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    Nuevo Modelo de Informe Actores Sociales

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    Flavio Cesar Alvitez Vasquez
    El informe resume dos asistencias técnicas realizadas en mayo del 2016 a actores sociales en los distritos de Lagunas y Chongoyape en Lambayeque. La asistencia técnica tuvo como objetivo fortalecer las capacidades de los actores sociales en vigilancia social del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma. Se capacitó a 101 participantes en total sobre el uso de fichas de vigilancia y alerta, así como sobre el modelo de cogestión del programa. Sin embargo, hubo problemas logísticos debido a que el depósito del dinero para

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    Nuevo Modelo de Informe Actores Sociales

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    El informe resume dos asistencias técnicas realizadas en mayo del 2016 a actores sociales en los distritos de Lagunas y Chongoyape en Lambayeque. La asistencia técnica tuvo como objetivo fortalecer las capacidades de los actores sociales en vigilancia social del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma. Se capacitó a 101 participantes en total sobre el uso de fichas de vigilancia y alerta, así como sobre el modelo de cogestión del programa. Sin embargo, hubo problemas logísticos debido a que el depósito del dinero para

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    NUEVO INFORME DE ACTORES SOCIALES PARA AYUDA COMUNITARIA

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    El informe resume dos asistencias técnicas realizadas en mayo del 2016 a actores sociales en los distritos de Lagunas y Chongoyape en Lambayeque. La asistencia técnica tuvo como objetivo fortalecer las capacidades de los actores sociales en vigilancia social del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma. Se capacitó a 101 participantes en total sobre el uso de fichas de vigilancia y alerta, así como sobre el modelo de cogestión del programa. Sin embargo, hubo problemas logísticos debido a que el depósito del dinero para

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    El informe resume dos asistencias técnicas realizadas en mayo del 2016 a actores sociales en los distritos de Lagunas y Chongoyape en Lambayeque. La asistencia técnica tuvo como objetivo fortalecer las capacidades de los actores sociales en vigilancia social del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma. Se capacitó a 101 participantes en total sobre el uso de fichas de vigilancia y alerta, así como sobre el modelo de cogestión del programa. Sin embargo, hubo problemas logísticos debido a que el depósito del dinero para

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    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per

    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    INFORME N 004-2016-MIDIS/ PNAEQW-UTLAMB-HPGE

    Ing. NATALY ELENY DAVILA TAVARA.


    Coordinador Tcnico Territorial de la Unidad Territorial Lambayeque.

    ASUNTO

    Asistencia tcnica a actores sociales en los Distritos de Lagunas y Chongoyape de la


    Provincia de Chiclayo realizadas en el mes de Mayo del 2016

    REFERENCIA

    a) MEMORANDO MLTIPLE N 566-2016-MIDIS/PNAEQW-DE


    b) INFORME N 054-2016-MIDIS/PNAEQW-UTLAM.
    c) Resolucin Jefatural N 161- 2016-MIDIS-PNAEQW/UA

    FECHA

    Chiclayo, 03 de Junio del 2016.

    Tengo a bien dirigirme a usted a fin de presentar el informe correspondiente a la asistencia tcnica realizada a
    los actores sociales realizados en el mes de Mayo del ao 2016.
    I. ANTECEDENTES.
    I.1. El inciso d) del Artculo 4, del D.S. 008-2012-MIDIS, establece como una de las funciones
    Promover la participacin y cooperacin de la comunidad educativa, las organizaciones
    sociales y el sector privado en la implementacin de las modalidades de gestin y atencin de
    los servicios del Programa.
    I.2. Mediante la Resolucin Ministerial N016-2013-MIDIS, se aprobaron los procedimientos
    generales para la operatividad del modelo de cogestin para la atencin del servicio alimentario
    del Programa Nacional de Alimentacin Escolar. En el numeral 5.2, se describe las tres fases
    del modelo de cogestin para la atencin del servicio alimentario, entre ellas la fase de gestin
    del servicio alimentario. Este proceso est a cargo del Comit de Alimentacin Escolar.
    I.3. Mediante Resolucin Ministerial N 176-2015-PCM, se aprueba el Plan de Accin de Gobierno
    Abierto del Per (PLAN AGA) 2015-2016, que en su Ttulo III Compromisos, y en el Sub Titulo
    B) de Participacin Ciudadana, se incluye en el punto 3. Institucionalizar la participacin
    ciudadana mediante los mecanismos de vigilancia social a los procesos del Programa
    Nacional de Alimentacin Escolar PNAE Qali Warma a cargo del Ministerio de
    Desarrollo e Inclusin Social MIDIS.
    I.4. Que con Resolucin Ministerial N 035-2016-MIDIS, se aprueba el POI del PNAE Qali Warma,
    para el ao 2016, incluyndose en la que en la Tarea 6 de las UT con solo Productos y en la
    Tarea 9 de las UT con Raciones y Productos; se indica: Asistencia tcnica a actores sociales
    que realizan la veeduria/vigilancia social (Plan AGA)
    I.5. Mediante el documento de la referencia a) la Unidad de Supervisin y Monitoreo hace de
    conocimiento a las Unidades Territoriales que en el marco del cumplimiento del Plan de Accin
    de Gobierno Abierto 2014-2016, el Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social (MIDIS) ha
    adquirido el compromiso de institucionalizar la participacin ciudadana mediante los
    mecanismos de vigilancia social a los procesos del Programa Nacional de Alimentacin Escolar
    Qali Warma.
    En este sentido, es necesario para el cumplimiento de este compromiso, se debe continuar con
    las reuniones de trabajo con los actores sociales identificados (mediante mapeo de actores

