Metodologia Planeacion Institucional SEP
Metodologia Planeacion Institucional SEP
Metodologia Planeacion Institucional SEP
INSTITUCIONAL
(Metodologa)
PLANEACIN
INSTITUCIONAL
(Metodologa)
CONTENIDO
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
1
3
1. MARCO DE REFERENCIA
Bases normativas
Sustento legal
LEY DE PLANEACIN
8
9
9
9
Disposiciones generales
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2007-2012
PROGRAMA SECTORIAL DE EDUCACIN 2007-2012
MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO
2. El CONTEXTO INSTITUCIONAL
El reto de la calidad
Las organizaciones inteligentes
3. PLANEACIN
9
10
23
25
25
26
29
Caractersticas
30
Niveles
Etapas
Elementos de la planeacin estratgica
Visin
30
32
34
35
Misin
Diagnstico
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
36
37
38
Prioridades
38
39
Objetivos estratgicos
40
Estrategias
Determinar Proyectos
41
41
Limitaciones
42
43
INSTITUCIONAL
Planteamiento estratgico
44
Planteamiento operativo
Aplicacin
53
GLOSARIO
60
61
BIBLIOGRAFA
64
PRESENTACIN
DGB/DCA/DPC-08-2009.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
INTRODUCCIN
Adaptaremos el trmino de planeacin institucional porque es el tipo de planeacin que corresponde llevar a cabo a
las instituciones educativas, derivada del ordenamiento del programa sectorial en materia educativa.
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DGB/DCA/DPC-08-2009.
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1. MARCO DE REFERENCIA
Antecedentes de la planeacin educativa en Mxico
La planeacin de la educacin contempornea en Mxico surge en los aos posteriores
1
a la instauracin de la Carta magna de 1917, con el artculo 3. A partir de 1921 , con la
creacin de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), el Estado absorbe el quehacer
educativo y empieza a crear organismos para atender esta funcin, tales como la
Escuela Normal de Maestros, el Departamento de Enseanza Tecnolgica de la SEP, la
Educacin Normal Tcnica Industrial y, tambin, se le concede la autonoma a la
Universidad Nacional.
De 1930 a 1940, con el establecimiento de la primera Ley sobre Planeacin General de
la Repblica, se da inicio a la formulacin de planes sexenales orientados al
crecimiento del pas, marcando as el rumbo de la educacin nacional. "Con el llamado
Plan Sexenal del Gobierno Mexicano se incrementa el porcentaje presupuestario de la
educacin, se instrumenta la educacin socialista basada en los postulados y
2
orientaciones de la Revolucin Mexicana y se desarrolla la enseanza tcnica" .
Entre 1940 y 1950 se intensifican los trabajos referentes a la planeacin educativa,
proponiendo un segundo Plan Sexenal, mismo que funcion como un modelo de
desarrollo centrado en una industrializacin acelerada. En el mbito educativo, con la
finalidad de construir espacios y brindar ms educacin, se crea el Comit
Administrador del Programa Federal de Construccin de Escuelas (CAPFCE), el
Instituto de Capacitacin del Magisterio y la apertura de escuelas normales en todo el
3
pas.
Entre 1950 y 1960, en respuesta a la creciente necesidad de planificar la educacin,
surge el Consejo Nacional Tcnico de la Educacin (1957), que en 1958 desarroll el
Plan Nacional para la Expansin y el Mejoramiento de la Enseanza Primaria, tambin
conocido como Plan de Once Aos, que fue el primer instrumento de planificacin oficial
del sistema educativo mexicano. Este plan contena un diagnstico de la situacin
educativa imperante en 1959, y una proyeccin de hacia dnde se diriga el sistema de
no corregirse las tendencias. Planteaba un escenario alterno, definido
fundamentalmente en trminos de construir y equipar aulas, crear plazas de maestros y
4
matricular alumnos .
Para la dcada de 1960, con la celebracin de la Conferencia de Ministros de
Educacin de Amrica Latina (1963), se delinean las pautas para la conceptuacin de la
planeacin y se adquiri conciencia en el pas acerca de su importancia. Ello propici
que en 1965 se instalara la Comisin Nacional para el Planeamiento Integral de la
1
Educacin, la cual, dentro de sus funciones, tena la formulacin del Plan Integral de la
Educacin.
Con la creacin de la Subsecretara de Planeacin y Coordinacin Educativa de la SEP,
en el periodo 1970-1980 se institucionaliza por primera vez la planeacin educativa. En
este periodo se crea la Ley Federal de Educacin (1973), que presenta una concepcin
unitaria del sistema educativo y se incluyen disposiciones de carcter general en torno
a su planeacin. En 1977, el Gobierno Federal, de manera conjunta con la Asociacin
Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), elabora el
Plan Nacional de Educacin , a efecto de realizar una planeacin integral del sistema
educativo nacional. A partir de la coordinacin SEP-ANUIES, en 1978 se instal el
Sistema Nacional de Planeacin Permanente de la Educacin Superior (SINAPPES),
mismo que orient la creacin de instancias de planeacin nacional en todos los niveles
educativos. Asimismo, surge la Coordinacin Nacional para la Planeacin de la
Educacin Superior (CONPES), cuya funcin es estudiar la problemtica global que
caracteriza a la educacin superior. A fines de este periodo se intensifican los trabajos
de coordinacin entre las instituciones educativas, dando como resultado el novedoso
concepto de la Planeacin Institucional.
La dcada de 1980 se caracteriza por reformas legales, modernizacin administrativa,
investigacin, planeacin, renovacin pedaggica y nuevas posibilidades de enseanza.
Todo esto plasmado en dos programas que marcaron el rumbo de la planeacin educativa:
el Programa Nacional de Educacin, Cultura, Recreacin y Deporte (1983-1988) y el
Programa Nacional para la Modernizacin Educativa (1989-1994). Con ello se dio inicio a
las polticas de racionalizacin y evaluacin, a los criterios de eficiencia, calidad,
productividad y competitividad como ejes del desarrollo educativo.
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Sustento legal
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Disposiciones generales
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2007-2012
Teniendo como marco el Sistema Nacional de Planeacin Democrtica, el Plan
Nacional de Desarrollo 2007-2012 establece una estrategia clara y viable para avanzar
en la transformacin de Mxico sobre bases slidas, realistas y, sobre todo,
responsables. Est estructurado en cinco ejes rectores: Estado de Derecho y
seguridad, Economa competitiva y generadora de empleos, Igualdad de oportunidades,
Sustentabilidad ambiental y Democracia efectiva y poltica exterior responsable.
Este Plan asume como premisa bsica la bsqueda del Desarrollo Humano
Sustentable; esto es, del proceso permanente de ampliacin de capacidades y
libertades que permita a todos los mexicanos tener una vida digna sin comprometer el
patrimonio de las generaciones futuras.
La elaboracin de este Plan se sustenta en gran medida en la perspectiva del futuro
que requieren los mexicanos a la vuelta de 23 aos, de acuerdo con lo establecido en el
proyecto Visin Mxico 2030.
Los objetivos nacionales, las estrategias generales y las prioridades de desarrollo
plasmados en este Plan han sido diseados de manera congruente con las propuestas
vertidas en el ejercicio de prospectiva. Se trata de un referente, una gua, un anhelo
compartido y a la vez un punto de partida para alcanzar el desarrollo integral de la
nacin. Existe el firme propsito de que los logros que consigan los mexicanos en los
prximos seis aos los acerquen al pas que quieren heredar a las nuevas
generaciones.
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1.7 Establecer las competencias para la vida y el trabajo que todos los
estudiantes de bachillerato deban desarrollar y que sean la unidad comn que
defina los mnimos requeridos para obtener una certificacin nacional de
educacin media superior.
Lneas de accin:
Definir un perfil bsico del egresado que sea compartido por todas las
instituciones, por medio del cual se establezcan las competencias bsicas
que los alumnos deben obtener.
