INTRODUCCION

La finalidad del presente informe de pasantas es llevar a la prctica la

enseanza recibida durante todos los semestres de la carrera, por medio de
un desarrollo metodolgico basado en un proceso de pasantas que
permitirn comprender y analizar las diferentes reas que conforma la
especialidad de Administracin en el IUTA.
Para la consecucin de este objetivo se cont con la ayuda y
oportunidad brindada por la organizacin ASAP, EMPRESA DE TRABAJO
TEMPORAL, C.A., en el rea de Contabilidad donde se realiz la pasanta.
Como Objetivo General de este informe es el Actualizar los Libros Legales
Diario y Mayor desde Octubre 2013 hasta Septiembre 2015 de la empresa
ASAP, EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL, C.A., para lograr el mismo se
plantearon tres objetivos especficos que son: En primer lugar Revisar los
archivos para determinar cundo se realiz la ltima trascripcin de los libros
legales Diario y Mayor de la empresa, como segundo objetivo especfico
Bajar y depurar la informacin suministrada por los diferentes sistemas para
luego Exportarla a Excel y adaptarla al formato exigido por la organizacin, y
como tercer y ltimo objetivo especfico Analizar y Verificar que la Data que
est en los diferentes sistemas sea la misma informacin que se Declar en
ISLR correspondiente a los aos que van comprendidos desde Octubre 2013
hasta Septiembre 2015.
A partir de los sealamientos antes expuestos, este informe de
pasantas se ha estructurado en cinco (5) captulos:

El Captulo I: Se consideran los elementos de carcter documental

que permiten conformar las bases tericas para sustentar la actividad, est
1

estructurado por el marco contextual que a su vez contiene, presentacin de

la empresa, naturaleza legal, resea histrica, estructura organizativa, bases
legales y definicin de trminos.
El Capitulo Ii: Se plantea la problemtica de la actividad, los
objetivos, la justificacin e importancia, los alcances obtenidos y por ltimo
las limitaciones.

El Captulo III: Se realiza el cronograma a seguir de la actividad y se

describe en forma secuencial cada uno de los pasos a nivel metodolgico
que se llevaron a cabo para realizar la misma.

El Captulo IV: Se sustenta la actividad mediante la aplicacin,

desarrollo, aprendizaje, anlisis y verificacin de los Libros Legales de la
organizacin. Adems, Se presenta las conclusiones que se obtuvieron en el
anlisis de la Data obtenida de los diferentes sistemas con lo declarado al
fisco

las

recomendaciones

brindadas

la

empresa

ASAP.

Al cubrir este requisito se espera cumplir con las expectativas legales y

acadmicas necesarias para obtener el ttulo profesional en la especialidad
Higiene y Seguridad Industrial.

CAPITULO I

MARCO CONTEXTUAL

Presentacin de la Empresa
ASAP, Empresa de Trabajo Temporal, C.A., es una organizacin con
un equipo de alto desempeo, con profesionalismo, experiencia y enfoque al
cliente, dedicado a brindar soluciones en: Bsqueda y Seleccin de
Personal, Suministro y Administracin de Personal, Outsourcing de Servicios
Especializados y Consultora en RRHH.
Cuenta con una extensa red de oficinas regionales y operaciones a
escala nacional. ASAP brinda oportunidades de empleo formal a ms de
6.000 personas al ao.

Misin de la Empresa
Aportar

Soluciones

Acertadas

de

Personal,

suministrando

oportunamente el mejor talento y velando por el bienestar de sus empleados.

Visin de la Empresa
Ser la empresa venezolana proveedora de talento y soluciones para la
gestin humana de mayor reputacin por su calidad de servicio.
Valores de la Empresa
tica e Integridad
Calidad de Servicio
3

Compromiso y Orientacin al Logro

Trabajo en Equipo
Pro actividad y Flexibilidad
Sentido de Urgencia (ASAP)

