran
todos las compras y / o servicios; el nmero de columnas depende de las
exigencias del negocio.
3. Libro Auxiliar de Caja - Ingresos: Se anotara todo efectivo recibido en
concepto de venta o servicios al contado, abonos de los clientes y otros
Ingresos.
4. Libro Auxiliar de Caja Egreso (Banco): Tambin conocido como Diario
de Egreso de Caja y / o Libros de Banco; es donde se registran todas las
salidas (desembolsos) de efectivo.
5- Identifique tres tipos de mayores auxiliares y explique cada uno.
Los Mayores Auxiliares: Son los Libros que mantiene actualizados las
salidas de los clientes (Cuenta por Cobrar - Clientes), saldos de los
acreedores (Cuenta por Pagar - Proveedores), saldos de los diferentes
gastos (Gastos generales y de Administracin), y en el Control de
Propiedades, Plantas y Equipo (Activo Fijo Tangible).
1. Mayor Auxiliar de Cuenta por Cobrar: Libro que consta de 3 columnas
con saldos debito en el cual se anotan las facturas de crdito de cada
cliente de la Empresa. Se anotan los abonos recibidos para mantener su
saldo actualizado. La sumatoria de las Cuentas de Mayor Auxiliar debe
ser igual al total de las Cuentas Control del Libro Mayor.
2. Mayor Auxiliar de Cuenta por Pagar: Libro que consta de 3 columnas
con saldo crdito, en el cual se anotan las facturas de compras y / o
servicios a crdito de cada proveedor de la Empresa. Los pagos
realizados de usan para mantener el saldo actualizado. La sumatoria de

las cuentas del Mayor Auxiliar debe ser igual al total de las Cuentas
Control del Libro Mayor.
3. Mayor Auxiliar de Gastos: Este Libro se utilizan siempre y cuando los
registro de cada uno de los gastos hayan sido anotados en una sola
cuenta del Mayor, denominada Gastos Generales o Administrativos.
Debe tener 3 columnas como mximo. La sumatoria de las Cuentas debe
ser igual a la Cuenta Control del Libro Mayor
6- Cul es la multa por no llevar registros de contabilidad?
Sern sancionados con multas de cien Balboas (Bl. 100.00 ) a quinientos
Balboas ( Bl. 500.00 ) los contrayentes que no lleven Libros de
Contabilidad ni registro de su operaciones, no practiquen inventario de
sus haberes o no presenten estado de Cuenta, estando obligadas a
hacerlo.
7- Qu tipo de libros indispensables estn obligados a llevar los
profesionales y/o de oficio?
Las personas que trabajen en profesiones u oficios de manera
Independiente estn obligadas a llevar un registro de Contabilidad
detallando todos los Ingresos y Egreso ocurridos durante el ao gravable
producto de los Servicios Personales que presten as como las dems
utilidades que obtengan por cualquier otro medio.
8- Cul es la multa por no mantener los registros actualizados?
La Sancin por no mantener los Registros de Contabilidad al da corresponder
a una multa de cien balboas (Bl. 100.00) a quinientos Balboas (Bl. 500.00) por
cada mes de retraso. Se entiende que dicho registro debe estar actualizado
dentro de los (60) das siguientes al cierre de cada mes.