MANUAL DE FUNCIONES

Para una buena organizacin y control de la institucin, es importante que todo el

equipo de trabajo conozca y aplique las funciones que le correspondan segn su
cargo, por ello a travs del manual de funciones las damos a conocer, con el fin de
fortalecer el trabajo que se desarrolla en la Institucin Educativa Sagrada Familia.
OBGETIVO GENERAL
Definir las funciones de acuerdo a los lineamientos, criterios y normas generales que
se deben cumplir por parte de los diferentes estamentos que conforman el sistema
escolar que permitan un normal funcionamiento en la Institucin Educativa Sagrada
Familia.
Objetivos especficos

Cumplir las funciones que orientan el desarrollo de la labor directiva, docente,

estudiantil y administrativa
Asegurar la eficaz prestacin del servicio educativo institucional.
Optimizar el desarrollo curricular del plantel.
Es indispensable el cumplimiento de algunos requisitos bsicos en cuanto al perfil de
los Directivos, Administrativos, docentes y personal de servicios generales, para que
las Instituciones o Centros Educativos funcionen adecuadamente y se puedan
obtener los mejores resultados.
La Nueva Educacin necesita docentes que respondan a la realidad que exige el
momento y el contexto, que estn dispuestos al cambio, desde los principios de la
tica, responsabilidad, compromiso y dedicacin, buscando siempre el mejoramiento
cualitativo del servicio educativo.
Si realmente queremos un cambio en la educacin debemos hacerlo desde:

El punto de vista social, teniendo en cuenta los problemas que afectan la

sociedad como la violencia, la drogadiccin, el desempleo, la falta de educacin,
de valores, la falta de autoridad en los hogares, la descomposicin familiar y

social, la falta de vivienda y dems aspectos que en una u otra forma inciden en
su desarrollo.

El punto de vista acadmico, aplicando una metodologa activa, que llegue al

estudiante, utilizando ayudas educativas que contribuyan eficientemente al
proceso, una motivacin permanente para buscar un aprendizaje positivo que
contribuya a disminuir los ndices de reprobacin, desercin y repitencia; a travs
de una evaluacin permanente, oportuna y adecuada que nos indique si nuestros
estudiantes han alcanzado los logros propuestos o por el contrario identificar las
debilidades que permitan establecer estrategias para mejorar.

1. FUNCIONES DE LA RECTORA:
Es la primera autoridad administrativa y docente de la Institucin. Depende de la
Secretara de Educacin y Cultura del Cauca y tiene la responsabilidad de lograr que
la Institucin ofrezca los servicios educativos adecuados, para que los estudiantes
alcancen los objetivos educacionales propuestos por la Institucin.
El inmediato superior de los docentes es el Rector o Director Rural, lo anterior en
virtud a las facultades establecidas en el artculo 25 del decreto 1860 de 1994, el cual
establece entre las funciones del Rector o Director entre otras las siguientes:
"Artculo 25 Dec 1860. Funciones de la Rectora. Le corresponde al rector del
establecimiento educativo:

Orientar la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las

decisiones del gobierno escolar;
Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto;
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin
en el establecimiento;
Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los
patrocinadores o auspiciadores de la institucin y con la comunidad local, para el
continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida
comunitaria;
Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa;
Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico;
Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la Ley, los reglamentos y el
manual de convivencia;

Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas

en favor del mejoramiento del Proyecto Educativo institucional;

Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con

la comunidad local;

Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la
prestacin del servicio pblico educativo, y

Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le

atribuya el Proyecto Educativo Institucional".
La Ley 715 del 21 de Diciembre de 2001, Captulo 3 artculo 10, expresa que el
Rector o Director de las Instituciones Educativas pblicas que sern designados por
concurso, adems de las funciones sealadas en otras normas, tendr las siguientes
funciones:

Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin

de los distintos actores de la comunidad educativa.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la institucin y
coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad
escolar.
Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad y dirigir su
ejecucin.
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del
personal a la Secretara de Educacin Distrital, Municipal, Departamental o quien
haga sus veces.
Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las
novedades y los permisos.
Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente, y
en su seleccin definitiva.
Distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones de docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas
sobre la materia.
Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos
docentes y administrativos a su cargo.
Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir capacitacin.

Suministrar informacin oportuna al departamento, distrito o municipio, de

acuerdo con sus requerimientos.
Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su institucin.
Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin Educativa al menos
cada seis meses.
Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos
se le asignen, en los trminos de la presente ley.
Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar por escrito a los
padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga
docente de cada uno de ellos.
Las dems que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta prestacin
del servicio educativo.

