Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO
Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO
Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO
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INDICE
Introduccin.
1.
MISIN VISIN
2.
OBJETIVOS
3.
4.
ENFOQUE
5.
AMBIENTE SOCIOECONMICO.
5.1. rea de influencia directa (AID):
5.2. rea de influencia indirecta (AII):
6.
ESTRATEGIAS GENERALES
7.
ESTRUCTURA DE GESTIN
8.
9.
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Distrito de Pacaipampa.
Provincia de Huancabamba
Provincia de Ayabaca
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1. MISIN - VISIN
Misin
La Empresa Minera China Ro Blanco Copper S.A., tiene como propsito
maximizar el valor de los recursos, con seguridad y responsabilidad ambiental,
para generar oportunidades de crecimiento para nuestros accionistas,
trabajadores, nuestras comunidades vecinas, nuestra regin y nuestro pas
Visin
La Empresa Minera China Ro Blanco Copper S.A, ser reconocida por ser una
compaa social y ambientalmente responsable, que crea valor a las poblaciones
aledaas, que trabaja de manera respetuosa e integra alcanzado los objetivos de
la compaa para contribuir un desarrollo de su reas de influencia.
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2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General:
El objetivo general del Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) es fortalecer y
mantener las relaciones entre la empresa y las poblaciones de su entorno,
contribuyendo al desarrollo sostenible y gestionando la solucin de conflictos
que se puedan presentar a lo largo de las operaciones.
2.2. Objetivos especficos:
- Establecer un sistema de comunicacin social dirigida a la poblacin de la
comunidad de Yanta, Segundo y Cajas acerca de las actividades a
desarrollar, con la participacin de las autoridades locales a fin de
incrementar la confianza de la comunidad y autoridades hacia la Empresa
Minera China Ro Blanco Copper S.A.
- Mantener la comunicacin efectiva y transparente entre la poblacin y la
empresa para fortalecer la confianza y aceptacin de las actividades del
proyecto
- Una Poblacin organizada y empoderada. La CMM facilitar la presencia del
estado y fortalecer las organizaciones de base (mujeres emprendedoras,
tejedoras, comits, asociaciones no registradas o reconocidas) ayudando en
la elaboracin de sus estatutos e inscripcin en los registros pblicos,
siguiendo el planteamiento de formalizar y organizar a la poblacin y a los
llamados informales.
- Identidad cultural y Necesidades bsicas. Como ejemplos mencionaron
apoyar ferias agropecuarias para la promocin de los productos de la zona,
proyectos de agua potable, minicentrales hidroelctricas en algunos caseros;
campaas de salud, atencin dental y nutricin; apoyo a la gestin educativa,
apoyo a la prevencin de desastres naturales. Se reconoci que la poblacin
tiene mltiples organizaciones, que es menester tomar en cuenta de manera
efectiva.
- Desarrollo econmico: Proyectos en agricultura, ganadera, turismo,
forestacin, agroindustria y generacin de ingresos con articulacin al
mercado.
- Detectar tempranamente las causas de conflictos o disturbacin social para
su inmediata atencin y prevencin generados durante la ejecucin del
Proyecto.
- Respetar la vida, costumbres y diversas formas de expresin cultural de las
poblaciones vinculadas al Proyecto, mediante el cumplimiento de los
compromisos asumidos por la empresa.
- Prevenir y mitigar los impactos ambientales sociales en la poblacin local
producida por la ejecucin del Proyecto.
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especializada y no
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4. ENFOQUE
El rea de la Empresa Minera China Ro Blanco Copper S.A.. que implementa el
PRC es la Direccin, cuya funcin especfica en este contexto consiste en
disear a detalle y ejecutar los diversos componentes del PRC. El diseo de los
diferentes programas que conforman el PRC se orienta a lograr un
gerenciamiento eficiente de los asuntos clave que se identificaron durante el
proceso de elaboracin del Estudio de Impacto Ambiental detallado:
-
5. AMBIENTE SOCIOECONMICO.
Desde la perspectiva comunitaria, el rea de influencia es el rea total afectada
por las operaciones mineras del proyecto. Incluir a las comunidades donde se
desarrollar la actividad del proyecto, tanto como aquellos pueblos por donde la
logstica realice o involucre el transporte de equipo y materiales, as como las
comunidades que podran ser impactadas por la contaminacin ambiental y el
impulso socio econmico.
