Tesis de Inteligencia de Negocios PDF

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 141

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA


Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
SECCIN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIN

METODOLOGA DE USO DE HERRAMIENTAS DE


INTELIGENCIA DE NEGOCIOS COMO ESTRATEGIA PARA
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE
UNA PyME

QUE PARA OBTENER EL GRADO DE


MAESTRO EN CIENCAS
EN INFORMTICA

PRESENTA:
PAMELA GUTIRREZ MELNDEZ

DIRECTORES DE TESIS:
DR. FERNANDO VZQUEZ TORRES
DR. JAVIER GARCA GARCA

MXICO, D.F.

2012

Agradecimientos

A mis padres por impulsarme a llegar hasta este punto, por la


paciencia, por la comprensin, por el apoyo que siempre me han
dado. GRACIAS, este logro principalmente es suyo.

A mi sunshine, que ha estado a mi lado alentndome todos estos


aos y que continua hacindolo. GRACIAS por esas noches que
pasaste en vela junto a m.

A mis amigos y compaeros que compartimos esta experiencia


enriquecedora y que nos quedan muchas experiencias ms por
vivir.

A mis maestros que me apoyaron para que lograra cerrar este


ciclo tan importante en mi vida. GRACIAS a todos por sus
recomendaciones.

GRACIAS a todos los que aportaron comentarios, consejos,


tiempo para el logro de este trabajo.

INDICE GENERAL
GLOSARIO ...................................................................................... i
RESUMEN ...................................................................................... ii
ABSTRACT.................................................................................... iii
INTRODUCCIN............................................................................ iv
Captulo I

Marco Terico ............................................................................................................................1

1.1

Historia.............................................................................................................................................1

1.2

Estado del Arte ................................................................................................................................2

1.3

Inteligencia de Negocios ..................................................................................................................7

1.3.1.

Componentes .............................................................................................................................8

1.3.1.1.

Fuentes de Datos....................................................................................................................8

1.3.1.2.

ETL ........................................................................................................................................10

1.3.1.3.

Bodegas de Datos .................................................................................................................12

1.3.1.4.

KPI.........................................................................................................................................14

1.3.1.5.

Cubo .....................................................................................................................................15

1.3.1.6.

Minera de Datos ..................................................................................................................16

1.3.1.7.

Presentacin .........................................................................................................................20

1.4

PYME ..............................................................................................................................................22

1.4.1.

Competitividad .........................................................................................................................22

1.4.2.

Productividad ...........................................................................................................................23

Captulo II
2.1

Marco de Referencia ............................................................................................................25

Entorno PYME ................................................................................................................................25

2.1.1.

Competitividad, Productividad y BI ..........................................................................................25

2.1.2.

BI para Pymes ...........................................................................................................................28

2.2

Metodologas existentes................................................................................................................31

2.2.1.

CRISP-DM..................................................................................................................................31

2.2.2.

HEFESTO 2.0 .............................................................................................................................35

2.2.3.

METODOLOGIAS AGILES...........................................................................................................38

2.2.4.

METODOLOGIA KIMBALL .........................................................................................................42

2.2.5.

METODOLOGIA INMON............................................................................................................46

2.2.6.

X-Warehousing .........................................................................................................................49

2.2.7.

EBAF Conversion Model ...........................................................................................................50

2.2.8.

Comparativa .............................................................................................................................50

2.3

Herramientas BI OS........................................................................................................................52

2.3.1.

Jaspersoft (01) ..........................................................................................................................52

2.3.2.

Pentaho (02) .............................................................................................................................53

2.3.3.

OpenI (03).................................................................................................................................54

2.3.4.

SpagoBI (04) .............................................................................................................................54

2.3.5.

CloverETL (05)...........................................................................................................................55

2.3.6.

Palo (06) ...................................................................................................................................55

2.3.7.

PocOLAP (07) ............................................................................................................................56

2.3.8.

KNIME (08) ...............................................................................................................................56

2.3.10.

Weka (10) .................................................................................................................................57

2.3.11.

Rapid Miner (YALE) (11) ...........................................................................................................57

2.4

Herramientas BI Propietarias.........................................................................................................58

2.4.1.

Oracle BI (12) ............................................................................................................................58

2.4.2.

MicroStrategy (13) ...................................................................................................................58

2.4.3.

Cognos (14)...............................................................................................................................59

2.4.4.

Microsoft (15) ...........................................................................................................................60

2.4.5.

QlikView (16) ............................................................................................................................61

2.5

Mejores prcticas ..........................................................................................................................61

2.6

FCE .................................................................................................................................................62

Captulo III
3.1

Propuesta de Solucin Metodologa Propuesta Pyme-PyC ..............................................64

Negocio ..........................................................................................................................................66

3.1.1.

Planeacin estratgica .............................................................................................................67

3.1.1.1.

Misin ...................................................................................................................................67

3.1.1.2.

Visin ....................................................................................................................................67

3.1.1.3.

Objetivos ..............................................................................................................................67

3.1.1.4.

Metas....................................................................................................................................67

3.1.1.5.

Factores Crticos de xito .....................................................................................................68

3.1.2.

Procesos de negocio .................................................................................................................68

3.1.3.

Necesidades de informacin ....................................................................................................68

3.1.4.

KPI.............................................................................................................................................68

3.1.5.

Lista de prioridades ..................................................................................................................68

3.2

Planeacin......................................................................................................................................69

3.2.1.

Alcance .....................................................................................................................................69

3.2.2.

Actividades ...............................................................................................................................69

3.2.3.

Recursos ...................................................................................................................................69

3.2.4.

Riesgos......................................................................................................................................70

3.2.5.

Plan ...........................................................................................................................................70

3.3

Desarrollo.......................................................................................................................................70

3.3.1.

Preparacin Tcnica .................................................................................................................70

3.3.1.1.

Seleccin Herramientas........................................................................................................71

3.3.1.2.

Instalacin ............................................................................................................................71

3.3.2.

Modelado DWH ........................................................................................................................71

3.3.2.1.

Anlisis de fuente de datos ..................................................................................................71

3.3.2.2.

HLDM ....................................................................................................................................72

3.3.2.3.

MLDM ...................................................................................................................................72

3.3.2.4.

LLDM.....................................................................................................................................72

3.3.2.5.

Construccin.........................................................................................................................72

3.3.3.

Datos ........................................................................................................................................73

3.3.3.1.

Anlisis de datos ...................................................................................................................73

3.3.3.2.

Desarrollo proceso ETL .........................................................................................................73

3.3.3.3.

Pruebas .................................................................................................................................74

3.3.3.4.

Poblacin histrica DWH y Calendarizacin ETL ..................................................................74

3.3.4.

Minera .....................................................................................................................................74

3.3.4.1.

Seleccin de datos / Conformar Indicadores .......................................................................74

3.3.4.2.

Modelado de datos / Establecer correspondencias.............................................................74

3.3.4.3.

Evaluar resultados ................................................................................................................74

3.3.5.
3.3.5.1.

Cubo MOLAP ............................................................................................................................75


Dimensiones y Jerarquas .....................................................................................................75

3.3.5.2.

Indicadores ...........................................................................................................................75

3.3.5.3.

Cubos ....................................................................................................................................75

3.3.6.

Presentacin .............................................................................................................................76

3.3.6.1.

Reportes ...............................................................................................................................76

3.3.6.2.

Dashboards...........................................................................................................................76

3.3.6.3.

ScoreCards ............................................................................................................................76

3.4

Validacin ......................................................................................................................................76

3.5

Implementacin .............................................................................................................................77

Captulo IV
4.1

Caso de Estudio: Pizzera ......................................................................................................78

Negocio ..........................................................................................................................................78

4.1.1.

Planeacin estratgica .............................................................................................................78

4.1.1.1.

Misin ...................................................................................................................................78

4.1.1.2.

Visin ....................................................................................................................................79

4.1.1.3.

Objetivos ..............................................................................................................................79

4.1.1.4.

Metas....................................................................................................................................79

4.1.1.5.

Factores Crticos de xito .....................................................................................................79

4.1.2.

Procesos de negocio .................................................................................................................80

4.1.3.

Necesidades de informacin ....................................................................................................81

4.1.4.

KPI.............................................................................................................................................81

4.1.5.

Lista de prioridades ..................................................................................................................81

4.2

Planeacin......................................................................................................................................82

4.2.1.

Alcance .....................................................................................................................................82

4.2.2.

Actividades ...............................................................................................................................82

4.2.3.

Recursos ...................................................................................................................................82

4.2.4.

Restricciones y Supuestos ........................................................................................................83

4.2.5.

Riesgos......................................................................................................................................84

4.2.6.

Plan ...........................................................................................................................................84

4.3

Desarrollo.......................................................................................................................................84

4.3.1.

Preparacin Tcnica .................................................................................................................85

4.3.1.1.

Seleccin Herramientas........................................................................................................85

4.3.1.1.1.

Jaspersoft .............................................................................................................................85

4.3.1.1.2.

SpagoBI .................................................................................................................................85

4.3.1.1.3.

OpenI ....................................................................................................................................86

4.3.1.1.4.

Microstrategy .......................................................................................................................86

4.3.1.2.

Instalacin ............................................................................................................................86

4.3.1.2.1.

Jaspersoft .............................................................................................................................86

4.3.1.2.2.

SpagoBI .................................................................................................................................95

4.3.1.2.3.

Microstrategy .......................................................................................................................95

4.3.2.

Modelado DWH ......................................................................................................................102

4.3.2.1.

Anlisis de fuente de datos ................................................................................................102

4.3.2.2.

HLDM ..................................................................................................................................103

4.3.2.3.

MLDM .................................................................................................................................103

4.3.2.4.

LLDM...................................................................................................................................104

4.3.2.5.

Construccin.......................................................................................................................106

4.3.3.

Datos ......................................................................................................................................107

4.3.3.1.

Anlisis de datos .................................................................................................................107

4.3.3.2.

Desarrollo proceso ETL .......................................................................................................109

4.3.4.

Modelo multidimensional ......................................................................................................110

4.3.5.

Presentacin ...........................................................................................................................114

CONCLUSIONES........................................................................ 117
ANEXO I. RapidMiner ................................................................ 119
BIBLIOGRAFA .......................................................................... 124

GLOSARIO
PyME.

Son empresas con un nmero reducido de ingresos y empleados.

Productividad.

Es la relacin que existe entre lo que genera un empresa y los recursos


humanos con los que cuenta.

Competitividad.

Es la capacidad de las empresas de hacer frente a la competencia que existe


en el mercado.

Dato.

Caractersticas aisladas de entidades.

Informacin.

Son un conjunto de datos que al relacionarse tienen un significado.

Conocimiento.

Es informacin que es almacenada y puesta a disposicin de los interesados


para que pueda realizar y/o mejorar sus actividades, permitindoles tener un
aprendizaje.

OLAP.

Procesamiento

analtico

en

lnea,

permite

utilizar

estructuras

multidimensionales que permiten agilizar las consultas.


OLTP.

Procesamiento transaccional en lnea, permite la administracin de la


informacin transaccional generada por aplicaciones operativas.

ROLAP.

Tipo de procesamiento analtico que est basado en un esquema relacional.

MOLAP.

Tipo de procesamiento analtico basado en un esquema multidimensional.

HOLAP.

Tipo de procesamiento analtico que mezcla las caractersticas de un esquema


relacional con un esquema multidimensional.

KDD.

Acrnimo para Knowledge Discovery in Databases, que consiste en el proceso


que se sigue para poder descubrir conocimiento de las bases de datos.

XML.

Lenguaje de marcas extensible, es un lenguaje de etiquetas que permite


almacenar informacin.

RESUMEN
En este trabajo de tesis podremos encontrar la propuesta de una metodologa para la
implementacin de soluciones de inteligencia de negocios enfocada en PyMEs. Esta
metodologa se realizo en base a la investigacin realizada en la que se documentaron
diversas metodologas como CRISP-DM X-Warehousing.

A lo largo de este trabajo encontramos primeramente contamos con un repaso de los


antecedentes de la inteligencia de negocios permitindonos conocer cmo ha evolucionado
este tipo de soluciones. Seguido de esto podemos conocer el estado del arte de la inteligencia
de negocios por la documentacin de los trabajos que se han realizado en este campo del
manejo de la informacin. Tambin se hace mencin de

los principales conceptos

relacionados a la inteligencia de negocios con la finalidad que se comprenda el resto de este


trabajo. As mismo como parte del contexto de este trabajo se mencionan la PyME y los
principales conceptos que son de relevancia para este trabajo de tesis como son la
productividad y la competitividad.

Con la finalidad de tener una mejor referencia y justificacin de este trabajo, se hace un repaso
de cmo afecta la inteligencia de negocios la productividad y competitividad en las PyMEs. As
mismo se hace un recuento de los beneficios que puede traer para las PyMEs la inteligencia
de negocios. Se documentan diversas metodologas de inteligencia de negocios que se utilizan
de referencia para la metodologa propuesta en este trabajo de tesis. Recopilamos informacin
bsica de diversas herramientas de inteligencia de negocios que se encuentran en el mercado
siendo propietarias y de tipo Open Source.

Se hace la propuesta de una metodologa de inteligencia de negocios enfocada en las PyMEs.


Esta metodologa pretende que de acuerdo al nivel de madurez de la empresa, se introduzcan
ciertas prcticas de inteligencia de negocios, de tal manera que cuando la empresa llegue a un
alto nivel de madurez, esta pueda contar con una solucin de inteligencia de negocios lo
suficientemente robusta.

Finalmente en este trabajo encontraremos la implementacin de esta metodologa en una


empresa dedicada a la comida rpida. Vemos el uso de diversas herramientas como SpagoBI,
Jaspersoft y Microstrategy.

As mismo se hace una pequea muestra del uso de otro tipo de herramientas open source
para la inteligencia de negocios enfocadas en la parte de minera de datos como lo es
rapidminer.

ii

ABSTRACT
In this thesis work we find the proposal of a methodology for the implementation of business
intelligence solutions focused on SMEs. This methodology was performed based on research
conducted in the various methodologies that were documented as CRISP-DM or XWarehousing.

Throughout this work, we first find an overview of the history of business intelligence has
evolved allowing us to know how this type of solution. Following this we can know the state of
the art business intelligence for the documentation of the work that has been done in the field of
information management. Mention is also made of the main concepts related to business
intelligence in order to understand the rest of this paper. Also as part of the context of this work
are listed SMEs and the main concepts that are relevant to this thesis, such as productivity and
competitiveness.

In order to have a better reference and justification of this work, there is a review of how
intelligence affects business productivity and competitiveness of SMEs. It also takes account of
the benefits it can bring to SMEs business intelligence. Documented various business
intelligence methodologies that are used as a reference for the methodology proposed in this
thesis. We collect basic information on various business intelligence tools that are in the market
to be proprietary and Open Source.

The objective of this work is to propose a methodology of Business Intelligence focused on


SMEs. This methodology pretends to introduce practices of Business Intelligence in accordance
to a maturity level in the SME, in order to evolve the solution matching to its maturity level such
that it can have a robust enough solution.

Finally in this work we can find the implementation of this methodology on a SME dedicated to
sell fast food. We can observe the use of different tools as SpagoBI, Jaspersoft and
Microstrategy. Also we can read about the usage of another tool of data mining called
RapidMiner.

iii

INTRODUCCIN
La inteligencia de negocios es una solucin que permite a las empresas acceder a informacin
que les permite tomar decisiones, esta informacin generalmente proviene de diversas fuentes
por lo que la solucin de inteligencia de negocios se encarga de integrarla y transformarla para
almacenarla en una estructura especial conocida como Data Warehouse. El Data Warehouse
cumple con ciertas caractersticas para su construccin contando principalmente con 2 tipos de
elementos, las tablas de hechos y las dimensiones. Este tipo de modelado nos facilita el usar
herramientas multidimensionales que nos permiten hacer el cruce de los hechos con diversas
dimensiones que les den un sentido real para el negocio. El resultado de una solucin de
inteligencia de negocios generalmente lo vemos de manera visible por medio de herramientas
web que nos permiten visualizar los reportes que se generen con la informacin obtenida de la
solucin.

Este tipo de soluciones es muy popular para empresas de gran tamao, sin embargo y debido
a que gran parte de las empresas que existen en Mxico son PyMEs. Este trabajo de tesis
busca ofrecer a este amplio mercado una metodologa que les permita integrar prcticas de
inteligencia de negocios.

Se busca cumplir principalmente con dos objetivos:

Proporcionar a las PyMEs una metodologa que les permita la integracin de una
solucin de inteligencia de negocios que sea adecuada a su nivel de madurez, con lo
cual buscamos que la implementacin sea amigable para que sean aceptados los
cambios por los empleados de la empresa de una manera ms transparente.

Permitir que estas empresas al tener a su alcance este tipo de metodologas y por lo
tanto este tipo de soluciones, sean capaces de incrementar su productividad lo que las
llevara a ser ms competitivas.

Otro de los puntos que hace que este tipo de soluciones se ven inalcanzables para las PyMEs,
son los costos que implica el construir una solucin de este tipo. Es por esto que este trabajo
de tesis incorpora la mencin de diversas herramientas de tipo Open Source como una opcin
para tener accesible herramientas que permiten el desarrollo y explotacin de una solucin de
inteligencia de negocios.

iv

Captulo I Marco Terico


En este captulo encontraremos los elementos bsicos que se necesitan para comprender el
tema objeto de este trabajo de tesis. Tenemos una breve resea histrica de la inteligencia de
negocios que nos permito posicionarnos en una situacin actual. As mismo se puede consultar
el estado del arte lo que nos permite conocer en qu direccin se estn dando los trabajos ms
recientes relacionados. Estn disponibles los elementos que componen un esquema de una
solucin de inteligencia de negocios y por estar este trabajo enfocado en las PyMEs se hace
mencin del concepto de PyME, productividad y competitividad.

Historia

Encontramos el primer antecedente de la inteligencia de negocios en siglo V antes de Cristo un


escrito llamado El arte de la guerra escrito por Sun Tzu puesto que este documento muestra
la importancia de la inteligencia y la informacin para la solucin de problemas.

Desde este punto y hasta la dcada de los 60s la Inteligencia de Negocios comienza a tomar
un rumbo dentro de las Tecnologas de Informacin es con el surgimiento del concepto de los
Sistemas de Soporte a Decisiones, que provee a los usuarios con un acceso sencillo a
modelos de decisin con la finalidad de apoyar las tareas de toma de decisiones (Benki &
Papastathopoulos, 2009). As mismo a finales de esta dcada surge un concepto principal para
la evolucin de la Inteligencia de negocios, surge el concepto de base de datos.

En la dcada de los 80s Ralph Kimball y Bill Inmon crean el concepto de DataWarehouse,
proporcionando una visin del concepto muy completa y la cual se sigue considerando como
base en los desarrollos de Inteligencia de Negocios. En esta misma dcada surgieron las
primeras aplicaciones de reporto, sin embargo tanto las aplicaciones de base de datos como de
reporteo no permitan la independencia del usuario final por la complejidad en su manejo. A
finales de esta dcada se formaliza el concepto de Inteligencia de Negocios por Howard
Dresner quien considera el BI como un conjunto de metodologas cuyo principal objetivo es
aumentar la eficiencia de las empresas. De esta misma manera durante esta dcada existe una
evolucin de los sistemas surgiendo los sistemas de Informacin Ejecutivos.

Para la dcada de los 90s contando con un poco ms de claridad sobre lo que consista la
Inteligencia de Negocios, lo que provoca un surgimiento desmedido de herramientas de BI que
hacan que el acceso a la informacin fuera ms sencillo. Para entonces ya se identifican
Sistemas de BI como parte de la evolucin.

Durante el ao de 1998 en Mxico se empiezan a utilizar herramientas de BI con finalidades de


reporteo, sin embargo la funcionalidad de dichas herramientas era un poco compleja lo que
complicaba su uso y administracin, as mismo era complicado el desarrollo de cubos. Adems
las herramientas de BI contaban con ciertas limitantes lo que forzaba a las empresas a realizar
desarrollos extraordinarios para poder cubrir completamente la necesidad del negocio.

Con la llegada del ao 2000 se consolidan algunas herramientas de BI y se ampla el espectro


de fuentes de informacin involucradas en el proceso de BI, tomando no solo fuentes de
informacin estructuradas. Con el auge de las redes surge la necesidad de los sistemas de BI
de evolucionar para poder presentar los resultados de BI va Web y los avances en tecnologa
permiten que los usuarios puedan acceder a su informacin a travs de diversos dispositivos,
los usuarios pueden definir el formato en el que quieren ver su informacin. En conclusin en
esta ltima evolucin se ha buscado independizar al usuario del departamento de Sistemas.

En Mxico ha existido una tendencia por generar una gran cantidad de consultores de calidad
especializados en Inteligencia de Negocios, principalmente expertos en ciertas herramientas de
BI, aunque tambin hay expertos en ciertas fases de la Inteligencia de Negocios como puede
ser el front-end, ETL, definicin y administracin.

Fuente: Diseo propio

I-1. Historia BI

Estado del Arte

En el ao de 2007 (Watson & Wixom, 2007) consideraron que el marco del BI se conformaba
principalmente por 2 actividades:

1. Datawarehousing
2. BI

En la parte de Datawarehousing consideraron todo lo que involucra el poner la informacin


dentro del DataWarehouse, considerando que esta actividad absorba 80% del tiempo de cada
proyecto. La parte de BI involucraba la explotacin de la informacin por parte de los usuarios.

Entre los beneficios que resaltaban la reduccin de inversin en infraestructura debido a que se
eliminaban los datos redundantes y los datos duplicados, haciendo la explotacin de la
informacin ms eficiente, permitiendo la estrategia de negocios.

Desde ese entonces se ha trabajado en el desarrollo de BI en tiempo real y en soportar la


Administracin de Procesos de Negocio (BPM).

John Maning nos presenta las siguientes tendencias de BI:

1. Se pretende hacer ms amigable el front-end para los usuarios, y que este llegue a
ms usuarios cada vez, sin que estos requieran de alguna capacitacin.
2. Tambin se busca no solo apoyar la toma de decisiones en niveles estratgicos, sino
que se incluyan los procesos del BI en procesos operativos lo que tambin impactara
en toda la empresa, esto bajo un esquema de tiempo real, entregando informacin
oportuna y relevante a cada usuario dependiendo de sus necesidades reales.
3. Aprovechando los beneficios del BI ciertas empresas lo pueden utilizar como una
oportunidad para obtener ingresos ofreciendo mantener y administrar toda la
infraestructura de BI para ofrecer como servicio la entrega de la informacin necesaria
por los clientes.
4. Aprovechar la integracin de los datos para la implementacin de motores de
bsqueda potentes que permita a los usuarios realizar bsquedas sobre temas de la
empresa y obtener resultados tan acertados como si realizaran la bsqueda en su
motor de bsqueda predilecto.
5. Siguiendo el avance de la tecnologa hay que explotar los tems mviles como son los
Smartphone y los ipads, para que los usuarios tengan en cualquier momento un
resumen de la informacin que realmente les sea til.

