Rof Municipalidad Distrital de Zurite Final

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 79

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

ZURITE

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(ROF)

ZURITE, agosto de 2015

PRESENTACION
El presente documento contiene el Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF) de la Municipalidad Distrital de Zurite, elaborado en base a las
disposiciones y normas vigentes, y comprende todas las funciones que por Ley
compete desarrollar a los Gobiernos Locales.
A partir del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) se origina la
estructura orgnica representada grficamente en el organigrama que como
anexo forma parte de este.
Este documento es un instrumento bsico que evita el fenmeno de la
superposicin de funciones y asegura la implementacin adecuada de niveles
jerrquicos, canales de comunicacin organizacional, manuales de
procedimientos y otros, dndose cumplimiento
a la obligacin de la
formulacin de dichos documentos de acuerdo a ley.
El contenido del Reglamento de Organizacin y Funciones, permite conocer las
funciones y/o facultades de cada uno de los rganos hasta el tercer nivel
institucional, cuya asignacin toma en cuenta el cumplimiento de las metas y
objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado Local y que
delimitan los campos de accin sin perder los principios de interrelacin
sistemtica.

pg. 2

INDICE

PRESENTACION
DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
TITULO I
DE LA NATURALEZA JURISDICCIN, OBJETOS Y FUNCIONES GENERALES
TITULO II
FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO II
ORGANOS DE GOBIERNO
CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
CAPITULO III
ORGANO DE DIRECCION
GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO IV
ORGANOS DE COORDINACION
COMISIONES DE REGIDORES
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL
CONSEJO DE DESARROLLO DISTRITAL
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
COMITE DISTRITAL VECINAL Y COMUNAL
CONSEJO DISTRITAL DE LA JUVENTUD
CAPITULO V
ORGANO DE CONTROL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CAPITULO VI
ORGANO DE DEFENSA JURIDICA
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
CAPITULO VII
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS
pg. 3

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN


UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE LOGISTICA y ALMACEN
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
REA DE ARCHIVO Y PATRIMONIO
UNIDAD DE RENTAS
REA DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS
AREA DE INFORMATICA
CAPITULO VIII
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
CAPITULO IX
ORGANOS DE LINEA
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y AMBIENTAL
DIVISION DE INVESTIGACIN, CAPACITACIN Y ASISTENCIA TECNICA
DIVISION DE PROMOCION DE LA ORGANIZACIN PRODUCTIVA
AGROPECUARIA
DIVISION DE PROMOCION DEL CREDITO Y COMERCIALIZACION
AGROPECUARIA
DIVISION DE GESTION DE RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE
DIVISION DE PROMOCION DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA
URBANA Y RURAL
DIVISION DE PROMOCION DEL TURISMO LOCAL
SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS
DIVISION DE PROMOCION DE LA EDUCACION, SALUD, CULTURA Y
DEPORTE
DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES
UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
DIVISION DE REGISTRO CIVIL
DIVISION DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
(DEMUNA), APOYO A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD (APED) Y
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER
DIVISION DE PARTICIPACIN CIUDADANA
DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO
UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
UNIDAD DE LIMPIEZA PBLICA, PARQUES, JARDINES Y CEMENTERIO
UNIDAD DE MERCADOS Y LOCALES PUBLICOS
UNIDAD DE LA POLICIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE INFAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL
DIVISION DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSITO
DIVISION DE CATASTRO Y CONTROL URBANO
DIVISION DE EQUIPO MECANICO
TITULO III
pg. 4

AUTORIDAD, JERARQUIA Y RESPONSABILIDAD


TITULO IV
REGIMEN LABORAL
TITULO V
REGIMEN ECONOMICO
TITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

pg. 5

ESTRUCTURA ORGANICA DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ZURITE ANTA- CUSCO
GESTION 2015 - 2018

CONCEJO MUNICIPAL

COMISIONES DE REGIDORES

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL


OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

A L C A L D I A

CONSEJO DE DESARROLLO DISTRITAL

PROCURADURIA MUNICIPAL
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

COMIT DISTRITAL VECINAL Y COMUNAL


OFICINA DE RELACIONES
PBLICAS

OFICINA DE
SECRETARIA

CONSEJO DISTRITAL DE LA JUVENTUD


TRMITE
DOCUMENTARIO

GERENCIA
MUNICIPAL
UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE LOGISTICA Y
ALMACEN

UNIDAD DE PERSONAL

OFICINA
GENERAL DE
ADMINISTRACI
OFICINA DE
ASESORIA LEGAL

UNIDAD DE RENTAS

OFICINA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO

AREA DE INFORMATICA

SUBGERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y SERVICIOS MUNICIPALES

SUBGERENCIA DESARROLLO
ECONOMICO Y AMBIENTAL

DIVISION DE INVESTIGACION
CAPACITACION Y ASISTENCIA
TECNICA

DIVISION DE PROMOCION DE LA
PEQUEA Y MICRO EMPRESA

DIVISION DE PROMOCION DE
LA ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
AGROPECUARIA

DIVISION DE PROMOCION DEL


TURISMO LOCAL

DIVISION DE PROMOCION
DEL CREDITO Y LA
COMERCIALIZACION

UNIDAD DE
ANDENES
INCAICOS DE
OFICINA DE
FERIAS LOCALES

DIVISION DE PROMOCION DE
EDUCACION, SALUD,
CULTURA Y DEPORTES

DIVISION DE OBRAS
PBLICAS

DIVISION DE COORDINACION
DE PROGRAMAS SOCIALES

DIVISION DE CATASTRO
Y CONTROL URBANO

DIVISION DE DEMUNA Y
VIOLENCIA FAMILIAR APCD

DIVISION DE SEGURIDAD
CIUDADANA Y SERENAZGO

MERCADO
MUNICIPAL
DIVISION DE RECURSOS
NATURALES Y AMBIENTE

SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO RURAL

DIVISION DE
SUPERVISION DE
OBRA Y

OFICINA DE EQUIPO
MECANICO

DIVISION DE MUNICIPAL DE
SANEAMIENTO BASICO Y AGUA
POTABLE

DIVISION DE MERCADOS
LOCALES PUBLICOS,
LIMPIEZA PUBLICA PARQUES,

pg. 6

GENERALIDADES
DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ARTCULO 1
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones comprende la naturaleza,
finalidad, objetivos, atribuciones, organizacin, estructura orgnica, relaciones
de dependencia jerrquica y funcional de la Municipalidad Distrital de ZURITE,
en concordancia con la ley Orgnica de Municipalidades y dems disposiciones
legales vigentes.
ARTCULO 2
El mbito de aplicacin del presente Reglamento de Organizacin Y Funciones
comprende a todos los rganos administrativos que conforman la estructura
orgnica de la Municipalidad Distrital de Zurite.
ARTCULO 3
Marco Legal
1. Ley N0. 27680 Ley de reforma de la Constitucin Poltica del Per, Captulo
XIV del Ttulo Cuarto.
2. Ley N0. 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
3. Ley 27867 Ley Orgnica de Gobiernos regionales
4. Ley N 27972 Ley Orgnica De Municipalidades
5. Decreto Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF.
6. Ordenanza Municipal que aprueba el Plan de Desarrollo Concertado del
Distrito de zurite.
7. Ley N0. 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

