Monografia de Computacion

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU
INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLGICO
JUAN
PRIVADO
BOSCO
MONOGRAFA:
MICROSOFT WORD
PROFESOR:
PRESENTADO POR:
ESPECIALIDAD:
COMPUTACIN E INFORMTICA II A
2016
MICROSOFT OFFICE WORD
Por su apoyo emocional, econmico y

espiritual.
A mis padres.
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INTRODUCCIN
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos ms usado y pertenece al paquete de
programas de "Microsoft Oficce".
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite
guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir,
mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto, as como utilizar diferentes tipos de letras,
recuadros, colores, disear tablas, etc. Se pueden agregar imgenes o figuras para lograr un
trabajo ms vistoso. La ortografa tambin es revisada y corregida por este programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboracin de
documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
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NDICE
DEDICATORIA.. 02
INTRODUCCIN...03
MICROSOFT OFFICE WORD ..05
CAPITULO I
MICROSOFT WORD..06
1.1. CONCEPTOS INICIALES......06
a. PUNTEROS DEL RATN......08
A. EL
TECLADO..09
a. ACCIONES CON LAS VENTANAS.10
B. LOS MENS CONTEXTUALES.12
1.2. ARRANCAR WORD .....13
1.3. EL PRIMER TEXTO...15
UTILIZACIN DE LAS PLANTILLAS DE WORD.....21
1.4. CERRAR WORD ....23
CAPITULO II
ELEMENTOS DE WORD ...24
1. DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WORD ..25
A. ARRANCAR WORD DESDE EL PRIMER NIVEL DEL BOTN INICIO..27
B. ARRANCAR WORD DESDE UN DOCUMENTO DE LA LISTA DEL EXPLORADOR
DE WINDOWS..28
A. LA CINTA O BANDA DE OPCIONES.29
B. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO33
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C. LA BARRA DE TTULO36
CAPITULO III
EDICIN BSICA40
A. DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA.41
COMBINACIN DE TECLAS...42
CONCLUSIONES..51
SUGERENCIAS.52
BIBLIOGRAFA53
MICROSOFT
OFFICE WORD
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CAPITULO I
1. MICROSOF WORD
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y
para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms
difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.
HISTORIA DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
Ante la necesidad de la creacin de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos
arduos de oficina se cre procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un
disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos, pero los tiempos cambian y aparece un
nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versin mejorada el Wordperfect Profesional y
as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versin mejorada el Word 4.2.
OFICCE
Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una
hoja electrnica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador de base de datos
Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office
97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa lder
,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de
ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidos todos no son iguales. - Para
nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aqu es de donde proviene la
palabra Ofimtica llamado asi el office por publicidad.
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1.5.
CONCEPTOS INICIALES
Vamos a ver unos conceptos bsicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En
esta animacin puedes ver cmo manejar el ratn y las ventanas.
C. EL RATN
El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el
puntero del ratn sobre un elemento y pulsar un botn.
Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que
corresponden con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes
cambiar esta configuracin en Configuracin, Panel de Control, icono Mouse y
activar la casilla "Zurdo". Con el botn principal se realizan las operaciones ms
usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botn secundario
normalmente aparece el men contextual.
b. OPERACIONES:
CLIC, es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn
principal.
DOBLE CLIC, consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos
pulsaciones han de ser bastante rpidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre
las dos pulsaciones se puede ir a Configuracin, Panel de Control, icono
Mouse. Prubalo haciendo doble clic sobre una letra y vers cmo se
selecciona toda la palabra.
ARRASTRAR Y SOLTAR, consiste en pulsar con el botn principal sobre
una palabra o icono y, sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y
entonces soltar el botn. Vers como la palabra o el icono ha sido arrastrado a
ese lugar.
Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a
otra lnea. En Word tambin se usa arrastrar y soltar para seleccionar una
parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres
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seleccionar y arrastra hasta la ltima letra que quieras seleccionar, aunque sea
en otra lnea, arrastra y suelta.
CLIC EN EL BOTN SECUNDARIO. Normalmente aparece un men
contextual con las opciones ms utilizadas segn en la situacin en que nos
encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una
tabla, aparecern las opciones ms usadas en el manejo de las tablas.
RATN CON RUEDA. Estos ratones permiten desplazarse por un
documento o pgina web moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar
sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por
las pginas del documento solo moviendo el ratn.
c. PUNTEROS DEL RATN:
NORMAL. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero
puede tomar estas otras formas:
OCUPADO. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador est
procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la
actual.
TEXTO. Cuando nos ubicamos en el documento y estamos en un lugar en el
que es posible escribir texto toma esta forma.
PUNTO DE INSERCIN. Tiene esta forma . No confundir con el puntero
del ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra
que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos
introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las
flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la
posicin donde est el puntero.
D. EL TECLADO
El teclado, bsicamente, permite introducir texto. Pero tambin realizar algunas
cosas ms.
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a. TECLAS DE FUNCIN: Estas teclas, F1, F2,..., F12 permiten realizar funciones
especficas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la
tecla de funcin F1.
b. TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR: Estas cuatro teclas (arriba,
abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento.
c. TECLAS ESPECIALES: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter
de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2. (En la imagen la
tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).
d. Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men Inicio, y la
tecla Aplicacin que abre el men contextual, igual que el botn secundario del
ratn.
e. COMBINAR TECLAS: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms
teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es
decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".
E. LAS VENTANAS
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice como se llama
la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos
para introducir datos.
Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una est activa; la ventana activa es la
que tiene la barra de ttulo en color azul.
Cuando la informacin no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el
lateral derecho para avanzar y retroceder.
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b. ACCIONES CON LAS VENTANAS
Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.
CERRAR. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el
programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo
supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a
maximizarla todo seguir igual.
Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar
. Tambin puedes cerrar
Word con la combinacin Alt + F4, o en el Botn Office, eligiendo Salir.