5.1 rea de influencia directa (AID): Se ha definido como aquella en la cual,
por efectos del proyecto, se prev potencialmente impactos negativos en su
acceso a los recursos naturales o su estructura social, econmica y cultural
independientemente de que, a su vez, reciba impactos sociales positivos. El
rea de trabajo est alejada del principal centro Poblacional que es El Carmen
de la Frontera especficamente se desarrolla en las comunidades de Segundo
y Cajas, y Yanta Ayabaca ; El consentimiento de ambas es necesario para el
proyecto.
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Tabla N 1
Ubicacin reas de Influencia Indirecta
Zona
El Carmen de la
Frontera.
Provincia de Ayabaca
Provincia de
Huancabamba
Descripcin
EL proyecto se desarrollar en la cuenca del Ro
Chinchipe, sub cuenca del Ro Blanco, entre las
quebradas Majaz y El Gallo. El proyecto incluye
territorio de la comunidad de Yanta de ayabaca y de
la comunidad de Segunda y Cajas, del Distrito
Carmen de la Frontera siendo as la zona ms
cercana ubicado a 10 km de las operaciones de Rio
Blanco Copeer SAC,
Ubicado en el lado Nor-Este del Departamento de
Piura en las Provincias de Huancabamba y Ayabaca.
Se ubica justo al este de la divisoria continental
formada por la Cordillera de los Andes, elevaciones
que alcanzan los 2.000 a 3.000 m snm
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6. ESTRATEGIAS GENERALES
Las estrategias se enfocan hacia los ejes de intervencin: Educacin, y Medio
Ambiente, a travs de la Coparticipacin y Responsabilidad Compartida,
promoviendo las alianzas estratgicas en los mbitos local, con la finalidad de
lograr los objetivos propuestos.
- Ejecutar la Consolidacin de Alianzas Estratgicas en los mbitos Local
(Poblacin Organizada, Autoridades, Lderes, Gobiernos Locales, ONGs,
Instituciones Pblicas y Privadas) y Regional (Gobiernos Regionales).
- Suscribir Convenios de Mutua Cooperacin entre la Empresa y las instituciones
del estado encargadas de la Educacin, de acuerdo a nuestra magnitud de
Empresa Pequeo Productor Minero.
Beneficiarios identificados:
- Organizaciones Sociales de Base (Funcionales y Territoriales).
- Autoridades Locales y Regionales.
- Poblacin del rea de Influencia.
- Trabajadores y Colaboradores de Ro Blanco Copper S.A
- Instituciones Educativas.
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extensin,
seguridad,
prevencin
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de
accidentes
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f) ESTRUCTURA DE MANEJO
El compromiso de mantener unas apropiadas relaciones comunitarias
corresponde a cada rea y contratista de Rio Blanco debido a que cada rea
y contratista se le requerir que transmita y siga las polticas, reglamentos y
modelos de Rio Blanco al respecto.
Es de responsabilidad de la Superintendencia de Relaciones Comunitarias, el
manejar la relacin con las comunidades campesinas y asesorar a E & E Per
S.A. Los profesionales de E & E Per S.A. estarn a cargo de las labores de
campo en esta rea; ellos reportarn al Superintendente de Relaciones
Comunitarias de Rio Blanco.
E & E Per S.A., adems de reportar al Superintendente de Relaciones
Comunitarias, tambin reportar de manera simultnea a la persona
encargada dentro del rea de Operaciones, en caso se trate de asuntos
relacionados directamente con las actividades operativas del proyecto y
necesiten de una accin inmediata.