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    elaborado el ao 2015 por su UT) e implementar un programa de desarrollo de capacidades a


    los actores sociales durante el ao 2016.
    I.6. Mediante el documento de referencia b) la Unidad Territorial Lambayeque hizo el requerimiento
    presupuestal para la realizacin de 05 sesiones de asistencia tcnica dirigido a actores
    sociales durante el mes de Mayo (anotar el mes de ejecucin de las actividades de asistencia
    tcnica)
    I.7. Mediante el documento de la referencia c) la Unidad de Administracin autoriza el encargo
    presupuestal para la realizacin de las asistencias tcnicas realizadas el mes de Mayo

    II.ANLISIS.
    II.1. En relacin a los objetivos planteados.
    Objetivo General:
    Fortalecer las capacidades de los actores sociales que realizan vigilancia social a la gestin del
    servicio alimentario, en coordinacin con el PNAE Qali Warma.
    Objetivos Especficos:
    Emprender tareas de colaboracin interinstitucional, coordinacin y articulacin en el marco de las
    competencias de las Organizaciones de la Sociedad Civil y la Unidad Territorial de Lambayeque.
    Fortalecer conocimientos de los Actores Sociales sobre acciones de vigilancia social que permitan
    mejorar la calidad del servicio alimentario
    Brindar recomendaciones y alertas sobre la mejora del proceso de gestin del servicio alimentario a
    travs de la vigilancia social de parte de los Actores Sociales.

    2.1.1. Plantear el programa:

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    PROGRAMA ASISTENCIA TCNICA A VIGILANTES SOCIALES EN EL TEMA DE MONITOREO SOCIAL -LINEAMIENTOS DE


    TRABAJO :MANEJO DE INSTRUMENTOS (FICHA DE VIGILANCIA Y FICHA DE ALERTA)
    HORA
    ACTIVIDAD
    MATERIAL
    LOGROS
    REGISTRO DE ASISTENICIA,
    FOLDERS,LAPICEROS,CUADERNOS,COPIAS
    INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE
    DE
    08:30 a.m.
    MATERIAL
    EXPOSICIONES, CARTILLA DE
    MONITROREO SOCIAL.
    Conocer a los Participantes y
    BIENVENIDA Y PRESENTACIN
    09:15 a.m.
    darles a conocer el objetivo del
    DE LOS PARTICIPANTES
    Taller.
    Participantes reconocen la
    importancia de la
    participacin de los actores /
    PAPELOTES Y VISUALIZACIN EN
    organizaciones
    PRESENTACIN "MONITOREO
    09:30 a.m.
    CARTULINAS DE COLORES DEL TEMA SOCIAL Y VIGILANCIA SOCIAL"
    sociales en el marco de la
    COPIA DE LA PRESENTACIN
    normativa existente
    Y saben cundo pueden realizar
    la vigilancia social.
    Refuerzan conocimientos acerca
    de la importancia
    10:20 a.m.
    PLENARIA PARTICIPATIVA
    de la vigilancia social.
    PRESENTACIN :"MATERIALES
    COPIAs DE LAS FICHAS DE
    Participantes conocen y saben
    DEL VIGILANTE SOCIAL:
    10:45 a.m.
    cmo llenar las fichas de
    VIGILANCIA SOCIAL (RACIONES Y
    vigilancia y de alerta.
    FICHAS DE VIGILANCIA Y ALERTA
    PRODUCTOS) Y ALERTA
    Refuerzan conocimientos acerca
    11:45 a.m.
    PLENARIA PARTICIPATIVA
    de la aplicacin de las Fichas.
    Participantes suscriben
    individualmente su compromiso
    LLENADO DE ACTAS DE
    FORMULARIO DEL ACTA DE COMPROMISO
    12:15 p.m.
    voluntario y establecen la
    COMPROMISO VOLUNTARIO
    VOLUNTARIO,LAPICEROS
    frecuencia de sus visitas a las
    II.EE
    01:00 p.m.
    DESPEDIDA Y ALMUERZO.
    Los talleres para Vigilantes Sociales en el tema de Monitoreo Social, Lineamientos de Trabajo y Manejo
    de Instrumentos de Fichas de Vigilancia y de Alerta se realizaron en un solo da slo para dos distritos de
    la provincia de Chiclayo (Lagunas y Chongoyape) debido al poco tiempo que se tuvo para organizar la
    convocatoria ya que el deposito del dinero se realiz tres da antes de la fecha de finalizacin. Por ese motivo
    se desarrollaron dos Asistencias Tcnicas de la siguiente manera:

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    26/05/2016 (MAANA) Asistencia Tcnica realizada en el Auditorio de la Gobernacin del Distrito de Lagunas
    para los Tenientes Gobernadores, Ronderos Campesinos, Presidentas del Vaso de Leche y Representantes
    de Comedores Populares .
    26/05/2016 (TARDE) Asistencia Tcnica realizada en el Auditorio de la Municipalidad del Distrito de
    Chongoyape para los Tenientes Gobernadores, Ronderos, Presidentas del Vaso de Leche ,Representantes de
    Comedores Populares y del Comit de Transparencia y Vigilancia Ciudadana.

    2.1.2. Sealar si hubo algn problema logstico o en la preparacin del taller.


    El periodo de Ejecucin de las Asistencias Tcnicas a Vigilantes Sociales segn Comprobante de
    Pago fue del 16 al 26 de Mayo, pero el depsito se hizo efectivo recin el da lunes 23 de Mayo; una
    semana despus del inicio programado. Lo que dificult las coordinaciones previas para la
    convocatoria, ejecucin y cumplimiento de la meta programada a los participantes de los 17 Distritos
    restantes de la Provincia de Chiclayo.
    2.2. Metodologa:
    Los Temas que se desarrollaron durante la Asistencia Tcnica fueron bsicamente cinco como se
    detalla a continuacin:
    1-Que es el Monitoreo social para el PNAE Qali Warma? (Se trabaj mediante una exposicin con
    ayuda de Papelotes y Visualizaciones en Cartulinas de colores)
    2-De qu manera el PNAE Qali Warma genera condiciones favorables para que la ciudadana de
    manera organizada, realice vigilancia social.
    (Se trabaj mediante una exposicin con ayuda de Papelotes y Visualizaciones en Cartulinas de
    colores).
    3-El modelo de cogestin, una estrategia de gestin que implica la corresponsabilidad del estado y la
    comunidad organizada para llevar a cabo el PNAE Qali Warma.
    (Se trabaj mediante una exposicin con ayuda de Papelotes y Visualizaciones en Cartulinas de
    colores)
    4-Se dio a conocer a los participantes que para el PNAE Qali Warma es muy importante las
    recomendaciones y alertas de los ciudadanos para poder responder a ello oportunamente.
    (Se trabaj mediante una Plenaria, intercambio de ideas con los participantes y se dio respuesta a
    las Interrogantes surgidas)
    5-El correcto llenado de las fichas de vigilancia y alerta para mejorar la calidad del servicio.
    (Se trabaj de manera didctica con nuestros participantes en constante interaccin quienes
    contaban con las copias de las Fichas de Vigilancia y Alerta)

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    2.3. Desarrollo de la capacitacin.


    2.3.1.

    Asistentes.

    El taller estuvo dirigido a Asociaciones de Vasos de Leche, Tenientes Gobernadores, Ronderos


    Campesinos, Asociaciones de Comedores Populares y representantes del CTV.
    PROGRAMADOS
    N
    PARTICIPA
    TALLERES
    NTES
    5
    110

    DISTRITO
    CHONGOYA
    PE

    EJECUTADOS
    N
    PARTICIPA
    TALLERES
    NTES
    2
    101

    PARTICIPA
    NTES
    PARTICIPA
    72
    DISTRITO
    NTES
    LAGUNAS
    29 2.3.2. Ponencias: explicar de manera general lo que
    se pretenda con cada parte de las exposiciones.