MINIMIZAR. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la
pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en
, para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se
tareas.
CAMBIAR EL TAMAO. Para darle el tamao que quieras a una ventana
pulsa el botn restaurar
, para que deje de estar maximizada. Entonces
podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de la tabla y

cuando tome la forma de una doble flecha, arrstralo para darle el tamao que
quieras.
MAXIMIZAR. Despus de cambiar de forma el botn central se convierte
en el botn maximizar y toma esta forma
. Para volver al tamao mximo
de la ventana pulsa en este botn.

MOVER. Para mover una ventana sita el puntero en la barra de ttulo, haz
clic y arrstralo hasta el lugar deseado.
F. CUADROS DE DILOGO
Cuando el usuario tiene que introducir informacin se suelen utilizar los cuadros de
dilogo. Como por ejemplo el que vemos aqu correspondiente al comando Guardar
como...
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Vamos a ver de qu elementos consta:

a. BOTONES
Al hacer clic sobre el botn tiene lugar la accin indicada. En este caso
guardar el archivo.
Si el rtulo del botn esta en color atenuado indica que no se puede hacer
clic sobre l en ese momento.
b. ICONOS
Tienen la misma funcin que los botones. Pero en lugar de llevar un rtulo son
dibujos que representan la accin que realizan. Por ejemplo este icono
nos
lleva a la carpeta de nivel superior.

c. CAJA DE TEXTO
Cuando tenemos que teclear informacin lo hacemos sobre cajas de texto. Por
ejemplo Nombre de archivo.
En algunos casos, como en este, tenemos tambin un botn con un tringulo que,
al hacer clic, nos muestra una lista con los ltimos valores que se han introducido.
Si queremos copiar algn valor de la lista basta hacer clic sobre l.
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d. CUADRO DE LISTA
Este campo slo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se
despliega al hacer clic en el tringulo de la derecha. No se pueden teclear otros
datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.
G. LOS MENS CONTEXTUALES

Los mens contextuales o emergentes son los mens que se despliegan haciendo clic
con el botn derecho del ratn.
Segn la situacin o contexto donde se encuentre el puntero del ratn al hacer clic
aparecer una informacin u otra en el men contextual.
Por ejemplo, si hacemos clic con el botn derecho en la zona de un documento en la
que hay texto normal y corriente aparecer el men contextual que ves aqu.
Tambin aparece en sta nueva versin, las herramientas de formato en forma de men
contextual, en la parte superior.
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Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervnculo aparecer este otro
men contextual que tiene acciones referentes a los hipervnculos que no aparecan en
el men contextual anterior.
En general, los mens contextuales son bastante tiles porque contienen comandos
relacionados con la situacin en que nos encontramos y ahorran tiempo.
Como sera muy largo explicar todos los diferentes mens contextuales es conveniente
que vayas probndolos t mismo en diferentes situaciones, slo tienes que pulsar el
botn derecho del ratn y ver como es el men que aparece.
1.6.
ARRANCAR WORD
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas, como vers en el CAPITULO II, ahora
slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas
que estn instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn
) se despliega
un men parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
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En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con

