Rof Municipalidad Distrital de Zurite Final
Rof Municipalidad Distrital de Zurite Final
Rof Municipalidad Distrital de Zurite Final
ZURITE
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(ROF)
PRESENTACION
El presente documento contiene el Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF) de la Municipalidad Distrital de Zurite, elaborado en base a las
disposiciones y normas vigentes, y comprende todas las funciones que por Ley
compete desarrollar a los Gobiernos Locales.
A partir del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) se origina la
estructura orgnica representada grficamente en el organigrama que como
anexo forma parte de este.
Este documento es un instrumento bsico que evita el fenmeno de la
superposicin de funciones y asegura la implementacin adecuada de niveles
jerrquicos, canales de comunicacin organizacional, manuales de
procedimientos y otros, dndose cumplimiento
a la obligacin de la
formulacin de dichos documentos de acuerdo a ley.
El contenido del Reglamento de Organizacin y Funciones, permite conocer las
funciones y/o facultades de cada uno de los rganos hasta el tercer nivel
institucional, cuya asignacin toma en cuenta el cumplimiento de las metas y
objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado Local y que
delimitan los campos de accin sin perder los principios de interrelacin
sistemtica.
pg. 2
INDICE
PRESENTACION
DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
TITULO I
DE LA NATURALEZA JURISDICCIN, OBJETOS Y FUNCIONES GENERALES
TITULO II
FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO II
ORGANOS DE GOBIERNO
CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
CAPITULO III
ORGANO DE DIRECCION
GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO IV
ORGANOS DE COORDINACION
COMISIONES DE REGIDORES
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL
CONSEJO DE DESARROLLO DISTRITAL
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
COMITE DISTRITAL VECINAL Y COMUNAL
CONSEJO DISTRITAL DE LA JUVENTUD
CAPITULO V
ORGANO DE CONTROL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CAPITULO VI
ORGANO DE DEFENSA JURIDICA
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
CAPITULO VII
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS
pg. 3
pg. 5
ESTRUCTURA ORGANICA DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ZURITE ANTA- CUSCO
GESTION 2015 - 2018
CONCEJO MUNICIPAL
COMISIONES DE REGIDORES
A L C A L D I A
PROCURADURIA MUNICIPAL
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
OFICINA DE
SECRETARIA
GERENCIA
MUNICIPAL
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE LOGISTICA Y
ALMACEN
UNIDAD DE PERSONAL
OFICINA
GENERAL DE
ADMINISTRACI
OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
UNIDAD DE RENTAS
OFICINA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
AREA DE INFORMATICA
SUBGERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y SERVICIOS MUNICIPALES
SUBGERENCIA DESARROLLO
ECONOMICO Y AMBIENTAL
DIVISION DE INVESTIGACION
CAPACITACION Y ASISTENCIA
TECNICA
DIVISION DE PROMOCION DE LA
PEQUEA Y MICRO EMPRESA
DIVISION DE PROMOCION DE
LA ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
AGROPECUARIA
DIVISION DE PROMOCION
DEL CREDITO Y LA
COMERCIALIZACION
UNIDAD DE
ANDENES
INCAICOS DE
OFICINA DE
FERIAS LOCALES
DIVISION DE PROMOCION DE
EDUCACION, SALUD,
CULTURA Y DEPORTES
DIVISION DE OBRAS
PBLICAS
DIVISION DE COORDINACION
DE PROGRAMAS SOCIALES
DIVISION DE CATASTRO
Y CONTROL URBANO
DIVISION DE DEMUNA Y
VIOLENCIA FAMILIAR APCD
DIVISION DE SEGURIDAD
CIUDADANA Y SERENAZGO
MERCADO
MUNICIPAL
DIVISION DE RECURSOS
NATURALES Y AMBIENTE
SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO RURAL
DIVISION DE
SUPERVISION DE
OBRA Y
OFICINA DE EQUIPO
MECANICO
DIVISION DE MUNICIPAL DE
SANEAMIENTO BASICO Y AGUA
POTABLE
DIVISION DE MERCADOS
LOCALES PUBLICOS,
LIMPIEZA PUBLICA PARQUES,
pg. 6
GENERALIDADES
DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ARTCULO 1
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones comprende la naturaleza,
finalidad, objetivos, atribuciones, organizacin, estructura orgnica, relaciones
de dependencia jerrquica y funcional de la Municipalidad Distrital de ZURITE,
en concordancia con la ley Orgnica de Municipalidades y dems disposiciones
legales vigentes.
ARTCULO 2
El mbito de aplicacin del presente Reglamento de Organizacin Y Funciones
comprende a todos los rganos administrativos que conforman la estructura
orgnica de la Municipalidad Distrital de Zurite.
ARTCULO 3
Marco Legal
1. Ley N0. 27680 Ley de reforma de la Constitucin Poltica del Per, Captulo
XIV del Ttulo Cuarto.
2. Ley N0. 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
3. Ley 27867 Ley Orgnica de Gobiernos regionales
4. Ley N 27972 Ley Orgnica De Municipalidades
5. Decreto Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF.
6. Ordenanza Municipal que aprueba el Plan de Desarrollo Concertado del
Distrito de zurite.
7. Ley N0. 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
TITULO I
NATURALEZA, JURIDISCCION, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
ARTICULO 4
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (R.O.F), determina la
naturaleza y finalidad de la Municipalidad Distrital de Zurite, as como la
descripcin de su estructura orgnica, el mbito de competencia funcional y
funciones de las unidades orgnicas.
ARTICULO 5
La Municipalidad Distrital de Zurite es el rgano de gobierno promotor del
desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y con plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica,
econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Conforme a la
Constitucin Poltica del Per, ejerce actos de gobierno administrativo y de
administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico.
ARTICULO 6
La Municipalidad Distrital de Zurite, ejerce jurisdiccin sobre el distrito de
Zurite.
pg. 7
pg. 8
ARTICULO 7
La finalidad de la Municipalidad Distrital de Zurite es el de prestar adecuados y
eficientes servicios pblicos locales y promover el desarrollo integral,
sostenible, participativo y armnico del distrito, para contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin que representa.
ARTICULO 8
La Municipalidad Distrital de Zurite tiene como Misin el de garantizar el
bienestar y el progreso de la poblacin, aplicando programas y proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado, los Planes Operativos y
Presupuestos participativos.
ARTICULO 9
La Municipalidad Distrital de Zurite tiene como visin al 2021, ser un distrito
reconocido por su desarrollo agropecuario y turstico competitivo, mejor
calidad de vida y respetuoso del ambiente.