Por otro lado, Diego Arenas en su artculo Predicciones BI 2010-2012 indica las siguientes
tendencias:

Existir una tendencia por realizar proyectos de BI pequeos que tengan un gran
impacto en poco tiempo,

Identifica la necesidad de trabajar proyectos de integracin de datos para ser


trabajados como soluciones por si solas.

Una apertura a las Pymes ofreciendo costos de adquisicin de las herramientas


menores.

Se explotar el uso de los webinar por parte de herramientas propietarias.

Cada vez ser ms sencilla la administracin de las herramientas de BI.

Crecimiento y tal vez estandarizacin de la jerga de Business Intelligence

Uso de herramientas propietarias en Pymes

Uso de herramientas tipo OS.

Crecimiento del mercado

Proyectos con mayor calidad debido a las experiencias acumuladas.

Para el mercado de las PyMEs se sabe que estas requieren estructuras sencillas de
Inteligencia de Negocios a bajo costo y que no les requieran hardware y software adicional. Es
por esto que se tiene la opcin de ofrecer una mezcla conceptos con la finalidad de generar
una solucin integral que cubra sus necesidades, apoyndose en el uso de herramientas Open
Source. Basndose en arquitecturas ROLAP, herramientas ETL y el modelado y anlisis de
procesos (Grabova, Darmont, Chauchat, & Zolotaryova, 2010).

Existe un trabajo de investigacin en el que se habla sobre el uso de agentes en sistemas


organizacionales de soporte a la toma de decisiones (Fu, Xu, Song, & Xin, 2008). En este
trabajo se muestra la siguiente arquitectura:

1. Capa de interfaz. Es la presentacin de la informacin.


2. Capa de decisin. Donde se encuentra el Data Warehouse, las bases de datos, los
modelos y una base de problemas.
3. Capa ncleo. Elige el modelo de decisin y realiza todo el proceso de decisin
generando el resultado para el usuario.
Basando todo su funcionamiento en 2 agencias:

Agencia de aplicacin: Recibe las peticiones y se encarga de la comunicacin entre


agentes. Est formada por:
o Agente de coordinacin.
o Agente de informacin.
o Agente de anlisis.
o Agente de bsqueda.
o Agente de distribucin.
Agente de decisin: Responsable del proceso de las actividades de decisin
proporcionando resultados al agente de distribucin. Est formado por:
o Agente de coordinacin.
o Agente de procesamiento.
o Agente de razonamiento.
o Agente de aprendizaje.

Existe otro estudio, con una arquitectura similar al anterior, enfocado en aplicar Inteligencia de
Negocios con agentes con el objetivo de reducir los costos de una solucin de Inteligencia de
Negocios. En uno de estos estudios (Feng, Li, Gao, Liu, & Xu, 2010) la arquitectura del sistema
propuesto se divide en tres niveles:

1. Capa de interfaz de usuario. Est enfocada en la estandarizacin de peticiones y la


visualizacin de resultados.
2. Capa de funcin ncleo. Est enfocada en realizar tareas de sentencias de consulta,
anlisis y minado.
3. Capa de recursos de datos. Est enfocada en proporcionar servicios bsicos de datos
a la capa de funcin ncleo, estableciendo y manteniendo metadata.
Apoyndose estas capas en el uso de 7 tipos de agentes: User agent, User management
agent, Task assignment agent, OLAP agent, DM agent, Data source management agent, Data
source agent. El funcionamiento del sistema consiste en que el User management agent hace
la validacin de logeo del usuario crendole un User agent. Entre estos agentes se comunican
las peticiones y el User management agent lo transfiere al Task assignment agent el cual enva
el mensaje al agente correspondiente de acuerdo a la peticin finalmente la respuesta a la
peticin regresa al user agent para mostrar el resultado al usuario.

As mismo existen otros trabajos (Li, Li, & Zhu, 2010) enfocados en el minado del conocimiento
con la finalidad de dar soporte a la toma de decisiones. De acuerdo a este trabajo, proponen un
marco basado en Extenics (una nueva disciplina enfocada en el trato de problemas
contradictorios formulando un modelo, analizndolos en objetos, las caractersticas y las
mtricas relacionadas) y la administracin de conocimiento que consiste en 6 pasos:

1. Coleccin de informacin
2. Expresar todo el conocimiento e informacin en elementos de materia y son
almacenados en la base de elementos bsicos
3. Se elige un elemento materia como punto de partida
4. Se calcula el siguiente elemento de materia
5. Se hace un ciclo hasta considerar todos los elementos materia
6. Se valida las relaciones realizadas
La toma de decisiones requiere de informacin comprensible y conocimiento. De acuerdo a
este artculo se puede construir un cubo de informacin que contenga integrada la informacin
de la fuente de datos al cual se le pueda aplicar el mtodo de extensin que nos permita
generar estrategias que resolvern los problemas contradictorios.
Existe otro estudio (Li, Zhu, & Pan, 2010) que se basa en la combinacin de Extenics y la
minera de datos y cuyo objetivo es cultivar conocimiento en las PyMEs. El mtodo de siembra
del conocimiento consiste en identificar el problema, para posteriormente identificar el
conocimiento relativo a este problema.

El mtodo para cultivar el conocimiento parte de la coleccin de informacin detallada. Para


esto es til un cubo de informacin que permite integrar la informacin de diversas fuentes de
datos de manera sistemtica. Despus se puede aplicar el mtodo de extensin de tal manera

que el conocimiento sembrado se extienda generando un conocimiento de ms nivel,


mejorando la toma de decisiones en las PyMEs.

El proceso consiste en lo siguiente:

1. Distribuir la informacin sobre el problema de negocio y las condiciones bajo las cuales
se establece el objetivo.
2. Agregar informacin o conocimiento relacionado a problemas en la plataforma.
3. Conectar informacin o conocimiento por elemento, caractersticas y mtricas.
4. Evaluar el conocimiento clasificado para seleccionar el conocimiento factible para
transformaciones.
5. Recibe entregables
6. Validar que se puedan tomar decisiones y resolver problemas
Proponen un rbol de conocimiento para almacenar el conocimiento generado por el cultivo de
conocimiento por medio de un algoritmo propuesto. Este algoritmo localiza el problema con sus
elementos base para despus recolectar informacin y conocimiento resultado del proceso de
minera de datos. Se selecciona el conocimiento como semilla y se cultiva como elementos
base. Entonces se evala si el rbol de conocimiento crecer o si es necesario ms
conocimiento mediante interaccin humana. Es un proceso iterativo hasta cubrir las
necesidades de los tomadores de decisiones.

En otro estudio (Xie, 2009) se propone un modelo que este enfocado en la mejora del
conocimiento. Este modelo de administracin de conocimiento est basado en minera de
datos. El modelo inicia con la preparacin de los datos, para esto primero se debe definir el
tema que se trabajar, esto para poder establecer los requerimientos y propsitos que cubrir
la minera de datos y finalmente se define el problema que se quiere resolver. Se seleccionan
las fuentes de datos de acuerdo a los requerimientos, se procesan los datos integrndolos y
transformndolos. Hace uso de diversas tcnicas de minado de datos como son redes
neuronales, rboles de decisin, modelos lgicos, clasificacin y anlisis cluster entre otros
modelos estadsticos.

Hace mencin de un portal de conocimiento empresarial en el que los empleados podrn


contactarse entre ellos y puedan ayudarse. Este portal provee 6 funciones:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Adquisicin de conocimiento
Almacenamiento del conocimiento
Concentracin y compartimento del conocimiento
Aplicacin e innovacin del conocimiento
Recuperacin del conocimiento
Evaluacin del desempeo del conocimiento

Para que esta propuesta funcione tambin se deben implementar ciertas estrategias que
permitan un buen funcionamiento de la administracin del conocimiento. Por ejemplo menciona
la importancia de tener una buena administracin de personal puesto que el personal es quien
mantendr el conocimiento en constante actualizacin y estos deben estar acostumbrados a
cooperar con sus compaeros. La plataforma debe ser de fcil uso proporcionando informacin
en tiempo real. Es necesario mantener motivados a los empleados por lo que recomienda la
implementacin de un sistema de reconocimiento y castigo para motivar a los empleados en la
proteccin intelectual as como reducir la perdida de talentos. Se debe regular el proceso de
aprendizaje de los empleados.

Inteligencia de Negocios

La Inteligencia de Negocios es una solucin tecnolgica cuyo objetivo primordial es el apoyar la


toma de decisiones, esta solucin tecnolgica est conformada por metodologas y
herramientas que permiten cumplir dicho objetivo. Sin embargo, la Inteligencia de negocios
puede adaptarse a diversos alcances dependiendo de las necesidades del negocio.

La inteligencia de Negocios busca transformar los datos en informacin para finalmente


transformar la informacin en conocimientos.

La Inteligencia de Negocios en trminos generales debiera contener los elementos que se


muestran en la imagen.

Fuente: Diseo propio

I-2. Contexto BI

Las herramientas de Inteligencia de Negocios estn clasificadas principalmente en dos grupos:

Soluciones enfocadas en Web

Este tipo de herramientas permiten la implementacin de una solucin de BI a partir de


herramientas Web. Esto permite el uso de un nuevo concepto llamado Web warehousing, en el
cual se conservan las principales caractersticas del Warehousing organizando y adminsitrando
los datos con la diferencia de que estos no se almacenan. Esto se logra con el uso de
navegadores, servicios web y XML. Este tipo de soluciones son una buena opcin para los
datos no estructurados. Un ejemplo de esto es Cloud Computing.

Soluciones enfocadas en Memoria

Este tipo de soluciones estn enfocadas en el almacenamiento de los datos, esta


almacenamiento puede ser semntico, sintctico y aproximado. En cuestin de cubos el
principal es el semntico para el cual existe una tcnica llama Quotient Cube. El problema de
este tipo de soluciones es que se requiere de grandes espacios para el almacenamiento de la
informacin, aunque en ltimas fechas los costos de memoria han reducido lo que permite que
estas soluciones sigan siendo una opcin. Este tipo de soluciones se apoyan de bases de
datos MMDB las cuales permiten un tiempo de respuesta corto pero sufre de vulnerabilidad con
los datos. Dentro de esta solucin encontramos las bases de datos de vectores que permiten
que cualquier dato juegue el rol de dimensin y mtrica al mismo tiempo, el problema es que se
dificulta el contar con visibilidad sobre la metadata (Grabova, Darmont, Chauchat, &
Zolotaryova, 2010).

1.1.1. Componentes

En esta seccin se hace mencin de los componentes bsicos que conforman una solucin de
inteligencia de negocios con la finalidad de tener una mejor comprensin de este trabajo de
tesis.

1.1.1.1.

Fuentes de Datos

Las fuentes de datos son aquellas que contienen los datos en su mayor nivel de detalle,
generalmente vienen directamente de la operacin diaria del negocio pero puede tener
diferentes presentaciones. Estas conservan la informacin que el cliente considera relevante
segn lo que ha definido pudiendo apoyarse o no de Tecnologas de Informacin. Por lo tanto
las fuentes de datos se pueden clasificar en 2 grupos:

Fuentes de Datos Estructuradas. Son aquellas fuentes de informacin que tienen cierto
orden y son fcilmente manipuladas para todo el proceso de BI.
8

Fuentes de Datos Estructuradas. Son principalmente textos.

As podemos decir que las fuentes de datos que pueden existir son:

Fuente

Descripcin

Archivos de Texto Planos

Son archivos de tipo texto los


cuales

Ilustracin

pueden

estructurados

ser

no

estructurados.
Hojas de clculo

Son

hojas

que

pueden

simular la estructura de una


tabla por medio de columnas
y por manejar filas.
XML

Es un lenguaje que maneja


etiquetas

que

permite

estructurar los datos.

Bases

de

Datos

Son almacenes de datos que

Transaccionales

estn diseados para trabajar

OLTP

de

manera

eficiente

en

inserciones actualizaciones y
borrados

de

registros.

Generalmente

son

alimentados por aplicaciones


OLTP

que funcionan a nivel de


operacin del negocio.
Bases

de

Datos

de

Aplicaciones Especializadas

Las

bases

de

datos

alimentadas por aplicaciones


especializadas como pueden
ser CRM, ERP, SCM, BPM,
etc.

Pueden

servir

como

fuente de informacin.
MDX

La informacin que pueda


traer un cubo de informacin
pudiera servir tambin de
fuente de informacin

MDX

Tabla 1. Fuentes de Datos

Las fuentes de datos listadas anteriormente solo son algunas de las existentes, siendo estas
las ms comunes. Como podemos ver dependiendo de la complejidad que conlleve los
procesos de negocio puede que este requiera de diversas fuentes de datos, adems de que lo
ideal para cualquier desarrollo sera que estas fuentes de datos se encontraran bien
documentadas para poder trabajar sobre ellas, aunque en la vida real, es poco comn
encontrar fuentes de datos documentadas.

As mismo existe la posibilidad de que no se utilicen todas las fuentes de datos existentes, tal
vez exista redundancia de datos y solo se deba usar alguna fuente de datos o tal vez el
alcance del desarrollo no haga necesario que se utilicen todas las fuentes. Sin embargo es
necesario realizar un buen anlisis de las necesidades de informacin del negocio para hacer
la mejor seleccin de las fuentes de informacin y poder cubrir las necesidades de los usuarios
finales.

Estas fuentes de informacin son de suma importancia porque no solo nos proporcionaran los
datos necesarios para cubrir las necesidades de informacin de los usuarios finales, sino que
tambin nos ayudara a comenzar a modelar nuestro destino de dicha informacin que
principalmente seria una bodega de datos.

Para las fuentes de informacin debiera existir un experto sobre la temtica que trate cierto
grupo de entidades presentes en la fuente de informacin. Esto nos permitir encontrar un
sentido a la arquitectura de las fuentes de datos en dimensiones y hechos, para proceder a
modelar el destino y poder trabajar sobre las transformaciones necesarias y sus mapeos
correspondientes con el destino diseado.

1.1.1.2.

ETL

El proceso ETL en pocas palabras consiste en la Extraccin, Transformacin y Carga de la


informacin desde nuestras fuentes de datos hasta nuestra bodega de datos. Esto con la
finalidad de que garantizar que los datos que sean almacenados en nuestro destino cumplan
con ciertas validaciones y formatos que nos permitan asegurar la integridad, consistencia y no
redundancia de la informacin.

Todo el proceso ETL se ajusta a los requerimientos definidos por el usuario final quien es el
que expresa que preguntas quiere responder con la informacin y quien nos puede indicar de
donde viene esta informacin y probablemente en qu condiciones debiera cumplir estos datos
para ser informacin para ellos.

10

La extraccin de datos consiste en realizar una copia de los datos mediante una seleccin de lo
requerido. Se pueden extraer tablas completas, ciertos campos, archivos completos, ciertos
campos, ciertos registros, etctera dependiendo de los requerimientos establecidos. Estas
extracciones se hacen sobre las fuentes de informacin con las que se cuente y que hayan
sido seleccionadas para alimentar la bodega de datos.

Fuente: Diseo propio

I-3. Proceso ETL - Extraccin

La transformacin es la fase del proceso que implica un mayor esfuerzo pues es en esta fase
en la que se hace la limpieza de los datos para cumplan con los requisitos especificados antes
de iniciar el proceso.

Entre las principales transformaciones que se pueden hacer son cambios en los tipos de datos,
obtener nuevas columnas de las existentes, manejo de los nulos, entre muchas otras. Esta fase
del proceso es la que nos permitir llevar los datos de las fuentes de tal manera que estos
cumplan con los requisitos necesarios para poder llegar a la siguiente fase del proceso y no se
generen errores que lleven a la perdida de datos permitindonos entregar datos de calidad
para los usuarios finales.

Esta fase de proceso debe poder garantizar que la informacin sea correcta, consistente,
completa y no ambigua.

Fuente: Diseo propio

I-4. Proceso ETL - Transformacin

La carga de los datos consiste en insertar los datos transformados y que son considerados
datos de calidad en nuestra bodega de datos. Esta carga generalmente se debe realizar en

11

cierto orden, puesto que la bodega de datos pudiera contener ciertas restricciones que si no se
cumplen durante la carga el proceso fallara y no se podra hacer la carga.

Fuente: Diseo propio

I-5. ETL - Carga

1.1.1.3.

Bodegas de Datos

Las bodegas de datos tienen son acepciones principales:

1. Coleccin de datos que estn orientados a temas, integrados, no voltiles y que varan
en el tiempo y cuya finalidad es servir de soporte en la toma de decisiones. Estos datos
contienen granularidad de los datos corporativos. (Inmon, 2002)
2. Es el conglomerado de datos organizacionales en reas de desarrollo y presentacin,
donde dichos datos provienen de la operacin y son manipulados para el anlisis que
el usuario final requiera. (Kimball & Ross, 2002)

De acuerdo con estas definiciones sabemos que el Data Warehouse debiera contener las
principales reas del negocio las cuales de preferencia deberan estar identificadas en el
modelo de negocio. Generalmente estas reas son comunes y pueden ser:

Clientes

Productos

Transaccin o actividad

Polticas

Quejas

Cuenta

Para cada una de dichas reas se debe identificar las tablas de dimensin y las tablas de
hechos. Las tablas de dimensin son aquellas tablas que contienen atributos de los datos, que
nos permiten darle sentido a los datos numricos, por ejemplo Clientes, Productos. Las tablas
de hechos contienen datos con los que se pueden hacer operaciones matemticas por ejemplo
Ventas.

12

Estas tablas se pueden organizar en dos tipos de modelado:

Estrella. Las tablas de dimensiones no se encuentran normalizadas por lo que una


tabla de dimensin contiene diversos campos identificadores con sus respectivos
campos de descripcin. Cada llave de una tabla de hechos se encuentra ligada a una
tabla de dimensin. Este tipo de modelado permite la creacin de jerarquas lo que
permite navegar por la informacin (Boussaid, Ben Messaoud, Choquet, & Anthoard,
2006).

Fuente: Diseo propio

I-6. Esquema estrella

13

Snowflake Las tablas de dimensiones se encuentran normalizadas por lo que cada


tabla contiene un campo identificador, un campo de descripcin y un campo que
funcione como llave fornea que la une a otra tabla de dimensin. Esta estructura
permite que las tablas se unan a la tabla de hechos mediante este campo identificador.
Las llaves de la tabla de hechos se encuentran ligadas a varias dimensiones de
manera directa e indirecta (Boussaid, Ben Messaoud, Choquet, & Anthoard, 2006).

Fuente: Diseo propio

I-7. Esquema Copo de Nieve

1.1.1.4.

KPI

Para poder entender lo que son los KPI (Key Performance Indicators) primeramente debemos
comprender lo que es una mtrica. Una mtrica es una medida numrica que representa una
parte de los datos del negocio en relacin a una o varias dimensiones a travs de sus
jerarquas.

Entonces un KPI es una mtrica que est ligada a los objetivos de la empresa y normalmente
se presentan en forma de porcentajes y tienen la finalidad de facilitar al usuario de negocio el
identificar si estn funcionando los planes (Gonzalez, 2006).

Los KPI al ser los determinantes del xito o fracaso del negocio requieren una atencin
especial y constante para monitorear los avances de la empresa y tomar decisiones inmediatas
que corrijan el rumbo del negocio hacia lo establecido en los objetivos.

Para facilitar su lectura, los KPIs son presentados mediante ScoreCards, y estn dirigidos a los
altos mandos de las organizaciones.

14

Segn (Parmenter, 2010) existen principalmente 4 tipos de mtricas con las cuales se debiera
seguir la regla 10/80/10 que establece que el negocio debe contar con:

1. 10 IRC. Indicadores Clave de Resultado que Reflejan los resultados histricos y sirven
para mostrar el crecimiento de la empresa hasta el da de hoy. Ejemplo: Satisfaccin
del cliente, Tasa de retorno de capital.
2. 80
a. IP. Son los que indican al personal que es lo que debe hacer y miden el
performance del negocio, permitiendo la alineacin con la estrategia de la
empresa. Ejemplo: Quejas recibidas de clientes selectos, Entregas demoradas
a clientes selectos
b. IR. Muestran que es lo que se ha hecho, muestran resultados concretos.
Ventas diarias, cobranzas realizadas en la semana.
3. 10 KPI. Reflejan el performance inmediato del negocio y las acciones que hay que
llevar a cabo para poder cumplir con los objetivos establecidos. Ejemplo: Renuncias de
Empleados.

Para la definicin de KPIs se debe buscar que estos cumplan con 7 caractersticas:

1. Mtricas no financieras
2. Requieran ser medidas constantemente
3. Son dirigidas para los altos mandos
4. Claramente indica que accin debe ser tomada
5. Se identifica claramente a los responsables de cada KPI
6. Tienen un impacto significativo
7. Impulsa a tomar acciones apropiadas

1.1.1.5.

Cubo

Un cubo de datos permite a los datos ser modelados y vistos en diferentes dimensiones para lo
cual es necesario que trabaje bajo un modelo multidimensional, basado en dimensiones y
hechos. En otras palabras un cubo procesa la informacin de acuerdo a un diseo especfico
que empata con los requisitos de informacin determinado de tal manera que nos permite ver
de acuerdo a las necesidades establecidas, por ejemplo podemos ver las ventas por empleado
por producto durante el mes de Septiembre, de esta manera mezclamos 3 dimensiones y un
hecho.

15

Fuente: Diseo propio

I-8. Cubo

Esta organizacin de los datos nos permitir conocer la productividad de los empleados segn
las ventas que realice de cada producto para identificar si los empleados no estn siendo
productivos y tomar medidas, identificar que empleado es ms productivo y proporcionarle un
bono o un reconocimiento a su esfuerzo.

Los cubos se manejan bajo un esquema OLAP (Online Analytical Processing), que a diferencia
del esquema OLTP (Online Transaction Processing), su principal objetivo es optimizar el tiempo
de las consultas que se realizan sobre una base de datos. De este existen dos versiones:

A. MOLAP. Trabaja con un motor especial basado en almacenamiento multidimensional


que permite visualizar la informacin en diversas dimensiones.
B. ROLAP. Trabaja con un manejador de base de datos, por lo que funciona como
intermediario entre el sistema OLTP y el front-end del usuario final.

1.1.1.6.

Minera de Datos

La minera de datos es parte de un proceso cuyo objetivo es la extraccin de conocimiento a


partir de un conjunto muy grande de datos.

El proceso general es conocido como KDD

(Knowledge Discovery from data) y est conformado de diversas fases entre las cuales
encontramos a la minera de datos.

