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E IMPLEMENTACIN DEL
PORTAL MUNICIPAL Y DEL
PORTAL DE TRANSPARENCIA
ESTNDAR
ONGAWA, Ingeniera para el Desarrollo Humano. Sede Madrid (sede social): c/ Vizconde de Matamala, 15, 28028, Madrid. Tel. (+34) 91 590 01 90. Correo: [email protected].
Sede Per: Av. La Paz 356, of. 404, Miraflores. Lima 18, Per. Tel. (+511) 445-2143. Autor: Soluciones Prcticas. Shirley K. Pazos Bashualdo, Rolando B. Pacheco Castaeda.
Servicio editorial, diseo grfico y fotografas: Siete Comunicaciones E.I.R.L. Impresin: Gama Grfica, Lima-Per, 2013.
Esta obra est sujeta a la licencia Atribucin-No Comercial-Sin Derivadas 2.5 Per (CC BY-NC-ND 2.5 PE) de Creative Commons, alojada en http://creativecommons.org/
licenses/by-nc-nd/2.5/pe/. La informacin contenida en esta cartilla puede ser reproducida total o parcialmente, siempre y cuando, se mencione la fuente de origen y se enve un
ejemplar a la sede en Per de ONGAWA, Ingeniera para el Desarrollo Humano.
2
CONTENIDO
Presentacin
Marco conceptual
Acceso a la informacin pblica
Transparencia de la gestin pblica en Per
Portales web institucionales
Marco normativo que regula el contenido, la implementacin
y la actualizacin de los portales web institucionales y de los
portales de transparencia
Informacin que debe publicarse en los portales web municipales
Portal Municipal
Ventajas de utilizar el Portal Municipal de la ONGEI
Portal de Transparencia Estndar
Contexto de las zonas rurales
Metodologa para la implementacin del Portal Municipal y del Portal de
Transparencia Estndar
Anlisis de la informacin del Portal de Transparencia Estndar
integrado al Portal Municipal
Sensibilizacin social y formacin del equipo de trabajo
Seleccin de informacin
Implementacin
Mantenimiento y actualizacin
Recomendaciones
Bibliografa
4
6
6
6
6
6
7
8
8
10
14
15
15
16
19
20
20
22
24
1. Presentacin
El programa Willay, debido a su inters por mejorar la gestin de
las entidades pblicas rurales a travs del uso apropiado y eficiente
de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC), est
impulsando la implementacin del Portal Municipal y del Portal de
Transparencia Estndar (PTE) en la capital de Cusco, as como en
las provincias San Pablo (Cajamarca) y Acomayo (Cusco).
Estas plataformas, concebidas como pginas web donde
los gobiernos locales difunden sus actividades a la ciudadana,
fomentan la transparencia de la informacin y la rendicin de
cuentas de las instituciones pblicas. A su vez, gracias a ellas,
los ciudadanos pueden acceder a datos relevantes, opinar y
ejercer su labor fiscalizadora.
Es importante sealar que los portales son herramientas
informticas que, en todo momento, deben emplearse
apropiadamente. Por ello, es misin del funcionariado pblico
manejarlas con responsabilidad y publicar mensajes que la
poblacin pueda entender (utilizando un lenguaje accesible). Por
2. Marco conceptual
No administrativa
Vinculada con la ejecucin de las
labores pblicas. Por ejemplo, datos
estadsticos, cartografas, informacin
presupuestal, informes econmicos,
estudios, proyectos y dems.
a. Forma
Disear la pgina web con medidas que
no excedan el espacio correspondiente a
dos pantallas. Es decir, debe leerse sin
necesidad de realizar scrolling.
Almacenar grandes volmenes de informacin a travs de enlaces (o links)
para evitar la sobrecarga de datos y agilizar la navegacin.
Emplear la pgina web principal como ndice maestro, presentando los temas principales de forma lgica y compacta.
Colocar los archivos de texto (para
descargar) en los siguientes formatos:
HTML, PHP, RTF o PDF.
7
Establecer el tiempo determinado (prudente) para responder los correos electrnicos recibidos a travs de la pgina
institucional.
Implementar un registro estadstico de
las visitas a la pgina web con la finalidad
de solucionar los posibles problemas de
trfico. Dicha informacin se proporcionar periodicamente y por cada dominio que
la entidad posea (si tuviese ms de uno).
b. En la pgina principal
Colocar una imagen del Escudo Peruano y la frase Repblica del Per.
