Libros Contables
Libros Contables
Libros Contables
GRAU
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN
Facultad de ciencias econmicas
Escuela profesional de contabilidad
Departamento Acadmico de ciencias
econmicas
ASIGNATURA
practicas pre-profesionales
DOCENTE
TEMA
: Libros contables
ESTUDIANTE
INTRODUCCION
Practicas pre-profesionales
OBJETIVOS:
LIBROS CONTABLES
Practicas pre-profesionales
1. DEFINICION:
Los Libros Contables son documentos permiten al contribuyente llevar un
registro contable de la Empresa, realizar el balance anual y respaldar su
actividad ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin
financiera. Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.
2. CAMPO DE APLICACIN
Tras las modificaciones realizadas en julio ltimo mediante ley N 30056, al
artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta respecto a la obligacin de llevar
los libros y registros contables, la SUNAT ha establecido precisiones para las
empresas que se encuentran en el Rgimen General del Impuesto a la Renta,
mediante la Resolucin de Superintendencia N 226-2013/SUNAT publicada el
23 de julio ltimo.
Entonces la obligacin de llevar Libros y Registros en el Rgimen General del
Impuesto a la Renta, queda como sigue:
Volumen
de
Ingresos Libros y Registros obligados a llevar
Anuales
Registro de Compras
Hasta 150 UIT (S/. 555,000)
Registro de Ventas
Registro de Compras
Desde 150 UIT hasta 500 UIT
Registro de Ventas
(S/. 1'850,000)
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Desde 500 UIT hasta 1,700
Registro de Ventas
UIT (S/. 6'290,000)
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Costos
Registro
valorizado
de
Inventario
Permanente
Borrar
Practicas pre-profesionales
Mancharlo
Romperlo
Mutilarlo
3. BASE LEGAL
Artculos del Cdigo de Comercio relacionados con la contabilidad mercantil:
Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que
estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil,
en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems
hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34.- En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn
con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Practicas pre-profesionales
Artculo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har
en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como
de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con
anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento
de comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 36.- Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.
Artculo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento
se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a
otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe
contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir
tambin lo adverso que ellos contengan.
Artculo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 40.- No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal
ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si
stos estn o no arreglados a las prescripciones de este Cdigo.
Artculo 41.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de
sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.
Practicas pre-profesionales
Artculo 42.- En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo
que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse
previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a
trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el
examen o compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Artculo 43.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de
los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a
juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra
parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere
comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma.
Artculo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante
diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida
y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante
diez aos.
4. CLASIFICACION:
Una buena contabilidad te ayuda a llevar en orden tu empresa. En ese sentido,
los libros contables son registros importantes que contienen el detalle de tus
operaciones y sus resultados. La obligacin de llevarlos depender del rgimen
tributario en el que te encuentres.
Si te has acogido al Nuevo RUS, no ests obligado a llevar ningn tipo de libro.
Si ests en el Rgimen Especial o Rgimen General, observa la siguiente tabla
para que sepas qu libros y registros contables debes llevar:
CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
CONTABILIDAD
COMPLETA
REGIMEN
GENERAL
PARA
EMPRESAS
CON
VENTAS MAYORES
A 150 UIT AL AO
LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
REGIMEN
ESPECIAL PARA
EMPRESAS
CON
VENTAS
HASTA CON $
525 MIL AL AO
REGIMEN
GENERAL PARA
EMPRESAS
CON
VENTAS
HASTA 150 UIT
AL AO
No
No
No
No
si
Si
No
No
No
Si
Si
No
No
No
Si
Practicas pre-profesionales
Registro de compras
Registro de ventas e
ingresos
Registro de inventarios
permanentes
en
unidades fsicas ( en
caso de superar 500
uit de ingresos brutos
mensuales)
Declaracin jurada del
inventario
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
No
Si
Si
no
No
Practicas pre-profesionales
Libro diario
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran
en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la
empresa durante el mes, es decir, cada una de las transacciones que has
realizado. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al
libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Libro mayor
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en
l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros
auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
Practicas pre-profesionales
Registro de ventas
Contiene el detalle de las ventas realizadas en orden cronolgico por la
empresa, comprobante por comprobante.
Registro de inventarios permanente en unidades fsicas (kardex
fsico)
Controla el ingreso y salida diario de mercaderas para conocer cunto tienes
disponible en tu almacn.
Libro de planilla de remuneraciones
Practicas pre-profesionales
Practicas pre-profesionales
LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A
ASUNTOS
TRIBUTARIOS
5A
6
7
El libro electrnico
Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones
(estructuras y validaciones) sealadas por la SUNAT y tiene valor legal para
todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros Electrnicos SLE
mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se
pueden generar de manera electrnica desde los sistemas del contribuyente,
mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE, o desde los sistemas de la
SUNAT, denominado PORTAL.
Para generar un Libro Electrnico que cuenta con varios sub libros (archivos de
formato texto), es necesario contar con todos ellos. Si algn sub libro no
contuviese datos deber inclursele como un archivo sin informacin (vaco).
No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea
solicitado por la SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el archivo
de formato texto y la Constancia de Recepcin correspondiente para su
verificacin.
Mediante la opcin Verificar del Programa de Libros Electrnicos PLE
cualquier usuario puede comprobar en lnea que el archivo de formato texto es
o no es el libro generado en el SLE y por tanto con o sin valor legal.
Practicas pre-profesionales
Practicas pre-profesionales
Paso 3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los
libros y registros elaborados por los sistemas informticos del contribuyente en
base a las estructuras a las que hace referencia el paso 2, y genera
automticamente un archivo denominado Resumen.
Paso 4:
Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave
SOL.
Paso 5:
La
SUNAT recibe dicho
Resumen
y genera la Constancia
de
Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la
firma electrnica de la SUNAT.
Paso 6:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a
almacenarla junto con el archivo validado de formato de texto que contiene la
informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los
Principales Contribuyentes debern almacenar un ejemplar adicional en otro
domicilio, el que deben comunicar antes de la generacin de su primer libro
electrnico.
CONCLUSIONES:
Por ultimo cabe mencionar que estos libros tienen gran importancia, por
el cual tambin se aplica a varias empresas con diferentes rubros o giros
de negocio, y que gracias a estos muchas empresas han logrado una
mejor organizacin, control, registro, etc. de modo que tambin lo
utilizan como instrumentos para los anlisis de su empresa y una
eficiente toma de decisiones.
BIBLIOGRAFIA:
-
https://www.libroscontables.pdf
https://www.formalizacion_conoce_tus_libros_contables.pdf
https://www.libros_sunat_2015.pdf
Practicas pre-profesionales