Otras de sus funciones son:

Representar legalmente al Establecimiento Educativo en todas las actuaciones
oficiales que sea necesaria su presencia.
Aplicar las decisiones del Consejo Directivo en los Programas de Educacin
Dirigir el plantel de conformidad con las polticas educativas y las normas legales
vigentes.
Desarrollar estrategias para dar a conocer los fundamentos de la educacin y las
normas reglamentarias.
Responsabilizarse con su firma de todos los documentos oficiales del
establecimiento.
Realizar el diagnstico general de la Institucin o centro Educativo.
Definir criterios bsicos para la recoleccin, organizacin y anlisis de la
informacin necesaria para realizar el diagnstico y asignar responsabilidades.
Elaborar el informe del diagnstico con base en los resultados de la Evaluacin
Institucional de fin de ao y las diferentes situaciones que se presenten.
Programar y organizar las actividades institucionales.
Definir los objetivos, metas y calendario escolar con base en las normas
promulgadas por el Ministerio de Educacin Nacional y la Secretara de Educacin
y Cultura del Cauca.
Disear y comunicar a todos los estamentos de establecimiento el Plan Operativo
y asignar las responsabilidades para su cabal cumplimiento.
Dirigir y controlar la ejecucin de las actividades establecidas en el Plan
Operativo.
Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas
del plantel.

 Elaborar el horario de trabajo para docentes, administrativos y personal de

servicios.
Controlar el cumplimiento del horario de trabajo en el plantel, la jornada de trabajo
y las responsabilidades pertinentes a cada funcionario.
Realizar el estudio socioeconmico de la zona de influencia, con la participacin
de los funcionarios del plantel y miembros de la comunidad.
Orientar la organizacin y funcionamiento adecuado de la Asociacin de Padres
de familia.
Divulgar los procedimientos establecidos en la Institucin para dar cumplimiento a
las normas sobre administracin de personal, tanto en responsabilidades como al
rgimen disciplinario.
Responder por la adecuacin y mantenimiento de la planta fsica, equipos y
materiales de la Institucin o Centro Educativo.
Establecer y dar a conocer normas y procedimientos para garantizar el aseo,
mantenimiento y conservacin de la planta fsica y dotacin de la misma.
Autorizar o negar de acuerdo con las normas legales, la utilizacin de la planta
fsica para realizar programas especiales, sean estos promovidos por el personal
del plantel o de la comunidad.
Definir los criterios, procesos e instrumentos para efectuar la evaluacin anual de
la Institucin.
Evaluar los resultados de los programas a su cargo.
Realizar los convenios necesarios con diferentes instituciones para el desarrollo
de actividades acadmicas, deportivas, sociales, culturales y de investigacin.
Entregar oportunamente a la Direccin de Ncleo y Secretara de Educacin y
Cultura del Cauca, los informes que se soliciten y gestionar los trmites
correspondientes a la legalizacin de estudios y costos educativos.
Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas legales
vigentes.
Elaborar el proyecto de Presupuesto ordinario del Fondo de Servicios Educativos
y presentarlo a consideracin de la Secretara de Educacin y Cultura del Cauca
para su correspondiente aprobacin y controlar su transparente ejecucin, de
acuerdo con las normas vigentes.
Ordenar los gastos del Colegio, de acuerdo a la autorizacin concedida por el
Consejo Directivo y dentro de los parmetros legales vigentes.
Administrar el personal de la Institucin dentro de un ambiente de sana autoridad,
respetando los derechos de los mismos.
Dirigir y participar activamente en el desarrollo de la Evaluacin Institucional y
enviar los informes correspondientes a las autoridades educativas competentes.

 Asignar en ausencia temporal, las funciones de Rector a uno de los

coordinadores, siguiendo los lineamientos de las normas legales vigentes.

2. FUNCIONES DE LA COORDINADORA.
El Coordinador depende del Rector de la Institucin Educativa, le corresponde velar
por el buen funcionamiento del plantel y debe cumplir entre otras las siguientes
funciones.