Debe poder identificarse el sector y/o
entidad a la que pertenece el portal.
Incluir el nombre y direccin de la institucin, as como el correo electrnico del
administrador de servicios web (webmaster), para que los usuarios puedan comunicarse con l y formularle preguntas, realizar requerimientos y comentarios.
Indicar la fecha de la ltima actualizacin de la pgina.
c. Contenido
c.1. Datos generales de la municipalidad
Estructura orgnica (organizacin y organigrama).
Misin.
Visin.
Funciones de la municipalidad.
Directorio para contactar a los funcionarios (incluye el cargo que desempea
cada uno en la entidad pblica).
Disposiciones y comunicados emitidos.
Procedimientos.
Actividades oficiales que realizan sus
autoridades.
c.5. Enlaces
Pgina del organismo inmediato superior dentro de la estructura del Estado.
Portal del Estado Peruano.
Portal de Transparencia, el cual debe
ubicarse en el lado derecho superior
(como un banner) con la denominacin
Portal de Transparencia y acompaado
por el cono de una lupa.
Otros portales que se encuentren relacionados con las actividades del Estado.
Asimismo, se podrn incluir enlaces de
organismos nacionales e internacionales,
que la entidad considere convenientes.
a. Cumplimiento de la normatividad
Al haber sido diseado por la ONGEI, el
portal contiene toda la informacin que,
segn la ley, los gobiernos locales deben
publicar.
El sistema est integrado por tres
portales del Estado: el Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas (PSCE):
www.tramites.gob.pe, el cual permite
registrar la informacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA); el Portal del Estado Peruano
(PEP): www.peru.gob.pe, que administra la informacin de las entidades
estatales; y el Portal de Transparencia
Estndar (PTE): www.peru.gob.pe/transparencia/pep_transparencia.asp, en el
4. Portal de Transparencia
Estndar
Los portales de transparencia son espacios virtuales dentro de las pginas web
de todas las entidades de la administracin pblica (incluidos los gobiernos regionales y locales), en los que se difunde
informacin sobre los principales aspectos de su gestin, conforme con lo regulado en el Texto nico Ordenado (TUO)
de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (N 27806), as como
con su reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo N 072-2003-PCM.
Para uniformizar la presentacin y
el contenido de la informacin difundida en los portales de transparencia de
las instituciones pblicas, la Presidencia
del Consejo de Ministros (PCM) aprob
la Directiva N 001-2010-PCM/SGP: Lineamientos para la implementacin del
Portal de Transparencia Estndar en
las entidades de la administracin pblica, que crea una sola pgina web de
uso obligatorio denominada Portal de
Transparencia Estndar.
Esta plataforma ordena la informacin
mediante nueve clasificadores temticos,
como lo indica la norma (grfico 1).
De acuerdo con estas disposiciones,
los portales deben contener, mnima10
11
h. Actividades oficiales
Deber difundirse la agenda oficial del
alcalde o de la alcaldesa, as como las
actividades oficiales de la institucin.
i. Informacin adicional
Tambin tienen que publicarse las actas
de las sesiones del Concejo, los comunicados, las declaraciones juradas y los
formatos de solicitud de acceso a la informacin pblica.
Tabla N 1: Costos de implementacin del Portal Municipal durante cuatro aos, utilizando la plantilla de
la ONGEI.
EMPLEANDO EL PORTAL
MUNICIPAL DE LA ONGEI
Diseo del Portal Municipal
Servicio de dominio
Servicio de hosting
Mantenimiento del portal
AO 1
S/.
S/.
S/.
S/.
TOTAL
AO 2
AO 3
AO 4
S/.
S/.
S/.
S/.
110
-
S/.
S/.
S/.
S/.
110
-
S/.
S/.
S/.
S/.
110
-
S/.
110
S/. 110
S/.
110
Tabla N 2: Costos de implementacin del Portal Municipal en un periodo de cuatro aos, utilizando una
opcin independiente.
EMPLEANDO UN PORTAL
MUNICIPAL INDEPENDIENTE
AO 1
AO 2
AO 4
S/.
S/.
S/
S/.
900
110
110
-
S/.
