Gestion Hospitalaria
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Gestion Hospitalaria
DOCUMENTO TCNICO
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
I. INTRODUCCIN
II. FINALIDAD
III. OBJETIVO
V. MBITO DE APLICACIN.
22
28
IX. ANEXOS
X. BIBLIOGRAFA
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
I INTRODUCCIN
El Ministerio de Salud segn estipula la Ley 27657, Ley del Ministerio de Salud, es el ente
rector del Sector Salud que conduce, regula y promueve la intervencin del Sistema Nacional
de Salud, con la finalidad de lograr el desarrollo de la persona humana, a travs de la
promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de su salud y del desarrollo de un entorno
saludable, con pleno respeto de los derechos fundamentales de la persona, desde su
concepcin hasta su muerte natural
El Ministerio de Salud tiene la responsabilidad indelegable de guiar el desarrollo del Sistema
nacional de Salud y asegurar su efectivo desempeo para responder a las necesidades
sanitarias y expectativas de la poblacin; es que en el ejercicio de esta funcin rectora que el
MINSA ha visto por conveniente elaborar el presente Documento Tcnico Modelo de Gestin
Hospitalaria con el objetivo de que se disponga de un marco conceptual y operativo que defina
la forma de regular la gestin hospitalaria por el Estado, a fin de contribuir a mejorar la calidad
de atencin en los establecimientos de salud del segundo y tercer nivel de atencin a travs de
una gestin que genere condiciones para el desarrollo eficiente y seguro de los procesos
clnicos y administrativos.
Un hospital se constituye en una organizacin que produce servicios de salud en el que se
desarrollan procesos mltiples y complejos, sumado a la problemtica que atraviesan
actualmente los hospitales en el Per, igualmente compleja, y a las importantes deficiencias
que se procesan en la gestin de estos establecimientos de salud, se hace necesario generar
acciones para fortalecer y mejorar estructuras y procesos gerenciales hospitalarios, con nfasis
en el proceso de toma de decisiones
El Documento Tcnico partiendo de un anlisis de la situacin desarrolla un Modelo de Gestin
sobre la base de Lineamientos de Gestin Hospitalaria, definiendo un enfoque de descripcin
en una dimensin de tres niveles de gestin, Macrogestin, Mesogestin y Microgestin
hospitalaria, con el fin de tener coherencia integralidad y mayor impacto en las intervenciones.
En el marco de esos 03 niveles, el Modelo de Gestin Hospitalaria se define en 10
componentes, que vienen a ser las lneas de intervencin necesarias para modificar los
procesos de gestin en el hospital. Los componentes del Modelo son los siguientes:1) Gestin
Clnica 2) Gestin Administrativa 3) Gestin de Recursos Humanos 4) Gestin de Recursos
Tecnolgicos 5) Gestin del Sistema de Informacin 6) Investigacin y Docencia 7)
Financiamiento y Mecanismo de Pago 8) Plataforma Organizativa 9) Plataforma Estratgica 10)
Plataforma Jurdica. Finalmente en la seccin de anexos se desarrollan 10 matrices que dejan
planteadas medidas para operativizar cada uno de los 10 componentes del Modelo.
En tal sentido, el Ministerio de Salud pone a disposicin el presente Documento Tcnico, como
un marco conceptual de gestin hospitalaria, que se proyecta que en la prctica se operativice
en los establecimientos de salud de segundo y tercer nivel de atencin en funcin a la realidad
y a las necesidades que demanda la poblacin de estos establecimientos de salud.
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Modelo de Gestin Hospitalaria
II FINALIDAD
Contribuir a mejorar la calidad de atencin en los establecimientos de salud del segundo y
tercer nivel de atencin a travs de una gestin que genere condiciones para el desarrollo
eficiente y seguro de los procesos clnicos y administrativos.
III OBJETIVO
Objetivo General
Establecer un marco conceptual y operativo que defina la forma de regular la gestin
hospitalaria por el Estado, a travs de un conjunto de polticas, sistemas, componentes,
procesos e instrumentos para que al operar coherentemente establezcan la forma de conducir
los servicios de salud del segundo y tercer nivel de atencin y dirigir su organizacin,
permitiendo una adecuada y oportuna toma de decisiones para el logro de los objetivos
sanitarios y econmicos en el marco de una red de servicios de salud.
Objetivos Especficos
1.
2.
3.
IV BASE LEGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Documento Tcnico
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en Salud".
22. Decreto
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
V MBITO DE APLICACIN
El presente Documento Tcnico es de aplicacin en los establecimientos de salud del segundo
y tercer nivel de atencin de la red prestacional del Ministerio de Salud e indicativo para los
dems establecimientos de salud del segundo y tercer nivel de atencin, que incluye a los
privados, los de EsSalud, Municipalidades, las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional del Per.
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La tasa de crecimiento poblacional anual ha descendido en los ltimos 46 aos, para el perodo
1993-2007 fue de 1.6%, sin embargo no todas las regiones del pas han disminuido esta tasa
de crecimiento anual como son Madre de Dios, Ucayali, Tacna, Lima y San Martn
La densidad poblacional del Per para el ao 2007 fue de 22 Hab/km2 en los ltimos 67 aos
se ha incrementado en cuatro veces su valor, con relacin a Amrica del Sur siendo el Per es
el tercer pas de mayor extensin geogrfica, se ubica en quinto lugar entre los pases con
mayor densidad poblacional despus de Ecuador, Colombia, Venezuela y Brasil
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Segn la distribucin espacial de la poblacin por regiones naturales, se encuentra que la costa
alberga ms de la mitad de la poblacin del pas con un 54.6%, observndose a lo largo de los
aos que ha habido cambios sustanciales en la distribucin de la poblacin, que ha pasado de
ser predominantemente andina a mayoritariamente costea. Asimismo la poblacin peruana se
encuentra relativamente urbanizada, mientras que en 1940 el 35.4% viva en las ciudades, para
el ao 2007 este porcentaje se ha incrementado a 75.9%.
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La composicin por grupos etreos ha sufrido cambios importantes, de una pirmide de base
ancha, indicador de altas tasas de natalidad, rpido adelgazamiento que significa altas tasas de
mortalidad en la niez, y vrtice agudo, reflejo de corta expectativa de vida, paulatinamente ha
cambiado de forma al 2007 se aprecia una base ms reducida y un ensanchamiento progresivo
en el centro, lo que refleja un menor nmero de nacimientos y mayor poblacin en edad activa;
as mismo un mayor proporcin de la poblacin adulta mayor, lo que indica el proceso de
envejecimiento de la oblacin peruana.
PERU PIRMIDE POBLACIONAL 1981, 1993 y 2007
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Indicadores de Fecundidad
1950-1955
1985-19990
2000-2005
384
644
628
47.08
6.85
3.34
2.15
31.22
4.1
3
1.77
23.3
2.86
1.4
1.3
Fuente: INEI
II
II
Incipiente
Recargada
En avance
Fecundidad
elevada
Mortalidad
elevada
Huancavelica
TGF 6.1
E 59.1
Fecundidad elevada
Mortalidad moderada
III
Plena
transicin
Fecundidad
moderada
Mortalidad
moderada
IV
Avanzada
Completa
Fecundidad
baja
Mortalidad
baja
Fecundidad
de reemplazo
Mortalidad
baja
Apurmac
Amazonas
Pasco
Arequipa
Lima
Puno
Ancash
San Martn
Ica
Callao
Ayacucho
Cajamarca
Piura
La libertad
Moquegua
Loreto
Ucayali
Lambayeque
Hnuco
Junn
Tacna
Cusco
Madre de Dios
Tumbes
TGF 3.8-4.3
E 62.3-66.9
TGF 3.2-3.8
E 67.3-70.1
TGF 2.7-3.3
E 68.1-70.3
TGF 2.0-2.9
E 71.4-74.2
TGF 2.1
E 73.6
Fuente: INEI
La incidencia de pobreza total, segn cifras del INEI, se ha reducido llegando al 2007 a 39.3%,
al igual que la incidencia de pobreza extrema, que para el 2007 es de 13.7%.
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Durante el periodo 200-2005, se estim que por cada 1000 habitantes ocurran 6 muertes,
presentando desde 1950 la tasa bruta de mortalidad una tendencia decreciente, esto debido en
gran parte a la disminucin de la mortalidad infantil en el pas. Esta tendencia puede apreciarse
en todo el Per, pero algunas regiones se presentaron tasas que superaron el valor nacional
como Huancavelica, Puno, Cusco, Ayacucho, Apurmac, Ancash, Piura y Hunuco.