Incorporar en los planes y programas de estudios contenidos y
actividades de aprendizaje dirigidas al desarrollo de competencias tanto
para la vida como para el trabajo.
Disear talleres y cursos de capacitacin y actualizacin docente, con
enfoques metodolgicos de enseanza centrados en el aprendizaje y
contenidos acordes con el desarrollo de competencias para la vida y el
trabajo de sus estudiantes.
Establecer como actividad permanente la vinculacin de los jvenes y las
instituciones educativas con sus comunidades o su ambiente laboral.
Suscribir convenios de colaboracin con las instituciones de educacin
superior para que los estudiantes de bachillerato tengan la oportunidad de
asistir a prcticas, conferencias y talleres, as como tener acceso a
proyectos de investigacin.
Estrategia:
1.8 Definir un perfil deseable del docente y elaborar un padrn sobre el nivel
acadmico de los profesores de las escuelas pblicas federales, con el propsito
de orientar las acciones de actualizacin y capacitacin y ofrecer los programas
ms adecuados.
Lneas de accin:
Establecer un programa nacional de formacin y actualizacin docente,
el cual constar de tres elementos: programas de titulacin; diplomados
para la actualizacin y especializacin, y esquemas para el ingreso a
estudios superiores.
Conformar un censo de profesores con informacin sobre su perfil y nivel
acadmico, con el propsito de ofrecer cursos y diplomados de
actualizacin y capacitacin pertinentes para mejorar su desempeo.
Establecer herramientas que proporcionen informacin sobre el
desempeo del personal docente en las distintas modalidades y que les
permitan identificar sus reas de oportunidad.
Constituir comits tcnicos con el propsito de definir un perfil deseable
del docente de la educacin media superior, considerando las diferencias
de cada modalidad educativa.
Disear los cursos de formacin inicial, capacitacin y actualizacin, as
como los programas de estmulos y promocin, a partir de los perfiles
establecidos para los docentes.
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Estrategia:
1.9 Establecer el programa de titulacin para profesores de educacin media
superior mediante la suscripcin de convenios con instituciones de educacin
superior.
Lneas de accin:
Establecer convenios de colaboracin con las instituciones de educacin
superior que impartan programas de formacin docente, para que los
profesionales aspirantes a ejercer la docencia adquieran las competencias
didcticas, as como el conocimiento acerca de las caractersticas
sociales, fsicas y emocionales de la poblacin que atienden.
Robustecer la formacin inicial y la capacitacin continua del personal
docente de las distintas modalidades, mediante la imparticin de cursos,
diplomados y programas de estudios superiores, cuyos contenidos se
orienten al desarrollo de los nuevos enfoques metodolgicos para el
trabajo con las distintas disciplinas, as como para desarrollar en los
estudiantes las competencias para la vida y el trabajo.
Estrategia:
1.10 Instaurar mecanismos y lineamientos sistemticos, con base en criterios
claros, para la certificacin de competencias docentes que contribuyan a
conformar una planta acadmica de calidad.
Lneas de accin:
Establecer un esquema de certificacin de competencias docentes,
sobre la consideracin de los propsitos formativos de este tipo educativo.
Evaluar sistemticamente el desempeo de los cuerpos docentes de los
planteles sobre los estndares definidos en el esquema de certificacin de
competencias docentes.
Impulsar la participacin de las instituciones de educacin superior a fin
de asegurar que los profesores tengan las competencias didcticas, as
como los conocimientos necesarios para realizar en forma apropiada su
trabajo docente.
Estrategia:
1.11 Establecer servicios de orientacin educativa, tutoras y atencin a las
necesidades de los alumnos, principalmente de aqullos que estn en riesgo de
abandono o fracaso escolar.
Lneas de accin:
Establecer un sistema nacional de tutoras que permita brindar atencin
grupal o individual a los estudiantes, con el fin de facilitar la integracin de
los alumnos al entorno escolar.
Dar seguimiento y apoyo individual y grupal a los alumnos, en relacin
con los procesos de aprendizaje y su desempeo acadmico.
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Estrategia:
2.9 Aumentar la cobertura de la educacin media superior, dando prioridad a las
entidades federativas con mayor rezago y demanda social.
Lneas de accin:
Incrementar la cobertura y diversificar la oferta educativa, otorgando
oportunidades de acceso y permanencia a mujeres y hombres.
Extender la cobertura a comunidades con poblacin indgena mediante
ofertas educativas con pertinencia cultural y lingstica.
Promover que tanto la planeacin como la programacin de la educacin
media superior en las entidades federativas se sustente en las prioridades
de desarrollo estatal y contribuya a elevar su cobertura actual.
Optimizar la capacidad instalada y la infraestructura disponible y crear,
en el marco del federalismo, nuevos planteles y servicios, dando prioridad
a la demanda en las entidades que se encuentren con mayores rezagos.
Estrategia:
2.10 Extender la oferta de la educacin abierta y a distancia a las regiones que
carecen de servicios escolarizados; adecuar estas modalidades a los principios y
criterios establecidos en los programas y planes de estudios y garantizar su
pertinencia tecnolgica y de contenidos, para consolidarlas como opciones
educativas de calidad.
Lneas de accin:
Promover modelos de educacin a distancia, garantizando una buena
calidad tecnolgica y de contenidos.
Revisar los modelos educativos de la educacin abierta y a distancia,
con el fin de que guarden correspondencia con los principios y criterios
establecidos en los programas y planes de estudios.
Estrategia:
2.11 Promover el conocimiento, reconocimiento y la valoracin de la diversidad
cultural y lingstica de nuestro pas, en todas las modalidades de la educacin
media superior.
Lneas de accin:
Capacitar a docentes y directivos de este nivel educativo en el enfoque
de la educacin intercultural bilinge y en el manejo pedaggico que
permita atender a la diversidad.
Elaborar diversos materiales de apoyo para el aprendizaje y la valoracin
de la diversidad cultural y lingstica.
Objetivo 3
Impulsar el desarrollo y utilizacin de tecnologas de la informacin y la comunicacin
en el sistema educativo para apoyar el aprendizaje de los estudiantes, ampliar sus
competencias para la vida y favorecer su insercin en la sociedad del conocimiento.
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Estrategia:
3.3 Capacitar al profesorado en el acceso y uso de las tecnologas de la
informacin y la comunicacin para mejorar los ambientes y procesos de
aprendizaje.
Lneas de accin:
Disear y ofrecer cursos de capacitacin y actualizacin dirigidos al
conjunto de los profesores de todas las modalidades y orientados al
trabajo de los contenidos de aprendizaje de las distintas asignaturas del
plan de estudios, mediante el empleo de las tecnologas de la informacin
y la comunicacin y otros materiales digitales.
Estrategia:
3.4 Promover en las aulas la utilizacin de espacios virtuales para acercar a los
docentes y estudiantes a la tecnologa de punta, as como desarrollar
competencias para su uso.
Lneas de accin:
Desarrollar plataformas didcticas y utilizarlas de manera masiva a
travs de las tecnologas de la informacin y la comunicacin.
Emplear de manera sistemtica en los ambientes escolares dichas
tecnologas, para apoyar la insercin de los estudiantes en la sociedad del
conocimiento y ampliar sus capacidades para la vida, incluyendo la
educacin y capacitacin a distancia y el desarrollo de una cultura
informtica.
Modernizar las instalaciones, ampliar la dotacin de equipos de cmputo
y actualizar los sistemas operativos.
Establecer convenios entre escuelas para compartir instalaciones y
equipos.
Extender el acceso a todos los planteles escolares a las redes
electrnicas de informacin.
Objetivo 4
Ofrecer una educacin integral que equilibre la formacin en valores ciudadanos, el
desarrollo de competencias y la adquisicin de conocimientos, a travs de actividades
regulares del aula, la prctica docente y el ambiente institucional, para fortalecer la
convivencia democrtica e intercultural.