S/.
S/.
S/.
110
110
100
S/.
S/.
S/.
S/.
110
110
100
S/.
S/.
S/.
S/.
110
110
100
TOTAL
S/. 1120
S/.
320
S/.
320
S/.
320
12
AO 3
S/. 1, 200.00
S/. 1,000.00
S/. 800.00
S/. 600.00
S/. 400.00
S/. 200.00
S/. AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
Soluciones Prcticas recomienda utilizar el Portal Municipal de la ONGEI en municipalidades de zonas rurales con bajo
presupuesto. La presente gua metodolgica se enfoca en este tipo de web, y ha sido validada por aos de experiencia trabajando
con municipalidades distritales de las provincias Cascapara y Anta (Cusco), San Pablo (Cajamarca), Yungay y Carhuaz (Ancash),
Coronel Portillo (Ucayali) y Ucayali (Loreto).
13
Grfico 3
230
240
180
120
104
72
62
60
29
26
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
AMAZONAS
15
NCASH
13
APURMAC
31
AREQUIPA
AYACUCHO
53
CAJAMARCA
46
CALLAO
CUSCO
19
HUANCAVELICA
26
HUANUCO
Total de portales
municipales
implementados
por departamento.
22
ICA
14
49
JUNN
LA LIBERTAD
12
LAMBAYEQUE
19
LIMA
34
11
LORETO
MADRE DE DIOS
MOQUEGUA
PASCO
PIURA
17
PUNO
14
SAN MARTN
29
TACNA
TUMBES
10
UCAYALI
5
0
10
20
30
40
50
60
Fecha:
MDULOS
Puntaje
total
Datos de entidades
Ubicacin
Informacin adicional
Funciones
Informacin geogrfica
1
Ubicacin
Extensin
Temperatura
Administrador temtico
1
Actualizaciones
12
Configuracin grfica
1
Configuraciones
Galera de imgenes
1
Imgenes
Herramienta para
analizar los
portales
municipales.
Videos
12
Datos generales
2
2
2
4
3.1 ROF
3.2 MOF
3.3 CAP
3.4 Organigrama
3.5 MAPRO
3.6 TUPA
Planes
4.1 PEI
4.2 POI
Informacin presupuestal
4
4
Noticias
Contactos y sugerencias
1 Sugerencias respondidas
Encuestas
1
Proyectos de inversin
7 Informacin de personal
Noticias
Encuestas
5
6
6
6
Gua interactiva
1
1
ROF
MOF
CAP
MAPRO
TUPA
Indicadores de desempeo
1
1
3
Apertura (PIA)
Presupuesto modificado
1
2
1
1
3
1
pblicas
Consejo de coordinacin local
Informacin del personal
Remuneraciones del personal
Informacin de contrataciones
Plan anual de adquisiciones y
contrataciones
Herramienta para
analizar los
portales de
transparencia
estndar.
1
1
1
9
1
Exoneraciones aprobadas
Penalidades aplicadas
rdenes de servicio
Gastos de telefona
Uso de vehculos
1
1
1
7
Comunicados
Declaraciones juradas
Funcionario responsable
Enlace de comunicacin
Eventos
Platos tpicos
TOTAL
1
11
Organigrama
Ejecucin acumulada
Participacin ciudadana
Presupuesto participativo
Transparencia
Resoluciones de la alcalda
telfonos actualizados
1
1
Funciones
0% de
avance
Decretos de la alcalda
Planeamiento y organizacin
Puntaje
obtenido
Presupuesto ejecutado
Puntaje
total
Presupuesto Institucional de
10
Videos
1
Directorio
Informacin presupuestal
1
Sectores y negocios
Negocios
Informacin
10
Organigrama
0% de
avance
Datos de entidades
Puntaje
obtenido
200
municipal
42
Porcentaje
100%
15
16
6.2.2. Formalizar el nombramiento de un responsable del Portal Municipal y del Portal de Transparencia, y formar un equipo
de trabajo
Actualmente, la mayora de municipalidades distritales y provinciales carecen de un rea encargada de gestionar los recursos
informticos y los sistemas. Por lo tanto, es necesario designar
o nombrar a una persona que asuma la administracin del Portal
Municipal y del Portal Transparencia Estndar.
