GRAN Manual de Reclutamiento y Seleccion
GRAN Manual de Reclutamiento y Seleccion
GRAN Manual de Reclutamiento y Seleccion
MANUAL
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
(CURSO R&S UST)
__________________________________________
Agosto 2013
TABLA DE CONTENIDOS
PRESENTACION
CAPITULO 1
Estrategia de Reclutamiento
Objetivo
Redes Institucionales
Hunting Empresas target
Avisos de Reclutamiento
Protocolo Citacin Candidatos
Procedimiento reclutamiento referidos
CAPITULO II
Estrategia de Seleccin
Objetivo
Antecedentes
Tiempos proceso seleccin
Pruebas Psicolgicas
Entrevista
Pauta de entrevista
Entrevista por competencias
Assessment Center
CAPITULO 3
Mantenimiento de nuevos colaboradores
Recepcin Recursos Humanos
Induccin y entrenamiento
Reuniones de retroalimentacin
Entrevistas de Seguimiento
ANEXOS:
1. Listado OMIL Santiago
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PRESENTACIN
Reclutamiento y seleccin es uno de los procesos de Recursos Humanos ms relevantes al interior de una
organizacin, por medio de l se recluta, selecciona y adapta al nuevo funcionario a las caractersticas y
necesidades de la empresa.
Seleccionar personas involucra un conjunto de actividades organizadas y planificadas que permiten atraer,
evaluar e identificar las caractersticas de un conjunto de personas que determinan su idoneidad para el
cargo, cumpliendo con requerimientos crticos para el desempeo efectivo en un cargo, cultura y empresa.
A continuacin se presenta un manual que contiene estrategias para desarrollo del procedimiento de
provisin de personas (reclutamiento y seleccin)
I.
ESTRATEGIA RECLUTAMIENTO
Objetivo:
Asegurar atraccin y retencin inicial de candidatos
1. Canales de Reclutamiento
Estos canales de reclutamiento deben ser utilizados permanentemente. Para ello, se debe:
Publicar diariamente en las bolsas de trabajo
Publicar 2 -3 domingos al mes en prensa cuando hayan requerimientos vigentes
Cargo
Bolsa de trabajo
OPERARIOS www.elrastro.cl,
www.yapo.cl,
www.adoos.cl,
www.vivastreet.cl
www.computrabajo.cl,
empleo.trovit.cl,
www.chiletrabajos.cl,
www.trabajos.com
www.bne.cl
www.indeed.cl
www.osclass.com
Prensa
La Hora
Publimetro
La Tercera
Radio
Curriculum
espontneo
Nota:
Para acceder a la pgina de El Rastro:
URL Administrador: http://www.rastro.com/boutique/
Usuario: [email protected]
Clave: seleccion481
REDES INSTITUCIONALES
Ejrcito
Institucin
Ejercito
Armada
Fuerza area
Telfono
+56(2) 2693 4000
+56(2) 2693 4701
22506479
29765398
Correo
[email protected]
3. Avisos de Reclutamiento
Empresa de consumo masivo lder con presencia a nivel nacional e internacional requiere incorporar
Operario de Servicios para su planta situada en al comuna de Pudahuel.
Ser responsable de ejecutar las instrucciones relacionadas con el funcionamiento y operacin del rea de
servicios, sistema de pozo y sistema de estanques de agua dura y blanda; caliente y fra de acuerdo a
protocolo de calidad.
Se requiere:
-
(Estudios)
(Conocimientos)
(Experiencia)
Disponibilidad para trabajar en la comuna de
Disponibilidad para trabajar en jornada de . En turnos
Se ofrece:
-
Estabilidad laboral
Posibilidades de desarrollo (si hubiese)
En la decisin de citar al candidato a entrevista en este primer contacto telefnico no interfiere el feedback
de su referencia laboral, ya que esta accin es posterior al contacto telefnico.
Contacto telefnico
Envo correo con informacin del cargo (funciones, beneficios, rango renta), direccin entrevista,
mapa de ruta para llegar, etapas del proceso seleccin (en caso que el candidato tenga correo
electrnico)
Esta informacin permite calcular cuantas postulaciones, citaciones y asistencia predicen conseguir el
nmero de candidatos solicitados para el cargo.
Adems, lo anterior permite contar con una base de datos para futuros reclutamientos y permite conocer los
candidatos que han asistido por comuna.
