Auditoria de Activos Intangibles
Auditoria de Activos Intangibles
Auditoria de Activos Intangibles
INTANGIB
LES
CASO
PRCTICO
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CONTABLES UNA PUNO
EP CIENCIAS
PRIMEROS
CONTACT
OS CON
LA FIRMA
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Seores:
PUNO Consultores y Auditores S.C.
Jr. Los Incas N 382
Puno-Puno
Estimados Seores:
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PROPUEST
A DE
AUDITORIA
DE
PUNO
CONSULTO
RES Y
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AUDITORES
S.C.
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CARTA DE PROPUESTA DE
SERVICIOS
CARTA DE PROPUESTA PARA SERVICIOS
PUNO CONSULTORES Y AUDITORES S.C.
Puno, 18 de Marzo del 2014
Seores:
INDUSTRIAL SAN ROMAN SA
Juliaca
Estimados Seores:
En respuesta a su solicitud, nos permitimos presentarle nuestra propuesta de
servicios profesionales correspondiente a la auditoria externa con propsito especial
de los Estados Financieros rubro Activos Intangibles de la Empresa Industrial SAN
ROMAN S.A. por el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre del
2013.
La presente tiene por objeto confirmar nuestro entendimiento de los trminos y
objetivos de nuestra contratacin, as como la naturaleza y limitaciones de los
servicios que prestamos.
OBJETO BASICO DE LA AUDITORIA
Realizaremos la auditoria a los Estados Financieros rubro de Activos Intangibles de la
Empresa Industrial SAN ROMAN S.A. por el periodo comprendido entre el 1 de enero
al 31 de diciembre de 2013, de acuerdo con las Normas Internacionales de
Contabilidad, Normas Internacionales de Informacin Financiera y las Normas
Internacionales de Auditoria.
ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS
En una auditoria con propsito especial, se expresa una opinin sobre los resultados
de la empresa, para lo cual realizaremos pruebas selectivas de los registros contables
y otros procedimientos de auditoria que consideremos necesarios de acuerdo a las
circunstancias. Nuestra auditoria ser realizada de acuerdo con Normas
Internacionales de Auditoria, dichas normas requieren que planifiquemos y realicemos
la auditoria con el fin de obtener la seguridad razonable que el Estado de Situacin
Financiera y de Resultados est libre de errores significativos. Una auditoria incluye el
examen en base a pruebas, de la evidencia que respalde los montos y la informacin
presentada en los Estados Financieros.
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INFORMES A LA ADMINISTRACIN
a) Informe de Auditora:
Al concluir nuestra revisin, presentaremos un informe en espaol y en
Nuevos Soles, los Estado Financieros del rubro Activos Intangibles de la Empresa
INDUSTRIAL SAN ROMAN S.A. por el perodo, del 1 de enero al 31 de diciembre
de 2013. El informe de auditora con propsito especial, de acuerdo a Normas
Internacionales de Auditora incluye la opinin de los auditores independientes,
Estados Financieros y las notas los Estados Financieros.
Si por alguna razn nuestra revisin no pudiera desarrollarse con el alcance
requerido, por las normas o alguna cuenta o transaccin importante no se hubiera
registrado de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad, sin embargo,
cuando estas circunstancias ocurren, contendemos con el cliente con el fin de
desvanecer las causas que dan origen a la salvedad, previo a emitir la opinin,
b) Adicional al dictamen proporcionaremos una carta a la gerencia con
observaciones y recomendaciones que a nuestro criterio sean importantes
para la administracin de la empresa.
HONORARIOS Y GASTOS
Nuestros honorarios se fijan sobre la base de tiempo que invierten nuestro
personal profesional asignado, as como los niveles de habilidad y responsabilidad
involucrados. Hemos estimado nuestros honorarios en S/. 24,000.00 incluido IGV,
para la auditora con propsito especial de Activos Intangibles de la empresa
industrial SAN ROMAN S.A. En caso sea aceptada nuestra propuesta estaremos,
facturando el 20% de nuestros honorarios con la aceptacin de la misma, el 50% en
el transcurso del trabajo y el 30% al presentar nuestro informe final.
Deseamos agradecer la oportunidad que nos brindan de presentar esta
propuesta de servicios y poder contar con INDUSTRIAL SAN ROMAN S.A. como
parte de nuestra cartera de clientes, si nuestra propuesta est de acuerdo a sus
requerimientos por favor confirmarnos su aceptacin por escrito.