ARTICULO 10
La Municipalidad Distrital de Zurite tiene como objetivo general lograr la
recuperacin y el potenciamiento agropecuario,
turstico y los servicios,
basados en la innovacin tecnolgica y la organizacin social, econmico y
cultural de la poblacin rural y urbana del distrito, todo lo cual conlleva a:
1. Promover el desarrollo econmico local, con equidad territorial y social,
preservando el ambiente.
2. Impulsar los servicios de salud integral de la poblacin y la nutricin
preferentemente de los nios y nias y madres gestantes.
3. Promover la formacin educativa basada en las competencias, valores y el
fortalecimiento de la identidad local.
4. Promover la prctica deportiva en la niez, adolescencia y la juventud del
distrito
5. Promover el ejercicio de los derechos de los jvenes.
6. Mejorar los servicios bsicos municipales
7. Mejorar los servicios de seguridad ciudadana y prevenir la violencia social
y familiar
8. Mejorar la planificacin urbana y rural del distrito, preservando el medio
ambiente
9. Fortalecer la institucionalidad local, la concertacin y la articulacin inter
institucional
10.Promover la mancomunidad municipal en base a intereses y perspectivas
de desarrollo territorial.
TITULO II
FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
ARTICULO 12
La estructura Orgnica funcional de la Municipalidad distrital de Zurite es la
siguiente
pg. 9
CODIG
O
DENOMINACION
DEL ORGANO
SUB
CODIG
O
ORGANOS DE
GOBIERNO
01.1
01.2
CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
ORGANO DE
DIRECCION
02.1
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANOS DE
COODINACION
03.1
03.2
03.3
03.4
03.5
03.6
COMISIONES DE REGIDORES
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL
CONSEJO DE DESARROLLO
DISTRITAL
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA
CIVIL
COMIT DISTRITAL VECINAL Y
COMUNAL
CONSEJO DISTRITAL DE LA
JUVENTUD
ORGANO DE
CONTROL
04.1
OFICINA
DE
INSTITUCIONAL
ORGANO DE
DEFENSA
JURIDICA
05.1
PROCURADURIA
MUNICIPAL
ORGANOS DE
APOYO
06.1
06.1.1
06.2
06.3
06.3.1
06.2
06.3
06.6.3.1
06.3.4
06.5
ORGANOS DE
ASESORAMIENTO
08.1
08.2
CONTROL
PUBLICA
SECRETARIA GENERAL
AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS
OFICINA
GENERAL
ADMINISTRACION
DE
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE LOGISTICA Y ALMACEN
AREA DE ARCHIVO Y PATRIMONIO
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE RENTAS
ORGANOS
LINEA
DE
09.1
09.1.1
09.1.2
09.2
09.2.1
09.2.2
09.2.2.1
SUBGERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
DIVISION DE INVESTIGACION,
CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICA
DIVISION DE PROMOCION DE LA
ORGANIZACIN PRODUCTIVA
AGROPECUARIA
DIRECCION DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL
DIVISION DE PROMOCION DE LA MICRO
Y PEQUEA EMPRESA URBANA Y RURAL
DIVISION DE TURISMO LOCAL
AREA DE MERCADOS
09.3
09.3.1
09.3.1.1
09.3.2
09.3.2.1
09.3.3
09.3.4
09.3.5
09.3.6
09.3.7
09.3.8
09.3.9
09.4
09.4.1
09.4.2
09.4.3
SUBGERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL E INSTITUCIONAL
DIVISION DE PROMOCION DE
EDUCACION, SALUD, CULTURA Y
DEPORTE.
AREA DE INTERNET Y BIBLIOTECA
DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES
OFICINA DE PROGRAMA VASO DE LECHE
DIVISION DE REGISTRO CIVIL
DIVISION DE DEMUNA, APED Y
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER
DIVISION DE PARTICIPACION CIUDADANA
DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA Y
SERENAZGO
UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO
UNIDAD DE LIMPIEZA PUBLICA,
PARQUES, JARDINES Y CEMENTERIO
UNIDAD DE MERCADOS Y LOCALES
PUBLICOS
UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
URBANO
DIVISION DE OBRAS PUBLICAS
DIVISION DE CATASTRO Y CONTROL
URBANO
DIVISION DE EQUIPO MECANICO
ARTCULO 13
pg. 11
ARTICULO 22
El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad
administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno
municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la Ley de
Municipalidades, Ley N0. 27972, y otras normas conexas y complementarias.
Puede delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el Gerente Municipal.
ARTICULO 23
Son atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los
vecinos
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del consejo Municipal, bajo responsabilidad
4. Proponer al consejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de
Consejo.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Consejo Municipal el Plan
Integral de Desarrollo Institucional, (PDI) y el programa de inversiones
concertado con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo Municipal
9. Someter a aprobacin del Consejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto
de la Republica, el Presupuesto Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
10.Aprobar el presupuesto Municipal en caso de que el consejo Municipal no
lo apruebe dentro de los plazos determinados por la normatividad vigente.
11.Someter a aprobacin del consejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
12.Proponer al consejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con
acuerdo del consejo Municipal solicitar al poder legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesarios.
13.Someter al consejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestin ambiental nacional y regional.
14.Proponer al consejo Municipal los proyectos de reglamento interno del
Consejo Municipal, de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el Gobierno y la administracin Municipal.
15.Informar al consejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16.Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
cdigo civil.
17.Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los dems
funcionarios de confianza.
18.Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores
de la Municipalidad.
19.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del
serenazgo y la polica Nacional.
pg. 15
pg. 16
ARTICULO 24
En los casos de ausencia, el teniente alcalde reemplaza al Alcalde y en
consecuencia asume las mismas competencias y atribuciones de este.
CAPITULO III
ORGANO DE DIRECCION
GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 25
La Gerencia Municipal es un rgano de Subgerencia ejecutiva de la gestin
municipal que tiene como objetivos planear, organizar, dirigir y controlar todas
las actividades de la Municipalidad Distrital de Zurite, con estricta sujecin a la
normatividad legal que regulan y rigen a los gobiernos locales, como ente que
conforma el Sector Pblico Nacional.
Es tambin el mximo responsable de la calidad de la gestin de todas las
operaciones de la Municipalidad y en forma precisa y objetiva los que se
refieren a asegurar la calidad y el funcionamiento de los servicios pblicos
municipales, acorde con los lineamientos y polticas adoptadas por el Consejo
Municipal.
La Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza designado
por el Alcalde, quien depende funcional y jerrquicamente del Alcalde.
ARTICULO 26
Corresponde a la Gerencia las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la
prestacin de los servicios pblicos de la Municipalidad.
2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de Apoyo,
asesora y lnea de la Municipalidad.
3. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin de la calidad
aplicada a todas las operaciones administrativas y tcnicas de la
Municipalidad.
4. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones
de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento del
Plan de Desarrollo Local Concertado, as como el Plan Operativo
Institucional y Presupuesto participativo para cada perodo anual.
5. Ejecutar en coordinacin y/o mediante la Alcalda los acuerdos y
ordenanzas del Consejo Municipal, realizando el seguimiento del
cumplimiento oportuno y eficiente de los mismos por intermedio de las
diferentes Direcciones a cargo de su ejecucin, en funcin de cada
especialidad.
6. Aprobar por delegacin las bases administrativas en las adquisiciones de
bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad y
controlar sus modalidades por adjudicacin directa, concurso pblico y
licitacin pblica.
7. Proponer al Alcalde planes y programas municipales y las estrategias para
su ejecucin, as como proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Consejo.
8. Evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo y
coordinar las acciones que correspondan.
9. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
pg. 17
ARTICULO 35
El Consejo de Desarrollo Distrital cumple las funciones que establece la Ley
Orgnica de Municipalidades, as como aquellas especficas contenidas en su
reglamento de funcionamiento, que es aprobado mediante Ordenanza
Municipal.
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
ARTICULO 36
El Comit Distrital de Defensa Civil es un rgano de coordinacin que mantiene
relacin directa de apoyo tcnico y logstico a la Alcalda, impulsando la
participacin de las autoridades pblicas del distrito comprometidas con la
seguridad, bienestar y salud de la poblacin, previa coordinacin con la
Gerencia Municipal mediante la Oficina de participacin Ciudadana. Las
actividades de Defensa Civil en el mbito del distrito, se realizarn observando
el cumplimiento de las normas tcnicas dispuestas por el Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDICE).
El Comit Distrital de Defensa Civil est constituido a iniciativa del seor
Alcalde e integrado por los representantes de las instituciones pblicas y
privadas, y representantes de las organizaciones de la sociedad civil
ARTICULO 37
El Comit Distrital de Defensa Civil planea, dirige y conduce las actividades de
defensa civil, as como coordina y apoya a la Oficina de Participacin
Ciudadana en los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin,
orientados a proteger a la poblacin, sus bienes y el ambiente, promoviendo y
difundiendo la adecuada capacitacin a todo nivel.
ARTICULO 38
El Comit Distrital de Defensa Civil tiene como competencias:
1. Aprobar el Plan de Defensa Civil del distrito
2. Supervisar la ptima administracin de los recursos pblicos y privados
disponibles para las actividades de defensa civil.
3. Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la rehabilitacin
hasta que existan las condiciones mnimas para el desarrollo sostenido de
actividades en la zona.
4. Efectuar pronunciamientos previos a la declaracin de estados de
emergencia por desastres o catstrofe pblica, de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
5. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Sistema Nacional de
Defensa Civil.
COMITE DISTRITAL VECINAL Y COMUNAL
ARTICULO 39
El Comit Distrital Vecinal y Comunal, es un rgano de coordinacin integrada
por la Municipalidad Distrital de Zurite y los representantes de las
organizaciones sociales urbanas y rurales del distrito, tales como sindicatos,
frentes de defensa, jvenes, organizaciones femeninas, de asentamientos
humanos, asociaciones, comunidades campesinas, entre otras
ARTICULO 40
pg. 20
Administracin
las
pg. 28
21.Formular
y proponer
el presupuesto anual y Plan Operativo
Institucional (POI) en el mbito de su competencia para su aprobacin
y adecuada administracin, en coordinacin
con la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
22.Resolver los asuntos administrativos de su competencia a travs
de
Resoluciones y Directivas y dems procedimientos contemplados en
el TUPA.
23.Proponer, gestionar e implementar mejoras en
los procesos y
procedimientos de su competencia.
24.Definir, actualizar y coordinar directivas de carcter interno
para la
administracin
de recursos humanos,
logsticos, as como otros
aspectos de su competencia.
25.Las dems funciones
propias de su competencia que le sean
asignadas por el Gerente Municipal.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
ARTICULO 64
La Unidad de Contabilidad, es una instancia orgnica de la Oficina General de
Administracin, que tiene como objetivo conducir las acciones de ejecucin de
las operaciones financieras del sistema de contabilidad gubernamental de la
Municipalidad, de acuerdo al marco legal establecido.
ARTICULO 65
La Unidad de Contabilidad est a cargo de un servidor con categora de jefe de
unidad, que depende del Gerente Municipal.
ARTICULO 66
Corresponde a la Unidad de Contabilidad las siguientes funciones:
1. Programar,
dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de
informacin financiera y presupuestaria
de conformidad con el
sistema de contabilidad gubernamental,
en coordinacin con la
Contadura Pblica de la Nacin.
2. Formular,
proponer, dirigir, ejecutar, supervisar las
fases de
elaboracin
y evaluacin
de los estados financieros de la Institucin,
siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin.
3. Verificar la correcta formulacin y sustentacin de la documentacin de
la documentacin fuente de compromiso
de pago de encargo, as
como la revisin de la documentacin sustentadora
del gasto,
conforme a la Directiva aprobada.
4. Efectuar el seguimiento y control de los encargos otorgados al
personal
de
la Municipalidad,
informando
oportunamente de
aquellos que no efectan la respectiva rendicin del gasto.
5. Efectuar
en el SIAF la
fase de Ejecucin
del
Presupuesto
Institucional en su etapa de devengado
6. Responsable
del
control previo
de todas
las operaciones
financieras
sujeta a registro contable, antes de efectivizar el pago
correspondiente.
7. Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y
reconciliaciones de las cuentas
bancarias,
manteniendo
registros
analticos en cada caso.
8. Elaborar el registro contable de las adquisiciones de bienes y/o
servicios.
pg. 30
9. Responsable de la elaboracin
de la informacin mensual que se
presentar
a la SUNAT, mediante
el programa denominado
Confrontacin de Operaciones Auto declarado.
10.Administrar los registros contables de las operaciones financieras y
la rendicin de cuentas.
11.Elaborar,
controlar, supervisar
y evaluar el diagnstico de la
situacin
econmica financiera
Institucional
e informando
permanentemente a la Gerencia de Finanzas.
