Tesismafer

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
MARIO BRICEO IRAGORRYIUTEMBI
VALERA ESTADO TRUJILLO
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

ESCRITORIO JURIDICO CONTABLE GONZALEZ LOBO ANA
RAMONA CASO PASANTIAS PROFESIONALES
Autora
KAREN FABIOLA SANTOS
MORALES
C.I: 21.061.652
Tutor:
Dr. Jorge Cardozo Vale
Septiembre, 2016
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA

MARIO BRICEO IRAGORRYIUTEMBI
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

ESCRITORIO JURIDICO CONTABLE GONZALEZ LOBO ANA
RAMONA CASO PASANTIAS PROFESIONALES
Trabajo Especial de Grado para obtener el Ttulo de Tcnico Superior
Universitario en Contadura
Autora
KAREN FABIOLA SANTOS
MORALES
C.I: 21.061.652
Tutor:
Dr. Jorge Cardozo Vale
Septiembre, 2016
MINISTERIO DEL P.P. PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
MARIO BRICEO IRAGORRY IUTEMBI
2
APROBACION DEL TUTOR EMPRESARIAL
En mi carcter de tutor empresarial del informe de pasantas

presentado por el(a) ciudadano(a) Mara Fernanda Rivera Jerez, titular de la
Cdula de Identidad No. 21.365.505, para optar al ttulo de Tcnico Superior
Universitario en Contadura, considero que dicho trabajo rene los requisitos
y mritos suficientes para ser sometidos a la presentacin pblica por parte
del jurado examinador que designen para su respectiva evaluacin
En la ciudad de Valera a los 15 das del mes de Julio del 2016
________________________________
Lcda. Gonzlez Lobo Ana Ramona
C.I. 9.160.914
Tutor Empresarial

MINISTERIO DEL P.P. PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

MARIO BRICEO IRAGORRY IUTEMBI
APROBACION DEL TUTOR ACADEMICO

En mi carcter de tutor acadmico de pasanta por el(a) ciudadano(a)
Mara Fernanda Rivera Jerez, titular de la Cdula de Identidad No.
21.365.505, para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en
Contadura, considero que dicho trabajo rene los requisitos y mritos
suficientes para ser sometidos a la presentacin pblica por parte del jurado
examinador que designen para su respectiva evaluacin.
En la ciudad de Valera a los 15 das del mes de Julio del 2016
________________________________
Lcdo. Dr. Jorge Cardozo Vale
Tutor Acadmico
AGRADECIMIENTO
A DIOS, por darme la vida, salud, fortaleza y constancia para poder

alcanzar esta meta y culminar, mi carrera como T.S.U. en Contadura.
A mis Padres, JOSE LUIS Y XIOMARA, por el amor y el apoyo
incondicional, gracias, los amo.
A mi Hermosa Madrina, BETTY NAVA mi Segunda Madre por el amor y
el apoyo, por el estmulo de seguir adelante, por sus consejos y ejemplo a
seguir.
A mi Compaero de Vida, ALEXANDER CANO, por su apoyo
incondicional, por estar en todos los momentos difciles que se me han
presentado y por ser el impulso de continuar con mis estudios. Te Amo.
Al Profesor, LEONARDO MATOS, por el apoyo y la colaboracin que
me ha brindado en el transcurso de esta carrera, muchas gracias.
Al INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA MARIO BRICEO
IRAGORRI por ser mi casa de estudio, por haber permitido mi formacin
profesional.
GRACIAS.
Mara Rivera.
NDICE GENERAL
Pg.
Aprobacin del Tutor empresarial....

Aprobacin del tutor acadmico.
II
IV
Agradecimiento.....
ndice General...
ndice de Cuadros....
ndice de Figuras..
Introduccin...
V
VI
VI
VII
VIII
CAPTULO: LA EMPRESA
I
Descripcin de la empresa....
Nombre de la empresa ..
Resea histrica.........
Actividad a la que se dedica la empresa....
Misin.......
Visin.
Valores de orientacin filosfica..
Objetivos empresariales.
Objetivo general..
Objetivos especficos.
Estructura organizativa...
Descripcin de las unidades jerrquicas.
9
9
9
10
10
10
10
11
11
12
12
12
CAPTULO
II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO

Descripcin del departamento.
Cronograma de actividades...
Grafico de Gantt..
14
16
18
CAPTULO
III
MARCO REFERENCIAL
Marco referencial...,
20
CAPTULO
IV
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL PASANTE

Semanas de trabajo (de la 1 a la 8).
Anlisis Comparativo..
58
66
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES..
BIBLIOGRAFIA..
70
71
72
NDICE DE CUADRO, FIGURAS Y GAFICOS

Pg.
CUADRO N
1
Cronograma de Actividades. Grafica de Gantt.............
18
7
1.1
2
3
4
5
6
7
8
9
FIGURA N
1
2
Cronograma de Actividades. Grafica de Gantt..

Asiento simple.....................................
Asiento Compuesto...............
Libro de caja....
19
48
48
51
Asiento de registro de Ventas gravadas y sus dbitos

fiscales.....
Asiento de ventas exentas......................
Asiento de compra gravada y crdito fiscal...
Dbito Fiscal......
Anlisis Comparativo.....
63
64
64
65
66
Organigrama de la Oficina Contable, Escritorio Jurdico

Contable Gonzlez Lobo Ana Ramona..
Ejemplo de libro mayor como cuenta
13
50
INTRODUCCION
La Contabilidad, es el proceso mediante el cual se identifica, mide,
registra y comunica la informacin econmica de una organizacin o
empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la
entidad. La Contadura Pblica, es una profesin que tiene como fin
satisfacer necesidades de la sociedad, mediante la medicin, evaluacin,
ordenamiento, anlisis e interpretacin de la informacin financiera de las
empresas o los individuos y la preparacin de informes sobre la
correspondiente situacin financiera, sobre los cuales se basan las
decisiones de los empresarios, inversionistas, acreedores, dems terceros
interesados y el Estado acerca del futuro de dichos entes econmicos.
Una pasanta es una prctica profesional que da una muestra general
de cmo es el mercado de trabajo y lo que implica estar inmerso en l. Es un
complemento ideal para la formacin acadmica. No solo permite descubrir
el trabajo de un profesional sino tambin incorporar hbitos, algunas veces
difciles de adquirir, propios del mercado laboral.
El siguiente informe se estructura de la siguiente manera:
Descripcin de la Empresa: comprende la identificacin de la
organizacin, resea histrica, misin, visin objetivos, actividades a
la que se dedica a la empresa.
Descripcin del Departamento: cronograma de actividades y grafica
de Gantt.
Marco Referencial: contiene todos los conceptos aplicado en el
cronograma de actividades.
Descripcin de Funciones del Pasante: incluye la apreciacin sobre
los conocimientos adquiridos durante las pasantas.
Conclusiones y Recomendaciones: representa la ltima parte del
informe contiene conclusiones, recomendacin y bibliografa.
CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Descripcin de la empresa
Nombre de la empresa:
Escritorio Jurdico Contable Gonzlez Lobo Ana Ramona
Ubicacin:
Su ubicacin se encuentra en el C.C Diego Andrs, Local N15,
Avenida 12 con calle 05, Valera Estado Trujillo.
Resea histrica:
La Firma Personal Gonzlez Lobo Ana Ramona, Fue creada el
15-02-2010, en las instalaciones de su Residencia Personal ubicada
en la Urbanizacin Plata I Bloque A 3 Piso Apto N11, dando inicio al
manejo de las Actividades Econmicas de 6 empresas: 4 Compaas
Annimas: Tecnologa, Comunicaciones y Servicios Osuna, C.A.
Distribuidora el Trujillanito, C.A. Furgoven, C.A. Impremarca, C.A. 2
Firmas Personales: Rojas Arocha Milton Enrique Panadera y
Pastelera Punto y Coma. Gonzlez Briceo Mari Rosa Inversiones
Mari Rosa.
EL 02-02-2011, comienza formalmente como Escritorio Jurdico
Contable Gonzlez Lobo Ana Ramona, en el C.C Diego Andrs Local
N 15, Avenida 12 con calle 05, Valera Estado Trujillo. Dando a
conocer sus servicios teniendo un importante crecimiento laboral,
contando hoy en da con la incorporacin de 51 empresas ms para
tener un total de 57 empresas.
10
Actividad a la que se dedica la empresa:

La actividad de la empresa Oficina contable, Escritorio Jurdico y
Contable Gonzlez Lobo Ana Ramona, consiste en prestar sus servicios a
empresas pblicas y privadas que as lo requieran, ofreciendo: contabilidad
computarizada, estados financieros, certificaciones de ingresos, balances
personales, mancomunados y de constitucin de empresas, flujos de caja,
flujo de efectivo proyectado, ajustes por inflacin, declaraciones de IVA e
ISLR, asesora contable y financiera en general.
Misin
Ser una empresa sincera, trasparente y responsable dando y
ofreciendo servicios de calidad en el campo contable, administrativo,
tributario,
laboral,
que
guen
nuestros
clientes
hacia
el
mejor
funcionamiento de sus empresas, bajo estndares ticos, que aseguren un

servicio de calidad y eficacia, para el constante crecimiento de nuestra
empresa.
Visin
Ser una empresa lder, estable y en crecimiento prestadora de
servicios contables y financieros a las pequeas, medianas y grandes
empresas, quienes contaran con el compromiso de nuestra integridad,
impulsando el crecimiento de sus clientes, apoyando su bienestar tico a
travs de grandes planeaciones estratgicas.
Valores orientacin filosfica
Integridad: nos caracterizamos por poseer tica como personas, para
con
nuestra
empresa,
clientes
la
comunidad
en
general,
comprometidas a comportarnos en toda circunstancia con honradez,

moralidad y justicia.
11
Compromiso: enfrentamos nuestro trabajo con alegra, constancia y

dedicacin,
as
mismo
asumimos
la
responsabilidad
involucramiento con nuestra empresa y nuestros clientes.

Honestidad: llevamos a cabo nuestro desempeo en nuestras
actividades laborales con honorabilidad, y total transparencia en todas
nuestras operaciones ya que cada una de ella estn realizadas de
acuerdo a lo establecido en las diversas leyes de la contabilidad y
tributos.
Enfoque en el cliente: Nuestra principal atencin est centrada en
nuestros clientes, en darles un trato agradable y que confen
plenamente en el trabajo que le ofrecemos.
Trabajo en equipo: se da interrelacionando nuestros conocimientos
para el logro eficiente de nuestros objetivos de manera que nuestros
clientes queden totalmente satisfechos con nuestro trabajo.
Objetivos empresariales
Contabilidad general computarizada.
Asesoramiento Contable y financiero.
Declaraciones I.V.A e ISLR.
Certificacin de Ingresos.
Estados Financieros a personas naturales y jurdicas.
Flujo de caja, flujo de efectivo proyectado.
Ajustes por inflacin y financieros.
Objetivo general
Proporcionar un servicio especializado en cuanto al rea contable,
administrativa y tributaria contando con las herramientas necesarias para dar
cumplimiento a los objetivos establecidos, que son la satisfaccin del cliente y el
trabajo hecho de forma correcta.
Objetivos especficos
Mejorar en forma continua la calidad en la realizacin del proceso
contable.
12
Garantizar una buena organizacin en la contabilidad de las

empresas.
Satisfacer al cliente con los servicios prestados.
Estar en constante actualizacin de acuerdo a los procedimientos y
tecnologas segn los requerimientos.
Ocupar una posicin de privilegio en el mercado contable.
Poseer el mayor grado de competitividad frente a otras empresas
del mismo ramo, implementando soluciones nicas y especiales para
las empresas.
Ayudar a los dueos de negocios a alcanzar el xito y realizar sus
ambiciones adaptndose a las necesidades de la compaa y su dueo.
Estructura organizativa
La estructura organizativa: de una empresa es la forma en que la
empresa.
La
estructura
organizativa
de
la
OFICINA ESCRITORIO
JURIDICO CONTABLE GONZALEZ LOBO ANA RAMONA .Esta

expresada a travs de un organigrama de forma vertical, donde se
visualizan los diferentes niveles de autoridad o escalones jerrquicos
Descripcin de las unidades jerrquicas
Junta Directiva
Es la encargada de velar por la buena marcha y el funcionamiento de
la empresa, supervisando las diversas funciones que se realizan, a fin de
verificar si se estn cumpliendo las normas, reglas y metodologas
establecidas con el fin de alcanzar los objetivos trazados. Est compuesta
por el presidente y vicepresidente.
Presidenta
Licenciada Gonzlez Lobo Ana Ramona, sus principales funciones
son: el asesoramiento contable y financiero a las empresas que estn a su
13
cargo, elaboracin de estados financieros a personas naturales y jurdicas,

certificacin de ingresos, entre otros.
Estrutura organizativa de escritrio jurdico contable Gonzalez Lobo Ana
Ramona
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Figura N1 Organigrama de la Oficina Contable, Escritorio Jurdico Contable