programas, busca el elemento Microsoft Office
Word y haz clic sobre l para que se arranque.
Es conveniente que vayas practicando lo que te
vamos explicando lo antes posible. Una buena
forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este
curso y otra con Word. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word
para practicar lo que acabas de leer.
1.7.
EL PRIMER TEXTO
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos
sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
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En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir
los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final
de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se
llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
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Observars
una
que
pequea
hay
barra
vertical parpadeante
que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para
saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de
insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma
de texto y esta otra
cuando est dentro del rea
cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras
formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como
sta
que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima
letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una
flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes
pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo
mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces
pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde
est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn
izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de insercin.
1.8.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar
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grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete, o una memoria USB) de
forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar
y aparecer una ventana como sta.
Para guardar
un
documento
debes indicar
el
nombre
con el que lo
quieres
guardar,
el
tipo
de
documento
que
ests
guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el

campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amaneci triste, teclea Primero,
que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la
carpeta en la que se guardan los
documentos de Word, por defecto,
es Mis documentos, que ser la que
debe aparecer en la ventana de tu
ordenador. Si no fuese as, haz clic
en el icono Mis documentos que
hay en la parte izquierda de la
ventana.
Haz clic en el botn Guardar y
observa cmo cambia la barra de
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ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est
guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.
En el CAPITULO III veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar
documentos.
1.9.
CERRAR DOCUMENTO
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y
liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office
, y luego hacer clic en
Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que
lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al
cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
1.10. ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello
hacer clic en el icono del Botn Office
y luego seleccionar la opcin Abrir,
aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
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Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo

haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el
botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre
l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece
en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede
haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
1.11. INTRODUCCIN
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se
guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc.,
de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la
configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma
estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya
que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de
documento es plantilla de documento (.dotx)
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La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento
Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su
estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo
estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.
Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automticamente al crear un nuevo
documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo,
tamao, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.
En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el men
Formato de Fuente, hay un botn llamado Predeterminar que hace que los cambios
afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla
Normal.dotx.
Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que
deseemos y posteriormente guardarla.
Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo
estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es
decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La prxima vez que
abramos Word con un documento nuevo se crear automticamente.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc.
vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas
para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de
un documento Word.
Tambin se pueden crear plantillas basadas en formularios de introduccin de datos con
controles ms complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.
UTILIZACIN DE LAS PLANTILLAS DE WORD
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office
, como puedes ver en esta imagen.
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Si lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo documento que puedes ver
en esta imagen.
El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas

ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento,
como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo
documento a partir de otro ya existente. Tambin nos permite
crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que
vamos a ver a continuacin.
Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora
de elegir una plantilla:
Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin
accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias
plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las
plantillas que deseemos.
Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el
disco duro del ordenador.
Destacado te permite elegir entre las plantillas ms usadas en el ordenador.
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Mis plantillas, donde aparecern las que hayamos creado.
Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta
elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.
Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de
dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y
no deseamos modificar la plantilla.
Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que

tendremos que sustituir los nombres genricos de la plantilla como Compaa por el
nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic
aqu y escriba....
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Escriba
As conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver
en la imagen siguiente.
Ahora slo nos quedara guardarlo como haramos con cualquier otro documento y la
plantilla quedara en su estado original.
De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos
sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.
1.12. CERRAR WORD
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar
de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office
Salir de Word.
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elegir
CAPITULO II
ELEMENTOS DE
WORD
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2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo.
As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra
de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
D. LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

Con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos
de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de
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herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos mens. El icono
del extremo de la derecha, nos permite cerrar el
documento actual.
CMO FUNCIONAN?
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. En
Word la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va
utilizando.
Ahora los Mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso
de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada
pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados,
y podra decirse que casi todos los comandos utilizados.
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene
grupos de herramientas de acceso rpido.
De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para
la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de
herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos,
Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.
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Para acceder al cuadro de dilogo de un grupo de herramientas determinado, hay que
pulsar el botn
que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la
banda de opciones y obtendremos un cuadro de dilogo como el que se observa a la

derecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la
pestaa Inicio.
Algunas herramientas de acceso rpido cuentan con un botn en su parte inmediata

inferior, que abre ms opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen que se
observa a continuacin pueden verse las opciones de la herramienta Tabla.
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Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando

Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
Por ejemplo en la pestaa Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de
teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
Si presionas D, se visualizarn slo los comandos que se pueden habilitar con esa
letra. En nuestro caso los comandos que corresponden a Diseo de pgina.
Por ltimo si presionas 1 o 2 se habilitarn las herramientas de Guardar o Deshacer

respectivamente.
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Tambin se puede aadir a la barra de acceso rpido, cualquiera de los grupos de
herramientas que aparecen en cualquier pestaa.
Slo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea aadir y
en el men que se abre, hacer clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas
de acceso rpido.
En la imagen puede observarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de

herramientas Ilustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido, se observar el siguiente cambio en la barra de
acceso rpido, donde se agregar un botn de acceso al grupo de herramientas
Ilustraciones.
Para eliminar el botn de acceso rpido de la barra de herramientas Estndar, slo hay
que hacer clic derecho sobre el botn y seleccionar la
opcin Eliminar de la barra de acceso rpido.
Si se desea cambiar la posicin de la barra de acceso
rpido, solo se tendr que hacer clic sobre la flecha que
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tiene a la derecha y luego clic sobre la opcin Colocar la barra de herramientas de
acceso rpido por debajo de la banda de opciones.
La barra de acceso rpido pasar a la parte inferior de la banda de opciones (debajo
de los distintos grupos de herramientas).
E. LA PESTAA INICIO
Contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las
operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra,
etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y
Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word
donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se
desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no
existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo
est diseado con iconos de acceso rpido.
F. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms
habituales, como Guardar, Deshacer.
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En la imagen ves la barra
de herramientas de acceso
rpido y el Botn Office,
lo que antes era el men
Archivo, que en esta nueva
versin de Word, aparece
como un botn redondo de
color naranja con el logo de
office.
a. PERSONALIZAR BARRAS DE ACCESO RPIDO

Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso
rpido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso vers
imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto, para saber cmo
agregar y quitar iconos te lo explicamos a continuacin.
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rpido, agregndole
o quitndole botones. Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra
un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir a la barra. Haz clic en
Ms comandos para aadir otros, se abre un cuadro de dilogo que permite
modificar los botones que se ven.
El cuadro de dilogo permite personalizar los botones que se observan en la barra
de herramientas de acceso rpido. Por defecto, trae incorporados los botones
Guardar, Deshacer y Ortografa y gramtica.
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b. AGREGAR Y QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar, pueden seleccionarse de la lista de la
izquierda. En la imagen anterior, se observan la lista de comandos disponibles en
Comandos ms utilizados, pero tambin se pueden seleccionar botones de otra
lista.
Para ello, hacer clic en ste botn
para
desplegar la lista de comandos disponibles y seleccionar otro.

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar,
slo basta con hacer clic sobre la descripcin, por ejemplo Abrir..., y luego hacer
clic en el botn Agregar para aadirlo, aparecer entonces del lado derecho de la
ventana, a continuacin, marcar o desmarcar del lado derecho, el botn a quitar
de la barra y pulsar el botn Quitar.
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Luego de agregar el botn, aparece en la lista de la derecha, al final del listado.
Con los botones de subir y bajar nivel
, se puede mover la posicin del botn
para ubicarlo en el lugar deseado.

Aparece al final un botn Restablecer
, que nos permite restablecer
la barra de herramientas, y dejarla como en la instalacin inicial.

G. LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1,
hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos
para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
Pgina 33
H. LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms
habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Estn en esa pestaa, porque son
las tareas inciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se

identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen
con el color ms claro.
I. LAS REGLAS
Nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados,
colocar los mrgenes, etc.
J. LA BARRA DE ESTADO
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que
permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
Pgina 34

K. LOS BOTONES DE PRESENTACIN
En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se
llama modo de presentacin.
Estos botones permiten pasar de un
modo de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver.
En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes
que contiene los comandos ms habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden
activar desde las pestaas.
L. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.
M. LA BARRA DE TAREAS DE WINDOWS

Contiene el botn Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet
Explorer, etc. y tambin un botn por cada documento de Word que tengamos abierto,
de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos.
Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.
N. AYUDA DE WORD
Para activar la Ayuda de Word
podemos
interrogante
pestaas,
hacer
clic
en
el
de la barra de
tambin
podemos
activarlo presionando la tecla de

funcin F1. Veremos este men en
el que podemos elegir entre varias
formas de obtener ayuda:
Pgina 35