12.Efectuar los ajustes y reclasificaciones
de las cuentas contables
manteniendo registros analticos de cada caso.
13.Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria
del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los
montos presupuestados.
14.Mantener
actualizados los libros contables principales y auxiliares
contables.
15.Coordinar con la Unidad de Rentas la verificacin de valores que obran
en sus respectivas Subgerencias para el sustento de los Saldos de
Cuentas por Cobrar.
16.Presentar el balance General, Estado de Gestin, Estado Patrimonial
y el Estado de Fondos disponible con periodicidad mensual y todos los
estados financieros con periodicidad
anual con sus respectivas notas
explicativas.
17.Efectuar
las
coordinaciones
del
caso
con las
respectivas
subgerencias,
con el fin de asegurar el control de los tributos y/o
retenciones que se efectan por impuestos (SUNAT) aportes (AFP o
ESSALUD), contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
18.Elaborar los registros de Anlisis de Cuentas, que forman parte del
Balance General.
19.Participar en la formulacin del presupuesto anual de la Municipalidad.
20.Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores
externos o con el jefe del rgano de Control, por la emisin del
dictamen de los Estados Financieros Anuales.
21.Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de
ingreso de fondos, en todos los lugares de atencin al pblico.
22.Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las
normas tcnicas de control interno para el sector pblico.
23.Coordinar y requerir informacin a todas las unidades orgnicas de la
municipalidad con la finalidad de obtener un flujo de informacin contable
en forma correcta y oportuna.
24.Coordinar con la Unidad de Logstica y Almacn la toma de Inventario
de activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio.
25.Solicitar informacin a la Subgerencia de Desarrollo Urbano respecto a
las liquidaciones de obras concluidas, as como el Acta de Recepcin.
26.Solicitar
informacin a la Oficina de Asesora Jurdica
sobre el
Saneamiento de los bienes Inmuebles y Contingencias Valorizadas.
27.Coordinar, informar
y remitir
mensualmente
la
ejecucin de
ingresos y egresos a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para
la Conciliacin de Saldos.
28.Registrar contablemente
las transferencias del Tesoro Pblico de
acuerdo a las leyes anuales de presupuesto.
29.Formular y proponer
su presupuesto anual y su Plan
Operativo
Institucional (POI) para su aprobacin correspondiente y administrar
adecuadamente.
pg. 31
11.Informar
y remitir
mensualmente
el
consolidado
de la
ejecucin de ingresos
a la Unidad de Contabilidad,
Oficina de
Planeamiento
y Presupuesto y la Oficina General de Administracin.
12.Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de
ingresos de la Municipalidad, la conciliacin, actualizacin y control
diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la
Unidad de Rentas a travs del rea de Recaudacin y Control y el
depsito oportuno en las cuentas corrientes que la municipalidad
mantiene en los bancos autorizados.
13.Efectuar los pagos de obligaciones contradas por la Municipalidad de
conformidad con la poltica establecida.
14.Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisin de
los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar
con la
liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones
dianas.
15.Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,
remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a
la disponibilidad y cronogramas establecidos en coordinacin con la
Gerencia de Finanzas.
16.Controlar el manejo de Caja Chica.
17.Controlar
las transferencias del Tesoro Pblico de acuerdo a las
leyes
anuales de presupuesto, por diversos conceptos especficos
(FONCOMUN, Vaso de Leche, Canon) y la correspondiente aplicacin,
segn sus fines.
18.Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacin
con las unidades generadoras de ingresos, en funcin a la informacin
de los meses anteriores informando los resultados a la Unidad de
Contabilidad.
19.Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes
de pago hasta la culminacin de la entrega del cheque al proveedor.
20.Controlar y custodiar las Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros
valores, que hayan sido acreditadas ante la Municipalidad
y que
garanticen
el fiel cumplimiento
de contratos, velando
por su
permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna.
21.Remitir mensualmente
a la Unidad de Contabilidad el resumen
y detalle de la recaudacin, documentacin {notas de abono, notas
de cargo, boletas
de depsito}, informe de gastos bancarios y otros
gastos financieros, informes de ingresos por intereses bancarios y otros
anlogos, informe de comprobantes de pago y cheques anulados, remitir
comprobantes de pagos originales,
estado situacional
de los
prstamos recibidos y otorgados, libro banco y relacin de cheques
pendientes de pago .
22.Formular y proponer su presupuesto anual y su Plan Operativo
Institucional (POI} para su aprobacin correspondiente y administrar
adecuadamente.
23.Las dems atribuciones
y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por la Oficina
General de Administracin.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
ARTICULO 70
La Unidad de Recursos Humanos es un rgano de apoyo encargado de
organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de administracin de
pg. 33
pg. 37
pg. 38
UNIDAD DE RENTAS
ARTICULO 78
La Unidad de Rentas es el rgano de apoyo, encargada de impulsar la
captacin de los ingresos tributarios propios del sistema de gestin
tributario municipal y la gestin de la cobranza de multas administrativas
impuestas segn el Cuadro de Infracciones de la Municipalidad de Zurite,
a este efecto establece las polticas de gestin y las estrategias adecuadas
a fin de simplificar
la administracin de los tributos y garantizar la
consecucin de los objetivos, con sujecin
a la normatividad
vigente.
Asimismo efectuar las operaciones de fiscalizacin tributaria que conlleven al
cumplimiento de las disposiciones municipales.
ARTICULO 79
La unidad de rentas est a cargo de un servidor con categora de jefe que
depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 80
Corresponde a la unidad de rentas las siguientes funciones:
1. Administrar el sistema tributario municipal, la recaudacin de impuestos,
contribuciones, tasas y de multas tributarias y administrativas, segn el
mbito de competencias establecidos por la
Municipalidad
de la
Victoria, promoviendo las acciones para su correcta determinacin y
estrategias
de cobranza para
el cumplimiento
de las metas
presupuestadas.
2. Velar
por el
cumplimiento
de los objetivos especficos de su
competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional
de la
Municipalidad.
3. Formular y proponer a la Gerencia
Municipal, las polticas, normas,
reglamentos, planes y programas, que correspondan,
para mejorar la
gestin tributaria municipal en el mbito de su competencia.
4. Formular y analizar las estadsticas sobre el importe recaudado por la
Gerencia de Rentas y remitirlas a la Oficina
de Planeamiento
y
Presupuesto.
5. Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones
juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales de los
contribuyentes, y en general, respecto de otros tributos a su cargo,
evaluar la ejecucin de las actividades, para que conforme a ley, tome
decisiones
operativas, a fin de mejorar los procedimientos
de
registro, acotacin, fiscalizacin, control y gestin de cobranza.
6. Planear,
organizar, dirigir, coordinar
y controlar
los procesos de
registro de contribuyentes y predios; as como fiscalizacin tributaria y
recaudacin tributaria y no tributaria.
7. Formular la propuesta anual
de los arbitrios,
para su aprobacin
correspondiente.
8. Establecer
las polticas de emisin anual del impuesto predial
y
arbitrios, coordinar la distribucin domiciliaria de las cuponeras.
9. Organizar y supervisar el proceso de atencin de consultas de los
contribuyentes o responsables sobre los procedimientos tributarios y
de las
acciones
de difusin
y orientacin de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos.
10.Velar por la oportuna atencin de los reclamos que presenten los
contribuyentes y/o administrados.
pg. 39
21.Ejecutar el anlisis,
diseo, puesta en marcha y mantenimiento de
los sistemas aplicativos, modelo de datos programas y procedimientos
automticos que requiera la Municipalidad.
22.Desarrollar la sistematizacin de los procesos de toda la Municipalidad,
priorizando los resultantes de la Mejora de Procesos en coordinacin con
las reas involucradas.
23.Administrar, desarrollar y ejecutar el Sistema de Tramite Documentario
en el mbito de su competencia conforme a la normatividad vigente.
24. Investigar, desarrollar e implementar sistemas de informacin para
facilitar la gestin corporativa de la Municipalidad.
25.Formular y proponer
su
presupuesto anual y su Plan
Operativo
Institucional
(POI)
para su aprobacin correspondiente por la
municipalidad y administrar adecuadamente.
26.Proveer de recursos tecnolgicos para facilitar, optimizar y mejorar los
procesos de la institucin.
27.Actualizar la informacin publicada en la pgina Web de la institucin.
28.Las
dems atribuciones y responsabilidades
que se deriven del
cumplimiento
de sus funciones que le
sean asignadas
por el
Gerente de Administracin Documentara e Informtica .
CAPITULO VIII
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ARTICULO 82
Los rganos de asesoramiento son aquellos que se encargan de formular
propuestas, presentar sugerencias, alcanzar informacin especializada y
asesorar a la Alcalda, Regidores, Gerencia Municipal y a los rganos de apoyo,
de Lnea y dems rganos y entre los mismos en la toma de decisiones segn
el mbito de su competencia.
ARTICULO 83
Los rganos de asesoramiento de la Municipalidad distrital de Zurite y sus
dependencias son los siguientes:
1. Oficina de Aseria Legal
2. Oficina de Planificacin y Presupuesto
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
ARTICULO 84
La Oficina de Asesora Legal de la Municipalidad de Zurite, es un rgano de
asesoramiento encargado de encargado de asegurar
que los actos
administrativos
de la entidad, se ajusten a ley, mediante la adecuada
interpretacin, asesoramiento, difusin y opinin sobre los asuntos legales
que afecten a la institucin.
.
ARTICULO 85
La Oficina
de Asesora Jurdica est a cargo de un funcionario
de
confianza con nivel de Feje, quien depende funcional y jerrquicamente del
Gerente Municipal.
ARTICULO 86
Son funciones de la Oficina de Asesora Legal las siguientes:
pg. 42
1. Revisar y/o
proponer
la
normatividad
especfica de orden
institucional
para el perfeccionamiento
de la gestin municipal,
conforme a la legislacin general vigente.
2. Asesorar a los rganos de Gobierno y dems rganos de la Municipalidad
en los asuntos de carcter jurdico y legal; y absolver las consultas
jurdicas
de carcter administrativo formulado
por los diversos
rganos sobre normas, procedimientos, expedientes y dems casos que
nicamente
sean controvertidos
jurdicamente,
emitiendo
dictmenes, opiniones correspondientes.
3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por
la Municipalidad de Zurite.
4. Llevar el control de los actos administrativos
que constituyen
precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de la
Municipalidad de Zurite.
5. Informar oportunamente a las unidades orgnicas
competentes
sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el
desempeo de sus funciones.
6. Proponer proyectos de normas municipales
para un actuar diligente,
eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la
autoridad administrativa.
7. Recopilar y llevar un registro sistematizado
de las normas legales
relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a travs de
medios informticos.
8. Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos que deben
ser resueltos por los rganos de gobierno y Subgerencia.
9. Emitir opinin legal en los procedimientos recursales en los que
nicamente la Alcalda o la Gerencia Municipal constituyan ltima
instancia administrativa.
10.Proceder al visado de las resoluciones
que deban ser suscritas
nicamente por el
Alcalde, Gerente
Municipal
y Gerente de
Administracin, en seal de conformidad con la legalidad de dicho acto
administrativo.
11.Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los
que intervenga la municipalidad
y que le sean sometidos a opinin,
estn conformes a la ley; sin que ello, implique
reemplazar
en sus
funciones
a
los
miembros
de Comits
Especiales,
en
concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado.
12.Asesorar en el saneamiento
de los ttulos de propiedad de los bienes
de la municipalidad en coordinacin con las reas responsables del
patrimonio y el marges de bienes. Las reas pertinentes para este fin,
deben facilitar los medios y logstica necesarios.
13.Formular y proponer su presupuesto
anual y su Plan Operativo
Institucional
(POI) para su aprobacin correspondiente
por la
Municipalidad y administrar adecuadamente.
14.Informar mensualmente
al Gerente Municipal,
el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
15.Las dems atribuciones
y responsabilidades
que se deriven del
cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas y/o delegadas
por el Gerente Municipal.
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
ARTICULO 87
pg. 43
CAPITULO IX
ORGANOS DE LINEA
ARTICULO 90
Los rganos de lnea son aquellos que ejecutan las obras y proyectos de
desarrollo econmico y social, de servicio, teniendo como marco general las
competencias sealadas por la ley de Municipalidades.
ARTICULO 91
Son rganos de lnea de la Municipalidad:
1. Subgerencia de Desarrollo Econmico Local
2. Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos
3. Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
ARTICULO 92
La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local,
es el rgano de lnea,
encargado de desarrollar las actividades relacionadas realizar la promocin
agropecuaria del distrito, mediante acciones de investigacin, capacitacin y
asistencia tcnica, la promocin de la organizacin productiva agropecuaria, la
promocin del crdito y la comercializacin agropecuaria y una adecuada
gestin de los recursos naturales del distrito y la promocin del desarrollo de la
actividad econmica, con incidencia en la micro y pequea empresa urbana y
rural, y la actividad turstica, por intermedio de planes de desarrollo
econmico, tomando en cuenta la visin, misin y objetivos estratgicos de la
Municipalidad.
