DISEO DE BASE DE DATOS
Para ingresar al software se pincha en el icono que se encuentra
en el escritorio (en este caso en particular)
Y aparecer..
Pinche en
y parecer
Escriba el nombre ARCHIV (Para disear una base de datos
considere el nombre de no debe de exceder de 6 caracteres).
Aparecer
Escriba en la casilla Nombre, la palabra Ttulo (que es el nombre del
campo) luego pinche en
, hasta llegar a completar 4 campos.
1. Titulo
2. Autor
3. Fecha
4.Texto completo
Luego que haya concluido pinche
Pinche en
y aparecer
y aparecer, luego pinche en
Pinche en
, aparecer
Pinche en
y saldr
Pinche
Pinche
y aparecer
Pinche en ACEPTAR
Pinche en TERMINAR
Aparecer
Puede revisar
Y pinchar doble en
INGRESO DE DATOS
Para Ingresar registros pinche en ENTRADA DE DATOS
COPIAR ESTO en formatos de impresin link(('Texto
completo'),'OPENFILE ')
Indica que es el registro 1 de los documentos ingresados en la base de
datos.
Donde
TITULO: Con el cual se recupera el documento.
AUTOR:
FECHA: Ao del documento
Texto completo: Rotulo que indicara que el documento est disponible
de manera electrnica en el ordenador utilizado.
Muestra el registro 1 y los datos del mismo, para ingresar uno
nuevo, pinche en el icono
y se rellena con los datos que aparecen en
el formulario siguiente.
Si desea ampliar la pantalla para ingresar nuevos registros pinche
en
de la barra siguiente.
TITULO: Se coloca tal como viene en la fuente, Ej. El mundo
mgico.
AUTOR: Se coloca el apellido del autor, y el nombre. Ej, Amabs,
Jos Mariano.
FECHA: Se coloca el ao Ej. 2012.
TEXTO COMPLETO: Solo se llenara si este es documento
electrnico, pudiendo ser en formato doc., ppt., xls., PDF. Y se colocara
la ruta de acceso, es decir la carpeta o sub carpeta donde estar el
archivo. Ej. c:\winisis\nombre de la carpeta\nombre del archivo y su
extensin.
Nota: es este caso hay que tener mucho cuidado porque si el archivo a
direccionar est en una tercera carpeta se tiene que colocar la ruta
completa.
Otra cosa importante es que encontrara una AYUDA en el momento que
se digite en cada campo
en el caso de Autor aparecer
Cuando se haya completado los datos en cada campo, estos
forman en ese momento la informacin de cada documento y al
finalizar se pincha en el icono
, para grabar el registro.
Despus de haber ingresado varios registros y se suspenda la
sesin de ingreso, selecciones del men de barra la opcin Base de
Datos y posteriormente en A/G Diccionario para que guarde y
pueda incorporar esos nuevos trminos y se pueda buscar l o los
trminos recin incorporados a la base.
En ese momento a parecer
Pincha en la opcin Acepar y mostrar lo siguiente, y se pincha
en Completo, para terminar
Para salir del programa, se pincha en Base de Datos y la opcin
Salir
BUSQUEDAS DE INFORMACION
El objetivo de una base de datos es brindar la informacin
relacionada a un tema en particular, en ese sentido se disean
estrategias de bsqueda, que permitir obtener la informacin en el
momento oportuno.
Para eso, entramos al programa como se describi anteriormente
(desde el icono del escritorio, luego abrir la base de datos)
Posteriormente pinchar en le men de barras la opcin Buscar y
seleccionar Bsqueda Experta
Aparecer lo siguiente:
Donde se refleja la ficha catalogrfica del documento y la
ubicacin fsica en la estantera.
Esta es la forma ms sencilla de bsqueda y recuperacin de
informacin, lo que significa que esta misma forma de ingreso y
bsqueda es vlida para todas las bases de datos gestionadas desde
Winisis
10