Gonzlez Lobo Ana Ramona.
14
CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO
Descripcin del departamento

El Departamento de Contabilidad y Tributos es una fusin de la Unidad
de Contabilidad y la Unidad Tributaria, debido a que la funcin de ambas es
realizada por el mismo recurso humano, dirigido por la gerente de
operaciones, que tiene las siguientes funciones:
Brindar asesora en el rea tributaria, econmica y contable al sector
pblico y privado, persona jurdica y persona natural.
Controlar, supervisar y aprobar movimientos contables de las
empresas a quienes se les presta servicios.
Estructurar las hojas de trabajo, los datos y clculos de ajuste por
inflacin fiscal de los clientes y las hojas de trabajo, datos y clculos de
re expresin de los Estados Financieros ajustados segn la DPC - 10.
Realizar negociaciones contables y firmar documentos, planteando
soluciones contables-administrativos a las empresas.
Supervisar y firmar las declaraciones de Impuesto al Valor Agregado
(IVA).
Revisar los Libros de Compra/Egresos y Ventas/ingresos.
Calcular e imprimir las declaraciones de Impuesto Sobre la Renta
(I.S.L.R). De personas jurdicas y naturales.
Calcular Ajuste Fiscal por Inflacin
Calcular y pagar la nmina al personal que labora en la empresa.
Reclutar y seleccionar el personal que ingresa a la empresa.
14
Realizar el clculo de prestaciones sociales, utilidades y vacaciones

a los clientes y oficina.
Realizar auditoras fiscales.
Calcular Estados de Flujo de Efectivo Proyectados
Analizar e interpretar los Estados Financieros
Apoyo en toda fiscalizacin segn acta de requerimiento entregada por
el SENIAT.
La Unidad Contable,
se encarga de registrar las transacciones
mercantiles de la empresa, a
travs de la elaboracin de resmenes
mensuales. Presenta las siguientes funciones:

Registrar, analizar y levantar los Estados Contables y Financieros de
las personas naturales y jurdicas.
Manejo de los libros contables:
Apertura de los libros contables y administrativos de las empresas.
Realizar resmenes contables de las empresas.
Registrar y preparar toda la Informacin para las Declaraciones de IVA
de personas Jurdicas y Personas Naturales, como contribuyentes
Ordinarios y Formales Trimestrales o Semestrales.
Registrar la informacin contable en los libros correspondiente,
utilizando para ello el sistema Saint.
La Unidad Tributaria, es la encargada del clculo y asesora del pago
de impuestos. Entre sus funciones se encuentran:
Registrar las facturas en los libros de compras y ventas en el Sistema
DULCEY SOFT.
Asesorar a sus clientes del pago de los Impuestos.
Calcular el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Imprimir las planillas del IVA mensual, trimestral o semestral, segn el
tipo de contribuyente.
Declarar el Impuesto Sobre la Renta (ISLR)
15
Presentar las planillas de declaraciones en los bancos de las empresas

que se encuentran inactivas econmicamente y de las personas
jurdicas o naturales que su declaracin no le d un debito fiscal.
Cronograma de Actividades
Semana 1:
24 al 27 de Mayo 2016
Presentacin del personal de la empresa.
Adiestramiento por parte de la asistente contable.
Manejo del sistema Dulcey Soft y Microsoft Excel.
Semana 2:
30 al 03 de Junio 2016
Recepcin de documentos: facturas de compras y ventas, gastos y
retenciones del periodo pertenecientes a cada empresa.
Contabilizar facturas de ventas en el sistema Dulcey Soft.
Contabilizar factura de compras en el sistema Dulcey Soft.
Semana 3:
Contabilizar factura de compras en el sistema Dulcey Soft.
Diligencias a Entes Pblicos tales como: SENIAT (carta de
inactividad de empresas). Bancos (depsitos bancarios, presentacin
de planillas forma-30).
Semana 4:
Visitas a Empresas para la actualizacin de carteleras.
16
Diligencias a Registro Mercantil (solicitud de libros diarios, mayor e

inventario)
Semana 5:
Elaboracin del libro diario.
Elaboracin del libro mayor.
Actualizaciones de RIF vencidos de las empresas.
Semana 6:
27 al 01 de Julio 2016
Elaboracin de libro diario.
Elaboracin de libro mayor
Semana 7:
Revisin de Factura de Ventas y Compras.
Contabilizar Facturas de Compras en el sistema Dulcey Sof.
Contabilizar Facturas de Ventas en el sistema Dulcey Sof.
Semana 8:
Declaracin de IVA correspondiente al mes.
Elaboracin del libro Diario.
Elaboracin del libro Mayor.
17
Cronograma de actividades realizadas en el periodo de pasantas

profesionales, en el escritorio Jurdico Contable Gonzales Lobo Ana Ramona
Rif. V-09160914-9
Inicio: 24/05/2016 -Culminacin: 15/07/2016
Cuadro N1: Cronograma de Actividades. Grafica de Gantt.
Semana 1
N
1
2
3
4
5
6
Semana 2
L
Semana 3
V L
M J
Semana 4
V L
M M J V
M J V
Actividades
Adiestramient
o por parte
del asistente
contable
Manejo
del
sistema
Dulcey Soft
Revisin de
Facturas
Contabilizaci
n de facturas
de ventas
Contabilizaci
n de facturas
de compras
Diligencias
(
Banco;
SENIAT
y
Registro
mercantil)
Visitar
empresas
Diligencias
al Registro
Mercantil
Cuadro N1.1: Cronograma de Actividades. Grafica de Gantt
18
Semana 5 Semana 6
N
1
2
3
4
5
6
Actividades
Semana 7
L M M J V
Semana 8
L M M J
V L
M M J
V L
M M J
Elaboracin de
libro Diario y
Mayor
Actualizacin del
RIF
Revisin de
facturas
Contabilizacin
de facturas de
ventas
Contabilizacin
de facturas de
compras
Declaracin de
IVA
19
CAPITULO III
Marco referencial
Marco referencial
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se
encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las
operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la direccin y el
control; presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte econmicamente a una entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un
momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo,
que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el
control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar
cierta teora y tambin procesos, los cuales son:
Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios,
tcnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la
contabilidad.
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo
para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son:
sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el
resultado en informacin
20
Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se
ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la
egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del
franciscano Paccioli. L (1494) titulado La Summa de Arithmtica,
Geometra Proportioni et Proportionalit, en donde se considera el
concepto departida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin
empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms
notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la
informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de
especializacin de sta disciplina dentro del entorno empresarial.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles
y financieras. As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios,
gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los
trminos y los conceptos contables para describir, los recursos y las
actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la
contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los
negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra
sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una
declaracin de renta.
21
Frecuentemente, una persona debe proporcionar informacin

contable, personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir
una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir, un prstamo
bancario. Las grandes, compaas por acciones son responsables ante
sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El
gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben
utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus
logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la operacin exitosa
de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o
una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les
impone la sociedad.
Un gerente comercial, u otra persona que est en posicin de tomar
decisiones
que
carezca
de
conocimientos
de
contabilidad,
probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se

basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.
Objetivos de la contabilidad
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o
predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la
empresa.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de
ingresos y egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la
situacin financiera del negocio.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
22
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos

aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
Suministrar
informacin
requerida
para
las
operaciones
de
planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin

y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar
informacin relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se
refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de
informacin a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores
de actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo
que se precisa dicha informacin, por que se llevan los registros
(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean
estas.
Sistema contable
Un sistema es un mdulo ordenado de componentes que interactan
entre s y que se hallan interrelacionados. La idea de contable, por su
parte, hace referencia a aquello vinculado a la contabilidad (el mtodo que
permite llevar las cuentas de una organizacin).
La nocin de sistema contable, de este modo, puede entenderse de
distintas maneras. En su sentido ms amplio, se trata del conjunto de
23
elementos que registran la informacin financiera y las interrelaciones de

estos datos. Esta estructura, por sus caractersticas, contribuye a la toma
de decisiones en el mbito de la gerencia.
En concreto, podemos establecer que los pilares de todo sistema
contable son tres, los que le permiten darle forma:
Registro de la actividad financiera, que debe estar al da y que debe
estar recogida en el documento establecido para ello.
Clasificacin de la informacin en grupos y categoras para que
pueda ser estudiada, analizada y utilizada de la manera ms
adecuada posible.
Resumen de toda la informacin de la contabilidad de la empresa en
cuestin, para que pueda ser tenida en cuenta por las personas que
se encuentran al frente de la entidad.
Los sistemas contables se componen de diversos tipos de
documentos e implican la participacin de especialistas (contadores) que
se encargan del registro preciso y del anlisis de la informacin. Los
contadores suelen trabajar en conjunto con los gerentes o los
responsables de tomar las decisiones de la empresa.
Adems de todo lo expuesto, es importante conocer otros datos
relevantes respecto a todo sistema contable que se consideran
fundamentales:
Debe ser un sistema bien diseado, comprensible y exhaustivo.
Si est realizado de la manera correcta permitir acometer un
completo control de la contabilidad de la empresa al tiempo que
facilitar la toma de decisiones que sea adecuada en cada
momento.
Muchos y variados son los objetivos que se intentan alcanzar al
realizar un sistema contable. No obstante, entre los mismos
destacan los siguientes: predecir los flujos de efectivo, ejercer
control sobre las operaciones de la empresa en cuestin, apoyar a
los administradores en sus funciones, ayudar a la elaboracin de
24
estadsticas, facilitar la toma de decisiones respecto a nuevos

proyectos y rumbos empresariales
Para que pueda serle de gran utilidad a quienes estn al frente de la
entidad, se establece que es imprescindible que todo sistema
contable sea comprensible, til, neutral, totalmente verificable.
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al
programa informtico que permite registrar la informacin. El software
contable cuenta con diferentes mdulos para que una empresa pueda
llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas que
facilitan los clculos.
Facturas
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un
documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de
compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto
a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin
a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la
explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso
productivo, adems de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Agregado
(IVA) que se debe aplicar.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa
que vende, y legalmente son de color amarillo, celeste y rosado. Adems,
en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios,
los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un
producto o de la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario
emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La
factura es el nico justificante fiscal, que da al receptor el derecho de
deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos
sustitutivos de factura, recibos o tickets.
25
Para que nuestras facturas de venta sean vlidas o para saber si las
facturas de compra que recibimos para soportar nuestra contabilidad
tienen la
validez tributaria o contable debida, debemos tener en
cuenta unos requisitos mnimos consagrados en la ley.