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El Superintendente de RR.CC.
Este equipo ser los representantes de la empresa ante las comunidades del
mbito de influencia minera de Rio Blanco Copper S.A.
En el equipo de trabajo de E & E Per S.A. , deber incluirse profesionales
(hombres y/o mujeres) de las regiones de influencia del proyecto, as como
tambin, se deber incluir la presencia de hombres y mujeres en el rea de
Relaciones Comunitarias. Los profesionales que trabajen en la zona, debern
estar familiarizados en general con las culturas o creencias de la zona; y contar
con una significativa experiencia en el rea de influencia.
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ACTIVIDAD
FASE DE
PLANIFICACION
FASE DE
CONSTRUCCION Y
OPERACIN
PROGRAMAS RELEVANTES EN
EL PLAN DE RELACIONES
COMUNITARIAS
Manejo de
expectativas y
percepciones de
las comunidades
del rea de
influencia.
consulta
permanente
Ninguna Actividad
Programa de comunicacin
y consulta
Adquisicin de
tierras y
contratacin por el
uso de tierras
Desarrollo y
negociacin de
contratos
resolucin de
cambios de rea
Programa de negociacin
de acuerdos para el uso de
tierras
Monitoreo
progresivo
Programa de contratacin
de personal local
Programa de contratacin
de personal local
Programa de participacin
de la poblacin en el
Monitoreo y Manejo SocioAmbiental.
Plan de Emergencia
Mdica para poblaciones
en el rea de influencia del
proyecto.
Identificacin de
trabajadores
potenciales
Minimizar impactos Consulta con las
en relacin a la
comunidades al
etapa de
trabajar en las
construccin.
operaciones
Minimizar impactos
Consulta con las
en relacin a las
comunidades al
actividades
trabajar en las
logsticas del
operaciones
proyecto
Minimizar impactos
socio-econmicos
en relacin a la
fase operativa del
proyecto minero
Ninguna
Actividad
Ninguna Actividad
Programa de participacin
de la poblacin en el
Monitoreo y Manejo SocioAmbiental.
Plan de Emergencia
Mdica para poblaciones
en el rea de influencia del
proyecto.
Apoyos a iniciativas
locales
Evaluacin de
propuestas
Implementacin de
proyectos
Programa de Desarrollo
local
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7.-ESTRUCTURA DE GESTIN:
La Alta direccin ser el ente encargado de las labores gestin y de campo en
esta rea y reportaran a la Gerencia General.
Los Supervisores reportaran a la persona encargada dentro del rea de
Operaciones, en caso se trate de asuntos relacionados directamente con las
actividades operativas del proyecto y necesiten de una accin inmediata.
El rea encargada de manera exclusiva de la interface con los grupos de inters
locales, aunque en determinadas ocasiones puede suceder que personal de
operaciones tenga que apoyar esta funcin; por ejemplo, visitas al rea del
proyecto, reuniones tcnicas, etc. En estos casos deber haber una adecuada
documentacin de estas excepciones.
La responsabilidad de mantener apropiadamente las relaciones comunitarias
corresponde a cada rea y Empresas especializadas de Ro Blanco Copper S.A
pues a cada rea y contratista se le requerir que adhiera, observe y cumpla las
polticas, reglamentos y estndares de Ro Blanco Copper S.A respecto a
aspectos sociales. La suscripcin formal de estos compromisos busca asegurar
desde el inicio que los asuntos sociales se manejen de manera adecuada.
Es funcin y responsabilidad de la Supervisin de. Ro Blanco Copper S.A y EE:
Mantener una lnea abierta de comunicacin de los actores sociales con
la Gerencia, contratistas y otras reas.
Mantener permanente cuidado de las actuales y potenciales actividades
de operaciones a travs de visitas a los lugares de trabajo y
conversaciones con el personal del proyecto.
Identificar objetivos para trabajos en conjunto entre la poblacin y la
empresa.