Atentamente,
Andree Angel Salcedo Luque
Colegiado nmero 210934
PUNO CONSULTORES Y AUDITORES S.C.
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REQUERIMIENTO DE
INFORMACION
Puno, 25 de Marzo del 2014
Carta N 0019-2014
11. Relacin de directores y funcionarios que tuvieron la administracin de la
Seor
entidad
por de
el INDUSTRIAL
periodo examinado,
con indicacin
de cargo, periodo y
Gerente
General
SAN ROMAN
S.A.
direccin domiciliaria actual (esta relacin debe contener los datos de los
Asunto: Requerimiento de informacin N 0019
funcionarios
ya no(De
presten
serviciode
enauditora).
la entidad, pero que han actuado
Referencia:
oficioque
N 0007
designacin
en el periodo de revisin.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de solicitarle informacin a efectos de
12. Estados
financieros
notas a los
estados financieros
correspondientes
a
realizar
la auditoria
de los yestados
financieros,
en especial
al rubro Activos
Intangibles,
por el
aoy 2013,
concluido
del 2013,
lo que, se requiere con suma
los periodos
2012
incluyendo
sus por
anexos.
urgencia los siguientes documentos de gestin y otros, para nuestro archivo
13. Librodel
del ao
inventario
permanente
valorizado,
libro mayor,
la
permanente
2013 para
su revisin,
evaluacin
de su incluyendo
representada
organizacin.
hoja de costos as como la documentacin sustentadora del registro.
14. Resumen
de toma
de inventario
fsicoregulan
y valorizado.
1. Testamento.
Polticas,
y otras
normas que
su funcionamiento.
15. Documentos
administrativos,
contables, orden de servicio, orden de
2. Organigrama
aprobado
del ao auditado.
compra, comprobante
de pago, kardex
fsico de
control del almacn.
3, Diagramas
de flujo de actividades
de las reas
o unidades.
Hago propicia
Ia oportunidad
para expresarle
los sentimientos
de mi especial
4. Reglamento
de organizacin
y funciones
aprobado.
(ROF)
consideracin
y esta personal.
5. Manual
de organizacin
y funciones aprobado. (MOF)
Andree
Angel Salcedo
Luque
6. Informe de auditora emitidos
por exmenes
anteriores.
REPRESENTANTE
LEGAL
DE LA SOCIEDAD
7. Resumen de la Toma
de decisiones ms
importantes
de la alta direccin.
8. Libro & actas de cesiones del concejo directivo del periodo examinado.
9. Resoluciones y directivas emitidas por la entidad
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CONVENIO
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CARTA CONVENIO
Puno, 1 de Abril del 2014.
Seores:
Gerente General de
INDUSTRIAL SAN ROMAN SA
Av. San Martin N 343 - Juliaca
Apreciados seores:
Esta comunicacin tiene con el propsito de confirmar nuestro acuerdo sobre lo convenido
para llevar a cabo el examen de los estados financieros especficamente el rubro de Activos
Intangibles de correspondiente al ao terminado el 31 de diciembre del 2013, con el fin de
expresar nuestra opinin profesional sobre si el rubro se presenta de acuerdo a las normas
internacionales de informacin financiera.
Nuestra opinin se basara sobre los exmenes que relazaremos sus libros y registros que
sirvan de respaldo a los estados financieros, inspeccin de ciertos activos relacionados con
las existencias, revisin de su sistema contable, correspondencia con diversas personas y
compaas con las que mantienen en negocios, declaraciones de sus empleados y
funcionarios. No revisaremos por completo y en detalle sus actividades, sino que haremos
pruebas selectivas.
El alcance de estas pruebas depender en gran parte de la evaluacin que hagamos de sus
Sistema De Control Interno. Nuestro examen se llevara acabo de acuerdo a normas
internacionales de informacin financiera y Normas Internacionales de Auditoria.
Responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un sistema activo
de control interno, as como por la preparacin de los estados financieros correctamente,
recae sobre los funcionarios de la empresa. El propsito de nuestro examen es profundizar
las operaciones y los resultados de las cifras para emitir una opinin sobre la presentacin
de los estados financieros, en especial en el rubro de Intangibles y no la de detectar
desfalcos. Por supuesto estaremos atentos a cualquier indicio de estas irregularidades e
inmediatamente las haremos conocer para los correctivos correspondientes.