Estrategia:
4.4 Incorporar en los programas de estudios contenidos de aprendizaje y el
ejercicio de prcticas orientados a que los estudiantes reflexionen y asuman
actitudes saludables hacia la sexualidad, el cuidado de su salud y del medio
ambiente, la prctica de algn deporte o actividad fsica, y el aprecio por el arte y
la cultura.
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Lneas de accin:
Promover la realizacin sistemtica de talleres de prevencin de
conductas de riesgo entre los alumnos (violencia, adicciones, sobrepeso y
trastornos alimenticios, entre otros).
Verificar que los planes y programas de estudios incluyan contenidos y
prcticas sobre el cuidado de la salud y del medio ambiente, as como el
desarrollo de habilidades artsticas y comunicativas.
Promover estudios sobre adolescentes y jvenes para conocer mejor sus
caractersticas y circunstancias, cuyos resultados enriquezcan planes y
programas de estudios.
Suscribir convenios con instituciones u organizaciones dedicadas al arte
y a la cultura, con el fin de que los estudiantes adquieran el gusto por
estas actividades y participen de manera permanente en algunas de ellas.
Promover que los planteles de educacin media superior se incorporen al
Programa Nacional de Centros Escolares, con el fin de que los estudiantes
adquieran el gusto por el deporte y el hbito de la prctica de alguna
actividad fsica.
Establecer un modelo nacional de desarrollo del deporte, a travs de la
Comisin Nacional de Cultura Fsica y Deporte (CONADE), que fomente
una estructura de planeacin y participacin masiva y organizada entre la
poblacin.
Estrategia:
4.5 Promover que los planes de estudios incluyan experiencias de aprendizaje
que fomenten en los estudiantes el desarrollo de soluciones creativas ante
problemas que se les presenten; la bsqueda, anlisis y organizacin
permanente de informacin, y la capacidad de aprender continuamente y de
desempearse en diversos contextos en forma asertiva.
Lneas de accin:
Incluir en los programas de estudios contenidos y actividades de
aprendizaje orientados a la comprensin y aplicacin de metodologas de
investigacin cientfica y tecnolgica, as como a trabajar de forma
sistemtica y con discernimiento sobre criterios propios y ajenos y fuentes
de informacin distintas, con el fin de plantear y resolver adecuadamente
los problemas de los diversos campos del conocimiento.
Impartir talleres para impulsar la innovacin y el desarrollo de habilidades
creativas, aprovechando la influencia indirecta que para este fin brinda la
educacin artstica, as como sobre temas de desarrollo personal,
liderazgo y autogestin, entre otros.
Instrumentar actividades y programas para que los alumnos fortalezcan
su iniciativa personal, as como hbitos de estudio, lectura y disciplina,
como condiciones necesarias para un eficaz aprovechamiento escolar y
como medio de desarrollo personal.
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Estrategia:
4.6 Instrumentar programas de atencin para los estudiantes en temas
relacionados con la participacin ciudadana y la cultura de la legalidad.
Lneas de accin:
Realizar actividades y talleres con el fin de que los estudiantes tengan
una clara conciencia de sus derechos y obligaciones como ciudadanos, y
de promover la participacin ciudadana.
Incluir en los planes y programas de estudios, contenidos y prcticas de
aprendizaje que contribuyan a consolidar en los alumnos una sensibilidad
ciudadana y una conciencia cvica responsable, inspirada en los valores
de las sociedades democrticas y los derechos humanos, la igualdad de
gnero y la no discriminacin.
Objetivo 5
Ofrecer servicios educativos de calidad para formar personas con alto sentido de
responsabilidad social, que participen de manera productiva y competitiva en el
mercado laboral.
Estrategia:
5.1 Fortalecer las posibilidades de los alumnos para obtener un empleo mediante
becas de pasanta, as como prcticas y estancias en los sitios de insercin
laboral.
Lneas de accin:
Otorgar becas de pasanta a estudiantes, as como suscribir convenios
con instituciones, organizaciones de la sociedad civil y empresas, con el
fin de que los estudiantes asistan a ellas y puedan cubrir prcticas o
estancias cortas que les ayuden a consolidar los conocimientos y
competencias adquiridos en las escuelas.
Fortalecer la educacin para el trabajo y las salidas laterales para los
estudiantes de educacin media superior.
Estrategia:
5.2 Obtener informacin sobre el desempeo de los egresados y la situacin en
la cual se incorporaron al mercado de trabajo, as como realizar anlisis
prospectivos sobre el potencial de empleo de las regiones donde habitan los
estudiantes; todo ello con el fin de que las opciones educativas que se ofrecen
sean pertinentes en funcin del potencial de desarrollo regional.
Lneas de accin:
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Lneas de accin:
Conformar grupos de trabajo de especialistas para transformar los
programas de estudios al modelo de educacin basada en competencias.
Estrategia:
5.6 Optimizar la capacidad instalada del subsistema de formacin para y en el
trabajo.
Lneas de accin:
Consolidar la sistematizacin eficaz de los diversos procesos
involucrados en la gestin de recursos de inversin, para la adquisicin de
equipo, infraestructura fsica y mantenimiento de los planteles.
Estrategia:
5.7 Aprovechar las tecnologas de la informacin y la comunicacin, con el fin de
proporcionar los servicios de formacin para y en el trabajo a distancia.
Lneas de accin:
Utilizar las tecnologas multimedia, la red Edusat e Internet para ofrecer
servicios de formacin de calidad a distancia, para y en el trabajo.
Estrategia:
5.8 Ampliar y fortalecer los programas de becas para los servicios de formacin
para y en el trabajo.
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Lneas de accin:
Incorporar a los jvenes inscritos en los Centros de Formacin para el
Trabajo federales que se ubiquen por debajo de la lnea de pobreza
patrimonial, a los programas de becas de educacin media superior.
Otorgar recursos para facilitar la insercin de los egresados en el
mercado laboral.
Estrategia:
5.9 Fortalecer y ampliar los programas para la profesionalizacin del personal
docente, directivo y tcnico-administrativo de los Centros de Formacin para el
Trabajo.
Lneas de accin:
Establecer programas para la certificacin de competencias del personal
docente.
Instrumentar programas de capacitacin y actualizacin del personal
docente, directivo y tcnico-administrativo, adecuados a sus necesidades.
Estrategia:
5.10 Promover la articulacin de esfuerzos de los sectores productivos, las
autoridades locales y los diversos actores sociales, que permitan la concertacin
de acciones para el establecimiento de programas y proyectos de formacin para
y en el trabajo que coadyuven al desarrollo regional.
Lneas de accin:
Instrumentar programas de formacin para el trabajo, con la participacin
de la iniciativa privada, las autoridades locales y otras autoridades
federales, dirigidos a sectores productivos especficos que son
considerados prioritarios para el desarrollo regional y nacional.
Crear Consejos Estatales de Vinculacin, con la participacin de
representantes del sector productivo, autoridades locales y miembros de la
comunidad educativa.
Promover la participacin de la comunidad educativa y de la sociedad en
actividades que contribuyan a mejorar el servicio de formacin para y en el
trabajo.
Profundizar en el conocimiento de las necesidades regionales de
formacin para y en el trabajo de la poblacin y del mercado laboral.
Objetivo 6
Fomentar una gestin escolar e institucional que fortalezca la participacin de los
centros escolares en la toma de decisiones, corresponsabilice a los diferentes actores
sociales y educativos, y promueva la seguridad de alumnos y profesores, la
transparencia y la rendicin de cuentas.
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Estrategia:
6.8 Establecer criterios transparentes y equitativos de contratacin de directores
con base en criterios como las competencias acadmicas, la experiencia laboral,
la gestin escolar y el liderazgo.