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Durante el 2005 se registraron 596 defunciones maternas, 2% menos que el ao 2004. Del
total de muertes maternas notificadas en el ao 2005, 73% se debieron a causas directas del
embarazo parto o puerperio, 18% a causas indirectas, 4% a causas accidentales y un 5% no
registraron causa de muerte. De las muertes ocurridas por causa directas el 55% correspondi
a hemorragias (retencin placentaria, atona uterina, placenta previa y desgarro del cuello
uterino entre las principales), 31% a patologa hipertensiva del embarazo, 9% por aborto y un
5% por infeccin (endometritis puerperal, infeccin de herida operatoria y otros).
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En los hombres la carga de morbilidad del grupo de accidentes y lesiones supera el porcentaje
en 2.3 veces ms al de las mujeres, al igual que el de enfermedades no transmisibles que es
de 1.08 veces ms, sin embargo en las enfermedades transmisibles el porcentaje es 1.07
veces ms en las mujeres en relacin al de los hombres.
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6%
24%
70%
Puestos de Salud
Centros de Salud
Hospitales
1
2
Norma Tcnica de Categoras de Establecimientos de Salud del Sector, aprobada con RM N 776
Boletn de la OGEI-MINSA. Vol.5-2005. Diciembre de 2005.Lima Per
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MINSA
EsSalud
Sanidad FF.AA
Sanidad PNP
Privado
7%
3%
1%
4%
32%
1%
MINSA
Es Salud
4%
Sanidad FF.AA
17%
Sanidad PNP
Privado
Este Censo no consider los resultados de la categorizacin de ES MINSA, porque estaba sta en proceso, en relacin a los datos del
Boletn de la OGEI, incorpor el nuevo hospital de San Juan de Lurigancho totalizando 147 hospitales.
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41%
20%
39%
Costa
Sierra
Selva
7%
3%
90%
Urbana
Urbana Marginal
Rural
Fuente: Censo de Infraestructura Sanitaria y Recursos de Salud 2005 en Hospitales del MINSA.
Segn el rango de oferta de nmero de camas hospitalarias, se tiene que el mayor nmero de
hospitales, se encuentra entre los que poseen entre 10 a 49 camas el 37%, de 50 a 99 camas
un 22% y 100 a 199 camas un 17%. Hospitales de gran tamao son menos, se tienen de 200 a
249 camas un 5% y de ms de 250 camas un 10%, hospitales pequeos con menos de 10
camas son un 7% del total.
Fuente: Censo de Infraestructura Sanitaria y Recursos de Salud 2005 en Hospitales del MINSALa
oferta
de camas hospitalarias segn datos de estadstica e informtica es de 16,585 a nivel nacional
para hospitales del MINSA, estando concentradas en el departamento de Lima el 46.6% de
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stas, seguido de Arequipa el 6.0%, Junn 4.6 %, Cusco 4.4%, y La Libertad 4.3%, y los otros
departamentos representa el 34.1% restante.
34.1%
4.3%
Lima
46.6%
6.0%
Arequipa4.4%Junn
4.6%
Cusco
La Libertad
Resto de Departamentos
Respecto a la antigedad de construccin de los hospitales del MINSA, la mitad de stos tiene
una antigedad entre 26 a 50 aos, la cuarta parte entre 10 a 25 aos, un 19% son de mas de
50 aos hasta 100 aos, existiendo hospitales con mas de 100 aos que representan el 4%
(como el Instituto Especializado de Enfermedades Neurolgicas Oscar Trelles con 305 aos de
antigedad, el hospital el Carmen de Huancayo con 157 aos, La Merced de Chiclayo con 139
aos y el Hospital Dos de Mayo con 130 aos) y solo un 2% de hospitales con menos de 10
aos.
Fuente: Censo de Infraestructura Sanitaria y Recursos de Salud 2005 en Hospitales del MINSA
Esto es debido a que el proceso de categorizacin es un proceso dinmico y establecimientos creados, reabiertos o
en recategorizacin pueden an tener pendiente su categorizacin.
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4206
4000
3500
3000
2500
2000
1424
1500
838
1000
500
350
293
66
33
20
II-1
II-2
III-1
III-2
C.P
I-1
I-2
I-3
I-4
29
III
NIVEL
DE
ATENCIN
HOSPITALES E
INSTITUTOS
CATEGORA III-1 Y III-2
99
II NIVEL DE ATENCIN
HOSPITALES
CATEGORA II-1 Y II-2
6761
I NIVEL DE ATENCIN
PUESTOS Y CENTROS DE SALUD
CATEGORAS I-1,I-2,I-3 Y I-4
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Modelo de Gestin Hospitalaria
35%
65%
LIMA Y CALLAO
OTROS DEPARTAMENTOS
15%
85%
LIMA Y CALLAO
OTROS DEPARTAMENTOS
7%
16%
26%
51%
II-1
II-2
III-1
III-2
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Modelo de Gestin Hospitalaria
52,637;
33%
Optimo
13,149;
8%
Reemplazo
93350;
59%
Reparable
Fuente: Censo de Infraestructura Sanitaria y Recursos de Salud 2005 en Hospitales del MINSA
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En relacin a los recursos humanos segn el III Censo de Infraestructura Hospitalaria, entre
MINSA y EsSalud se contaba con 15,055 mdicos en los hospitales, de los cuales 8,657 el
57% pertenece al MINSA y 6,398 el 42.5% a EsSalud. Lo mdicos de los hospitales del MINSA
en el ao 2005 se han incrementado en un 49.2% en relacin al ao 1996, principalmente en
los departamentos como Amazonas (134%), Piura (111%), Huancavelica (100%) y San Martn
(100%).La concentracin de los mdicos est principalmente en el departamento de Lima con
un 59.3% del total de mdicos a nivel nacional en hospitales del MINSA.
Respecto a los mdicos del MINSA segn especialidades en los hospitales del MINSA, el
43.6% corresponden a especialidades del servicio de medicina, el 26.7% a las del servicio de
ciruga el 12.9%, del servicio de pediatra, el 10.3% a las del servicio de gneco-obstetricia; el
2.9% son mdicos directivos o funcionarios, el 2.2% de salud pblica y el 1.5% son SERUMS
43.3 43.6
40
30.8
26.7
% 30
1996
2005
20
10.7
13.3
12.9
10.3
10
0.5
Mdicina
Ciruga
Pediatra
Gnec-Obst
2.9
2.2
0
1.3 1.5
SERUM
8000
7000
NMERO
6000
5072
5000
1996
4000
2005
3000
1664
2000
1084
320 417
1000
217 314
0
Enfermera
Obstetriz
Odontlogo
Psiclogo
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Modelo de Gestin Hospitalaria
Capacidad Productiva
Los recursos productivos hospitalarios disponibles, segn el Estudio de Oferta de los Servicios
de Salud en el Per y Anlisis de Brechas 2003-200205, tienen bajos niveles de productividad,
asociado a bajos niveles de utilizacin de los mismos, que estn haciendo que estos
establecimientos de salud de segundo y tercer nivel de atencin estn operando por debajo de
sus niveles potenciales de produccin.
Como promedio nacional en los hospitales del MINSA, se encontr un 60.9% de porcentaje de
ocupacin. Este indicador vara segn la categora del hospital. As, los hospitales de nivel III-1
ubicados en Lima Metropolitana, tienen un 89.4% de ocupacin; los hospitales tipo II-2, un
55.7% de ocupacin; y, los de tipo II-1 un 43.1%.
Esto indicara que en los hospitales II-1 y II-2 existe una capacidad instalada no utilizada de
56.9% y 44.3%, respectivamente.
(FALTA ACTUALIZAR)
Estudio de Oferta de los Servicios de Salud en el Per y Anlisis de Brechas 2003-20020. Miguel Madueo Dvila,
Csar A Sanabria Montas. Setiembre de 2003
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Los factores que garanticen una demanda sostenida de servicios de salud son dbiles,
pues el 54% de la poblacin a nivel nacional pertenecen a hogares clasificados como
pobres, enfrentando una barrera econmica de acceso. Asimismo, la cobertura del
seguro de salud representa solo el 39% de la poblacin total. Este porcentaje vara en
Lima Metropolitana a 49% y en zonas rurales disminuye a 27%.
La principal fuente de reporte de enfermedades est asociado a diagnsticos menores.
La demanda institucional se caracteriza por ser una demanda por servicios curativos mas
que por servicios preventivos.
Determinantes del auto reporte de enfermedad tienen influencia directa sobre la decisin
de utilizacin de los servicios de salud de los que se declaran enfermos.
El componente no institucional tiene una participacin importante en la estructura de
demanda.