TITULO I
NATURALEZA, JURIDISCCION, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
ARTICULO 4
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (R.O.F), determina la
naturaleza y finalidad de la Municipalidad Distrital de Zurite, as como la
descripcin de su estructura orgnica, el mbito de competencia funcional y
funciones de las unidades orgnicas.
ARTICULO 5
La Municipalidad Distrital de Zurite es el rgano de gobierno promotor del
desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y con plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica,
econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Conforme a la
Constitucin Poltica del Per, ejerce actos de gobierno administrativo y de
administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico.
ARTICULO 6
La Municipalidad Distrital de Zurite, ejerce jurisdiccin sobre el distrito de
Zurite.
pg. 7

pg. 8

ARTICULO 7
La finalidad de la Municipalidad Distrital de Zurite es el de prestar adecuados y
eficientes servicios pblicos locales y promover el desarrollo integral,
sostenible, participativo y armnico del distrito, para contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin que representa.
ARTICULO 8
La Municipalidad Distrital de Zurite tiene como Misin el de garantizar el
bienestar y el progreso de la poblacin, aplicando programas y proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado, los Planes Operativos y
Presupuestos participativos.
ARTICULO 9
La Municipalidad Distrital de Zurite tiene como visin al 2021, ser un distrito
reconocido por su desarrollo agropecuario y turstico competitivo, mejor
calidad de vida y respetuoso del ambiente.
ARTICULO 10
La Municipalidad Distrital de Zurite tiene como objetivo general lograr la
recuperacin y el potenciamiento agropecuario,
turstico y los servicios,
basados en la innovacin tecnolgica y la organizacin social, econmico y
cultural de la poblacin rural y urbana del distrito, todo lo cual conlleva a:
1. Promover el desarrollo econmico local, con equidad territorial y social,
preservando el ambiente.
2. Impulsar los servicios de salud integral de la poblacin y la nutricin
preferentemente de los nios y nias y madres gestantes.
3. Promover la formacin educativa basada en las competencias, valores y el
fortalecimiento de la identidad local.
4. Promover la prctica deportiva en la niez, adolescencia y la juventud del
distrito
5. Promover el ejercicio de los derechos de los jvenes.
6. Mejorar los servicios bsicos municipales
7. Mejorar los servicios de seguridad ciudadana y prevenir la violencia social
y familiar
8. Mejorar la planificacin urbana y rural del distrito, preservando el medio
ambiente
9. Fortalecer la institucionalidad local, la concertacin y la articulacin inter
institucional
10.Promover la mancomunidad municipal en base a intereses y perspectivas
de desarrollo territorial.
TITULO II
FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
ARTICULO 12
La estructura Orgnica funcional de la Municipalidad distrital de Zurite es la
siguiente

pg. 9

CODIG
O

DENOMINACION
DEL ORGANO

SUB
CODIG
O

ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS

ORGANOS DE
GOBIERNO

01.1
01.2

CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDIA

ORGANO DE
DIRECCION

02.1

GERENCIA MUNICIPAL

ORGANOS DE
COODINACION

03.1
03.2
03.3
03.4
03.5
03.6

COMISIONES DE REGIDORES
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL
CONSEJO DE DESARROLLO
DISTRITAL
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA
CIVIL
COMIT DISTRITAL VECINAL Y
COMUNAL
CONSEJO DISTRITAL DE LA
JUVENTUD

ORGANO DE
CONTROL

04.1

OFICINA
DE
INSTITUCIONAL

ORGANO DE
DEFENSA
JURIDICA

05.1

PROCURADURIA
MUNICIPAL

ORGANOS DE
APOYO

06.1
06.1.1
06.2
06.3
06.3.1
06.2
06.3
06.6.3.1
06.3.4
06.5

ORGANOS DE
ASESORAMIENTO

08.1
08.2

CONTROL

PUBLICA

SECRETARIA GENERAL
AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS
OFICINA
GENERAL
ADMINISTRACION

DE

UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE LOGISTICA Y ALMACEN
AREA DE ARCHIVO Y PATRIMONIO
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE RENTAS

OFICINA DE ASESORIA LEGAL


OFICINA
DE
PLANIFICACION
PRESUPUESTO
pg. 10

ORGANOS
LINEA

DE

09.1
09.1.1
09.1.2
09.2
09.2.1
09.2.2
09.2.2.1

SUBGERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
DIVISION DE INVESTIGACION,
CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICA
DIVISION DE PROMOCION DE LA
ORGANIZACIN PRODUCTIVA
AGROPECUARIA
DIRECCION DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL
DIVISION DE PROMOCION DE LA MICRO
Y PEQUEA EMPRESA URBANA Y RURAL
DIVISION DE TURISMO LOCAL
AREA DE MERCADOS

09.3
09.3.1
09.3.1.1
09.3.2
09.3.2.1
09.3.3
09.3.4
09.3.5
09.3.6
09.3.7
09.3.8
09.3.9

09.4
09.4.1
09.4.2
09.4.3

SUBGERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL E INSTITUCIONAL
DIVISION DE PROMOCION DE
EDUCACION, SALUD, CULTURA Y
DEPORTE.
AREA DE INTERNET Y BIBLIOTECA
DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES
OFICINA DE PROGRAMA VASO DE LECHE
DIVISION DE REGISTRO CIVIL
DIVISION DE DEMUNA, APED Y
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER
DIVISION DE PARTICIPACION CIUDADANA
DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA Y
SERENAZGO
UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO
UNIDAD DE LIMPIEZA PUBLICA,
PARQUES, JARDINES Y CEMENTERIO
UNIDAD DE MERCADOS Y LOCALES
PUBLICOS
UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
URBANO
DIVISION DE OBRAS PUBLICAS
DIVISION DE CATASTRO Y CONTROL
URBANO
DIVISION DE EQUIPO MECANICO

ARTCULO 13
pg. 11

Los rganos de la Municipalidad de zurite a partir de la promulgacin del


presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), formula su
respectivo Manual de Perfiles de Puesto (MPP), as como su Manual de
Procedimientos (MAPRO)
La provisin de cargos para el cumplimiento de las funciones establecidas en
el presente Reglamento de Organizacin y Funciones, se concretan en el
Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), as como el Presupuesto Analtico de
Personal (PAP), documentos de gestin organizacional de la Municipalidad de
Zurite proceder a reformular con la finalidad de adecuarlos a la estructura del
presente Reglamento de Organizacin de Funciones.
CAPITULO II
ORGANOS DE GOBIERNO
ARTICULO 14
Son rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Zurite:
1. Consejo Municipal
2. Alcalda
CONSEJO MUNICIPAL
ARTICULO 15
El consejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad
Distrital de Zurite. Est constituido por el Alcalde, quin lo preside, y cinco (05)
regidores que ejercen funciones normativas y fiscalizadoras de conformidad
con la Constitucin Poltica del Per, la Ley N 27972, Ley Orgnica de
Municipalidades, el Reglamento Interno del Consejo y dems disposiciones
legales vigentes.
El Consejo Municipal tiene como rgano de apoyo y de coordinacin
permanente a la Secretara General.
ARTICULO 16
La organizacin, composicin, funcionamiento y nmero de comisiones
ordinarias y especiales sern regulados, determinados y aprobados por el
Consejo Municipal y establecido en su respectivo Reglamento Interno.
ARTICULO 17
Son atribuciones del Consejo Municipal:
1. Aprobar el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el
Programa de Inversiones, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Local
Concertado y el Presupuesto Participativo.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento de la
Municipalidad.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana, las reas de
proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las
reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.
pg. 12