Resea Histrica
ASAP fue fundada en Noviembre del ao 2000, por su Presidente, Ing.
Luis A. Luciani L.; este decide renunciar para emprender un nuevo reto
profesional y personal: arrancar desde cero una empresa que se convierta en
lder en su sector en Venezuela.
En sus primeros cinco anos de operaciones, ASAP se ha consolidado
en el mercado como la Empresa lder por su calidad de servicio. Su elemento
diferenciador ha sido prestar un servicio profesional de excelencia, enfocado
a satisfacer al personal asignado y a sus clientes, mediante una atencin
personalizada y oportuna. Esta diferencia en calidad de servicio le ha
permitido conquistar una importante cartera de clientes que anteriormente
reciban

los

servicios

de

empresas

competidoras,

principalmente

transnacionales.
La reputacin ganada por la excelencia en sus servicios le hizo posible
ir ganando participacin de mercado, al punto que luego de su segundo ao
se encontraba dentro de las 10 primeras en Venezuela, escalando al tercer
ao a las primeras 5, y luego de alcanzar un lugar dentro de las 3 primeras
4

en su cuarto ao, logra posicionarse al quinto ao como empresa venezolana

lder del sector. Este posicionamiento lo alcanza dentro de un entorno
poltico-econmico complejo y un entorno de mercado muy competido, donde
2 empresas extranjeras dominaban el mercado.
Luego de la penetracin de mercado inicial del primer ao, ASAP ha
venido planificando su crecimiento para duplicar su facturacin ao a ao, lo
cual ha logrado sostenidamente. Su crecimiento interanual ha sido superior
al 100%,y actualmente satisface a ms de 2500 empleados temporales
asignados a unas 200 distinguidas empresas clientes, facturando unos 4,000
millones de Bolvares mensuales.
ASAP es la empresa con la mayor red de oficinas regionales en el
Pas, lo cual le permite brindar atencin local y personalizada en:
Barquisimeto, Valencia, Maracaibo, Maracay, Maturn, Puerto La Cruz, Puerto
Ordaz y Valencia.
Adems de visualizar un nicho de mercado con una novedosa y
ventajosa modalidad de contratacin de personal, ASAP estableci una
nueva referencia en el mercado con la calidad de sus servicios y enfoque al
cliente.
Estructura Organizativa

La estructura organizativa que rige a la gestin ambiental es la siguiente:

Gerencia Legal : Es el rgano asesor en materia legal, encargado de

garantizar el cumplimiento del principio de legalidad, con el objeto de que la
actuacin administrativa de este Organismo se sujete a lo establecido en la
5

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, y en la ley orgnica

del trabajo. En cumplimiento de su misin y en armona con las competencia
legtimamente establecidas,
Gerencia de Administracin y Finanzas : Se encarga de proponer
soluciones factibles a la presidencia en materia Administrativa, Financiera,
Presupuestaria, Contable, Fiscal y Tributaria tendentes a fortalecer los
lineamientos, planes y proyectos establecidos por la organizacin, con la
finalidad de garantizar la transparente administracin de los recursos de la
misma, segn los objetivos y cumpliendo las metas establecidas en
concordancia con el Plan Operativo semestral, que su ejecucin permita
obtener informacin ajustada, confiable y oportuna, que soporte la adecuada
toma de decisiones por parte de los distintos niveles gerenciales y preservar,
mantener y resguardar los bienes muebles e inmuebles que conforman el
patrimonio de la Institucin y garantizar su operatividad.
Gerencia de Operaciones: Es una unidad de apoyo en la gestin de
la organizacin, tiene como misin la capacitacin, crecimiento y desarrollo
del personal con altos niveles de calificacin tcnica y profesional,
garantizando

el

crecimiento,

desarrollo

permanencia

del

mismo.

Gerencia de Consultara y Seleccin : Es una unidad de apoyo

encargada de la bsqueda y seleccin, del personal para apoyar en los
casos que sea requerido como un servicio adicional.
Gerencia Comercial: Se encarga de la captacin de los clientes a
nivel nacional, ofrecindoles los mejores servicios en el manejo de nominas
as como un optimo y satisfactorio trato de los empleados adquiridos.
Posee cinco (5) sucursales de apoyo y soporte al cliente, a saber: Mrida,
6

Barquisimeto, Maracay, Maracaibo, Puerto La Cruz, Maturn, Valencia y

Puerto

Ordaz

en

Venezuela

Miami

Florida

en

el

exterior.

