COSTOS ASOCIADOS AL PROCESO DE

IMPORTACION.
IMPORTACION: Es el conjunto de actividades organizadas para comprar e
interiorizar bienes o servicios, estando reguladas por entidades
gubernamentales con normatividad de aplicacin nacional e internacional.
Segn la matriz de tiempos y costos de la UNCTAD (-) se separa en dos
tramos el proceso:
A. Trnsito internacional para la importacin
B. Pas importador
COSTOS DE TRANSITO INTERNACIONAL: Son los costos a cancelar entre
el puerto, aeropuerto o sitio acordado para la entrega de la mercanca en
el pas de origen hasta el puerto o sitio acordado de recepcin de la
mercanca en el pas destino.
VENDEDOR:
1. Contratar el flete y pagar los costos hasta el sitio convenido.
2. Entregar la mercanca al transportador.
3. Efectuar el despacho de exportacin.
COMPRADOR:
1. Efectuar los trmites de importacin.
2. Pagar los tributos aduaneros en el pas de destino.
ITEMS DEL COSTEO EN LA IMPORTACION DE UN PRODUCTO
En esta parte del proceso, de acuerdo a la matriz de costos de la UNCTAD,
se inicia teniendo claro el valor FOB de la mercanca en puerto de
embarque del pas de origen. A partir de all el importador, de acuerdo al
trmino de la negociacin pactado con el vendedor, tendr que asumir una
serie de costos tales como: Manipulacin de embarque de la mercanca: es
la manipulacin fsica de la carga despus de entregar la mercanca al
medio de transporte en el puerto o aeropuerto de embarque. Flete
internacional: este es uno de los puntos ms importantes en el proceso de
distribucin fsica internacional, puesto que es uno de los costos ms
representativos dentro del proceso importacin. El flete no es otra cosa
que el valor a pagar por el transporte de la mercanca desde el puerto o
aeropuerto de embarque (salida) hasta el puerto a aeropuerto de
desembarque (llegada). Seguro internacional: Es el valor de la prima que
se debe cancelar por asegurar la mercanca desde el puerto o aeropuerto

de embarque en el pas de origen hasta el puerto o aeropuerto de

desembarque en el pas de destino. A igual que en el seguro interno,
existen dos clases de plizas la automtica y la especifica. Manipulacin de
la carga en puerto o aeropuerto: En este aspecto el importador debe
considerar los costos por la manipulacin fsica de la carga en puerto o
aeropuerto. Algunos costos a considerar serian:
Descargue del medio de transporte internacional.
Cargue del medio de transporte interno.
Intermediacin (agentes): Son los honorarios o comisiones a cancelar a los
agentes aduaneros y de carga en el pas destino. Entre otros.
COSTOS EN EL PAIS IMPORTADOR: Son los costos a pagar desde el puerto,
aeropuerto o sitio acordado para la entrega de la mercanca en el
territorio del pas importador hasta la fabrica del comprador.
VENDEDOR:
1. Pagar los costos, fletes y seguros hasta el sitio designado.
2. Entregar la mercanca antes de cruzar la frontera.
3. Efectuar el despacho de exportacin.
COMPRADOR:
1. Asumir los costos de traslado hasta el pas de destino.
2. Efectuar los trmites de importacin.
3. Pagar los tributos aduaneros en el pas de destino.
COSTOS DIRECTOS: Son los costos que deben asumir el importador dentro
del pas dependiendo del trmino INCOTERM acordado entre las partes:
A. ALMACENAJE: En este aspecto se deben considerar los costos por los
derechos de utilizacin del depsito pblico o privado donde se
almacenara la mercanca.
B. FLETE INTERNO: Es el precio que se paga por el transporte de la
mercanca desde el aeropuerto puerto de desembarque en el pas
importador hasta las fabrica del comprador.
C. SEGURO INTERNO: es el valor de la prima que se debe cancelar por
asegurar la mercanca desde el aeropuerto puerto de desembarque en el
pas importador hasta la fbrica del comprador. El valor de la pliza de
mercanca en el trayecto interno oscila entre un 0.7% y un 0.9% del valor
calculado del 10% de lucro cesante.
D. DOCUMENTACION: Previamente a la ejecucin de la negociacin entre
las partes, el importador debe verificar el total cumplimiento de los
requisitos y tramites propios para la importacin del producto. Varios de
estos requisitos estn amparados y certificados mediante un documento

entre los cuales encontramos:

Registro de importacin.
Certificado fitosanitario o zoosanitario.
Declaracin de importacin.
Declaracin andina del valor.
Certificado de pre embarque de mercanca.
Mandato a la sociedad de intermediacin aduanera (SIA).
Pliza de seguros.
Factura comercial.
Cada uno de los documentos, permisos, certificados y dems
autorizaciones anteriores implica un costo, para lo cual el importador debe
considera r un valor total por la compra, tramite y diligenciamiento de
cada uno de ellos.
E. TRIBUTOS ADUANEROS: Son los impuestos que cobra el pas importador
por el derecho de entrada de las mercancas al territorio nacional. Los
tributos aduaneros en Colombia estn conformados por el gravamen
arancelario ms el impuesto al valor agregado (IVA).
F. BANCARIOS: En este tem se debe considerar las comisiones, intereses y
dems costos financieros que deben ser cancelados a las entidades
financieras en Colombia.
G. AGENTES: Son los honorarios o comisiones a cancelar a los agentes
aduaneros y de carga, as como los honorarios de los dems profesionales
que contribuyeron al proceso de importacin.
COSTOS INDIRECTOS: Son los costos que no implican un desembolso
directo o inmediato, pero sin embargo, deben ser considerados por el
importador:
COSTOS ADMINISTRATIVOS: Estos costos tienen relacin con los sueldos y
salarios del personal de la empresa importadora y que hacen parte del
proceso de importacin de las mercancas. Haran parte de este tem los
sueldos y salarios del personal del rea internacional (Gerente
internacional, secretaria y asistente del rea), los funcionarios encargados
del trmite de licencias, permisos, documentacin, entre otros, necesarios
para el proceso de importacin de la mercanca y que hacen parte de la
nomina directa de la empresa.
EJERCICIO DE COSTEO DE UNA IMPORTACION
Para llevar a cabo el ejercicio de costeo de una importacin se continuara
con el desarrollado para explicar el proceso de costeo de una exportacin
analizada en el punto 3.10 de esta gua.

Retomndolo desde el precio CIF, aclarando que se aplicaran las tarifas de

aranceles e impuestos como si el producto viniera con destino para
Colombia. Recordemos el precio CIF en dlares y el tiempo gastado que se
obtuviere en el ejercicio de exportacin de cacao:
COSTO Y TIEMPO TOTAL: Precio CIF
US$198.121,6 23.5 das.
Una empresa Y en Colombia est importando 100 toneladas en grano
tostado, el cual se encuentra para nacionalizacin en el puerto de
Cartagena. El termino de la negociacin pactado entre las partes es de
INCOTERM 2000, COST, INSURANCE, FREIGHT (CIF). Los valores en moneda
estn expresados en dlares de USA (US$) y en pesos colombianos ($).
Los datos que se tienen para el desarrollo del ejercicio son los siguientes:
Tasa representativa del mercado (TRM) es de $2.000 por dlar.
Arancel del 15%.
IVA del 16%.
El pago de los tributos aduaneros le toma al importador un 0.5 das.
El transporte interno de Cartagena Bogot tiene un costo de $135.000
por tonelada y le toma a los transportadores 3 das el trayecto.
El seguro interno se calcula en 0.9% sobre el valor CIF de la mercanca.
El manipuleo de la carga en puerto tiene un costo de $400.000 y esto
toma 0.5 das.
Bodegaje por 4 das en el puerto de Cartagena a razn de $50.000 por
contenedor.
Visto bueno INVIMA por valor de $2.081.760.
El registro de importacin (hoja principal) tiene un costo de $30.000.
La declaracin Andina del valor (DAV) tiene un costo de $15.000.
Autenticacin del mandato a la SIA en notaria $6.000.
El diligenciamiento de documentos tiene un costo de $100.000.
US$220 por concepto de movimiento de cada contenedor para
inspeccionar y este proceso a la autoridad aduanera 1 da.
La comisin de la SIA se fija en 0.6% sobre el valor CIF de la mercanca o
en un costo fijo de $280.000, en cuyo caso se tomara el mayor de los dos.
Comisin del 1% mas I.V.A, por la apertura de una carta de crdito sobre
el 50% del valor CIF de la mercanca.
Se contrata un auxiliar de comercio exterior para manejar la operacin
de importacin y este tiene una asignacin salarial $700.000.
Para facilitar el desarrollo del ejercicio, se calcularan los costos en el
mismo orden en que estn distribuidos en la matriz de costos y tiempos
UNCTAD, la cual ha servido de modelo para explicar el tema de costeo.