Fomentar actividades de integracin, que conlleven a unas excelentes

relaciones interpersonales entre los miembros de la Comunidad Educativa.
Coordinar y orientar las actividades curriculares que se organicen, como
elecciones de Gobierno Escolar, salidas, presentaciones, etc.
Revisar peridicamente las programaciones que presenten los docentes y
hacer las correspondientes recomendaciones.
Colaborar con el Rector en la Planeacin y Evaluacin Institucional que se
deben realizar al inicio, en el transcurso y al finalizar el ao escolar.
Colaborar con el Rector en la elaboracin del Plan Operativo para el respectivo
ao escolar
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia y todas las disposiciones
emanadas de la Rectora o Direccin Rural, para el buen funcionamiento del
plantel.
Dirigir el diseo de las Programaciones acadmicas, de acuerdo con los
objetivos y criterios definidos en el Plan de Estudios y en el Proyecto Educativo
Institucional.
Hacer los ajustes necesarios a los Horarios y Jornadas de trabajo.
Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico y adelantar acciones para
mejorar la retencin escolar.
Llevar los registros necesarios sobre asistencia de profesores y estudiantes,
informando al directivo Docente sobre los casos repetidos de inasistencia a fin de
que se tomen las medidas del caso para corregir este problema.
Establecer mecanismos para mantener el orden, la disciplina y el espritu de
trabajo segn lo establecido en el Manual de Convivencia.
Entregar oportunamente los informes solicitados por la Direccin del Plantel.
Presentar peridicamente al Rector, informes por escrito sobre las novedades
presentadas.
Asistir a las reuniones de profesores y dems eventos que requieran su
presencia.

Organizar y coordinar con los profesores las diferentes actividades de acuerdo

con las normas vigentes y con las determinaciones establecidas, para el logro de
los objetivos propuestos en el Proyecto Educativo Institucional
Reemplazar al Rector durante sus ausencias.
Solucionar problemas que se presenten, en primera instancia, antes de acudir
al Rector.
Mantener un archivo organizado y funcional, con los registros a su cargo y
velar porque la Secretara de la Institucin haga lo mismo con el archivo del
Plantel.
Establecer mecanismos y canales de comunicacin entre los diferentes
estamentos de la Comunidad Educativa.
Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de todas las actividades
acadmicas y proyectos pedaggicos que desarrollen los profesores, estudiantes
y comunidad educativa en general
Coordinar, organizar y velar por el diseo y ejecucin de los proyectos
especficos definidos en el Plan de Estudios.
Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico de los estudiantes y adelantar
acciones encaminadas al progreso escolar de los mismos.
Atender y asesorar a docentes y estudiantes cuando existan problemas que
afecten las buenas relaciones, el orden y la disciplina del plantel.
Velar porque se cumplan en la fecha y hora indicada, las diferentes reuniones
programadas en el Cronograma de actividades.
Estudiar los diferentes casos de desercin escolar, analizar sus causas y
definir las acciones para mejorar la retencin y permanencia de los estudiantes.
Coordinar con el Rector la asignacin acadmica de los profesores teniendo
en cuenta las tasas tcnicas definidas por el Ministerio de Educacin y la
Secretara de Educacin y Cultura del Cauca, establecer el horario de clases y las
Jornadas acadmica y laboral, atemperndose a los lineamientos del Decreto
1850 de 2002.
Fomentar entre los Docentes y Estudiantes, la Investigacin cientfica para el
logro de los propsitos educativos.
Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas legales
vigentes.
Servir de puente y mediador entre los estudiantes-docentes y Rector y definir
estrategias para mantener un clima agradable de trabajo en la Institucin.
Rendir peridicamente informes al Rector sobre el resultado de las actividades
acadmicas.
Presentar al Rector las necesidades de material didctico que requieran los
docentes y estudiantes para el desarrollo de su labor pedaggica.

Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su cuidado y manejo.
Coordinar las Direcciones de Grupo para que sean ejecutores inmediatos de la
administracin de estudiantes.
Supervisar permanentemente la ejecucin adecuada de las actividades
acadmicas y generales programadas en el Planeamiento Institucional.
Llevar los registros y controles necesarios para la administracin y control de
la disciplina, asistencia, puntualidad y trabajo pedaggico de docentes y
estudiantes.
Participar activamente en los diferentes organismos del Gobierno escolar y
otros Comits que se organicen al interior de la Institucin.
Las dems que le asigne el Rector o el Consejo Directivo.