ARTICULO 93
La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local, est a cargo de un servidor con
categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.
ARTICULO 94
La Subgerencia de desarrollo econmico tiene las siguientes funciones:
1. Promover el mejoramiento y transformacin de la produccin agropecuaria
del distrito, para superar la desnutricin infantil y la sub alimentacin,
pg. 45
Divisin
Divisin
Divisin
Divisin
Divisin
Divisin
pg. 47
ARTICULO 100
La Divisin de Promocin de la Organizacin Productiva Agropecuaria, est a
cargo de un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y
jerrquicamente de la Subgerencia de Subgerencia de Desarrollo Agropecuario
y Ambiental
ARTICULO 101
Son funciones de la Divisin de Promocin de la Organizacin Productiva
Agropecuaria, las siguientes:
1. Promover la organizacin de los productores agropecuarios del distrito,
para mejorar su acceso a servicios de capacitacin, asistencia tcnica,
crdito y a la comercializacin de sus productos primarios y transformados.
2. Promover el fortalecimiento de las organizaciones comunales, las
asociaciones y las cooperativas, por sectores productivos y territorios,
como medios para el desarrollo de la actividad agropecuaria y ambiental.
3. Organizar, ejecutar y evaluar el programa de formacin de lderes
agropecuarios.
4. Coordinar y articular acciones y recursos con otras Instituciones pblicas y
privadas vinculadas a la organizacin productiva.
5. Otras funciones que le encargue la Subgerencia de Desarrollo
Agropecuario y Ambiental.
DIVISION DE PROMOCION DEL CREDITO Y LA COMERCIALIZACION
AGROPECUARIA
ARTICULO 102
La Divisin de Promocin del Crdito y la Comercializacin Agropecuaria, es
una unidad orgnica encargada de facilitar a los productores agropecuarios
canales de financiamiento y comercializacin de sus productos, mediante
polticas de articulacin inter institucional con instituciones pblicas y privadas
vinculadas a la actividad crediticia y comercial.
ARTICULO 103
La Divisin de Promocin del Crdito y la Comercializacin Agropecuaria, est
a cargo de un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y
jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y Ambiental
ARTICULO 104
Son funciones de la Divisin de Promocin del Crdito y la Comercializacin
Agropecuaria, las siguientes:
1. Promover el acceso de los productores agropecuarios al crdito
supervisado por lneas de produccin, individual y colectivo.
2. Promover la articulacin de las entidades financieras, en apoyo a los
productores agropecuarios del distrito.
3. Promover la organizacin de la comercializacin de los productos
agropecuarios del distrito
4. Promover la organizacin y supervisin de las ferias agropecuarias
comunales y distritales.
5. Organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento del Camal Municipal, en
coordinacin con Instituciones especializadas, regionales y nacionales.
6. Otras funciones que le encargue la Subgerencia de Desarrollo
Agropecuario y Ambiental.
pg. 49
PEQUEA EMPRESA
ARTICULO 108
La Oficina de Promocin de la Micro y Pequea Empresa urbana y rural, tiene
la responsabilidad de promover la formacin, fortalecimiento y formalizacin
de las micro y pequeas empresas del distrito de Zurite, mediante acciones de
orientacin, capacitacin y asesora, para su financiamiento y acceso al
mercado con el propsito de mejorar la competitividad; asimismo, se encarga
de promover y difundir la inversin pblica y privada en el distrito.
ARTICULO 109
La Divisin de Promocin de la Micro y Pequea Empresa urbana y rural, est
a cargo de un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y
jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local.
ARTICULO 110
Son funciones de la Divisin de Promocin de la Micro y Pequea Empresa
urbana y rural, las siguientes:
1. Disea planes de trabajo para el desarrollo econmico, sostenible del
Distrito y un plan de trabajo anual dentro de su competencia, e
implementa en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de
la actividad empresarial de su jurisdiccin, a travs de un proceso
participativo.
2. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la
promocin de la economa, generando un ambiente adecuado para el
desarrollo libre del mercado y potenciando las actividades empresariales
para aumentar la productividad de la ciudad y generar los puestos de
trabajo necesarios para la poblacin.
3. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de promocin
empresarial de pequeas y microempresas urbanas o rurales y para el
empleo productivo.
4. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de promocin para el
apoyo de las capacidades empresariales propiciando su acceso a la
informacin y transferencia de tecnologa, mercados potenciales,
financiamientos y otros campos a fin de mejorar la competitividad.
5. Planifica, organiza y dirige campaas y ferias conjuntas para facilitar la
formalizacin de micro y pequeas empresas de su circunscripcin
territorial con criterios homogneos y de simplificacin administrativa.
6. Elabora junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto
de los programas y proyectos de desarrollo econmico.
7. Planifica, organiza, establece y dirige el servicio de informacin y
orientacin a los consumidores.
8. Facilita el fortalecimiento de las organizaciones de empresarios
(industriales, agroindustriales, comerciantes, ofertantes de servicios,
artesanos) y productores agropecuarios y construir nuevas donde no
existan.
pg. 51
pg. 52
pg. 54
La Unidad del Programa del Vaso de Leche, est a cargo de un servidor con
categora de jefe que depende funcionalmente y jerrquicamente de la
Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos.
ARTICULO 128
Son funciones de la Unidad del Programa del Vaso de Leche, las siguientes:
1. Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia,
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo y otros que coadyuven al
desarrollo y bienestar de la poblacin de distrito, as como los que trasfiera
el gobierno central.
2. Ejecutar el programa de vaso de leche con participacin de la poblacin y
del comit de administracin del vaso de leche.
3. Realizar el empadronamiento de los beneficiarios del programa de vaso de
leche.
4. Elaborar las informaciones mensuales y trimestrales del vaso de leche y la
remisin de la informacin a la Contralora general de la Republica.
5. Disea y ejecutar programas de clubes de madre del distrito.
6. Asumir la ejecucin de cualquier programa social alimentario o de otra
ndole a favor de la poblacin.
7. Ejecutar programas sociales ejecutados determinados por el Estado, en
estricta observancia de las normas legales vigentes.
8. Otras funciones que les sean encomendadas acorde a la nueva ley
orgnica de Municipalidad por la Subgerencia de desarrollo social.