Productos y Servicios
Suministro de personal tcnico y profesional, tanto para proyectos como
para necesidades circunstanciales del mercado o acumulacin de tareas, con
carcter temporal.

Transferencia del personal seleccionado por ASAP a la nomina

permanente del cliente.

Servicios de Reclutamiento y Seleccin de personal.

Consultora

en

todo

lo

que

respecta

Ley

del

Trabajo.

Principales Clientes
La calidad y orientacin de servicio de ASAP le ha permitido mantener
una cartera de alrededor de cien (200) clientes en distintas actividades
econmicas, como: Petrleo y Gas, Gobierno, Banca, Industrias y Servicios.
Dentro de sus principales clientes tenemos: Cemex, Movistar, Ericsson,
Monaca, Smith, Kraft Foods Venezuela, C.A., Fertinitro, BSN Medical de
Venezuela, Cervecera Polar, DHL, Pepsi Cola de Venezuela, Johnson y
Johnson,

Toyota

de

Venezuela,

Lucent

Corporacin Andina de Fomento.

Technologies

Venezuela

Bases Legales
ASAP, Empresa de Trabajo Temporal, C.A., sus bases legales son:
Reglamento de la Ley Organica del Trabajo: Segn el Articulo 23 del
Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo que reza: La Empresa de
Trabajo Temporal tiene por objeto poner a disposicin del beneficiario, con
carcter temporal, trabajadores por ella contratados, estas empresas nacen
en el Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo de 1999 (RLOT), dndosele
carcter sublegal a dicha figura, ya que la misma no estaba regulada en la
LOT en forma expresa, sino que curiosamente fue reglamentada. El
investigador Daz (2005), indica que dicho instrumento normativo refiere una
situacin de preexistencia de las ETT, instaladas desde 1969 en nuestro
pas, cuando se domicilia ManPower y le sigue en 1995 otra transnacional,
Grupo

Adecco,

con

el

propsito

de

proveer

personal

temporal.

Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo: Ya que su principal objeto es el

Servicio de Personalbajo la forma de Contratados Temporales a sus clientes,
por esta razn debe estar apegado a todo lo que rige esta Ley y conocerla en
su totalidad ya que de ella depende la gran mayora de su actividad. Por ser
una empresa que maneja personal debe manejar y cumplir con todo lo
dispuesto en la misma.
Cdigo Comercio: Ya que esta Ley regula las relaciones mercantiles y
por ende Asap siendo una figura mercantil debe tener bases slidas en este
aspecto.
Constitucin

Bolivariana

de

Venezuela:

Ya

que

todos

como

Venezolanos y permanecer en este pas debemos regirnos por esta Ley.

Impuesto al Valor Agregado: Ya que este impuesto grava las ventas y por ser
Asap proveedor de talentos debe facturar a sus clientes las ventas mes a
8

mes.
Impuesto Sobre la Renta: Este impuesto grava los ingresos y Asap es un
proveedor de talentos y por esta operacin obtiene ingresos que debe
presentar al fisco para ver en que cantidad de bolvares cancela al fisco
nacional

si

hubiese

ganancia

en

el

periodo

CAPITULO II

LA PRCTICA OCUPACIONAL
9

correspondiente.

Objetivo General
Actualizar los Libros Legales Diario y Mayor desde Octubre 2013
hasta Septiembre 2015 de la empresa ASAP, Empresa de Trabajo Temporal,
C.A.

Objetivos Especficos
Revisar los archivos para determinar cundo fue la ltima trascripcin de
los libros legales Diario y Mayor de la empresa ASAP, Empresa de Trabajo
Temporal, C.A.

Bajar, Exportar a Excel y limpiar toda la informacin desde Octubre 2013

hasta Septiembre 2015 obtenida de los diferentes sistemas para adaptarla al
formato exigido por la empresa ASAP, Empresa de Trabajo Temporal, C.A.