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Analizaremos:
a. Trabajos previos en sus oficinas durante el mes de mayo Del presente ao.
b. Regresaremos para hacer la revisin final de las cifras a partir de la segunda
quincena del mes de MAYO.
c. En cumplimiento a procedimientos obligatorios de auditora enviaremos a nuestros
asistentes para que estn presentes y observen la toma de inventarios fsicos al
termino del mes de mayo, como acordamos en nuestras reuniones, su personal
tendr preparada.
Las declaraciones de impuestos sobre la renta y complementarios con todas sus
relaciones analticas.
Una cedula de todos los compromisos al momento en que lleguen nuestros
asistentes a fines de junio.
Asimismo, quedo acordado que su personal nos ayudara indicando y entregndonos
comprobantes, facturas, contratos, minutas de actas y otros documentos
corporativos.
Nuestro honorario para este examen se basara en nuestra tarifa estndares por hora
para el personal profesional de distintos tipos que participaran en el trabajo, ms
gastos de viaje y otros costos directos. Como acordamos, estimamos que nuestro
honorarios sern de S/. 24,000.00 .si encontramos que indiquen que ser necesario
ms tiempo de auditora y por consiguiente honorarios ms altos, les avisaremos de
inmediato. Se presentaran peridicamente facturas segn programe el trabajo y
deber ser pagada a su presentacin.
Aunque el momento de la remisin de nuestro dictamen depende en gran parte de lo
que encontramos durante el examen y por lo tanto no se puede fijar una Fecha
exacta debido a muchas contingencias, nos comprometemos por entregarle el
informe el 30 de agosto del presente ao.
Para efectos del cumplimiento formal de las disposiciones de la asamblea general
agradecemos habernos seleccionado como los auditores de INDUSTRIAL SAN
ROMAN S.A. y esperamos mantener una relacin permanente como asesores
importantes de control interno y de sus estados financieros.
Les rogamos se sirvan firmar y devolvernos la copia que acompaamos de esta
carta como soporte de aceptacin de lo acordado y registrado en este documento.
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PLANEACIO
N DE LA
AUDITORIA
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EP CIENCIAS
VENTA
DE
CALZAD
VENTA
DE
ZAPATILL
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LINEA DE
CALZAD
O
LINEA DE
CALZAD
O
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EP CIENCIAS
4. DATOS GENERALES
Denominacin: INDUSTRIAL SAN ROMAN S.A.
Direccin: Jr. San Martin N 343 - Juliaca
Plazo de duracin: Indefinido
Telfono: Telfonos 051 364119- 051 367870
OBJETO SOCIAL DE LA ENTIDAD
El objeto de la Sociedad es dedicarse a la elaboracin y fabricacin de
zapatos, zapatillas y otros tipos de calzado, en el pas y en el extranjero,
incluida su comercializacin y venta. La sociedad podr efectuar todas las
operaciones, actos o contratos y desarrollar las actividades, industriales,
comerciales y portuarias necesarias o convenientes para la produccin y
comercializacin zapatos, zapatillas y otros calzados.
PRINCIPALES PROVEEDORES
Entre los proveedores del INDUSTRIAL SAN ROMAN SA se encuentra GOMAS
PUNO S.A.C, QUMICA Y PINTURAS S.A.A, POLIELTILENO S.A.
RIESGO INHERENTE AL CONTROL
Riesgo de control: No segregacin de funciones.
Riesgo inherente: manipulacin de datos.
Riesgo inherente: confusin u Riesgo de control: no hay revisin necesaria por
el personal especializado en esta funcin.
Riesgo inherente: doble pago, doble facturacin, doble contabilizacin.
No se utiliza registros auxiliares valorizados para el control individual de los
suministros diversos.
Riesgo de control: los sistemas de control de existencias no muestran los
saldos verdaderos.
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VISITAS
PRELIMINAR O INTERNA.De Comn Acuerdo Con La Gerencia de INDUSTRIAL SAN ROMAN S.A. se
realiza la auditoria en forma parcial, especialmente enfocaremos en el rubro
de las Activos Intangibles. Iniciando desde las polticas establecidas hasta el
manejo y ejecucin del control interno. Se manejan varios conceptos como
por ejemplo el rea de Diseos y Marcas, en la que hay una cuenta que tiene
muchas expectativas a la gerencia de la compaa. Se harn visitas a todos
los centros de produccin y de ventas.