Recordemos que la factura de venta hace parte de los documentos
contables que respaldan la contabilidad de nuestra empresa.
Quien vende o presta servicios y adems est obligado a facturar,
deber expedir factura con el lleno de los siguientes requisitos:
Estar denominada expresamente como factura de venta.
Apellidos y nombre o razn y RIF del vendedor o de quien presta el
servicio.
Apellidos y nombre o razn social y RIF del adquirente de los bienes
o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.
Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin
consecutiva de facturas de venta.
Fecha de su expedicin.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o
servicios prestados.
Valor total de la operacin.
El nombre o razn social y el RIF del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Providencia Administrativa Providencia 57 obligatoriedad de marcaje
del precio de venta justo (PVjusto) en bienes y servicios gaceta 40547 del
24-11-2014
GACETA
OFICIAL
DE
LA
REPBLICA
BOLIVARIANA
DE
VENEZUELA
Nmero 40.547
Caracas, lunes 24 de noviembre de 2014
VICEPRESIDENCIA DE LA REPBLICA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL PARA LA DEFENSA
26
DE LOS DERECHOS SOCIO ECONMICOS

Providencia Administrativa N 057/2014
Caracas, 18 de noviembre de 2014
204, 155 y 15
Providencia Administrativa: El Superintendente Nacional para la
Defensa de los Derechos Socio Econmicos, designado mediante
Decreto N 1.174, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 40.473 de fecha 12 de agosto de 2014, en
cumplimiento de lo establecido en los artculos 117 y 299 de la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en ejercicio de
las atribuciones conferidas en los numerales 3 y 6 del artculo 11, as
como los numerales 6 y 7 del artculo 20 del Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgnica de Precios Justos.
Considerando: Que el rgimen socioeconmico de la Repblica
Bolivariana de Venezuela se fundamenta en la justicia social como
principio fundamental y que es su fin asegurar el desarrollo humano
integral y una existencia digna y provechosa para la colectividad,
promoviendo el desarrollo armnico de la economa nacional con el fin de
elevar la calidad de vida de la poblacin y una justa distribucin de la
riqueza.
Considerando: Que la aplicacin de polticas y medidas para
garantizar a la poblacin el efectivo acceso a los bienes y servicios a
travs de la garanta de precios justos se constituye en una herramienta
para la proteccin del salario, lo cual ha sido una lucha constante del
Gobierno Bolivariano a favor del pueblo venezolano.
Considerando: Que la determinacin del Precio de Venta Justo
permitir equilibrar las diversas etapas de la cadena productiva al ofrecer
certeza de los mrgenes adecuados de comercializacin a todos los
sujetos de aplicacin garantizando mayores niveles de justicia en la
distribucin de la riqueza y propendiendo a la estabilizacin econmica
del pas.
27
Considerando: Que es competencia de la Superintendencia Nacional

de Proteccin de los Derechos Socioeconmicos la fijacin de precios
mximos de la cadena de produccin o importacin, distribucin y
consumo en beneficio de la poblacin, debiendo dicta la normativa
necesaria para la implementacin del Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley Orgnica de Precios Justos en lo concerniente a la determinacin
razonable de mrgenes de ganancias y fijacin de precios justos.
Dicta la presente;
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA MEDIANTE
LA
CUAL
SE
REGULAN LAS CONDICIONES PARA LA OBLIGATORIEDAD

DEL ESTABLECIMIENTO Y MARCAJE DEL PRECIO DE VENTA
JUSTO (PVJusto) EN LOS BIENES Y SERVICIOS
QUE
SEAN
COMERCIALIZADOS
PRESTADOS
EN
EL
TERRITORIO NACIONAL
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 1Objeto. La presente Providencia Administrativa tiene por
objeto establecer la obligatoriedad de la fijacin y marcaje del Precio de
Venta Justo a los bienes y servicios que sean comercializados o
prestados en el territorio nacional.
Artculo 2Definiciones. A los efectos de la aplicacin e
interpretacin de la presente Providencia Administrativa, se adoptan las
siguientes definiciones:
Sujeto de Aplicacin: Son los establecidos en el artculo 2 del
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Precios Justos,
que produzcan y/o importen bienes y servicios que sean comercializados
o prestados en el territorio nacional.
Precio de Venta Justo: Es aquel fijado para el usuario o usuaria final
por:
La Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos
Socioeconmicos o cualquier organismo competente en la materia.
28
El productor o importador de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto

con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Precios Justos y los
criterios contables para la determinacin de precios que establezca la
Superintendencia
Nacional
para
la
Defensa
de
los
Derechos
Socioeconmicos.
CAPTULO II
DEL PRECIO DE VENTA JUSTO
Artculo 3Obligacin de establecimiento y marcaje. El Precio de
Venta Justo deber ser establecido y marcado a todos los productos,
bienes y mercancas comercializados en el territorio nacional, de acuerdo
a las condiciones y modalidades expresadas en la presente providencia
administrativa.
Ningn bien deber ser comercializado sin que lleve marcado el
Precio de Venta Justo; de igual manera, ningn servicio deber prestarse
sin que est indicado su Precio de Venta Justo, de conformidad con lo
establecido en la presente Providencia Administrativa.
Artculo
4Oportunidad
de
determinacin
marcaje.
La
determinacin y marcaje del Precio de Venta Justo por parte de los

Sujetos de Aplicacin de la presente providencia administrativa deber
realizarse de forma inmediata partir de su entrada en vigencia.
En ningn caso, la actividad de marcaje del Precio de Venta Justo
excusar el cumplimiento del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgnica de Precios Justos y dems normativa aplicable en la materia.
Artculo 5Precio Regulado. El Precio de Venta Justo establecido
por la Superintendencia Nacional para la Proteccin de los Derechos
Socioeconmicos o dems organismos competentes es de obligatorio
cumplimiento por todos los sujetos de aplicacin. Su violacin ser objeto
de los procedimientos, medidas y sanciones establecidas en la Ley.
Artculo 6Determinacin por productor o importador. Cuando se
trate de productos, bienes o mercancas cuyo Precio de Venta Justo no
haya sido establecido de acuerdo al artculo anterior, el mismo ser
29
determinado por el productor o importador de los mismos, de acuerdo a lo

expresado en la presente providencia.
La Superintendencia Nacional para la Proteccin de los Derechos
Socioeconmicos podr tomar las medidas necesarias para evitar cobros
y ganancias excesivas por parte de los sujetos de aplicacin, en cualquier
etapa de la cadena de comercializacin.
Artculo 7Variantes y excepciones. Cuando se trate de variantes o
excepciones de productos, bienes o mercancas cuyo Precio de Venta
Justo haya sido regulado de forma directa por la Superintendencia
Nacional para la Proteccin de los Derechos Socioeconmicos u otros
organismos competentes, el sujeto de aplicacin deber presentar por
ante la SUNDDE para su consideracin, los anlisis y estudios referentes
al impacto en la estructura de costos sobre el precio final del bien o
servicio.
CAPTULO III
DEL MARCAJE
Artculo 8Informacin del marcaje. El marcaje del Precio de Venta
Justo deber incorporar la siguiente informacin:
Las siglas PVJusto haciendo referencia al Precio de Venta Justo.
El monto del Precio de Venta Justo.
Las siglas IVA, en los casos de bienes o servicios gravados con el
Impuesto al Valor Agregado.
El monto a pagar, el cual ser el resultado de sumar el Impuesto al
Valor Agregado al Precio de Venta Justo.
La fecha del marcaje en formato que indique el mes y el ao en
nmeros (mm/aa).
Artculo 9Prohibicin de doble marcaje y enmiendas. En ningn
caso se podr marcar ms de un Precio de Venta Justo en un mismo bien
o servicio, remover las etiquetas, tachar o enmendar el precio indicado
originalmente, ni fijar en listas precios superiores a los marcados.
En caso de productos marcados con ms de un Precio de Venta
Justo, el sujeto de aplicacin estar obligado a venderlo al de menor
30
valor. Si se detectaren tachaduras o enmiendas, o se hayan fijado en

listas para el pblico Precios de Venta Justo superiores a los marcados,
los sujetos de aplicacin sern objeto de las sanciones de ley.
Artculo 10. Tipos de marcaje. El marcaje del Precio de Venta
Justo se har mediante tres (3) tipos asociados a la naturaleza del bien o
servicio, definidos de la siguiente manera:
Impreso en el cuerpo del bien.
Mediante etiqueta autoadhesiva.
Listado impreso o a travs de medios electrnicos.
Artculo 11. Impresin en el cuerpo del bien. Los bienes que sean
comercializados en el territorio nacional debern tener impreso el Precio
de Venta Justo, en un tamao no menor a cinco (05) milmetros, en el
cuerpo, envase, empaque o envoltorio, el cual deber ser colocado en un
lugar visible y legible a los usuarios y usuarias.
Artculo 12. Etiqueta autoadhesiva. Para aquellos bienes cuya
naturaleza no permita la impresin de acuerdo con lo establecido con el
artculo anterior, el Precio de Venta Justo deber ser colocado mediante
etiqueta autoadhesiva, no removible, en el cuerpo, envase, empaque o
envoltorio y el mismo deber ser visible y legible a los usuarios y usuarias.
Artculo 13. Listado impreso. Donde no sea posible el marcaje
segn lo establecido en los artculos 11 y 12 de la presente providencia, el
Precio de Venta Justo deber ser indicado mediante listas, anuncios,
habladores y dems mecanismos similares, asegurando la fcil
identificacin
del
Superintendencia
precio
Nacional
con
el producto,
para
la
a satisfaccin
Proteccin
de
los
de
la
Derechos
Socioeconmicos quien podr ordenar los sujetos de aplicacin, la

modificacin o suplantacin de los mismos.
Artculo 14. Los sujetos de aplicacin de la presente providencia,
debern indicar adicionalmente el Precio o de Venta Justo a travs de
pgina web u otros medios de tecnologas de la informacin, a
satisfaccin de la Superintendencia Nacional para la Defensa de los
Derechos Socioeconmicos.
31
En el caso de los prestadores de servicios, la Superintendencia

Nacional para la Defensa de los Derechos Socioeconmicos podr
establecer, mediante cartel publicado en su pgina web, sujetos de
aplicacin o categoras de stos que deban cumplir con lo establecido en
el presente artculo.
Artculo 15. Cambio de tipo de marcaje. La Superintendencia
Nacional para la Proteccin de los Derechos Socioeconmicos podr
ordenar a los sujetos de aplicacin el cambio del tipo de marcaje o
impresin cuando considere que la naturaleza del producto permite otro
que asegure su mejor identificacin por parte de los usuarios y usuarias.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera. Se derogan todas las disposiciones que contraren lo
aqu establecido. Las denominaciones establecidas en normativas
anteriores a la presente providencia relativas al precio para los usuarios y
usuarias, debern expresarse como PVJusto, a partir de su entrada en
vigencia.
Segunda. La presente providencia administrativa entrar en
vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica de
Venezuela.
Tercera. Se otorga un plazo de treinta (30) das continuos a los
productores y cuarenta y cinco (45) das continuos a los importadores, a
partir de la publicacin de la presente providencia administrativa en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela para el marcaje
del Precio de Venta Justo de los productos, bienes y servicios.
Como hecho relevante, destaca que no cambian los requisitos de las
facturas, notas de crdito, notas de dbito, guas de despacho u rdenes
de entrega, as como la forma o medios de impresin de facturas, con la
excepcin de quienes ahora estarn obligados a utilizar mquinas fiscales
conforme lo previsto en el artculo 8 de la nueva Providencia
Administrativa.
32
Libro de Compras:
Los contribuyentes ordinarios del impuesto debern registrar
cronolgicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes
datos:
La fecha y el nmero de la factura, nota de dbito o de crdito por la
compra nacional o extranjera de bienes y recepcin de servicios, y de la
declaracin de Aduanas, presentada con motivo de la importacin de
bienes o la recepcin de servicios provenientes del exterior.
Asimismo, debern registrarse iguales datos de los comprobantes y
documentos equivalentes correspondientes a la adquisicin de bienes y
servicios.
El nmero de Control de la factura en el caso de ser emitidas por
Formatos o Formas Libres el cual debe contener un "00-" seguido la
siguiente numeracin.
El nombre y apellido del vendedor o de quien prest el servicio, en
los casos en que sea persona natural. La denominacin o razn social del
vendedor o prestador del servicio, en los casos de personas jurdicas,
sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y dems
entidades econmicas o jurdicas, pblicas o privadas.
Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o
Registro de Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio,
cuando corresponda.
El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepcin
de servicios discriminando las gravadas, exentas o exoneradas,
registrando adems el monto de la base imponible y del crdito fiscal en
los casos de operaciones gravadas.
El valor total de las compras nacionales de bienes y recepcin de
servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al
impuesto o sin derecho a crdito fiscal, registrando adems el monto de la
base imponible y del crdito fiscal en los casos de operaciones gravadas.
33
En el caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern

registrarse dichas operaciones separadamente, agrupndose por cada
una de las alcuotas.
Libros de Ventas:
Los contribuyentes debern registrar cronolgicamente y sin atrasos
en el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con otros contribuyentes
o no contribuyentes, dejando constancia de los siguientes datos:
La fecha y el nmero de la factura, comprobantes y otros
documentos equivalentes, notas de dbito o de crdito y de la gua o
declaracin de exportacin.
El nmero de Control de la factura en el caso de ser emitidas por
Formatos o Formas Libres el cual debe contener un "00-" seguido la
siguiente numeracin.
El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del
servicio, cuando se trate de una persona natural. La denominacin o
razn social si se trata de personas jurdicas, sociedades de hecho o
irregulares, comunidades, consorcios y otros entes econmicos o
jurdicos, pblicos o privados.
Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o
Registro de Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del
servicio.
El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios
discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al
impuesto, registrando adems el monto de la base imponible y del dbito
fiscal en los casos de operaciones gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern
registrarse dichas operaciones separadamente, agrupndose por cada
alcuota.
El valor FOB del total de las operaciones de exportacin.
34
SENIAT
El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT) es un rgano creado con el objetivo de recaudar y
controlar los tributos fiscales en el territorio nacional.
La Administracin Tributaria en Venezuela est a cargo del Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), que
es un servicio autnomo sin personalidad jurdica, con autonoma
funcional tcnica y financiera a la cual le corresponde la aplicacin de la
legislacin aduanera y tributaria nacional, as como, todas las polticas
fijadas por el Ejecutivo Nacional referente a tributos.
Fue creado el 10 de agosto de 1994 con la fusin de Aduanas de
Venezuela Servicio Autnomo (AVSA) creado el 21 de mayo de 1993, y el
Servicio Nacional de Administracin Tributaria (SENAT), creado el 23 de
marzo de 1994.
En el ao 2000 se le adiciono la palabra Aduanera conservando las
mismas siglas y quedando como Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) y al mismo tiempo se
crearon las Intendencias Nacionales de Aduanas y tributos internos
estableciendo sus atribuciones.
Su objetivo es preparar y educar a los contribuyentes, formndolos y
promoviendo estrategias didcticas para inculcar la conciencia aduanera y
tributaria en los venezolanos.
Sus objetivos estratgicos?:
Incrementar la recaudacin tributaria de origen no petrolero.
Modernizar el sistema jurdico tributario.
Desarrollar la cultura tributaria
Esta dependencia adems de contribuir con la recaudacin de
impuestos busca asegurar disponibilidad de ingresos para que el Estado
ofrezca servicios pblicos necesarios.
Funciones principales del seniat.
Aumentar el universo de contribuyentes.
35
Desarrollar un programa de relaciones institucionales en sectores

claves.
Desarrollar un programa de divulgacin tributaria.
Desarrollar un sistema integrado de inteligencia tributaria.
Disear e implementar manuales de procedimientos tributarios.
Disminuir la evasin fiscal. Mejorar los sistemas de recaudacin.
Implementar mecanismos modernos de fiscalizacin.
Implementar un sistema de informacin tributaria.
Incrementar la fuerza fiscalizadora.
Incrementar la presencia fiscal.
Proyectar una imagen de alto perfil del servicio ante la opinin
pblica.
Reducir la morosidad tributaria.
Tributos internos del SENIAT
El sistema tributario venezolano est fundamentado en los principios
constitucionales de legalidad, progresividad, justicia, equidad, capacidad
contributiva, no retroactividad y no confiscacin. Este sistema distribuye la
potestad tributaria en tres niveles de gobierno: Nacional, Estadal y
Municipal.
As, en la actualidad el SENIAT en ejercicio de la competencia que le
ha sido conferida sobre la potestad tributaria nacional, tiene bajo su
jurisdiccin los siguientes impuestos:
Impuesto sobre la Renta (ISLR)
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Impuestos sobre sucesiones
Impuestos sobre Donaciones
Impuestos sobre cigarrillo y manufacturera de tabacos.
Impuestos sobre licores y especies alcohlicas
Impuesto sobre las actividades de juegos envite y de azar.
Qu sanciones o multas aplica el SENIAT?
Prisin: El COT, nos dice que las personas jurdicas responden por
los ilcitos tributarios. Por la comisin de los ilcitos sancionados con
36
penas restrictivas de libertad, sern responsables sus directores,

gerentes,
administradores,
representantes
sndicos
que
hayan
personalmente participado en la ejecucin del ilcito.

Multa: Pena pecuniaria que se impone por una falta delictiva,
administrativas o de polica, o por incumplimiento contractual.
Clausura del establecimiento: Cierre temporal, parcial o definitivo del
local comercial perteneciente a la persona natural o jurdica que comete
un ilcito tributario y que emana de una ordenanza administrativa del ente
recaudador del tributo (SENIAT).
Revocacin o Suspensin de licencia: Decisin del SENIAT, en virtud
del cual se revoca (deja sin efecto), o suspende la licencia de una
persona natural o jurdica para que contine comercializando o prestando
sus servicios en el espacio donde esa autoridad, ejerce su jurisdiccin.
Inhabilitacin para el ejercicio de oficio y profesiones Se le aplicar
la inhabilitacin para el ejercicio de la profesin por un trmino igual a la
pena impuesta, a los profesionales y tcnicos que con motivo del ejercicio
de su profesin o actividad, participen, apoyen, auxilien o cooperen en la
comisin de los ilcitos de defraudacin tributaria.
Declaracin de IVA
Segn la Ley de Impuesto al Valor Agregado en su artculo 1 seala:
"Se crea un impuesto al valor agregado, que grava la enajenacin de
bienes muebles, la prestacin de servicios y la importacin de bienes,
segn se especifica en esta Ley, aplicable en todo el territorio nacional,
que debern pagar las personas naturales o jurdicas, las comunidades,
las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems entes
jurdicos o econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de
importadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, productores,
ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independientes,
realicen las actividades definidas como hechos imponibles en esta Ley".
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un tributo de naturaleza
indirecta que recae sobre el consumo y grava las adquisiciones de bienes
37
y servicios efectuadas por empresarios y profesionales. No obstante,

aunque quien paga el impuesto es, en definitiva, el destinatario final de los
bienes y servicios, la Hacienda Pblica recauda poco a poco, a medida
que se produce el bien o servicio en las empresas sucesivas que
intervienen en el proceso.
Para su aplicacin, al igual que ocurre con todos los impuestos,
existe una normativa especial que requiere datos contables.
El IVA y la contabilidad estn estrechamente relacionados, tanto por
los requisitos contables que exige la aplicacin del impuesto como por la
incidencia que tiene en los hechos contables, como son las compras y en
las ventas.
Estructura
Sujeto Activo: Llamado tambin ente acreedor del tributo. Es el
Estado Nacional, que es quien recibe el dinero proveniente del IVA.
Sujeto Pasivo: Es el destinatario legal del tributo, o sea, el deudor
por cuenta propia. Se puede decir que el sujeto pasivo por
excelencia es el consumidor final, ya que en definitiva es quien
soporta el peso del impuesto.
Dentro de la clasificacin del Sujeto pasivo estn las siguientes:
Contribuyente: es el destinatario legal tributario a quien el
mandato de la norma obliga a pagar el tributo por s mismo. Como es el
realizador del hecho imponible, es un deudor a ttulo propio. El Cdigo
Orgnico Tributario establece en su artculo 22 que son contribuyentes los
sujetos pasivos respecto de los cuales se verifica el hecho imponible. Por
ejemplo: una persona que recibe una herencia.
Clasificacin de los Contribuyentes:
Contribuyentes Ordinarios: Segn la Ley del Impuesto al Valor
Agregado y el Decreto Nmero 5770 se establece lo siguiente: "Son
contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado (IVA) los
importadores habituales de bienes muebles, los industriales, los
comerciantes, los prestadores habituales de servicios y toda persona
natural o jurdica que como parte de su giro, objeto u ocupacin, realice
38
las actividades, negocios jurdicos u operaciones, que constituyen hechos

imponibles gravados". Se entiende por industriales, a los fabricantes, los
productores,
los
ensambladores,
los
embotelladores
los
que
habitualmente realicen actividades de transformacin de bienes. Y

tambin los que superen por ingresos las 3000 UT anuales, con sus
exenciones y exoneraciones.
Estos contribuyentes deben cumplir con los deberes formales
establecidos en el Cdigo Orgnico Tributario los cuales son:
Inscribirse en los registros correspondientes.
Obligacin de emitir facturas.
Declarar y cancelar el impuesto.
Obligacin de llevar libros.
Conservar Documentos.
Dentro de este tipo de Contribuyentes Ordinarios se encuentran:
Contribuyentes especiales: Son los contribuyentes, sujetos
pasivos, a los cuales el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT) haya calificado como especiales.
Y stos son los siguientes:
Las personas naturales que obtengan Ingresos brutos iguales o
superiores al equivalente de siete mil quinientas unidades tributarias
(7.500 U.T.) anuales, o que efecten ventas o prestaciones de servicios
por montos superiores al equivalente de seiscientas veinticinco unidades
Tributarias (625 U.T.) mensuales. Igualmente, podrn ser calificadas como
especiales las personas naturales que laboren exclusivamente bajo
relacin de dependencia y hayan obtenido enriquecimientos netos iguales
o superiores a siete mil quinientas unidades Tributarias (7.500 UT.).
Las personas jurdicas, que obtengan ingresos brutos iguales o
superiores al equivalente de treinta mil unidades Tributarias (30.000 U.T.)
anuales o que efecten ventas o prestaciones de servicios por montos
Iguales o superiores al equivalente de dos mil quinientas unidades
tributarias (2.500 U. T.) mensuales.
39
Los entes pblicos nacionales, estadales y municipales, los institutos

autnomos y dems entes descentralizados de la Repblica, de los
Estados y de los Municipios, con domicilio distinto de la Regin Capital,
que acten Exclusivamente en calidad de agentes de retencin de
tributos.
Los
contribuyentes
que
realicen
operaciones
aduaneras
de
exportacin.
Contribuyentes normales: Son los contribuyentes, sujetos pasivos, a
los cuales el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT) no haya calificado como especiales. Es decir,
son aquellas personas naturales o jurdicas que tienen actividad comercial
y deben declarar sus impuestos en forma mensual.
Contribuyentes Formales: Son contribuyentes formales los sujetos
que realicen exclusivamente actividades u operaciones exentas o
exoneradas del impuesto.
Se
consideran
tambin
Contribuyentes
Formales
cuando
el
contribuyente obtiene ingresos iguales o menores a 3000 UT. Es decir, los

Contribuyentes Formales son los que no estn obligados a cobrar el
impuesto, pero si a declararlo; esta declaracin puede hacerse para los
contribuyentes formales de manera semestral o trimestral, dependiendo
del enriquecimiento en unidades tributarias que posea. Los contribuyentes
que posean hasta 1.500 unidades tributarias declaran de manera
semestral, aquellas que posean ms de 1.500 unidades tributarias hasta
3.000 declaran de manera trimestral y aquellos que superen las 3.000
unidades tributarias, pasan a ser contribuyentes ordinarios del IVA.
Estos contribuyentes, an cuando no estarn obligados al pago del
impuesto, debern cumplir con los deberes formales establecidos por la
Administracin Tributaria. Estos deberes son los siguientes:
Estar inscritos en el RIF.
Emitir documentos que soporten las operaciones de venta o
prestaciones de servicio por duplicado, que cumplan con los
requisitos que la providencia dispone.
40
Llevar una relacin cronolgica mensual de todas las operaciones de

venta, en sustitucin del libro de ventas.
Llevar una relacin cronolgica mensual de todas las operaciones de
compra, en sustitucin del libro de compras.
Presentar la informacin contenida en la Relacin de compras y de
ventas, a solicitud de la Administracin Tributaria.
Presentar declaracin informativa por cada trimestre del ao civil, o
semestre, segn su condicin, a travs la Forma 30, dentro de los
quince (15) das continuos siguientes al perodo.
Contribuyentes Ocasionales: Corresponden a los importadores
habituales
de
bienes
cancelan
el
impuesto
en
la
aduana
correspondiente por cada importacin realizada.