Lneas de accin:
Establecer los procedimientos para el registro de aspirantes a ocupar
cargos de director de plantel y para su seleccin, con base en un concurso
de oposicin abierto, a fin de contar con un proceso transparente y
equitativo que garantice que se contrate a la persona adecuada para
mejorar la calidad de la gestin educativa.
Estrategia:
6.9 Fortalecer las competencias de gestin de los directivos a travs de cursos y
diplomados pertinentes.
Lneas de accin:
Disear cursos de capacitacin en competencias gerenciales dirigidos a
los directivos de los planteles, cuyos contenidos versen sobre temas como
negociacin, liderazgo, trabajo en equipo, orientacin a resultados y
gestin de proyectos, entre otros.
Capacitar a los directivos de los planteles para que valoren la
importancia del uso de la tecnologa en la enseanza y para que utilicen la
computadora como una herramienta para hacer ms eficiente su gestin
escolar.
Estrategia:
6.10 Mejorar y ampliar las relaciones y la comunicacin entre los subsistemas y
modalidades del tipo educativo en todas las entidades federativas, respetando la
identidad de los subsistemas.
Lneas de accin:
Fortalecer, en las entidades federativas, las reas especficas destinadas
a atender los asuntos relacionados con la educacin media superior.
Impulsar el desarrollo de programas integrales de fortalecimiento
institucional que contribuyan a mejorar la gestin acadmica y
administrativa y coloquen a la escuela y a los estudiantes en el centro de
todas las acciones que se realicen.
Estrategia:
6.11 Fortalecer la gestin de los planteles.
Lneas de accin:
Promover la autoevaluacin de las escuelas, con el fin de que puedan
disponer de informacin suficiente para la determinacin de polticas de
desarrollo especficas que contribuyan al mejoramiento de los servicios
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6
7
8
SEP-SESIC, Manual de Organizacin de la Direccin General del Bachillerato, enero de 2003, p.2.
Ibid., p. 32.
Idem.
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2. EL CONTEXTO INSTITUCIONAL
El reto de la calidad
Se entiende a la calidad como la capacidad de cumplir sistemticamente con los
requerimientos para satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios,
entonces, los esfuerzos de las instituciones educativas deben encaminarse a mejorar
los servicios de educacin para la poblacin que atienden: alumnos, padres de familia
y sociedad.
Una educacin de buena calidad es aqulla que se propone objetivos de aprendizaje
relevantes y consigue que los alumnos los alcancen en los tiempos previstos,
apoyando en especial a quienes ms lo necesiten.
Para mejorar la calidad de la educacin habr que promover el buen funcionamiento
de los planteles y mejorar los programas educativos que ofrecen, para que los
estudiantes obtengan una slida formacin y las habilidades y destrezas requeridas
para incorporarse al mundo laboral o para continuar sus estudios de tipo superior.
En general, ser necesario mejorar las condiciones de las instituciones y de los
planteles, para acoger y atender con pertinencia a un nmero creciente de
estudiantes procedentes de grupos indgenas y de sectores sociales desfavorecidos
y, especialmente, fortalecer la infraestructura de laboratorios, talleres, bibliotecas y
centros de apoyo acadmico que permitan un desempeo ptimo del sistema.
Dentro de los retos planteados, es de primordial importancia atender la desigualdad
en la que se desarrolla el nivel medio superior, la equidad implica necesariamente la
calidad y exige mejorar los resultados, con atencin especial a los grupos en
situacin de pobreza. Mientras el sistema no ofrezca a los pobres el acceso a una
educacin de buena calidad, actuar como mecanismo de marginacin. La solucin
de los rezagos, a travs de la apertura de oportunidades de acceso a una educacin
de buena calidad para todos, es imperativo moral, condicin de desarrollo y factor
determinante de la estabilidad social.
El mejoramiento en los servicios tiene relacin con la necesaria complementacin
entre instituciones en un esfuerzo comn que tienda a la articulacin de distintas
modalidades de enseanza para ofrecer servicios a quienes estn limitados para
acceder a la modalidad escolarizada, la articulacin requiere de este esfuerzo
para
transformar las formas de evaluacin, de tal manera que permitan el acceso
a
distintos tipos, niveles y modalidades a quien demuestre el dominio de los requisitos
necesarios y la certificacin de competencias independientemente de la forma en que
se hayan adquirido.
La bsqueda de la calidad implica proporcionar tambin apoyos econmicos
complementarios para cubrir los costos indirectos de la educacin y para compensar
el costo de oportunidad que supone la prolongacin de los estudios.
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DGB/DCA/DPC-08-2009.
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Cf. Acle, T.A, Planeacin estratgica y control total de la calidad, Grijalbo, Mxico, 1990.
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3. PLANEACIN
Para realizar el trabajo cotidiano de una manera sistemtica, consistente y evitar una
labor continua de resolucin de contingencias, es necesario anticipar tanto los logros
que se quieren tener al final de un perodo como las dificultades que podran
presentarse. Este planteamiento alude al proceso de planeacin, el cual, en el mbito
educativo, se entiende como el conjunto de procesos anticipados, sistemticos y
generalizados para la determinacin de acciones tendientes al desarrollo equilibrado
1
y coherente de la educacin....
Especficamente, se puede definir a la Planeacin Estratgica como el esfuerzo
sistemtico de una institucin y/o dependencia educativa para establecer propsitos,
objetivos, polticas y estrategias rectoras, que guen su actuacin y respondan a las
2
demandas y necesidades de sus usuarios .
Es una actividad metdica y concertada entre los integrantes de una institucin, cuyo
fin es disear un futuro y establecer los medios para hacerlo realidad con el propsito
de incrementar la eficacia, eficiencia y efectividad de la institucin para beneficio de
sus usuarios y de la sociedad. La planeacin ofrece un mtodo sistemtico y efectivo
para concretar los planes nacionales y estatales de desarrollo educativo, proporciona
elementos para identificar nuevas estrategias y brindar una educacin pertinente, de
calidad y significativa, promueve el consenso y el trabajo en equipo para generar
3
sinergias .
En la Planeacin Estratgica, primero, se establece el futuro deseado tan
abiertamente como sea posible, de manera creativa y libre de las restricciones de la
experiencia y las circunstancias actuales, y despus se eligen acciones que permitan
acercarse a la imagen del futuro a partir de las posibilidades existentes y de la
consideracin del entorno.
La Planeacin Estratgica considera que el futuro es lo ms importante y depende de
lo que se haga en el presente; entonces, se planea diseando primero un futuro
deseado que sea factible y que involucre en principio nicamente medios
actualmente disponibles, para luego preparar, seleccionar, implantar y controlar
maneras de hacerlo posible.
En consecuencia, la Planeacin Estratgica es un proceso de carcter participativo
de reflexin y anlisis a travs del cual se identifica el propsito de una dependencia
o institucin; gua el establecimiento de los objetivos y resultados esenciales, y
vincula la operacin de la misma con los objetivos establecidos en las polticas
pblicas y en las necesidades de los usuarios. En este proceso, los miembros de una
institucin desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo.
1
Caractersticas
Para que el ejercicio de planeacin alcance resultados adecuados, es necesario que
se distinga por una serie de caractersticas fundamentales que a continuacin se
mencionan:
Nivel macrosistmico (n3). Aqu los cambios se refieren tanto a las grandes
decisiones de poltica educativa como a las transformaciones del sistema en
4
Cf. SEP-ANUIES, op.cit. Las caractersticas citadas no se presentan en el mismo orden que en el texto original,
pues se consider que el planteamiento presentado es ms congruente con el propsito de este documento.
5
Cf. Fernndez, A., J. Landa, C. Carren, Tradicin y futuro de la planeacin estratgica de la Educacin
Superior, en ANUIES, Dos dcadas de planeacin de la educacin superior, Mxico, 1992.