AUDITORIA FINAL
A partir de junio se enviara confirmaciones de proveedores, y clientes y
empleados, almacn de depsito y otros con base en estado de situacin
financiera, a partir de la quincena de junio complementaremos las sumarias
comparadas con el ao a anterior y siguiendo los programas de auditora final
analizaremos las cifras finales de los estados financieros con el fin de
establecer el dictamen.
EN EL TRABAJO
Para la realizacin de la auditoria, se har visitas frecuentes, mientras se
desarrolla en si el trabajo para lograr la acertada y confiable preparacin del
informe de auditora.
POSTERIOR
Una vez terminada y entregada el informe de auditora, es comn acuerdo
con el cliente, se har una ltima visita para obtener la idea clara del
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DIAS
HABILES
6
N DE
PPERSONAS
02
TOTAL
HORAS
16
35
04
280
02
16
01
50
362
08
CARGO
Socio responsable
Socio 1
Dirigente y supervisor
SOCIO AUDITOR
ANDREE ANGEL SALCEDO LUQUE
MIRIAN VELASQUEZ COAQUIRA
IRVIN COAQUIRA PAUCAR
COSTO DE LA AUDITORIA
De acuerdo a nuestra carta convenio se establecern los honorarios
sern de 24,000.00 nuevos soles
FECHA DE REUNIONES
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EP CIENCIAS
EJECUCIO
N
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EP CIENCIAS
EP CIENCIAS
Ventas netas
Costo de ventas
19
20
Utilidad bruta
S/.(000)
S/.(000)
1,005,335
1,076,139
( 490,743)
(546,019)
514,592
530,120
21
(134,351)
(125,509)
Gastos de ventas
22
(77,177)
(71,695)
24
24,120
(187,408)
3,153
(194,051)
Utilidad operativa
327,184
25
Costos financieros
26
17 (c)
9,918
6,173
(53,069)
(52,007)
29,522
12,436
(13,629)
(33,398)
313,555
302,671
(92,290)
(81,164)
221,265
221,507
0.186
0.187
28
2012
S/.(000)
AUDITORIA FINANCIERA
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S/.(000)
EP CIENCIAS
2012
Cdi
go
Nombre de Cuenta
341
Concesiones y
342
licencias
343
Patentes y Prop.
345
Industrial
Saldo
s
Inicial
es
1885
Adicio
nes
Amortiza
cin
Deduccio
nes
Saldos
Finale
s
1000
2885
7000
5000
12000
2000
7000
9000
25000
10000
5000
30000
35885
23000
5000
53885
Prog. De Comp.
(Software)
Formulas, Diseos,
Protot.
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PROGRAM
A DE
AUDITORI
A
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PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE: INDUSTRIAL SAN ROMAN S.A.
PERIODO: 2013
CUENTA O RUBRO: ACTIVOS INTANGIBLES
OBJETIVOS BASICOS:
O/N
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HECHO
POR
REF P/T
FECHA
DE
TERMIN
O
EP CIENCIAS
AASL
JC
19.05.13
ICP
21.05.13
AASL
21.05.13
Riesgos.
2
al
finalizar
precedente,
el
ao
aumentos,
del ao.
Sumar el detalle y cotejar los
si
el
pago
MV
24.05.13
AASL
27.05.13
ICP
01.06.13
MV
04.06.13
fue
Examinar
las
actas
de
las
autorizaciones.
Examinar
las
fundamentales
7
evidencias
tales
como
los
aumentos
durante el periodo.
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EP CIENCIAS
Controlar
8
los
clculos
la
AASL
JD
09.06.13
correccin de la amortizacin u
otras cancelaciones durante el
ao.
Revisar
los
clculos
de
la
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CUESTIONARI
O DE
CONTROL
INTERNO
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EP CIENCIAS
INDUSTRIAL SANROMAN SA
PERIODO:
RUBRO:
Activos Intangibles
O/N
PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORIA
SI
partidas
2
JC
2013
del
activo
N
O
N/
A
OBSERVACIONE
S
intangible
adquiridas?
intangible?
Estn
los
mtodos
de
la
principios
aceptados
de
contabilidad
que
las
rigen
activo intangible?
Son
los
mtodos
de
amortizacin uniformes de un
ao a otro?
La amortizacin es adecuada?
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EP CIENCIAS
PAPELES
DE
TRABAJO
AUDITORIA FINANCIERA
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EP CIENCIAS
DEFICIENCIAS
GRADO
RECOMENDACIONES
MAYOR MENOR
X
AMPLIACIN DE
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIA
.