A nivel institucional los hospitales y centros de salud del MINSA tiene una posicin
dominante de mercado.
Existe un grado de competencia monopolstica entre MINSA y los prestadores privados
por los no pobres no asegurados.
La escasa competencia no genera incentivos para mejorar la calidad de los servicios de
salud.
Las tarifas constituyen una barrera seria de entrada a los servicios de salud.
Los gastos en salud tienden a vulnerar el presupuesto de la poblacin no asegurada.
En lo relacionado a la demanda de Consulta Externa, en el ao 2005, el promedio de consultas
que recibi cada paciente fue de 2,4 atenciones ligeramente superior al del ao 1995 que fue
de 2,2. En el servicio de Gineco-obstetricia el promedio de consultas lleg a 3,0, seguido por
pediatra 2.7, ciruga con 2.3 y medicina con 2,1.
Segn categoras, los hospitales del nivel III-1, tienen una concentracin de 2.7, siendo la
mayor concentracin el servicio de Gineco-obstetricia (3.7), seguida de Pediatra (3.4), en el
nivel II-2 la concentracin es de 2.2, presentndose una concentracin de 2.9 en Ginecoobstetricia. En los hospitales de menor categora (nivel II-1), se observa que la concentracin
mayor se da en Gineco-obstetricia con 2.8.
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Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
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Documento Tcnico
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obstetricia que ha aumentado en 63,9%, seguido por el servicio de medicina con 40,7%, ciruga
en 37,7% y pediatra en 36,7%.
Las atenciones en el servicio de emergencia de los hospitales del Ministerio de Salud en el
Pas se ha incrementado en 17 departamentos, siendo el aumento ms significativo en el
departamento de San Martn, donde ha aumentado en 223,8%, seguido por las atenciones
brindadas en el departamento de Piura con 103,0%, Huancavelica con 96,1%, Ucayali con
72,3%, Junn con 71,3%, Cajamarca con 70,4%, entre los principales. Por otra parte, en los
departamentos de Hunuco, Apurmac, Pasco, Cusco, Loreto, Amazonas y Puno, las
atenciones en el servicio de emergencia de los hospitales del MINSA han disminuido en el ao
2004 respecto a lo brindado en1996.
Con respecto a los egresos hospitalarios el ao 2005 se tuvieron 633,681 egresos a nivel de
todos los hospitales, siendo obstetricia 246,228, seguido de ciruga con 113,421, medicina con
112,103 y pediatra con 103,254, ginecologa con 58,675.
En los hospitales del MINSA con respecto a las intervenciones quirrgicas en el 2005 se han
reportado 215,875, de los cuales las intervenciones obsttricas ocupan el primer lugar con
105,515, de la cuales el 63,062 fueron cesreas, seguida de los legrados con 36,236, entre
otros. En segundo lugar las intervenciones traumatolgicas con 16,430, urolgicas con 5,427,
seguidas por las de gastroenterologa con 5,021, las oncolgicas con 2,172, entre otras. Es
pertinente precisar que en estos datos no se incluyen las intervenciones de los Institutos.
(FALTA ACTUALIZAR)
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ES Encuestados
Total ES por
Categora
Porcentaje de ES
por Categora
Encuestado
II-1
31
54
57.4%
II-2
18
25
72.0%
III-1
19
20
95.0%
III-2
25.0%
Total
70
107
65.4%
La calificacin final se obtuvo de la sumatoria de los puntajes obtenidos en cada subtem, que
en total fueron 75 (con una escala de 0 a 2), siendo el puntaje mximo posible de 150 puntos
que representa el 100%, para cada componente el puntaje mximo fue de 50 puntos, en cada
tem el puntaje mximo era de 10 puntos porque tenan cada uno 5 subtems, excepto en el
ltimo tem de resultados donde el puntaje mximo corresponda a 30 puntos por tener 15
subtems en el mismo.
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Documento Tcnico
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El estndar para poder tener un juicio de valor sobre los puntajes alcanzados, fue para todos
los casos de 90%, as mismo se consider una escala de graduacin del nivel de desarrollo en
la gestin hospitalaria que consider tres grados o niveles (requiere ms trabajo, regular y
bueno)
En el componente estructura se evaluaban tems correspondientes a la gestin de aspectos
que dan soporte o estructura al desarrollo de los procesos en el establecimiento de salud, de
los 5 tems evaluados se evidenci que el referente a la gestin de los recursos humanos fue el
que ms bajo nivel de desarrollo se alcanz con un 63.3%, estando muy por debajo del
estndar de 90%.
72.2
Gestin Logstica
65.9
64.7
63.3
0.0
20.0
40.0
60.0
80.0
100.0
Control de procesos
43.9
Normmalizacin de procesos
73.1
Plataforma organizativa
55.6
Plataforma estratgica
20
40
60
80
100
30
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
55.3
76.7
Mortalidad
55.6
Satisfaccin de ususarios
20
40
60
80
100
Segn el perfil alcanzado por componente, el que se alcanz el nivel ms bajo fue el referente
a procesos con un 56.8%
59.6
Resultado
56.8
Proceso
66.9
Estructura
0
20
40
60
80
100
31
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70%
BUENO
REGULAR
Respecto al estndar fijado de 90%, del total de hospitales el 94% se encontraron bajo el
estndar en la evaluacin global de la gestin hospitalaria y solo un 6% alcanz el estndar.
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La solidaridad es el camino.
La universalizacin del acceso a la salud es nuestra legtima aspiracin.
La familia es la unidad bsica de salud con la cual trabajar.
La integridad de la persona y de la atencin se corresponden.
La eficacia y la eficiencia son exigencias irrenunciables.
La calidad de la atencin es un derecho ciudadano.
La equidad es un principio elemental de la justicia social.
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Documento Tcnico
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Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Orientacin al Usuario.
Lineamientos para
la nueva
Misin Visin
del Hospital
Lineamientos
que
modulan el
cambio
Gestin contractual.
Pluralismo Financiero,
Participacin social.
Transparencia y responsabilidad
35
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Nivel Hospitalario
Este nivel involucra directamente la Mesogestin o Gestin Institucional Hospitalaria, se refiere
a la gestin institucional global del hospital.
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Modelo de Gestin Hospitalaria
GESTIN HOSPITALARIA
MACROGESTIN
GESTIN NACIONAL
Y
REGIONAL
MESOGESTIN
GESTIN
DEL
ESTABLECIMIENTO
MICROGESTIN
GESTIN
CLNICA
Nivel Nacional
Nivel Regional
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Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Factores crticos
Sistema de rendicin de cuentas
Macrogestin
Instancia Rectora:
Cuenta con polticas explcitas; competencias de conduccin y
regulacin de gestin hospitalaria.
Hospital:.
Mesogestin
Microgestin
UPS:
Cuenta con personal con conocimientos, actitudes y habilidades en
gestin clnica.
Tiene un plan de gestin Clnica de la UPS.
Tiene definidos y estandarizados los procesos, procedimientos y
prctica clnica.
Se ha generado una cultura de medicin de resultados y rendicin de
cuentas
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Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Gestin Clnica
Gestin Administrativa
Gestin de Recursos Humanos
Gestin de Recursos Tecnolgicos
Gestin del Sistema de Informacin
Investigacin y Docencia
Financiamiento y Mecanismo de Pago
Plataforma Organizativa
Plataforma Estratgica
Plataforma Jurdica
GESTI
GESTIN
DE
RECURSOS
HUMANOS
GESTI
GESTIN
CL
CLNICA
USUARIOS
GESTI
GESTIN
ADMINISTRATIVA
GESTI
GESTIN DE
RECURSOS
TECNOL
TECNOLGICOS
PLATAFORMA ORGANIZATIVA
PLATAFORMA ESTRATGICA
PLATAFORMA JURDICA
39
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Actualmente cualquier organizacin puede ser descrita como un conjunto de procesos, desde
este punto de vista el Hospital puede ser concebido como un conjunto de procesos, que
pueden ser identificaos, documentados, controlados y mejorados.
Los procesos son de distinto nivel que pueden clasificarse en estratgicos, esenciales y de
soporte. Los procesos esenciales los son la razn de ser del hospital: la atencin de salud y la
investigacin y docencia. Los procesos de soporten dan apoyo o soporte a los procesos clave,
brindando en forma oportuna y suficiente los recursos necesarios (recursos humanos y
recursos tecnolgicos, materiales e insumos) para su desarrollo, as como un eficiente sistema
de informacin que transversalmente integre todos los procesos del hospital, dando tambin
soporte a los mismos. Los procesos estratgicos: de planificacin, organizacin as mismo es la
definicin de un marco jurdico y las reglas de financiamiento y mecanismos de pago, orientan y
marcan la pauta del conjunto de procesos del Hospital.