DIVISION DE REGISTRO CIVIL
ARTICULO 129
La Divisin de Registro Civil est a cargo de un servidor que depende
funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios
Pblicos.
ARTICULO 130
Son funciones de la Divisin de Registro Civil, las siguientes:
1. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de registros civiles,
nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos que
modifiquen el estado civil de las personas del distrito de Zurite y
visitantes, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
2. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que
regulen las actividades de los registros civiles.
3. Velar por la seguridad conservacin e integridad de los libros y
documentos de registro civil a su cargo.
4. Mantener actualizado los registros civiles, llevando las estadsticas
correspondientes e informar a los organismos pertinentes para su
consolidacin.
5. Realizar matrimonios civiles, individuales y masivos.
6. Realizar los procedimientos y cumplimientos de requisitos contenidos en el
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA).
7. Expedir copias de partidas de nacimientos gratuitos para el servicio militar
obligatorio y recin nacido para la obtencin de documento nacional de
identidad, segn el Art. 89, de la ley N 20788.
8. Expedir copias certificadas y/o constancias de inscripcin de Registro Civil.
9. Realizar peridicamente campaas de inscripcin extempornea de
nacimientos para mayores y menores de edad.
pg. 60
pg. 63
ARTICULO 135
Son funciones de la Divisin de Participacin Ciudadana, las siguientes:
1. Apoyar y asesorar a las diversas organizaciones de pobladores (frente de
defensa, organizaciones vecinales, comunidades campesinas, instituciones
deportivas, culturas sociales, etc.) en la consecucin de sus metas,
potenciando su estructura interna y organizativa.
2. Contribuir a la realizacin de cabildos abiertos, asambleas populares y
actividades diversas que se realicen en el distrito en coordinacin con los
rganos operativos correspondientes.
3. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de promocin de
organizaciones o juntas de vecinos de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
4. Organizar la participacin activa de la poblacin para acciones de apoyo y
vigilancia en la prestacin de servicios pblicos locales.
5. Planificar, organizar, dirigir apoyar y supervisar las actividades y
programas de participacin vecinal y de las comunidades campesinas.
6. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos y
comuneros para mejorar la gestin Municipal y el desarrollo distrital.
7. Organizar cursos de capacitacin dirigidas a pobladores
de las
comunidades campesinas
8. Promover la organizacin de juntas vecinales y toda forma de participacin
vecinal, para su intervencin en el presupuesto participativo.
9. Formular, organizar y dirigir el plan de participacin ciudadana y comunal.
10.Promover y apoyar la organizacin de todos los sectores sociales del
mbito local.
11.Apoyar y asesorar a las diversas organizaciones de pobladores (frente de
defensa, organizaciones vecinales, comunidades campesinas, instituciones
deportivas, culturales, sociales, etc.) en la consecucin de sus metas
potenciando su estructura interna y organizativa.
12.Contribuir a la realizacin de cabildos abiertos, asambleas populares y
actividades diversas que se realicen en el distrito en coordinacin con los
rganos operativos correspondientes.
13.Organizar la participacin activa de la poblacin para acciones de apoyo y
vigilancia en la prestacin de los servicios pblicos locales.
14.Promover la organizacin y fortalecimiento de organizaciones juveniles,
nios y nias.
15.Planificar, organizar, dirigir, apoyar y supervisar las actividades y
programas de participacin vecinal, de las comunidades campesinas y del
consejo de coordinacin local distrital.
16.Formular los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y
promocin de los vecinos y comuneros en la gestin del desarrollo local.
17.Orientar y/o ejecutar censos socio econmico y empadronamiento de los
asentamientos humanos y comunidades campesinas para la formulacin
de planes de desarrollo urbano y rural.
18.Organizar cursos de capacitacin dirigidas a pobladores de
las
comunidades campesinas.
19.Apoyar a la organizacin y desarrollo de reuniones y talleres del CDD, CCL
y mesa de trabajo.
20.Cumplir con las dems funciones que les sean asignadas por la
Subgerencia de desarrollo social.
DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA y SERENAZGO
ARTICULO 136
pg. 64
pg. 65
ARTICULO 137
La Divisin de Seguridad Ciudadana y Serenazgo, est a cargo de un servidor
que tiene la categora de jefe, depende funcional y jerrquicamente de la
Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos.
ARTICULO 138
Son funciones de la Divisin de Seguridad Ciudadana y Serenazgo, las
siguientes funciones:
1. Formular en coordinacin con la Gerencia Municipal, el Plan Operativo de
Serenazgo, as como realizar aportes al Plan Integral de Seguridad
Ciudadana.
2. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de accin
destinados al cumplimiento de las normas municipales en materia de
Serenazgo y de los objetivos de la Seguridad Ciudadana.
3. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, de
carcter disuasivo-preventivo en apoyo de la Polica Nacional del Per
(PNP).
4. Supervisar el cumplimiento de la Divisin, para un contacto continuo con
los vecinos, a fin de prestarles auxilio y proteccin en salvaguarda de su
vida e integridad fsica.
5. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los lugares de
espectculos, ferias, estadios, y otros recintos abiertos al pblico,
incluyendo los establecimientos hoteleros, sociales, culturales y religiosos.
6. Verificar el cumplimiento de los trminos de concesin, reglamentos y
dems disposiciones dictadas por la Municipalidad, en el mbito de su
jurisdiccin.
7. Coordinar con la Comisaria de la jurisdiccin, la ejecucin de Operativos.
8. Coordinar con la DINANDRO PNP para la ejecucin de operativos
destinados a la erradicacin del micro comercializacin de drogas.
9. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,
inundaciones, huaycos y otras catstrofes.
10.Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del
vecindario.
11.Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia, rganos de Asesoramiento y de
Lnea, Direcciones y Oficinas de la Municipalidad cuando lo solicitan para la
ejecucin de acciones de su competencia.
12.Brindar el apoyo prioritario y permanente a las brigadas de seguridad y
asociaciones debidamente reconocidas del distrito.
13.Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos y
espectculos pblicos no deportivos, que se realizan en el distrito, velando
por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes.
14.Organizar, planificar y supervisar las acciones del servicio de serenazgo.
UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
ARTICULO 139
La Unidad Tcnica Municipal de Agua Potable y Saneamiento es la unidad
orgnica responsable de organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades relacionadas con la prestacin de servicios de saneamiento
bsico en el distrito.