El alcalde o alcaldesa tiene que elegir a alguien que se responsabilice por la elaboracin y actualizacin de dichas pginas. Asimismo,
es recomendable nombrar un grupo de trabajo que coopere con ella.
Tal designacin debe estar respaldada por una resolucin oficial, en
la que, adems, se describan las funciones del cargo de acuerdo
con lo estipulado en el artculo ocho del Reglamento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, que son:
Elaborar el portal coordinadamente con las dependencias
correspondientes.
Recabar la informacin que ser difundida en el portal, segn lo establecido en los artculos cinco y veinticinco del Texto
nico Ordenado (TUO).
Mantener actualizado el portal, sealando la ltima fecha en la que
se subieron los archivos. A continuacin, un ejemplo:
RESOLUCIN DE LA ALCALDA
N 001-2013-MDA
Cascapara, 25 de abril de 2013
POR CUANTO:
El alcalde de la Municipalidad Distrital de Cascapara
CONSIDERANDO:
Que, conforme al artculo 194 de la Constitucin Poltica del
Per y al artculo dos del Ttulo Preliminar de la Ley N 27972,
Ley Orgnica de Municipalidades, los gobiernos locales gozan
de autonoma administrativa, poltica y econmica en asuntos
de su competencia; autonoma que radica en la facultad de
ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin
con sujecin al ordenamiento jurdico;
Que, la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica, N 27680, en su artculo tres sobre el principio de publicidad norma que toda informacin del Estado se presume
pblica, salvo las excepciones previstas en el artculo quince
de la misma norma; y, que el artculo cinco establece el uso
de portales informticos de las dependencias pblicas para
la publicacin respectiva;
Que, los gobiernos locales debern implementar portales de informacin en Internet, en los que deben difundir datos generales sobre la institucin, informacin presupuestal
acerca de la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios, entre otros, conforme con lo dispuesto en los artculos cinco y seis del Texto nico Ordenado de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM;
Que, el segundo prrafo del artculo 49 del Decreto Supremo N 072-2003-PCM establece que la designacin del
funcionario o los funcionarios responsables de entregar la
informacin se realizar mediante resolucin de la mxima
autoridad de la entidad. En este orden de ideas, y, segn lo
recomendado en el documento del visto, resulta necesario
emitir la resolucin de su propsito a los funcionarios responsables de entregar la informacin correspondiente a la
que alude la normatividad mencionada;
Por las facultades conferidas por el artculo veinte, inciso seis de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972;
ARTCULO SEGUNDO.- DESIGNAR como equipo responsable de administrar el Portal de Transparencia Estndar y Portal Municipal a los siguientes funcionarios:
Carol Salas Bellido
Mariana Barrios Meja
Carlos Llanos Figueroa
Tesorera
Jefa de Abastecimiento
Secretario General
ARTCULO CUARTO.- ENCARGAR a los dems funcionarios de las reas de la municipalidad, que proporcionen, de manera oportuna, la informacin solicitada por el
equipo responsable de administrar el Portal de Transparencia Estndar, y que corroboren previamente su autenticidad
para que pueda publicarse adecuadamente.
17
18
Para obtener los accesos, es necesario pedirlos formalmente a la ONGEI a travs de una solicitud y adjuntar la resolucin
del nombramiento del responsable de actualizar el PTE.
Solicitud de activacin del mdulo de administracin del Portal Municipal
Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
Pomacanchi, 09 de junio de 2013
Oficio N 197-2013-MDP/A
Sr: Carlos Cabrera Delgado-Neira
Director General de la ONGEI
Presidencia del Consejo de Ministros
Asunto: Se solicita activacin del mdulo de administracin del Portal Municipal
Presente.De mi mayor consideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted para manifestarle que, encontrndose mi municipalidad en proceso de implementacin del
Portal de Transparencia Estndar integrado al Portal Municipal, para cumplir con los dispuestos por Ley, recurrimos a su despacho para solicitarle la activacin del mdulo de administracin del Portal Municipal para la Municipalidad Distrital de Pomacanchi,
ubicada en la provincia Acomayo, departamento Cusco.