INCLUYE
CCI NO
SI
X
6.1
11
AUDITORIA FINANCIERA
AUDITORIA FINANCIERA
Verificado saldo inicial con el mayor auxiliar y balance general al 31.12 .13
&
JA
AUDITORIA FINANCIERA
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EP CIENCIAS
JB
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EP CIENCIAS
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de diciembre de 2013 y de 2012
Ventas netas
Costo de ventas
19
20
Utilidad bruta
S/.(000)
S/.(000)
1,005,335
1,076,139
( 490,743)
(546,019)
514,592
530,120
21
(134,351)
(125,509)
Gastos de ventas
22
(77,177)
(71,695)
24
24,120
(187,408)
Utilidad operativa
3,153
(194,051)
327,184
25
Costos financieros
26
17 (c)
9,918
6,173
(53,069)
(52,007)
29,522
12,436
(13,629)
(33,398)
313,555
302,671
(92,290)
(81,164)
221,265
221,507
0.186
0.187
AUDITORIA FINANCIERA
CONTABLES UNA PUNO
28
EP CIENCIAS
(a)
Cdig
o
Nombre de Cuenta
ndice
P/T
Saldos
Iniciales
Adicione
s
Amortizaci
n
Deduccione
s
Saldos
Finales
341
Concesiones y licencias
J-1
1885
1000
2885
342
Patentes y Prop.
J-2
7000
5000
12000
343
Industrial
J-3
2000
7000
9000
345
Prog. De Comp.
J-4
10000
25000
5000
(Software)
3
0000
Formulas, Diseos,
Protot.
35885
23000
5000
53885
TRABAJO REALIZADO
Suma Conforme
Verificado saldo inicial con el asiento de cierre y balance de comprobacin a l 31.12.13, con forme
Chequeando con el Estado de Situacin Financiera al 31.12.12, conforme
AUDITORIA FINANCIERA
HECHO POR
FECHA
21.05.13
: ICP
:
JD
Nombre de Cuenta
ndice
P/T
Amort. De Concesiones y
J-1
licencias
J-2
J-3
Industrial
J-4
Saldos
Iniciales
1885
7000
2000
25000
Adicione
s
Amortizaci
n
Deduccione
s
Saldos
Finales
1000
2885
5000
12000
7000
9000
10000
5000
3
0000
(Software)
Amort. Formulas, Diseos,
Protot.
35885
23000
5000
53885
AUDITORIA FINANCIERA
TRABAJO REALIZADO
Suma Conforme
Verificado saldo inicial con el asiento de cierre y balance de comprobacin a l 31.12.13, con forme
Chequeando con el Estado de Situacin Financiera al 31.12.12, conforme
HECHO POR
AASL
FECHA
09.06.13
:
:
AUDITORIA FINANCIERA
INFORME / DICTAMEN
DICTAMEN DE PUNO CONSULTORES Y EDITORES S.C.
AUDITORIA FINANCIERA
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EP CIENCIAS
Decanos del Colegios de Contadores Pblicos del Per. Tales normas exigen que
cumplamos con requisitos ticos, as que planifiquemos y llevemos a cabo la auditora
para obtener seguridad razonable sobre si la cdula est libre de representacin errnea
de importancia relativa.
Una auditora implica realizar procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre
los montos y divulgaciones en el Rubro. Los procedimientos seleccionados dependen
del juicio del auditor, incluyendo la valoracin de los riesgos de representacin errnea
de importancia relativa en la cdula, ya sea por fraude o error. Al efectuar esas
valoraciones de riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la
preparacin de la cdula por la entidad, con el fin de disear los procedimientos de
auditora que sean adecuados a las circunstancias, pero no para expresar una opinin
sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditora tambin incluye
evaluar lo apropiado de las polticas contables usadas y lo razonable de las
estimaciones contables hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin
general del Rubro. Consideramos que la evidencia de auditora que hemos obtenido es
suficiente y apropiada para proporcionar una base para nuestra opinin de auditora
OPININ
En nuestra opinin, la informacin financiera en el rubro de Intangibles, preparados para
los fines expuestos en el prrafo de nfasis siguiente, presenta todos los aspectos
significativos de la situacin financiera real de la empresa INDUSTRIAL SAN ROMAN.
S.A., al 31 de diciembre de 2013 est preparada, respecto a todo lo importante, de
acuerdo con normas internacionales de informacin financiera.
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