3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRUPO

La Direccin de grupo es un mecanismo institucional que rene esfuerzos de
diferentes fuentes para facilitar el seguimiento y la asesora de los estudiantes con el
propsito de lograr el mximo aprovechamiento del servicio educativo que se ofrece,
por consiguiente el Director de grupo es quien ms profundamente debe conocer las
caractersticas de los estudiantes, sus problemas e inquietudes, sus aptitudes, para
canalizar vocacional y acadmicamente, hacia una formacin integral y en
consecuencia tiene las siguientes funciones:
Elaborar su Plan de Actividades como Director de Grupo, al Iniciar el Perodo
Escolar y presentarlo a consideracin del Rector o Consejo Directivo.
Integrarse con el grupo para identificar aspectos que contribuyan al seguimiento
individual y grupal.
Planear con su grupo las actividades que favorezcan la armona, integracin,
cultura y bienestar de sus integrantes.
Mantener una constante comunicacin con docentes, directivos y administrativos
para buscar una verdadera formacin integral de su grupo.
Acordar con el profesor de cada rea, estrategias encaminadas a mejorar el
rendimiento acadmico y disciplinario de los estudiantes.
Orientar permanentemente a sus estudiantes en la solucin de sus problemas
acadmicos, vocacionales, emocionales, sicolgicos y de relaciones
interpersonales.

 Mantener informado a su grupo sobre normas, reformas educativas, mecanismos

disciplinarios y otros temas que sean indispensables para mantener un clima de
trabajo sano y productivo.
Participar en la administracin de los estudiantes, teniendo en cuenta su condicin
econmica, poltica, racial, ideolgica, religiosa, etc.
Desarrollar un programa de induccin para los estudiantes que se encuentran bajo
su direccin
Desarrollar actividades de carcter formativo con los estudiantes del Grado
escolar que se encuentra bajo su responsabilidad.
Informar oportuna y permanentemente a sus estudiantes sobre el rendimiento
individual y grupal de todas las reas de estudio y establecer alternativas de
solucin y compromisos cuando sea necesario para superar las deficiencias.
Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr, en
coordinacin con otros estamentos, las soluciones ms adecuadas.
Establecer comunicacin permanente con los profesores, para coordinar la accin
educativa.
Llevar siempre al da el observador del Estudiante y velar porque se lleven
siempre al da los registros acadmicos del grupo a su cargo.
Velar por el aseo, la buena decoracin y presentacin del aula de clase, por los
muebles y enseres del mismo.
Participar activamente de los programas de BIENESTAR para los estudiantes.
Rendir peridicamente informes objetivos y completos sobre las diferentes
actividades desarrolladas.
4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA.
Este trmino proviene de la palabra SECRETO, en consecuencia debe ser una
persona de confianza para el Rector, Director y dems directivos de la Institucin o
Centro Educativo, que nunca debe tratar fuera del entorno escolar las
determinaciones y acciones que se acuerden o determinen en la Rectora, Direccin o
Coordinacin. De su sigilo, prudencia y responsabilidad dependen en gran proporcin
el xito o el fracaso del funcionamiento del plantel.
Debe ser una persona muy prudente, seria, activa, dinmica, discreta, respetuosa,
amable con todo el personal con quien se relacione, ordenada y que mantenga la
oficina, el archivo y dems dependencias a su cargo debidamente organizados
Entre sus funciones tenemos:
Ejecutar las actividades propias de oficina.

 Atender el telfono y trasmitir los mensajes.

Atender el pblico atenta y amablemente, para brindarle informacin o satisfacer
sus necesidades laborales en forma eficiente.
Tomar dictados y hacer las correspondientes transcripciones a mquina o
computador.
Acudir a las reuniones que sea convocada y elaborar las actas de las diferentes
reuniones oficiales de la Institucin.
Organizar y manejar tcnica, ordenada y adecuadamente el archivo de su oficina.
Recibir, clasificar y tramitar la correspondencia.
Archivar oportunamente la correspondencia y dems documentos que se reciben
a diario.
Responder por el cuidado y conservacin de los elementos de trabajo a su cargo.
Diligenciar en forma ordenada los Libros de Matrcula, Registro escolar de
Valoracin, Inscripciones, Actividades de Recuperacin, Actas de reuniones de los
diferentes estamentos y dems documentos que lleve la Institucin.
Responsabilizarse del diligenciamiento y llevar siempre al da, los diferentes libros
de la Institucin
Refrendar con su firma las certificaciones y constancias expedidas por la
Institucin.
Manejar y controlar responsablemente los recursos financieros de la Institucin,
cuando tenga esa responsabilidad
Tramitar oportunamente las diferentes transacciones econmicas de la Institucin
Educativa, a fin de cumplir oportunamente con sus obligaciones contradas.
Administrar las cuentas y llevar al da y debidamente diligenciados los diferentes
libros contables.
Elaborar oportunamente los diferentes documentos contables del Colegio.
Enviar oportunamente las cuentas y estados contables a la Contralora
Departamental, para su correspondiente revisin.
Recibir y organizar debidamente los diferentes comprobantes de ingreso, por
concepto de costos educativos u otras entradas.
Colaborar activamente en el proceso de matrcula
Elaborar la lista actualizada de los estudiantes de los diferentes grados.
Mantener actualizados y ordenados los documentos de docentes, administrativos
y estudiantes de los diferentes grados.
Colaborar con el Rector y Coordinadores en la elaboracin de los diferentes
informes que debe presentar la Institucin.
Elaborar los certificados, constancias y documentos que le sean solicitados,
dentro de los plazos estipulados.
Cumplir con la jornada laboral establecida.

 Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y

materiales confiados a su cuidado.
Realizar los trabajos de mecanografa o computacin que le asigne la parte
administrativa.
Recibir, despachar, clasificar y archivar la correspondencia y dems
documentacin que llegue a la Institucin.
Presentar oportunamente, los informes que requiera el Rector o el Coordinador y
dems estamentos del Centro Educativo.
Las dems que le sean asignadas por el Rector o el Consejo Directivo.
5. FUNCIONES DE LA BIBLIOTECARIA.
Analizar los datos obtenidos en la evaluacin del trabajo realizado al finalizar el
ao anterior.
Elaborar el Plan anual de actividades y presentarlo a consideracin del Rector o
Director para su correspondiente revisin y aprobacin.
Elaborar el proyecto de reglamento interno de la Biblioteca y presentar al rector y
al Consejo Directivo para su correspondiente estudio y aprobacin.
Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y Estudiantes sobre la
adecuada utilizacin de los servicios de la Biblioteca.
Clasificar, catalogar y mantener siempre ordenado el material bibliogrfico.
Promover campaas y concursos tendientes a fomentar la consulta bibliogrfica.
Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su correcta
utilizacin.
Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control de los prstamos
realizados.
Rendir informe peridico al Rector sobre las actividades realizadas.
Cumplir la jornada laboral establecida por la Institucin.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material
bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
Mantener actualizado el inventario de esa dependencia.
Mantener siempre buenas relaciones interpersonales, basadas en el respeto,
tolerancia, colaboracin y responsabilidad.
Elaborar el informe de evaluacin y el inventario y presentarlo oportunamente al
Rector o Director.
Las dems funciones propias de su cargo.
6. FUNCIONES DEL PORTERO CELADOR.

Cumplir con la jornada de trabajo establecida en el contrato de vinculacin.

Ejercer la vigilancia en las reas y tiempos asignados.
Controlar la entrada y salida de objetos al plantel.
Controlar la entrada y salida de estudiantes y personal que labora en la Institucin.
Velar por el buen estado y conservacin de los implementos e informar
oportunamente sobre las anomalas que se presenten.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material confiado
a su cuidado.
Llevar el registro de utilizacin del servicio y control adecuado de los materiales
confiados a su custodia.
Elaborar al final del ao escolar, el inventario de su dependencia.
Velar por la conservacin y seguridad de la planta fsica.
Colaborar cuando se presenten situaciones de emergencia.
Hacer reparaciones y construcciones sencillas.
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza del cargo.
Mantener siempre buenas relaciones interpersonales, basadas en el respeto,
tolerancia, colaboracin y responsabilidad.
Las dems que le asigne el Rector y que sean propias de su cargo.

7. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Ejecutar labores de orden, aseo y mantenimiento en las diferentes oficinas,
dependencias, zonas o reas que le sean asignadas.
Cumplir con la jornada laborar definida en su contrato de trabajo y ser siempre
puntual.
Responder por el uso adecuado de los materiales confiados a su cuidado.
Informar oportunamente sobre cualquier novedad que afecte el normal
funcionamiento del Centro Educativo.
Colaborar con las actividades de recepcin.
Elaborar y entregar el listado de los materiales que requiere para el cumplimiento
de sus labores.
Mantener siempre buenas relaciones interpersonales, basadas en el respeto,
tolerancia, colaboracin y responsabilidad.
Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
8. FUNCIONES DE LOS DOCENTES

