Tarea 5.1

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU
UNIVERSIDAD PERUANA LOS

ANDES
Facultad
de:
Administracin y sistemas
PLAN DE SISTEMA
DE INF.
CURSO
SISTEMA DE
INFORMACION
EMP.
SEMESTRE
ALUMNA
X
:
CODIGO
DOCENTE
SATURNO TOMAS ADAMELITA
F10605B
:
DR.
JAVIER
F.
MARQUEZ
CAMARENA
ADMIN
HUANCAYO - 2016
ADMIN
PLANIFICACIN DE SISTEMAS INFORMTICOS

Una planificacin de sistemas informticos, tambin conocido como Plan
Director de Sistemas, Plan de Sistemas de informacin o Plan Estratgico de
Sistemas, facilita a una organizacin una correcta determinacin del estado
actual de los sistemas informticos, de los requisitos que la organizacin les
demanda para identificar un estado futuro de dichos sistemas alineados con los
objetivos de la organizacin.
A partir de esta determinacin del estado actual y futuro de los sistemas de la
organizacin, se realiza un Gap Analysis (anlisis de diferencias) que permite
identificar las acciones a tomar para alcanzar dicho estado futuro, a nivel de
organizacin, sistemas, procesos, personal y proyectos. Posteriormente los
planes tcticos (p.e. de carcter anual) programarn dichas acciones.
Qu se debe tener en cuenta?
Un Plan de sistemas informticos debe tener en cuenta el resto de planes de
negocio y las indicaciones de la direccin de la organizacin para conseguir
una alineacin de ambas estrategias y obtener as la mxima confianza del
negocio en los sistemas de informacin como una fuente de productividad y de
ventaja competitiva.
Un proyecto de planificacin estratgica de sistemas debe involucrar a toda la
organizacin, especialmente a la direccin ejecutiva, direccin intermedia y
personal clave de los departamentos.
Dada la velocidad de cambio de la tecnologa, de su aplicacin a la gestin
empresarial y de la innovacin empresarial en general, es difcil que un Plan de
sistemas informticos est vigente ms all de 3 o 5 aos, y se recomienda
revisarlo anualmente.
Componentes de un Plan de sistemas informticos
Resumen ejecutivo
Informacin actual de la organizacin
Requisitos de negocio para los sistemas de informacin
Estado actual de los sistemas de informacin
Estado de la industria IT y de la competencia (benchmarking)
Identificacin de oportunidades de mejora
Objetivos y estrategia de sistemas de informacin
Gap Analysis (aplicaciones, infraestructuras, organizacin y procesos
necesarios)
Planificacin de implementacin (hoja de ruta, presupuestos, prioridades
y fechas, proyectos necesarios)
Descripcin y Objetivos
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un

marco de referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que
responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de
referencia consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del

Plan de Sistemas de Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico
de puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis de servicio a los objetivos de la
organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la
prioridad de realizacin de cada proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el
prximo ao, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el
resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos
mecanismos de evaluacin adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.
Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la
decisin del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de posibilitar su xito.
La direccin debe convencer a sus colaboradores ms directos de la necesidad
de realizacin del plan; de su apoyo de forma constructiva, mentalizndose de
que la ejecucin del mismo requerir la utilizacin de unos recursos de los
cuales son responsables.
La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del
equipo supone el arranque del proyecto y es fundamental que las ms altas
instancias de la organizacin estn implicadas en ambos, dando el apoyo
necesario y aportando todo tipo de medios. Explicar el plan a las personas de
la organizacin y a las unidades organizativas afectadas sobre las que recaer
el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos de las
distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de
Sistemas de Informacin.
El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual
depender de la existencia de documentacin actual, de si hay personas que
conozcan dicha documentacin y de la predisposicin a una sustitucin total o
parcial por sistemas de informacin nuevos. En cualquier caso, como paso
previo para detectar aspectos importantes que puedan afectar a la
organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora,
riesgos y amenazas posibles y hacer un diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las

necesidades de informacin de los procesos de la organizacin afectados por
el Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener modelos
conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan las opciones
tecnolgicas y se propone un entorno.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que
afectan a los sistemas de informacin, se elabora un calendario de proyectos
con una planificacin lo ms detallada posible de los ms inmediatos. Adems,
se propone una sistemtica para mantener actualizado el Plan de Sistemas de
Informacin para incluir en l todos los cambios necesarios, garantizando el
cumplimiento adecuado del mismo.
A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades
del proceso PSI.
Aunque los resultados de la actividad Estudio de la Informacin Relevante (PSI

3) debern tenerse en cuenta para la definicin de requisitos que se efecta en
la actividad Identificacin de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse en
paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales (PSI 5).
PLANIFICACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI
TCNICAS/PRCTICAS
PROCESO PSI
UTILIZADAS
EN
LAS
ACTIVIDADES
DEL

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SATURNO TOMAS ADAMELITA

PLANIFICACIN DE SISTEMAS INFORMTICOS

El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un

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