Con respecto a otras versiones anteriores a Word, sta ha modificado el acceso a la
ayuda, orientndola ms a la ayuda online.
Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos
mostrar una ventana en la que veremos estas opciones:
Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic
sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con
el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office
en Internet.
Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas
de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema
podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se
nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.
Pgina 36
CAPITULO III
EDICIN BSICA
Pgina 37

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes
formas de ver un mismo documento.
3.1.
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde
vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el
punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a
escribir la prxima letra que tecleemos.
B. DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA:
CON EL RATN. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de insercin se colocar en ese lugar.
CON LAS TECLAS DE DIRECCIN. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo
desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final
de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.
Pgina 38

COMBINACIN DE TECLAS.
PARA
PRESIONE
DESPLAZARSE
TECLAS
Una
palabra
la
Crtl
LAS
flecha
izquierda
izquierda
Una palabra a la derecha
Crtl + flecha derecha
Un prrafo arriba
Crtl + flecha arriba
Un prrafo abajo
Crtl + flecha abajo
C. DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo
limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas.
PARA DESPLAZARSE
PRESIONE
TECLAS
Una pgina adelante
Crtl + AvPg.
Una pgina atrs
Crtl + RePg.
Al
principio
del
documento
Al final del documento

Pgina 39
Crtl + Inicio
Crtl + Fin
LAS

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
D. MEDIANTE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento
de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la
longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la
posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:
Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la
que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el
cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10
aproximadamente.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida

hasta que la soltemos.
Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra
de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que
hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer
clic en la doble flecha
superior/inferior
nos desplazaremos una pgina
arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo
podemos cambiar el objeto pgina
por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
E. MAPA DEL DOCUMENTO.
Pgina 40

En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una
especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese
ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.
F. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical
pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la
derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el
documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.
G. RATN CON RUEDA. (INTELLIMOUSE)

Hay algunos ratones que tienen una rueda entre los dos botones que permite realizar
algunas funciones adicionales:
Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia
abajo.
Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y
arrastrar el ratn hacia arriba/abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se
mover ms o menos rpidamente.
Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un
poco el ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir
moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de
la rueda.
Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los
caracteres, mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia
adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo.
Pgina 41

3.2.
SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque est en vdeo inverso, es decir, el
fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el
teclado.
A. RATN. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn
izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la
lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha
hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el

prrafo completo quedar seleccionado.
Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico
quedar enmarcado por un recuadro negro.
B. TECLADO
PARA SELECCIONAR
PRESIONE LAS TECLAS
Un carcter a la derecha
Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda
Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha
Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda
Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Pgina 42
3.3.
Hasta el final de la lnea.
Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea.
Mays. + Inicio
Una lnea abajo
Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba
Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo
Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo
Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo
Mays. + AvPg
Una pantalla arriba
Mays. + RePg
Hasta el final del documento
Ctrl + E
ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:
Para borrar
Presione las teclas
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Pgina 43

Una palabra a la derecha
Ctrl + Supr
TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar
la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.4.
DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de
borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos
borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con
un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo
deshacer acciones:
A. LA LTIMA ACCIN REALIZADA.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,
de la barra
de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.
B. LAS LTIMAS ACCIONES REALIZADAS.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono
deshacer
, aparecer una lista con ltimas acciones para
deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias

acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera
lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura "bienvenidos " nos dice que podemos deshacer la
escritura de la frase que empieza por bienvenidos
C. REHACER.
Pgina 44

Utilizando el icono Rehacer
, de la misma forma, podemos rehacer
las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en

cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en
cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva
podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
3.5.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se
encuentra en la pestaa Inicio:
Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en
el icono copiar
o cortar
, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic
en el icono pegar.
A. MEDIANTE RATN:
Vamos a ver varios mtodos:
NORMAL. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar
o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar,
presionar botn derecho y elegir pegar.
Pgina 45
Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca
un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a
copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
B. SLO CON EL TECLADO:

Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con
MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a
pegar, pulsar Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que
nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo
con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque
parece engorroso, para las personas que teclean rpido,
puede ser muy eficaz.
Pgina 46