Analizar y Verificar que la Data que est en los diferentes sistemas sea la
misma informacin que se Declaro en ISLR correspondiente a los aos que
van comprendidos desde Octubre 2013 hasta Septiembre 2015.
Justificacin
En este mundo de hoy, en que la rapidez, la eficiencia y la calidad
tiene lugar primordial dentro la empresa moderna para lograr sus objetivos y
metas, se hace imperante la necesidad de mantener los Libros Legales
Diario y Mayor al da para poder responder al Fisco en el momento oportuno
y con la informacin ms acertada posible, para as reducir las multas que se
generan a raz del incumplimiento de la Ley de ISLR y el IVA.
10

Con esta actividad espero cubrir los requisitos exigidos por la Universidad
Alejandro de Humboldt UAH para obtener el ttulo profesional en la
especialidad de Contadura Pblica.

Alcance Espacial

La pasanta se realiz en la organizacin Asap, Empresa de Trabajo

Temporal, C.A., en la Gerencia de Administracin Departamento de
Contabilidad. Dicha organizacin est ubicada en la Av. Fco. De Miranda,
Urb. Los Palos Grandes, Parque Cristal Torre Oeste Piso 9 Ofic. 9-1,
Municipio Chacao, Caracas.

Temporal:
La pasanta se realiz en el periodo comprendido entre el 02 de Febrero al
15 de Marzo del 2010 ambas fechas inclusive, en el horario comprendido de
las 8:00 am a las 12:30 pm / 2:00 pm a las 5:30 pm de lunes a viernes, para
as dar cumplimiento a las exigencias de la UAH de cubrir 10 semanas que
abarcan 240 horas hbiles.

Limitaciones
La pasanta tuvo limitaciones en cuanto a los sistemas que en varias
ocasiones se tardo para dar la informacin exacta ya que bajaba con error y
se tuvo que chequear algunos datos para lograr cuadrar las cifras que
arrojaba el mismo.

11

CAPITULO III

12

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Primera Semana del 02/02/15 al 05/02/15 para un total de 32 horas hbiles

Departamento Servicios Generales
Se solicit al Departamento de Servicios Generales que es el ente
encargado del Archivo General de la empresa ASAP, Empresa de Trabajo
Temporal, C.A., toda la documentacin necesaria para comenzar la actividad
de cotejar la informacin necesitada. En consecuencia el personal que labora
en este departamento indic una serie de procedimientos para solicitar ubicar
y entregar el material deseado.
Una vez que se sealo cual era el material que se necesitaba para
chequear y revisar, se llenaron los formularios correspondientes con la
debida aprobacin del tutor empresarial denominada Lic. Yurisay Prado como
persona responsable de los libros entregados. Posteriormente se logr la
extraccin

de

los

Libros

Legales

para

su

debida

revisin.

Departamento de Contabilidad
Una vez obtenidos los Libros Legales existentes en el archivo general
de la empresa, los mismos fueron trasladados al departamento de
Contabilidad donde se revis uno a uno para determinar a qu ao
correspondan. Esta actividad fue minuciosa, cuidadosa y de orden. Para el
logro de esta labor fue muy valiosa la ayuda de la tutora empresarial Lic.
Yurisay Prado, quien con su larga experiencia me indic como revisar y
chequear efectivamente cada uno de los libros, para agilizar el plan de
trabajo de determinar con rapidez el ao a que corresponda cada libro.
13

Logrado la revisin de todos los Libros existentes en la empresa, se

determin que la ltima trascripcin de los Libros Legales fue realizada en
Septiembre del ao 2013.
Una vez obtenida esta fecha se inform al Gerente de Administracin
Lic. Luis Santos la ltima trascripcin de los Libros Legales de la empresa,
quien junto con la tutora empresarial Lic. Yurisay Prado propusieron como
objetivo general Actualizar los libros legales Diario y Mayor desde Octubre
2013 hasta Septiembre 2015.
.Propuesto el Objetivo General de esta pasanta se devuelven los
Libros extrados al departamento de Archivo General de la empresa, para
comenzar con las actividades que van a dar fiel cumpliment al logro de las
mismas.
Segunda Semana del 08/02/15 al 12/02/15 para un total de 40 horas hbiles
Departamento de Sistemas y Contabilidad
Se comenz la actividad de determinar en cuantos sistemas y como
est ubicada la informacin necesaria para transcribir los libros legales Diario
y Mayor desde Octubre 2004 hasta Septiembre 2009. Para el logro de esta
actividad se busc el apoyo del Departamento de Sistemas que es el
encargado de determinar que data hay en cada sistema administrativo.
El

departamento

de

Sistema

inform

mediante

correo

electrnico

empresarial, que la Data esta almacenada de la siguiente manera:

Sistema

MIX

NET

desde

Octubre

2012

hasta

Enero

2012

Sistema SOLOMONETTSYSTEM desde Febrero 2012 hasta Mayo 2012

14

 Sistema SOLOMONVEBBOLIVARSYS desde Junio 2012 hasta Diciembre

2012
Sistema SOLOMONSAPSYS desde Enero 2013 hasta Septiembre 2015

Se comenz con el entrenamiento donde se conoci y manej el

Sistema Administrativo MIX NET, se analizaron las diversas herramientas de
la parte administrativa con sus respectivas aplicaciones como: Cambio de
Periodo,

Balance

de

Comprobacin,

Libro

Mayor,

entre

otros.

Se baj toda la data del Sistema MIX NET desde Octubre 2004 hasta
Septiembre 2005, se almacen en el disco C y se guard bajo formato PDF
con

la

asignacin

de

nombres

correspondientes

cada

mes.

Con toda la informacin que se almacen en el disco C, se comenz a

trabajar visualizando uno a uno los reporte para depurarlos, ya que el mismo
trajo algunos caracteres que no hacen falta, igualmente se cuadr toda la
informacin para que no llegara distorsionada cuando se realiz la
exportacin a Excel.

Una vez exportada a Excel se traslad la informacin obtenida mes a mes a

una ruta denominada Pblico Administracin Contabilidad Ingrid
Libros Legales. Guardada la informacin en esta ruta se procedi a
acondicionarlo y presentarlo segn las exigencias de la organizacin, como

15

por ejemplo colocarle encabezados, ttulos, conceptos, divisiones, totales,

entre otros.
En cada libro se elaboraron tres pestaas: La primera corresponde a
la data original, la segunda a la trasformacin de esta data en libro mayor y la
tercera y ltima a la transformacin igualmente de la data en libro diario.
Tercera Semana del 15/02/15 al 19/02/15 para un total de 40 horas hbiles
Departamento de Sistemas y Contabilidad
Se comenz con el entrenamiento donde se conoci y manej el
Sistema Administrativo SOLOMONETTSYSTEM, se analizaron las diversas
herramientas de la parte administrativa con sus respectivas aplicaciones
como: Cambio de Periodo, Balance de Comprobacin, Libro Mayor, entre
otros.
Se

baj

toda

la

data

del

Sistema

Administrativo

SOLOMONETTSYSTEM desde Febrero 2006 hasta Mayo 2007, se

almacen en el disco C y se guard bajo formato PDF con la asignacin de
nombres correspondientes a cada mes.
Con toda la informacin que se almacen en el disco C, se comenz a
trabajar visualizando uno a uno los reporte para depurarlos, ya que los
mismo bajaron con muchos errores en cuanto a signos y nmeros que trajo
como consecuencia informacin distorsionada, se prosigui a determinar de
donde surgan los errores para su posterior correccin antes de exportarla a
Excel, que es donde se realizo todos los cambios que referente al formato
solicitaba la empresa.

16

Una vez exportada a Excel se traslad la informacin obtenida mes a

mes a una ruta denominada Pblico Administracin Contabilidad Ingrid
Libros Legales. Guardada la informacin en esta ruta se procedi a
acondicionarlo y presentarlo segn las exigencias de la organizacin, como
por ejemplo colocarle encabezados, ttulos, conceptos, divisiones, totales,
entre otros.
En cada libro se elaboraron tres pestaas: La primera corresponde a
la data original, la segunda a la trasformacin de esta data en libro mayor y la
tercera y ltima a la transformacin igualmente de la data en libro diario. En
esta semana se trabajaron con los meses comprendidos entre febrero 2013
hasta Noviembre 2013.