COSTOS Y TIEMPOS EN EL PAIS IMPORTADOR

Manipuleo de desembarque: El manipuleo de la carga en puerto tiene un
costo de $400.000 y esto toma 0.5 das.
Agente: son los honorarios de los agentes de aduana por conceptos de
pre-inspecciones, revisin documental, entre otros.
US$220 por concepto del movimiento de cada contenedor para
inspeccin y este proceso le toma a la autoridad aduanera 1 da. Entonces,
US$220 X 4 = US$880
Se necesita el valor en pesos para lo cual: US$880 X $2.000 = $176.000
-------> costo aduana.
ALMACENAJE: La mercanca viene en 4 contenedores
Bodega por 4 das en el puerto de Cartagena a razn de $50.000 por
contenedor.
Entonces,
$50.000 x 4 = $200.000 -------> costo de bodegaje.
FLETE INTERNO EN PAIS DE DESTINO
El transporte interno de Cartagena Bogot tiene un costo de $135.000
por tonelada y le toma a los transportadores 3 das de trayecto.
Entonces,
$135.000 x 100 = $13.500.000 -------> costo flete interno.
SEGURO INTERNO
El seguro interno se calcula en 0.9% sobre el valor CIF de la mercanca.
La prima de seguro se calcula sobre el valor CIF en pesos colombianos para
lo cual se hace la siguiente conversin:
US$198.121,6 X $2000 = $396.293.200
Entonces,
$396.293.200 x 0.9% = $3.566.189 -------> costo seguro interno
DOCUMENTACION

 Visto bueno INVIMA por valor de $2.081.760

El registro de importacin (hoja principal) tiene un costo de $30.000.
La declaracin de importacin tiene un costo de $15.000.
La declaracin Andina del valor (DAV), tiene un costo de $15.000.
Autenticacin del mandato a la SIA en notaria $6.000.
El diligenciamiento de documentos tiene un costo de $100.000.
Entonces,
CONCEPTO COSTO ($)
Visto bueno INVIMA $2.081.760
Registro de importacin $30.000
Declaracin de importacin $15.000
Declaracin Andina $15.000
Mandato $6.000
Diligenciamiento $100.000
Total documentos $2.247.760
TRIBUTOS ADUANEROS: de acuerdo a decreto 2585 de diciembre 28-1999,
esta expresin comprende los derechos de aduana (gravamen arancelario)
y el impuesto sobre las venta (I.V.A).
Arancel del 15%
IVA del 16%
El pago de los tributos aduaneros le toma al importador 0.5 da.
A continuacin se explica cmo se calculan los tributos aduaneros:
1. Se toma el valor CIF de la mercanca en pesos colombianos y se
multiplica por el porcentaje de los derechos de aduana (gravamen
arancelario) as,
$396.243.200 x 15% = 59.436.480 -------> resultado 1
2. A este resultado se suma al valor CIF de la mercanca en pesos as:
$59.436.480 + $396.243.200 = $455.679.680 -------> resultado 2
3. Sobre este ltimo resultado se calcula el impuesto al valor agregado
(I.V.A)
$455.679.680 X 16% = 72.908.749 -------> resultado 3
4. Los tributos aduaneros a pagar a la autoridad aduanera por la
importacin de las 100 toneladas de cacao en grano tostado salen de sumar
los resultados 1 y 3, entonces:

$59.436.480 + 72.908.479 = 132.345.229 -------> tributos aduaneros

BANCARIOS :
Comisin del 15% mas I.V.A por la apertura de una carta de crdito por el
50% del valor CIF de la mercanca.
La comisin est por el 50% del valor CIF, esto es:
$396.243.200 / 2 =$198.121.600
Entonces
$198.121.600 x 1% = 1.981.216 X 16% = 316.994
$1981.216 + $316.994 = 2.298.210 -------> comisin bancaria.