29
DGB/DCA/DPC-08-2009.
los mbitos central y estatal. Algunos cambios necesarios en este nivel son los
curriculares (especialmente en educacin secundaria y en Educacin Media
Superior); los que tienen que ver con la relacin entre el sistema central y los
gobiernos de los estados (federalismo educativo); los relativos a la distribucin de los
recursos y la necesidad de acciones para impulsar la equidad; los que se refieren a la
participacin social, al fortalecimiento de la capacidad de exigencia social en relacin
con la operacin del sistema y a la rendicin de cuentas. Es de largo plazo y
cobertura amplia, con una duracin de seis aos o ms.
Nivel meso o intermedio (n2). Los cambios necesarios en este nivel incluyen el
fortalecimiento de las capacidades estatales y regionales de atencin a escuelas e
instituciones. En educacin de tipo medio superior y superior se necesita que se
consoliden mecanismos de coordinacin efectivos, esto implica la profesionalizacin
continua de cuadros tcnicos estatales y regionales y personal directivo. Es de
mediano plazo con una cobertura acotada por los lmites del subsector, con una
duracin de dos a tres aos, sus efectos tienden a solucionar problemas particulares,
orienta el quehacer de las instituciones y permite plantear nuevos espacios para su
operacin.
Nivel microsistmico (n3). Es el cambio ms importante, porque es donde tiene lugar
el hecho educativo, es el nivel propio de la escuela, incluyendo al aula, es la unidad
mnima del sistema educativo; cada escuela o cada institucin debe ser capaz de
diagnosticar sus problemas y de planear la forma de resolverlos; debe contar con el
liderazgo acadmico de sus directivos; con el trabajo colegiado de sus docentes;
debe estar vinculada con su comunidad y fomentar su participacin; debe evaluar y
comunicar a la comunidad los resultados de sus evaluaciones, y desarrollar procesos
de mejora continua. En el aula es necesario transformar la calidad de las
interrelaciones, de manera que se vuelva un sitio donde se viva el respeto a los
dems, se aprenda a valorar la diversidad y las decisiones se tomen
democrticamente.
La planeacin en este nivel, es de corto plazo y dirigido a problemas singulares de un
plantel o institucin educativa, puede tener una duracin de seis meses a un ao,
dependiendo de las actividades de la institucin, se refiere a la planeacin acadmica
como una actividad esencial para el desarrollo del trabajo educativo especfico. Su
expresin se encuentra en los Programas de Desarrollo Institucionales y en el
Programa Operativo Anual.
Las estrategias que busquen transformar el sistema educativo debern tener en
cuenta el carcter sistmico de los cambios, los cuales deben perseguirse en los tres
niveles anteriores de manera articulada, reforzndose mutuamente, apuntando
siempre a fortalecer los planteles y el trabajo en el aula, y poniendo a las personas en
el centro de los intentos de transformacin. Esto supone creer en los maestros y
acadmicos como profesionales, favorecer dicha profesionalizacin y basar los
esfuerzos de cambio en procesos participativos que involucren de manera creativa y
responsable a los actores del sistema. Tambin supone reconocer que es necesario
30
DGB/DCA/DPC-08-2009.
socializar los propsitos educativos y transformar las estructuras de tal forma que el
cambio pueda ocurrir, se trata de construir las condiciones para que el cambio
educativo sea posible; por otra parte, habr que evaluar peridicamente el logro de
los objetivos y rendir cuentas a la sociedad.
Etapas
A partir de una realidad fundamentada en los elementos e interacciones examinadas
anteriormente, y con base en el modelo de Planeacin Estratgica, se describen las
etapas y fases que constituyen dicho modelo. Conviene aclarar que el nivel de
extensin y profundidad de la descripcin se restringe a los aspectos que definen a
cada concepto considerado. Se trata de responder en cada etapa al qu es?, y
para qu es?, no se aborda el cmo realizarla?
Es conveniente que cada etapa se realice de manera secuencial, ya que el producto
de cada una de ellas proporciona informacin para la siguiente, de manera que, una
vez concluido el ejercicio, se cuente con un panorama completo de la problemtica
situada en un entorno y de las formas concretas de resolverla.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
b) Planteamiento operativo
- Elaboracin y formulacin de proyectos.
El cumplimiento de estas fases permitir establecer las bases para el diseo e
instrumentacin de los programas a diferente nivel. Se apoya en el
conocimiento de la situacin actual (recursos, problemas, causas, aciertos,
etc.) y en rasgos y peculiaridades del futuro deseado, probable y factible, para
establecer los objetivos estratgicos, derivar polticas y estrategias; aspectos
que se traducirn en programas a corto, mediano y largo plazos, de los cuales,
para su operatividad, se desprenden proyectos especficos.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
Cada una de las etapas (ver figura 4) incluye a su vez tareas especficas, que en su
conjunto le dan estructura a cada una de ellas, y en su totalidad conforman los
productos de la Planeacin Estratgica.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
34
DGB/DCA/DPC-08-2009.
La visin permite establecer el alcance de los esfuerzos por realizar y promueve los
valores de la institucin. Se expresa de manera detallada para que sea entendible,
debe ser positiva y alentadora para que invite al desafo y la superacin.
En el proceso de construccin de la visin, los miembros de la institucin deben
generar muchas ideas que les permitan visualizarla en un horizonte de tiempo y crear
una imagen de cmo podra ser para entonces la economa mundial y nacional, la
educacin, la industria, la tecnologa y el entorno en general.
En esta etapa, la institucin, de manera colectiva y utilizando los mecanismos de las
organizaciones inteligentes, debe incrementar su capacidad para ser creativa e
innovadora, antes que convertirse en analtica y crtica. Se deben generar ideas ricas
en diversidad y que se ajusten a los lmites del entorno.
La elaboracin de la visin se debe realizar dentro del contexto de construccin del
futuro en forma proactiva con el quehacer cotidiano. Aunque nadie puede pronosticar
el futuro en su totalidad, se pueden anticipar aspectos significativos del mismo, por lo
que es posible conceptuar una condicin ideal deseada. En la creacin del futuro, la
institucin asume la responsabilidad de las consecuencias de su desarrollo en lugar
de adivinar qu traer ste. La institucin puede equilibrar las habilidades de
anticiparse a l e ingenirselas para lograr las metas deseadas. La creacin del
futuro en forma proactiva permite que una institucin construya un futuro que de otra
manera podra no existir.
Misin
La Misin se define como la razn de ser de la institucin, la cual determina su
existencia. Marca de manera clara y sinttica su quehacer sustantivo y estratgico,
as como el fin para el que fue creada, asimismo, fija el rumbo a seguir de la
institucin y, en tanto sea un enunciado claro, ser esencial para establecer objetivos
y formular estrategias adecuadas. Es una declaracin de alto nivel que describe su
propsito fundamental.
La misin da a conocer a la comunidad su propsito fundamental, establece el qu se
hace y para qu se hace; se enfoca en su funcin y en la atencin de sus usuarios;
incluye sus valores, su filosofa y sus cualidades especiales. La misin debe guiar a
todos hacia una accin concertada, encaminada a un propsito comn.
Diagnstico
El diagnstico constituye un proceso fundamental para el desarrollo general de la
planeacin, el cual permite precisar la naturaleza y magnitud de los problemas que
afectan a una institucin o sistema.
Cf. lvarez Garca, Isaas, Planificacin y desarrollo de proyectos sociales y educativos, p. 35.
35
DGB/DCA/DPC-08-2009.
En esta parte del proceso se busca identificar cules son los principales problemas
crticos que estn impidiendo que la institucin, dependencia, entidad o unidad
administrativa, se desarrolle adecuadamente en un aspecto en particular. Para esto,
el diagnstico que utiliza la tcnica FODA (ver figura 6) identifica dos mbitos: el
interno y el externo. El primero nos permitir conocer cules son nuestras fortalezas
DGB/DCA/DPC-08
(F) y debilidades (D), y el segundo identificar las oportunidades (O) y amenazas (A),
para derivar de ello nuestro mejor posicionamiento estratgico en el sector donde se
7
desenvuelve la institucin y del que se derivan las estrategias a seguir .