Etapas:
1. Cada jefatura convoca su equipo de trabajo y les entrega informacin acerca del cargo vacante.
2. Los funcionarios pueden depositar los curriculums de referidos en buzones situados en el casino de
la empresa, en el rea productiva donde se encuentran o ir directamente a Recursos Humanos.
3. Plazo de tiempo para reclutar referidos y enviar curriculum 1 semana a contar del aviso.
4. En la semana 1 y 2 se filtra y contacta a los candidatos preseleccionados curricularmente y se citan a
entrevista.
5. Resultados: Sern comunicados la semana 3 y 4, dando a conocer nmero de referidos contratados y
de quienes provienen.
Plan comunicacional:
-
II.
ESTRATEGIA SELECCIN
Objetivo:
Seleccionar candidatos potenciales de manera efectiva y eficiente
1. Antecedentes
En los procesos de seleccin se debe entregar informacin acerca del cargo de postulacin a los candidatos,
en cuanto a:
-
En entrevistas individuales, se le debe facilitar al candidato una ficha con la descripcin del cargo, sus
caractersticas y duracin del proceso de seleccin
En entrevistas grupales (masivos), se debe realizar una presentacin con informacin de:
-
Video Corporativo
Descripcin del cargo
Caractersticas
Duracin y etapas del proceso
Esta presentacin debe estar encabezada por el jefe del rea del cargo vacante junto al Analista de Seleccin
y Desarrollo.
Acciones/ da
Evaluacin psicolaboral
Entrevista
Entrevista tcnica (jefatura)
Decisin seleccin candidatos
Chequeo referencia laboral
Feedback a jefatura candidatos
seleccionados y no seleccionados
Respuesta candidatos
seleccionados y no seleccionados
Cierre, oferta laboral, lectura
perfil y encuesta seguimiento
Contrato e ingreso candidatos
Informe psicolaboral
Da 1
Da 2
Da 3
Da 4
Da 5
Variables a medir
Inteligencia
Personalidad
Trabajo bajo presin
Competencias
Pruebas Psicolgicas
Wonderlic, OTIS
Persona bajo la lluvia, Test desiderativo, Test del
rbol, Test Figura Humana, Test de alerta, Zulliger,
Luscher, Test de frases incompletas
IC / Western
Entrevista por competencias
Assessment Center (entrevista situacional, casos,
role playing)
4. Entrevista
Entrevista
Esta etapa del proceso de seleccin involucra entregar claridad y generar confianza en la interaccin con el
candidato, para ello es necesario:
Puntualidad en el encuentro
Entregar informacin clara y completa acerca del proceso de seleccin, del cargo de postulacin y de
la empresa.
Cumplir con los tiempos de respuesta y mantenerlo informado
Pauta Entrevista:
Temticas a evaluar
Estabilidad, logros, experiencia
Educacin
Autoevaluacin
Aspectos
Trayectoria laboral
Descripcin de tareas
Tareas preferidas o agradables
Tareas no satistactorias
Logros, feedback jefaturas
Apreciacin de sus ex jefaturas
Aspiraciones, modos de alcanzarlas
Motivos de salida de trabajos anteriores
Formacin, especializacin, detalles
Experiencia utilizando esos conocimientos
Conclusin de sus estudios
Objetivos de aprendizaje
Continuidad de estudios
Fortalezas
Aspectos a mejorar
Expectativas (como se ve en 1-2 aos ms)
Desmotiva
Utilizacin tiempo libre
Actividades sociales
ltima renta
Pretensiones de renta lquida
Informacin de la empresa de postulacin
Parentesco o cercana con funcionarios
Tarea
Acciones
Resultados
Esta tcnica permite administrar pruebas psicolgicas proyectivas, psicomtricas y tcnicas a varias
personas en un mismo momento y, observar el comportamiento de los candidatos en la resolucin de casos
en forma grupal.
Dentro de los assessment ms utilizados se encuentran:
-
Entrevista Situacional
Casos
Su jefatura lo culpa a ud. de un error frente a otros compaeros en una reunin que l dirige.
Ud. Sabe que no podr hablar con ellos pronto para explicar la situacin. Qu hara en esta
situacin?
4.2.2. Casos:
Participan:
-
Opciones de casos:
- Relatos de situaciones problema reales propias del cargo y rea.
- Relatos de situaciones ajenas al cargo.