16

Fuente: Diseo propio

I-9. Minera de Datos

El proceso KDD consiste en lo siguiente:

1. Limpieza de Datos
2. Integracin de Datos
3. Seleccin de Datos
4. Transformacin de Datos
5. Minera de Datos
a. Definicin de objetivos
b. Recoleccin de datos e integracin
c.

Anlisis de exploracin

d. Seleccin de atributos
e. Desarrollo del modelo y validacin
f.

Prediccin e interpretacin

6. Evaluacin de Patrones
7. Presentacin del conocimiento

17

Fuente: Diseo propio

I-10. Proceso KDD

Se dice que la minera de datos debe cumplir con 6 tareas principales:

1. Clasificar. Asignar a cada entidad un grupo.


2. Estimacin. Asignar valores numricos a variables.
3. Prediccin. Clasificacin de entidades de acuerdo a su comportamiento esperado en el
futuro.
4. Agrupado de afinidad. Evaluacin de relaciones entre elementos de datos.
5. Clustering. Dividir un universo de datos en conjuntos pequeos que tengan similitudes.
6. Descripcin. Caracterizar lo que se haya descubierto a lo largo del proceso de minera
de datos.

Para que este proceso se lleve a cabo con xito se requiere de un gran compromiso por parte
de los expertos en el dominio de los datos y los mineros de datos. Mientras que el experto en el
dominio de los datos responde todas las posibles dudas que le puedan surgir al minero de
datos, el minero de datos hace uso de mtodos matemticos que nos lleven a un aprendizaje
inductivo a partir de los datos (Luis Paulo Vieira Braga, 2009).

Generalmente la minera de datos puede tener dos enfoques:

Interpretacin. Es la identificacin de patrones para mostrarlos en trminos de reglas


que sean fcilmente entendidas por los expertos en el dominio de los datos y que de
esta manera representen conocimiento para ellos.
18

Prediccin. Es el asumir que una variable tendr cierto valor en el futuro

Para lograr cumplir con estos enfoques existen diversos algoritmos que permiten llegar a los
modelos deseados, por mencionar algunos tenemos C4.5, K-Means, Support Vector Machines,
A priori, EM, PageRank, AdaBoost, KNN, Naives Bayes.

El proceso puede ser mediante un aprendizaje guiado en el cual existe una previa clasificacin
de los datos o aprendizaje no supervisado en el cual no existe ninguna clase de clasificacin
de los datos (Vercellis, 2009).

Una aportacin importante en este campo se dio a partir de un estudio enfocado en las tareas
de marketing (Kumar Kar, Kumar, & Kumar De, 2010), en el cual se hace un resumen breve de
como algunas tareas de Minera de datos ayudan a mejorar el resultado de los esfuerzos de
mercadotecnia. El estudio menciona lo siguiente:

Clustering. Se agrupan los datos en clases de acuerdo a sus similitudes, esta tcnica
puede ser utilizada para segmentar un mercado.

Clasificacin. Se realiza a partir de la teora de decisin Bayesiana, redes neuronales,


etctera. Esto puede permitir desarrollar publicidad selectiva acorde a una
segmentacin previa.

Asociacin de patrones. Sirve para predecir patrones basados en secuencias de datos


en base al os cuales la herramienta seleccionada ha sido entrenada. En marketing
permite la prediccin de preferencias de los clientes, que productos o publicidad
pueden ser interesantes.

Sumarizacin. Son mtodos que permiten agrupar la informacin de acuerdo a ciertas


variables que le dan sentido a mtricas establecidas con las que se relaciona. Permite
la identificacin de la utilidad por segmentos lo que permite que distribuya los recursos
acorde a este anlisis.

Modelo Predictivo. Es un proceso mediante el cual un modelo es creado y elegido para


hacer mejores predicciones de una probabilidad. Este tipo de procesos permiten que se
identifiquen las probabilidades de ocurrencia de respuesta de los clientes de tal manera
que se les pueda proporcionar promociones especiales.

Anlisis de liga. Es una metodologa para mapear y medir el flujo de la informacin


mediante la interaccin de sus nodos. Permite tener visibilidad que persona es un lder
y puede influenciar a los seres a su alrededor.

19

1.1.1.7.

Presentacin

La finalidad de tener un Data Warehouse es el que llegue informacin al usuario final para que
pueda tomar las decisiones pertinentes para mejorar el negocio, por lo tanto existen varias
maneras de presentar esta informacin de manera que sea fcil su lectura.

Entra las maneras en las que se puede presentar tenemos:

Scorecards. Son usados para alinear las operaciones con la estrategia del negocio.
Este tipo de presentacin de la informacin contiene principalmente los KPI y est
dirigido a los altos mandos. Este tipo de herramienta como lo especifica un artculo
sobre PyMEs japonesas (Aoki & Hasebe, 2012), es importante para monitorear el
funcionamiento

de

una

estrategia

dichas

estrategias

se

deben

evaluar

constantemente para que se adapten al ambiente. En este mismo estudio se indica un


proceso para la implementacin de un BSC:
o

Generar Caso de la compaa

Identificar problema

Generar y planear la solucin

Revisin y aprobacin del cliente para su implementacin

Validacin (este paso puede hacer que se repita nuevamente todo el proceso)

Fuente: Brigthpoint Consulting

I-11. Scorecards

20

Dashboards. Est destinado a medir el desempeo de los procesos de negocio para


asegurar que cumplan los objetivos establecidos, el dashboard contiene mtricas y
KPIs que permiten medir el cumplimiento de los objetivos proporcionando informacin
para la toma de decisiones sobre acciones que encaminen el negocio al cumplimiento
de sus objetivos.

Fuente: http://adpu.wordpress.com

I-12. Dashboard

Reportes. Se muestra la informacin en forma de tablas que contienen informacin


para ser analizada por los especialistas del negocio, este tipo de presentacin de la
informacin permite presentar la informacin a diferentes niveles de detalle.

As mismo esta informacin dependiendo de la herramienta que se utilice, puede llegar al


usuario de diferentes maneras, las principales son:

Presentacin

Descripcin

Archivos

Los reportes se pueden generar


en

archivos

Ilustracin

de

algn

tipo,

generalmente y por comodidad se


utiliza Excel.
Correo

Los reportes pueden ser enviados


por correo electrnico.

21

Presentacin

Descripcin

Ilustracin

Web

Pueden conectarse a un portal


empresarial o al front end web de
la herramienta implementada.

Mvil

Existen

herramientas

que

permiten que los reportes sean


consultados desde los mviles
con conexin a internet y que
contengan

las

aplicaciones

mviles necesarias.

Tabla 2. Presentacin de Datos

PYME

Las PyMEs son empresas de pequeo tamao en cuanto a los ingresos que generan y los
empleados con los que cuentan. Este es un concepto que se tiene considerado en el mundo
aunque se difiere entre pases entre los rangos que permiten clasificar a una empresa como
PyME.

1.1.2. Competitividad

La competitividad es la capacidad para posicionarse de manera ventajosa, permanecer y


desarrollarse en el mercado. Para lograr esto se debe tomar en cuenta diversos conceptos
como:

Precio

Diferenciacin

Innovacin

Desarrollo Tecnolgico

Algunos de las metodologas que se usan para medir la competitividad son:

ndice de Tipo de Cambio Real Efectivo

Productividad
22

ndice WEF del Global Competitivness Report

ndice IMD

Metodologa CAN

Uno de los elementos importantes en la competitividad de cualquier empresa es la capacitacin


y desarrollo de competencias para el trabajo.

Fuente: Diseo propio

I-13. Competitividad

1.1.3. Productividad

La productividad es el aprovechamiento del tiempo de trabajo. Una persona es productiva


cuando se mantiene trabajando, desarrollando correctamente su labor durante la jornada.

La baja productividad puede causar una alteracin en los costos de operacin y propiciar
merma en las utilidades.

Es necesario identificar mtricas que nos permitan tener un control sobre la productividad de la
empresa, para tomar las decisiones adecuadas que nos permitan incrementar la productividad.
Un ejemplo de estos indicadores es:

Desempeo de la productividad = recursos/resultados

Los recursos pueden ser:

Primarios: Recursos humanos, materiales, tcnicos, etc.

23

Secundarios: tiempo

Los resultados pueden ser:

Primarios: produccin

Secundarios: dinero

La productividad permite conocer la eficiencia de una empresa y es el principal requisito para


competir en el mercado.

Existen ciertos factores que afectan la productividad:

1. Externos. Disponibilidad materias primas, mano de obra calificada, polticas estatales


relativas a tributacin y aranceles, infraestructura, capital, control.
2. Internos: bienes inmuebles, materiales, energa, maquinas, recurso humano.

Existe un bajo aprovechamiento de la productividad del capital humano, por lo que se sabe que
el nivel de productividad de empleados y obreros en Mxico es de 50 a 60%. Incluso se han
encontrado grupos con una productividad que no rebasa el 50%.

Existen algunas acciones que pueden ayudar a fortalecer la productividad:

Actualizaciones

Apoyos gubernamentales

Capacitacin

24

Captulo II

Marco de Referencia

En este captulo se documenta la informacin referente al estado de las PyMEs en Mxico y


como es su interaccin con la inteligencia de negocios, mostrando los beneficios que puede
traer a las PyMEs su implementacin. Esto nos otorga una visin de la importancia de la
inteligencia de negocios como una oferta posible para incrementar la competitividad de las
PyMEs. As mismo se documentan diversas metodologas de inteligencia de negocios, esto nos
permite tener un punto de referencia para generar la propuesta de este trabajo de tesis. De la
misma manera se hace un recuento de las herramientas que existen en el mercado tanto Open
Source como propietarias.

Entorno PYME

Esta seccin tiene por objetivo mostrar hechos relacionados a las PyMEs como lo son datos
que demuestran cmo se afecta de manera positiva la competitividad y productividad de une
PyME al emplear soluciones de BI. Se realizo la documentacin de diversos estudios que
guardan una relacin con este tema.

2.1.1. Competitividad, Productividad y BI

En Mxico el 99% de las empresas estn identificadas como MiPymes, estas representan una
enorme fuente de empleo, sin embargo el esquema nacional no est diseado para el
desarrollo de este tipo de empresas.

De acuerdo al Diario Oficial de la Federacin las empresas PyME se clasifican como se


muestra en la ilustracin II-1 - Clasificacin de PyME.

25

Fuente: Inegi

II-1 - Clasificacin de PyME

Se sabe que las Pymes en Mxico no emplean la tecnologa por lo que comenzar a hacerlo
podra representar una enorme ventaja competitiva. Actualmente solo 25% de las empresas
PYME utilizan internet y lo utilizan con fines de bsqueda de informacin, solo el 10% cuenta
con una pgina web.

Adems de esto segn algunos estudios (Li, Li, & Zhu, 2010) de los principales problemas de
las PyMEs es que no cuentan con empleados con los suficientes conocimientos y habilidades
para tomar decisiones de manera correcta cuando los problemas ocurren. Generalmente las
PyMEs dedicadas a la consultora, son empresas que cuentan con personal especializado en
alguna materia, por las PyMEs en este giro cuentan con personal calificado, aunque no
siempre calificado para la toma de decisiones estratgicas.

Algunos de los puntos que pueden ayudar a mejorar la competitividad de las empresas es que
ests identifiquen bien los sectores de oportunidad y que se establezcan en una ubicacin
fsica que les permita sobresalir teniendo perfectamente identificado el nicho de mercado al
cual se van a dirigir y de ser posible formar una cadena de valor.

Estn establecidas las siguientes caractersticas que tienen las PyME en China sobre la toma
de decisiones (Zhao & Yao, 2012):

1. La toma de decisiones no es de manera cientfica, se basa en experiencias personales


e informacin personal. Este punto aplica de igual manera en Mxico debido a que un
gran porcentaje de los tomadores de decisiones no cuentan con una formacin formal
al respecto de la toma de decisiones.
2. Debido a la gran capacidad para generar empleos se debe considerar la toma de
decisiones de manera macro econmica, considerando el entorno nacional. Se ha
notado que las PyMEs carecen muchas veces de conocimiento de su entorno externo,
26

debido a que centran su atencin en sus operaciones diarias restando importancia al


contexto en el que se desenvuelven. Al igual que en China representan una gran fuente
de trabajo por lo que este punto tambin debe considerarse.
3. La locacin de las PyMEs tambin representa un factor importante en su desarrollo
pues existe un desbalance entre el desarrollo de las PyME y su ubicacin. Es parte de
la formalizacin de la toma de decisiones el elegir una ubicacin adecuada para una
PyME.

Segn un estudio sobre el impacto de la implementacin de herramientas de inteligencia


demostr que los trabajadores con conocimiento pueden generar una ventaja competitiva
cuando son asistidos por herramientas eficientes y competitivas (Sadok & Lesca, 2009).

Si se desea mantener la competitividad es necesario incrementar la productividad y para ello


el uso de las TIC es uno de los instrumentos ms eficaces que se puede utilizar. (Castillo,
2007) . En esta poca de crisis se ha mostrado una tendencia por que las empresas que se
apoyan de las TIC para apoyar su proceso de toma de decisiones sobrevivan. El que una
empresa se apoye de las TIC y que sumado a esto conozca su negocio les permite generar la
inteligencia necesaria para contar con una ventaja competitiva en su industria.

Otro de los puntos importantes para mantener la competitividad de una empresa est en la
capacitacin de sus miembros. Esto se debe no solo a la especializacin de los empleados
sino a que estos se ven motivados a partir de estas capacitaciones lo que los incita a ser ms
creativos y disfrutan ms sus labores. El apoyarse en las tecnologas para aumentar la
productividad de sus miembros tambin es una buena opcin,

Al aumentar la productividad, se eleva la competitividad puesto que la empresa con empleados


ms productivos permite el uso de tecnologas, realizar nuevos desarrollos y un crecimiento
constante.

La Inteligencia de negocios tiene como principal materia prima los datos de una empresa por lo
cual podemos asegurar que cualquier empresa que cuente con datos sin importar en qu forma
estos estn organizados, pueden implementar una solucin de inteligencia de negocios que les
permita visualizar escenarios, realizar pronsticos y por lo tanto tomar decisiones.

De acuerdo a un artculo de Andrs de Alcazar el considera que una empresa PyME puede
beneficiarse inicialmente de cuatro soluciones propias de la inteligencia de negocios (Del
Alcazar, 2010):

1. Reporteo Avanzado
2. Anlisis de datos
27

3. Cuadros de Mando
4. Minera de datos

Ariadna Cruz menciona que el invertir en soluciones BI representa para una PyME un aumento
en su competitividad puesto que este tipo de soluciones le permite tener la informacin de
manera accesible y completa de todo el negocio, esto enriquecido con las posibilidades que
ofrece la inteligencia de negocios como es el anlisis de los datos, la minera de datos,
Reporting avanzado o cuadros de mando, representa un gran aporte para la toma de
decisiones dentro del negocio (Cruz, 2010).

Como conclusin de estudio realizado por (Benki & Papastathopoulos, 2009), se confirma que
la implementacin de herramientas como los DSS ha tenido un impacto positivo en las
utilidades de las PyMEs permitindoles crecer mientras ms exploten este tipo de
herramientas. Para que las PyMEs sobrevivan al ambiente cambiante, es necesario que sean
capaces de utilizar sistemas que les faciliten la combinacin de datos, utilizar modelos
sofisticados de anlisis y herramientas.

La informacin con la que se pueda contar nos podra proporcionar respuestas a ciertas
interrogantes relacionadas con la productividad, lo que nos llevara a la toma de decisiones
dirigidas a aumentar las utilidades de la compaa mediante la reduccin de la improductividad
de los recursos humanos de la empresa.

Segn una entrevista realizada en algunas PyMEs, se encontr que las empresas utilizan la
inteligencia de negocios de manera fragmentada, espontanea y de manera aislada por algunos
individuos. No existe una formalizacin del almacenamiento de los datos, las empresas se
basan principalmente en el conocimiento tcito y no cuentan con criterios de seleccin
definidos. Es por esto que los proyectos de implementacin de inteligencia de negocios en
empresas PyME es necesario que busquen la optimizacin de los procesos que utilicen de
inteligencia de negocios y que los tiempos y costos no sean elevados (Sadok & Lesca, 2009).

Con la tecnologa idnea se lleva a la PyME por el camino del desarrollo, evolucionando esta
de tal manera que pueda incrementar su competitividad. Adems se ha demostrado que es
necesario que las PyME cuenten adems del capital necesario, con el conocimiento necesario
para explotar las herramientas que se decida adquirir.

2.1.2. BI para Pymes

28

Mediante la implementacin de soluciones de BI se busca contar con un conjunto de


estrategias que nos permitan crear conocimiento a partir del anlisis de los datos existentes en
la empresa. Los objetivos de implementar BI en una PYME son:

1. Accesibilidad de la informacin
2. Apoyo en la toma de decisiones
3. Orientacin al usuario final
De acuerdo a un estudio realizado en empresas PyMEs alemanas, se identificaron tres
principales beneficios al implementar una solucin de inteligencia de negocios (Scholz,
Schieder, Kurze, Gkuchowski, & Boehringer, 2010):
1. Existe una mejora en el soporte de los datos, debido a que se reducen los esfuerzos
por analizar y reportear los datos.
2. Se mejora la toma de decisiones, esto porque el anlisis de los datos se puede hacer
de manera ms precisa al contar con ms datos disponibles.
3. Se logra generar ahorros de personal y costos, por medio de la disminucin de los
esfuerzos.
Considero que este tipo de beneficios tambin se pueden ver con la implementacin de
soluciones de inteligencia de negocios en las PyMEs Mexicanas, debido a que se estaran
atacando los mismos problemas de falta de integracin de la informacin, lo que facilitar el
reporteo de los datos y su correspondiente anlisis.

En las Pymes podemos encontrar ciertas particularidades que tal vez en proyectos de
implementacin sobre empresas grandes no encontraramos como lo es que la probabilidad de
que no se cuente con un sistema de informacin lo que represente un reto para la integracin
de los datos, el que no tengan totalmente definido su proceso de toma de decisiones de
manera estructurada.

Existe un estudio (Aversano, Grasso, & Tortorella, 2011) que afirma que las necesidades de
informacin vienen de diferentes niveles de toma de decisiones. Uno de estos niveles busca el
soporte a la operacin y el otro est enfocado a un nivel ms alto considerando las tareas del
manejo de la empresa.

As mismo puede que cuenten con mucho conocimiento tcito construido a travs de la
experiencia, lo cual complica la transferencia del conocimiento y su explotacin (Sadok &
Lesca, 2009).

29

La cantidad de datos que pueda manejar una PYME puede permitir que se puedan analizar en
ms del 20% lo que permite contar con un mejor anlisis, as mismo el volumen de informacin
que pueden manejar les permite utilizar en conjunto con otro tipo de soluciones como son
Cloud Computing o en su defecto existen herramientas que tratan de minimizar el impacto de la
infraestructura necesaria para la implementacin de soluciones de este tipo.

Debido a las condiciones del mercado en la actualidad en la que todo sucede en poco tiempo,
es necesario que las Pymes cuenten con informacin relevante que les permita seguir el ritmo
que marca el mercado actual, permitindoles competir frente a cualquier tipo de empresa
mejorando su toma de decisiones apoyados por una solucin de Inteligencia de negocios.

Segn un estudio realizado en Grecia, el 13% de las Microempresas utilizan herramientas


DSS, contra 45.5% de las pequeas empresas y un 77.8% de las empresas medianas (Benki &
Papastathopoulos, 2009). En Mxico se puede suponer que las PyMEs siguen esta misma
tendencia, pero con una menor representacin.

Las herramientas que el mercado de BI ofrece en el mercado permiten hacer las mediciones
necesarias para cada negocio, de manera rpida lo que permite tomar acciones inmediatas
cuando as es requerido. Adems que permiten tener un amplio conocimiento de todos los
aspectos del negocio contando con visiones estratgicas y operativas, esto con la finalidad de
tomar decisiones ms efectivas y de calidad en cualquier nivel de la empresa.

Samuel Benarroch cita las siguientes ventajas del uso de inteligencia de negocios:

Mejora la productividad de los empelados.

Simplifica la gestin de los PKI

Comunica los objetivos de manera consistente a todos los miembros de la empresa.

Potencia las inversiones hechas en tecnologa y facilitan el ahorro de recursos

Permiten acceder a informacin que facilite la toma de decisiones

Identificacin y extraccin de datos no estructurados

Ofrece anlisis de la informacin

El principal objetivo de la inteligencia de negocios es apoyar a las empresas en la toma de


decisiones mediante la integracin, anlisis y presentacin de sus datos. Lo que para una
PYME representa en una mejor toma de decisiones basadas en hechos.

El estudio realizado por (Benki & Papastathopoulos, 2009) arrojo que la implementacin de
herramientas como los DSS est asociada con las utilidades que puede generar una PyME.

30

El que una PyME pueda tomar mejores decisiones le permitir le traer entre otras ventajas las
siguientes (Zhao & Yao, 2012):

1. Permitir generar valor a sus clientes, empleados, dueos y sociedad


2. Mantener estructuras simples y flexibles
3. Tomar ventaja de la formalizacin del proceso de toma de decisiones.

Para poder ofrecer a una solucin que se adapte a sus necesidades reales, por lo que Lesca
propone en 2003 un modelo llamado VAS-IC, en el cual se identifican los siguientes pasos
(Sadok & Lesca, 2009):

Targeting. Identificacin de actores y procesos a ser monitoreados para optimizar los


costos y tiempos dedicados.

Tracking. Es la recoleccin de la informacin que permita identificar a los dueos de los


procesos.

Knowledge memorization. En este paso se almacena el conocimiento generado como


resultado del paso Hacer Sentido Colectivo.

Diffusion. Es la distribucin del conocimiento mediante el paso de Hacer Sentido


Colectivo a los usuarios apropiados.

Action. Si el conocimiento generado es significativo se toma en cuenta para la toma de


decisiones.

Collective Sense-Making. Es el proceso en el cual se crea conocimiento mediante la


realizacin de ligas entre los datos recolectados.

Metodologas existentes

En esta seccin podemos encontrar la documentacin de diversas metodologas que estn


enfocadas en la Inteligencia de Negocios, as como otras que adems estn enfocadas en
PyMEs. Esta documentacin se hace con el fin de tener una referencia sobre las metodologas
que existen actualmente.

2.1.3. CRISP-DM

La metodologa CRISP (Cross Industry Standard Process for Data Mining) fue desarrollada con
la finalidad de asegurar el xito de los proyecto de Minera de Datos. Esta metodologa esta
descrita en un modelo de un proceso jerrquico yendo de lo general a lo particular.

31

Fuente: Diseo propio

II-2. Proceso Jerrquico CRISP DM

Los proyectos de minera de datos siguen un ciclo de vida de acuerdo al cual existe la
definicin de un modelo de referencia, en este modelo se pueden identificar las fases y tareas
requeridas, sin embargo las relaciones entre estos elementos puede variar de acuerdo a los
objetivos y necesidades que pueda presentar cada proyecto.

