Cuantificación de Cantidades de Obra

CUANTIFICACIN DE CANTIDADES DE OBRA
Si la cuantificacin de una obra tiene 10% de error, el presupuesto tendr cuando menos
10% de error. Entonces, si se sobre-estiman los costos en un presupuesto, se perder
muy probablemente el concurso; si por el contrario se subestiman, se perder dinero.
Es por eso que muchos autores consideran al departamento de presupuestos de obra
como el corazn de una constructora, ya que es el rgano que bombea la sangre al resto
del organismo.
Pero la tarea de cuantificacin es pre-requisito y tanto o ms importante que la de
estimacin de costos.
Lamentablemente la cuantificacin tiene muchas complicaciones para lograr ser precisa.
Por ejemplo: es terriblemente aburrida, necesita una infinidad de clculos, y los subtotales
en la suma se omiten o duplican con facilidad.
Es por ello que debemos tener presente que en la medida que el trabajo de cuantificacin
se estandarice, los errores disminuirn.
Con eso en mente hemos enlistado los errores ms comunes que se deben evitar y un
proceso recomendado para la cuantificacin.
Para qu sirve la cuantificacin de obra?
Es una actividad que persigue tres objetivos concretos y diferentes en varias etapas de la
obra:
1. Determinar la cantidad de materiales necesarios para ejecutar la construccin.
2. Establecer el costo total de la construccin del proyecto y el de cada una de sus partes.
3. Establecer los avances de obra con fines de pago por obra ejecutada.
La primer cuantificacin es la que sea realiza antes del arranque de la construccin de la
obra, sobre los planos y el resto de la documentacin para calcular un presupuesto final.
Errores comunes en la cuantificacin.
Error #1 No conocer los procesos constructivos que se usarn.

El candidato ideal para la cuantificacin de una obra es aquella persona que ha
acumulado suficiente experiencia tanto en obra como en gabinete y posee un instinto
particular para hacer cuantificaciones correctas.
La falta de conocimiento del proceso constructivo puede ocasionar muchos errores
significativos en el clculo de cada concepto que posteriormente afectarn el
presupuesto.
Error #2: No estudiar el proyecto y su documentacin.

Para tener una visin clara del proceso de construccin del proyecto es indispensable el
estudio de toda la documentacin disponible del proyecto.
Por consiguiente los documentos mnimos indispensables son:

Planos definitivos de obra: Plantas, cortes, fachadas.
Planos estructurales.
Planos de detalles.
Planos de instalaciones.
Especificaciones.
El trabajo de estudio de la documentacin, tambin sirve para detectar discrepancias
entre los planos, detalles y requerimientos del proyecto, y poder tomar decisiones
anticipadas sobre cul documento tendr prevalencia para la cuantificacin.
Error #3: No conocer las unidades de medida de cada rubro.

Por ejemplo:
El metro lineal se usa para medir: zcalos, cornisas viguetas, etc
El metro cuadrado (m2) se usa para pisos, acabados, muros, techos, etc
La medicin por volumen se usa para movimiento de tierra, en el concreto, arena, etc
La medicin por pesos se usa para el acero y perfiles laminados
Elementos unitarios se usan para elementos prefabricados, accesorios, etc
El precio alzado se usa para casos difciles de calcular previo a su elaboracin.
Error #4: No medir con exactitud.

Dentro de los lmites razonables de tolerancia se debe de lograr un alto grado de
exactitud, especialmente cuando el material que se est cuantificando es muy costoso.
Por ejemplo no es lo mismo un error de 1 m2 en la medicin de un acabado con pintura
que 1m2 de un piso de mrmol.
Error #5: Dos o ms personas cuantificando el mismo concepto.

La aritmtica de las hojas de clculo las debe hacer una sola persona ya que se ha
comprobado que, cuando se trabaja en pareja, por ejemplo uno dictando y otro haciendo
operaciones, se incrementa la cantidad de errores.
Error #6: No poner datos suficientes en cada hoja de clculo.
Los generadores son parte esencial del contrato de obra y por lo tanto deben de ser bien
detallados, con constancia de todas la operaciones para facilitar su posterior revisin,
correccin y/o modificacin.
Es importante en cada hoja de cuantificacin indicar en los ttulos de columnas:
El plano de referencia,
La ubicacin del elemento (Ejes)
El nombre del cuantificador y del supervisor
La fecha de clculo
El nmero de pgina
En las cuentas, los trminos aditivos y deductivos
De la misma forma llevar buenos generadores ayuda a disminuir la necesidad de repetir
operaciones y mediciones de elementos entre s.
Por ejemplo:
La superficie de los pisos es igual a la de lo plafones dentro de la misma planta si sta no
tiene desniveles.
Error #7: No usar el orden recomendado para mediciones.