El docente debe ser una persona comprometida con la Institucin y la Comunidad

Educativa, en la formacin Integral y humanista, aportando toda su capacidad de
trabajo, dedicacin y siendo modelo de tica, Moral, Compromiso y Responsabilidad
en todas sus actuaciones.
Entre sus principales funciones tenemos:
Participar en la elaboracin del diagnstico del plantel y en la seleccin de
alternativas para lograr eficiencia institucional.
Elaborar el informe de los programas a su cargo y presentarlos al Director del
Centro Educativo.
Participar en la elaboracin del Plan de actividades a desarrollar durante el ao
escolar.
Participar en la elaboracin del diagnstico de rea y en la seleccin de
alternativas para lograr una verdadera eficiencia acadmica.
Analizar los programas de las diferentes reas que integran el Plan de estudios.
Analizar objetivamente los resultados de la evaluacin de los programas
precisando logros y determinando acciones a desarrollar para mejorar el proceso
educativo.
Planear oportunamente las actividades del proceso de aprendizaje que va a
desarrollar en sus respectivas asignaturas.
Organizar los materiales y recursos educativos necesarios para que sus clases
sean dinmicas, activas, participativas y productivas.
Organizar actividades complementarias que contribuyan con el bienestar
acadmico y formativo del estudiante.
Programar las actividades complementarias de extensin a la comunidad que le
sean asignadas por las directivas de la institucin.
Informar a los estudiantes en forma descriptiva explicativa, los resultados de su
rendimiento acadmico antes de ser entregados a la Secretara de la Institucin.
Dirigir el desarrollo de las actividades de aprendizaje aplicando mecanismos que
motiven permanentemente la activa participacin de los estudiantes en todas las
actividades del proceso educativo.
Aplicar mecanismos que motiven permanentemente la activa participacin del
estudiante en todas las actividades de aprendizaje.
Dar a conocer a los estudiantes la estructura y objetivos de las reas de estudio,
los contenidos, actividades, la metodologa y los criterios de evaluacin a utilizar y
las exigencias que se harn dentro del proceso pedaggico.
Orientar las actividades de aprendizaje dentro y fuera del aula de clase.
Hacer la induccin y seguimiento de los alumnos a su cuidado en forma
permanente.

 Desempearse como Director de Grupo cuando le sean asignadas estas

funciones.
Informarse sobre las normas y mecanismos disciplinarios y darlos a conocer a los
estudiantes.
Controlar el mantenimiento del orden y la disciplina dentro y fuera del aula de
clase.
Controlar la asistencia y puntualidad de los estudiantes a clases y dems
actividades e informar a la Direccin o Coordinacin del plantel educativo.
Investigar las causas de inasistencia de los alumnos y estudiar los casos de
reincidencia.
Responsabilizarse de la disciplina de los estudiantes durante las actividades que
dirige.
Controlar el mantenimiento de la disciplina general y cumplir los turnos de
disciplina que le sean asignados.
Participar activamente en los diferentes trabajos programados por los diferentes
Comits, cuando le sea asignada esta responsabilidad.
Representar con altura y responsabilidad, al plantel educativo en los eventos
culturales, sociales, deportivos o de otra ndole, cuando sea designado por el
Rector, Director o la Comunidad Educativa.
Organizar el mobiliario, ayudas y materiales didcticos y aplicar mecanismos que
garanticen su uso correcto, seguridad y mantenimiento.
Gestionar la consecucin y/o elaborar los materiales que se requieran para el
desarrollo de las actividades pedaggicas.
Informar sobre los daos que se produzcan en la planta fsica, equipos, ayudas y
materiales educativos.
Participar activamente en los programas de actualizacin y capacitacin
organizados por las autoridades Educativas y las directivas de la Institucin.
Recibir las visitas de supervisin a clases con el fin de identificar elementos de
mejoramiento cualitativo del proceso de aprendizaje.
Identificar los aspectos curriculares que requieren especial atencin, proponer y
aplicar tratamientos adecuados.
Determinar la conducta de entrada de los estudiantes en las diferentes reas del
Plan de estudio a su cargo, para poder determinar el progreso en las mismas.
Definir y organizar tcnica y objetivamente los criterios de evaluacin formativa e
integral de los estudiantes.
Comunicar al Directivo Docente del Centro, los grupos de alumnos de bajo
rendimiento acadmico y/o disciplina, para determinar los tratamientos ms
adecuados a seguir.