Fuente: Diseo propio

II-3. Ciclo de Vida CRISP DM

Para un mayor entendimiento a continuacin describiremos cada fase que comprende la


metodologa.

32

Fase

Tarea

Salida
del

Situacin actual

negocio. Entender que es lo

Objetivos del negocio

que

Criterios de xito del

Determinar

Objetivos

realmente

cliente,

quiere

descubrir

importantes

el

factores

que

negocio.

puedan

influenciar el proyecto.
Evaluar

Situacin.

Recursos,

restricciones,

supuestos y otros factores

Inventario
recursos.

Requerimientos,

importantes para cubrir el

Supuestos

objetivo del anlisis de datos

Restricciones.

y el plan del proyecto.

de

Riesgos

Contingencias
Entendimiento del negocio

Determinar

objetivos

Minera

de

de

Terminologa

Costos y beneficios

Objetivos de minera

Datos.

Determinar los objetivos del

de datos

proyecto de manera tcnica.


Plan

del

Desarrollar

el

Criterios de xito de
minera de datos

Proyecto.

Plan del proyecto

plan

Evaluacin inicial de

de

proyecto que nos lleve a

herramientas

lograr

tcnicas

los

objetivos

de

minera de datos y por lo


tanto a cubrir los objetivos del
negocio.
Recoleccin inicial de los

datos. De acuerdo a los

Reporte

de

recoleccin de datos

recursos mencionados en la
fase anterior se inicia la
recoleccin de los datos.
Entendimiento de los Datos

Descripcin de los datos.

Se describen las propiedades

Reporte

de

descripcin de datos

de los datos recolectados


Explorar los datos. Aborda
las preguntas de minera de
datos

por

medio

Reporte

de

exploracin de datos

de

sentencias, visualizaciones o

33

Fase

Tarea

Salida

reportes.
Verificar

calidad

datos.

Se

de

los

realiza

la

Reporte de calidad
de datos

verificacin y validacin de la
informacin

de

los

datos

obtenidos
Conjunto de datos. Sern

Conjunto de datos

necesarios para el modelado

Descripcin

del

conjunto de datos
Seleccin

de

los

datos.

Seleccionar los datos a ser

Razn de ser de los


datos

usados en el anlisis de
acuerdo a su relevancia para
cumplir

los

objetivos

de

minera de datos.
Limpiar
Preparacin de los datos

datos.

Elevar

la

calidad de los datos.

Reporte de limpieza
de datos

Construir datos. Produccin

Atributos derivados

de

Generacin

atributos

derivados

registros.

de

registros

Integrar datos. Combinacin

Combinar datos

Datos reformateados

de tablas o registros.
Formatear

datos.

Modificaciones
que

no

sintcticas

modifican

su

tcnica

de

Tcnica de modelado

Evaluar modelo. De acuerdo

Evaluacin

significado.
Seleccionar
modelado.

Modelado

los

criterios

minera

de

xito

de

determinados

de

datos
en

modelo

fases

anteriores.

Revisin

de

parmetros

de

configuracin

Evaluar resultados. Permite

Evaluacin

del

Evaluacin

de

los

evaluar el nivel en que el

resultados de minera

modelo

de datos respecto a

cumple

con

objetivos del negocio

los

los criterios de xito


del negocio.

34

Fase

Tarea

Salida

Revisar proceso. Revisin a

Modelos aprobados

Revisin del proceso

Listado de posibles

profundidad en bsqueda de
factores importantes
Determinar

pasos

siguientes.

Se

debe

determinar si despus de

acciones

Decisiones

Plan

este paso se puede pasar a


la implementacin o realizar
alguna otra iteracin.
Planeacin

de

Implementacin. Estrategia
para

llevar

cabo

la

monitoreo

de

implementacin

implementacin.
Plan

de

mantenimiento.

Estrategia

Plan de monitoreo y
mantenimiento

para monitorear y mantener


la solucin de minera de
Implementacin

datos.
Produccin
final.

Un

del

documento

resuma los
minera

reporte

de

que

resultados
datos

Reporte final

Presentacin

Documentacin

de
la

presentacin de los mismos.


Revisin

del

proyecto.

Lecciones aprendidas

de

experiencias

Tabla 3. Metodologa CRISP DM

2.1.4. HEFESTO 2.0

Es una metodologa que toma su nombre de la mitologa griega y est enfocada en la


construccin de un Data Warehouse.

Esta metodologa consiste de 4 fases:

La fase 1 ANLISIS DE REQUERIMIENTOS consiste principalmente en obtener de los


usuarios los requerimientos que permitirn definir los indicadores que le permitan medir el
rendimiento de la empresa para la toma de decisiones que permita encaminar a la empresa al
cumplimiento de los objetivos.
35

Para cubrir la fase 1 se deben realizar ciertas tareas especficas. La primera tarea a realizar
ser conocer las necesidades de informacin del usuario para el logro de sus objetivos, para lo
cual se pueden utilizar diversas tcnicas. La siguiente tarea es desmenuzar lo obtenido en la
tarea de conocimiento de las necesidades de informacin con la finalidad de identificar los
indicadores y las dimensiones que le den sentido a dichos indicadores. En el manual de
referencia se ejemplifica como sigue:

Unidades vendidas de cada producto a cada cliente en un tiempo determinado

La siguiente actividad es generar un modelo conceptual que represente de manera visual los
hallazgos mencionados. Para esta metodologa se propone utilizar rectngulos y elipses, los
rectngulos a la izquierda representaran las dimensiones, la elipse deber indicar el proceso en
cuestin y los rectngulos a la derecha se especifican los indicadores.

Fuente: Diseo propio

II-4. Anlisis de Requerimientos

Una vez que se cuenta con el modelo conceptual se pasa a la fase 2 ANALISIS DE LOS OLTP,
en dicha fase la primer tarea a realizar ser conformar los indicadores, esto se hace mediante
la definicin de las frmulas y conceptos que permitan obtener los indicadores. Por lo que para
conformar los indicadores es necesario conocer que elementos o hechos nos permitirn hacer
los clculos y conocer qu tipo de operacin es necesario realizar a dichos hechos para
obtener el valor del indicador.

La segunda tarea consiste en Establecer correspondencias. Esto es en pocas palabras realizar


un mapeo de las fuentes de datos proporcionadas por el usuario y el modelo conceptual
realizado a partir de las necesidades de informacin del mismo.

Despus de este mapeo existe otra tarea que es necesario realizar, esta tarea es el nivel de
granularidad y consiste en definir los campos que formaran parte de las dimensiones, esto se
realiza con el apoyo del usuario puesto que ser este el que defina dichos campos as como
ser quien nos proporcione una explicacin de los campos lo que nos permitir formar un
diccionario de datos o en su defecto nos podremos apoyar de uno ya existente para realizar
esta tarea.
36

Ya que se cuenta con la informacin del nivel de granularidad, se procede a agregarlo al


Modelo Conceptual por lo que se extiende este modelo como se muestra en la imagen.

Fuente: Diseo propio

II-5. Detalle de Anlisis de Requerimientos

Cuando ya se cuenta con el Modelo Conceptual Extendido se puede avanzar a la fase 3


MODELO LGICO DEL DW para poder construirlo se deben realizar ciertas tareas, la primera
de ellas es definir el tipo de Modelo Lgico, puede ser en estrella, copo de nieve y constelacin.
Una vez decidido esto procedemos a la siguiente tarea que es el diseo de las Tablas de
Dimensiones, tomando en cuenta el nombre de la tabla, claves primarias, nombres de campos
intuitivos.

Seguidamente se definen las Tablas de Hechos que contendrn principalmente los valores que
necesarios para determinar los indicadores, estas tablas debern tener un nombre
representativo, se deben verificar las llaves primarias, por cada campo que guarde valores de
hechos tendr su correspondiente indicador.

Finalmente la ltima tarea de esta fase consiste en hacer las relaciones indicadas en el modelo
conceptual, es decir relacionar Dimensiones con hechos,

La ltima fase es la INTEGRACIN DE DATOS

esta fase consiste en poblar el Data

Warehouse, el cual se debe construir despus de obtener el Modelo Lgico usndolo como
gua para la construccin.

La primera tarea es la Carga Inicial, para lo cual nos debemos apoyar de los procesos ETL que
nos permitirn garantizar la calidad de los datos. Para hacer una carga correcta, primero se
debern poblar las dimensiones siguiendo su orden en la jerarqua (de lo general a lo
particular) para despus cargar las tablas de hechos.

Despus de haber realizado la primera carga se debe de proceder a hacer la siguiente tarea la
cual consiste en establecer la arquitectura necesaria para poder actualizar el Data Warehouse,
para lo cual se debe continuar con actividades de limpieza de datos.

37

Fuente: Diseo propio

II-6. HEFESTO

2.1.5. METODOLOGIAS AGILES

Las metodologas agiles estn diseadas para el modelado y la documentacin de proyectos y


se basan en 4 valores y en 12 principios (Infante, 2009).

Valores:

El primer principio est enfocado en enfatizar que el xito del proyecto depende de las
personas por lo que es importante mantenerlas motivadas.

El segundo principio menciona que aunque la documentacin es importante no es el


objeto de un proyecto, es importante que los proyectos cumplan con su objetivo y que
la documentacin realmente sea solo para soporte.

38

El tercer principio habla sobre la colaboracin que debe de existir entre el cliente y TI
sin ser tan rigurosos con lo establecido en el contrato buscando siempre la
colaboracin y no el atacarse.

El cuarto principio menciona que los desarrollos se deben adaptar a los cambios, no
tomar los planes como una imposicin sino ms bien como una gua.

Principios:

1. Lograr la satisfaccin del cliente.


2. Adaptarse segn los cambios que sean requeridos.
3. Entregar resultados funcionales.
4. Equipo de trabajo formado por representantes del negocio y desarrolladores en TI.
5. Trabajar con gente motivada, y mantener dicha motivacin
6. Comunicacin personales las ms recomendable
7. Avance medido en trminos de resultados.
8. Soporte continuo para asegurar la calidad
9. Desarrollo sustentable
10. Simplicidad
11. Organizacin de los equipos
12. Lecciones aprendidas

39

Fuente: Diseo propio

II-7. Principios Metodologas giles

Estos valores y principios pueden ser usados para un proyecto de Business Intelligence. Por
ejemplo la metodologia Scrum que esta enfocada a la administracion de proyectos que busca
elevar la productividad del equipo participante en dichos proyectos.

Esta metodologia consiste en lo siguiente:

1. Listado de funcionalidades. En este listado se incluyen los requerimientos ordenados


de tal manera que podemos conocer cuales son las prioridadades, este documento
debe ser responsabilidad del cliente quien se debe comprometer a mantenerlo
actualizado.
2. Listado de tareas. Son el conjunto de tareas a realizar a partir del listado de
funcionalidades, de esta manera el equipo SCRUM traduce el QUE en el COMO, este
equipo debe ser reducido a lo mas de 9 personas.
3. Ciclo de desarrollo. Dado que los desarrollos cumplen con un ciclo y se hacen de
manera incremental se ocupa un dia para la planeacion a lo mas 4 semanas de trabajo
y 1 dia para la entrega de funcionalidades al cliente.

40

A lo largo de todo el desarrollo debe estar presente el lider de proyecto por parte del equipo
SCRUM quien se encargara de asegurarse de que se logren los objetivos, ayudando al equipo
SCRUM a eliminar obstaculos, protege al equipo. A demas de que se hace un seguimiento
diario en reuniones de 15 minutos, en las cuales se determina que se hizo, que se hara y que
problemas existen.

Asi este tipo de metodologias pueden ser ampliamente adaptabas para proyectos de Business
Intelligence. Es asi como encontramos otra metodologia agil desarrollada por GoodData un
empresa que ofreece solucione BI en web, los cuales describen su metodologia agil como
sigue:

Fuente: Diseo propio

II-8. Metodologa gil BI

Ericka Chickowski nos muestra 6 pasos para convertir nuestros proyectos de Business
Intelligence en agiles (Chickowski, 2009):

1. Involucrar a los usuarios de manera fcil y regular


2. Priorizar de acuerdo al valor.
3. Automatizar las pruebas
4. Motivar la cultura de colaboracin ms all de los desarrolladores
5. Empezar rpido fuera de la puerta

41

2.1.6. METODOLOGIA KIMBALL

La metodologa de Ralph Kimball est enfocada principalmente en la construccin del Data


Warehouse. La

metodologa conocida como Ciclo de vida del Road Map Dimensional

de Negocio establece lo siguiente:

La razn de ser de los proyectos de Business Intelligence y de muchos otros, es el negocio, por
lo tanto uno de los puntos importantes es tener claro que las necesidades del negocio son las
que nos guiaran a lo largo de todo el proyecto. En general se contempla que el ciclo de vida
dimensional del negocio se puede expresar en trminos de lo que se muestra en la siguiente
ilustracin:

Fuente: Diseo propio

II-9. Metodologa Ralph Kimball

1. PM

El primer paso es la planeacin de proyectos, esto como una buena prctica usada en
prcticamente la mayora de los proyectos de TI. Esta planeacin contempla los siguientes
puntos:

Evaluacin de preparacin.
o

Tener un patrocinador exigente que tenga visin y pasin por el negocio

Tener una fuerte motivacin y compromiso con el negocio para la construccin


de su Data Warehouse

Factibilidad tcnica, de operacin y de datos, la cual es la ms crtica en


trminos de proyectos de este tipo. Esta consiste en identificar si los datos que
estn contenidos en las operaciones del negocio realmente cubren los
requerimientos del negocio. Se debe trabajar con datos limpios y al nivel
correcto de granularidad.

42

Relacin TI-Negocio

Cultura analtica de la compaa

Definicin del alcance. Se establecen los lmites que existirn alrededor del proyecto.
Este alcance es definido en conjunto por TI y el negocio.

Justificacin. Principalmente es la estimacin de los costos y los beneficios.

Recursos. Se refiere al equipo de trabajo que participara en el proyecto y que debe estar
conformado tanto por personas de TI como por personas del negocio.

Recursos Humanos
TI

Negocio
o

Patrocinador. Cliente final.

Operador. Gerente de nivel medio al cual


el

patrocinador

le

delega

responsabilidades.
o

Lder. Es aquel que est sumamente


envuelto en lo que respecta al proyecto

Usuario

Analista de sistemas

Experto en el rea

Desarrollador de la aplicacin analtica

Capacitador en Data Warehouse

PM

Arquitecto tcnico

Especialista tcnico de soporte

Modelador de datos

Coordinador de meta data

Administrador de datos

Diseador de staging

Soporte de Data Warehouse

Tabla 4. Recursos - Metodologa Ralph Kimball

Se deben identificar todas las actividades que se deben realizar y se debe dar un seguimiento
al proyecto mnimo a la llegada de cada hito del proyecto, para obtener el visto bueno del
cliente. Contemplados estos puntos se debe cuidar mucho el que se desarrolle de acuerdo a
este plan y que este plan se mantenga. Esto se logra mediante los planes de comunicacin y
cuidando los posibles cambios que puedan ser requeridos a lo largo del proyecto, para que
estos no se salgan de nuestro control.

2. Requerimientos del negocio

Para poder obtener los requerimientos del negocio debemos planear el cmo obtendremos
dichos requerimientos. Existen 2 tcnicas principales para la recoleccin de requerimientos:

Las entrevistas

Las sesiones facilitadoras

43

Estas se deben realizar principalmente con 3 roles del negocio:

1. Representantes del negocio


2. Expertos en los sistemas fuente
3. Los expertos en la materia

Con la finalidad de obtener informacin de que es lo que hacen, como lo hacen y porque lo
hacen y poder relacionar estas respuestas con los datos.

Para lograr este punto con xito se debe seleccionar a las personas correctas para fungir como
entrevistadoras, las cuales debern ir acompaadas de una tercera persona que les apoye en
la toma de notas y que aporte otra visin de lo que se pueda generar en la entrevista.

Tambin se debe realizar una seleccin de los representantes del negocio con los que se
agendar una cita de preparacin para obtener los requerimientos del negocio.

3. Ciclo de Vida del track tecnolgico

Diseo de la arquitectura

Es la definicin de los planos que nos permitirn contar con un diseo integral que tome en
cuenta los aspectos tcnicos y elementos del Data Warehouse. Estos elementos son
representados por medio de modelos que van en diferentes niveles de detalle mostrando los
requerimientos inmediatos. Este diseo sigue 8 pasos:

a. Establecer la fuerza de Arquitectura. Es conveniente definir a 3 personas en el diseo


de la Arquitectura, estas tres personas son: arquitecto tcnico, diseador del rea de
staging y el desarrollador de aplicaciones.
b. Se colectan los requerimientos del negocio. Esto se hace de acuerdo a las
necesidades crticas del negocio, como pueden ser tiempos, disponibilidad,
performance, etc.
c.

Documentacin de los requerimientos de arquitectura. Se debern documentar los


hallazgos obtenidos a partir de las entrevistas, enfocado en los aspectos que pudieran
impactar en la arquitectura.

d. Desarrollo del modelo de arquitectura de alto nivel. Se clasifican los requerimientos de


acuerdo a Datos de staging, accesos de datos, metadata e infraestructura.
e. Diseo y especificacin de los subsistemas. Se lleva a mayor cada uno de los grupos
incluidos en el modelo de alto nivel, mostrando las capacidades y requerimientos
especficos de cada seccin.

44

f.

Determinar las fases de implementacin de la Arquitectura. Se deben establecer


prioridades para la implementacin de las definiciones hechas de acuerdo a los
requerimientos del negocio.

g. Documentacin tcnica de la Arquitectura. Este documento debe contener la


informacin necesaria para que se lleve a cabo la implementacin del Data
Warehouse.
h. Revisin y finalizacin de la Arquitectura Tcnica. Debe ser distribuido por los
miembros de TI y el negocio con la finalidad de que sea retroalimentado este plan y
quede completo para su validacin.

Seleccin del producto e instalacin

De acuerdo a lo establecido en la planeacin de la arquitectura, se busca por un producto que


encaje con lo mencionado en dicho plan. Para hacer una buena seleccin se pueden realizar
las siguientes actividades:

a. Realizar una matriz de evaluacin.


b. Hacer una bsqueda en el mercado.
c.

Reducir opciones al mnimo para realizar evaluaciones detalladas.

d. Requerir prototipos.
e. Seleccionar producto, instalar prueba y negociar.
4. Ciclo de vida del track de datos

Modelado dimensional

En el modelado dimensional identificamos las dimensiones que darn informacin de carcter


cualitativo y los hechos que ofrecen informacin cuantitativa sobre el negocio. Para llegar a
este modelado se realiza lo siguiente:

Se hace una lista de las posibles dimensiones con sus intersecciones,

Se identifican los procesos de negocio

Se evala la granularidad, la consistencia, valore validos y la disponibilidad de los


atributos.

Se crea el esquema dimensional

Se valida el esquema dimensional

Se documenta el modelo

Diseo fsico

45

El modelado dimensional es traducido en un modelo fsico, es muy probable que el modelado


dimensional no se respete del todo puesto que en el modelo fsico se deben tomar en cuenta
ciertas estrategias que pueden hacer que la implementacin del modelado dimensional en el
modelo fsico no sea tan transparente, esto debido a temas de agregacin, ndices, etc.

Diseo y desarrollo del rea de staging

Esta parte implica el diseo y desarrollo del proceso de ETL. Para este proceso primero se
deben trabajar las dimensiones. Este proceso generalmente se divide en 2 secciones: las
dimensione y los hechos.

5. Ciclo de vida del track de aplicaciones analticas

Especificaciones. De acuerdo a todo lo desarrollado hasta este punto, es


necesario

generar

las

vistas

que

los

usuarios

accedern,

mediante

herramientas de reporteo. Se hace toda la definicin del front end

Desarrollo. El desarrollo de las actividades analticas definidas se lleva a cabo


bajo ciertos estndares.

6. Implementacin. Es el llevar todo el desarrollo del Data Warehouse al da a da de las


operaciones para lo cual se requiere educar a los usuarios y ofrecer cierto tiempo de
soporte por cualquier contingencia que pudiera ocurrir.

Mantenimiento y crecimiento. Para el mantenimiento se realizan tareas de soporte, soporte


tcnico, educacin, todo siguiendo un programa de soporte. A dems de que se puede crecer
el proyecto cuando exista la necesidad de hacerlo.

2.1.7. METODOLOGIA INMON

Bill Inmon es considerado el padre del concepto Data Warehouse, el menciona que un Data
Warehouse debe cumplir con las siguientes caractersticas:

Dirigido a un rea. Datos sobre un rea especfica en lugar de operaciones de la


compaa

Integrado. Unin de diferentes fuentes de datos de manera coherente

Variable en el tiempo. Todos los datos pertenecen a un periodo de tiempo determinado

No voltil. Los datos no son eliminados.

La metodologa que Bill Inmon propone es iterativa la cual sigue un esquema contrario al
clsico de desarrollo de sistemas ya que lo primero con lo que se trabaja son datos, estos se
integran para ser probados y programar de acuerdo a ellos para analizar los resultados y de
46

esta manera comprender los requerimientos. La metodologa principalmente consiste en lo


siguiente:

Fuente: Diseo propio

II-10. Metodologa Bill Inmon

Dentro de esta metodologa se menciona que la construccin de toda la arquitectura de un


Data Warehouse toma bastante tiempo, puesto que su desarrollo inicial est relacionado con
necesidades genricas empresariales, a lo largo del tiempo este tipo de necesidades son
cubiertas por el Data Warehouse para mas personas por lo que la demanda del uso del Data
Warehouse aumenta y esto hace que el performance se vea afectado. Es por esto que al llegar
a este punto se comienzan a construir segmentos del Data Warehouse que se alimentaran del
Data Warehouse y que permitirn tener la informacin almacenada de manera que esta vaya
dirigida a departamentos, con esto se logra disminuir la demanda sobre el Data Warehouse
debido a que por ejemplo para estos momento en lugar de tener a 100 usuarios requiriendo de
manera directa los servicios del Data Warehouse tendr 5 departamentos.

Fuente: Diseo propio

II-11. Implementaciones

1. Implementacin del Data Warehouse.


a. OLTP. El primer paso para la implementacin de un Data Warehouse es el
identificar las fuentes de datos, analizarlas y mapear sus elementos de acuerdo al
estndar que hayamos definido. Esto en el orden de tratar de homologar los datos
que sea posible para su entrada al Data Warehouse.
b. Modelos de Procesos. Se debe tener conocimiento de los procesos que sigue la
informacin y para eso nos sirve el modelo de procesos. Este modelo contiene
informacin como:

Descomposicin funcional

Diagrama de contexto
47

c.

Diagrama de flujo de datos

Diagrama de transicin de estados

Pseudocdigo

Modelo de datos. Se trabaja con 2 tipos de modelos:

El Modelo de datos nos muestra los datos primitivos, tomando en cuenta el


elemento tiempo, se plasman los clculos que se realicen y finalmente se
muestran sus relaciones.