ARTICULO 140
pg. 66
pg. 69
ARTICULO 157
Son funciones de la Divisin de Catastro y Control Urbano, las siguientes:
1. Tramitar las solicitudes relativas a habilitaciones urbanas y elevarlas al
superior jerrquico con los informes correspondientes para su aprobacin.
2. Controlar las habilitaciones urbanas, cautelando la infantilidad de reas de
uso pblico y aportes.
3. Emitir informes y dictmenes para el otorgamiento de autorizaciones y
licencias para establecimientos.
4. Elaborar informacin estadstica fiscal urbana para fines de fiscalizacin
tributaria.
5. Proponer y ejecutar campaas de fiscalizacin y control de licencias y
autorizaciones de obras.
6. Tramitar, poner a consideracin de las comisiones calificadoras las
solicitudes de autorizaciones y licencias para construccin y elevarlas al
superior jerrquico con los informes correspondientes para su aprobacin.
7. Realizar los controles de obra de las licencias de obra y constar las
conformidades y otros.
8. Tramitar y calificar los procedimientos de cambios de uso de edificaciones,
subdivisiones y otros.
9. Visar planos, expedir copia de documentacin y planos de archivos de
licencias y otras certificaciones de documentos expedidos.
10.Identificar los inmuebles en estado ruinoso, los terrenos sin cercar y
proponer las medidas a ejecutar.
11.Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA
vigente, relacionadas con obras privadas, anuncios y ornatos.
12.Otorgar licencias de obra automtica y licencias de obras provisionales, as
como ampliaciones de plazo, de acuerdo a las normas y reglamentos
vigentes.
13.Autenticar planos de los expedientes de proyectos de obras y
anteproyectos arquitectnicos en consulta.
14.Emitir certificados de parmetros urbansticos y edificatorios.
15.Emitir autorizaciones para el uso de retiro Municipal con fines comerciales
aprobados por la comisin tcnica calificadora de proyectos.
16.Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de
construccin respectiva y que concluirn con el otorgamiento del
certificado de finalizacin de obras y zonificacin.
17.Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la
regularizacin de las infracciones (notificaciones, multas).
18.Efectuar la coordinacin y seguimiento con otras direcciones, unidades y
oficinas para la consecucin del procedimiento de sanciones, y mantener
actualizada la informacin, catastral en forma permanente a travs de las
siguientes actividades:
TITULO III
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
ARTICULO N160
La Municipalidad Distrital de Zurite se relaciona con la Municipalidad Provincial
de Abancay y dems municipalidades distritales, para el mejor cumplimiento
de funciones, el desarrollo de sus planes, fines y objetivos, bajo el ampro de
Ley Orgnica Municipal. Asimismo, la Municipalidad Distrital de Zurite
mantiene relaciones de cooperacin con entidades pblicas y privadas,
nacionales y extranjeras, de acuerdo al inters municipal.
ARTICULO 161
El alcalde Distrital de Zurite es el responsable de dirigir y conducir las
relaciones institucionales con los diferentes organismos de la administracin
pblica, con la atribucin de delegar en Regidores o funciones de la
Municipalidad, la representacin que estime convenientes, de acuerdo a la Ley
y a la poltica institucional.
ARTICULO 162
Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones
entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos por expresa
disposicin superior.
ARTICULO 163
Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones
en el mbito de su competencia y por necesidad de servicio, con funcionarios
de instituciones pblicas o privadas segn corresponda.
ARTICULO 164
Corresponde a los Subgerente y jefes de Unidades representar al Gerente
Municipal o al Alcalde en cualquier tipo de comunicacin exterior previa
coordinacin con la Gerencia Municipal, y siempre y cuando se desprenda de
sus funciones.
TITULO IV
AUTORIDAD, JERARQUIA Y RESPONSABILIDAD
ARTICULO 165
El Gerente, los Subgerentes, y los Jefes de las diversas unidades orgnicas
ejercen autoridad sobre el personal a su cargo y son responsables de su
productividad, permanencia y correcto comportamiento.
pg. 76
ARTICULO 166
El Gerente, los Subgerentes y los Jefes de las diversas unidades orgnicas, son
responsables de realizar el control previo y concurrente de las acciones de su
competencia y responden de las mismas ante la Alcalda o la Gerencia
Municipal, segn corresponda.
ARTICULO 167
Los rganos de Lnea, Apoyo y Asesoramiento, debern establecer relacin
directa entre ellos a travs del canal tcnico funcional, con fines de
coordinacin, asesora y evaluacin.
ARTICULO 168
En caso de ausencia temporal del Gerente, de los Subgerentes, y Jefes de las
diversas unidades orgnicas, sus funciones sern asumidas por el servidor de
mayor jerarqua de modo que las actividades tcnico administrativas no sufran
retraso o paralizacin.
ARTICULO 169
Las instancias administrativas de la Municipalidad Distrital de Zurite, en
armona a lo dispuesto por el Art. 36 de la Ley Orgnica de Municipalidades
de Decreto Ley N 26111, corresponden:
1. La gerencia municipal, las direcciones de lnea y apoyo actuaran como
primera instancia, facultndoseles emitir opiniones en materia de su
competencia.
2. La alcalda de conformidad a las funciones y atribuciones actuaran como
segunda instancia administrativa.
3. Los funcionarios y trabajadores de la Municipalidad Distrital de Zurite
proporcionaran la informacin y facilidades que requiera la alcalda para el
cumplimiento de sus funciones de fiscalizacin.
TITULO V
REGIMEN LABORAL
ARTICULO 170
Los funcionarios, empleados y obreros de la Municipalidad Distrital de Zurite
son servidores pblicos sujetos exclusivamente al rgimen laboral de la
actividad pblica y tienen los mismos deberes y derechos dispuestos para el
Gobierno Central. Los empleados nombrados y empleados eventuales estn
sujetos al rgimen laboral de la actividad pblica que regula la Ley 11377 y el
Decreto Legislativo N.276, y el de la Ley Marco del empleo Pblico N 28175. El
personal obrero para regular sus beneficios se rige por las leyes N 8439 y N
9555, en tanto se reglamentan el Art.37 de la Ley 27972.
ARTICULO 171
Los incrementos por costo de vida y condiciones de trabajo se regulan por
negociacin colectiva conforme a lo establecido por el D.S. N 070-85-PCM.
ARTICULO 172
Los funcionarios tienen el cargo de confianza, as como las jefaturas en los
diferentes rganos de la Municipalidad. Los cargos de confianza son
designados por el Alcalde y pueden ser removidos por este o por Acuerdo del
Consejo Municipal.
ARTICULO 173
pg. 77
pg. 79