Asistir en la preparacin de todo tipo de materiales y comunicaciones
dirigidas a los grupos de inters local.
Mantener en archivos toda la informacin distribuida a los grupos de
inters local.
Implementar el proceso de consulta con todos los grupos de inters local
en la regin geogrfica asignada.
Actualizar y manejar la informacin referente a los grupos de inters
local.
Involucrar al personal de operaciones en las reuniones de consulta con
los grupos de inters local, sobre las actividades de construccin del
proyecto.
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para
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Educacin
Gestin Ambiental
Empleo Local
Comunicaciones e Informacin
Estrategias
-
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Actividades.
-
Procedimientos.
-
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Monto de la inversin
Rio Blanco S.A. definir un presupuesto anual para el
Programa de Desarrollo de manera autnoma, bajo sus
propios criterios y procedimientos corporativos y capacidad
econmica.
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Estrategias
-
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Actividades
-
Procedimientos
Tener edad legal para trabajar, lo que deber ser
acreditado con DNI .
No tener antecedentes penales
No tener antecedentes policiales
Tener nivel primario completa
No tener impedimento que pudiera afectar negativamente
la salud o amenazar la vida del potencial trabajador
Tener un tiempo mnimo de dos aos de residencia en la
localidad
Para que la lista de candidatos sea considerada oficial, Rio Blanco S.A.
solicitar un documento de respaldo que valide el proceso de seleccin.
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Indicadores especficos
Actividad
-
Indicador
Programa
de
empleo
temporal durante la etapa
de construccin
Nmero
de
participantes.
personas
Beneficiarios
Actividad
-
N de beneficiarios
Programa
de
empleo
temporal durante la etapa
de construccin
10 pobladores (*)
Monto de la inversin
Rio Blanco S.A definir un presupuesto anual para el
Programa de Desarrollo Sostenible de manera autnoma,
bajo sus propios criterios y procedimientos corporativos.
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Objetivos.
Informar a la poblacin acerca del desarrollo de las
actividades del proyecto.
Asegurar que la informacin divulgada llegue de forma
adecuada y sin distorsiones, evitando la generacin de
expectativas y temores entre la poblacin.
Evitar conflictos de origen social generando confianza en la
poblacin mediante el dilogo, apertura y acceso a la
informacin oportuna y transparente.
Lograr el compromiso de los actores involucrados
(Instituciones, autoridades, lderes y poblacin) en pro del
desarrollo sostenible y conservacin del medio ambiente.
Estrategias.
Se realizarn Actividades de Capacitacin en Relaciones
Comunitarias y Cdigo de Conducta del Trabajador orientadas
a todos los trabajadores y colaboradores del Proyecto.
Las Actividades de Capacitacin en Relaciones Comunitarias
y Cdigo de Conducta del Trabajador tienen carcter
permanente.
Se realizarn Reuniones Informativas dirigidas a las
Autoridades Regionales, Locales y poblacin del rea de
Influencia Social.
Las Reuniones Informativas, tienen carcter permanente, se
desarrollarn a lo largo del la vida del proyecto durante las
etapas construccin, operacin y abandono.
Justificacin.
La comunicacin y la consulta con los grupos de inters son
fundamentales para el xito de cualquier proyecto. Estos
mecanismos permiten evitar las expectativas irreales que la
poblacin local pueda haberse hecho en relacin con los
beneficios potenciales del proyecto y reducir las preocupaciones
derivadas de las percepciones sobre los efectos socio
ambientales del proyecto.
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Metodologa.
Se han diseado mecanismos de comunicacin e informacin
destinados a fortalecer el conocimiento de las diferentes
estrategias de accin y estndares empleados en las diferentes
etapas del proyecto, as como de las diferentes actividades
sociales y contribuciones al desarrollo local en el rea de
influencia.
Paralelamente se desarrollarn guas de relaciones comunitarias
y jornadas de capacitacin para los diferentes actores que se
vayan incorporando a medida que se desarrolla el Proyecto.