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    TEMAS

    -El correcto llenado de las fichas de vigilancia y


    alerta para mejorar la calidad del servicio.
    -Las etapas de las modalidades de atencin.

    2.3.3.

    Temas de inters de asistentes:

    2.4. Nmero de actas de compromisos voluntario por provincia/distritos.


    Sistematizar el nmero de personas que se han comprometido a realizar la aplicacin de las
    ficha de vigilancia de manera voluntaria, sistematizar en un cuadro por tipo de organizacin a
    la que pertenecen y tambin por distrito/provincia.
    N
    TALLERES
    2

    PARTICIPANTES
    101

    ORGANIZACIN
    TENIENTES
    GOBERNADORES
    RONDA CAMPESINA
    ASOCIACIN DEL VASO DE
    LECHE
    TOTAL

    ACTAS DE
    COMPROMISO
    38

    DISTRITO

    ACTAS DE
    COMPROMISO

    CHONGOYAPE
    CHONGOYAPE

    10
    12

    CHONGOYAPE

    1
    23

    ORGANIZACIN

    DISTRITO

    ACTAS DE
    COMPROMISO

    TENIENTES
    GOBERNADORES

    LAGUNAS

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    COMEDORES POPULARES
    ASOCIACIN DEL VASO DE
    LECHE
    TOTAL

    LAGUNAS

    LAGUNAS

    3
    15

    Relacin de organizaciones participantes y N de representantes


    ORGANIZACIN
    VASO DE LECHE
    RONDEROS
    CTVC
    GOBERNACION
    COMEDOR POPULAR
    PROGRAMAS SOCIALES

    N PARTICIPANTES
    24
    42
    3
    19
    12
    1

    2.5. Los vigilantes sociales a los que se les ha brindado la asistencia tcnica si son parte del mapeo
    de actores realizado en el ao 2014. Hay que indicar que en el Distrito de Chongoyape se identific
    estas dos organizaciones de la sociedad civil (Vasos de Leche y Asociacin de Ronderos
    Campesinos) que podran participar como vigilantes sociales en la prestacin del Servicio
    Alimentario.
    III.

    CONCLUSIONES.

    3.1. Existe un gran inters por parte de los Actores Sociales por informarse acerca del PNAE Qali Warma y
    conocer las herramientas necesarias para utilizarlas en el proceso de Vigilancia Social.
    3.2. Se obtuvo la participacin de Ciento uno Actores Sociales de las diversas organizaciones (Tenientes
    Gobernadores, CTV, Asociacin de Vasos de Leche, Asociacin de Comedores Populares) de los Distritos de
    Lagunas y Chongoyape.
    3.3. Los participantes obtuvieron los conocimientos bsicos sobre el tema de Monitoreo Social, Vigilancia
    Social y desarrollaron sus potencialidades en cuanto al manejo de instrumentos (Fichas de Vigilancia y
    Alerta).
    3.4. Se dio a conocer a los participantes los fundamentos del programa Qali Warma en torno al modelo de
    Cogestin y las Etapas del servicio Alimentario.
    3.5. El 100% de los participantes reconocen en que situaciones se puede generar alertas y se
    comprometieron a informar y Vigilar situaciones de riesgo con respecto al Servicio Alimentario.

    IV.

    RECOMENDACIONES.

    4.1. Depositar el encargo del dinero iniciado el Periodo de Ejecucin para lograr cumplir con la meta
    programada.

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    4.2. Mayor acercamiento entre los actores sociales y Monitores de Gestin Local para el monitoreo y
    Vigilancia Social.
    4.3. Pasantas dirigidas a los Actores Sociales para motivar, afianzar, dar a conocer y compartir las
    experiencias adquiridas.

    Es todo cuanto informo a usted para los fines que estime pertinentes.
    Atentamente,

    Anexo N 01:

    PROGRAMA DEL TALLER DE ASISTENCIA TECNICA ACTORES SOCIALES.

    Anexo N 02:

    COPIA DE LISTA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ACTORES SOCIALES.


    (FORMATO 5 DE ENCARGO)

    Anexo N 03:

    INFORMACION COMPLEMENTARIA Y DE MATERIAL ENTREGADO.

    ANEXO N 04:

    REPORTE DE GASTOS.

    ANEXO N 05:

    REPORTE FOTOGRFICO.

    ANEXO N 06:

    LISTADO DIGITAL DE PARTICIPANTES

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    Anexo N 01: PROGRAMA DEL TALLER DE ASISTENCIA TECNICA ACTORES SOCIALES.