El Modelo de Datos del Data Warehouse. Los modelos anteriores nos debern entregar la
definicin de los sujetos a los que estar orientado el Data Warehouse. Debe venir en 3
perspectivas y son explicadas en la siguiente tabla:

Modelo

Descripcin

Modelos de alto nivel - DER

Representa entidades y sus relaciones. Es el nivel ms alto


de abstraccin. Y debe tener definido un alcance de
integracin.

Modelo de nivel medio - DIS

Para cada entidad definida en el DER se detalla ms su


composicin de manera que para cada entidad tendremos un
conjunto de elementos que se relacionan a esta entidad.
Estos elementos tienen un dato que los identifica y un dato
que los relaciona con otro elemento.

Modelo de nivel bajo - PM

Es una representacin de cmo quedaran las tablas en el


Data Warehouse con sus campos, tipos de datos, relaciones,
etc.
Tabla 5. Modelado de datos

d. Una vez que se tiene conocimiento de este modelo se deben tomar ciertas
decisiones sobre el diseo del Data Warehouse. Entre estas decisiones tenemos
las siguientes:

Normalizacin, debemos decidir el grado al que nuestro Data Warehouse

Granularidad

Particiones

Minera de Datos

e. Al haber tomado estas decisiones, se debe generar un documento que contenga


estas decisiones que hemos tomado para la definicin del Data Warehouse. Este
documento debe contener un concepto de Data Warehouse, una descripcin de los
sistemas que lo alimentan, como se debe usar el Data Warehouse, como obtener
ayuda, responsables, plan de migracin, mapeo de datos entre los datos
operacionales y el data Warehouse, etc.

48

f.

Metadata. Contiene informacin sobre nuestro Data Warehouse. En pocas


palabras es un diccionario de datos. Es pieza clave para el mejor aprovechamiento
del Data Warehouse. Facilita las tareas de anlisis ya que funciona como un ndice
del contenido del Data Warehouse.

2. Integracin de datos. Implica el implementar procesos ETL que nos permitan extraer la
informacin de los ambientes transacciones para cargarlo dentro del Data Warehouse.
Esto puede implicar un cambio en la tecnologa, seleccin de los datos que residirn en
el Data Warehouse, cambios de llaves en los objetos, formato de los datos,
sumarizaciones, estandarizacin de nomenclaturas,
3. Pruebas. Se hacen pruebas al respecto de la implementacin del Data Warehouse. Se
realizan los ajustes necesarios para poder obtener los resultados esperados en nuestro
Data Warehouse.
4. Programacin. Se hacen las programaciones necesarias para que se ejecuten ciertos
procesos, para que exista la posibilidad de paralelismo, se administra la Meta Data,
ndices, particiones, monitoreo, etc.
5. Diseo DSS. Se trabaja sobre un esquema multidimensional para poder generar la
informacin que realmente soporte la toma de decisiones.
6. Anlisis. El tomador de decisiones analiza la informacin obtenida a partir del DSS.
7. Requerimientos. A partir del anlisis de los datos obtenidos el tomador de decisiones
llegue al entendimiento de los requerimientos que tiene su negocio para mejorar.

A grandes rasgos esta es la metodologa que Bill Inmon propone y que forma parte del marco
de referencia de este trabajo de investigacin.

2.1.8. X-Warehousing

El objetivo de esta metodologa es el homogenizar documentos XML, est enfocada


principalmente en los datos y no tanto en las fuentes de los mismos. Para lograr su cometido,
se inicia con el anlisis de objetivos definidos por los usuarios para poder generar un modelo
conceptual multidimensional. En base a esto se puedo modelar un Data Warehouse por medio
de esquemas XML que hacen referencia a un modelo de cubos teniendo en un documento
XML la informacin de los hechos correspondientes, asignando las dimensiones (en esquema
estrella o copo de nieve) correspondientes. Una vez que se logra esto, es necesario generar
los rboles de atributos mediante la aplicacin de algoritmos. Despus se genera el cubo XML,
mediante la comparacin del MCM y los documentos XML, esto se logra mediante la aplicacin
de las funciones de purnning y grafting que permiten obtener los atributos en comn. Para
validar que el rbol de atributos generado es correcto, se evala contra un Documento XML de
contenido mnimo el cual permite garantizar que el rbol generado cuenta con la informacin
mnima necesaria para permitir el anlisis. (Boussaid, Ben Messaoud, Choquet, & Anthoard,
2006).
49

Para esta metodologa sus creadores generaron una herramienta en Java que est dividida en
dos mdulos:

Modulo de carga. Carga los XML de entrada y el rbol de atributos.

Modulo de combinacin. Permite generar el documento XML homogneo.

Por lo tanto en base a lo modelado que est relacionado con lo definido por el usuario, se
procede a homogenizar los documentos XML mediante su comparacin con un rbol de
atributos.

2.1.9. EBAF Conversion Model

Esta metodologa est enfocada en negocios basados en Web (Pesaran Behbahani, 2012). Se
basa en el uso de estructuras y modelos de minera de datos para cumplir con el objetivo de
medir la eficiencia de la mercadotecnia aplicada al negocio para poder generar clientes
recurrentes.

Para lograr esto se basa en 5 fases:

Conciencia. Es una mtrica definida para medir la eficiencia de los esfuerzos de


marketing para dar a conocer el negocio al pblico.
Contacto. Mtrica que permite medir la eficiencia de las actividades de marketing para
influenciar lo suficiente al pblico en general para que se interese en entrar en contacto
con la empresa.
Compromiso. Mtrica que permite medir la eficiencia de mantener la atencin del
pblico en general que ya entablo contacto con la empresa.
Conversin. Mtrica que permite medir la eficiencia de convertir a un sujeto en cliente.
Retencin. Mtrica que permite medir la eficiencia de convertir un cliente en cliente
recurrente.

2.1.10.

Comparativa

Todas las metodologas presentadas estn relacionadas con aspectos de Inteligencia de


Negocios, a continuacin mostraremos un breve resumen en forma de comparativa de dichas
metodologas.

METODOLOGIA

ENFOQUE

CARACTERISTICA

CRISP DM

Minera de

Visin de Negocio

Datos

RESUMEN
1. Entendimiento del negocio
2. Entendimiento de los datos
3. Preparacin de los datos
4. Modelado
50

METODOLOGIA

ENFOQUE

CARACTERISTICA

RESUMEN
5. Evaluacin
6. Implementacin

HEFESTO 2.0

DWH

Construccin

de

DWH

1. Anlisis de requerimientos
2. Anlisis OLTP
3. Modelo lgico DWH
4. Integracin de datos

Metodologas

Software

Desarrollo

Agiles

BI

Soluciones de BI

de

1. Listado de prioridades (cliente)


2. Listado

de

tareas

(desarrolladores)
3. Ciclo de desarrollo
a. ETL
b. Modelo
c.

Presentacin

d. Publicacin
KIMBALL

DWH

Diseo de DWH

1. Planeacin del proyecto


2. Requerimientos del negocio
3. Diseo Arquitectura Tcnica
4. Seleccin

instalacin

de

herramientas
5. Modelado dimensional
6. Diseo fsico
7. Especificaciones

herramienta

analtica
8. Desarrollo herramienta analtica
9. rea de Staging
10. Desarrollo
11. Mantenimiento
INMON

DWH

Conceptos de DWH

1. Implementacin DWH
2. Integracin de Datos
3. Pruebas
4. Programacin sobre datos
5. Diseo DSS
6. Anlisis resultados
7. Entendimiento

X-Warehousing

DWH
Cubos

Modelado
Conceptual
Multidimensional

1. Modelado

conceptual

multidimensional
2. rboles de atributos
3. Funciones de combinacin
4. Homogenizacin de documentos
51

METODOLOGIA

ENFOQUE

CARACTERISTICA

RESUMEN
XML

EBAF

Minera de

Aplicacin Minera

1. Estructuras de Minera de datos

Conversion

Datos

de

2. Modelos de Minera de datos

Model

Datos

para

medir la eficiencia

a. Conciencia

de mercadotecnia

b. Contacto
c.

Compromiso

d. Conversin
e. Recurrencia
Tabla 6. Comparativa de Metodologas

Herramientas BI OS

Esta seccin tiene por objetivo recopilar algunas de las herramientas de Inteligencia de tipo
open source que se encuentran en el mercado con la finalidad de mostrar que el mercado de
herramientas open source es lo suficientemente amplio para competir con el mercado
propietario.

2.1.11.

Jaspersoft (01)

Es una plataforma de Business Intelligence que est destinada para generar soluciones en
empresas pequeas y medianas. Esta plataforma cuenta con herramientas que permiten hacer
el desarrollo completo de una solucin de BI, partiendo desde la extraccin de la informacin
de las fuentes de datos para ser almacenadas en un repositorio de datos, para que
posteriormente estos sean explotados con herramientas de anlisis para que finalmente sean
visualizados por los usuarios de negocio en diferentes niveles. Para lograr esto la plataforma
cuenta con las siguientes herramientas:

Jaspersoft ETL.

Permite desarrollar, administrar y documentar los procesos de ETL en una organizacin.


Dichos procesos servirn para poblar el repositorio de datos.

Jaspersoft OLAP

Esta herramienta permite hacer anlisis multidimensional sobre los datos. Lo que permite
obtener una mejora en la respuesta de las consultas de dicha informacin debido a las
agregaciones que son almacenadas en la metadata del servidor OLAP.

52

JaspersoftReport Server

Es el servidor que permite la administracin de la publicacin de los reportes generados para


su visualizacin en Web.

iReports Designer

Herramienta que permite disear reportes que pueden contener imgenes, sub-reportes,
grficas y matrices.

Fuente: Jaspersoft

II-12. Arquitectura Jaspersoft

2.1.12.

Pentaho (02)

Es una suite de Business Intelligence pionera ofrece servicios crticos como calendarizacin
seguridad, integracin, navegacin por contenido y provee las siguientes funcionalidades:

Data Integration

Reporting

Analysis

Dashboard

Data Mining

53

Fuente: Pentaho

II-13. Pentaho

2.1.13.

OpenI (03)

Es una aplicacin de cdigo abierto para soluciones Business Intelligence a la medida. Esta
desarrollado en J2EE y puede trabajar con datos OLAP o bases de datos relacionales.
Actuamente

es

un

plugin

que

trabaja

junto

con

Pentaho

para

visualizar

datos

multidimensionales, este plugin permite el desarrollo y publicacin de reportes XMLA con


fuentes OLAP.

2.1.14.

SpagoBI (04)

Es una plataforma de cdigo abierto que cubre todas las areas analticas de Business
Intelligence. SpagoBI ofrece lo siguiente:

Reporting

OLAP

Chart

Dashboard

KPI

Cockpits

GEO/GIS

Data Mining

QuerybyExample
54

Smart Filter

Accesibility Reporting

RT Console

Dossier

ETL

Office

Fuente: SpagoBI

II-14. SpagoBI

2.1.15.

CloverETL (05)

Es una plataforma de Integracin de Datos que permite definir y crear transformaciones de


datos en Java (Grabova, Darmont, Chauchat, & Zolotaryova, 2010). Es considerada por sus
creadores como una plataforma de integracin de datos de alto desempeo que permite mover
datos de diferentes localidades.

Cuenta con una interfaz grfica que facilita tanto el desarrollo como la administracin de las
soluciones. Tambin ofrece diversas ediciones que buscan ajustarse a los presupuestos y
necesidades existentes.

2.1.16.

Palo (06)

Es un servidor de bases de datos multidimensionales que permite almacenar los datos en


cubos, dimensiones elementos y elementos de atributos. As mismo cuenta con herramienta
para la integracin de datos, servidor web, para presentacin de datos en mvil, y con una
suite completa para soluciones de BI.

55

Fuente: Palo

Ilustracin II-15 - Palo

2.1.17.

PocOLAP (07)

Es una solucin ligera para datamining. Provee una interfaz web, y visibilidad de hoja de
clculo que permite un uso ms amigable de la herramienta. Su objetivo es ser una
herramienta amigable, su desarrollo est realizado en Java.

2.1.18.

KNIME (08)

De acuerdo a un estudio realizado por (Chen, Ye, Williams, & Xu, 2007), est fue una de las
herramientas mejor evaluadas. Es una plataforma que permite a integracin, procesamiento,
anlisis y exploracin de datos por medio de una interfaz amigable. Cuenta con diversas
versiones enfocadas a diferentes necesidades de anlisis de los datos.

Fuente: Diseo propio

Ilustracin II-16 - Versiones KNIME

56

2.1.19.

AlphaMiner (09)

De acuerdo a un estudio realizado por (Chen, Ye, Williams, & Xu, 2007), est fue una de las
herramientas mejor evaluadas. Es una plataforma de minera de datos considerada totalmente
enfocada al mercado de las PyMEs. Cuenta con una herramienta para la construccin de
casos, tiene la opcin de extender las capacidades de la herramienta mediante plug-ins, y
cuenta con funciones poderosas de minado de datos.

Fuente: AlphaMiner

Ilustracin II-17 - Logo AlphaMiner

2.1.20.

Weka (10)

De acuerdo a un estudio realizado por (Chen, Ye, Williams, & Xu, 2007), est fue una de las
herramientas mejor evaluadas. Es una coleccin de algoritmos de minera de datos, permite el
pre.procesamiento de los datos, clasificacin, regresin, clustering, reglas de asociacin y la
visualizacin.

Fuente: Weka

Ilustracin II-18 - Logo WEKA

2.1.21.

Rapid Miner (Y ALE) (11)

De acuerdo a un estudio realizado por (Chen, Ye, Williams, & Xu, 2007), est fue una de las
herramientas mejor evaluadas. En aquel entonces era conocida como YALE, es una plataforma
de minera de datos considerada

la herramienta lder. Permite la integracin de datos, el

57

anlisis de datos y el reporteo de los resultados. Cuenta con una interfaz grfica, tiene un
repositorio para el manejo de procesos, datos y metadatos.

Fuente: RapidMiner

Ilustracin II-19 - Logo RapidMiner

Herramientas BI Propietarias

Esta seccin tiene por objetivo el mostrar algunas de las herramientas propietarias de
inteligencia de negocios que se encuentran disponibles en el mercado. Las herramientas
enlistadas tienen ya una larga trayectoria y son reconocidas mundialmente.

2.1.22.

Oracle BI (12)

Es la plataforma ms completa para la inteligencia de negocios (BI) disponible en la actualidad,


cubriendo un amplio espectro de necesidades de inteligencia de negocios, incluidos los
tableros interactivos, el anlisis ad-hoc, alertas e inteligencia proactivas, publicacin e informes
avanzados, anlisis predictivo en tiempo real, anlisis de tecnologa mvil, y mucho ms.

Fuente: OracleBI

II-20. Oracle BI

2.1.23.

MicroStrategy (13)

58

Es una plataforma que ofrece productos que ayudan a las empresas a soportar las
necesidades cambiantes del negocio para grupos de trabajo y aplicaciones departamentales de
BI, facilita la migracin de aplicaciones Bi departamentales a una arquitectura empresarial. Su
principal virtud es la capacidad que tiene para visualizar los datos de manera atractiva, es una
herramienta que se ve lmitada por no contar con elementos que permitan transformar datos.
Esta totalmente enfocada en la presentacin de los mismos.

Fuente: Microstrategy

II-21. Microstrategy

2.1.24.

Cognos (14)

Es una plataforma empresarial, permite la entrega completa consistente y en tiempo de la


informacin para todos los usuarios dentro de una infraestructura altamente estable. Satisface
las necesidades de inteligencia de negocios como reportes, dashboards, scorecards, anlisis y
planeacin reduciendo la complejidad del ambiente de Business Intelligence.

59

Fuente: COGNOS

II-22. COGNOS

2.1.25.

Microsoft (15)

Microsoft BI Platform, es una plataforma completa para el anlisis de datos e inteligencia de


negocios, est basada en Microsoft SQL Server y proporciona capacidades de reportes,
anlisis e integracin de datos sin precedente.

60

Fuente: Microsoft

II-23. SQL Server Reporting Services

2.1.26.

QlikView (16)

Provee un motor de ETL y no requiere de datos pre-agregados. Permite el anlisis a cualquier


nivel de detalle. Permite una conexin automtica de las tablas para lo cual es necesario que el
modelo de datos contenga los mismos nombres en todas las tablas cuyos conceptos se deban
ligar (Grabova, Darmont, Chauchat, & Zolotaryova, 2010).

Est enfocado en soluciones de inteligencia de negocios de autoservicio lo que quiere decir


que buscan dar autonoma al usuario final para que pueda generar los reportes que requiera en
el momento que as lo decida.

Mejores prcticas

Las mejores prcticas son aquellas que les han funcionado a otras empresas y que es casi un
hecho que te funcionaran a ti. En cuanto a lo relacionado con soluciones de Business
Intelligence tenemos las siguientes mejores prcticas:

1. Conocer y evaluar la estrategia de Business Intelligence de la empresa


2. Se deben definir lo KPI necesarios para la empresa

61

3. La calidad de los datos es fundamental por lo que debe de existir toda una
infraestructura que garantice la exactitud, calidad y velocidad de disponibilidad de los
datos.
4. Se deben usar los KPI para alinear al negocio y TI
5. Seguir la regla de tener pocos KPI que definan el estado del negocio.
6. Asegurarse de que exista un diccionario de datos o en su caso generar uno.
7. Los procesos de Business Intelligence deben estar fuertemente relacionados con los
KPIs que sean definidos.
8. Monitoreo constante de la solucin de Business Intelligence para asegurar el
cumplimiento de los objetivos.
9. Debe existir la flexibilidad y se debe de contar con un gobierno para asegurar la
transformacin de los datos en informacin.
10. Guardar planes de consulta en los cuales tengamos un registro de los tiempos de las
ejecuciones realizadas de manera que podamos medir el rendimiento del Data
Warehouse.
11. Se debern guardar los errores ocurridos durante el proceso de ETL en tablas
especiales para dicho fin.

Se debe de contar con modularidad en los procesos con la finalidad de que estos no tengan
duraciones excesivas y que se acaben los recursos antes de que otros procesos puedan ser
ejecutados.

Para la construccin de un Data Warehouse se deben hacer ciertos cuestionamientos que se


deben considerar (Gameiro, 2011):

Costos.
Tiempo
Usuarios
Recursos Humanos
Hardware
Servicios

FCE

Hay algunos aspectos que se deben tomar muy en cuenta cuando se realiza la implementacin
de una solucin de Business Intelligence. Entre estos tenemos (Yeoh & Koronios, 2009):

Punto de vista organizacional.

62

1. Un fuerte compromiso del equipo de trabajo (TI y negocio) y una buena administracin
de proyectos, as mismo se considera importante que el patrocinador del proyecto
pertenezca al negocio propiamente y no a TI.
2. Visin clara y un caso de negocios bien establecido, debe existir una alineacin con la
estrategia del negocio.
3. Nunca se debe perder el foco sobre los requerimientos del negocio y sus procesos,
recordemos que lo que se busca es soportar la toma de decisiones, pero no podremos
soportar dicha toma de decisiones si no se conocen los requerimientos del negocio y
los procesos que generan dichos requerimientos.
4. Se debe tener como un objetivo alcanzar niveles aceptables de ROI. Es uno de los
puntos ms delicados y generalmente es uno de los puntos que nos permiten vender la
idea de implementar una solucin de Business Intelligence por lo que se debe cuidar
que se logre cumplir con dicha promesa.

Punto de vista de procesos

5. Un equipo de trabajo bien conformado. Contando con un experto en el negocio y un


equipo de desarrollo balanceado en conocimientos es fundamental para el xito de los
proyectos de BI.
6. Una buena definicin del proyecto de tal manera que permita realizar tareas de manera
iterativa permitirn lograr el xito en la implementacin de los proyectos de Business
Intelligence.
7. Se deben soportar los cambios que puedan surgir a partir del usuario y deben de ser
administrados. Es esencial la participacin de los usuarios a los que se dirigir la
solucin puesto son estos a quienes se debe complacer y para lograrlo es de suma
importancia contar con su participacin.

Punto de vista tecnolgico

8. Se debe contar con la posibilidad de escalar las soluciones por lo que nuestro esquema
de trabajo debe ser flexible que nos permita dirigir al negocio a donde lo requiere.
9. Para que las soluciones de Business Intelligence tengan xito, los datos deben contar
con calidad para que estos puedan ser integrados sin problemas y se logren los
resultados esperados.

63

Captulo III

Propuesta

de

Solucin

Metodologa

Propuesta Pyme-PyC
La metodologa propuesta en este trabajo de tesis pretende entre otras cosas ajustarse a la
realidad de las PyMEs. Es por esto que siguiendo lo indicado en un artculo (Gameiro, 2011),
se establece que de acuerdo al nivel de madurez de la empresa es el requerimiento de
decisiones, por lo que a mayor nivel de madurez se requiere una mejor toma de decisiones.

De acuerdo a la investigacin realizada, diversas fuentes consultadas concluyen en que se


debe mantener la sencillez en la solucin que se proponga para una PyME, as mismo no debe
de representar un incremento en los costos de la empresa. Debe de ser amigable permitiendo
la optimizacin de los procesos actuales.

Segn el estudio realizado por Sadok y Lesca, existen 7 condiciones necesarias de aceptacin
para una buena implementacin de una solucin de inteligencia de negocios (Sadok & Lesca,
2009):

1. Debe ser una solucin simple.


2. Debe evitar el almacenamiento de los datos.
3. Debe estar basado en el uso de fuentes de datos relacionales.
4. Debe considerar la explotacin e interpretacin de datos informales
5. Debe tener una organizacin que permita la reduccin de tiempos.
6. Debe evitar la formalizacin de la implementacin del conocimiento para la
interpretacin de los datos.
7. Debe proporcionar resultados de manera inmediata.

Otros aspectos importantes a tomar en cuenta para la propuesta de metodologa de este


trabajo, son resultado del estudio realizado por (Scholz, Schieder, Kurze, Gkuchowski, &
Boehringer, 2010), en el cual se identificaron los principales retos a los que se enfrenta una
implementacin de inteligencia de negocios en una empresa alemana:

De acuerdo al uso de la solucin de inteligencia de negocios, se debe considerar que


no debe ser muy complicada, y se debe contemplar una capacitacin que permita un
mejor entendimiento de la solucin a implementar.

64

Se debe elegir el software correcto que no gener ms problemas de los que


solucione, as como se debe guardar especial cuidado con la calidad de los datos y
debe dar tiempos de respuesta satisfactorios.

Debe contener las funcionalidades que requiera el usuario final.