Cuarta Semana del 22/02/15 al 26/02/15 para un total de 40 horas hbiles

Departamento de Contabilidad
Se le dio continuidad a los meses que van desde Diciembre 2006
hasta Febrero 2007, se realizo las tareas de depurar los reportes se cuadr
toda la informacin en Excel.
Se guardo en la ruta denominada Pblico Administracin
Contabilidad Ingrid Libros Legales. Guardada la informacin en esta ruta
se procedi a acondicionarlo y presentarlo segn las exigencias de la
organizacin.
En cada libro se elaboraron tres pestaas: La primera corresponde a la data
original, la segunda a la trasformacin de esta data en libro mayor y la
tercera y ltima a la transformacin igualmente de la data en libro diario.

17

 Departamento de Sistemas y Contabilidad

Se comenz con el entrenamiento donde se conoci y manej el
Sistema Administrativo SOLOMONVEBBOLIVARSYS, se analizaron las
diversas herramientas de la parte administrativa con sus respectivas
aplicaciones como: Cambio de Periodo, Balance de Comprobacin, Libro
Mayor, entre otros.
Se baj toda la data del Sistema SOLOMONVEBBOLIVARSYS desde
Junio 2013 hasta Diciembre 2014, se almacen en el disco C y se guard
bajo formato PDF con la asignacin de nombres correspondientes a cada
mes.
Con toda la informacin que se almacen en el disco C, se comenz a
trabajar visualizando uno a uno los reporte para depurarlos, ya que el mismo
trajo algunos caracteres que no hacen falta, igualmente se cuadr toda la
informacin para que no llegar a distorsionada cuando se realiz la
exportacin a Excel.
Una vez exportada a Excel se traslad la informacin obtenida mes a
mes a una ruta denominada Pblico Administracin Contabilidad Ingrid
Libros Legales. Guardada la informacin en esta ruta se procedi a
acondicionarlo y presentarlo segn las exigencias de la organizacin, como
por ejemplo colocarle encabezados, ttulos, conceptos, divisiones, totales,
entre otros.
En cada libro se elaboraron tres pestaas: La primera corresponde a
la data original, la segunda a la trasformacin de esta data en libro mayor y la
tercera y ltima a la transformacin igualmente de la data en libro diario.

18

Quinta Semana del 01/03/15 al 05/03/15 para un total de 40 horas hbiles

Departamento de Sistemas y Contabilidad
Se comenz con el entrenamiento donde se conoci y manej el
Sistema Administrativo SOLOMONSAPSYS, se analizaron las diversas
herramientas de la parte administrativa con sus respectivas aplicaciones
como: Cambio de Periodo, Balance de Comprobacin, Libro Mayor, entre
otros.
Se baj toda la data del Sistema Administrativo SOLOMONSAPSYS
desde Enero 2008 hasta Septiembre 2009, se almacen en el disco C y se
guard bajo formato PDF con la asignacin de nombres correspondientes a
cada mes.
Con toda la informacin que se almacen en el disco C, se comenz a
trabajar visualizando uno a uno los reporte para depurarlos, ya que el mismo
trajo algunos caracteres que no hacen falta, igualmente se cuadr toda la
informacin para que no llegara distorsionada cuando se realiz la
exportacin a Excel.
Una vez exportada a Excel se traslad la informacin obtenida mes a
mes a una ruta denominada Pblico Administracin Contabilidad Ingrid
Libros Legales. Guardada la informacin en esta ruta se procedi a
acondicionarlo y presentarlo segn las exigencias de la organizacin, como
por ejemplo colocarle encabezados, ttulos, conceptos, divisiones, totales,
entre otros.
En cada libro se elaboraron tres pestaas: La primera corresponde a
la data original, la segunda a la trasformacin de esta data en libro mayor y la
tercera y ltima a la transformacin igualmente de la data en libro diario.
19

En esta semana se trabajaron los meses que van comprendidos desde

Enero 2014 hasta Enero 2015.

Sexta Semana del 08/03/10 al 15/03/10 para un total de 48 horas hbiles

Departamento de Contabilidad
Se le dio continuidad a los meses que van desde Febrero 2009 hasta
Septiembre 2009, se realizo las tareas de depurar los reportes se cuadr
toda la informacin en Excel.
Se guardo en la ruta denominada Pblico Administracin
Contabilidad Ingrid Libros Legales. Guardada la informacin en esta ruta
se procedi a acondicionarlo y presentarlo segn las exigencias de la
organizacin.