Los componentes del Modelo de Gestin Hospitalaria se relacionan con los procesos que se
desarrollan en el Hospital, segn el esquema funcional siguiente:
ESQUEMA FUNCIONAL DE LOS COMPONENTES DEL
MODELO DE GESTIN HOSPITALARIA
PLATAFORMA JURDICA
PLATAFORMA
ESTRATGICA
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
PLATAFORMA
ORGANIZATIVA
PROCESOS ESTRATGICOS
GEST CLNICA
RECURSOS
TECNOLGICOS
RECURSOS
HUMANOS
INSUMOS
MATERIALES
GEST SIST DE
INFORMACIN
SISTEMA DE INFORMACIN
PROCESOS DE SOPORTE
GEST RECURSOS
HUMANOS
GEST RECURSOS
TECNOLGICOS
GEST
ADMINISTRATIVA
A su vez cada uno de los componentes del Modelo de Gestin Hospitalaria, estn conformados
por una serie de procesos especficos como se ve en los siguientes grficos:
40
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Componentes
Componentes
Gestin
Gestin
Clnica
Clnica
Gestin
Gestin
Administrativa
Administrativa
Procesos
Procesos
Planeamiento de la Gestin Clnica en la UPS
Organizacin de la Gestin Clnica en la UPS
Control de la Gestin Clnica en la UPS
Gestin Econmica Financiera
Gestin Logstica
Implementacin de un Sistema de Gestin Tecnolgica en Hospitales
Gestindede
Gestin
Recursos
Recursos
Tecnolgicos
Tecnolgicos
Gestindede
Gestin
Recursos
Recursos
Humanos
Humanos
Gestindel
del
Gestin
Sistemadede
Sistema
Informacin
Informacin
41
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Componentes
Componentes
Investigacin
Investigacin
yy
Docencia
Docencia
Financiamiento
Financiamiento
Mecanismos
yyMecanismos
dePago
Pago
de
Procesos
Procesos
Definicin de Lneas de Investigacin y Docencia en Hospitales
Regulacin del Campo Clnico Hospitalario
Plataforma
Plataforma
Organizativa
Organizativa
Organizacin Hospitalaria
Coordinacin del Hospital como establecimiento de salud integrante de la Red
de Servicios
Incorporacin de la Participacin Ciudadana al Hospital
Plataforma
Plataforma
Estratgica
Estratgica
Plataforma
Plataforma
Jurdica
Jurdica
42
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
El hospital peruano orientar sus servicios hacia el usuario y hacia los resultados, con una
gestin flexible, autogestionaria y transparente.
Tiene una clara visin de su desarrollo futuro a travs de su plan estratgico de desarrollo en
el contexto de Polticas y Planes Nacionales y Regionales.
Tiene un conjunto claro de valores y principios que guan su gestin tanto clnica como
administrativa.
Pertenece a una red de atencin y se gestiona con un enfoque de red, el hospital apoya tanto
clnica como logsticamente a los otros establecimientos de la red y viceversa y se
complementan entre s.
Habr desarrollado la coordinacin con las redes de apoyo social y con los gobiernos locales.
Su director mdico y administrativo, as como los responsables de los servicios han sido
seleccionados por concurso de meritos y competencias gerenciales.
Su principal fuente de financiamiento ser el pago por prestacin valorada, como va Grupo
relacionado con el diagnstico GRD, por egreso u otros mecanismos de pago asociados a la
produccin, segn costos estandarizados.
43
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
En este sentido, de acuerdo al Modelo de Gestin Hospitalaria, el Hospital se debe hacer una
autocrtica para la construccin de la misin hospitalaria, especialmente en tres aspectos:
Primero: la productividad institucional, es decir la definicin de que se produce en el hospital,
el Qu Hacer? y en que condiciones de eficiencia y efectividad y cual es su impacto social en
la salud o rentabilidad social. Sobre este punto es fundamental que el Hospital capte e
interprete con claridad las seales procedentes de polticas pblicas y objetivos sociales
sanitarios, para determinar la estructura del servicio desde las necesidades de salud y el
bienestar de las personas y no desde presiones de agentes de la oferta. Den existir seales
polticas y financieras precisas y transparentes desde la autoridad sanitaria y desde la sociedad
sobre el Qu Hacer?
Segundo: la decisin en funcin del costo de los medios de produccin, es decir la decisin
sobre cmo se produce lo que hay que producir, el Cmo Hacerlo? , teniendo la autonoma
suficiente para definir el Cmo. El Cmo se relaciona con una adecuada gestin clnica, la cual
requiere estandarizacin de procesos clnicos sobre la base de la mejor evidencia disponible a
fin de decidir que tecnologas se adoptan, que procedimientos se utilizan, y cuales son los
perfiles idneos de los recursos humanos necesarios.
Tercero: el Hospital debe ser capaz de dar respuestas flexibles y claras a las necesidades de
salud, como un establecimiento perteneciente a una red de servicios de salud ha de administrar
y compartir adecuadamente el riesgo sanitario y financiero, optimizar la utilizacin de recursos y
maximizarla capacidad de resolver los problemas. El hospital tiene que tener capacidad para
controlar los resultados del Qu y del desempeo de los procesos implicados en Cmo; as
como mecanismos para rendir cuentas a la autoridad de salud nacional y regional y a la
sociedad y responder pblicamente por sus resultados de gestin es decir la existencia del
control social.
44
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Resultados del Qu
Autoridad Sanitaria
Nacional
Autoridad Sanitaria
Regional
Sociedad
Qu
Hacer
r
la
o
r
nt
Co
Cmo
Hacerlo
Hospital
Tener autonoma para: el:
Co
nt
rol
ar
s
de
a
sid
ece
N
Responden
pblicamente
por
sus resultados
(control social)
45
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Problematizacin
(problemascausas y
alternativas de
solucin)
PROBLEMAS
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
Enuncindolas en
funcin de resultados
de actividades
realizadas se
d
e
s
c
r
i
b
e
n
COMPONENTES DEL
MGH
los
Definicin del
MGH
(Componentes y
Procesos por
Componente)
PROCESOS DE CADA
COMPONENTE
Definiendo los resultados
como productos por niveles
de responsabilidad se
construye la
MATRIZ DE
OPERATIVIZACIN
DEL MGH
Operativizacin
del MGH
(Productos por
niveles de
responsabilidad)
46
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
2. AUTOEVALUACIN
Analiza sistemticamente:
La calidad de los cuidados mdicos y de enfermera.
Los procedimientos diagnsticos-teraputicos
Losa recursos utilizados
Los resultados clnicos
3. AUTONOMA DE GESTIN
En la gestin de recursos humanos y materiales
En la gestin del presupuesto clnico y la rendicin de resultados.
47
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
ACUERDOS DE GESTION
PRESUPUESTO PROGRAMADO
SISTEMA DE INFORMACIN
48
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Qu voy a hacer?
UPS
PLANIFICACIN
Cmo lo voy a
hacer?
Quin lo va a
hacer?
ORGANIZACIN
Cmo lo
controlo?
DIRECCIN
CONTROL
SISTEMA DE
INFORMACIN
AC6TUAR
PLANEAR
V
VERIFICAR
HACER
49
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
(informes de auditoria, informe de auto evaluacin, informe de sistema de referencia y contrarreferencia, reporte de
eventos adversos, uso racional de medicamentos, encuesta de satisfaccin de usuario, evaluacin del desempeo del
personal; evaluacin, supervisin y monitoreo de procesos, vigilancia epidemiolgica, supervisin de medidas de
prevencin y control de infecciones intrahospitalarias, implementacin de disposiciones institucionales, nueva
normatividad y/o poltica institucional, etc.)
50
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Estandarizacin del Proceso de Atencin y los Procesos de Interrelacin con otras UPS
y de otros establecimientos de salud y UPS de la red de servicios de salud, contando
con fichas de descripcin de los procedimientos que conforman el proceso de atencin
en la UPS, con sus respectivos diagramas de flujos.
51
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
52
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
quejas, entrevistas en profundidad, grupos focales) y utiliza los resultados de base para
la toma de decisiones para la mejora de la UPS, socializando resultados.
o
53
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
GESTIN ADMINISTRATIVA
GESTIN PRESUPUESTAL Y
FINANCIERA
PROGRAMACIN Y
EJECUCIN
PRESUPUESTAL
GESTIN LOGSTICA
SELECCIN
PROGRAMACIN
TESORERA
CONTABILIDAD
FINANCIERA Y
PRESUPUESTAL
EVALUACIN
FINANCIERA
ADQUISICIN Y
CONTRATACIN
ALMACENAMIENTO
DISTRIBUCIN
DISPOSICIN FINAL
54
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Ejecucin Presupuestal
Proceso por el cual se procede al compromiso y pago de las obligaciones contradas, de
conformidad con lo programado.