La tcnica habitual de cuantificacin recomienda seguir una secuencia ordenada:
1. Calcular el total de superficie cubierta.
2. Calcular permetros y superficies de cada rea para usarlos en las tareas que lo
requieran.
3. Contar con una lista o catlogo de conceptos a cuantificar.
4. Definir las unidades de medida que corresponden a cada concepto, material o unidad
de construccin.
5. Obtener la informacin de las caractersticas de los materiales a emplear: Dimensin,
peso, rendimiento, comportamiento fsico, su envase, forma de comercializacin y de
entrega, tiempos de entrega, fletes.
6. Tener actualizado un folleto tcnico y comercial de los materiales o tener ubicadas las
direcciones en internet para facilitar su consulta.
7. Realizar el despiece de los rubros que se han establecido, junto con sus partidas, con
planos de detalle, determinado los materiales que conforman cada uno y su cantidad en
las unidades correspondientes.
Error #8: No conocer la normatividad aplicable

El proceso de medicin siempre se debe adaptar a ciertas normas que deben de ser pre
definidas antes de iniciar el trabajo. Pueden variar segn su procedencia, pueden ser:
Normas de organismos pblicos, normas de cmaras de construccin o alguna institucin
privada.
Por ejemplo: la norma 10.04.11 del libro de las NICC, referente al concreto en trabes,
seala que el concepto se medir en m3 del volumen de todas las secciones resultantes
de la altura de cada una de ellas, menos el grosor de las losas por sus secciones
respectivas; y la norma 10.06.1, relativa a los firmes de concreto, tendr una unidad de
medida de m2, sealando el grosor del firme y la calidad del concreto.
La superficie ser medida entre muros. La norma 10.08.4 establece que los cerramientos
de concreto tendrn como unidad de medida el metro. Habr que indicar las dimensiones
del cerramiento y su acero de refuerzo. Este concepto se mide sin descontar traslapes de
castillos.
Como se puede ver el estudio de la normatividad puede clarificar el proceso de
cuantificacin.
Error #9: No concentrarse en lo que es relevante

En la cuantificacin del proyecto es til usar herramientas como el principio de Pareto.
La ley de Pareto observa que el 20% del esfuerzo genera el 80% de los resultados.
Al trasladar este principio a la cuantificacin de obra se puede decir que todos los
conceptos o tareas a cuantificar no son iguales en importancia y que se debera tener ms
atencin en el 20% de las mediciones que ms pueden afectar el presupuesto final.
Error 10: No usar programas para facilitar el trabajo

En la actualidad es comn aceptar presupuestos con cuantificacin usando procesos
digitales.
La herramienta ms comn, pero no la ideal, es el programa de Microsoft, Excel, ya que
permite usar un gran nmero de frmulas y macros para obtener ms rpido las
Volumetras. Se disminuye mucho el trabajo si solamente se capturan datos como largo,
ancho y alto en cada concepto puede ahorrar mucho tiempo.

Pero si se quiere ahorrar ms tiempo y evitar errores de captura entre varias aplicaciones,
es conveniente investigar si el programa que se usa para la realizacin de los
presupuestos tiene alguna herramienta complementaria para la cuantificacin.
Por ejemplo Opus Planet cuenta con un cuantificador manual que funciona capturando
largo, ancho, alto, cantidad. Tambin tienen una aplicacin para cuantificar
desde AutoCAD.
La ventaja de usar aplicaciones y herramientas ya integradas es que con cada
modificacin se actualizan todos los datos sin necesidad de volver a capturar toda la
informacin.

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Errores comunes en la cuantificacin.

Error #1 No conocer los procesos constructivos que se usarn.

Error #2: No estudiar el proyecto y su documentacin.

Por consiguiente los documentos mnimos indispensables son:

Error #3: No conocer las unidades de medida de cada rubro.

Error #4: No medir con exactitud.

Error #5: Dos o ms personas cuantificando el mismo concepto.

Error #6: No poner datos suficientes en cada hoja de clculo.

Error #7: No usar el orden recomendado para mediciones.

Error #8: No conocer la normatividad aplicable

Error #9: No concentrarse en lo que es relevante

Error 10: No usar programas para facilitar el trabajo

ancho y alto en cada concepto puede ahorrar mucho tiempo.

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