En cada libro se elaboraron tres pestaas: La primera corresponde a

la data original, la segunda a la trasformacin de esta data en libro mayor y la
tercera y ltima a la transformacin igualmente de la data en libro diario.

Una vez terminados todas las debidas transcripciones de los Libros

Legales Diario y Mayor, se procedi a la remisin exhaustiva de cada una de
las declaraciones que se realizaron en los aos comprendidos entre el 2014
y 2015.
Se busco en el archivo de contabilidad todos los soportes de las
declaraciones hechas en cada ao para determinar si lo que estaba en los
sistemas de los movimientos de la empresa cuadraban con lo que estaba
reflejado y por ende lo que se haba pagado o declarado al fisco en su
20

momento. Fue un trabajo muy minucioso ya que hubo varias declaraciones

que no cuadraban, esto hizo que buscara mas detalladamente y solicitara
orientacin en este sentido a personas que ya saban el manejo de estos
informes, ya que el Contador que declaro para ese momento ya no se
encontraba prestando servicios en la empresa. En conclusin se buscaron
todas las notas de esas declaraciones y se comprob que cuadraban con las
declaraciones realizadas.
Se imprimieron todos los Libros Diario y Mayor, se enviaron a la
imprenta donde se requiri de los servicios de impresin con el logo de la
empresa para su posterior encuadernacin y archivo.
Finalmente termina el proceso de Pasant1as II, donde se cumple con
los requisitos exigidos por la Universidad Alejandro de Humboldt, que
dispone se cumplan 240 Horas Hbiles de actividades de Pasantas.

CAPITULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

21

Al concluir el periodo de pasantas; la cual tuvo una duracin de 240

Horas Hbiles, se logr alcanzar la prctica de cada uno de los
conocimientos tericos y adquiridos en la carrera; as como tambin
aprender algunos sistemas contables los cuales no se aprenden sino con la
prctica.
Entre los conocimientos adquiridos y las experiencias vividas se
pueden identificar las reas de dominio total as como las reas de
oportunidad, por medio de las pasantas podemos determinar nuestras reas
deficientes ya que en estas empresas todas las situaciones que se presentan
no son premeditadas, estas surgen del da a da y del trabajo diario, nuestra
reaccin como pasantes ante tales situaciones nos demuestra a lo largo de
este tiempo cuales son nuestras carencias y que debemos atacar e
investigar para ser mejores profesionales cada da, afortunadamente en mi
caso las dificultades que se pudieron presentar fueron solventadas en el rea
de trabajo dejando as claras las dudas referente al tema.
Al cumplir con el proceso de pasanta en Asap Empresa de Trabajo
Temporal, especficamente en La Gerencia de Administracin y Cobranza
Departamento de Contabilidad, se le brinda la oportunidad al pasante de
involucrase, identificarse, conocer y aplicar los procedimientos y polticas que
desarrollan cada una de las actividades que la unidad lleva a cabo.
En el rea hubo que demostrar disposicin, eficiencia y organizacin
al desempear las labores inherentes al desarrollo de las actividades, una
buena coordinacin e integracin con el resto del personal que en ella labora
para realizar trabajos en equipo y as afirmar, sin duda, que la fase mas
importante en el logro del objetivo es el proceso de comunicacin. Es de esta
manera que se puede conseguir una interaccin entre la teora estudiada y la
realidad empresarial.Como conclusin de forma general los conocimientos
22

desarrollados

en Asap

Empresa

de

Trabajo

Temporal

fueron

una

demostracin de la capacidad de profesionalismo y nivel acadmico tanto de

los Tutores Empresarial y Acadmico como del Pasante.
Se recomienda a la empresa ASAP, Empresa de Trabajo Temporal,
C.A., llevar mes a mes los Libros Legales Diario y Mayor para obtener la
informacin ms exacta, precisa y eficiente para la toma de decisin mas
acertada en pro del desarrollo de la organizacin, y para cumplir con todas
las obligaciones que como empresa debe rendir mes a mes y anual ante el
Seniat que es el ente encargado de recaudar todos los impuestos a que
estn obligadas todas las personas y empresas de nuestro pas y as evitar
fuga de dinero por multas innecesarias.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

23

GARCA P., Ramn, Pequeo Larousse Ilustrado, Ediciones Larousse,

Mxico, 1991, 1663 Pgs.