Como apoyo para el desarrollo del diagnstico existen otras herramientas como: Proveedores, Entradas, Proceso,
Salida y Usuario (PEPSU), Diagrama de Pareto, Espina de Ishikawa, mismas que podr emplear de acuerdo a sus
necesidades.
8
36
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Las fortalezas son actividades internas que la institucin realiza bien o cualidades de
la misma, que ayudan a conseguir los objetivos institucionales establecidos, porque
se cuenta con un ambiente laboral adecuado y con los recursos humanos, materiales
y financieros suficientes para realizar eficientemente el trabajo.
Una debilidad es una actividad que la institucin realiza con un nivel de eficiencia y
eficacia menor al deseado, que obstaculiza el logro de los objetivos; se puede
identificar como una carencia de lo necesario e indispensable para el desarrollo de
las actividades encomendadas.
En este anlisis interno se evala y diagnstica la situacin de la institucin,
determinndose las principales variables internas que explican dicho estado y cules
son los puntos fuertes y dbiles en relacin con la situacin del entorno y con los
objetivos establecidos. Todo ello nos permitir conocer cul es la posicin relativa que
ocupa la institucin dentro del sector educativo, as, podremos formular cules son las
estrategias ms convenientes.
El anlisis interno en una institucin educativa debe poner atencin a sus programas
de estudio y de investigacin, a su planta docente y estudiantil, a lo relativo a la
infraestructura de la enseanza, al destino de sus egresados, a su capacidad para
insertarse en el nivel inmediato superior, a su eficiencia terminal, a su nivel de
retencin y reprobacin, entre muchos otros.
El anlisis debe enfocarse al conjunto de la institucin, resaltando aquellos aspectos
que requieran una atencin particular. Esto implica tener un conocimiento preciso de
la institucin y del estudio y anlisis de la calidad de sus puntos fuertes y de sus
debilidades.
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Las oportunidades constituyen situaciones del exterior que pueden beneficiar o
facilitar el logro de los objetivos de la institucin. El considerar a una circunstancia
como oportunidad depende de la habilidad de la institucin para saber reconocerla y
de su capacidad para aprovecharla.
Las amenazas son hechos o situaciones que se dan o pueden presentarse en el
exterior, son potencialmente dainas para la institucin porque pueden dificultar o
impedir el logro de los objetivos.
El anlisis de las oportunidades y amenazas debe establecer las oportunidades en
forma concisa y clara, clasificndolas de acuerdo a su impacto y probabilidad de
ocurrencia. stas pueden provenir de los siguientes mbitos: econmico,
demogrfico, social, poltico, tecnolgico, legal y educativo.
37
DGB/DCA/DPC-08-2009.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
TRIVIALES
Son aquellos que afectan la buena marcha
de la institucin, pero que no ponen en
riesgo la supervivencia de la misma al
menos en el corto plazo.
Esto quiere decir que su importancia es
mnima, pero no por ello se le debe restar
atencin.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
3.
4.
5.
Idea singular. Evita tratar muchos conceptos, por el contrario, hace nfasis en
una idea principal o rea de logro.
Alcanzable. Lograrlo en el tiempo establecido.
Medible. Su progreso puede ser cuantificado u observado usando uno o ms
indicadores.
Estrategias
La estrategia puede ser entendida como un plan amplio, unificado e integrado que
relaciona las ventajas de una institucin con los desafos del ambiente y se le disea
para alcanzar los objetivos estratgicos de la misma a largo plazo; es la respuesta de
la institucin a su entorno en el transcurso del tiempo, adems, es el resultado final
de la Planeacin Estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser
consistente con los principios y preceptos legales en los cuales se inserta.
Las estrategias estn constituidas por las implicaciones de la misin, la visin y los
objetivos estratgicos, mientras que los proyectos se relacionan con la adquisicin,
uso y disposicin de los recursos.
Determinar proyectos
El proyecto institucional es una propuesta especfica de trabajo que se elabora con
el fin de mejorar la produccin de un bien o la prestacin de un servicio por parte de
la institucin. En este sentido, el proyecto es la expresin del conjunto de Objetivos,
lneas de accin, actividades, metas, tiempos, responsables y presupuesto para
cumplir con los objetivos estratgicos planteados.
Un proyecto es un proceso que describe la idea dinmica de actividades
interrelacionadas y coordinadas para lograr determinados fines que se pueden
planear, administrar y evaluar, constituyendo un mbito de gestin peculiar que no
puede ser confundido en el sistema en donde surge. Es importante que se
determinen los proyectos a travs de los cuales se alcanzarn los objetivos
estratgicos y, adems, que se describan las actividades principales que los integran.
10
Limitaciones
Es necesario advertir, sin embargo, que la Planeacin Estratgica no est exenta de
riesgos y de limitaciones, los cuales es necesario sealar como factores cuyo anlisis
sea la fuente de retroalimentacin de los ejercicios realizados.
Entorno cambiante. Ya que la Planeacin Estratgica se basa en un pronstico, los
planes pueden estar basados en predicciones que pueden fallar, o bien, presentarse
incidentes inesperados que pueden modificar el escenario.
10
DGB/DCA/DPC-08-2009.
41
DGB/DCA/DPC-08-2009.
ANEXO
METODOLOGA PARA EL
DESARROLLO DE LA
PLANEACIN
INSTITUCIONAL
42
METODOLOGA
Este anexo toma como referencia las concepciones e implicaciones del documento
normativo, y constituye la referencia metodolgica que seala los procedimientos para
concretar los aspectos que constituyen la Planeacin Estratgica.
Antes de iniciar el trabajo de planeacin se recomienda:
1.
2.
3.
4.
Este modelo establece los elementos que permitirn orientar y organizar la planeacin
estratgica y la operativa, mismos que mantienen una relacin de desagregacin de lo
general a lo particular. A continuacin se presenta su descripcin para su desarrollo
correspondiente.
Planteamiento Estratgico:
Cmo redactar una visin
Para redactar una visin responda de manera individual y, posteriormente, en grupo las
siguientes preguntas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
No
DGB/DCA/DPC-08-2009.
2.
3.
4.
5.
Ejemplos:
Proporcionar educacin de buena calidad en el bachillerato general que permita a los
estudiantes su desarrollo y participacin en la sociedad a la cual pertenecen. Asimismo,
promover la operacin ptima de las instituciones educativas coordinadas por la
Direccin General, basada en el compromiso, disciplina, honestidad, responsabilidad,
respeto y actitud de servicio.
Asumimos el compromiso de educar, formar y desarrollar integralmente las
capacidades y potencialidades del ser humano para su propio beneficio y el la
sociedad.
Formar instituciones capaces y comprometidas con la educacin de sus alumnos para
contribuir a su desarrollo individual y al de la sociedad.
Asumimos el compromiso de formar a los nios y jvenes para ser personas
realizadas, capaces, comprometidas, respetuosas de normas y con valores,
garantizando el desarrollo armnico e integral de sus capacidades y potencialidades
para su propio beneficio y el de nuestra sociedad.
Una vez redactada la misin se sugiere evaluar su redaccin, utilizando un cuadro
similar al que se presenta:
EVALUACIN DE DECLARACIN DE MISIN
Preguntas
Se cumple
S
No
Quines somos?
Qu hacemos? Para
qu lo hacemos?
Para quin lo hacemos?
A travs de qu lo hacemos?
Diagnstico
Cmo detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA).
Deteccin de fortalezas
45
DGB/DCA/DPC-08-2009.