Para introducir a las empresas PyME en el uso de la inteligencia de negocios, de acuerdo a un


estudio realizado en empresas Poblanas, utilizaron las siguientes mtricas base para
determinar medir el desempeo de una empresa (Bruhn, Karlan, & Schoar, 2012):

1. Beneficio
a. Utilidad = Ventas del mes Costos del mes
b. Margen de Utilidad = (Ventas del mes / Costo del mes)*100
2. Productividad
a. ROA = beneficios / activos
De acuerdo a la experiencia de un consultor plasmada en un artculo (Williamw & Williams,
2003), para que la implementacin de una solucin de inteligencia de negocios realmente
aporte valor al negocio es necesario que este impacte en los procesos operativos a partir de
proporcionar informacin al rea administrativa. De tal manera que al hacer esto se mejoren
tanto los procesos administrativos como operativos.
Segn el artculo recomienda que se realice mediante un esquema en el cual se contemple la
ingeniera de procesos para entender a la perfeccin la manera en la que la Inteligencia de
Negocios va a interactuar para generar el valor deseado.

Fuente: Diseo propio

Ilustracin III-1 - Esquema para dar valor al negocio

Tambin es importante involucrar al personal en los cambios que sean necesarios para
implementar una solucin de BI. De acuerdo a un estudio (Laumer, Maier, Weitzel, & Eckhardt,
2012) se deben de considerar como principales variables en el xito de la implementacin de
un sistema: la salud, la satisfaccin con el empleo, el compromiso con la empresa y las
intenciones de cambiar de empleo. Todas estas variables son dependientes entre s puesto
que los empleados frente a un nuevo sistema de informacin pueden ver afectada su salud lo
65

que a su vez puede afectar la satisfaccin del empleado ante su trabajo afectando el
compromiso con la organizacin vindose afectadas las intenciones de cambio de empleo.
De acuerdo a una evaluacin de los servicios de informacin (Lee, Ko, & Jeong, 2009),
menciona que se debe considerar la eficiencia y efectividad del sistema. Consideran
conveniente la evaluacin de la calidad del sistema y la informacin, el uso, la satisfaccin del
usuario, el impacto. Las conclusiones de esta evaluacin dicen que la calidad en la
informacin, el sistema y el servicio fomentaran el uso del sistema. Tambin establecen que a
mayor madurez en el uso de las TI mayor ser el uso.
Tomando como referencia todos estos antecedentes, en este trabajo de tesis se propone que
de acuerdo a un nivel de madurez en el manejo de la informacin es la recomendacin que se
hace sobre la metodologa que se propone y detalla a continuacin.
La metodologa propuesta est dividida en 5 fases:

Negocio
Planeacin
Desarrollo
Validacin
Implementacin

De acuerdo al nivel de madurez en el manejo de la informacin en la empresa, se recomienda


la implementacin de cada fase.

Fases de la Metodologa

Negocio
Planeacin
Desarrollo
Modelado
Datos
Cubos
Minera de Datos
Presentacin
Validacin
Implementacin

Bajo
No cuenta con
sistemas
de
informacin

Medio
Cuenta
con
sistemas
de
informacin

Ok
-

Ok
Ok

Alto
Cuenta
con
sistemas
de
informacin y un
Data Warehouse
Ok
Ok

OK
OK
Tablas pivote
OK
OK

OK
OK
OK
Web
OK
OK

OK
OK
OK
OK
Web
OK
OK

Tabla 7 - Solucin de acuerdo al nivel de madurez

Negocio

El principal objetivo de esta seccin es tener un conocimiento del negocio y en el caso de ser
necesario trabajar a la par con los expertos del negocio para establecer los conceptos
principales que ayudaran a la empresa a dar claridad sobre su rumbo para poder establecer las
66

estrategias que le permitan dirigirse a los objetivos que se planteen, as como definir las
mtricas necesarias que apoyen en la determinacin del cumplimiento de dichos objetivos.

Esta fase es recomendada en cualquiera de los niveles de madurez en el manejo de la


informacin. El ejecutar esta fase permite llegar a un entendimiento del negocio.

3.1.1. Planeacin estratgica

La planeacin estratgica permite que las empresas puedan definir claramente quienes son, a
donde se quiere ir y como llegar.

3.1.1.1.

Misin

La misin permite delimitar quines somos y que hacemos, describiendo en un pequeo


prrafo los principales servicios y/o productos que se ofrecen, as como el mercado al que nos
dirigimos. Es un reflejo de nuestro presente y es la carta de presentacin con los clientes.

3.1.1.2.

Visin

Ya que sabemos la misin de la empresa, se puede establecer su visin. La visin es una vista
al futuro de lo que esperamos lograr con la empresa, el crecimiento que esperamos que esta
tenga, todo descrito en un pequeo prrafo. Esta definicin ser crucial para la definicin de los
cmo que guiarn a la empresa.

3.1.1.3.

Objetivos

A partir de la visin se pueden definir los objetivos que servirn de base para hacer que la
visin de la empresa se vuelva una realidad, Los objetivos se definen en frases cortas que se
escriben de manera infinitiva. Son descritos de manera genrica y su finalidad es meramente
de gua y para tener plasmado el camino que se debe seguir para cumplir la visin, de esta
manera se pueden consultar cada que sea necesario.

3.1.1.4.

Metas

Las metas estn relacionadas con los objetivos, son frases cortas que complementan los
objetivos incluyendo valores numricos que faciliten la medicin del cumplimiento de los
objetivos por medio del cumplimiento de las metas. Las metas son ms especficas que los
objetivos.

67

3.1.1.5.

Factores Crticos de xito

Los factores crticos de xito son aquellos que forzosamente deben o no presentarse para el
cumplimiento de las metas y por ende para el logro de los objetivos definidos.

3.1.2. Procesos de negocio

Los procesos de negocio son las actividades de la empresa que guardan cierta relacin y que
requieren de un insumo para poder generar algn resultado. La definicin de los procesos de
negocio es de gran utilidad para la definicin de estrategias y para generar las mejoras
necesarias para la operacin de la empresa.

Este conjunto de actividades estn ntimamente ligadas con la operacin de la empresa


tomando en cuenta las principales funciones que debe cumplir la empresa de acuerdo a la
misin definida.

3.1.3. Necesidades de informacin

El conocer los procesos de negocio nos dar claridad en cules son las necesidades de
informacin que se requieren en la empresa, lo cual tambin permitir que se definan las
fuentes de informacin necesarias para la construccin de una solucin de inteligencia de
negocios.

Las necesidades estn relacionadas con los insumos que alimentan a los procesos de negocio
para el logro de los objetivos planteados por la empresa.

3.1.4. KPI

Los indicadores de desempeo clave (KPI), permiten medir el estado en el que se encuentra la
empresa, para determinar si se estn logrando los objetivos definidos. Este indicador es
esencial para la toma de decisiones y para poder hacer ajustes en las estrategias ejecutadas
para estar en un proceso de mejora continua.

3.1.5. Lista de prioridades

Una vez que ya se cuenta con el conocimiento del negocio se procede a realizar una lista de
prioridades de los indicadores de desempeo clave, para de esta manera tener claro el orden
en el cual se trazara la solucin de inteligencia de negocios, de tal manera que se pueda
segmentar la solucin con la finalidad de poder hacer un desarrollo gil.
68

Planeacin

En esta seccin se definirn los aspectos relacionados con la planeacin para el desarrollo de
la solucin de inteligencia de negocios. Esto tomando en cuenta algunos de los aspectos ms
relevantes que propone la metodologa de administracin de proyectos PMI.

Est fase de la metodologa es recomendada para aquellas empresas cuyo nivel de madurez
es medio o alto, esto debido a que es a partir de estos niveles que es recomendable invertir
tiempo en organizar los proyectos que se presenten. Cuando una empresa tiene un nivel de
madurez bajo, tal vez no sea tan recomendable la inversin del tiempo en la planeacin del
desarrollo de la solucin debido a su baja complejidad.

3.1.6. Alcance

Primeramente se definir el alcance del proyecto, estableciendo que aspectos estarn incluidos
en el desarrollo, tratando de delimitar de manera adecuada el proyecto para evitar
problemticas innecesarias. En este apartado se debern incluir los entregables que se
comprometern.

3.1.7. Actividades

Una vez definidos los entregables se deben definir las actividades que se deben realizar para
poder generar dichos entregables, estas actividades debern incluir una cronologa que permita
conocer los tiempos que son requeridos para realizar cada actividad, tomando en cuenta que
es recomendable establecer a lo ms 5 das en las actividades de lo contrario una actividad
con ms de 5 das deber ser segmentada. De la misma manera las actividades debern tener
el indicador de precedencia para conocer las dependencias que existan entre las actividades.

3.1.8. Recursos

Ya que estn definidas las actividades se deben definir los recursos que necesitamos para la
ejecucin de dichas actividades. De esta manera debemos designar responsables para las
actividades as como roles y responsables para gestin del proyecto. Tambin se debe
especificar que recursos materiales se requieren, as como los recursos tcnicos necesarios.

Es importante definir el plan de comunicacin en el cual se plasmen los roles y


responsabilidades as como los medios de contacto. As mismo establecer las fechas en las
que se realizarn las juntas de avance y establecer el formato en el cual se har dicha
presentacin.
69

3.1.9. Riesgos

Es necesario identificar los riesgos que puedan interferir con el cumplimiento de los tiempos
establecidos para las actividades definidas, estos riesgos tienen que ser evaluados para
determinar las probabilidades de que ocurran y el impacto que puede tener sobre el proyecto.
As mismo se debe asignar un responsable para cada riesgo as como establecer actividades
que permitan mitigar los riesgos identificados.

3.1.10.

Plan

Finalmente se plasma en un documento las actividades con sus tiempos, responsables,


porcentajes de progreso, fechas compromiso, dependencias. Este documento deber facilitar el
dar seguimiento a los avances del proyecto, permitiendo actualizar de manera fcil el estado de
las actividades.

Desarrollo

Ya que se cuenta con un plan para la ejecucin de las actividades necesarias para desarrollar
una solucin de Inteligencia de negocios. Se precede con la ejecucin de dichas actividades
que en grandes rasgos se describirn en los siguientes apartados.

De acuerdo al nivel de madurez de la empresa, sern las tareas que se recomienda que se
ejecuten. En el caso de un nivel de madurez bajo, solo se requiere del modelado de la
informacin, siendo esta presentada en hojas de clculo, con lo cual se puede jugar con la
informacin a travs de tablas dinmicas. En el caso de un nivel de madurez medio, es
recomendable la dar un paso ms despus del modelado, es decir se recomienda la
construccin del Data Warehouse, as mismo es recomendable implementar cubos que
permitan un manejo de la informacin multidimensional, la presentacin de estos resultados se
recomienda que sean en web. En el caso de un nivel de madurez alto, se recomienda la
implementacin de minera de datos como un paso ms delante de la creacin de cubos,
recomendndose la presentacin en web.

3.1.11.

Preparacin Tcnica

Se debe realizar una preparacin de los ambientes para poder iniciar con la ejecucin de las
actividades designadas durante la planeacin, pero para lograr esa preparacin se debe
realizar un anlisis de las herramientas que sean ms adecuadas para el desarrollo de la
solucin de Inteligencia de Negocios de acuerdo a los volmenes de informacin y a la
capacidad de compra que se tenga.

70

3.1.11.1.

Seleccin Herramientas

Cuando se trata de desarrollos ambiciosos, con riesgos grandes y presupuestos holgados, se


puede considerar el uso de herramientas propietarias por la solides que representan aunque
representan altos costos, sin embargo para aquellos casos en los que

se cuenta con un

presupuesto muy reducido se puede considerar el utilizar herramientas open source. Cuando
se recurre a herramientas open source es necesario hacer una buena seleccin pues no todas
las herramientas disponibles son adecuadas (Gameiro, 2011).

Existen diversas herramientas en el mercado que permiten desarrollar soluciones de


inteligencia de negocios. Para elegir las herramientas es necesario considerar los
requerimientos para su instalacin, las ventajas y desventajas que representa cada
herramienta.

Se debe generar el documento que refleje las ventajas y desventajas de usar la herramienta
seleccionada y debe contener las firmas aceptacin que sirva de respaldo. As mismo este
documento deber contener los requisitos de hardware y software para la instalacin as como
una gua para la instalacin.

3.1.11.2.

Instalacin

Una vez seleccionada la herramienta se debe realizar la instalacin de las herramientas


tomando en consideracin los requerimientos de software y hardware para que esta instalacin
sea exitosa.

En primera instancia se deben cubrir los requerimientos de hardware, por lo que se deben
realizar las compras necesarias para cumplir con dichos requerimientos. Ya que se cuentan
con los requerimientos de hardware se procede con la instalacin de los pre-requisitos para
que funcione adecuadamente la herramienta para finalmente realizar la instalacin de la
herramienta.

3.1.12.

Modelado DWH

En este punto de la metodologa busca que se logre generar un grfico con 3 niveles diferentes
de detalle, con la finalidad de generar las tablas con las restricciones y relaciones necesarias
para construir el datawarehouse. Estos niveles nos permiten conocer los componentes de
manera general y con un gran detalle los objetos que forman parte del datawarehouse.

3.1.12.1.

Anlisis de fuente de datos


71

Se realiza un anlisis a profundidad de las fuentes de datos, tomando como referencia la


informacin recolectada en la fase 0 Conocimiento del negocio. Esto es para determinar qu
informacin de nuestras fuentes de datos es til para la construccin de nuestro
DataWarehouse.

3.1.12.2.

HLDM

Una vez que se han revisado las fuentes de datos y se han documentado, se procede con el
modelado del DataWarehouse. En primera instancia se realiza el modelado de datos de alto
nivel, en el cual se vera de manera genrica las entidades que formarn parte del modelo y sus
relaciones. Este modelado se basar en las conclusiones obtenidas durante el anlisis de las
fuentes de datos.

3.1.12.3.

MLDM

Ya que se cuenta con el modelado de datos de alto nivel, se procede a detallarlo de tal manera
que las entidades se ampli su descripcin a travs de atributos, por lo que el modelo de datos
de medio nivel, contendr las entidades, sus atributos correspondientes y las relaciones entre
dichas entidades.

3.1.12.4.

LLDM

Como ultima parte del modelado de datos, se debe construir el modelo de datos de bajo nivel.
En este modelo se representan los atributos de las entidades con todas sus caractersticas.
Prcticamente este modelo de datos nos permitir visualizar la estructura que tendrn las
tablas requeridas para la construccin del DataWarehouse.

3.1.12.5.

Construccin

Finalmente se generan los scripts con la estructura del DataWarehouse para construirlo con el
manejador de base de datos seleccionado en la fase de preparacin tcnica, tomando en
cuenta la sintaxis que utilice dicha herramienta.

Como documentacin en este punto se deber generar el diccionario de datos que permita
tener el entendimiento del objetivo que se persigue con cada tabla y cules son sus
caractersticas principales.

72

3.1.13.

Datos

El objetivo de esta seccin es trabajar con los datos analizndolos para disear y desarrollar el
proceso ETL el cual terminara poblando el datawarehouse. Esta seccin es una de las bases
para los siguientes pasos de la metodologa pues la salida de este paso ser el datawarehouse
poblado el cual es una entrada para el resto de los procesos.

3.1.13.1.

Anlisis de datos

En este punto se parte del anlisis de la fuente de datos para conocer el origen de los datos y
comenzar a analizar y planear las transformaciones que son necesarias para que se inserten
en el DataWarehouse.

Se realizan los mapeos necesarios entre las fuentes de datos y las tablas finales contenidas en
el DataWarehouse para tener una visin clara del destino que tendr cada dato que ser
utilizado.

3.1.13.2.

Desarrollo proceso ETL

Ya que se cuenta con el conocimiento del origen y destino de los datos se procede con el
desarrollo del proceso ETL, el cual se recomienda tenga bien identificadas estas partes.

Se recomienda primeramente hacer una extraccin de los datos sin mayores transformaciones
e insertarla en una base de datos de paso (staging area). Ya que se tenga la copia fiel de los
datos extrados en la base de datos de paso, se proceder a realizar las transformaciones
necesarias para lo cual nos podremos apoyar de tantas tablas temporales como consideremos
necesario. Ya que se tienen los datos como los queremos, se introducen en el DWH.

Se debe tomar en cuenta que un ETL cuya finalidad sea la de poblar dimensiones deber
considerar la actualizacin de dichas dimensiones y la insercin de nuevos registros, esto es
recomendable para tener siempre los datos disponibles aunque el proceso ETL falle. En el
caso de poblar una tabla de hechos generalmente solo se realizan inserciones de los nuevos
registros.

Se debe tomar en cuenta la creacin de un proceso ETL para la poblacin histrica de las
tablas de hechos del DataWarehouse y otro proceso ETL para las cargas peridicas que se
vayan a realizar.

73

Se deben documentar estos procesos para saber el camino que siguen los datos y las
transformaciones que se le hacen a los datos.

3.1.13.3.

Pruebas

Ya que se cuenta con los procesos ETL se realizan las pruebas necesarias para comprobar
que funcionan adecuadamente. Una vez que se han probado y se valida que funcionan
adecuadamente se considera que estn listos para ser usados en un ambiente productivo.

3.1.13.4.

Poblacin histrica DWH y Calendarizacin ETL

Finalmente se realiza la carga de informacin en el DataWarehouse utilizando el ETL de carga


histrica y se realiza un proceso que permita programar el proceso ETL para cargas peridicas
para que sea ejecutado con la frecuencia que se considere necesario y que de esta manera
este poblando el DataWarehouse con la informacin ms reciente.

3.1.14.

Minera

Cuando se tiene identificado algn problema que requiera la identificacin de patrones de la


informacin se puede hacer uso de la minera de datos para apoyar en la toma de decisiones
de las empresas.

3.1.14.1.

Seleccin de datos / Conformar Indicadores

Ya que se encuentra construido el DataWarehouse se selecciona el conjunto de datos que se


utilizarn para ser analizados por los algoritmos de minera de datos.

Esta seleccin depender del problema que se busque atacar ya que la informacin que se
utilice para estos fines deber ser puntual para obtener los mejores resultados.

3.1.14.2.

Modelado de datos / Establecer correspondencias

De acuerdo a los algoritmos de minera de datos seleccionados se generan los modelos de


datos que sern el resultado de la aplicacin de dichos algoritmos.

3.1.14.3.

Evaluar resultados

74

Una vez obtenidos los modelos de datos es necesaria su revisin con el personal experto para
determinar que modelos se acercan ms a la realidad de la empresa, de manera tal que se
puedan tomar la totalidad de los datos para generar los reportes necesarios para la toma de
decisiones.

3.1.15.

Cubo MOLAP

Para poder tener un anlisis de los datos ms potente y significativo es importante explotar el
DataWarehouse con herramienta de anlisis multidimensional, para lo cual se generan cubos
de informacin que permiten tener los datos lineales del DataWarehouse en un esquema
multidimensional lo que permite generar consultas ms enriquecedoras para la toma de
decisiones.

3.1.15.1.

Dimensiones y Jerarquas

Dentro de un modelo multidimensional uno de los puntos importantes a desarrollar son las
dimensiones y las jerarquas involucradas en el modelo.

Las dimensiones son los elementos cualitativos que permitirn evaluar la informacin. Son
aquellos elementos que le dan sentido a los hechos. Las jerarquas es la manera en la que se
puede navegar a travs de la informacin.

Dentro del modelo multidimensional es importante definir de manera correcta las dimensiones y
sus jerarquas para poder consultar los indicadores necesarios en distintos niveles de
agregacin.

3.1.15.2.

Indicadores

Los Indicadores son las mtricas utilizadas en el modelo multidimensional y son todos aquellos
elementos que nos permiten hacer mediciones de manera cuantitativa.

Estos indicadores surgen a partir de las tablas de hechos del DataWarehouse y consiste en
todos aquellos datos numricos, estos son conocidos como indicadores base. Estos
indicadores base permiten realizar los clculos necesarios para generar los Indicadores
principales de rendimiento, los cuales son claves para la toma de decisiones.

3.1.15.3.

Cubos

75

Finalmente se genera la estructura que uniendo las dimensiones y los indicadores mediante un
esquema de estrella, formar un cubo. Una vez formada esta estructura se podrn realizar las
consultas multidimensionales que enriquecern los reportes que se puedan generar para la
toma de decisiones.

3.1.16.

Presentacin

El usuario final podr explotar el DataWarehouse a partir de los reportes que se le presenten
los cuales generalmente se presentan en formato web. Existen tres maneras de presentar el
resultado del proceso de inteligencia de negocios al usuario final.

3.1.16.1.

Reportes

En los reportes se incluye la informacin con cierto grado de detalle. Generalmente se


presentan como tablas pivote en las cuales se pueden mezclas las dimensiones e indicadores
que se lean de los cubos.

3.1.16.2.

Dashboards

Es un resumen de los indicadores de rendimiento, mostrando sus resultados de manera visual


mediante grficas, tacmetros, entre otros. De manera que a primera vista se pueda observar
el estado general de la empresa. Esta ms enfocado a medir el desempeo de los procesos.
Generalmente un dashboard engloba la informacin por un tema especfico.

3.1.16.3.

ScoreCards

Contiene un resumen de la informacin de los indicadores de rendimiento clave, mostrando


mediante semforos su estado. Este tipo de reportes es generado con una temporalidad ms
amplia debido a que permite comparar perodos de tiempo, por ejemplo cuatrimestres. Esta
ms enfocado en medir el estado del cumplimiento de la estrategia de la empresa. Debe incluir
todos los aspectos que permitan conocer el estado global de la empresa.

Validacin

Cuando el usuario final es capaz de ver la informacin mediante un reporte, dashboard o


ScoreCard, entonces puede comenzar a validar si la informacin que visualiza es correcta.
Este proceso es de suma importancia para saber si el proceso completo es correcto.

76

Una vez que el usuario indica que la informacin es correcta se procede con la
implementacin, en caso contrario se hacen los ajustes necesarios para hacer las correcciones
necesarias.

Es recomendable hacer validaciones entre cada bloque del proceso de desarrollo para facilitar
el proceso de validacin y que este no sea tan pesado al final del desarrollo de la solucin.

Implementacin

Con el visto bueno del usuario, se puede continuar con la implementacin de la solucin en un
ambiente productivo. Una vez implementado es recomendable monitorearlo y dar soporte a la
solucin hasta que esta funcione de manera estable.

77

Captulo IV

Caso de Estudio: Pizzera

Negocio

Dominos Pizza es una empresa internacional que surge en Michigan en 1960, cuenta con
tiendas propias y franquicias. Este trabajo est enfocado en una franquicia.

La empresa Dominos es una PyME dedicada principalmente a la preparacin y venta de


Pizzas, actualmente utilizan un sistema POS para realizar el registro de su inventario as como
de sus empleados y por supuesto las ventas realizadas.