El programa de comunicaciones se desarrollar en funcin de las
necesidades de comunicacin e informacin que existan entre la
poblacin y la empresa.
Se buscar asegurar el entendimiento claro y transparente de los
temas identificados y priorizados.
Se establecern canales de comunicacin adecuados, los que
sern informados a los interesados oportunamente y se
designarn los funcionarios encargados de las reuniones de
informacin y dilogo con la poblacin. En los casos en que se
requiera, se convocar a otros funcionarios de la empresa para
que faciliten informacin ms detallada sobre aspectos tcnicos.
Los temas que se tratarn estarn relacionados a la contratacin
de mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas de
desarrollo social, impactos sociales y ambientales, as como otros
temas o percepciones generales
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Actividades.
Se utilizarn los siguientes medios como parte del proceso de
comunicacin:
Material Informativo y de comunicacin social. Se producir
material informativo escrito como trpticos, folletos, volantes,
videos y otros, conteniendo informacin sobre temas relevantes o
de coyuntura relacionados con las actividades del proyecto.
Visitas Guiadas. Se realizarn visitas guiadas de forma peridica a
las instalaciones del proyecto.
El rea responsable de ejecutar las acciones y coordinaciones
directas es la Oficina de Relaciones Comunitarias. Se buscar
asegurar el entendimiento claro y transparente de los temas
identificados y priorizados en trabajo directo de la Compaa y las
reas de influencia.
En los casos en que se requiera, se convocar a otros
funcionarios de la Compaa para que faciliten informacin ms
detallada sobre aspectos tcnicos.
Los temas que se tratarn estarn relacionados a la contratacin
de mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas de
desarrollo social, impactos sociales y ambientales, as como otros
temas o percepciones generales en relacin con el Proyecto.
En caso de existir informacin que deba de ser de pleno
conocimiento de la poblacin y si la poblacin requiere
informacin esta se realizar en acto pblico de acuerdo al
procedimiento:
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11.1.
COMPROMISO
He recibido, ledo y comprendo el Cdigo de Conducta para
trabajadores de la Empresa Minera China Ro Blanco Copper
S.A..
Estoy de acuerdo con adherirme a este Cdigo,
comprometindome a cumplir a cabalidad y en todo momento
con los principios y normas que se establecen en el mismo.
Estoy totalmente consciente que ser objeto de sanciones
disciplinarias, e inclusive se me despedir, si mi comportamiento
en horas de trabajo o fuera de horas de trabajo fuera contrario a
las reglas establecidas.
Toda esta informacin me ha sido proporcionada durante el
proceso de induccin, por lo cual firmo este compromiso.
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Apellidos :
..
Lugar y fecha de Nacimiento: ..
Direccin : ..
Cargo
: .
Fecha:
Supervisor:
Departamento:
Firma:
Fecha:
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Cuadro N 2
Monto de Inversin del Plan de Relaciones Comunitarias 2012-2016
(Equivalente en US/. Dlares)
ACTIVIDADES
PROGRAMA DE
RELACIONES
COMUNITARIAS
8.1 Programa de
EDUCACION
AO
TOTAL
2012
2013
2014
2015
2016
8.1.1.Capacitaciones
300
200
200
200
200
1100
8.1.2 Donaciones de
tiles Escolares
500
500
500
500
500
2500
300
300
300
300
300
1500
500
500
500
500
500
2500
300
300
300
300
300
1500
500
500
500
500
500
2500
8.4.1. Medios de
Informacin
300
300
300
300
300
1500
8.4.2. Visitas
1000
1000
1000
1000
1000
5000
3700
3600
3600
3600
3600
18100
8.2 Programa de
GESTION
AMBIENTAL
8.2.1.Capacitaciones
8.2.2 Campaas
8.3 Programa de
EMPLEO LOCAL
8.3.1.Avisos
8.3.2
Capacitaciones
8.4 Programa de
COMUNICACION
TOTAL dlares
anuales
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