Una fortaleza constituye todo lo que una institucin tiene: historia, tradicin, situacin
geogrfica, personal docente, administrativo, alumnos, posicin en la comunidad.
Las fortalezas deben utilizarse en relacin con la visin, es decir, con los que la
institucin tiene en su conjunto para lograr llegar a la situacin deseada; las siguientes
preguntas pueden ayudar a tomar conciencia de lo que se posee y utilizarlo para la
construccin del futuro deseado.
Qu tenemos?
Qu hemos desarrollado?
Qu tipo de especialistas tenemos?
Qu impacto en la comunidad hemos logrado?
De qu recursos disponemos?
Cules son las mejores prcticas (docentes, administrativas, sociales)?
Estamos satisfechos con el lugar que se ocupamos en el medio?
Deteccin de debilidades
Una debilidad se entiende como todo aquello que requiere atenderse y solucionarse,
ya que constituye un obstculo para el cumplimiento de objetivos.
Analizar en detalle los datos bsicos del servicio prestado permite detectar con claridad
aquellos obstculos que se presentan en la operacin estratgica. Es factible visualizar
la manera de convivir con ellos, de ser necesario, o de eliminarlos en lo posible.
Los problemas pueden ser detectados de dos maneras:
a) Analizando las desviaciones contra los resultados esperados. Por ejemplo:
DGB/DCA/DPC-08-2009.
Crecimiento de la institucin.
Mejora en la calidad de los servicios.
Introduccin de la tecnologa actual a las actividades de la institucin.
Ampliacin y consolidacin de la institucin.
Mejoramiento en la administracin y manejo de los recursos.
Justificacin para un incremento presupuestal.
Mayor impacto en la sociedad a la que se sirve.
Coadyuvar al logro de los objetivos sectoriales, entre otros.
Deteccin de amenazas
Como ya se ha expresado, las amenazas provienen del exterior, tomar conciencia de
que existen pone en una condicin de alerta ante cualquier variacin que pueda afectar
el logro del futuro deseado, al mismo tiempo, funcionan como una presin, que bien
utilizada, sirve para mejorar los servicios actuales.
47
DGB/DCA/DPC-08-2009.
Ejemplos:
Oportunidades
Amenazas
Polticas gubernamentales
(educativas).
Seguridad.
Apoyo por parte de las autoridades
superiores.
Inters del personal por la capacitacin.
Apertura de las instituciones para mostrar
sus avances y logros.
Debilidades
Magnfica organizacin.
Buen clima de trabajo.
Apoyo de nuestros directivos.
Personal altamente capacitado.
Calidad en el servicio educativo.
Sistematizacin de informacin estadstica.
Aprovechamiento de los recursos
humanos, materiales y financieros.
Infraestructura suficiente.
Actitud colaboradora de otras reas.
Programas de capacitacin interna.
Desorientacin y desorganizacin.
Incumplimiento y/o duplicidad de funciones.
Actitud negativa del personal.
Falta de planeacin.
Proyectos inconclusos.
Carencia de manuales de Organizacin en la
institucin.
Falta de sistemas de informacin.
Carencia de sistema de reconocimiento del
desempeo.
Insuficiente infraestructura de la institucin.
Comunicacin inadecuada con otras
instituciones.
Falta de personal docente y administrativo
capacitado.
48
Debilidades (D)
1. La actitud de algunas personas.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
REA DE RECURSOS
HUMANOS
Oportunidades (O)
1. Apoyo por parte de las
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
autoridades y otras
instancias.
El inters del personal por la
capacitacin.
El rpido avance
tecnolgico.
Apoyo a la desconcentracin
de procesos.
Aprovechamiento de la
infraestructura informtica.
Amenazas (A)
La crisis econmica que
comprometida de algunas
2. Falta de capacitacin de algunas
personas.
personas.
2. Experiencia y conocimiento
3. Carencia de procedimientos,
del rea.
polticas y lineamientos claros y
3. Trabajo en equipo.
completos.
4. Conviccin del trabajo con
4. Carencia de un programa de
calidad.
induccin al puesto.
5. Contrato colectivo de trabajo, 5. Comunicacin inadecuada con
reglamentos y acuerdos.
otras dependencias.
6. Contar con informacin
6. Manual de procedimientos no
estadstica.
actualizado.
7. Apoyo a nuestros directivos.
7. Carrera de indicadores para
8. Contar con programas de
evaluacin de la gestin.
capacitacin interna.
Prioridades
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
DGB/DCA/DPC-08-2009.
1.
2.
3.
4.
Cada uno de estos enfoques se debe considerar con cuidado cada vez que se
encuentra una brecha y sea necesario cerrarla.
Cmo identificar las prioridades
Considerando las fortalezas y debilidades que se tienen actualmente en la Institucin, y
con el propsito de identificar aquellas debilidades que requieren de atencin inmediata
para su eliminacin o control y robustecer las fortalezas de mayor impacto, se sugiere
evaluar su importancia utilizando el siguiente cuadro:
Para determinar las prioridades ms apremiantes, por los miembros del equipo de
Planeacin Estratgica debern plantearse las siguientes interrogantes:
Cules lneas prioritarias se pueden tomar en cuenta para el inicio de la fase de
implementacin y cules se podran abordar posteriormente?
Cules indicadores crticos de xito seran ms importantes que otros para la
fase de implementacin?
50
DGB/DCA/DPC-08-2009.
El objetivo operacional constituye una modalidad particular de formulacin, en ellos se especifican y definen con
mayor concrecin los objetivos, como: conductas observadas en los alumnos. Cf. Diccionario de la ciencia de la
educacin, vol. II, p. 1041.
51
DGB/DCA/DPC-08-2009.
Anlisis de la informacin.
Un curso-taller propedutico.
Pltica de induccin.
Reunin con academias.
Planteamiento Operativo:
Objetivos
Lneas de accin
Actividades
Metas
Tiempo
Responsables
Recursos
Indicadores
verbo
elemento a medir
rea de nfasis
Cf. lvarez Garca, Isaas, Planificacin y desarrollo de proyectos sociales y educativos, p. 53.
52
DGB/DCA/DPC-08-2009.
No?
Lneas de accin
Una vez establecidos los objetivos del proyecto y, con base en el entorno que
condiciona las prioridades, se despliegan las lneas de accin, stas constituyen los
grandes lineamientos que debern orientar el trabajo diario de todo el personal. Todo lo
que se haga al interior de la institucin deber ser congruente con ellas.
Redaccin de actividades
Las actividades son la forma en la que se concreta el quehacer cotidiano en la
implantacin del proyecto, por ello, las actividades tendrn que ser congruentes con los
objetivos y lneas de accin.
Ejemplo:
Objetivo
Crear una cultura de
Lneas de accin
Instrumentar
en
53
Actividades
los
planeacin y evaluacin
al
interior
de
los
subsistemas coordinados
subsistemas
coordinados la
metodologa de
planeacin
institucional con
enfoque
estratgico.
que se utilizarn.
Aplicar el
instrumento
adecuado
a
los
directores
de
los
subsistemas
coordinados.
Recabar
informacin
sobre la aplicacin de los
instrumentos
Elaborar reportes
Proponer acciones
de
mejora.
Redaccin de metas
stas constituyen la expresin cuantitativa de los objetivos a alcanzar, fortalecen la
posicin general y la competitividad del servicio que se ofrece como resultado de la
ejecucin del proyecto.
Las metas establecen qu es lo que se va lograr y cundo sern alcanzados los
resultados; para su formulacin, es necesario que se definan cantidades absolutas o
porcentuales que permitan ir midiendo el avance de los programas o proyectos.
Las metas deben acompaarse de elementos tales como:
Ejemplos:
Algunas de las metas que propone el Programa Sectorial de Educacin 2007-2012,
para la Educacin Media Superior, son las siguientes:
Aumentar la cobertura de atencin de la educacin media superior (modalidad
escolarizada) de 58.6% en 2006, a 68% en 2012.