Este sistema les genera reportes genricos que no representan un gran apoyo para el gerente
y su toma de decisiones, puesto que no estn diseados para cubrir las necesidades de
informacin requeridas para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

As mismo a pesar de que el sistema les permite tener informacin sobre el desempeo de sus
empleados, no explota esta informacin debido al no tan conveniente diseo de los reportes
actuales, los cuales adems son en formato texto lo que dificulta ms su utilizacin.

Debido a esto la empresa tampoco cuenta con un sistema que les proporcione real ventaja
competitiva como lo podra ser la implementacin de la Minera de Datos y en general a una
solucin integral de BI, al ser sus reportes tan planos y a la falta de procesos que le permitan
explotar de una mejor manera su informacin, pierde cierta competitividad.

Como podemos observar actualmente la empresa Dominos funge como una empresa
tradicional la cual no utiliza todas las tecnologas de informacin que se encuentran hoy
disponibles en el mercado y que estn al alcance de cualquier empresa.

El nivel de madurez con el que cuenta esta empresa es medio, por lo que las
implementaciones que se presentan van de acuerdo a este nivel de madurez. Se hace mencin
de opciones de implementacin para los otros niveles de madurez en el ANEXO I y ANEXO II.

4.1.1. Planeacin estratgica

4.1.1.1.

Misin

78

Gente Excepcional sirviendo la mejor pizza del mundo. Es la misin presentada en la tienda,
sin embargo no expresa en su totalidad los productos y servicios que ofrece la empresa, por lo
que se trabajo una nueva misin interna que permitiera conocer un poco mejor a la empresa.

Somos una empresa dedicada a la preparacin y venta de productos de comida rpida como
son pizzas, botanas y postres as como bebidas, contando con servicio de restaurant o de
entrega a domicilio.

4.1.1.2.

Visin

La visin con la que trabaja la empresa es Ser el mejor operador del sistema Dominos Pizza
con el mejor talento humano.

4.1.1.3.

Objetivos

De acuerdo a la misin y visin de la empresa se definieron los siguientes objetivos:

Incrementar las ventas.

Incrementar la productividad de los empleados.

Mejorar el servicio al cliente.

4.1.1.4.

Metas

Siguiendo los objetivos planteados, se definieron las siguientes metas, que nos permitirn
lograr los objetivos establecidos.

Incrementar las ventas en un 20%

Incrementar la productividad de los empleados en un 30%. Atendiendo mejor y a ms


comensales.

Mejorar el servicio al cliente, aumentando en un 20% la recepcin de comensales.

4.1.1.5.

Factores Crticos de xito

Para que la empresa considere que las acciones que planea ejecutar en el futuro prximo
podemos decir que ser de acuerdo a los resultados que tenga a partir de la toma de
decisiones que puede realizar.

79

Por lo tanto uno de los principales Criterios ser que el gerente de la tienda sea capaz de tomar
decisiones a partir de los reportes que se generen con el desarrollo de este proyecto.

Otro criterio ser el cumplimiento de los objetivos de acuerdo a la informacin generada por las
necesidades de informacin identificadas a partir de los objetivos definidos por la empresa.

Los factores crticos de xito son aquellos que forzosamente deben o no presentarse para el
cumplimiento de las metas y por ende para el logro de los objetivos definidos.

4.1.2. Procesos de negocio

Al ser una franquicia, siguen procesos y procedimientos ya pre-establecidos. La empresa X


sigue el siguiente proceso:

Se registran los empleados a su llegada, cuando llega un cliente registran la orden la cual es
pasada a la lnea de produccin donde se prepara la pizza y finalmente esta en entregada.
Cuando ha finalizado el turno del empleado este debe registrar su salida, as mismo al final del
da se hace un proceso de cierre con el cual se actualizan los inventarios y se generan los
reportes en texto plano.

Fuente: Diseo propio

IV-1. Proceso

80

Para el cumplimiento de los objetivos establecidos, es necesario fijarse principalmente en dos


procesos de negocio: las ventas y la produccin. Las ventas se realizan principalmente en dos
modalidades a domicilio y restaurante, cuando las ventas son a domicilio se tiene la ventaja
de contar con los datos del cliente lo que permite realizar un anlisis sobre los hbitos de
compra de los clientes para establecer una estrategia que permita que los clientes que hayan
dejado de comprar vuelvan a comprar.

En el proceso de produccin podremos analizar los tiempos de cada empleado para medir su
productividad y establecer estrategias que permitan tomar las decisiones correspondientes que
permita que los empleados sean ms productivos.

4.1.3. Necesidades de informacin

Para poder tener las bases necesarias para la toma de decisiones ser necesario contar con
cierta informacin que nos sirva de gua para la adecuada toma de decisiones.

Para esto es necesario contar con la informacin proveniente principalmente del sistema de
venta que se utiliza actualmente que nos proporcionara la informacin de las ventas y la
informacin relacionada al desempeo de los empleados. Tambin se podr extraer la
informacin de los clientes para poder dar un seguimiento a estos y poder mejorar el servicio al
cliente.

4.1.4. KPI

Los principales indicadores de rendimientos que se definieron para evaluar el desempeo de la


empresa son:

Ventas

Productividad

Servicio al Cliente

4.1.5. Lista de prioridades

Se definieron tres objetivos, por lo que es necesario fijar prioridades para poder cubrirlos
progresivamente de tal manera de que se logre se cumplan en tiempo y forma.

Se establecieron las prioridades de la siguiente manera:

Se desarrollaran los informes necesarios para monitorear las ventas.


81

Se deber trabajara en el desarrollo de los informes necesarios para la toma de


decisiones sobre el desempeo de los empleados.

Se desarrollaran los informes necesarios para el seguimiento de los clientes.

Planeacin

4.1.6. Alcance

El desarrollo de este proyecto contempla el anlisis, diseo y generacin de un prototipo de


solucin de BI, tomando en cuenta lo siguiente:

Anlisis, diseo y construccin de un DWH.

Anlisis, diseo y construccin del proceso ETL

Anlisis, diseo y construccin de un reporte estratgico.

4.1.7. Actividades

Actividades

Descripcin

Anlisis

Se realizar un anlisis de las fuentes de datos y las necesidades del negocio.

Diseo

Se realiza el diseo del DWH y del proceso ETL, as como el reporte a


generar.

Desarrollo

Se creara el DWH y su proceso de ETL y se crear el reporte.

Pruebas

Se harn las pruebas necesarias para verificar que el desarrollo funciona de


manera adecuada.
Tabla 8. Actividades generales

4.1.8. Recursos

Actualmente para el desarrollo de este proyecto se cuenta con ciertos recursos, los cuales se
detallan en la Tabla 9. Recursos.

Concepto

Detalle

Personal:

Pamela Gutirrez Melndez


Consultor BI

Fuentes de Datos:

POS

Hardware:

Procesador: Intel Core Duo 2.4ghz


Memoria RAM: 2.75 GB
Disco Duro: 80 GB

82

Software:

Jaspersoft
SpagoBI
OpenI
Microstrategy
Tabla 9. Recursos

4.1.9. Restricciones y Supuestos

Para poder llevar a cabo el proyecto que deber estar alineado a los objetivos del negocio se
han establecido los siguientes requerimientos:

Software. Se debe contar con el software necesario para la implementacin de la


solucin de BI.

Hardware. Se debe contar con el hardware que cubra con los requerimientos mnimos
de las herramientas seleccionadas.

Accesos. Se deben proporcionar los accesos necesarios a las fuentes de informacin.

Comunicacin. Se debe mantener una estrecha comunicacin entre los expertos del
negocio y los implementadores de BI

Para cumplir en los objetivos establecidos por el negocio en tiempo y forma, se definieron los
siguientes supuestos:

Se cuenta con la infraestructura idnea para poner el proyecto en produccin


o

Hardware

Software

Red

Se cuenta con el apoyo del personal de la empresa para resolver cuestiones de


definicin de datos.

Se cuenta con la informacin necesaria para la conexin a las fuentes de datos.

As mismo se definieron las siguientes restricciones, que permiten acotar el alcance del
proyecto, estas restricciones son:

Se utilizaran las herramientas de desarrollo seleccionadas.

Se desarrollara la solucin de acuerdo a las prioridades definidas por el negocio.

Se creara el repositorio de datos segn las definiciones iniciales.

Se har la limpieza de datos segn lo establecido por el repositorio de datos.

Se seguir la metodologa propuesta.

83

4.1.10.

Riesgos

Se han identificado ciertos riesgos para los cuales se han definido ciertas acciones que
mitiguen o en su defecto minimicen las probabilidades de que sucedan. A continuacin se
muestra un listado de dichos riesgos:

Riesgo

Probabilidad

Accin

Falta de tiempo de los

Media

Concertar citas con

colaboradores

Responsable

colaboradores

Negocio, Consultor

con

anticipacin
Fallas en conexiones

Media

Comunicar fallas al

Negocio

de red con fuentes de

departamento

Red)

datos

redes para dar pronta

de

(Proveedor

solucin
Fallas

Equipo

Hardware

Baja

Se

de

debern

hacer

respaldos semanales

desarrollo

de

avances

Negocio

(Proveedor

HW), Consultor

se

deber contar
Fallas

con

instalaciones

Media

Se deber contactar

configuraciones

Consultor

con los proveedores

de

SW

correspondientes

realizar

la

investigacin
necesaria.

4.1.11.

Plan

De acuerdo a las actividades generales definidas se establece el siguiente calendario dividido


en semanas para la ejecucin de dichas actividades:

Actividades

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

S10

S11

S12

S13

S14

S15

Anlisis
Diseo
Desarrollo
Pruebas

Desarrollo
84

S16

4.1.12.

Preparacin Tcnica

4.1.12.1.

Seleccin Herramientas

El desarrollo de esta solucin se har sobre el Sistema operativo Windows Server 2003, con el
cual ya cuenta la franquicia debido a que al adquirir dichas franquicias les proporcionan
equipos con este sistema operativo por lo que la franquicia no realizara una inversin adicional.

Como motor de base de datos se trabajara con SQL Server 2008 edicin express que es
gratuita por lo que la empresa no tendr que realizar un desembolso econmico con esta
herramienta, adems de que los volmenes de informacin que maneja hacen que esta
herramienta sea adecuada.

Debido al alcance de este trabajo se realizar la instalacin de cuatro herramientas para el


desarrollo de la solucin con la finalidad de obtener una visin de que herramienta es la ms
funcional para una empresa PyME.

4.1.12.1.1.

Jaspersoft

La suite de BI Jaspersoft debido a que es de licencia abierta y es lo suficientemente completa


para el desarrollo de esta solucin, Se debe instalar principalmente 3 herramientas de la suite:

Jasper Server

Jasper iReports

Jasper ETL

4.1.12.1.2.

SpagoBI

Herramienta Open Source que ofrece todo una suite de BI, entre los componentes que incluye
son:

SpagoBI Server, es el ncleo que ofrece funciones analticas.

SpagoBI Studio, ambiente de desarrollo.

SpagoBI Meta, ambiente de desarrollo de metadata.

SpagoBI SDK, libreras de desarrollo basadas en Java.

SpagoBI Applications, modelos analticos desarrollados para trabajarse en SpagoBI


Studio.

85

Fuente: Diseo propio

IV-2. Componentes SpagoBI

Existen disponibles para su descarga las herramientas Server, Meta y Studio. Las cuales
pueden trabajar para sistemas Linux y Windows. En el caso de Windows contiene archivos
ejecutables que realizan el inicio del Servidor y abre la herramienta Studio donde se puede
genera el modelo de metadata.

4.1.12.1.3.

OpenI

Al inicio del desarrollo de este trabajo OpenI se conoca como una herramienta que ofreca una
suite completa para el desarrollo de soluciones de BI, sin embargo en la actualidad ya solo se
conserva un plug-in que funciona junto con la herramienta Pentaho. Es por eso que no fue
posible realizar las pruebas necesarias con dicha herramienta.

4.1.12.1.4.

Microstrategy

Es una herramienta propietaria para el desarrollo de soluciones BI, segn el cuadrante de


Gartner se encuentra como una de las herramientas lderes de BI. Es una herramienta costosa,
sin embargo no deja de ser una opcin para una PyME esto debido a que ofrece una suite de
reporteo gratuita que permite que las Pymes tengan acceso a dicha herramienta. El adquirir
esta herramienta da la opcin de que en el momento de que la PyME evolucione al nivel de
convertirse en una empresa grande ya no ser necesario hacer un cambio drstico de
herramientas de BI. Esta herramienta ofrece un servidor y un ambiente de desarrollo.

4.1.12.2.

Instalacin

4.1.12.2.1.

Jaspersoft

86

Para la instalacion de jaspersoft Server es necesario la descarga del instalador de la siguiente


pagina:

http://jasperforge.org/projects/jasperserver

Se ejecuta el instalador y nos mostrara la pantalla de bienvenida, a la cual se le da siguiente


para pasar a la siguiente pantalla.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-3. Jaspersoft - Pantalla bienvenida

En la siguiente pantalla veremos el acurdo de licencia que para continuar se debe de aceptar.
Se presiona siguiente para pasar a la siguiente pantalla.

87

Fuente: Instalacin herramienta

IV-4. Jaspersoft - Acuerdo de licencia

En la siguiente pantalla observaremos la ruta en la que se har la instalacin, una vez definida
esta ruta daremos click en el botn de siguiente.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-5. Jaspersoft - Ruta de instalacin

En la pantalla siguiente podremos elegir si queremos que se instale Tomcat o si ya existe una
instalacin de Tomcat. Seleccionamos la instalacin incluida seleccionamos siguiente.

88

Fuente: Instalacin herramienta

IV-6. Jaspersoft - Instalacin TOMCAT

Seleccionamos si queremos que se instale el motor de base de datos PostgreSQL o trabajar


con una instalacin existente. Damos click en siguiente.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-7. Jaspersoft - Base de datos para metadatos

89

Se configura los puertos para el servidor Tomcat.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-8. Jaspersoft - Configuracin TOMCAT

Se configura el puesto del servidor de base de datos.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-9. Jaspersoft - Configuracin base de datos

90

Seleccionamos si queremos instalar datos de ejemplo

Fuente: Instalacin herramienta

IV-10. Datos ejemplo

Instalaremos la herramienta iReport.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-11. iReport

91

Se confirma que est todo listo para la instalacin

Fuente: Instalacin herramienta

IV-12. Confirmacin de instalacin

Comienza la instalacin y la barra de progreso nos ira indicando el avance de dicha instalacin.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-13. Progreso instalacin

92

Una vez completada la instalacion nos dara la opcion para registrar el producto, iniciar el
servidor y ayudar para mejorar la herramienta.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-14. Instalacin completada

Con esto finaliza la instalacin del servidor web de servicios de Jaspersoft. Para instalar
JasperETL se debe descargar el instalador de la siguiente pgina:

http://jasperforge.org/projects/jasperetl

Esta herramienta no hay necesidad de instalarla, ya que solo basta con descomprimir el
archivo comprimido que se descarga y utilizar el ejecutable que viene incluido en los archivos.
Es necesario que aceptemos los trminos de la licencia de la herramienta.

93

Fuente: Instalacin herramienta

IV-15. JasperETL - Acuerdo de licencia

Nos dar la opcin de unirnos a la comunidad Talend, que son los que desarrollan toda la
documentacin relacionada a las herramientas de Jaspersoft.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-16. JasperETL - Comunidad Talend

94

Finalmente accederemos a la pantalla de configuracin de Jaspersoft ETL

Fuente: Instalacin herramienta

IV-17. JasperETL - Configuracin

4.1.12.2.2.

SpagoBI

Para poder trabajar con SpagoBI es necesario descargar principalmente dos de sus
herramientas principales:

1. SpagoBI Server
(http://forge.ow2.org/project/download.php?group_id=204&file_id=18088)
2. SpagoBI Studio
(http://forge.ow2.org/project/download.php?group_id=204&file_id=18084)
3. SpagoBI Meta
(http://forge.ow2.org/project/download.php?group_id=204&file_id=18082)

Al realizar la descarga de estas aplicaciones no habr necesidad de hacer mayores


instalaciones puesto lo que se descarga son ejecutables, que abrirn las herramientas en
cuestin para su uso.

4.1.12.2.3.

Microstrategy

Microstrategy

ofrece

de

manera

gratuita

una

suite

de

reporteo

(http://www.microstrategy.com.mx/softwaredereportinggratuito/), para tener acceso a ella es


necesario acceder con una cuenta de correo corporativa por lo que la empresa PyME en
cuestin es necesario que cuente con un dominio propio para poder registrar su correo de
manera exitosa y poder contar con la suite de reporte.

95

Una vez descargada es necesario descomprimir el archivo en formato .zip y ejecutar el archivo
.exe contenido en la carpeta donde se descomprimi el archivo descargado.

En primera instancia observaremos la pantalla de bienvenida. Se da selecciona el botn


siguiente.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-18. Microstrategy - Pantalla bienvenida

Nos mostrar la licencia del software, la cual tendremos que aceptar para poder continuar con
la instalacin.

96

Fuente: Instalacin herramienta

IV-19. Microstrategy - Acuerdo de licencia

Se introduce la informacin del cliente que se usar para la configuracin del servidor y en
donde se debe introducir la clave de licencia proporcionada.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-20. Microstrategy - Clave de licencia

97

Se elige la ruta en la cual se almacenarn los archivos que se instalarn.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-21. Microstrategy - Ruta de instalacin

Se seleccionan los componentes a instalar.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-22. Microstrategy - Seleccin de componentes

98

Se nos indica que una vez finalizada la instalacin es necesario que la herramienta sea
activada de lo contrario una vez pasados 30 das naturales la herramienta se bloquear.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-23. Microstrategy - Mensaje informativo de activacin

Se selecciona el modo en el que ser utilizada la herramienta, en este caso se utilizo para
pruebas sin embargo existen otros escenarios bajo los cuales se puede utilizar.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-24. Microstrategy - Uso del software

99

Se introduce la informacin necesaria para la activacin del producto.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-25. Microstrategy - Datos para activacin

Se autoriza el envo del cdigo de activacin.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-26. Microstrategy - Solicitud clave de activacin

100

Se confirma los componentes a instalar.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-27. Microstrategy - Confirma componentes a instalar

Comienza la instalacin y se muestra su progreso.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-28. Microstrategy - Progreso de instalacin

101

Una vez finalizada la instalacin se solicitar el reinicio del equipo.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-29. Microstrategy - Fin instalacin

4.1.13.

Modelado DWH

4.1.13.1.

Anlisis de fuente de datos

La principal fuente de informacin con la que contamos es la base de datos del sistema POS
que utiliza la pizzera en sus operaciones diarias. Esta base de datos se encuentra en SQL
Server, y para su anlisis ha sido cargada en SQL Server 2008 express edition.

Para comenzar con el anlisis de estos datos se nos proporciono un respaldo de la base de
datos, la cual fue restaurada en el laboratorio. Visualizando el contenido de dicha base de
datos pudimos observar que existen muchos objetos que no son necesarios para cumplir con
los objetivos planteados.

Se realiz una revisin de cada una de las tablas en bsqueda de datos que nos pudieran ser
tiles en el logro de los objetivos planteados. Estos objetos estn relacionados con lo siguiente:

Productos

Clientes

Empleados

Ordenes

102

4.1.13.2.

HLDM

Con conocimiento de esto se pudo generar lo que podemos observar en la ilustracin IV-30.
HLDM, el modelo de datos de alto nivel que muestra principalmente los elementos involucrados
en la generacin de informacin.

Fuente: Diseo propio

IV-30. HLDM

4.1.13.3.

MLDM

Una vez que se tuvo identificados los principales elementos que se debieran involucrar, se
procedi a determinar aquellos atributos correspondientes a las entidades identificadas que son
tiles para responder a las interrogantes planteadas.

En la ilustracin IV-31. MLDM, podemos observar el modelo de datos de medio nivel, el cual
es una extensin del HLDM. En este diagrama podemos ver los atributos que fueron
identificados en la base de datos del sistema POS y que se consideran de gran importancia.

103

Fuente: Diseo propio

IV-31. MLDM

4.1.13.4.

LLDM

Extendiendo an ms el MLDM obtuvimos el modelo de datos de bajo nivel (modelo fsico), en


el cual podemos observar un mayor detalle en la descripcin de los datos. Definiendo para
cada atributo un alias (campo) as como un tipo y tamao de datos. Este alias sigue una
nomenclatura especial en la cual se define la ENTIDAD_ATRIBUTO.

Cada una de las

entidades ilustradas anteriormente es descrita a mayor detalle a continuacin:

EMPLEADO
TIPO DE
CAMPO

DESCRIPCION

DATO

TAMAO

EMPLEADO_ID

Identificador del empleado

Numrico

EMPLEADO_NOM

Nombre del empleado

alfabtico

20

Tabla 10. LLDM - Empleado

TIENDA
CAMPO

DESCRIPCION

TIPO DE DATO

TAMAO

TIENDA_ID

Identificador de tienda

Numrico

TIENDA_NOM

Nombre de tienda

alfabtico

15

TIENDA_DIR

Direccin de tienda

alfabtico

50

TIENDA_TEL

Telfono tienda

Numrico

10

TIENDA_FA

Fecha de apertura

fecha

Tabla 11. LLDM - Tienda

ORDEN DETALLE
CAMPO

DESCRIPCION

TIPO DE
DATO

TAMAO

ORDEN_DTL_ID

Identificador de lnea de orden

numrico

15

104

ORDEN DETALLE
CAMPO

DESCRIPCION

TIPO DE
DATO

TAMAO

ORDEN_ID

Identificador de orden

numrico

10

ORDEN_DTL_LINE

Lnea de orden

numrico

PRODUCTO_ID

Identificador de producto

numrico

STATUS_ID

Status de lnea

numrico

ORDEN_DTL_CAN

Cantidad

numrico

9,2

ORDEN_DTL_PRE

Precio

numrico

9,2

ORDEN_DTL_DES

Descuento

numrico

9,2

ORDEN_DTL_IMP

Impuestos

numrico

9,2

ORDEN_DTL_VTA

Venta

numrico

9,2

Tabla 12. LLDM - Orden detalle

ORDEN CABECERA
TIPO DE
CAMPO

DESCRIPCION

DATO

TAMAO

ORDEN_ID

Identificador de orden

numrico

10

CLIENTE_ID

Identificador de cliente

numrico

TIENDA_ID

Identificador de tienda

numrico

EMPLEADO_ID_M

Identificador empleado mostrador

numrico

EMPLEADO_ID_E

Identificador empleado entrega

numrico

TIPO_ID

Identificador tipo de orden

numrico

STATUS_ID

Identificador status de orden

numrico

ORDEN_PRE

Precio de orden

numrico

9,2

ORDEN_DES

Descuento de orden

numrico

9,2

ORDEN_IMP

Impuesto de orden

numrico

9,2

ORDEN_VTA

VENTA

numrico

9,2

ORDEN_FEC

Fecha y Hora

date time

ORDEN_TTO

Tiempo de toma orden en seg

numrico

10

ORDEN_TPR

Tiempo de preparacin en seg

numrico

10

ORDEN_TDE

Tiempo de despacho en seg

numrico

10

ORDEN_TEN

Tiempo de entrega en seg

numrico

10

Tabla 13. LLDM - Orden Cabecera

PRODUCTO
CAMPO

DESCRIPCION

TIPO DE DATO

TAMAO

PRODUCTO_ID

Identificador del producto

numrico

PRODUCTO_DESC

Nombre del producto

alfanumrico

20

PRODUCTO_TAM

Tamao del producto

alfanumrico

10

PRODUCTO_CAT

Categora del producto

alfanumrico

10

Tabla 14. LLDM - Producto

105

CLIENTE
CAMPO

DESCRIPCION

TIPO DE DATO

TAMAO

CLIENTE_ID

Identificador del cliente

Numrico

CLIENTE_NOMBRE

Nombre del cliente

Alfabtico

50

CLIENTE_DIRECCION

Direccin del cliente

Alfanumrico

50

CLIENTE_TELEFONO

Telfono del cliente

Numrica

10

Tabla 15. LLDM - Cliente

4.1.13.5.