Procedimientos:
Autorizacin (conformidad) de disponibilidad presupuestal
Revisin y Afectacin presupuestal de los documentos fuentes de compromiso de
gasto
Procesamiento del Balance de Ejecucin Presupuestal.
Recaudacin de fondos de diversas fuentes.
Conciliaciones y verificaciones.
Reversiones de fondos.
Revisin de rendiciones.
Procesamiento de informacin elaboracin de Estados Financieros.
Revisin de planillas de activos y cesantes.
Reconocimiento de acreencias.
Giro de documentos fuentes, as como por reprogramacin.
Pagos de obligaciones.
Revisin, registro y control.
55
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Gestin de Tesorera
La gestin de tesorera, vendra a ser la gestin de liquidez en el hospital, conjunto de
actividades orientadas a minimizar los saldos ociosos, maximizar su rentabilidad y
garantizar su disponibilidad. El mbito de actuacin afecta tanto al activo como al pasivo de
la organizacin. En cuanto activo, afecta a las partidas de caja, bancos, inversiones
financieras y cuentas por cobrar, y en el pasivo afecta a las partidas de cuentas por pagar,
efectos desconectados y crditos a corto plazo como se encuentra sealado en la Ley N
28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
La gestin de tesorera incluye bsicamente dos circuitos o procedimientos:
Circuito de pagos
Circuito de cobros: sistema de facturacin y recaudacin
GESTIN LOGSTICA
El rea de logstica ha tomado una posicin preferencial dentro de los esquemas de gestin de
servicios de salud que se basan en el uso racional de los recursos, que garantice la calidad y
continuidad del servicio. La logstica es fuente de provisin de las cantidades necesarias de
recursos materiales y de servicios, en forma eficiente y eficaz, en la cantidad, calidad y
oportunidad requerida.
56
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
En este sentido la gestin logstica se define como las acciones que tienen por objeto la
adquisicin, movilizacin, intercambio y entrega de bienes y servicios que el hospital consume
o produce para permitirle efectuar sus objetivos pblicos.
Seleccin
Proceso mediante el cual se escogen los productos que se requerirn para efectuar las
funciones del establecimiento de salud. Dentro de sus productos se encuentran:
Procedimientos:
Catalogacin, se elabora el catlogo de bienes y servicios en el cual se encuentran
consignados de manera ordenada, por grupos de elementos y estos a su vez
ordenados de manera muy detallada e individualizada (tems) alfabticamente todos
los bienes y servicios que son necesarios para el desarrollo de las actividades de una
entidad.
Registro de Proveedores, procedimiento en el cual se elabora es una base de datos
que permite el anlisis y verificacin, para calificar la idoneidad del proveedor. Es de
carcter referencial.
Programacin
Proceso por el cual se consolidan los requerimientos de los usuarios para la elaboracin
del Plan de Adquisiciones de la Entidad, el cual se sustenta en necesidades reales y
consumos histricos proyectados.
Procedimientos:
Programacin de necesidades (cuadro de necesidades).
Elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
Elaboracin y actualizacin del estudio de mercado.
Elaboracin del expediente tcnico de adquisicin.
Programacin y solicitud de calendario.
Adquisicin y Contratacin
Adquisicin de bienes o servicios requeridos por los usuarios y programados en el PAAC,
mediante modalidades establecidas en la normativa. En casos especiales, debidamente
sustentados, se proceder a compras no programadas.
Solicitud de aprobacin del expediente tcnico del proceso.
Designacin del comit especial a cargo del proceso.
Solicitud de aprobacin de bases del proceso.
Convocatoria y ejecucin del proceso de seleccin.
Elaboracin de contratos, rdenes de compra y servicio.
Almacenamiento
Custodia y conservacin temporal de los bienes para su posterior distribucin a las
dependencias solicitantes.
Desaduanaje, en los casos que corresponda.
Solicitud de Adjudicacin de Aduanas.
Almacenamiento y custodia de bienes
Control de stocks.
Aplicacin de buenas prcticas de almacenamiento.
Registro, control y entrega de informacin.
57
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Distribucin
Proceso relacionado a la directa satisfaccin de las necesidades de bienes y servicios en
general de las dependencias de una entidad.
Atencin de PECOSAS.
Aceptacin de Donacin.
Alta de Bienes.
Baja de bienes.
Reposicin por robo o prdida.
Transferencia de Bienes de Baja.
Donacin de bienes de baja.
Subasta de bienes muebles.
Destruccin.
Saneamiento de Inmuebles.
Saneamiento de vehculos.
Toma de Inventarios valorizados.
Conciliacin Contable Patrimonial.
Supervisin de Donaciones
Disposicin Final
VIII.2.2 PROCESOS DEL COMPONENTE DE GESTIN ADMINISTRATIVA
VIII.2.2.1 Proceso de Fortalecimiento de la Gestin Econmica Financiera
Macrogestin: Nivel Nacional
Se cuenta con un documento tcnico que estandarice y facilite los procedimientos de
gestin de fondos y ejecucin presupuestal, con definiciones operativas claras.
Se concilia contablemente la transferencia financiera de fondos, bienes corrientes y bienes
de uso que efecte la unidad ejecutora - administracin central del MINSA.
Se cuenta con un programa de fortalecimiento de capacidades y competencias de los
sistemas administrativos de presupuesto, tesorera y contabilidad.
58
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
59
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Conocimientos
Qu?
Habilidades
Cmo?
Competencias cognitivas y
de conocimiento (SABER)
Valores/Actitudes
Por Qu?
Competencias para la
gestin de relaciones
(SER)
Capacitacin de
conocimiento y dominio
personal
(HACER)
60
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
LP5
SERVICIOS DE
SALUD
LP1
Regulacin
LP3
LP7
LP2
Trabajo
LP8
EDUCACIN
Universidades
Escuelas
ARTICULACIN
Concertacin
LP4
Regulacin
Fuente: Los Lineamientos de Poltica Nacional para el Desarrollo de los Recursos Humanos de Salud.
Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos en salud. Serie Bibliogrfica Recursos Humanos en Salud N 2.
Lima, Per 2005.
61
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
ESTRUCTURA
Proceso de
Motivacin
de los RHUS
Proceso de
Planificacin
Proceso de
Organizacin
del trabajo
Control de la
Gestin de
RHUS
Usuarios
Resultados
Proceso de
Desarrollo de
los RHUS
ESTRUCTURA
Fuente: Adaptado del Documento Los Lineamientos de Poltica Nacional para el Desarrollo de los Recursos
Humanos de Salud. Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos en salud. Serie Bibliogrfica Recursos
Humanos en Salud N 2. Lima, Per 2005.
Planificacin
Definicin
Proceso en el que se definen
las necesidades en relacin a
los RHUS, actividades e
instrumentos,
en
concordancia con la poltica
de desarrollo del hospital y la
red de servicios de salud.
Subprocesos
Definicin de brechas de
RHUS.
Definicin
de
intervenciones referentes a
los RHUS.
62
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Proceso
Organizacin
del Trabajo
Proceso
Desarrollo
de los RHUS
Proceso
Motivacin
de los RHUS
Proceso
Control de la
Gestin de
los RHUS.
Definicin
Proceso a travs del cual se
dotan de los RHUS; ordena y
coordina las actividades de
los trabajadores.
Subprocesos
Diseo de los perfiles
ocupacionales.
Diseo de los cargos.
Reclutamiento de RHUS.
Seleccin de RHUS.
Orientacin de los RHUS
(induccin).
Definicin
Proceso continuo mediante el
cual los colaboradores de las
organizaciones desarrollan el
potencial que tienen, se
integran y fortalecen como
equipo de trabajo, haciendo
uso
adecuado
de
sus
competencias.
Subprocesos
Capacitacin
y
profesionalizacin de los
RHUS.
Evaluacin del desempeo
de los RHUS.
Adecuacin del entorno
laboral.
Desarrollo de un clima
organizacional adecuado.
Definicin
Proceso cuyo objetivo es
incentivar continuamente a
las personas para que logren
metas
y
resultados
desafiantes, de tal manera
que
dichos
incentivos
constituyan
un
mensaje
motivador
hacia
los
trabajadores respecto del tipo
de organizacin que se
intenta crear.
Subprocesos
Remuneracin.