 Responder por la adecuada utilizacin, mantenimiento y seguridad de los

muebles, materiales, ayudas educativas y dems elementos de trabajo a su
cargo.
Evaluar el planeamiento y la ejecucin de los programas a su cargo
Identificar los aspectos curriculares que requieren especial atencin y aplicar o
sugerir tratamientos adecuados.
Aplicar las decisiones del Consejo Directivo en los Programas de Educacin.
Promover el mejoramiento continuo de la calidad de educacin del Plantel,
estableciendo procesos de evaluacin permanentes.
Mantener activas y excelentes relaciones con las autoridades educativas y
comunidad en general.
Establecer canales de comunicacin con los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
Asistir cumplida y puntualmente a la orientacin de sus clases, participar
activamente en las reuniones programadas y en la realizacin de las actividades
programadas por el plantel educativo.
Registrar diariamente las clases que orienta
Ejercer funciones disciplinarias, atemperndose al Manual de Convivencia, la Ley
General de Educacin y dems normas legales vigentes.
Promover actividades de beneficio social, que vincule a la Comunidad local.
Administrar responsablemente los bienes del plantel, para un funcionamiento
adecuado y de calidad.
Entregar oportunamente los informes sobre el rendimiento de los estudiantes, a la
Direccin o secretara del colegio para ser registrados en los libros
correspondientes.
Contribuir activamente en la Planeacin y Evaluacin Institucional que se realiza al
inicio, durante y al finalizar el ao escolar.
Velar permanentemente por el cumplimiento del Manual de Convivencia.
Las dems que le asigne el Consejo Directivo.
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO:
El Consejo Directivo deber convocar en una fecha dentro de las cuatro primeras
semanas del calendario acadmico, sendas asambleas integradas por los alumnos
que cursen cada grado, con el fin de que elijan de su seno mediante votacin
secreta, un vocero estudiantil para el ao lectivo en curso.
Tiene las siguientes funciones:

 Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institucin y que no sean

competencia de otra autoridad;
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con los alumnos del Plantel Educativo,
Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la Institucin, de
conformidad con las normas legales vigentes;
Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la admisin de
alumnos nuevos;
Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la Comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado;
Aprobar el Plan anual de actualizacin acadmica del Personal docente y
administrativo, presentado por el Rector;
Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del
currculo y del plan de estudios y someterlos a consideracin de la Secretara de
Educacin y Cultura del Cauca o del organismo que haga sus veces, para que
verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los
reglamentos;
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin Educativa;
Establecer estmulos y sanciones para el desempeo acadmico y social del
alumno que ha de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningn
caso pueden ser contrarios a la dignidad del Estudiante;
Participar en la Evaluacin anual de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la Institucin;
Recomendar criterios de participacin de la Institucin en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
Establecer el procedimiento del uso de las Instalaciones en actividades
educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
Comunidad Educativa;

 Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras

Instituciones Educativas;
Reglamentar los procesos electorales previstos en la conformacin del Gobierno
Escolar;
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de
su recoleccin, y
Darse su propio reglamento.
FUNCIONES DEL CONSEJO ACADMICO
El Consejo Acadmico est integrado por el rector quien lo preside, los directivos
docentes y un docente por cada rea definida en el plan de estudios. Cumplir las
siguientes funciones:

Servir de rgano consultivo en la propuesta del Proyecto educativo Institucional.

Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en las
normas vigentes

Planear y orientar la Evaluacin Institucional y de comportamiento.

Integrar los Consejos de docentes para la evaluacin peridica del rendimiento de
los estudiantes.
Conformar la comisin de Evaluacin y Promocin.;
Supervisar el proceso general de evaluacin para elaborar propuestas de
mejoramiento y promocin estudiantil.
Planear normas, funciones y actividades que propicien la buena marcha de la
institucin educativa, la calidad de la educacin, la superacin, el bienestar de los
estudiantes, el xito en las pruebas de estado, el ingreso a la universidad y el buen
desempeo laboral.
Participar en la planeacin y evaluacin del proyecto educativo institucional, del
currculo y del plan de estudios y someterlos a consideracin de la Secretara de

Educacin y Cultura del Cauca o del organismo que haga sus veces, para que
verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los
reglamentos;
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin Educativa;
Participar en la Evaluacin anual de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la Institucin;
Recomendar criterios de participacin de la Institucin en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras
Instituciones Educativas;
Brindar orientaciones generales y polticas educativas a desarrollar en cada grado
escolar y supervisar el fiel cumplimiento de las mismas,
SON FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN.
Analizar los casos persistentes de superacin o insuficiencia en la consecucin
de logros por parte de los estudiantes;
Como resultado del anlisis, prescribir las actividades
complementarias y necesarias para superar las diferencias;

pedaggicas

Velar porque haya una buena calidad del servicio educativo y porque las
evaluaciones que se practiquen sean objetivas, pertinentes y tcnicamente
elaboradas;
Revisar y hacer las recomendaciones del caso a los planes de nivelacin o
recuperacin que los profesores deben presentar al Comit, con anterioridad a su
aplicacin;

Establecer con los docentes el Cronograma regular de las actividades de

Nivelacin y Recuperacin en forma peridica y evitar que se realicen solamente
al final del perodo escolar.