Responsable: Es el tercer ajeno al acontecimiento del hecho
imponible, pero a quien la Ley le ordena pagar el tributo derivado de tal
acontecimiento. La obligacin del pago del impuesto en calidad de
responsables recae sobre los adquirentes de bienes muebles y receptores
de servicios, cuando el vendedor o prestador de servicio, no tenga
domicilio en el pas, as como los adquirentes de bienes muebles exentos
o exonerados, cuando se utilicen con un fin distinto.
Igualmente clasifican como responsables solidarios del pago del
impuesto, los comisionistas, agentes, apoderados, factores mercantiles,
mandatarios, consignatarios, subastadores y cualquier otro que venda
bienes muebles o preste servicios por cuenta de terceros, en el caso de
que el mandante no lo haya realizado oportunamente, teniendo accin
para repetir lo pagado.
Agentes de Retencin del Impuesto al Valor Agregado
Se designan agentes de retencin del impuesto al valor agregado:
A los entes pblicos nacionales, estadales y municipales por las
adquisiciones de bienes muebles y las recepciones de servicios
gravados que realicen de proveedores que sean contribuyentes
ordinarios de este impuesto.
41
Sujetos pasivos calificados como especiales: distintos a personas

naturales, cuando compren bienes muebles o reciban servicios
gravados que realicen de proveedores que sean contribuyentes
ordinarios del IVA
Los agentes de retencin quedan obligados, adems de retener, a
declarar como impuesto retenido a terceros y a pagar en el perodo
correspondiente, el impuesto que gener la operacin realizada.
Agentes de Percepcin
La Administracin Tributaria podr designar como responsables, en
calidad de agentes de percepcin, del pago del IVA que deba devengarse
en las ventas posteriores, a quienes por sus funciones pblicas o por
razn de sus actividades privadas intervengan en operaciones gravadas.
As como a los siguientes contribuyentes ordinarios:
Los industriales y comerciantes, cuando realicen ventas al mayor
de bienes muebles gravados y el adquirente de los mismos no
acredite ante aqullos su condicin de contribuyente ordinario de
este impuesto. En estos casos, se entender como venta al mayor
aquella en la que los bienes son adquiridos para su ulterior
reventa, lo cual, en caso de dudas, ser determinado por el
industrial o comerciante en funcin de parmetros tales como la
cantidad de bienes objeto de la operacin o la frecuencia con que
son adquiridos por la misma persona.
Los prestadores de servicios gravados de suministro de
electricidad, telecomunicaciones, suministro de agua, aseo urbano
y suministro de gas, siempre que el receptor de tales servicios no
acredite ante aqullos su condicin de contribuyente ordinario de
este impuesto. (Artculos 11 y 12 LIVA)
En efecto, la Administracin Tributaria ha designado los siguientes
agentes de percepcin:
Industriales de cigarrillos y manufacturas de tabaco, as como los
importadores habituales
Fabricantes o productores de fsforos
42
Hecho Imponible: De conformidad con el artculo 36 del Cdigo

Orgnico Tributario el hecho imponible es el presupuesto establecido por
la Ley para tipificar el tributo y cuya realizacin origina el nacimiento de la
obligacin tributaria. Se le llama hecho imponible al conjunto de actos,
situacin, actividad o acontecimiento que una vez sucedido en la realidad,
origina el nacimiento de la obligacin tributaria.
El Hecho Imponible es la situacin jurdica que tiene que reunir una
persona para estar obligada a pagar el tributo. Por ejemplo: La realizacin
de una venta gravada donde debe declararse el IVA.
Segn el Artculo 3 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA),
Constituyen hechos imponibles a los fines de esta Ley, las siguientes
actividades, negocios jurdicos u operaciones:
La venta de bienes muebles corporales, incluida la de partes
alcuotas en los derechos de propiedad sobre ellos; as como el
retiro o desincorporacin de bienes muebles realizados por los
contribuyentes de este impuesto.
La importacin definitiva de bienes muebles.
La prestacin a ttulo oneroso de servicios independientes
ejecutados o aprovechados en el pas, incluyendo aquellos que
provengan del exterior, en los trminos de esta Ley. Tambin
constituye hecho imponible, el consumo de los servicios propios
del objeto, giro o actividad del negocio, en los casos a que se
refiere el numeral 4 del artculo 4 de esta Ley.
La venta de exportacin de bienes muebles corporales.
La exportacin de servicios
Base Imponible: Es el elemento cuantitativo sobre el cual se aplica
la alcuota tributaria para determinar el impuesto. Es la situacin jurdica
que determina arribar a una cifra sobre la cual se aplicara un porcentaje
que nos permitir conocer cuanto tiene que pagar el sujeto pasivo, o sea,
es el importe sobre el cual se aplica la tasa o alcuota. Y ste se aplica:
En las ventas de bienes muebles
En la importacin de bienes
43
En la prestacin de servicios
Alcuota del Tributo: es la tasa o porcentaje establecido en la Ley
que debe aplicarse a la Base Imponible para determinar el monto
del tributo.
Definicin de Trminos
Exencin: Segn el artculo 73 del Cdigo Orgnico Tributario "Es la
dispensa total o parcial del pago de la obligacin tributaria otorgada por la
Ley".
En Venezuela segn el artculo 3 del Cdigo Orgnico Tributario, al
estar las exenciones establecidas por Ley, las mismas tendrn una
vigencia indeterminada, hasta tanto se d una reforma parcial que las
elimine o modifique
Exoneracin: Segn el artculo 73 del Cdigo Orgnico Tributario "Es
la dispensa total o parcial del pago de la obligacin tributaria, concedida
por el Poder Ejecutivo en los casos autorizados por la Ley".
Las exoneraciones del Impuesto al Valor Agregado deben ser
establecidas por tiempo determinado, el cual ser de cinco (5 aos),
renovadas solo por dicho plazo (Art. 75 COT).
Jurdicamente
las
exenciones
del
IVA en
Venezuela,
son
establecidas a travs de la Ley. Las exoneraciones del IVA en Venezuela,

son establecidas a travs de Decretos.
Dbito Fiscal: Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado
en las facturas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por el
concepto de ventas y servicios efectuados en el perodo tributario
respectivo. Resulta de aplicar la alcuota del impuesto a la base
imponible de cada una de las operaciones gravadas que se
refieran a las ventas.
Crdito Fiscal: Es el Impuesto pagado por adelantado en el
momento de la compra de un bien o servicio y que el
contribuyente
puede
deducir
del
dbito
fiscal
para
la
determinacin del monto a pagar. En otras palabras es el IVA que
44
se le aplica a la Base imponible al momento de realizar una

compra.
Retencin: Se da al momento en el que se hace una venta y la
persona que compra es agente de retencin, este agente de
retencin va a retener cierto porcentaje el cual se va a poder usar
para la declaracin de IVA. Este te paga de menos y te da un
comprobante de retencin. Ese comprobante se toma como un
pago del impuesto que retuvieron. En resumen: se cobra de
menos en la factura de venta que se haya emitido
El SENIAT modific el formulario de declaracin del IVA que los
contribuyentes deben aplicar para el procesamiento electrnico de la
determinacin del impuesto.
En el nuevo formulario de declaracin electrnica del IVA que
desarroll la Administracin Tributaria en su portal Web se hacen
modificaciones a validaciones de datos y se incorporan nuevas casillas o
tems.
Clculo automtico del prorrateo de crditos fiscales del IVA por
aplicacin del artculo 34 de la ley de IVA
Se incorpora el clculo automtico del prorrateo del IVA soportado
en las compras y servicios cuando el contribuyente realiza operaciones de
ventas o prestaciones de servicios no gravadas.
Limitaciones para los contribuyentes que no llevan contabilidad
separada
Para los contribuyentes que no llevan contabilidad separada y
requieren prorratear el total del crdito fiscal del IVA soportado en el
perodo fiscal, aplicando el artculo 34 de la Ley de IVA; el sistema de
procesamiento de la declaracin electrnica del IVA en el portal Web del
SENIAT est generando una limitacin cuando no se coloca monto alguno
en la casilla que corresponde al tem 70 (Crditos Fiscales totalmente
deducibles).
Para romper dicha limitacin el contribuyente en esta condicin,
puede colocar en el tem 70 de la declaracin, el valor de Bs. 0,01 que es
45
la mnima expresin de nuestro signo monetario. De esta forma el sistema

asume ese monto mnimo como la porcin de crdito totalmente deducible
y a la diferencia del IVA soportado en las compras del mes le aplica el
prorrateo previsto en el artculo 34 de la ley de IVA.
Esto genera una diferencia insignificante en el resultado.
El sistema est redondeando a enteros los porcentajes de la prorrata
entre operaciones gravadas y operaciones totales.
Otra limitacin que est presentando el sistema es que al aplicar el
valor de la prorrata, al dividir las ventas y servicios gravados entre las
operaciones totales del mes, el portal Web est redondeando el resultado
a solo dos decimales. Debemos recordar que al dividir montos parciales
entre montos totales se obtiene una "proporcin", es decir, el valor del
porcentaje dividido entre 100. De forma tal que parece que al
programador del SENIAT se le olvid que al redondear una proporcin a
dos decimales, es lo mismo que redondear a "cero" decimales o entero el
valor del porcentaje relacionado.
La anterior limitacin no tiene forma de ser corregida por el
contribuyente, por lo que no le quedar a ste otra cosa que procesar el
valor del prorrateo con esta diferencia de redondeo. Creemos que lo
recomendable en este caso se deje una nota explicativa en el libro de
compras en el cual se indique que por problemas del sistema de
procesamiento de la declaracin, la prorrata de crdito presenta esta
diferencia atribuible al redondeo de cifras.
Se incorpora una nueva opcin parea procesar declaraciones
sustitutivas del IVA que se realizan por requerimiento de procedimientos
de fiscalizacin.
Se incorpora una nueva opcin de declaracin sustitutiva, cuando
esta es el resultado del allanamiento al Acta de Reparo, a partir del
proceso de fiscalizacin.
Registro mercantil
Tiene por objeto:
46
La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems

sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y
contratos relativos a los mismos, de conformidad con la ley.
La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la
Repblica.
La legalizacin de los libros de los comerciantes.
El depsito y publicidad de los estados contables y de los
informes peridicos de las firmar mercantiles.
La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la Ley de
Registros y del Notariado.
Libro diario
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema
contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es
un
documento
que
registra
de
forma
cronolgica
las
transacciones econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones

estn relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn
se vayan produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da; o en periodos
no superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido
recogiendo en otros documentos.
Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un
libro diario:
Fecha de cada transaccin.
Las cuentas involucradas en la transaccin.
El importe de la operacin.
Breve explicacin de la transaccin.
Importancia
47
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo

comerciante, segn lo sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo
32. Adems, ha de estar sellado y presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro
empastado, de folios y deber estar sellado en todas sus pginas.
En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un
asiento puede ser simple o compuesto.
Asiento Simple: es el que est formado por un cargo y un abono
(dos cuentas nada ms).
Ejemplo:
Se compro mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con
cheque.
Cuadro N2: Asiento Simple.
Fecha
Asiento
Ref
.
Debe
Haber
-110/05/2016
Compras
10.000,00
Banco
10.000,00
P/R compra de
mercanca
Asiento Compuesto: Es el que est formado por varios cargos y un
abono o viceversa es decir ms de dos cuentas.
Ejemplo:
Se compro mercanca a crdito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs.
30.000,00 con cheque y por resto se firmo una letra.
Cuadro N3: Asiento Compuesto.
Fecha
Asiento
Ref.
Debe
Haber
-110/05/2016
Compras
50.000,00
Banco
30.000,00
Efecto x Pagar
20.000,00
P/R Compra de
48
mercanca a
crdito
Libro mayor
A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo
distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por
necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados
en el Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a
consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha
de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las
distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota
en el libro diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de
cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro
diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa
y el mayor - que est representado por una ficha para cada cuenta - va
anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
Informacin a incluir
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada pgina
se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada
pgina va dividida y consta de 5 columnas:
La primera columna es para la fecha.
La segunda es para el concepto.
La tercera es la del DEBE.
49
La cuarta es la del HABER.

La ltima columna es la del SALDO.
El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y
egresos diarios que obtenga la empresa.
Importancia
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor
un registro de nmeros en el medio contable, permite clasificar el Activo,
el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de
afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que
experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor
constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del
C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la
contabilidad.
Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos
principales:
Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es
mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este
sistema se formar una T, de modo, que se irn anotando las operaciones
en el lado izquierdo o en el derecho, segn las operaciones que se quiera
reflejar sean cargos o abonos.
Supongamos que un empresario tena en la Caja de su negocio
10.000 BsF, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800
BsF a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000
BsF de Luis y 500 de Ins. Todas las operaciones son del mes de mayo.
Libro Mayor, donde se practican las siguientes anotaciones:
50
Figura N2 Ejemplo de libro mayor como cuenta
La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el

Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida
real, pues cuando se hace una anotacin es necesario saber tambin la
fecha y el concepto de la misma.
Cuadro N4 Libro de caja
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
01-052013
P/R Saldo inicial
800
10.000
03-052013
P/R Pago a Ana
800
9.200
07-052013
P/R Pago a Juan
16-052013
P/R Cobro a Luis
8.400
1.000
9.400
51
27-052013
P/R Cobro a Ins
500
9.900
Identificacin Tributaria
En Venezuela toda persona natural o jurdica debe tener su
identificacin tributaria, de esta manera la Administracin Tributaria tenga
los registros necesarios para as poder conocer la situacin de todos y
cada uno de los inscritos en la misma, y poder tener control e la
recaudacin de impuestos.
Se puede definir la Identificacin Tributaria como el cdigo otorgado
a cada persona, de carcter nico y alfanumrico con el fin de identificar a
toda persona jurdica y natural susceptible de tributar.
Importancia y Necesidad de la Identificacin Tributaria
Con el pasar de los aos en los pases subdesarrollados la
Identificacin Tributaria se ha convertido en una herramienta muy
importante para la Administracin Tributaria, ya que esta permite que se
tenga una base de datos correspondiente a todos los contribuyentes bien
sean de carcter jurdico o natural, es un instrumento el cual permite un
mayor control de los contribuyentes con el fin de mantener identificadas a
personas naturales y jurdicas a efectos tributarios, siendo esto de suma
importancia ya que con la recaudacin de los impuestos el funcionamiento
del pas se ver mejorado de manera significativa.
En Venezuela se elimino el anteriormente llamado Numero de
Identificacin Tributaria (NIT), para as darle paso a la creacin del
Registro nico de Identificacin Tributaria (RIF), esto fue publicado en
Gaceta Oficial N 38.389 de fecha 02/03/2006, en la cual se establece la
creacin de dicho registro nico, de igual manera el Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera Tributaria (SENIAT) exhort a los
organismos pblicos para que se abstengan de solicitar en NIT, asimismo
52
se le informo a los contribuyentes que pueden hacer uso de la facturacin

que tengan impresa con el NIT hasta agotar su existencia.
Registro nico de Identificacin Tributaria (RIF)
Es un registro destinado al control tributario, en el cual deben
inscribirse las personas naturales o jurdicas, las comunidades y las
entidades o agrupaciones sin personalidad jurdica, susceptibles en razn
de los bienes o actividades, de ser sujetos o responsables del ISLR, los
agentes de retencin del impuesto, y los residentes en el extranjero sin
establecimiento permanente o base fija, siempre que la causa del
enriquecimiento est u ocurra en Venezuela.
Para inscribirse en el Registro nico de Identificacin Tributaria, se
puede hacer de dos manera bien sea por la pagina Web de SENIAT
www.seniat.gov.ve, o dirigirse a la oficina del mismo de su regin. Si ya
posee el RIF en la pgina Web del SENIAT podr actualizar sus datos y
obtener la actualizacin del RIF. Esta actualizacin est siendo requerida
en estos momentos por el Servicio nacional Integrado de Administracin
Aduanera (SENIAT) para la actualizacin de su base de datos.
De igual manera si desea dirigirse y realizar el proceso
personalmente deber llenar la planilla que se encuentra en la pgina
Web del SENIAT imprimirla y luego dirigirse a la oficina para consignar la
planilla y hacer efectivo el trmite.
Requisitos para la inscripcin en el Registro nico de Identificacin
Tributaria
Persona Natural
Formulario de inscripcin emitido por el sistema
Original y copia de la cedula de identidad del solicitante
Original y copia del documento probatorio del nuevo domicilio fiscal
(recibo o factura de servicios bsicos, contrato de alquiler y/o
cualquier otro documento que avale el nuevo domicilio)
Documentos probatorios de las cargas familiares
53
Personas Jurdicas (Sociedades Mercantiles y Civiles)

Formulario de inscripcin emitido por el sistema
Original y copia del documento constitutivo debidamente registrado y
publicado (excepto para las sociedades civiles que no requieren
publicacin)
Original y copia de la ltima acta de asamblea
Original y copia del poder del representante legal (solo cuando su
carcter no fuera acreditado en los estatutos sociales)
Original y copia de la actualizacin de la SUDEBAN (en los casos de
bancos o instituciones financieras)
Copia del RIF del representante legal, socios y directivos.
En qu casos debo proceder a la renovacin del RIF
Toda persona que desee actualizar o renovar el RIF deber
comunicar al SENIAT, en un plazo de 30 das hbiles siguientes de
haberse producido los siguientes hechos:
Cambio de apellidos y nombres, razn social o denominacin del
sujeto o entidad.
Cambio de directores, administradores o de las personas que
ejerzan la representacin legal.
Cambio de accionistas, con excepcin de las empresas que
coticen en las bolsas de valores por dichas acciones.
Cambio de domicilio fiscal o electrnico.
Venta del fondo de comercio o de todas sus existencias, que
modifique la titularidad del mismo.
Cese o paralizacin de las actividades econmicas habituales y
reinicio de las mismas.
Sujecin o no de tributos y disfrute de exenciones, exoneraciones
y dems beneficios o incentivos fiscales.
Instalacin, mudanza o cierre permanente de establecimientos
tales como casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales
54
o de servicios, fbricas o plantas productivas, depsitos o

almacenes, oficinas administrativas y dems lugares de desarrollo
de la actividad o establecimientos permanentes.
Cambio de actividad econmica o de objeto social.
Atraso, liquidacin o quiebra de las sociedades.
Modificacin de categora por ocurrencia de hechos tales como
transformacin, fusin, reorganizacin empresarial, apertura de la
sucesin, entre otros.
Cualquier otra modificacin que pudiera afectar la situacin del
sujeto pasivo o que sea establecida por disposicin de carcter
general dictada por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Pasos a seguir para renovar el RIF en lnea
La solicitud de inscripcin en el RIF, as como cualquier modificacin,
renovacin u otro trmite relacionado con el mismo, se puede
realizar en lnea a travs del PORTAL del SENIAT siguiendo los
pasos siguientes:
Ingrese a la pgina Web del SENIAT
Haga clic en SENIAT en lnea/Persona Natural o Jurdica, segn sea
su caso
Ingrese su nombre de Usuario y Clave.
En caso de no poseerlos, ingrese a la opcin Regstrese y llene los
datos solicitados. Si quiere ver los pasos detallados haga Clic y siga
los pasos para inscribirse en el SENIAT.
Es
importante
sealar
que
para
realizar
este
registro
es
indispensable poseer un correo electrnico.

En el Men principal, haga clic en la opcin Servicios al
Contribuyente/Actualizacin de RIF.
A continuacin, seleccione en el men que aparece en el lado
izquierdo de la pantalla la opcin u opciones de actualizacin que
correspondan, las cuales dependern del tipo de persona.
55
En Datos Bsicos podr actualizar los siguientes campos:

Nombres, Apellidos, Sexo, Estado Civil, Fecha de Nacimiento, Tipo
de Actividad, RIF de la Empresa para la cual labora (opcional),
Cargo, Profesin, Domiciliado en el Pas, Correo Electrnico.
En Direcciones podr actualizar:
Domicilio Fiscal, Ingresar o Eliminar Establecimiento, Sucursal,
Otros.
En la opcin Cargas Familiares podr Ingresar o Eliminar Cargas.
En la opcin Firmas Personales nicamente podr Ingresar o
Eliminar Firmas Personales.
Una vez que modifique o agregue datos en cada una de estas
opciones, usted debe hacer clic en el botn antes de pasar la
siguiente opcin, pues de lo contrario los cambios no sern
guardados.
Seguidamente una vez actualizados los datos, pulse el botn Pgina
Principal ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Se muestra el Men Contribuyente, pulse el mdulo Servicios al
Contribuyente
opcin
Imprimir
Comprobante
Digital
de
RIF.
12. El sistema muestra el Comprobante Digital de RIF en formato

PDF con las opciones de Impresin activas. (NO debe dirigirse a la
Administracin Tributaria para validar la informacin; puede imprimir
su comprobante las veces que lo requiera).
Requisitos para formalizar la actualizacin del RIF
El contribuyente, como ltimo paso para formalizar su actualizacin
del RIF, deber presentar ante la unidad competente de la Administracin
Tributaria (Gerencias Regionales, Sectores o Unidades), correspondiente
a su domicilio fiscal, los siguientes recaudos:
PERSONAS NATURALES:
Actualizacin y/o correccin de Datos Bsicos:
Formulario de actualizacin emitido por el sistema.
Original y copia de la Cdula de Identidad.
56
Cambio de Nacionalidad:
Formulario de actualizacin emitido por el sistema
Copia de la Gaceta Oficial donde conste la adopcin de la
nacionalidad venezolana o constancia de cambio de nacionalidad emitida
por la ONIDEX.
Original y copia de la Cdula de Identidad Venezolana.
Cambio de Domicilio Fiscal:
Formulario de actualizacin emitido por el sistema.
Original y copia del documento probatorio del nuevo domicilio fiscal
(Recibo o factura de Servicios Bsicos, Contrato de Alquiler o cualquier
otro documento que avale el nuevo domicilio).
En el caso de Firmas Personales, presentar Acta de Cambio de
Domicilio
Fiscal
debidamente
registrada
en
la
jurisdiccin
correspondiente, cuando el contribuyente se traslade a otra jurisdiccin.