Beneficios
y
servicios:
Bienestar del trabajador.
Incentivos y estmulos.
Definicin
Proceso por el cual
verifica hasta que punto
estn
consiguiendo
objetivos
previstos,
introducen mejoras y
prev contingencias.
Subprocesos
Desarrollo de sistema de
informacin gerencial de
los RHUS (Banco de datos,
registro)
se
se
los
se
se
63
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Gestin negativa
Concepcin
Gestin financiera
del RHUS
Seleccin
Remuneracin
Motivacin
Desempeo
Evaluacin del
desempeo
Capacitacin
Sistema
de
informacin
Quien ejecuta los
procesos de gestin
de RHUS
Criterios generales
Gestin positiva
Factor estratgico
Planificada y financiada(presupuesto para
incentivos y capacitacin)
Segn perfiles de competencias acordes con la
demanda.
Retribuciones mixtas con fracciones fijas y
variables asociadas con resultados
Parte de una poltica de incentivos que impulsa
la autorregulacin y la responsabilidad
El desempeo se define segn competencias
que describen qu trabajo se realiza y cmo
De acuerdo con resultados y basado en
competencias
Procesos sistemtico de capacitacin de
acuerdo con las necesites ajustadas a los
procesos de trabajo en relacin a brechas de
competencias
Diseado para el hospital como criterio
fundamental para la toma de decisiones
Se ejecutan los procesos de gestin de RHUS
en forma coordinada como una unidad
funcional.
Fuente: Adaptado de Fuentes Brito P. Gestin descentralizada de recursos humanos en salud en la reforma
sectorial. Washington, DC. OPS.
Se propone ejercer una gestin de los RHUS para el cambio, que impulse la autorregulacin
individual y colectiva, la filosofa de la calidad y el equilibrio financiero, con sistemas de
incentivos ligados al rendimiento del personal. El reto es gestionar los valores, actitudes,
conocimientos y habilidades y adaptarlos a las exigencias de las demanda en un clima
organizacional favorable
Se promover la estabilidad laboral de los RHUS, con la tendencia a la disminucin de los
contratos por servicios no personales, teniendo el personal tiene las mismas oportunidades en
el hospital.
64
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
65
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
66
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
67
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Tecnologas en Salud
Atencin a las
Personas
Atencin al
Ambiente
Tecnologa de
Proteccin
Tecnologa de
Prevencin
Tecnologa de
Promocin
Tecnologas
Asistenciales
Equipos y
Dispositivos
Mdicos
Medicamentos y
otros Productos
Tecnologas de
Apoyo
Organizacin
Informacin
Procedimientos
Clnicos para el
manejo de
pacientes
Infraestructura
Referencia El Desarrollo de la Evaluacin de las Tecnologas en Salud en Amrica Latina y el Caribe-OPS/OMS-Marzo 2000
68
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Gestin de Tecnologa
Planificacin
Archivo General
Documentacin
Transferencia
y Reposicin
Fichas tcnicas,
Ordenes de Trabajo,
Fichas de Inspeccin
Evaluacin de
Necesidades y
Planificacin de Planificacin
Reemplazos,
Reposicin,
Retiro del
Ciclo de
Servicio
Manejo de
Riesgos,
Costo/beneficio,
Aseguramiento
de Calidad
Elaboracin de
Especificaciones
Tcnicas
Evaluacin
Tecnolgica
Aplicacin
Tecnolgica
Adquisicin
Bsqueda,
Seleccin e
Instalacin
Entrenamiento
a Usuarios y
Tcnicos
Entrenamiento
Inspeccin,
Mantenimiento
Utilizacin o
Gestin de Equipo Mdico
Bajo este contexto en la gestin de recursos tecnolgicos en salud, se pueden definir as
mismo tres procesos:
1. Planificacin de TS
2. Adquisicin de TS
3. Administracin de TS
Proceso
Planificacin
de TS
Proceso
Adquisicin de
TS
Definicin
Proceso en el que
identifican y prioriza
tecnologa en salud que
requiere
en
base
necesidades y evaluacin
la tecnologa previa a
adquisicin
se
la
se
a
de
su
Definicin
Proceso en el que se obtiene
o consigue la tecnologa en
salud
definida
como
prioritaria.
Subprocesos
Evaluacin de necesidades
de TS
Evaluacin de TS
Definicin de prioridades
de TS
Elaboracin de estudios de
preinversin
segn
la
complejidad y costo de la
TS.
Estandarizacin
de
procesos y procedimientos
en el hospital.
Subprocesos
Procesos de adquisicin
Implementacin
de
procesos y procedimientos
en el hospital.
69
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Proceso
Definicin
Proceso en el que se realiza
el control operativo de la
tecnologa en salud que se
ha adquirido y su evaluacin
de uso para optimizacin
reposicin o retiro.
Administracin
de TS
Subprocesos
Implementacin
de
programas
de
mantenimiento de TS.
Monitoreo y vigilancia de la
utilizacin y rendimiento de
la TS.
Evaluacin
y
mejora
continua de procesos.
Actualizacin de Guas de
Practica Clnica y Guas de
Procedimientos.
Retiro/Reposicin
de
servicio de TS.
Evaluacin de
la Tecnologa
Procedimientos
de Anlisis de
Necesidades
Evaluacin de
la Instalacin
Base de Datos
de Evaluacin
de la Tecnologa
Procedimientos
y Formas
Presupuesto
Definicin de
Prioridades
Base de Datos
de Precios
Pagados
Software
de Apoyo
de Decisiones
Planeamiento
Planeamiento
del Equipo
Bases de Datos
de Software
y Servicios
Software
de Apoyo de Decisiones
Preparar
Especificaciones
Base de Datos
de las
Especificaciones
Preparar la
Oferta
Hacer
la Oferta
Pliego de
condiciones de la
licitacin
Evaluar
Propuestas
Servicios de
Anlisis de
Capacitacin
del Usuario
Instalacin
Equipo
Operacional
Inspeccin
de Aceptacin
Servicios
y Reparaciones
Procedimientos
de Inspeccin
Recibir las
Licitaciones
Procedimientos de
Inspeccin y de
Mantenimiento Preventivo
Inspeccion Peridica
Calibracin
Mantenimiento
Documentacin y
Administracin
del Servicio
Capacitacin de
Apoyo de los
Servicios
Adjudicar la
Licitacin
Adquisicin
Recibo y
Puesta
en Marcha
Administracin
Programa de Capacitacin
Registros de Certificacin
Inspeccin y Programacin de
Mantenimiento Preventivo y rdenes
de Trabajo
rdenes de Servicio y Reparacin
Inventario de Piezas
Manejo de Riesgo
Monitoreo de la Productividad
Monitoreo de Garantas y Contratos
de Servicio
Antecedentes de Fiabilidad
Antecedentes de Costos
Decisiones de Reparar/ Reemplazar
Apoyo del
Proveedor
Funcin
70
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
ESTRUCTURA
PROCESOS
Personal especializado y
capacitado
Organizacin de un rea de GT
en los diferentes niveles.
Soporte Tecnolgico (software)
VIII.4.2 PROCESOS
TECNOLGICOS
DEL
Estandarizacin de procesos
de GT.
COMPONENTE
DE
GESTIN
RESULTADOS
Utilizacin eficiente de
recursos tecnolgicos en
salud.
Seguridad y Satisfaccin de
usuarios.
DE
RECURSOS
71
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
72
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
73
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
(FALTA COMPLETAR)
74
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
75
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
76
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
77
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Compromisos pas con los Objetivos de Desarrollo del Milenio y el Acuerdo Nacional:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pobreza.
Desnutricin Infantil.
Mortalidad Materna.
Mortalidad Infantil.
Enfermedades No Transmisibles.
Tuberculosis, VIH y SIDA, Malaria.
Violencia.
Las Universidades que cuentan con Facultades en salud y afines deben incorporar en sus
planes de estudios cursos de investigacin y fomentar la investigacin desde los primeros
aos de estudio, siendo cursos de creditaje obligatorio.
Se debe incentivar a los estudiantes de pre grado de las reas de salud a realizar investigacin
desde los primeros aos, acorde a los niveles pertinentes y correspondientes.
El Ministerio de Salud deber normar los procesos de investigacin en salud. La Autoridad
Sanitaria Nacional deber establecer estndares de docencia a nivel de los hospitales, acorde
a la capacidad instalada del establecimiento, que incluyen:
78
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Capacitacin en bioseguridad.
Alimentacin adecuada a nivel de los hospitales de los externos, internos, residentes.