    PROGRAMA ASISTENCIA TCNICA A VIGILANTES SOCIALES EN EL TEMA DE MONITOREO SOCIAL -LINEAMIENTOS


    TRABAJO :MANEJO DE INSTRUMENTOS (FICHA DE VIGILANCIA Y FICHA DE ALERTA)
    HORA
    ACTIVIDAD
    MATERIAL
    LOGROS
    REGISTRO DE ASISTENICIA,
    FOLDERS,LAPICEROS,CUADERNOS,COPIAS
    INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE
    DE
    08:30 a.m.
    MATERIAL
    EXPOSICIONES, CARTILLA DE
    MONITROREO SOCIAL.
    Conocer a los Participant
    BIENVENIDA Y PRESENTACIN
    09:15 a.m.
    darles a conocer el objetiv
    DE LOS PARTICIPANTES
    Taller.
    Participantes reconocen
    importancia de la
    participacin de los actor
    PAPELOTES Y VISUALIZACIN EN
    organizaciones
    PRESENTACIN "MONITOREO
    09:30 a.m.
    CARTULINAS DE COLORES DEL TEMA SOCIAL Y VIGILANCIA SOCIAL"
    sociales en el marco de
    COPIA DE LA PRESENTACIN
    normativa existente
    Y saben cundo pueden re
    la vigilancia social.
    Refuerzan conocimientos a
    de la importancia
    10:20 a.m.
    PLENARIA PARTICIPATIVA
    de la vigilancia social
    PRESENTACIN :"MATERIALES
    COPIAs DE LAS FICHAS DE
    Participantes conocen y s
    DEL VIGILANTE SOCIAL:
    10:45 a.m.
    cmo llenar las fichas d
    VIGILANCIA SOCIAL (RACIONES Y
    vigilancia y de alerta.
    FICHAS DE VIGILANCIA Y ALERTA
    PRODUCTOS) Y ALERTA
    Refuerzan conocimientos a
    11:45 a.m.
    PLENARIA PARTICIPATIVA
    de la aplicacin de las Fic
    Participantes suscribe
    individualmente su compro
    LLENADO DE ACTAS DE
    FORMULARIO DEL ACTA DE COMPROMISO
    12:15 p.m.
    voluntario y establecen
    COMPROMISO VOLUNTARIO
    VOLUNTARIO,LAPICEROS
    frecuencia de sus visitas
    II.EE
    01:00 p.m.
    DESPEDIDA Y ALMUERZO.

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    ANEXO 04 REPORTES DE GASTOS


    ESPECIFICAS DE GASTO PROGRAMADAS
    TALLERES
    PROGRAMADOS

    N TOTAL DE
    PARTICIPANTES

    110

    SEMINARIOS, TALLERES O SIMILARES


    23.27.10.1
    ALQUILER
    LOCAL

    ALQUILER
    DE
    EQUIPOS

    SERVICIO DE
    ALIMENTACION

    1,100.00

    TOTAL

    MATERIALES
    DE
    ESCRITORIO
    23.15.12

    COPIAS
    23.22.44

    MOVILIDAD
    INTERPROVINCIA
    L
    23.21.21

    SERVICIO DE
    HOSPEDAJE/ALIMENTACION
    23.21.22

    MOVILIDAD
    LOCAL /
    INTERDISTRITAL
    23.21.2.99

    220.00

    220.00

    880.00

    ESPECIFICAS DE GASTO EJECUTADO


    TALLERES
    PROGRAMADOS

    N TOTAL DE
    PARTICIPANTES

    101

    SEMINARIOS, TALLERES O SIMILARES


    23.27.10.1
    ALQUILER
    ALQUILER
    SERVICIO DE
    DE
    LOCAL
    ALIMENTACION
    EQUIPOS

    850.00

    2,420.00

    TOTAL

    MATERIALES
    DE
    ESCRITORIO
    23.15.12

    COPIAS
    23.22.44

    MOVILIDAD
    INTERPROVINCIA
    L
    23.21.21

    SERVICIO DE
    HOSPEDAJE/ALIMENTACION
    23.21.22

    MOVILIDAD
    LOCAL /
    INTERDISTRITAL
    23.21.2.99

    220.00

    220.00

    808.00

    2,098.00

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    ANEXO 05 REPORTES FOTOGRFICO.


    Distrito de Lagunas

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    Distrito de Chongoyape

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

    Decenio de las personas con Discapacidad en el Per


    Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

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