- Role playing
Para estas opciones, se debe elaborar un caso y una pauta de evaluacin de competencias, que incluya las
conductas esperadas y/o observaciones por cada competencias en funcin del comportamiento de cada
candidato durante el ejercicio.
Pauta evaluacin por competencias, Anexo 6
Casos situaciones ajenas al cargo, Anexo 7
5. Entrevista / Prueba tcnica
Esta instancia persigue detectar los conocimientos tcnicos de los candidatos en relacin al cargo de
postulacin. Para ello, en algunos cargos involucra la realizacin de preguntas claves y en otro la aplicacin
de una encuesta acerca de conocimiento.
Recepcin y revisin de documentos de ingresos. En caso de que estn incompletos, se aclaran dudas
y se brinda una nueva fecha para traer los documentos.
Aplicacin encuesta entendimiento, para corroborar que ha comprendido el cargo
Entrega informacin respecto a beneficios, rea de trabajo, empresa.
Entrega oferta laboral
Entrega de herramientas de trabajo, y uniforme de acuerdo a tallas mencionadas.
Induccin y entrenamiento
Reunin inicial con su jefatura directa, quien le debe entregar informacin del cargo respecto a normas,
funciones, procedimientos, resultados esperados, tiempos, entre otros.
MANTENIMIENTO NUEVOS COLABORADORES
Reuniones de Retroalimentacin
Objetivo: Entregar informacin acerca del desempeo del colaborador, en cuanto a fortalezas y aspectos a
mejorar. En consideracin a sus aspectos por mejorar, es necesario que el funcionario tenga claridad de
temas concretos por resolver y de cmo hacerlo. Junto ello, se le deben asignar tareas apoyado por un
compaero de mayor antigedad o por su jefatura directa quien supervisar la ejecucin.
Durante el primer mes de trabajo, es importante que el nuevo colaborador se sienta integrado en su equipo
de trabajo. Para ello, adems de trabajar junto a sus pares debe reunirse frecuentemente con su jefatura
directa, para que obtenga una retroalimentacin acerca de su incorporacin, aprendizajes, desempeo y
necesidades.
Adicionalmente, la jefatura cuenta con el informe psicolaboral del candidato para apoyarse en las reuniones
de retroalimentacin.
Entrevistas seguimiento
Objetivo: conocer opiniones de las personas acerca de su trabajo y de la empresa. Esta entrevista se aplica a
los nuevos integrantes a los 15 y 45 das hbiles.
Con esta informacin, se puede corregir y generar mejoras, de manera de contribuir al mantenimiento del
candidato en el cargo.
Pauta entrevista seguimiento Anexo 9
A continuacin se presenta un flujo de procesos para Reclutamiento y Seleccin, que abarca 3 etapas:
-
Etapa 1: Reclutamiento
Etapa II: Seleccin
Etapa III: Mantenimiento
Horizonte temporal:
Estas etapas deben efectuarse completamente desde que los candidatos son citados a entrevista hasta sus
primeros 30 das hbiles de trabajo en la empresa.
CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
En este manual se han presentado tres estrategias para atraer a los mejores candidatos y
mantener a los nuevos colaboradores. Cabe mencionar que la entrevista tcnica
realizada por la jefatura al candidato, es la primera instancia de comunicacin entre
ambos, para lo cual se requiere una capacitacin para las personas de este nivel
jerrquico, de manera de contribuir de en forma efectiva al proceso de seleccin y
mantenimiento de nuevos ingresos.
En consideracin a la estrategia de Reclutamiento y Seleccin para cargos operativos
para plantas productivas, se han abordado tres focos que son: Reclutamiento, seleccin
y Mantenimiento. En este contexto, sera importante incorporar una cuarta estrategia
referida a: Desarrollo y entrenamiento de nuevos colaboradores. sta consiste en la
creacin de una escuela en donde se eduquen personas recin egresadas de enseanza
media de liceos tcnicos y cientfico humanista, en los conocimientos y destrezas
necesarios para desempearse en produccin y logstica.
El tiempo de duracin del proceso de seleccin, desde la entrevista y evaluacin
psicolaboral hasta el ingreso de los candidatos debe contemplar mximo 5 das hbiles
de manera de mantener la adherencia de los candidatos. Junto a ello, es relevante que el
candidato asista a un mximo de 2 reuniones en su procesos de seleccin.
Adicionalmente, se le debe entregar informacin completa al candidato respecto de su
proceso de seleccin.