La Autoridad Sanitaria Nacional establece las necesidades de formacin de
profesionales en salud, acorde al censo de profesionales a nivel local, regional y
nacional y al perfil epidemiolgico y demogrfico del pas.
La Autoridad Sanitaria Nacional conjuntamente con las Universidades formadoras de
profesionales en salud y las instituciones involucradas en la docencia de pre y post
grado en salud revisan y definen el Plan de Estudios acorde a las prioridades sanitarias
y el perfil de profesionales y no profesionales que requiere el pas en este sector.
Implementacin de polticas de investigacin a nivel del sector.
Implementacin de polticas de docencia a nivel del sector.
Implementacin de sistemas de informacin gerencial mediante los tableros
estratgicos de gestin en investigacin y docencia a nivel de los establecimientos de
salud a nivel local, regional y nacional segn complejidad.
Implementacin, fortalecimiento y consolidacin de las Unidades Funcionales de
Docencia e Investigacin a nivel de los establecimientos de salud a nivel local, regional
y nacional segn complejidad.
Definicin de poltica de remuneracin del mdico residente.
La docencia en pre grado y post grado cumplen con estndares de calidad de atencin
a los pacientes y usuarios externos del establecimiento de salud.
Los docentes e investigadores son del establecimiento de salud y su compromiso es
con los alumnos de pre y post grado de las reas de salud del establecimiento de
salud.
(FALTA ACTUALIZAR)
79
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
80
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Aumentar la efectividad global del hospital (reorientando sus acciones hacia las
demandas reales o potenciales de la poblacin en el contexto de red de servicios de
salud).
Las fuentes de financiamiento tendrn una tendencia a modificarse buscando prescindir del
criterio de financiamiento con base histrica a uno vinculado con actividad, as mismo las
relaciones del hospital con sus financiadores se modifican en dos aspectos:
Los financiadores en un mismo hospital tienden a diversificarse (un hospital factura por
servicios a diferentes seguros SIS, SOAT, lo cual exige establecer sistemas de
facturacin oportunos y fiables).
81
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Presupuesto Jurisdiccional
Financiamiento
Mltiple
SIS
SOAT
EsSALUD
Otros
Esterilizacin
Otros
82
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
REQUERIMENTOS
CARACTERIZACIN DE LA OFERTA
HOSPITALARIA
QU FINANCIAR?
Del Hospital:
Conocer el fin de las acciones
a ser financiadas.(conocer el
problema de salud)
Definir
los
productos
(servicios de salud) para
lograr modificaciones en la
situacin de salud
REQUERIMENTOS
DEFINIR EL NIVEL DE PRODUCCIN
HOSPITALARIA
CUNTO FINANCIAR?
Del Hospital:
Sistemas de programacin de
la oferta en un contexto de
red en base a metodologas
sistematizadas de anlisis de
la demanda
Cuantificar los productos
hospitalarios en trminos de
costos operacionales.
83
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Para llegar a este nivel, es necesario que en el hospital se desarrollen elementos de cambio
positivos:
ELEMENTOS DE CAMBIO EN EL HOSPITAL
Situacin Negativa
Situacin Positiva
1. Hospital reactivo conforman sus 1. Hospital proactivo conforman sus
recursos en torno a patrones histricos recursos en torno a necesidades de la
de la demanda.
demanda en un contexto de red.
2. Sistemas de programacin de la 2. Sistemas de programacin de la oferta
oferta
frgiles
por
carencias en base a metodologas sistematizadas.
metodolgicas
para
analizar
la
demanda.
3. Relaciones estructuradas del hospital
con los otros establecimientos de salud
3. Dbiles y poco estructuradas, de la red, definiendo funciones.
relaciones del hospital y otros
establecimientos de salud de la red.
4. Tendencia al financiamiento de la
demanda, financiamiento en relacin al
4. Financiamiento de la oferta.
usuario y no al establecimiento de salud.
5. Inexistencia de imputacin
costos a productos o lneas
servicios.
6 Flexibilidad en los marcos jurdico6. Restricciones de los marcos institucionales de los hospitales para
jurdico-institucionales para adecuar ptima readecuacin de los recursos
con
flexibilidad
sus
recursos productivos.
productivos.
As mismo para que el componente de financiamiento hospitalario sea racional, es necesario
definir los instrumentos para transferir recursos financieros a los hospitales, la combinacin de
instrumentos tiende a ser ms eficiente para alcanzar los objetivos y misin pblica del hospital
PRESUPUESTO
JURISDICCIONAL
VENTA DE SERVICIOS
MECANISMOS DE PAGO
PAGO POR ACTO
PAGO DIRECTO
PAGO POR CAPITACIN
PAGO POR CASO RESUELTO
OTROS
84
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
USUARIO
Prima,
contribucin
o impuestos
Servicios
FINANCIADOR
PRESTADOR
Pago
Cada mecanismo de pago tiene ventajas y desventajas que los hace diferentes unos de otros y
estos varan segn el contexto en que se los utilice, stas diferencias en gran medida explican
el hecho que no exista prcticamente ningn sistema en el que exista un nico mecanismo de
pago, sino que por el contrario, puede advertirse la coexistencia de ms de uno.
Entre los posibles mecanismos de pago se pueden diferenciar los siguientes:
Pago por acto, el financiador reembolsa la prestacin hospitalaria una vez que esta se ha
realizado, sobre la base de los costos ocurridos.
Pago directo, o pago de bolsillo, el usuario directamente paga al prestador.
Pago por capitacin, es aquel que tiene por unidad de pago la persona inscrita bajo la
responsabilidad sanitaria de un proveedor, el pago se asigna por tarifa fijada por poblacin.
Pago por caso resuelto, es un pago por resultados implica considerar los diagnsticos
tratados como productos finales o resultados, sustentado en sistemas de medicin de
85
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Mecanismo de
Pago
Pago por acto
Pago
capitacin
por
Ventajas
Desventajas
Aumenta la produccin
Simplicidad del clculo
del monto a pagar
Favorece la satisfaccin
del usuario, porque no
se sacrifica calidad por
costos
Facilita la sobreprestacin.
No contribuye a la contencin de
costos.
Requiere numerosos controles
para su gestin.
Apunta a la atencin de la
enfermedad
Responsabilidad mdica
por la eficiencia.
Mayor continuidad en la
atencin,
mayores
acciones preventivas
Menor utilizacin de
recursos
Gestin simple
Incentiva al prestador a
llevar un
control de
costos
Facilita
la
auditora
mdica y el control de
calidad
86
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
87
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
88
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
HOSPITALARIA POR PROCESOS
8.3
89
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
90
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
91
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
5.
92
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
ENFOQUE ESTRATGICO
PROCESOS DE PLANIFICACIN
HOSPITALARIA NIVEL MACROGESTION
PROCESOS DE PLANIFICACIN
HOSPITALARIA NIVEL MESOGESTIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN
HOSPITALARIA NIVEL MICROGESTION
ENFOQUE DE RED DE SS
RESULTADOS
PROCESOS
93
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Decisin: este elemento diferencia la planificacin de lo que puede ser un simple ejercicio
de estudio de escenarios futuros o de la investigacin de servicios de salud en el que se
plantea el estudio de preguntas ms amplias y generalizables. En lo que se centra el
esfuerzo intelectual y creativo de la planificacin es en los problemas que se plantean en el
momento actual y para los cuales se deben disear las mejores alternativas de solucin.
Elementos de la Planificacin
Elemento
Futuro
Orientado a:
Analizar problemas y explorar oportunidades en el
futuro
Decisin
Accin
94
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
de recursos humanos, nada parece poder escapar al calificativo de estratgico. Para definir
estrategia, es necesario establecer dos criterios: no puede haber estrategia sin asignacin de
recursos y esta asignacin no involucra de manera duradera el devenir de la entidad
hospitalaria.
Para que algo pueda calificarse de estrategia, ha de ser significativo. En este criterio se
observa una nocin o dimensin fundamental vinculada con el uso habitual del trmino
estrategia. Pero este criterio no es suficiente; debe haber tambin una asignacin de recursos
materiales, financieros y humanos para que pueda hablarse verdaderamente de estrategia. En
efecto, una estrategia debe poder expresarse en cifras y, por lo tanto, en trminos financieros.
Si no hay asignacin de recursos, no se habla de estrategia, sino de proyecto o de simple
orientacin. La asignacin de recursos pasa por la seleccin, por parte de la entidad
hospitalaria, de las esferas de actividad y de los medios financieros que va a utilizar para
realizar sus objetivos dentro de esas esferas de actividad.