5. Aprobar el Plan de desarrollo urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el


esquema de Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Asentamientos
Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de
Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades
7. Aprobar el Sistema de Gestin Ambiental Local y sus instrumentos, en
concordancia con el Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los
acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
10.Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor
11.Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la Municipalidad realicen el Alcalde, los regidores, el
Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
12.Aprobar por ordenanza el reglamento del Consejo Municipal
13.Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Republica.
14.Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal
15.Constituir comisiones ordinarias y especiales conforme a su reglamento
16.Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura dentro de los plazos
sealados por ley, bajo responsabilidad
17.Aprobar el Balance y la Memoria Anual.
18.Aprobar la creacin de empresas municipales y de capital mixto, as como
la entrega de concesin de construcciones de infraestructura y servicios
pblicos Municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier
otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley.
19.Aprobar la creacin de Centros Poblados y Agencias Municipales.
20.Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21.Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras y otros actos de
control.
22.Formular pedidos de informacin a los diferentes rganos y unidades
orgnicas para acciones de fiscalizacin por intermedio de la Secretaria
General.
23.Autorizar al procurador publico Municipal para que, en defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el rgano de Control Interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal, as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24.Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
equipamiento, por mayora calificada y conforme a ley.
25.Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de
la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro
y la venta de sus bienes en subasta pblica.
26.Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e
internacional y convenios interinstitucionales
27.Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40%
(cuarenta por ciento) de los regidores.
28.Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los regidores.
29.Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
30.Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
pg. 13

31.Plantear los conflictos de competencia.


32.Aprobar el cuadro den asignacin de personal y las bases para la seleccin
de personal y concursos de provisin de puestos de trabajo.
33.Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad
34.Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta
del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35.Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
ARTICULO 18
La Municipalidad celebrara sesiones con sujecin a su propio reglamento
(R.I.C) y de acuerdo a lo prescrito por la ley nueva orgnica de Municipalidades
N 27972.
ARTICULO 19
Son atribuciones y obligaciones de los regidores:
1.
2.
3.
4.
5.

Proponer proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Consejo


Formular pedidos y mociones de orden del da
Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde
Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal
Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias
y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de
trabajo que determinen o apruebe el concejo Municipal.
6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin
de informar al consejo Municipal y proponer la solucin de problemas.
ARTICULO 20
Son responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores.
1. Son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente por los
acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su
voto, dejando constancia de ello en actas.
2. No pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean
de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de Subgerenteio,
gerente u otro en la misma Municipalidad o en las empresas municipales o
de nivel municipal de su jurisdiccin.
3. Para el ejercicio de la funcin edil, los regidores que trabajan como
dependientes en el sector pblico o privado gozan de licencia con goce de
haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que ser dedicado
exclusivamente a sus labores municipales. El empleador est obligado a
conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, as como a no
trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan
funcin municipal, bajo responsabilidad.
4. Todos los actos que contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin
de esta prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor.
ALCALDIA
ARTICULO 21
La Alcalda es el rgano de gobierno Municipal que tiene la responsabilidad de
dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a
los lineamientos de poltica del consejo Municipal y en armona con los
dispositivos y normatividad legal vigentes.
pg. 14

ARTICULO 22
El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad
administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno
municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la Ley de
Municipalidades, Ley N0. 27972, y otras normas conexas y complementarias.
Puede delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el Gerente Municipal.
ARTICULO 23
Son atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los
vecinos
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del consejo Municipal, bajo responsabilidad
4. Proponer al consejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de
Consejo.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Consejo Municipal el Plan
Integral de Desarrollo Institucional, (PDI) y el programa de inversiones
concertado con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo Municipal
9. Someter a aprobacin del Consejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto
de la Republica, el Presupuesto Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
10.Aprobar el presupuesto Municipal en caso de que el consejo Municipal no
lo apruebe dentro de los plazos determinados por la normatividad vigente.
11.Someter a aprobacin del consejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
12.Proponer al consejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con
acuerdo del consejo Municipal solicitar al poder legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesarios.
13.Someter al consejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestin ambiental nacional y regional.
14.Proponer al consejo Municipal los proyectos de reglamento interno del
Consejo Municipal, de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el Gobierno y la administracin Municipal.
15.Informar al consejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16.Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
cdigo civil.
17.Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los dems
funcionarios de confianza.
18.Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores
de la Municipalidad.
19.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del
serenazgo y la polica Nacional.
pg. 15

20.Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil, y las administrativas


en el Gerente Municipal, cuando lo crea conveniente.
21.Proponer al consejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
22.Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de Auditora Interna.
23.Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
24.Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
25.Supervisar la recaudacin Municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegacin al sector privado.
26.Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
27.Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
28.Proponer al consejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo
conforme a ley.
29.Presidir el Comit Distrital de Defensa Civil.
30.Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
31.Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales,
o de ser el caso, tramitarlos ante el consejo Municipal.
32.Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
33.Proponer al consejo Municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
34.Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

pg. 16

ARTICULO 24
En los casos de ausencia, el teniente alcalde reemplaza al Alcalde y en
consecuencia asume las mismas competencias y atribuciones de este.
CAPITULO III
ORGANO DE DIRECCION
GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 25
La Gerencia Municipal es un rgano de Subgerencia ejecutiva de la gestin
municipal que tiene como objetivos planear, organizar, dirigir y controlar todas
las actividades de la Municipalidad Distrital de Zurite, con estricta sujecin a la
normatividad legal que regulan y rigen a los gobiernos locales, como ente que
conforma el Sector Pblico Nacional.
Es tambin el mximo responsable de la calidad de la gestin de todas las
operaciones de la Municipalidad y en forma precisa y objetiva los que se
refieren a asegurar la calidad y el funcionamiento de los servicios pblicos
municipales, acorde con los lineamientos y polticas adoptadas por el Consejo
Municipal.
La Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza designado
por el Alcalde, quien depende funcional y jerrquicamente del Alcalde.
ARTICULO 26
Corresponde a la Gerencia las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la
prestacin de los servicios pblicos de la Municipalidad.
2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de Apoyo,
asesora y lnea de la Municipalidad.
3. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin de la calidad
aplicada a todas las operaciones administrativas y tcnicas de la
Municipalidad.
4. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones
de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento del
Plan de Desarrollo Local Concertado, as como el Plan Operativo
Institucional y Presupuesto participativo para cada perodo anual.
5. Ejecutar en coordinacin y/o mediante la Alcalda los acuerdos y
ordenanzas del Consejo Municipal, realizando el seguimiento del
cumplimiento oportuno y eficiente de los mismos por intermedio de las
diferentes Direcciones a cargo de su ejecucin, en funcin de cada
especialidad.
6. Aprobar por delegacin las bases administrativas en las adquisiciones de
bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad y
controlar sus modalidades por adjudicacin directa, concurso pblico y
licitacin pblica.
7. Proponer al Alcalde planes y programas municipales y las estrategias para
su ejecucin, as como proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Consejo.
8. Evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo y
coordinar las acciones que correspondan.
9. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
pg. 17