LISTADO OMIL SANTIAGO
Cerrillos
Metropolitana
Direccin
Telfono
Encargado
(Email)
CRISTIAN CARROZA
([email protected];omilcerrillos@gma...)
Direccin
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http://www.mcerrillos.cl
Cerro Navia
Metropolitana
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23804131
Encargado
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Leonor Montecino
([email protected]; natalia.munoz@cerron...)
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http://www.cerronavia.cl
Colina
Metropolitana
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Juana Rodriguez
([email protected]; paz.loretocaceres@...)
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http://www.colina.cl/
Conchal
Metropolitana
Direccin
SAGITARIO 1655
Telfono
(02)8286566-61-567-8286562
Encargado
Direccin
http://www.conchali.cl/
(Email)
El Bosque
Web
(Url)
Metropolitana
Direccin
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(02)225584117
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(Email)
Direccin
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(Url)
http://www.imelbosque.com/
Estacin Central
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 27760669
Encargado
(Email)
Direccin
Web
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http://www.estacioncentral.cl
Huechuraba
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 27197251
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.huechuraba.cl/
Independencia
Metropolitana
Direccin
Telfono
23631085
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(Email)
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Web
(Url)
http://www.independencia.cl/
La Cisterna
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 65890576
Encargado
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Elizabeth Astorga
([email protected]; [email protected])
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http://www.cisterna.cl/
La Florida
Metropolitana
Direccin
Telfono
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(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.laflorida.cl/web/
La Granja
Metropolitana
Direccin
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(02)225503810
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Direccin
Web
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http://www.municipalidadlagran...
La Pintana
Metropolitana
Direccin
Telfono
389 6832
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.pintana.cl/
La Reina
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 25927368
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.lareina.cl/
Lampa
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 28796117
Encargado
(Email)
Yazmin Saavedra
([email protected]; [email protected])
Direccin
Web
(Url)
http://www.lampa.cl/inicio/
Las Condes
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 29507648/51/52
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.lascondes.cl/
Lo Barnechea
Metropolitana
Direccin
AV LO BARNECHEA 1841
Telfono
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.lobarnechea.cl/neww...
Lo Espejo
Metropolitana
Direccin
Telfono
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://loespejo.cl/
Lo Prado
Metropolitana
Direccin
Telfono
6434470/6435027
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.loprado.cl/
Macul
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 28100662
Encargado
(Email)
Direccin
Web
http://www.munimacul.cl/macul/
(Url)
Maip
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02)26776032
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.municipalidadmaipu..
Mara Pinto
Metropolitana
Direccin
Telfono
(2) 8351932
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.mpinto.cl/
Melipilla
Metropolitana
Direccin
Telfono
82334080 Celular
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.melipilla.cl/v1.0/
uoa
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 22533960-22533961
Encargado
(Email)
PATRICIA ALVEAR
([email protected])
Direccin
Web
(Url)
http://www.nunoa.cl/
Padre
Hurtado
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 25045092
Encargado
(Email)
FELIPE CAMPOS
([email protected]; [email protected];
jriquelme@m...)
Direccin
Web
(Url)
http://www.mph.cl
Pedro
Aguirre
Cerda
Metropolitana
Direccin
Telfono
22-4813673
Encargado
(Email)
FERNANDO ORELLANA
([email protected])
Direccin
Web
(Url)
http://www.pedroaguirrecerda.c...
Peaflor
Metropolitana
Direccin
PRADO TAGLE 91
Telfono
(02) 224327746-4327747
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.penaflor.cl/
Pealoln
Metropolitana
Direccin
AV GRECIA 8735
Telfono
Encargado
(Email)
CAROLINA GONZALEZ
([email protected]; carolinagonzale...)
Direccin
Web
(Url)
http://www.penalolen.cl/
Providencia
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02)26543770
Encargado
(Email)
CONSTANZA VIALS
([email protected])
Direccin
Web
(Url)
http://www.providencia.cl/empl...