En caso de cambio de domicilio dentro de la jurisdiccin, deber presentar
original y copia del Documento Probatorio del nuevo domicilio fiscal
(Recibo o factura de Servicios Bsicos, Contrato de Alquiler o cualquier
otro documento que avale el nuevo domicilio).
Cambio o Modificacin de Cargas Familiares:
Documentos probatorios segn sea el caso:
Formulario de actualizacin emitido por el sistema
Original y copia de la Partida de Nacimiento donde se demuestre la
filiacin.
Original y copia de Acta de Matrimonio o Constancia de Concubinato.
Original y copia del Acta de Defuncin.
Original y copia de la Sentencia de Divorcio.
Original y copia de la Constancia de Estudios o de Incapacidad para el
trabajo en los casos de descendientes mayores de edad y menores de 25
aos.
Vigencia del RIF
57
El documento RIF es personal e intransferible; su perodo de vigencia

es de tres (3) aos, y es contado a partir de la fecha de emisin. Su
renovacin se tiene que realizar en un lapso no mayor de treinta (30) das
hbiles despus de su fecha de vencimiento.
58
CAPTULO IV
DESCRPCION DE LAS FUNCIONES DEL PASANTE.
Descripcin de las funciones del pasante.

El proceso de ejecucin de pasantas comienza con el periodo de 8
semanas para luego realizar las actividades en orden cronolgico,
adems todas han sido cumplidas de una forma satisfactoria de la
siguiente manera:
Semana 1:
24 al 27 de Mayo 2016
Presentacin del personal de la empresa.
Adiestramiento por parte de la asistente contable.
Manejo del sistema Dulcey Soft y Microsoft Excel.
De llegada a la Oficina Contable Escritorio Jurdico-Contable
Gonzlez Lobo Ana Ramona inicio con presentacin del personal para en
ese momento la Asistente Contable, Una Pasante y la Licenciada.
Seguidamente transcurriendo la primera semana del periodo de
pasantas por parte de la Licenciada Ana se tuvo toda la colaboracin de
la licenciada para el Adiestramiento de cmo se manejaba la Oficina,
procediendo a explicar detalladamente la Organizacin de los archivos,
como
se
clasificaban
las
empresas
si
eran
Firma
Personal,
Contribuyentes Ordinarios o Contribuyentes Especiales.

Tomando en cuenta principalmente el grado de responsabilidad que
se adquiere en cada funcin que se realiza cumpliendo con las normas y
deberes establecidas en la oficina.
Brevemente explicaron las instrucciones sobre el manejo de los
programas con los que se trabajan entre ellos Microsoft Excel y el
Sistema Contable Dulcey Soft.
59
Dando a conocer la cantidad de empresas que se manejan y en

cuales computadoras estn registradas.
Explicando detalladamente como entrar al Sistema introduciendo:
Usuario y Contrasea, principalmente los procesos de compras y
ventas donde se registran las facturas para impresin de los libros.
Al momento de agregar facturas buscar nombre de la empresa con
la que se va a trabajar.
Como buscar, seleccionar, registrar datos.
Eliminar o Modificar Facturas.
Agregar notas de debito, crdito, retenciones, cuando
son
articuladas y no articuladas.
Semana 2:
Revisin de documentos: facturas de compras y ventas, gastos y
retenciones del periodo pertenecientes a cada empresa.
En esta actividad realizada, es donde se reciben de los clientes
toda informacin necesaria para llevar un registro y control de las
operaciones que realizan en el mes, para as iniciar con el proceso
de contabilidad, en este caso las facturas de Ventas, Compras y
Gastos, Retenciones y dems documentos que forman parte de la
contabilidad mensual de la empresa para cumplir con los requisitos
formales.
Es importante tener en cuenta el tipo de Contribuyente, ya que la
Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA), ha plasmado tres
modalidades de contribuyentes segn sea el grado de participacin
en el especfico mecanismo que conforman la aplicacin del
Impuesto al Valor Agregado, estas categoras de contribuyentes
son, los ordinarios, los ocasionales y los formales.
Clasificar las Facturas o Reportes Z segn el tipo de cliente
verificando las formalidades de los documentos, es decir, verificar
que las facturas cumplan con la providencia administrativa. La cual
establece las normas que rigen la emisin de facturas, rdenes de
60
entrega o guas de despacho, nota de debito y nota de crdito, de

conformidad con la normativa que regula la tributacin nacional
atribuida
al
Servicio
Nacional
Integrado
de
Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Con lo establecido en el Articulo N 2 de la Ley del IVA debe de
contener los documentos que se emitan:
Contener denominacin: factura, nota de debito, etc.
Numeracin consecutiva y nica del documento, las facturas
por cada establecimiento o sucursal debe ser nica y
consecutiva.
Numero de control consecutivo y nico por cada documento
impreso y, por cada establecimiento.
Total de nmeros de control asignados desde Nro hasta
Nro.
Nombre o Razn Social del impresor, RIF, nmero y fecha
de la resolucin de autorizacin y regin a la que pertenece.
Domicilio fiscal, telfono de la casa matriz y la sucursal del
emisor.
Fecha de emisin.
Nombre completo o razn social del adquiriente del bien o
receptor del servicio. (Cualquier naturaleza).
Domicilio fiscal del adquiriente del bien o receptor del
servicio (cualquier naturaleza).
RIF o NIT si lo posee del adquiriente o receptor del servicio.
Indicacin del nmero y fecha de la orden de entrega o gua
de despacho (si existe).
Condicin de la operacin: Contado o Crdito.
Descripcin de la venta del bien o prestacin del servicio
con indicacin de la cantidad, precio unitario, valor de la
venta o de la remuneracin.
61
Indicacin de los conceptos que se carguen o cobren en

adicin al precio o remuneracin, para las operaciones
gravadas.
Especificaciones
de
las
deducciones
del
precio
remuneracin, bonificacin y descuentos.

Indicacin del subtotal correspondiente al precio neto
gravado.
Especificacin en forma separada del precio, el monto del
impuesto aplicable.
Indicacin del valor total.
Entrar al Sistema Procesos: Ventas seguidamente buscando
y seleccionando la empresa que se va a contabilizar.
Revisar mes anterior y verificar que la ltima factura
registrada tenga relacin con la primera que se anexara en
el mes q se va a contabilizar.
Se ingresan todas las ventas en forma cronolgica y sin
atrasos para las operaciones efectuadas.
Los datos que se ingresan son:
Nmero y control de factura.
Fecha en que se realiza la Venta.
Nombre o razn social del comprador (tener base de
datos)
Numero de RIF del comprador. Si este es una
persona natural se coloca el nmero de cdula.
Base Imponible verificar que el IVA y Total sea igual al
que muestra la factura (en caso de ser manuales)
Si la Venta es exenta ingresar el monto en su casilla
correspondiente.
Seleccionar GUARDAR Y AGREGAR.
Si hay Retenciones de IVA en las Facturas de Ventas se registran
seleccionando retenciones de facturas no articuladas ingresando los
62
datos
correspondientes
el
sistema
automticamente
refleja
la
informacin de la factura con la que est relacionada la retencin.

Contabilizar facturas de compras en el sistema Dulcey Soft.
Se procede a vaciar datos de todas las compras de bienes,
servicios recibidos y los gastos.
Ingresando los siguientes datos:
Numero de RIF, de la factura del vendedor, para las firmas
unipersonales se escribir el nombre de la persona natural
propietario y el nombre del fondo de comercio y su
respectivo RIF personal.
Numero de factura y de control (en caso de no poseer
numero de control seleccionar NO APLICA)
Fecha en que se realiza la Compra o Gasto.
Valor Total de las importaciones gravadas, exentas y
exoneradas.
Igualmente
se
anotaran
las
diferentes
alcuotas
de
impuestos. Actualmente al 12% y alcuota reducida al 8%.

Seleccionar si es una Compra en caso de ser un Gasto
indicar que tipo de gasto es.
Semana 3:
Se contina con el mismo procedimiento de la segunda semana.
Contabilizar factura de compras en el sistema Dulcey Soft
Diligencias a Entes Pblicos tales como: SENIAT.
Dirigirse a la entidad pblica en compaa con la Licenciada Ana
Gonzlez para presentar carta de inactividad de Empresas que no
estn realizando actividad econmica, y a los bancos a realizar
depsitos relacionados con el pago de la contabilidad de algunas
empresas, y para la presentacin de planillas de la forma 30 (IVA por
Pagar).
63
Semana 4:
Visitas a Empresas para la actualizacin de carteleras.
En el lapso de esta semana se visitaron algunas de las empresas
para asesorar a los Propietarios en la actualizacin de su cartelera
informativa donde se muestra:
RIF Actualizado.
BANAVIH, I.V.S.S., Patente Municipal, Actividad Econmica.
Declaracin de ISLR e IVA de los ltimos 3 meses.
Y si en el presente mes se cancela IVA Por Pagar,
presentacin de la planilla (Forma-30)
Diligencias a Registro Mercantil (solicitud de libros diarios, mayor e
inventario)
Semana 5:
Una vez ya declarado el IVA, e impresos los libros de compras y
ventas, se ordenan los gastos y dems documentos para realizar
los asientos contables en el programa de Microsoft Excel.
Observando debidamente por la declaracin de IVA se procede a
realizar los asientos del libro diario.
Planilla se muestra las Ventas Gravadas y Su Dbito Fiscal y el
asiento
Cuadro N5 Asiento de registro de Ventas gravadas y sus dbitos
fiscales.
FECHA
30/04/201
DESCRIPCION
-1BANCO
DEBE
HABER
16100,00
6
VENTAS
DEBITO FISCAL
P/R VENTAS MES ABRIL
15000,00
1100,00
2016
64
Cuadro N6 Asiento de ventas exentas.

FECHA
30/04/201
DESCRIPCION
-1BANCO
DEBE
HABER
20000,00
6
VENTAS
P/R VENTAS MES ABRIL
20000,00
2016
Ventas Exentas:
Asiento de muestra de monto gravado de compras y crdito fiscal
verificando que concuerde con el libro de compras donde tambin estn
clasificados los gastos.
Cuadro N7: Asiento de compra gravada y crdito fiscal.
FECHA
30/04/201
DESCRIPCION
-2COMPRAS
DEBE
5000,00
HONORARIOS
1500,00
PROFESIONALES
GASTOS GENERALES
CREDITO FISCAL
BANCO
2300,00
2400,00
HABER
11200,0
0
P/R COMPRAS Y GASTOS

MES ABRIL 2016
Asiento de existencia de un crdito fiscal mayor que el dbito fiscal
donde se genera un excedente fiscal.
Cuadro N8 Dbito Fiscal

FECHA
30/04/201
DESCRIPCION
-3DEITO FISCAL
DEBE
HABER
1100,00
65
6
EXCEDENTE FISCAL
CREDITO FISCAL
1300,00
2400,0
0
P/R
EXCEDENTE
FISCAL
MES ABRIL 2016

Si el Dbito Fiscal es mayor que el Crdito Fiscal esto genera un
Consumo de Excedente Fiscal o un IVA Por Pagar.
Una vez Impreso el Libro Diario bien sea en su hoja registrada de su
libro digitalizado o en hoja como borrador en caso de pasarlo en forma
manual se procede a realizar los asientos en el Libro Mayor.
Los libros que son digitalizados estn registrados en el programa
de Microsoft Excel, en el se anexan cada uno de los movimientos
que se realizan en el mes correspondiente en su respectiva
Cuenta.
En los libros manuales se registran los movimientos en cada una
de las cuentas abiertas en su respectivo Folio.
Al finalizar, ya impresos los libros digitalizados o pasados en forma
manual se archivan en su respectiva carpeta.
Actualizaciones de RIF vencidos de las empresas.
Para realizar la Actualizacin de RIF ingresamos al portal del
SENIAT con USUARIO Y CONTRASEA del cliente o la empresa,
seleccionando la opcin actualizar RIF el mismo sistema muestra su
nueva actualizacin y se imprime.
Semana 6:
En esta semana se contino con el mismo procedimiento de la
semana 5.
66
Elaboracin de libro diario.