Construccin

De acuerdo a las necesidades del negocio se realizaron dos modelaros principales siguiendo
esquemas de estrella con la finalidad de que las consultas sean lo ms optimizadas posibles.
Estos modelados se hicieron tomando en cuenta las necesidades de informacin que se
analizaron del negocio.

En primera instancia tenemos la cabecera de las rdenes como tabla de hechos en la cual
tenemos las principales mtricas te tiempos en los que se despacho una orden as cono las
ventas. Estas mtricas se pueden analizar por una jerarqua de tiempo, por empleado, por
cliente, tipo de orden, estatus de la orden,

Fuente: Diseo propio

IV-32. Modelo de datos - Cabecera

106

El otro modelado est enfocado en el detalle de las ordenes como tabla de hechos en la cual
las principales mtricas que se tienen son las ventas, la diferencia con la cabecera de ordenes
es que el detalle nos permite hacer el cruce con la dimensin de productos por lo que podemos
analizar las ventas por producto, adems de las dimensiones de cliente, empleado y tiempo.

Fuente: Instalacin herramienta

IV-33. Modelo de datos - Detalle

4.1.14.

Datos

4.1.14.1.

Anlisis de datos

Dentro de la exploracin de los datos encontramos que para poder medir la productividad de
los empleados contamos con el registro de los tiempos que se manejan en la toma de rdenes
y la entrega de dichas ordenes.

Para cada orden se registran la fecha y hora en la que se registra la orden, el tiempo que tomo
registrar la orden, el tiempo de entrega, tiempo que pasa la orden en estantes, tiempos de
preparacin.

Con estos registros se puede medir los tiempos efectivos de los empleados en cuanto al
servicio que ofrecen, as mismo estos datos se pueden relacionar con las ventas para saber de
los empleados que menos venden que tiempos de servicio tienen registrados. En la ilustracin
107

IV-34. Anlisis de datos, podemos observar una ejemplificacin de los datos con los que se
cuenta. Con estos datos podemos definir estrategias que nos permitan motivar a nuestros
empleados de tal manera que estos se vuelvan ms productivos, as como evaluar otras
posibles causas de la baja productividad e implementar acciones correctivas.

Fuente: Diseo propio

IV-34. Anlisis de datos Importes de venta

Los datos relacionados con las ventas contamos con las rdenes, el cliente relacionado, la
venta total, el impuesto asociado y la venta sin impuesto. As mismo estos datos se pueden
relacionar con los tiempos de sus ordenes correspondientes para determinar si el servicio fue
proporcionado en los tiempos mnimos requeridos, as mismo podemos identificar los clientes
que nos han generado un mayor nmero de ventas as como sus hbitos de consumo para
poder determinar ofertas especiales para estos clientes. Los datos que podemos visualizar
sobre esta temtica los vemos en la ilustracin IV-35. Anlisis de datos - .

108

Fuente: Diseo propio

IV-35. Anlisis de datos - Tiempos

4.1.14.2.

Desarrollo proceso ETL

Con la finalidad de poblar el DWH construido se diseo y construyo un proceso de ETL. Para lo
cual se utilizo la herramienta Jaspersoft ETL. Para utilizar dicha herramienta se configuro la
conexin a un repositorio y se cre el proyecto correspondiente.

Una vez contando con el proyecto se crearon las conexiones a las bases de datos
correspondientes. De acuerdo a la arquitectura definida para el proceso ETL, se crean las
conexiones a la fuente de datos POS, a la base de datos de staging en la que se realizan las
transformaciones necesarias y finalmente la base de datos DWH, la cual contiene los datos finales.

Ya que se tenan las conexiones se importa la metadata de las tablas correspondientes para poder
crear los procesos ETL. Para iniciar con las transformaciones se crean los jobs necesarios.
Siguiendo la arquitectura definida, en primera instancia se extrajeron los datos de la fuente de
datos POS a la base de datos STG sin realizar mayores transformaciones. Con los datos en la
base de datos de staging, se realizan las transformaciones necesarias para ajustarse al modelado
de datos del DWH.

Ya que se tienen los datos con el formato adecuado para ser insertados en el DWH, son insertados
de tal manera que el DWH es poblado con la informacin correspondiente.

SpagoBI no tiene una herramienta propia para ETL, se basa en el mismo motor que utiliza
Jaspersoft por lo que el desarrollo del proceso ETL solo se realizo con Jaspersoft, Microstrategy es
109

una herramienta enfocada a trabajar con un DataWarehouse ya construido por lo que no cuenta
con una aplicacin para la construccin de procesos ETL.

Fuente: Diseo propio

IV-36. Jaspersoft - ETL

4.1.15.

Modelo multidimensional

El modelo multidimensional para la solucin de BI se gener con la herramienta Microstrategy. Esta


herramienta permite la creacin de elementos base a partir de las tablas construidas en el proceso
ETL.

Durante la configuracin de la herramienta est establecido un paso para la definicin de dos de


los elementos base para el modelo multidimensional, estos elementos son:

Hechos que consiste en todos aquellos campos del DataWarehouse que representen un
valor cuantitativo de los datos, es decir aquellos datos numricos referentes al negocio.

110

Fuente: Diseo propio

IV-37. Microstrategy - Hechos

Atributos que consiste en todos aquellos campos del DataWarehouse que representan un
valor cualitativo que permite dar mayor significado a los hechos, permitiendo hacer un
anlisis de los hechos por sus diversos atributos.

Fuente: Diseo propio

IV-38. Microstrategy - Atributos

Estos elementos son la base de un modelo multidimensional ya que permiten generar los
elementos de siguiente nivel utilizados en los modelos multidimensionales utilizados por
Microstrategy. A partir de los elementos base, podemos construir los elementos necesarios en la
generacin de reportes.

111

Los atributos permiten la generacin de jerarquas de navegacin, a travs de las cuales se


acceder a atributos de diferentes niveles de granularidad, lo que permite ver las mtricas
agrupadas a diferentes niveles.

Fuente: Diseo propio

IV-39. Microstrategy - Jerarquas

Los hechos permiten la creacin de mtricas, los cuales son valores calculados a partir de los
hechos obtenidos directamente del DataWarehouse.

112

Fuente: Diseo propio

IV-40. Microstrategy - Indicadores

Con esto se construyen los elementos bsicos del modelo multidimensional que permite la
generacin de los reportes.

Fuente: Diseo propio

IV-41. Microstrategy - Componentes modelo multidimensional

113

4.1.16.

Presentacin

Una vez generado el modelo multidimensional es posible generar los reportes necesarios mediante
la utilizacin de sus elementos. En este caso se generaron tres reportes.

Fuente: Diseo propio

IV-42. Reportes generados

Uno de ellos mostraba principalmente al empleado que genera el mayor nmero de ventas, esto
sirve de indicador para poder conocer que es lo que motiva a este empleado para generar dichos
resultados e incentivarlo a continuar con el mismo o mayor nivel de productividad.

Fuente: Diseo propio

IV-43. Tiempos por empleado

114

As mismo se genero un reporte para conocer que empleado es el que le toma ms tiempo
completar una orden, esto nos da la visibilidad de conocer que empleados estn siendo menos
productivos para poder realizar una investigacin sobre los porqu y atender las causas que
generen que dichos empleados produzcan por encima del promedio establecido.

Fuente: Diseo propio

IV-44. Top 5 Ventas por empleado

Finalmente se gener un reporte que nos de la visibilidad para conocer cul de nuestros productos
es el ms exitoso, esto nos permitir establecer estrategias que permitan que se le ofrezca a los
clientes promociones adecuadas a este habito de consumo, lo que implica un aumento en las
ventas.

Fuente: Diseo propio

IV-45. Top 6 de ventas por producto

115

Contando con estos tres reportes se pudo generar un reporte tipo resumen que engloba estos tres
resultados.

Fuente: Diseo propio

IV-46. Dashboard

116

CONCLUSIONES
Para la realizacin de este trabajo se realizo una investigacin en la que se logro integrar la
informacin de 34 fuentes, que se consideraron compatibles con este trabajo de tesis, permitiendo
enriquecer este trabajo. La metodologa presentada en este trabajo, toma en cuenta los contenidos
de estas fuentes para tratar de cubrir los hallazgos actuales de las PyMEs.

La metodologa propuesta es enfocada en principalmente conocer el negocio para el cual se


pretende desarrollar cierto conocimiento, esto permite guiar al dueo del negocio para establecer
prioridades y realizar un desarrollo gradual que se congruente con su nivel de madurez. De tal
manera que se gener una conciencia de los tiempos que implicar tener lista cierta informacin y
no se realicen los trabajos en tiempos exageradamente cortos que impidan hacer un buen trabajo.
Lo que se pretende con esta metodologa es dar la pauta para que las empresas puedan
introducirse al mundo de la inteligencia de negocios y que esto les permita ser ms competitivas.

La metodologa propuesta abarca todos los puntos conocidos de la inteligencia de negocios para
ser aplicados, engloba aspectos de negocio, un poco de administracin de proyectos y los tres
puntos medulares de la inteligencia de negocios que son la construccin de un DataWarehouse, la
construccin de los procesos ETL que permiten poblar el DataWarehouse, los procesos de anlisis
como son cubos de informacin y minera de datos y la explotacin de dicha informacin por medio
de reportes, los cuales permitirn a los usuarios finales tomar las decisiones necesarias para
alcanzar los objetivos establecidos durante la familiarizacin con el negocio.

El desarrollo de soluciones de inteligencia de negocios con herramienta open source implica un


proceso complicado con una curva de aprendizaje bastante amplia, adems de no existir toda la
documentacin que uno quisiera y la que existe no siempre suele ser tan clara. Es por eso que a
mi consideracin es importante que se aproveche que las herramientas propietarias estn viendo a
las PyME como un mercado potencial, abrindoles las puertas al mundo de la toma de decisiones
ofreciendo versiones de sus herramientas de manera gratuita. De esta manera se puede
aprovechar la estabilidad que ofrece una herramienta propietaria versus una herramienta libre.

No es necesario estar casado con una sola herramienta en el desarrollo de este trabajo al final del
da se trabajo en conjunto una herramienta libre y una herramienta propietaria demostrando que
estos universos no estn peleados.

117

De las herramientas opensource elegidas para el desarrollo de este trabajo, puedo concluir que la
ms avanzada es Jaspersoft. Ha alcanzado altos niveles de manejabilidad, le faltan mejoras en
aspectos de anlisis de los datos pero no dudo que en un futuro no tan lejano evolucione a tal
grado que se facilite la explotacin de dicho aspecto.

SpagoBI, va por buen camino, sin embargo aun le falto mucho que madurar y tiene varias reas de
oportunidad a ser explotadas, comparte varios desarrollos con Jaspersoft entre ellos la herramienta
de ETL y el Studio para la generacin de reportes. Adems de eso hace falta documentacin ms
clara para poder desarrollar con dicha herramienta. No se logra hacer una instalacin muy
adecuada del servidor y las herramientas no mandan mensajes de errores claros.

OpenI no fue posible su instalacin y no se pudo probar realmente la herramienta debido a que en
la pgina ya solo est disponible un plug-in que trabaja con Pentaho.

118

ANEXO I. RapidMiner
Es recomendable que una PyME se apoye de tecnologa Open Source para construir soluciones lo
suficientemente confiables para poder manipular y explotar la informacin. Por ejemplo la
herramienta Rapidminer cuenta con una instalacin bastante sencilla, tiene un amplio catalogo con
diversos procesos que permiten el desarrollo e implementacin de minera de datos.

Cuando el nivel de madurez de una empresa PyME es muy bajo, la recomendacin que se hace
para que pueda iniciar a introducir prcticas de inteligencia de negocios sera:

Se debe comenzar a hacer un registro de las operaciones que se realicen en la empresa,


generalmente es bueno comenzar por las ventas para despus de manera paulatina
continuar con los dems temas importantes a considerar como costos, recursos humanos,
presupuestos, etc.

Se debe guardar un registro de los productos y/o servicios que ofrezca la empresa.
Conforme vaya transcurriendo el tiempo y sea necesario conservar una clasificacin de
productos, se podrn construir jerarquas.

Si es posible, se debe de guardar un registro de los clientes con los que se cuenta,
asignndoles un identificador nico. Conforme vaya transcurriendo el tiempo y sea
necesario conservar una clasificacin de clientes, se podrn construir jerarquas.

RapidMiner cuenta con un operador que nos permite pivotear la informacin para su consulta.

Fuente: Diseo propio

IV-47 - Proceso Pivot

119

Despus de ejecutado el proceso de pivote se despliega la informacin como se puede observar


en la siguientes informacin. En este ejemplo se est revisando la venta neta por empleado a
travs del tiempo a nivel mensual.

Fuente: Diseo propio

IV-48 - Resultado operador Pivot

Cuando el nivel de madurez con el que cuenta la empresa es alto, es mayor el beneficio de
utilizar mtodos de minera de datos que nos permitan hacer anlisis ms avanzado de la
informacin.

Esta aplicacin cuenta con diversas herramientas para la aplicacin de la minera de datos, en el
caso que podemos ver en la imagen IV-49 - Naives Nayes, se clasifico el desempeo de los
empleados con el uso del algoritmo Naives Bayes. Se hace una lectura a una tabla de SQL Server
y se clasifican los atributos como ID, label, regular y finalmente se ejecuta el algoritmo en cuestin.

120

Fuente: Diseo propio

IV-49 - Naives Nayes

Una vez que termina el procesamiento de la informacin, nos muestra los resultados, en este caso
tenemos que existe un 63.6% de que el desempeo de los empleados sea excelente contra un
36.4%. Y nos da la opcin de ver la densidad del desempeo de acuerdo a los atributos regulares
establecidos que fueron: Venta, Tiempo de ejecucin, Nmero de rdenes levantadas.

121

Fuente: Diseo propio

IV-50 Resultados

Existe una opcin adicional para obtener mayor informacin para el minado de datos. Esta opcin
consiste en acudir a pginas web que nos permitan extraer informacin para el minado de datos. El
objetivo del ejercicio realizado era obtener las pginas que cumplieran con cierto patrn. En este
caso se hizo mediante la url, indicndole una pgina como base y de acuerdo a las ligas que
tuviera referenciadas tomara en cuenta aquellas que tuvieran la palabra IJBIDM y las
almacenara.

Fuente: Diseo propio

IV-51 - Minado Web

122

Cuando el proceso termina, regresa los resultados como se puede observar en la pantalla de la
imagen IV-52 - Resultados Minado Web. As mismo debera almacenar en una carpeta que se
haya definido previamente los archivos en el formato que nosotros elegimos que puede ser html o
xml.

Fuente: Diseo propio

IV-52 - Resultados Minado Web

123

BIBLIOGRAFA
(s.f.). Obtenido de http://www.jaspersoft.com/

(s.f.). Obtenido de http://www.pentaho.com/

(s.f.). Obtenido de http://openi.org/

(s.f.). Obtenido de http://www.spagoworld.org/

(s.f.). Obtenido de http://www.cloveretl.com/

(s.f.). Obtenido de http://www.palo.net/

(s.f.). Obtenido de http://www.pocolap.org/

(s.f.). Obtenido de http://www.knime.org/

(s.f.). Obtenido de http://www.eti.hku.hk/alphaminer/

(s.f.). Obtenido de http://www.cs.waikato.ac.nz/ml/weka/

(s.f.). Obtenido de http://rapid-i.com/content/view/181/190/

(s.f.).

Obtenido

de

http://www.oracle.com/us/solutions/business-analytics/business-

intelligence/enterprise-edition/overview/index.html

(s.f.). Obtenido de http://www.microstrategy.com.mx/

(s.f.). Obtenido de http://www-01.ibm.com/software/analytics/cognos/

(s.f.). Obtenido de http://www.microsoft.com/en-us/bi/GetMicrosoftBI.aspx

(s.f.). Obtenido de http://www.qlikview.com/

124

Aoki, M., & Hasebe, M. (2012). Significance of Learning Process in BSC Introducing Process in
Japanese Small and Medium Enterprises. Tohoku Management - Accounting Research
Group.

Aversano, L., Grasso, C., & Tortorella, M. (2011). Evolving Enterprise Information System in Small
and Medium Enterprise: an opportunistic approach and a case study. IEEE Conference on
Commerce and Enterprise Computing.

Benki, C., & Papastathopoulos, A. (2009). The Impact of Structured, Unstructured and Integrated
Decision Support Systems on SME Economic Performance. An Empirical Study. 3rd
International Conference on Communications and information technology.

Boussaid, O., Ben Messaoud, R., Choquet, R., & Anthoard, S. (2006). X-warehousing: an XMLbased approach for warehousing complex data. 10th East-European Conference on
Advances in Databases and Information Systems.

Bruhn, M., Karlan, D., & Schoar, A. (2012). The Impact of Consulting Services on Small and
Medium Enterprises: Evidence from Randomized Trial in Mxico. Department of Economics
Yale University.

Castillo, A. (2007). Las TIC, la clavepara el desarrollo de las PYME. TECNO-ECONOMIA.

Chen, X., Ye, Y., Williams, G., & Xu, X. (2007). A survey of open source data mining systems.
International conference on Emerging technologies in knowledge discovery and data
mining.

Chickowski,

E.

(25

de

08

de

2009).

smartertechnology.

http://www.smartertechnology.com/c/a/Technology-For-Change/Six-Steps-to-Agile-BI/1/.
Recuperado el 2010

Cruz, A. (2010). PyMEs poco competitivas. www.pymempresario.com.

Del Alcazar, A. (2010). Como hacer mas competitiva su empresa.

125

Feng, Y., Li, X.-x., Gao, C., Liu, Y., & Xu, H.-y. (2010). Design of the Low-cost Business Intelligence
System Based on Multi-agent. International Conference of Information Science and
Management Engineering.

Fu, R., Xu, C., Song, M., & Xin, Z. (2008). Research on the Organizational Decision Support
System for Small & Medium-Size Enterprise Based on Agent. International Symposiums on
Information Processing.

Gameiro, C. (2011). Implementation of Business Intelligence tools using Open Source Approach.
Workshop on Open Source and Design of Communication.

Gonzalez, T. (2006). Dashboard Design: Key Performance Indicators and Metrics. Choosing the
right

data

to

display.

http://www.brightpointinc.com/Articles.asp?File=Dashboard%20Design%20Metrics%20and
%20KPIs.htm.

Obtenido

de

http://www.brightpointinc.com/Articles.asp?File=Dashboard%20Design%20Metrics%20and
%20KPIs.htm

Grabova, O., Darmont, J., Chauchat, J.-H., & Zolotaryova, I. (2010). Business Intelligence for Small
and Middle-Sized Entreprises. ACM SIGMOD Record, 39.

Infante,

L.

(2009).

Business

Intelligence

Latin

America.

http://www.bi-

la.com/profiles/blogs/metodologia-agil-introduccion.

Inmon, H. (2002). Building the DataWarehouse. Wiley.

Kimball, R., & Ross, M. (2002). The Data Warehouse Toolkit. Wiley.

Kumar Kar, A., Kumar, A., & Kumar De, S. (2010). A Study On Using Business Intelligence For
Improving Marketing Efforts. Business Intelligence Journal.

Laumer, S., Maier, C., Weitzel, T., & Eckhardt, A. (2012). The Implementation of Large-scale
Information Systems in Small and Medium-Sized Enterprises A Case Study of Work-and
Health-related Consequences. 45th Hawaii International Conference on System Sciences.

126

Lee, C., Ko, I., & Jeong, C. (2009). Evaluating the Effectiveness of Information Service for SMEs on
Information Orientation and Firm Performance. 42nd Hawaii International Conference on
System Sciences.

Li, H., Li, X., & Zhu, Z. (2010). Knowledge Mining for Intelligent Decision Making in Small and
Middle Business. Third International Symposium on Intelligent Information Technology and
Security Informatics.

Li, X., Zhu, Z., & Pan, X. (2010). Knowledge cultivating for intelligent decision making in small &
middle businesses. International Conference on Computational Science.

Luis Paulo Vieira Braga, L. I. (2009). Introduccin a la Minera de Datos. Editora E-papers.

Parmenter, D. (2010). Key Performance Indicators Developing, Implementing, and Using Winning
KPIs. Wiley. Recuperado el 2010, de Gestiopolis.

Pesaran Behbahani, M. (2012). A Business Intelligence Framework to Provide Performance


Management Through a Holistic Data Mining View. School of Computing and Information
Systems.

Sadok, M., & Lesca, H. (2009). A Business Intelligence Model for SMEs Based on Tacit Knowledge.
7.

Scholz, P., Schieder, C., Kurze, C., Gkuchowski, P., & Boehringer, M. (2010). Benefits and
Challenges of Business Intelligence Adoption in Small And Medium-Sized Enterprises. 18th
European Conference on Information Systems.

Vercellis, C. (2009). Business Intelligence Data Mining and Optimization for Decision Making. Wiley.

Watson, H. J., & Wixom, B. H. (2007). The Current State of Business Inetelligence. IT SYSTEMS
PERSPECTIVES.

Williamw, N., & Williams, S. (2003). The Business Value of Business Intelligence. Business
Intelligence Journal.

127

Xie, H. (2009). The Research on Knowledge Management of Small and Medium-Sized IT


Enterprises Based on Data Mining. International Conference on Information Management,
Innovation Management and Industrial Engineering.

Yeoh, W., & Koronios, A. (2009). Critical Success Factors forBusiness Inteliigence Systems.
Journal of Computer Information Systems.

Zhao, Y., & Yao, Y. (2012). Bridging Theories and Practices: An Evaluation Framework of Small
and Medium Sized Enterprises' (SMEs) Decision-making in China. Fifth International Joint
Conference on Computational Sciences and Optimization.

128

También podría gustarte