 Recomendar la promocin anticipada de los estudiantes que tengan cualidades

excepcionales;
FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES:
En todos los establecimientos educativos el Consejo de estudiantes es el mximo
rgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participacin
por parte de los educandos. Estar integrado por un vocero de cada uno de los
grados ofrecidos por el establecimiento o establecimientos que comparten un
mismo Consejo Directivo.
Los alumnos del nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de
primaria, sern convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero nico
entre los estudiantes que cursan el tercer grado.

Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del

establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representacin;
Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre
el desarrollo de la vida estudiantil,
Presentar en forma escrita a travs de su mesa directiva, en la semana siguiente a
su conformacin, los planes y cronograma de actividades para un estudio
conciliatorio y su ubicacin en el planeamiento Institucional.
Proponer a la direccin del establecimiento iniciativas que conduzcan al bienestar
de la Institucin.
Velar por el bienestar estudiantil en todos sus mbitos.
Participar activamente en la organizacin y ejecucin de actividades
extracurriculares de tipo recreativo, deportivo y cultural, con presencia institucional
Las dems actividades afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el Manual de Convivencia.
Darse su propia organizacin interna;

SON FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES:

 Presentar iniciativas para beneficio de los compaeros y la Institucin en los

aspectos relacionados con:
La adaptacin, modificacin, o verificacin del Manual de Convivencia y sobre
metodologa para desarrollar y evaluar los aspectos formativos y cognoscitivos.
La Organizacin de actividades, deportivas, culturales y cvicas enmarcadas en
una planeacin y racionalidad para que no interfieran en las actividades formativas
y cognoscitivas.
El Desarrollo de actividades para fomentar la prctica de los valores humanos y
sociales con el fin de buscar la participacin responsable, justa y democrtica de
los compaeros en la vida y el gobierno escolar.
Propuestas para tomar decisiones sobre aspectos financieros, administrativos, y
mejorar la calidad del servicio educativo.
Organizacin del funcionamiento del Consejo de Estudiantes en el cual actuar
como Presidente.
La divulgacin de sus funciones para cumplir con el papel de orientador y vocero
de sus compaeros.
Las dems que surjan dentro del proceso y le sean asignadas en el Consejo
Estudiantil o en el Manual de Convivencia.

SON FUNCIONES DEL PERSONERO ESTUDIANTIL.

Tener personero estudiantil, no es escudo para que los estudiantes no asuman las
responsabilidades de cumplir con sus tareas y obligaciones escolares, tampoco es
un auxiliar ms de los profesores para encargarse de las tareas y responsabilidades
que a ellos les competen.
Del buen ejercicio de su cargo y de las posibilidades de participacin que genere,
depende que la Institucin Educativa adquiera autoridad, carisma democrtico y un
prestigio positivo entre la comunidad.

En todos los establecimientos educativos el personero de los estudiantes ser un

alumno que curse el ltimo grado que ofrezca la institucin encargado, de promover el
ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitucin
Poltica, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.
Las funciones del Personero estn estipuladas en la Ley General de Educacin y
desarrolladas en un decreto reglamentario y entre otras son las siguientes:
Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo
cual podr utilizar los medios de comunicacin interna del establecimiento, solicitar
la colaboracin del Consejo de Estudiantes, organizar foros, asambleas, u otras
formas de deliberacin.
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre las
lesiones a sus derechos, agotado el respectivo conducto regular y las que formule
cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de
los alumnos;
Priorizar entre los proyectos de la Institucin, aquel en que se va a trabajar con la
Comunidad Educativa, para incorporarse con los dems grupos en la bsqueda de
soluciones,
Presentar ante el Rector o ante quien corresponda, las solicitudes de oficio o a
peticin de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los
estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo
que haga sus veces, las decisiones del Rector respecto a las peticiones
presentadas por su intermedio.

MANUAL DE FUNCIONES

DIRECTIVOS DE LA INSTITUCION

INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA

CALOTO CAUCA
2008