Esta definicin de estrategia permite diferenciar claramente lo que compete efectivamente a la
estrategia, es decir, la seleccin de las actividades que se han de desarrollar y la asignacin de
recursos, de lo que pertenece mas bien a la poltica general de la entidad hospitalaria, esto es,
la articulacin entre la estrategia, las actividades, el proceso de decisin y la identidad del
hospital.
La estrategia consiste entonces en asignar los recursos de manera ptima tras haberlos
adquirido en las mejores condiciones posibles. El objetivo de esta gestin de recursos no es
obligatoriamente la bsqueda de utilidades, salvo en el caso de los establecimientos con fines
comerciales.
Ciertas organizaciones sociales, y en primer lugar el hospital pblico o privado sin fines de
lucro, tienen otros objetivos que no son la maximizacin de los resultados financieros. Todo
hospital, sea grande o pequeo, pblico o privado, debe contar con una estrategia. El modelo
LCAG presenta las etapas principales del enfoque estratgico:
1. Anlisis del medio.
2. Estudio de las fuerzas y las debilidades del Hospital, que permite distinguir las
competencias distintivas de la empresa, es decir, que es lo que sabe hacer mejor que
las otras.
3. Delimitacin de las acciones posibles confrontando esta competencia distintiva (lo que
la empresa sabe hacer mejor que las otras) con el anlisis del medio (los factores
claves del xito).
4. Control de las acciones o plan de accin articulado en funcin a los objetivos generales
a fin de formular una estrategia.
95
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
EL MODELO LCAG
(Learned, Christiansen, Andrews y Guth)
II
D ia g n s tic o d e l H o s p ita l
A n lis is d e l m e d io
- F u e rz a s
- D e b ilid a d e s / C o m p e tid o re s
Id e n tific a c i n
- O p o rtu n id a d e s
- A m enazas
C o m p e te n c ia s D is tin tiv a s
III
R e c o n s id e ra c i n y
e v a lu a c i n d e la s
p o s ib ilid a d e s d e a c c i n
V e n ta ja s / In c o n v e n ie n te s
R ie s g o s / R e s u lta d o s
IV
IV
In te g ra c i n d e lo s v a lo re s
d e l m e d io
In te g ra c i n d e lo s v a lo re s
d e lo s d irig e n te s
(d e l H o s p ita l)
R e s p o n s a b ilid a d s o c ia l d e l
H o s p ita l
O b je tiv o s G e n e ra le s
IV
F o rm u la c i n d e la E s tra te g ia
D e fin ic i n d e a c tiv id a d e s
O b je tiv o s
V a s y m e d io s
Fase Estratgica: consiste en plantear una serie de estrategias y establecer una serie de
prioridades sobre la base de un diagnostico previo, tanto interno (puntos fuertes dbiles)
como externo (amenazas y oportunidades). Esta se materializa en un Plan Estratgico, que
tiene un horizonte temporal de largo plazo y es relativamente general, asegura la
efectividad y supervivencia del hospital, sin embargo no es esttica, sino dinmica y se
adapta a los cambios institucionales y del entorno.
Fase Operativa: en ella se selecciona las herramientas y unidades de medida que se van a
utilizar. Se materializa principalmente en el Plan Operativo, que tiene un horizonte temporal
de corto plazo, es especfica y concreta las ideas de la planificacin estratgica en
acciones cuantificables y evaluables.
96
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Entender esto es importante porque en el hospital suele segmentarse el desarrollo de las fases
de este proceso no articulando lasa acciones relacionadas a las mismas.
Teniendo como producto de la fase estratgica un Plan Estratgico o equivalente, se realiza la
planificacin operativa, sin un Plan Estratgico, a modo de construccin colectiva y dinmica de
un mapa que permita conducir a la organizacin hacia la situacin deseada en constante
evolucin, recin es coherente realizar la planificacin operativa, tomando como marco la
planificacin estratgica; sin la existencia de planificacin estratgica los procesos de
planificacin en el hospital se tornan cortoplacistas y sin rumbo.
En la planificacin operativa es donde en forma concreta se determina los productos
hospitalarios que se necesitan para lograr determinados cambios en la situacin de salud de la
poblacin, para establecer una relacin de coherencia adecuada se aplican mtodos y criterios
epidemiolgicos determinando la estructura de morbilidad; sin embargo el hospital no tiene
capacidad para resolver el problema de salud por si solo y por razones de efectividad y
economa de escala necesita actuar en asociacin con otros establecimientos de salud, es
decir en un enfoque de red de servicios de salud.
La fase de programacin del Presupuesto parte de lo definido en el Plan Operativo sobre la
determinacin del producto hospitalario y es la expresin monetaria del tipo, volumen y
composicin de recursos para generar los productos necesarios que se esperan del hospital
para lograr determinados cambios en la situacin de salud de la poblacin, respondiendo como
parte del sistema de salud en un contexto de red de servicios de salud. La cuantificacin
econmica de los productos hospitalarios se determina en trminos de costos operacionales,
esta medicin del producto hospitalario en trminos econmicos permite tener un Presupuesto
en el hospital con un enfoque prospectivo, con compromiso sobre loa produccin proyectada:
Presupuesto por Resultados.
La determinacin tipo, volumen y composicin de recursos para generar los productos
hospitalarios se expresa en el denominado Cuadro de Necesidades, que es por tanto un
insumo para la elaboracin del Presupuesto y a su vez insumo para elaborar el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones del Hospital (PAAC), este ltimo requiere para implementarse
una adecuada Gestin Administrativa, en relacin a los procesos logsticos, de los cuales en
ltima instancia depender que los planificado llegue donde se necesita en forma oportuna y
suficiente para obtener los productos hospitalarios deseados.
Otra distorsin frecuente es la elaboracin del cuadro de necesidades en forma histrica sin
conexin a los productos hospitalarios que sumado a la imposibilidad de medir el producto
hospitalario en trminos econmicos por no contar informacin sobre costos, no permitiran
operativizar el desarrollo de un Presupuesto por Resultados.
Por otro lado, si bien en le hospital el Documento representativo de la planificacin operativa es
el Plan Operativo, no es el nico, existen una serie de Planes Institucionales que enmarcados
en el Plan Estratgico del Hospital se focalizan en tema especfico, algunos de los cuales se
detallan en otros componentes del Modelo de Gestin Hospitalaria y muchos de ellos estn
contenidos en el Plan Operativo., pudiendo tener una temporalidad igual al del plan operativo o
mayor, como puede ser el caso un Plan Director o del Plan Maestro Hospitalario los cuales al
estar enmarcados en le Plan Estratgico del Hospital, se convierte tambin en herramientas
para operativizarlo.
97
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
PLAN
ESTRATGICO
MISIN
VISIN
CARACTERIZACIN DE LA
OFERTA HOSPITALARIA
PLAN
OPERATIVO
PRESUPUESTO
Necesidades de salud de la
poblacin
Sistemas de programacin
de la oferta en base a
metodologas sistematizadas
de anlisis de la demanda
DEFINICIN DE PRODUCTOS
HOSPITALARIOS
(Cartera de Servicios)
DETERMINACIN DE
DOTACIN, COMBINACIN Y
MONTO DE RECURSOS PARA
GENERAR PRODUCTOS
CUADRO DE
NECESIDADES
PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
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Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
PLAN
ESTRATGICO
MISIN
No se cuenta
con Plan
Estratgico
PLAN
OPERATIVO
PRESUPUESTO
Necesidades de salud de la
poblacin
Sistemas de programacin
de la oferta en base a
metodologas sistematizadas
de anlisis de la demanda
VISIN
CARACTERIZACIN DE LA
OFERTA HOSPITALARIA
DEFINICIN DE PRODUCTOS
HOSPITALARIOS
(Cartera de Servicios)
DETERMINACIN DE
DOTACIN, COMBINACIN Y
MONTO DE RECURSOS PARA
GENERAR PRODUCTOS
La determinacin de necesidad de
recursos se hace en forma histrica
No se tiene
informacin de
costos
CUADRO DE
NECESIDADES
PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
Se elaboran y aprueban
despus de elaborar el
Presupuesto
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Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Plan Maestro
FASE OPERATIVA
Plan Director
Plan de Mantenimiento
Infraestructura y Equipos
Plan de Marketing
PAAC
PLAN
OPERATIVO
Plan de Gestin
de la Calidad
Plan de Auditora
Planes de
Gestin Clnica
Plan de Prevencin y
Control de IIH
Plan de Emergencias y
Desastres
Plan de
Seguridad del
Paciente
Planes de
Contingencia
100
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
101
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
Desarrollo del marco regulatorio para la operacin de los hospitales con autonoma
responsable.
102
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
103
Documento Tcnico
Modelo de Gestin Hospitalaria
104