Jefe de Contabilidad

Descripcin de Puesto
Nombre del Puesto:

Departamento:
Lugar de trabajo:
Jefe inmediato:
Cdigo:
Grado:
Jefe de Contabilidad
Contabilidad
Panam
Gerente de Administativo
SF02
Fecha:
Analistas:
20-09-03
Analida Araz
Yolet Snchez
OBJETIVO GENERAL :
Bajo direccin y supervisin del Gerente de Administrativo realiza trabajos de
dificultad promedio, elaborando y supervisando los sistemas y labores contables de la
empresa, verificando el cumplimiento de controles internos, elaborando estados
financieros e informes contables en general, en una unidad administrativa de mediana
complejidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO:

Contador
Coordinar con el Gerente Administrativo la elaboracin, actualizacin, diseo

de procedimientos y controles internos.
Supervisar los controles y procedimientos internos de la empresa.
Disear los formularios de la empresa que involucren registros contables
guardando las normas fiscales vigentes.
Elaborar y Presentar los estados financieros y los informes mensuales de la
Empresa conforme a las normas internacionales de contabilidad y financieras.
Realizar los cierres contables mensuales y anuales.
Presentar informacin oportuna, real y confiable por medio de informes ante la
Gerencia para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las
actividades contables de la empresa.
Supervisar el buen funcionamiento del sistema de contabilidad EXACTUS,
sugiriendo los cambios necesarios para su mejor rendimiento, conjuntamente
con el asesor de sistemas.
Controlar y Registrar los activos fijos que permitan establecer su
correspondencia entre lo fsico y los registros contables.
Planifica, Coordinar y Ejecuta mensualmente la toma de los inventarios fsicos

de la empresa y su balance.
Actualizar y realizar los registros Legales de los libros de la empresa.
Controlar, supervisar y velar por su oportuno pago y presentacin todo lo
relacionado a los impuestos y tributos de la empresa y empresas relacionadas.
Verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos
Declaracin anual de Renta y Complementario.
Atender todas las investigaciones y citaciones relacionadas a los impuestos,
Seguro Social y Municipio de la Empresa y Empresas Afiliadas.
Elaborar presupuesto de gastos e Ingresos, tesorera y flujo de caja proyectado
de la Empresa con el Gerente de Administrativo, y dar seguimiento de los
mismos.
Supervisar, Controlar, Evaluar y Asignar funciones del captador de datos,
asistentes contables y encargada de cobros.
Dirige las reuniones en conjunto con el Gerente Administrativo y el personal a
cargo, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo, manteniendo un clima
de cooperacin para optimizar los recursos utilizados en los procesos.
Mantener el dilogo y concertacin de situaciones conflictivas
Administrar los recursos financieros, as como el manejo de cuentas bancarias
correspondientes a la Empresa y Empresas Afiliadas.
Revisar y Aprobar las conciliaciones bancarias realizadas por el Asistente de
Contable.
Registrar y supervisar el balance de las cuentas de las Empresas afiliadas.
Recomendar a la Gerencia General los ajustes pertinentes de cierre anuales,
en coordinacin con el Gerente de Administrativo y Auditores Externos.
la revisin y verificacin de las entradas de diario, Supervisar que se realice el
correcto registro de las operaciones financieras y contables.
Conservar en archivos ordenados los registros y soportes documentales de las
operaciones financieras de la empresa
Verificar y depurar las cuentas contables
Participar en las reuniones de la Gerencia cuando se solicite.
Revisar correo electrnico proporcionado por la empresa y responder las
comunicaciones recibidas.
Asientos de Ajustes
Cuentas por Pagar
Codificar y registrar en el sistema EXACTUS las facturas de compras locales y

extranjeras, informes de caja.
Realizar y Registrar las rdenes de pagos de la empresa y entregarlas al
Gerente de Administrativo para su debida autorizacin.
Administrar los procedimientos de pago a proveedores y obligaciones de la
empresa.
Revisar las ventas vs el ITBM cobrado, confeccionar y completar el formulario

de la ANIP de ITBM.
Confeccionar las declaraciones de retencin de impuesto sobre la renta.
Efectuar arqueos de caja chicas causalmente y encontrar las diferencias.
Revisar la planilla de pago quincenal, especiales, dcimo tercer y liquidaciones,
planilla 03.
Revisar y Aprobar la planilla de pago del Seguro Social en el sistema (SIPE)
Revisar y Aprobar la entradas, salidas y cambios de los empleados en el
sistema (SIPE)
Polizas
Llenar y Aprobar las solicitudes de Crdito de Nuevos Proveedores de acuerdo
a las condiciones de la Empresa.
Realizar otras funciones inherentes al puesto o departamento segn le sean
asignadas.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:
Educacin:
Se requiere Licenciatura en Contabilidad, con Idoneidad de Contador
Pblico Autorizado.
Experiencia :
Se requiere un mnimo de cinco aos de experiencia como Gerente de
Contabilidad con funciones administrativas.
Conocimientos:
Excelentes conocimientos en la elaboracin de estados financieros.
Excelentes conocimientos del ciclo completo de contabilidad.
Excelentes conocimientos en declaraciones de impuestos y las leyes que
los rigen.
Excelentes conocimientos y administracin de controles internos
Buen conocimiento en el manejo de inventarios fsicos.
Amplio conocimiento en supervisin de personal
Amplio conocimiento en conciliaciones bancarias
Amplio conocimiento en Excel.
Amplio conocimiento en el idioma ingls.
Habilidades y destrezas:
Habilidad para el anlisis numrico.
Habilidad para la elaboracin de presupuestos
Habilidad para la asesora contable y toma de decisiones al respecto.
Habilidad para trabajar en equipo.
Habilidad para trabajar con sumo detalle
Habilidad para la organizacin.

Habilidad para supervisin de personal
Habilidad para expresarse en forma verbal y escrita.
Habilidad para el manejo de conflictos.
Habilidad para trabajar bajo presin.
Destrezas en el manejo de la computadora personal.

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Coordinar con el Gerente Administrativo la elaboracin, actualizacin, diseo

Planifica, Coordinar y Ejecuta mensualmente la toma de los inventarios fsicos

Cuentas por Pagar

Codificar y registrar en el sistema EXACTUS las facturas de compras locales y

Revisar las ventas vs el ITBM cobrado, confeccionar y completar el formulario

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:

Habilidad para la organizacin.

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