10.Presentar al Alcalde el presupuesto municipal, los estados financieros del


ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
11.Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos municipales y su
destino en conformidad con la normatividad vigente.
12.Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera
necesaria para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo.
13.Proponer ante el consejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestin
organizativa: ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, etc. Para su aprobacin.
14.Proponer al Alcalde acciones de contrato, ascensos, ceses, rotacin,
reasignacin y otros sobre administracin de personal.
15.Aprobar por resolucin las directivas administrativas pertinentes.
16.Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro pblico, que
permitan analizar las posibilidades de inversin de la Municipalidad y
efectuar las gestiones del caso.
17.Proponer e implementar las polticas de recuperacin de inversiones de la
Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.
18.Definir criterios de evaluacin econmica financiera de los proyectos.
19.Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde lo delegue.
20.Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo Municipal.
21.Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad
en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con
el objeto de dinamizar la accin municipal.
22.Mantener informado y dar cuenta al Alcalde de las actividades
desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad.
23.Asesorar al Alcalde y los miembros del Consejo en los asuntos de su
competencia.
24.Celebrar e ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al
objeto social de la Municipalidad, debidamente delegados por el titular de
la entidad.
25.Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Consejo Municipal.
26.Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las
propuestas de las dems reas funcionalmente involucradas, en
coordinacin con la oficina de planificacin y presupuesto.
27.Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones
resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de obras y servicios.
28.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Alcalde,
acorde a la ley Orgnica de Municipalidades.
CAPITULO IV
ORGANOS DE COORDINACION
COMISONES DE REGIDORES
ARTICULO 27
Las comisiones de regidores son rganos consultivos, encargados de realizar
trabajos en reas bsicas de servicio y de gestin municipal, en apoyo a las
acciones del consejo.
ARTICULO 28
Las comisiones de regidores ejercen una funcin normativa, fiscalizadora y de
vigilancia de los actos de la administracin Municipal siendo sus funciones
generales las siguientes:
pg. 18

1. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos, en los


procesos internos de la Municipalidad, as como de los servicios pblicos
que preste la Municipalidad.
2. Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al consejo
3. Las dems funciones detalladas en el reglamento interno del Consejo
Municipal
ARTICULO 29
Las comisiones se organizan en comisiones ordinarias para un ao fiscal y
comisiones especiales que se constituyen peridicamente para asuntos
concretos y temporales.
ARTICULO 30
Las comisiones se constituyen con los regidores que se designen por acuerdo
de consejo y para cumplir con los objetivos; se complementan con funcionarios
de la Municipalidad, los que tienen derecho a voz pero sin voto, las cuales
pueden ser ordinarias y especiales.
ARTICULO 31
Las comisiones ordinarias estarn presididas por el regidor que el consejo
designe y se regirn por su propio reglamento.
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL
ARTICULO 32
El consejo de coordinacin local es un rgano de coordinacin y concertacin
de la Municipalidad distrital de Zurite, Est integrado por el Alcalde, quien lo
preside, los regidores distritales y los representantes de las organizaciones
sociales de base, los representantes
de las organizaciones pblicas y
privadas, comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de
productores, gremios empresariales, junta vecinal, y cualquier otra forma de
organizacin del mbito distrital, debidamente acreditados, conforme a ley con
las funciones y atribuciones que seala la Ley Orgnica de Municipalidades. El
Alcalde puede delegar la presidencia al teniente Alcalde.
El Consejo de Coordinacin Local Distrital, se rige por su propio reglamento,
aprobado por Ordenanza Municipal.
ARTICULO 33
El consejo de coordinacin local distrital tiene por objeto concertar las polticas
pblicas municipales que promueven el desarrollo integral, sustentable y
armnico del distrito. No ejerce actos de gobierno
CONSEJO DE DESARROLLO DISTRITAL
ARTICULO 34
El Consejo de Desarrollo Distrital es un rgano de concertacin y articulacin
permanente y estable entre las instituciones pblicas, privadas y sociales, con
sede en el distrito de Zurite, liderado por la Municipalidad Distrital, dirigido a
apoyar el desarrollo integral del distrito en beneficio de la poblacin urbana y
rural, en base al aporte material y humano de cada una de ellas,
materializando as los objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado, su
concrecin en los Planes Operativos y Presupuestos Participativos, aprobados
anualmente
pg. 19

ARTICULO 35
El Consejo de Desarrollo Distrital cumple las funciones que establece la Ley
Orgnica de Municipalidades, as como aquellas especficas contenidas en su
reglamento de funcionamiento, que es aprobado mediante Ordenanza
Municipal.
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
ARTICULO 36
El Comit Distrital de Defensa Civil es un rgano de coordinacin que mantiene
relacin directa de apoyo tcnico y logstico a la Alcalda, impulsando la
participacin de las autoridades pblicas del distrito comprometidas con la
seguridad, bienestar y salud de la poblacin, previa coordinacin con la
Gerencia Municipal mediante la Oficina de participacin Ciudadana. Las
actividades de Defensa Civil en el mbito del distrito, se realizarn observando
el cumplimiento de las normas tcnicas dispuestas por el Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDICE).
El Comit Distrital de Defensa Civil est constituido a iniciativa del seor
Alcalde e integrado por los representantes de las instituciones pblicas y
privadas, y representantes de las organizaciones de la sociedad civil
ARTICULO 37
El Comit Distrital de Defensa Civil planea, dirige y conduce las actividades de
defensa civil, as como coordina y apoya a la Oficina de Participacin
Ciudadana en los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin,
orientados a proteger a la poblacin, sus bienes y el ambiente, promoviendo y
difundiendo la adecuada capacitacin a todo nivel.
ARTICULO 38
El Comit Distrital de Defensa Civil tiene como competencias:
1. Aprobar el Plan de Defensa Civil del distrito
2. Supervisar la ptima administracin de los recursos pblicos y privados
disponibles para las actividades de defensa civil.
3. Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la rehabilitacin
hasta que existan las condiciones mnimas para el desarrollo sostenido de
actividades en la zona.
4. Efectuar pronunciamientos previos a la declaracin de estados de
emergencia por desastres o catstrofe pblica, de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
5. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Sistema Nacional de
Defensa Civil.
COMITE DISTRITAL VECINAL Y COMUNAL
ARTICULO 39
El Comit Distrital Vecinal y Comunal, es un rgano de coordinacin integrada
por la Municipalidad Distrital de Zurite y los representantes de las
organizaciones sociales urbanas y rurales del distrito, tales como sindicatos,
frentes de defensa, jvenes, organizaciones femeninas, de asentamientos
humanos, asociaciones, comunidades campesinas, entre otras
ARTICULO 40
pg. 20

Son funciones del Comit Distrital Vecinal y Comunal:


1. Promover la organizacin y la participacin democrtica de las
organizaciones sociales, urbanas y rurales, en todos los actos y mecanismo
de participacin ciudadana en la gestin del desarrollo integral del distrito.
2. Promover la capacitacin y el fortalecimiento institucional de las
organizaciones sociales para una efectiva participacin democrtica en los
actos de gobierno local.
3. Promover desde las organizaciones de bases, iniciativas sociales y
proyectos y/o programas para su inclusin en el Plan de Desarrollo Local
Concertado, los Planes Operativos y Presupuestos Participativos.
4. Promover, elegir y supervisar la participacin de las organizaciones
sociales en el Consejo de Desarrollo Distrital y otros mecanismos de
participacin ciudadana.
ARTICULO 41
El Comit Distrital Vecinal y Comunal, se rige por su propio reglamento
aprobado por Ordenanza Municipal.
CONSEJO DISTRITAL DE LA JUVENTUD
ARTICULO 42
El Consejo Distrital de la Juventud, es un rgano de coordinacin integrada por
la Municipalidad Distrital de Zurite y los representantes de las organizaciones
juveniles urbanas y rurales del distrito, con el objetivo de promover la
participacin de la juventud en los diversos campos de la vida social,
econmica, poltica y cultural.
ARTICULO 43
Son funciones del Consejo Distrital de la Juventud, las siguientes:
1. Promover la organizacin y la participacin democrtica de la juventud,
urbana y rural, en todos los actos y mecanismo de participacin ciudadana
en la gestin del desarrollo integral del distrito.
2. Promover la capacitacin y el fortalecimiento de las organizaciones
juveniles para una efectiva participacin democrtica en los actos de
gobierno local.
3. Promover e incentivar actividades econmicas, deportivas, culturales e
institucionales en las organizaciones juveniles y su inclusin de los planes
y proyectos de la Municipalidad Distrital.
4. Promover la participacin de las organizaciones juveniles en el Consejo de
Desarrollo Distrital y otros mecanismos de participacin ciudadana.
CAPITULO V
ORGANO DE CONTROL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTICULO 44
El rgano de Control de la Municipalidad Distrital de Zurite, es el rgano
conformante del Sistema Nacional de Control que desarrolla sus funciones con
independencia tcnica dentro del mbito de su competencia. Realiza el control
interno posterior, segn sus planes y programas anuales, evaluando y
verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del
pg. 21