Incrementar la eficiencia terminal de la educacin media superior en el 2012 a
65.7%
Lograr que para 2012 el 100% de docentes de escuelas pblicas federales
participen en cursos de actualizacin y/o capacitacin vinculados con programas
de reforma en educacin media superior.
Tiempo
Para tener un mayor control en el seguimiento del proyecto implantado, debe elaborar
un cronograma, en el cual se escriban las actividades y el periodo en el que se
concluirn. El cronograma puede ir incorporando elementos y hacerse cada vez ms
54
DGB/DCA/DPC-08-2009.
Mes/semana
Junio
Julio
Agosto
Responsables
Se refiere al personal encargado que tiene bajo su responsabilidad el proceso y/o
proyecto para el logro de las actividades programadas.
Presupuesto
Este apartado tiene como fin primordial describir y analizar los recursos financieros que
se utilizan para llevar a cabo actividades especficas dentro de una institucin, en un
plazo determinado, generalmente un ao.
Por su especificidad, es conveniente que sea descrito de una manera resumida en un
cuadro. Se sugiere el siguiente;
Presupuesto
Proyecto:____________________________________________________
rea responsable: ____________________________________________
Meta: _______________________________________________________
55
DGB/DCA/DPC-08-2009.
TIPO DE
RECURSO
UNIDAD DE
Humano
Financiero
Instructor
Ingresos
propios
Material
Impresiones
MEDIDA
CANTIDAD
DESCRIPCIN
FECHA COSTO
2 Habilidades en el diseo de secuencias didcticas Septiembre $20,000
Prever autorizacin oportuna
Contar con el recurso, oportunamente Enero
$18,000
60
Impresiones laser
TOTAL
Febrero
$3,000
$41,000
Elaboracin de indicadores
Los indicadores son los parmetros utilizados para medir el nivel de cumplimiento de
los objetivos de los proyectos de la institucin, a travs de los cuales se cumple la
misin de la institucin. Sus caractersticas deben expresar en forma cuantitativa el
logro de los objetivos en las dimensiones de impacto, cobertura, eficiencia, calidad y
satisfaccin; la determinacin de indicadores no se debe limitar, en un principio, por la
disposicin o complejidad de la informacin; deben definirse mecanismos para asegurar
la disponibilidad de la informacin en las condiciones requeridas, por lo que es
necesario que los indicadores tengan las siguientes caractersticas.
1.
2.
3.
4.
Se pueden encontrar cuatro tipos de indicadores, los cuales son evidencia de que se
ha tenido xito en el logro del objetivo:
1.
2.
3.
4.
DGB/DCA/DPC-08-2009.
verifican los resultados. Sin verificacin, cualquier programa est destinado al fracaso,
por ello, es comn que algunas instituciones planeen sus acciones, pero no las
verifiquen, sino que esperan a que surja una nueva crisis para volver a planear. Para
verificar, se deben utilizar indicadores precisos que corrijan el rumbo constantemente.
Con este tipo de mediciones las instituciones pueden hacer ms eficiente el uso de sus
recursos y el diseo de sus estrategias. En resumen un indicador permite:
Los indicadores son expresiones numricas que informan de los efectos que va
teniendo la implantacin de un programa. Pueden ser expresados directamente a travs
de cifras porcentuales, o bien, establecer la relacin entre dos medidas distintas pero
relacionadas.
Del primer tipo son ejemplos:
DGB/DCA/DPC-08-2009.
Paso 1.
Lo que se est
midiendo
Paso 2.
Los parmetros
calificadores son:
Paso 3.
La meta es:
Paso 4.
La fuente
seleccionada es:
S?
No?
1. Orientado
a Est claramente definido el elemento
medir
a medir y la meta deseada?
resultados
2. Bien construido Estn identificados los parmetros
calificadores
(forma,
tiempo,
cobertura)?
3. Fuente
Se tiene verificada la fuente de
verificacin?
4. Disponibilidad
Se podr obtener la informacin
necesaria (estadstica, observaciones,
etc.) en tiempo y costo razonables?
5. Confiabilidad
Esta acreditada la fuente de
informacin?
Sintaxis:
Ejemplo
bien
construido:
Lo que se est
midiendo
Nmero de nios
vacunados
Parmetros
calificadores
Incluye: nios entre 1 y
3 aos que reciben la
vacuna del sarampin.
Excluye: nios nacidos
antes de enero 1 de
1998.
Fuente de
medicin
Resultado
publicado en el
Reporte
Nacional de
Medicina Infantil
de la Nacin.
Aplicacin.
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DGB/DCA/DPC-08-2009.
GLOSARIO
Actividad. Conjunto de tareas que se llevan a cabo para cumplir las lneas de accin
de un programa, consiste en la ejecucin de ciertos procesos.
Amenaza. Situacin que se presenta o puede presentarse en el exterior,
potencialmente daina para la institucin porque puede dificultar o impedir el logro de
los objetivos.
Anlisis interno. Evala y diagnstica la situacin de la institucin, determinando las
principales variables internas que explican dicho estado y cules son los puntos fuertes
y dbiles en relacin con la situacin del entorno y con los objetivos establecidos.
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Anlisis externo. Pretende dar a conocer cules son las principales variables o
factores exgenos que pueden condicionar el comportamiento de la institucin,
representando posibles problemas o beneficios futuros que se han de prever, de
manera que se puedan adoptar anticipadamente las debidas soluciones
Bases jurdicas. Las bases jurdicas son ordenamientos de aplicacin general que
norman la planeacin como medio o instrumento del Estado.
Bases institucionales. Ordenamientos de aplicacin sectorial que norman la
planeacin dentro de un sector determinado.
Calidad. Capacidad de cumplir sistemticamente con los requerimientos para satisfacer
las necesidades y expectativas de los usuarios.
Cronograma. Es una representacin grfica de informacin relacionada con la
programacin. En su forma tpica, las actividades del proyecto se listan hacia abajo en
el lado izquierdo de la grfica, las fechas se muestran en la parte superior, y las
duraciones de las actividades se muestran como barras sujetas al tiempo. Tambin se
conoce como grfica de Gantt.
Debilidad. Actividad que la institucin realiza a un nivel de eficiencia y eficacia menor
que el deseado y obstaculiza el logro de los objetivos.
Diagnstico.- Proceso valorativo mediante el cual se identifica, con base en ciertas
metodologas, los problemas, deficiencias o necesidades de un objeto determinado.
Constituye una primera aproximacin a la situacin del objeto en estudio, en el que se
detectan los aspectos que requieren cambiarse o mejorarse.
Escenario. Descripcin de las caractersticas o condiciones que tiene o podra tener un
aspecto, elemento o factor en particular que representa un problema que impide el
desarrollo de una institucin.
Estrategia. Planteamiento amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas de
una institucin con los desafos del ambiente.
FODA. Siglas que se refieren a Fortalezas (F), Debilidades (D), Oportunidades (O) y
Amenazas (A).
Fortaleza. Actividad interna que la institucin realiza bien o cualidades de la misma que
ayudan a conseguir los objetivos.
Funcin.- Accin global o sustantiva del rea.
Indicadores. Parmetros utilizados para medir el nivel de cumplimiento de los objetivos
de los proyectos o programas de la institucin.
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Tarea.- Es la accin concreta que hay que realizar para obtener un resultado deseado,
expresado en un subproducto final. Forma parte especfica de una actividad.
Tiempo.- Es la estimacin del periodo o momento de realizacin de las actividades
programadas.
Visin. Representa el escenario altamente deseado por la dependencia o entidad que
se quisiera alcanzar en un determinado plazo.
BIBLIOGRAFA
Acle, T. A, Planeacin estratgica y control total de la calidad, Grijalbo, Mxico, 1990.
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