Elaboracin de libro mayor
Semana 7:
Continuamos una vez ms con el mismo procedimiento repitiendo
las funciones de las actividades de la semana 2.
Revisin de Factura de Ventas y Compras.
Contabilizar Facturas de Compras en el sistema Dulcey Sof.
Contabilizar Facturas de Ventas en el sistema Dulcey Sof.
Semana 8:
Declaracin de IVA correspondiente al mes.
Ingresamos al portal del SENIAT con USUARIO Y CONTRASEA
del cliente o empresa para realizar la declaracin del mes
siguiendo debidamente las indicaciones del sistema e ingresando
los datos correspondientes.
Una vez ya declarado el IVA, e impresos los libros de compras y
ventas continuamos con:
Cuadro N8 Anlisis comparativo
EN EL INSTITUTO
EN PASANTIAS ESCRITORIO
UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
JURIDICO CONTABLE
MARIO BRICEO IRAGORRI
GONZALEZ LOBO ANA
(IUTEMBI)
RAMONA
Sistema
Contable:
en
la
Sistema Contable Dulcey Soft
actualidad el concepto de sistema donde se registran las Empresas

contable
suele
asociarse
al con su respectiva descripcin e
programa informtico que permite informacin de las Actividades

registrar
la
informacin.
El Econmicas
que
realizan
software contable cuenta con mensualmente facilitando llevar
67
diferentes mdulos para que una un control de los clculos de

empresa pueda llevar sus libros y Ventas, Compras y Gastos.
balances de manera digital con
herramientas que facilitan los
clculos.
Documentos Mercantiles entre
ellos
la
Factura:
factura
Recepcin de Documentos:
de revisin de cada una de las
compra o factura comercial, es un facturas tomadas en cuenta para

documento mercantil que refleja la realizacin de contabilidad
toda
la
informacin
de
una vaciando la informacin en el
operacin de compraventa.
Reglamento del Impuesto al
Valor Agregado Artculo 72.- En
los Libros de Compras y de
Ventas, al final de cada mes, se
har un resumen del respectivo
perodo de imposicin, indicando
el monto de la base imponible y
del impuesto, ajustada con las
adiciones
y
deducciones
correspondientes; el dbito y el
crdito fiscal, as como, un
resumen del monto de las ventas
de bienes y prestaciones de
servicios exentas, exoneradas y
no sujetas al impuesto y del
monto de las exportaciones de
bienes y servicios.
Segn la ley de Impuesto al
sistema contable.
Una
vez
vaciada
la
informacin de las facturas en el

sistema contable computarizado,
este
mismo
realiza
automticamente los clculos de

las ventas y compras donde; en
el libro de compras tambin son
reflejados
los
detalladamente
gastos
una
vez
clasificados.
Al
final
del
libro
da
un
resumen de la base imponible de

las ventas y compras los dbitos
fiscales los crditos fiscales y lo
exento.
Entre los primeros 15 das
Valor Agregado en su artculo N hbiles de cada
mes una vez
1 seala, se crea un impuesto al impresos los libros de ventas y

valor agregado, que grava la libros de compras procedemos a
enajenacin de bienes muebles, realizar la declaracin del IVA
la presentacin de servicio y la ante el portal del SENIAT, son
exportacin de bienes, segn se declaradas todas las empresas
68
especifica en esta ley, aplicable jurdicas y firmas personales.

en todo el territorio nacional que
debern
pagar
naturales
comunidades,
irregulares
las
personas
jurdicas,
las
entes
las
sociedades
jurdicos
econmico, pblicos y privados,

comerciante y prestadores de
servicio independiente realicen
las actividades definidas como
hecho en esta ley.
Deberes Formales Exigidos
Visitas
algunas
empresas
por el SENIAT es una
para el asesoramiento a los
Fiscalizacin.
propietarios o encargado de la
Cartelera principal
empresa para la actualizacin de
-Rif de la Empresa
su cartelera en ella tambin
-Declaracin de IVA (ltimos 3
deben ser anexado:
meses).
-Declaracin ISLR.
Registro Mercantil es un ente
- BANAVIH. - MINTRA
- INCES.
Son
- IVSS.
pblico donde se realiza toda constantemente
revisados
todos
los
inscripcin de los comerciantes archivos de cada una de las

individuales y sociales y dems empresas manejadas en esta
sujetos sealados por la Ley.
oficina contable. En caso de la
Se encarga de la legalizacin falta de libros necesarios para

de los libros que debe llevar toda realizar la contabilidad se redacta
empresa.
El Cdigo de Comercio en el
una carta de solicitud para ser

llevada a este ente pblico para
artculo 32, dice que todo
que
comerciante debe llevar la
sellados.
contabilidad, la cual comprender

obligatoriamente libro diario, el
libro mayor y el inventario.
los
libros
puedan
ser
Estos son impresos y

archivados en una carpeta, cada
una de las hojas debe estar
69
foliada con un nmero

consecutivo y el nombre de la
empresa, RIF y el tipo de libro
que sea Diario, Mayor o
Cdigo de Comercio Artculo
Inventario.
Ya declarado el IVA y con el
34.- El libro Diario se asentara libro de compras y libro de

da por da, las operaciones que ventas, procedemos a realizar los
haga el comerciante de modo asientos en el Libro Diario.
que
cada
partida
exprese
Luego de ser Impreso este
claramente quien es el acreedor y seguimos a pasar cada una de

quien
es
el
deudor,
en
la las cuentas al Libro Mayor.
negociacin a que se refiere o se

resumir mensualmente, por lo
menos,
los
totales
de
esas
operaciones siempre que, en este

caso, se conserve todos los
documentos
que
permitan
comprobar todas las operaciones

da por da.
70
CONCLUSIONES
El objetivo fundamental de las pasantas realizadas en la oficina
Escritorio Jurdico Contable Gonzlez Lobo Ana Ramona, es de
obtener
nuevos
conocimientos
relacionados
con
las
actividades
(contables), conocer los procedimientos modernos o automatizados de

actualizaciones
en
el
rea
contable
administrativa
adems
de
interrelacionarse con el personal, en especial sobre el campo propio de la

mencin cursante, considero que ha sido alcanzado con mucho xito y
satisfaccin.
El periodo de pasantas no solamente arroja experiencias de gran
relevancia relacionando basamentos tericos y prcticos que inciden en el
desarrollo de habilidades en el rea contable, sino lo ms importante es
que se adquiere la capacidad de trabajar, de asumir responsabilidades, de
adquirir honestidad, de enfrentar problemas y a su vez a dar en el
desenvolvimiento de las actividades asignadas.
Las metas profesionales que se persiguieron durante el desarrollo
de las pasantas se concretaron debido en gran parte a que se
observaron y asimilaron correctamente y de manera sistemtica todos los
procesos
y procedimientos importantes en el desarrollo de las
asignaciones en la oficina contable.

En conclusin se adquiri aprendizaje y conocimientos producto de
las actividades desarrolladas en el presente informe y en consecuencia se
espera contribuir de manera clara y precisa en la comprensin de las
mismas.
71
RECOMENDACIONES
Al Instituto Universitario de Tecnologa Mario Briceo Iragorri
Continuar con la preparacin y educacin de profesionales competitivos
en sus reas laborales, ofrecindoles las herramientas y conocimientos
necesarios para ser eficientes.
Aportar nuevas tecnologas en cada uno de los campos de preparacin
de esta universidad.
Incluir nuevas metodologas de aprendizaje dentro de la cual las
actividades acadmicas sean mucho ms dinmicas y el estudiantado pueda
adquirir de una manera ms rpida el conocimiento que necesita.
Ofrecer otras ramas de formacin profesional o superior al mercado
estudiantil, a esos bachilleres que aun no tienen una opcin universitaria
definida.
A la Oficina Contable Escritorio Jurdico Contable Gonzlez Lobo
Ana Ramona
Seguir trabajando de la excelente y eficiente manera en la que lo hacen
ya que los clientes siempre estn satisfechos con los servicios profesionales
all prestado.
Continuar con el apoyo a los estudiantes de nuestra institucin,
aceptando darles una oportunidad de preparacin y conocimiento laboral en
las pasantas
72
BIBLIOGRAFIA
Oficina Contable Escritorio Jurdico Contable Gonzlez Lobo Ana
Ramona
www.Monografias.com
Paccioli. L (1494) titulado La Summa de Arithmtica, Geometra
Proportioni et Proportionalit Pag. Prodavincci
Metodologa de la investigacin, aula virtual de la Universidad de los
Andes 2013. Prof. Marcano. D
73

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

APROBACION DEL TUTOR EMPRESARIAL

En mi carcter de tutor empresarial del informe de pasantas

En la ciudad de Valera a los 15 das del mes de Julio del 2016

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

APROBACION DEL TUTOR ACADEMICO

A DIOS, por darme la vida, salud, fortaleza y constancia para poder

Aprobacin del Tutor empresarial....

DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL PASANTE

NDICE DE CUADRO, FIGURAS Y GAFICOS

Cronograma de Actividades. Grafica de Gantt.............

Cronograma de Actividades. Grafica de Gantt..

Asiento de registro de Ventas gravadas y sus dbitos

Organigrama de la Oficina Contable, Escritorio Jurdico

Ejemplo de libro mayor como cuenta

Actividad a la que se dedica la empresa:

funcionamiento de sus empresas, bajo estndares ticos, que aseguren un

comprometidas a comportarnos en toda circunstancia con honradez,

Compromiso: enfrentamos nuestro trabajo con alegra, constancia y

involucramiento con nuestra empresa y nuestros clientes.

Garantizar una buena organizacin en la contabilidad de las

JURIDICO CONTABLE GONZALEZ LOBO ANA RAMONA .Esta

cargo, elaboracin de estados financieros a personas naturales y jurdicas,

Figura N1 Organigrama de la Oficina Contable, Escritorio Jurdico Contable

Descripcin del departamento

Realizar el clculo de prestaciones sociales, utilidades y vacaciones

se encarga de registrar las transacciones

travs de la elaboracin de resmenes

mensuales. Presenta las siguientes funciones:

Presentar las planillas de declaraciones en los bancos de las empresas

Diligencias a Registro Mercantil (solicitud de libros diarios, mayor e

Cronograma de actividades realizadas en el periodo de pasantas

Cuadro N1.1: Cronograma de Actividades. Grafica de Gantt

Frecuentemente, una persona debe proporcionar informacin

probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se

Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos

planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin

elementos que registran la informacin financiera y las interrelaciones de

estadsticas, facilitar la toma de decisiones respecto a nuevos

validez tributaria o contable debida, debemos tener en

cuenta unos requisitos mnimos consagrados en la ley.

DE LOS DERECHOS SOCIO ECONMICOS

Considerando: Que es competencia de la Superintendencia Nacional

REGULAN LAS CONDICIONES PARA LA OBLIGATORIEDAD

El productor o importador de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto

determinacin y marcaje del Precio de Venta Justo por parte de los

determinado por el productor o importador de los mismos, de acuerdo a lo

valor. Si se detectaren tachaduras o enmiendas, o se hayan fijado en

Socioeconmicos quien podr ordenar los sujetos de aplicacin, la

En el caso de los prestadores de servicios, la Superintendencia

En el caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern

Desarrollar un programa de relaciones institucionales en sectores