estado, as como la gestin y ejecucin llevadas a cabo en relacin con las


metas trazadas y los resultados obtenidos. Realiza control preventivo mediante
actividades de control dentro del marco de las normas especficas de control.
Asimismo, realiza control interno y externo (por encargo expreso de la
Controlara General de la Repblica)
ARTICULO 45
El rgano de Control Institucional est a cargo de un funcionario con nivel de
Jefe, quin depende funcional y administrativamente de la Controlara General
de la Repblica, administra la oficina a su cargo, participa en la seleccin de
personal del rgano de control a su cargo y mantiene una coordinacin
permanente con el titular de la entidad.
Artculo 46
Son funciones del rgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital
de Zurite:
1. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la
contralora general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para tal efecto.
2. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de
la entidad, que disponga la contralora general, as como las que sean
requeridas por el titular de la entidad, cuando estas ltimas tengan
carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la
contralora general por el feje de la oficina de control Institucional. Se
consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones,
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
3. Efectuar la verificacin, registro y seguimiento en los sistemas informticos
INFOPRAC y SAGU de las medidas correctivas adoptadas para implantar y
superar las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes
de la oficina de control institucional, as como mantener actualizada la
informacin en el SAGU.
4. Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus
actividades en la debida forma y durante el plazo de 10 aos, de acuerdo a
la normatividad vigente.
5. Promover y propugnar la capacitacin permanente del funcionario (s) y
servidores de la oficina de control institucional, para garantizar la calidad y
eficiencia de las acciones de control.
6. Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades orientadas hacia la
verificacin de las denuncias que son canalizadas hacia la oficina de
control institucional.
7. Atender los diversos requerimientos de informacin provenientes de la
contralora general De la Republica, as como los requerimientos por el
titular de la entidad.
8. Revisar y aprobar todos los informes de auditora de las oficinas a su cargo
antes de su remisin a la Alcalda y a la contralora general de la
Republica.
9. Participar en la elaboracin de la informacin gerencial en lo que
corresponde al mbito de su competencia.
10.Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las
propuestas de las unidades funcionalmente involucradas, en coordinacin
con la oficina de planificacin y presupuesto.
11.Es responsabilidad del jefe de la oficina de control Institucional administrar
el rea asignada a su cargo, sujetndose a las polticas y normas de la
pg. 22

entidad. As mismo le corresponde participar en el proceso de seleccin del


personal del rgano de control a su cargo.
12.La oficina de control Institucional deber coordinar permanente con el
titular de la entidad, as como con los principales funcionarios para la
ejecucin del plan anual.
13.Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas
que seale contratadas por la entidad, con sociedades de auditoria
externa, con sujecin al reglamento sobre la materia.
14.Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto
nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de
los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su
funcin va el control posterior.
15.Remitir los informes anuales al consejo Municipal a cerca del ejercicio de
sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.
16.Garantizar el debido cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen
el control gubernamental, establecida por la contralora general como
rgano rector del sistema nacional de control.
17.Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contralora
general, as como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda,
conforme a las disposiciones sobre la materia.
18.Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de
incumplimiento informativo al titular de la entidad para que adopte las
medidas correctivas pertinentes.
19.Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.
20.Apoyar a las comisiones que designe la contralora general para la
ejecucin de sus acciones de control en el mbito dela entidad, as mismo
el jefe de la oficina de control institucional y el personal de dicho rgano
colaboraran, por disposicin de la contralora general, en otras acciones de
control externo, por razones operativas o de especialidad.
21.Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de
estas.
22.Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control
institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad.
23.Cumplir diligencias con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la contralora general.
24.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que establezca la contralora, acorde con la
ley orgnica de Municipalidades.
CAPUTULO VI
ORGANO DE DEFENSA JURIDICA
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
ARTICULO 47
El mbito de competencia funcional de la Oficina de procuradura Pblica
Municipal, comprende todas las acciones que conlleven a garantizar los
pg. 23

intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representacin y


defensa ante los rganos Jurisdiccionales y administrativos, as como ante el
Ministerio Pblico, Polica Nacional, Tribunal Arbitral, Centro de Conciliacin y
otros de similar naturaleza en los que el Estado sea parte.
ARTICULO 48
La Procuradura Pblica Municipal est a cargo de un funcionario de confianza,
quien adquiere la denominacin de Procurador Pblico Municipal que depende
jerrquica y administrativamente del Alcalde, normativa y funcionalmente
depende del Consejo de Defensa Jurdica del estado.
ARTICULO 49
Corresponde al procurador las siguientes funciones:
1. Ejercer la representacin de la Municipalidad Distrital de Zurite para la
defensa jurdica de los intereses y derechos de sta, ante los rganos
jurisdiccionales y administrativos, as como ante el Ministerio Pblico,
Polica Nacional, Tribunal Constitucional, Tribunal Arbitral, Centro de
Conciliacin y otros de similar naturaleza en los que la Municipalidad sea
parte.
2. Ejercer cuando lo decida el Alcalde, previa Resolucin autoritativa, la
defensa de funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Zurite;
ante sede policial, Ministerio Pblico, rgano jurisdiccional y cualquier otra
entidad administrativa en procesos que deriven de actos propios de su
funcin, siempre y cuando no sea parte agraviada la Municipalidad Distrital
de Zurite.
3. Mantener permanentemente informado al Alcalde e informar al Concejo
Municipal sobre el estado situacional de los procesos a su cargo y
coordinar con dicho despacho el cumplimiento y ejecucin de las
sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo
elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deber ser aprobado
por el Alcalde, quien asumir con recursos presupuestados de la entidad la
ejecucin de lo dispuesto en dichas resoluciones.
4. Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice el
Concejo Municipal.
5. Conciliar, transigir o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y
procedimientos dispuestos por el Decreto Legislativo del Sistema de
Defensa Jurdica del Estado y su Reglamento.
6. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre los
temas que conciernen a la defensa jurdica de los intereses de la
municipalidad.
7. Iniciar o impulsar acciones judiciales en defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad Distrital de Zurite, as como contra los
funcionarios, servidores y terceros respecto de los cuales el rgano de
Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, previa
autorizacin del Concejo Municipal.
8. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses
de la Municipalidad.
9. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y
derechos de la Municipalidad.
10.Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la
Procuradura Pblica Municipal, la representacin para que intervengan en
pg. 24

procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial, a travs


de escritos simples.
11.Prestar declaracin Preventiva pudiendo delegar excepcionalmente dicha
funcin en los abogados que laboren o presten servicios a la Procuradura
Pblica Municipal.
CAPITULO VII
ORGANOS DE APOYO
ARTICULO 50
Los rganos de apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carcter
auxiliar u operativo a todos los dems rganos de la Municipalidad.
ARTICULO 51
Son rganos de apoyo de la Municipalidad:
1. Oficina de Secretaria General
2. rea de Tramite Documentario
3. Oficina de Relaciones Publicas
4. Oficina General de Administracin
5. Unidad de Contabilidad
6. Unidad de Tesorera
7. Unidad de Logstica y Almacn
8. rea de Archivo y Patrimonio
9. Unidad de Recursos Humanos
10.Unidad de Rentas
11.rea de Informtica
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ARTICULO 52
La oficina de la secretaria General es el rgano que presta apoyo a las
acciones administrativas del Consejo Municipal y de la Alcalda, conforme a la
normatividad vigente.
ARTICULO 53
La Oficina de la Secretaria General est a cargo de un servidor de confianza
con categora de secretario general, quien depende funcionalmente y
jerrquicamente del Alcalde.
ARTICULO 54
La oficina de secretaria general cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar, controlar y registrar los documentos finales de las Ordenanzas,
Acuerdos de Consejo, Decreto de Alcalda, Resoluciones y Actas de
Sesiones de Consejo.
2. Asistir al Alcalde, Consejo Municipal y Regidores, en asuntos
administrativos, desarrollo de Sesiones y requerimientos para la actividad
de sus funciones.
3. Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
administracin del despacho de documentos del Consejo Municipal y
Comisiones de regidores.
pg. 25

4. Citar a los regidores y/o a los funcionarios a las sesiones de Ordinarias,


Extraordinarias de acuerdo al Reglamento Interno del Consejo y otras que
disponga la Alcalda.
5. Elaborar la agenda y la documentacin necesaria para las sesiones de
Consejo, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Alcalda.
6. Programar, dirigir y controlar la transcripcin, revisin y reproduccin del
desarrollo de las sesiones de Consejo, as como la tramitacin y difusin de
las normas municipales adoptadas por el Consejo Municipal y la Alcalda
para su debido cumplimiento.
7. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos municipales
aprobados por el Consejo Municipal, as como resoluciones de Alcalda
suscritas por el Alcalde.
8. Llevar el Libro de Actas de las sesiones de Consejo suscribiendo
conjuntamente con el seor Alcalde las actas de las sesiones del Consejo
Municipal y dems dispositivos municipales, as como custodiar la
documentacin suscrita.
9. Actuar como secretario en las Sesiones de Consejo Municipal dando lectura
a los documentos que disponga el seor Alcalde y tomar nota de los
acuerdos adoptados.
10.Tramitar los pedidos formulados por los Regidores canalizndolos
adecuadamente y coordinando con las reas involucradas a fin de dar
atencin a los pedidos formulados.
11.Mantener el acervo documentario del Consejo municipal en forma
ordenada, clasificada y codificada.
12.Certificar Ordenanzas, Acuerdos de Consejo, Decretos de Alcalda,
Resoluciones, que se emitan, as como documentos contenidos en
expedientes administrativos y dems documentos internos de la
Municipalidad, pudiendo delegar la presente funcin parcialmente o en su
totalidad mediante Resolucin de Alcalda correspondiente.
13.Programar, coordinar y gestionar la publicacin de las normas municipales,
as como su incorporacin en el portal municipal.
14.Brindar la informacin requerida por los ciudadanos conforme con la ley,
N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la informacin pblica.
15.Coordinar con el Alcalde la formulacin de la agenda de cada sesin y
remitirla con la debida anticipacin y sustentacin para cada sesin.
16.Representar a la Municipalidad ante organismos internos o externos para
las coordinaciones de las actividades correspondientes al mbito de su
competencia.
17.Citar, preparar la agenda y actuar como secretario para las sesiones del
Consejo de Coordinacin Local.
18.Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar
las actividades
correspondientes a la recepcin, registro, validacin, clasificacin y archivo
de las comunicaciones de matrimonio ocurridas en el distrito, as como la
emisin de edictos Matrimoniales y las resoluciones de dispensa de la
publicacin de edictos.
19.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Alcalde,
acorde a la ley orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 55
La oficina de Secretaria General cuenta con un rea de Trmite Documentario.
AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO
ARTICULO 56
pg. 26

El rea de trmite documentario tiene como jefe de rea a un servidor, que


depende del Secretario General.
ARTICULO 57
El rea de trmite documentario tiene las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema
de trmite documentario y del archivo general de la Municipalidad.
2. Informar a los interesados sobre la tramitacin de sus expedientes.
3. Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad y
llevar el control de los costos.
4. Reseccionar, registrar, clasificar, controlar y resguardar la documentacin
y expedientes cuyo trmite se desarrolla en la Municipalidad Distrital de
Zurite.
5. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan y
salen de la Municipalidad, de acuerdo a la ley del Procedimiento
Administrativo General y dems normas establecidas al respecto.
6. Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los
procedimientos a seguir en la programacin de envo de documentos.
7. Implementar y mantener un archivo de todos aquellos expedientes que
cuenten con oficio pendiente de respuesta as como de aquellos que
cuentan con resolucin de Alcalda que se encuentra dentro del plazo para
ser impugnada. Efectuar el cmputo de plazos pertinentes en dichos casos
y certificar la presentacin o no presentacin de los recursos impugnativos
contra las resoluciones Subgerenteales.
8. Implementar y mantener el sistema de notificaciones de oficios,
resoluciones de Alcalda y de toda otra documentacin externa de la
Municipalidad.
9. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignados por el secretario
general.
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS
ARTICULO 58
La Oficina de Relaciones Pblicas es el rgano responsable de velar por la
buena imagen institucional, el protocolo y las comunicaciones de la
Municipalidad.
Artculo 59
La Oficina de Relaciones Pblicas est a cargo de un servidor, que depende
jerrquicamente de Alcalda.
ARTICULO 60
Corresponde a la Oficina de Relaciones Pblicas, las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de
relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa.
2. Coordinar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en las que participe el
Alcalde, Regidores o sus representantes.
3. Programar, organizar, coordinar y controlar las acciones de informacin,
comunicacin, publicidad y relaciones pblicas al interior y exterior a la
Municipalidad.
4. Mantener informado a los rganos de gobierno y de Subgerencia sobre
cualquier tipo de publicacin en la que est involucrada la Municipalidad a
sus funcionarios, respecto a sus funciones.
pg. 27

5. Mantener el registro y agenda actualizada de todas las actividades


oficiales, personajes representativos y otros datos de inters para el
cumplimiento de sus funciones.
6. Programar, organizar y coordinar con las unidades orgnicas las campaas
publicitarias de las actividades, programas, eventos y otros que se
requiera la publicidad y difusin correspondiente.
7. Programar, organizar y coordinar con la Unidad de tecnologa informtica
las actividades relacionadas con la edicin y administracin de contenido
del portal de la Municipalidad, previa coordinacin con las reas orgnicas
a fin de mantener y brindar una informacin oportuna y transparente a la
ciudadana.
8. Elaborar el calendario cvico de la Municipalidad Distrital de Zurite.
9. Formular y editar boletines, revistas, spots televisivos, radiales y otras
formas de comunicacin con la finalidad de proyectar a la ciudadana la
imagen institucional.
10.Organizar el Subgerenteio de relaciones institucionales de la Municipalidad.
11.Cursar invitacin a entidades pblicas, privadas y/o personas naturales
para participar en los actos, ceremonias y actividades que organiza la
Municipalidad cuando sea necesario.
12.Formular y proponer su presupuesto anual y Plan Operativo Institucional
(POI) para su aprobacin y administrar adecuadamente.
13.Informar mensualmente al Alcalde de todas las actividades a su cargo.
14.Organizar la recepcin y atencin de personalidades y/o delegaciones que
visiten el municipio, coordinando y programando con la Secretaria General,
las citas y/o entrevistas.
15.Crear y mantener vnculos con homlogos de las otras instituciones o
empresas pblicas y privadas.
16.Desarrollar campaas de sensibilizacin en instituciones educativas
pblicas y privadas acerca de las actividades, proyectos y objetivos de la
gestin municipal.
17.Organizar y dirigir un programa radial o televisivo local a fin de mantener
informada a la poblacin sobre las principales actividades de la
municipalidad.
18.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Alcalde y el
Gerente general acorde a la ley orgnica de Municipalidades.
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
ARTICULO 61
La Oficina General de Administracin es el rgano de apoyo encargado de la
gestin administrativa de la Municipalidad. Conduce, ejecuta y supervisa
los procesos de administracin de los recursos humanos y las adquisiciones
de bienes y servicios, as como el mantenimiento de vehculos, maquinarias
y la infraestructura
de los locales municipales,
en concordancia
con los dispositivos legales que regulan dichos procesos.
ARTCULO 62
La Oficina General de Administracin est a cargo de un funcionario de
confianza, depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.
ARTCULO 63
Son funciones
siguientes:

generales de la Oficina General de

Administracin

las

pg. 28

1. Planificar, programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las


actividades y procesos tcnicos de Contabilidad, Tesorera, Logstica,
Recursos Humanos, Rentas, Informtica y registros civiles.
2. Planificar, coordinar, supervisar y monitorear las acciones y los
procesos tcnicos referidos al registro, control y administracin de los
bienes patrimoniales, as como de los muebles
e inmuebles
de
propiedad municipal. Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica lo
referente a la titulacin
y saneamiento fsico legal de los bienes
inmuebles
3. Proponer a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Contrataciones (PAC}
4. Proveer oportunamente los bienes
y servicios necesarios a
los
rganos de la Municipalidad.
5. Evaluar los procedimientos tcnicos del Sistema de Logstica y Almacn.
6. Elaborar proyectos de Resolucin de Alcalda y Gerencial
en el
marco de su competencia.
7. Planificar y supervisar el mantenimiento
preventivo y correctivo de
equipos
y maquinarias;
as como el mantenimiento general de las
instalaciones de la municipalidad y el abastecimiento de combustible.
8. Planificar y disponer medidas adecuadas de uso de servicio de energa
elctrica, agua, telefona no digital y sistemas de comunicacin no
digitales.
9. Suscribir los contratos con terceros, supervisar
y controlar su
cumplimiento
sin perjuicio de la supervisin y control de los rganos
usuarios.
10.Coordinar la elaboracin del Cuadro para
Asignacin
de personal
(CAP), con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y formular
el Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
11.Planificar y gestionar el sistema de recursos humanos a travs de
las
fases
de seleccin,
evaluacin, contratacin, registro,
remuneraciones y beneficios sociales, vigilando que las mismas se
realicen en armona con los dispositivos legales.
12.Planificar, coordinar, controlar, evaluar y supervisar
el
Plan
de
Desarrollo de Capacidades del Personal y el cumplimiento del Plan
de Prcticas Pre Profesionales de la Municipalidad.
13.Impulsar, coordinar y realizar
las acciones
necesarias para la
elaboracin
de convenios de capacitacin con entidades del Estado,
Universidades y otros Centros Superiores
14.Programar y monitorear los trabajos de mantenimiento, conservacin
y limpieza de los locales
municipales, s como la administracin
adecuada de los materiales de limpieza.
15.Planificar, organizar, evaluar y controlar las actividades para la
adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la
municipalidad.
16.Programar, ejecutar
y controlar el mantenimiento
y recuperacin
del mobiliario a travs del taller de maestranza.
17.Controlar el suministro de combustible del parque automotor, racionalizar
y asegurar su correcto uso.
18.Llevar el registro estadstico detallado de la provisin y consumo de
combustibles y lubricantes.
19.Monitorear y hace cumplir el plazo y calidad de ejecucin de los
trabajos de reparacin de la flota vehicular y maquinarias efectuadas
en el taller municipal.
20.Velar por la actualizacin de la informacin referida a la ubicacin y
estado de conservacin
de todos los bienes
patrimoniales de la
municipalidad.
pg. 29

21.Formular
y proponer
el presupuesto anual y Plan Operativo
Institucional (POI) en el mbito de su competencia para su aprobacin
y adecuada administracin, en coordinacin
con la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
22.Resolver los asuntos administrativos de su competencia a travs
de
Resoluciones y Directivas y dems procedimientos contemplados en
el TUPA.
23.Proponer, gestionar e implementar mejoras en
los procesos y
procedimientos de su competencia.
24.Definir, actualizar y coordinar directivas de carcter interno
para la
administracin
de recursos humanos,
logsticos, as como otros
aspectos de su competencia.
25.Las dems funciones
propias de su competencia que le sean
asignadas por el Gerente Municipal.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
ARTICULO 64
La Unidad de Contabilidad, es una instancia orgnica de la Oficina General de
Administracin, que tiene como objetivo conducir las acciones de ejecucin de
las operaciones financieras del sistema de contabilidad gubernamental de la
Municipalidad, de acuerdo al marco legal establecido.
ARTICULO 65
La Unidad de Contabilidad est a cargo de un servidor con categora de jefe de
unidad, que depende del Gerente Municipal.
ARTICULO 66
Corresponde a la Unidad de Contabilidad las siguientes funciones:
1. Programar,
dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de
informacin financiera y presupuestaria
de conformidad con el
sistema de contabilidad gubernamental,
en coordinacin con la
Contadura Pblica de la Nacin.
2. Formular,
proponer, dirigir, ejecutar, supervisar las
fases de
elaboracin
y evaluacin
de los estados financieros de la Institucin,
siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin.
3. Verificar la correcta formulacin y sustentacin de la documentacin de
la documentacin fuente de compromiso
de pago de encargo, as
como la revisin de la documentacin sustentadora
del gasto,
conforme a la Directiva aprobada.
4. Efectuar el seguimiento y control de los encargos otorgados al
personal
de
la Municipalidad,
informando
oportunamente de
aquellos que no efectan la respectiva rendicin del gasto.
5. Efectuar
en el SIAF la
fase de Ejecucin
del
Presupuesto
Institucional en su etapa de devengado
6. Responsable
del
control previo
de todas
las operaciones
financieras
sujeta a registro contable, antes de efectivizar el pago
correspondiente.
7. Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y
reconciliaciones de las cuentas
bancarias,
manteniendo
registros
analticos en cada caso.
8. Elaborar el registro contable de las adquisiciones de bienes y/o
servicios.
pg. 30