Para esto, cumplimos con adjuntar la resolucin de la alcalda sobre el nombramiento del responsable de Transparencia
y los datos que se requieren:
Nombre y apellidos: Mario Delgado Fuentes
DNI: 10108787
Cargo: jefe de Personal
Resolucin: Resolucin N 12-2013-MDP/A
Fecha de resolucin: 06 de junio de 2013
Correo: [email protected]
Telfono: 084-234345
Usuario: munipomacanchi
Clave: pomacanchi2013
Agradecemos por anticipado su colaboracin y le reiteramos nuestra ms especial consideracin y estima personal.
Atentamente,
El siguiente formato establece las responsabilidades y, a la vez, organiza las actividades para facilitar el proceso:
Informacin
Modo de remisin
Periodicidad
Anual y cada
vez que se
modifique
Fecha de remisin al
responsable de la
administracin de la
informacin
Cinco das
tilies despus
de haberse
actualizado
Directorio de la
entidad
Secretara de
Alcalda
En fsico,
agregando sello
de conformidad y
visto bueno
Ordenanzas
municipales
Secretara
General
En CD,
escaneados y
ordenados por
carpetas de cada
mes
Mensual
Aprobar en el PTE
Trimestral
Ejecucin
acumulada
20
rgano responsable
de la emisin
Planeamiento y
Presupuesto
rgano responsable
de la recopilacin e
ingreso de la
informacin
Informtica
Informtica
Tesorera
Presidencia
del Consejo de Ministros
MDULO DE ADMINISTRACIN
DEL PORTAL MUNICIPAL
Oficina Nacional
de Gobierno Electrnico
e Informtico
Usuario:
Erlyn Figueroa Noguera
Departamento: Cusco Provincia: ACOMAYO Distrito: SANGARAR
Portal Web: www.munisangarara.gob.pe
Datos de la
Municipalidad
Datos del
Alcalde
Informacin
Geogrfica
Administrador
de Temticos
Configuracin
Grfica
Administrador
de Usuarios
Galeras de
Imgenes
Galeras de
Videos
Organigrama
Municipal
Oportunidades
de Negocios
Adminstrador
de banners
Adminstrador
de banners
TUPA de
la Municipalidad
Transparencia
de Gestin
Contctenos,
Sugerencias
Administrador
de Encuestas
Reporte de
Acciones
Organigrama
Municipal
21
7. Recomendaciones
a.Designacin del responsable de Transparencia y de los funcionarios que conforman el equipo de trabajo
El responsable de Transparencia debera ser una persona con estabilidad laboral (de preferencia, nombrada) para que
el proceso no se trunque en el mediano
o largo plazo.
Respecto al equipo de trabajo, es
aconsejable que est formado por personal estratgico de la municipalidad,
que labore en las reas o dependencias
relacionadas directamente con la informacin por recopilar, segn se detalla a
continuacin:
Responsable de Transparencia (personal nombrado o con estabilidad laboral)
- De Planeamiento y Presupuesto o que
haga sus veces.
- De Tesorera.
22
7. Bibliografa
Documentos
- Manual de consulta en materia de rendicin de cuentas y portales de transparencia. Defensora del Pueblo. Lima.
Primera edicin, marzo de 2012
- VI Taller de fortalecimiento de capacidades de autoridades y funcionarios municipales: Polticas Pblicas de Transparencia en la Gestin Municipal. Instituto de Estudios Peruanos y Asociacin de Servicios Educativos Rurales. Lima,
setiembre de 2007.
Leyes
- Ley N27972-Ley Orgnica de Municipalidades.
http://www.muniperu.net/ipam/peru_ley_de_municipalidades.htm
- Ley N 27806-Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
http://www.produce.gob.pe/RepositorioAPS/1/jer/DERACUI/docs/ley_27086_ley_acceso_info_pub.pdf
- Constitucin Poltica del Per
http://www.tc.gob.pe/legconperu/constitucion.html
- Directiva N 016-2001-INEI/DTNP de Normas y Procedimientos Tcnicos sobre Contenidos de las Pginas Web en
las Entidades de la Administracin Pblica.
- Reglamento de la Ley N 29091-Ley de Procedimiento Administrativo General, que establece la publicacin de
diversos dispositivos legales en el portal del Estado peruano y en los portales institucionales.
- Ley N 27658-Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
- Directiva N 01-2010-PCM/SGP: Lineamientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las
entidades de la Administracin Pblica.
24
25
Financiado por:
COMISIN EUROPEA