Pudahuel
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 4407378
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.mpudahuel.cl
Puente Alto
Metropolitana
Direccin
Telfono
Encargado
(Email)
Carole Atenas
([email protected])
Direccin
Web
(Url)
http://www.mpuentealto.cl/
Quilicura
Metropolitana
Direccin
Telfono
22 3666715 - 22 6030372 - 22
3666792
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.quilicura.cl/
Quinta
Normal
Metropolitana
Direccin
CARRASCAL 4696
Telfono
22-8928705
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.quintanormal.cl/
Recoleta
Metropolitana
Direccin
AV RECOLETA 4125
Telfono
29457336 / 29457330
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.recoleta.cl
Renca
Metropolitana
Direccin
Telfono
(02) 2685661
Encargado
(Email)
MARIO ROJAS
([email protected]; [email protected])
Direccin
Web
(Url)
http://renca.cl
San
Bernardo
Metropolitana
Direccin
Freire N 351
Telfono
(02) 9270860
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.sanbernardo.cl/
San
Joaqun
Metropolitana
Direccin
Telfono
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.redsanjoaquin.cl/
San Jos
de Maipo
Metropolitana
Direccin
Telfono
02-28612180
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.sanjosedemaipo.cl
San Miguel
Metropolitana
Direccin
Telfono
(2) 6789156/57
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.sanmiguel.cl
San Pedro
Metropolitana
Direccin
Telfono
228323997
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.sanpedrodemelipilla...
San Ramn
Metropolitana
Direccin
Telfono
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
Santiago
Metropolitana
Direccin
ESMERALDA 636
Telfono
Encargado
(Email)
Direccin
Web
http://www.municipalidaddesant...
(Url)
Talagante
Metropolitana
Direccin
AV B. OHIGGINS 620
Telfono
Encargado
(Email)
Direccin
Web
(Url)
http://www.munitalagante.cl/
Valores
Los valores que se consideran para un proceso bajo la modalidad Reclutamiento y
Seleccin, van en funcin del cargo que se agrupan de la siguiente forma:
Cargos
Valores
Ejecutivos Crticos:
6 UF
Tcnicos especializados.
Personal operarios y
4 UF
administrativos
Forma de pago
Contra xito: una vez realizada la contratacin de los candidatos se cancela el ltimo da
hbil del mes.
En caso que el requerimiento de bsqueda sea para cargos de tipo profesional, jefaturas y
gerencias se debe cancelar:
40% del proceso al inicio de la solicitud
60% una vez realizada la contratacin
En cualquier caso que el cliente decidiera interrumpir el proceso de seleccin una vez iniciado,
se cobrar el 40% del proceso para cubrir gastos administrativos asociados al mismo.
Se podr incluir personas enviadas por el cliente, sin embargo una vez solicitada la bsqueda de
personal estos candidatos formarn parte del mismo proceso de reclutamiento y se realizan
descuentos del proceso. Se inicia la bsqueda en tanto sea aceptada la cotizacin por va orden
de compra o depsito en la cuenta del 40% del proceso.
Garanta
Cada proceso realizado cuenta con una garanta de reposicin del candidato contratado, la que
rige por un periodo de 1 mes, en el caso que el candidato presente un desempeo inferior
comprobado, ser reemplazado por otro candidato sin costo para el cliente.
Esta garanta se har efectiva salvo las siguientes excepciones:
Que las condiciones econmicas y laborales no sean las que se establecieron al inicio
del proceso
Mal clima laboral o mal trato de parte de las jefaturas hacia el postulante
Condiciones
Por razones prcticas y considerando que en general los postulantes mantienen distintas
alternativas de empleo, el cliente no debera demorar la decisin de contratacin ms all de 1
semana a contar de la recepcin de los informes.
EVALUACION PSICOLABORAL
El proceso de evaluacin es til en aquellos casos en los cuales el cliente cuenta con los potenciales
candidatos al cargo y desea evaluar su real capacidad profesional para cumplir con las exigencias de
rendimiento del puesto de trabajo.
Nuestro servicio asegura una respuesta a sus necesidades dentro de los 5 das hbiles una vez
recepcionada la solicitud, coordinando la entrevista con el postulantes dentro de las primeras 8 horas
hbiles, Ud. recepcionar los resultados dentro de las 72 horas siguientes a la entrevista. (Las solitudes
ingresados posterior a las 17: 30 hrs. sern considerados para el da posterior)
Valores
Considerados los valores para Santiago y regiones en forma lquida.
Cargos
Valores
Ejecutivos Crticos:
6 UF
4 UF
3 UF
Tcnicos especializados.
Personal operarios y
2 UF
administrativos
Formas de Pago
Se enviar boleta a fines de cada mes por todas las evaluaciones solicitadas durante el mes en
curso, los que sern cancelados en su totalidad en los primeros 05 das del mes siguiente.