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas.
3.6.
OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se
pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos
que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para
solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar
aparece una flecha. Si
hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta
imagen.
Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.
Pgina 47
Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin
formato.
3.7.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
A. BUSCAR
Mediante el botn Buscar
podemos buscar texto en el
documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de
herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta
aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el
botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa
posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra
ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente.
Pgina 48
Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y

preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Cuando pulsamos en el botn Ms aparecen las siguientes opciones:
a. Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs.
b. Podemos hacer que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y minsculas.
c. Tambin se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o
que busque exactamente la palabra completa.
Pgina 49

d. Para ver qu smbolos se pueden usar como comodn, activar esa casilla y hacer
clic en el botn Especial. Por ejemplo, el comodn sustituye a cualquier carcter;
el comodn * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
e. Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda
utilizaremos el botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo
cuando est en negrita.
f. Con el botn Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de
tabulacin, etc. es til para bsquedas avanzadas
B. REEMPLAZAR
De forma similar se comporta la pestaa de Reemplazar. Salvo que hay que
especificar la palabra que va a reemplazar la palabra buscada.
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar

Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la
pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L.
Pgina 50

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo
Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la
palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los
tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar
todos.
Reemplaza
todas
las
ocurrencias
que
encuentre
automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de
ocurrencias que ha reemplazado.
Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de
desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder
una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la
bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y
en la pestaa Ir a, y elegir Pgina.
Pgina 51
CONCLUSIONES
Concluimos con una gran intuicin del tema, ya que sus herramientas son
instrumentos muy importantes para el desarrollo la cualquier actividad o tarea que
queramos realizar.
La investigacin cientfica de del Microsoft Word, es muy generosa por cada visin
de los autores que los explican.
Microsoft Word, en nuestros tiempos juega un papel muy importante, en lo que es
sus versiones y complementos de sus herramientas, que se modifican para ir
cambiando su interfaz.
Es til emplear mtodos de desarrollo e indagando, sobre la interfaz que nos propone
Microsoft Word.
En la actualidad este tema est siendo muy importante, ya que con el avance del
tiempo se est modificando profundamente e implantando ms herramientas
utilizables para nuestro uso, en las necesidades de la vida diaria.

Concluimos en general, que dicho fondo es la solucin de nuestras necesidades
generadas por el transcurso de nuestra vida, para poder sobre vivir.
SUGERENCIAS
Se sugiere a la Empresa Microsoft, no dejar de lado el paquete de Microsoft, ya que
ser la solucin de la humanidad en el mundo de la Computacin.
Pgina 52

Sugerimos a los Autores e investigadores de esta herramienta, seguir implementando
la interfaz de dicho instrumento, para una presentacin mejor en el mundo
competitivo.
Se sugiere analizar los cdigos de error en sus futuras versiones, para un
funcionamiento normal y complaciente para los clientes.

A los creadores e implementadores de Pginas Web, sobre el desarrollo interactivo
de Microsoft Word, poner toda la informacin necesaria y conveniente, para una
investigacin mejor de los investigadores.

Como ltima, sugerimos a todos los entusiastas de la Ofimtica, utilizar todas las
herramientas que nos ofrece dicho programa, para una satisfaccin plenamente
complaciente, para una buena imagen de presentacin al pblico.
BIBLIOGRAFA
FUENTE INTERNET
www.aulaclic.es/word/index.htm
Pgina 53

manualshop.com.ar/manual/manual_microsoft_word.htm
www.solomanuales.org/manual_curso_de_word-manuall32494976.htm
http://www.lawebdelprogramador.com/temas/mostrar.php?id=142&texto=Word
http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX Microsoft Word 2007100487983082.aspx
http: //www.monografiasWord.com/tema.html, recolectada el 01del Julio del 2011.
FUENTE LIBROS
MICROSOFT H. Y ALLEN (2000), TEORA DE LA EDICIN, EVOLUCIN DE
MICROSOFT WORD, MADRID ESPAA.
Pgina 54

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. Tambin puedes cerrar

Word con la combinacin Alt + F4, o en el Botn Office, eligiendo Salir.

, para que deje de estar maximizada. Entonces

podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de la tabla y

. Para volver al tamao mximo

de la ventana pulsa en este botn.

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Vamos a ver de qu elementos consta:

lleva a la carpeta de nivel superior.

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G. LOS MENS CONTEXTUALES

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Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn

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En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con

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cuando est dentro del rea

cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras

que indica dnde acaba el documento.

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y aparecer una ventana como sta.

guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el

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Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office

, y luego hacer clic en

hacer clic en el icono del Botn Office

y luego seleccionar la opcin Abrir,

aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

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Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo

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El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas

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Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que

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de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office

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D. LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

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del extremo de la derecha, nos permite cerrar el

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que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la

banda de opciones y obtendremos un cuadro de dilogo como el que se observa a la

Algunas herramientas de acceso rpido cuentan con un botn en su parte inmediata

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