ASAP, Empresa de Trabajo Temporal, C.A. Memoria e Historia, 2007, 250

Pgs.
RAMREZ, Tulio, Como hacer un Proyecto de Investigaciones, Editorial
Panapo, 1era edicin, Caracas, 1999.

Fidias, A. El proyecto de investigacin. Gua para su elaboracin. 3 Edicin.

Caracas, Venezuela. (1999). Editorial Episteme.

ANEXOS

24

Glosario de Trminos

ASAP: Aportamos Soluciones Acertadas de Personal.

25

Contrato Marco: Es el contrato de la negociacin establecida entre el cliente

y Asap Servicios, C.A. en el cual se especifican todas y cada una de las
pautas fijadas, como la forma de facturacin, el factor a aplicar, facturacin
de los gastos reembolsables entre otras.

Cliente: Aquel que contrata servicios o adquiere bienes a un proveedor.

Empresa de Trabajo Temporal (ETT): Es la empresa cuya actividad consiste
en poner a disposicin de otra empresa usuaria, con carcter temporal,
trabajadores por ella contratados. La contratacin de trabajadores para
cederlos temporalmente a otra empresa slo podr efectuarse a travs de
empresas de trabajo temporal debidamente autorizadas en los trminos
previstos en el Articulo 23 de la Ley Orgnica del Trabajo.

Factor: Resulta de la negociacin entre el cliente y Asap Empresa de

Trabajo Temporal, el factor est representado por el porcentaje que se aplica
sobre los sueldos y salarios, horas extras, bono nocturnos, y todos aquellos
conceptos facturables, el factor incluye la ganancia de Asap Empresa de
Trabajo Temporal, C.A. por llevarle la nomina al cliente, y tambin incluye
una serie de beneficios como lo son el bono vacacional el pago de utilidades
ya que no se cobran al cliente porque esta incluido dentro de la negociacin
realizada con el mismo.

Factura: es un documento administrativo que refleja toda la informacin de

una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en
una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un

26

servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar

como contraprestacin.

Gastos Reembolsables: Son todos aquellos gastos que originen los

trabajadores, los cuales no estn incluidos dentro del factor negociado con el
cliente, como por ejemplo: el ticket alimentacin, viticos, ticket de guardera,
exmenes pre-empleo, bonificaciones especiales, etc.

Infocent: Sistema Administrativo de Nomina

ISLR: Contribucin que se causador la percepcin de ingresos de las

personas fsicas y morales que la Ley del Impuesto Sobre la Renta considera
como sujetas del mismo

IVA: Tributo que se causa por el porcentaje sobre el valor adicionado o valor
agregado a una mercanca o un servicio, conforme se completa cada etapa
de su produccin o distribucin. Instrumento de poltica econmica, utilizado
para desalentar el consumo de una serie de bienes y/o servicios. Tributo de
etapas mltiples, de carcter no acumulativo, resultante de la diferencia entre
el IVA causado sobre las ventas de mercancas y las prestaciones de
servicios efectuados por los contribuyentes, que constituye su obligacin
tributaria, y el IVA acreditable correspondiente a las adquisiciones de
mercancas y servicios de terceros, que constituyen un derecho utilizable por
los causantes.
Outsourcing: Es el proceso econmico en el cual una empresa determinada
mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas, a una
27

empresa externa, por medio de un contrato. Esto se da especialmente en el

caso

de

Proveedor:

la
La

subcontratacin
persona

que

de

celebre

empresas
contratos

especializadas.
de

adquisiciones,

arrendamientos o servicios.

Solomon: Herramienta administrativa de relacin de recursos empresariales.

SENIAT: Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y

Tributaria. Es el organismo del estado central venezolano que se encarga de
recolectar los impuestos, tales como el impuesto sobre la renta, impuesto al
valor agregado (IVA), impuesto aduaneros y todos los dems que tienen
aplicacin a nivel nacional

28