9. Responsable de la elaboracin
de la informacin mensual que se
presentar
a la SUNAT, mediante
el programa denominado
Confrontacin de Operaciones Auto declarado.
10.Administrar los registros contables de las operaciones financieras y
la rendicin de cuentas.
11.Elaborar,
controlar, supervisar
y evaluar el diagnstico de la
situacin
econmica financiera
Institucional
e informando
permanentemente a la Gerencia de Finanzas.
12.Efectuar los ajustes y reclasificaciones
de las cuentas contables
manteniendo registros analticos de cada caso.
13.Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria
del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los
montos presupuestados.
14.Mantener
actualizados los libros contables principales y auxiliares
contables.
15.Coordinar con la Unidad de Rentas la verificacin de valores que obran
en sus respectivas Subgerencias para el sustento de los Saldos de
Cuentas por Cobrar.
16.Presentar el balance General, Estado de Gestin, Estado Patrimonial
y el Estado de Fondos disponible con periodicidad mensual y todos los
estados financieros con periodicidad
anual con sus respectivas notas
explicativas.
17.Efectuar
las
coordinaciones
del
caso
con las
respectivas
subgerencias,
con el fin de asegurar el control de los tributos y/o
retenciones que se efectan por impuestos (SUNAT) aportes (AFP o
ESSALUD), contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
18.Elaborar los registros de Anlisis de Cuentas, que forman parte del
Balance General.
19.Participar en la formulacin del presupuesto anual de la Municipalidad.
20.Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores
externos o con el jefe del rgano de Control, por la emisin del
dictamen de los Estados Financieros Anuales.
21.Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de
ingreso de fondos, en todos los lugares de atencin al pblico.
22.Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las
normas tcnicas de control interno para el sector pblico.
23.Coordinar y requerir informacin a todas las unidades orgnicas de la
municipalidad con la finalidad de obtener un flujo de informacin contable
en forma correcta y oportuna.
24.Coordinar con la Unidad de Logstica y Almacn la toma de Inventario
de activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio.
25.Solicitar informacin a la Subgerencia de Desarrollo Urbano respecto a
las liquidaciones de obras concluidas, as como el Acta de Recepcin.
26.Solicitar
informacin a la Oficina de Asesora Jurdica
sobre el
Saneamiento de los bienes Inmuebles y Contingencias Valorizadas.
27.Coordinar, informar
y remitir
mensualmente
la
ejecucin de
ingresos y egresos a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para
la Conciliacin de Saldos.
28.Registrar contablemente
las transferencias del Tesoro Pblico de
acuerdo a las leyes anuales de presupuesto.
29.Formular y proponer
su presupuesto anual y su Plan
Operativo
Institucional (POI) para su aprobacin correspondiente y administrar
adecuadamente.
pg. 31

30.Administrar la informacin que se procesa en el Sistema Informtico


con que cuenta la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
31.Efectuar arqueos mensuales
sorpresivos
de los fondos fijos, cajas
recaudadoras, especies valoradas y otros, informando
a la Gerencia de
Finanzas, las observaciones y recomendaciones.
32.Las dems atribuciones y responsabilidades
que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Finanzas.
UNIDAD DE TESORERIA
ARTICULO 67
La Unidad de Tesorera es la instancia orgnica que tiene como funcin
promover
e impulsar la optimizacin de recursos financieros de la
Municipalidad mediante una administracin moderna, eficiente, efectiva
y
econmica en cumplimiento a las normas del Sistema de Tesorera.
ARTCULO 68
La unidad de tesorera est a cargo de un servidor con categora de jefe de
oficina, que depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 69
Son funciones de la Unidad de Tesorera, las siguientes:
1. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de las Normas
Generales del Sistema de Tesorera Gubernamental, siendo responsable
de su cumplimiento y correcta aplicacin.
2. Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en
forma inmediata e intacta, as como los ttulos y valores recepcionados
en la subgerencia.
3. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de registro de las
operaciones de tesorera, as como el control de las cuentas bancarias,
efectuando el pago y/o amortizacin e intereses de los compromisos
financieros de la Institucin, siendo responsable de su cumplimiento
y correcta aplicacin.
4. Efectuar el registro en el SIAF de las etapas del Girado de los
comprobantes de pago en las fechas de emisin del cheque y/o carta
orden y en la etapa del pagado a la entrega del cheque al beneficiario,
o en su defecto a la entrega de la carta orden
5. Realizar los pagos de impuestos, aportaciones, tributos y otras
contradas por la Municipalidad, de acuerdo a las normas vigentes.
6. Verificar y realizar las conciliaciones
bancarias de las
cuentas
corrientes
en las
distintas fuentes de financiamiento
de la
municipalidad.
7. Elaborar
el PDT 601 Renta 4ta categora y coordinar con la
Oficina de Recursos Humanos la informacin procesada para su
presentacin.
8. Realizar
de manera diaria la posicin bancaria
de las cuentas
corrientes en donde se refleje el saldo financiero y contable.
9. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras,
especies valoradas y otros, informando a la Unidad de Contabilidad, las
observaciones y recomendaciones.
10.Aplicar las Directivas Tcnicas de Control Interno de Tesorera para el
Sector Pblico.
pg. 32

11.Informar
y remitir
mensualmente
el
consolidado
de la
ejecucin de ingresos
a la Unidad de Contabilidad,
Oficina de
Planeamiento
y Presupuesto y la Oficina General de Administracin.
12.Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de
ingresos de la Municipalidad, la conciliacin, actualizacin y control
diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la
Unidad de Rentas a travs del rea de Recaudacin y Control y el
depsito oportuno en las cuentas corrientes que la municipalidad
mantiene en los bancos autorizados.
13.Efectuar los pagos de obligaciones contradas por la Municipalidad de
conformidad con la poltica establecida.
14.Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisin de
los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar
con la
liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones
dianas.
15.Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,
remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a
la disponibilidad y cronogramas establecidos en coordinacin con la
Gerencia de Finanzas.
16.Controlar el manejo de Caja Chica.
17.Controlar
las transferencias del Tesoro Pblico de acuerdo a las
leyes
anuales de presupuesto, por diversos conceptos especficos
(FONCOMUN, Vaso de Leche, Canon) y la correspondiente aplicacin,
segn sus fines.
18.Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacin
con las unidades generadoras de ingresos, en funcin a la informacin
de los meses anteriores informando los resultados a la Unidad de
Contabilidad.
19.Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes
de pago hasta la culminacin de la entrega del cheque al proveedor.
20.Controlar y custodiar las Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros
valores, que hayan sido acreditadas ante la Municipalidad
y que
garanticen
el fiel cumplimiento
de contratos, velando
por su
permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna.
21.Remitir mensualmente
a la Unidad de Contabilidad el resumen
y detalle de la recaudacin, documentacin {notas de abono, notas
de cargo, boletas
de depsito}, informe de gastos bancarios y otros
gastos financieros, informes de ingresos por intereses bancarios y otros
anlogos, informe de comprobantes de pago y cheques anulados, remitir
comprobantes de pagos originales,
estado situacional
de los
prstamos recibidos y otorgados, libro banco y relacin de cheques
pendientes de pago .
22.Formular y proponer su presupuesto anual y su Plan Operativo
Institucional (POI} para su aprobacin correspondiente y administrar
adecuadamente.
23.Las dems atribuciones
y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por la Oficina
General de Administracin.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
ARTICULO 70
La Unidad de Recursos Humanos es un rgano de apoyo encargado de
organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de administracin de
pg. 33

personal, relaciones laborales, bienestar social, capacitacin y desarrollo de los


recursos humanos.
ARTICULO 71:
La unidad de personal est a cargo de un servidor con categora de jefe de
unidad que depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 72
Le corresponde a la unidad de personal las siguientes funciones:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar el
desarrollo del sistema de recursos humanos de acuerdo a los
lineamientos
y polticas de personal de la Municipalidad y otras
relativas al sistema.
2. Proponer a la Oficina General de administracin el Presupuesto
Analtico del Personal, y coordinar el proyecto del Cuadro para
Asignacin de Personal
con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
3. Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses
de personal de conformidad con la respectiva delegacin de atribuciones,
cualquiera que fuera la modalidad de contrato.
4. Proponer programas de incentivos para los trabajadores con
responsabilidad directiva con la finalidad de contribuir al mejor
desarrollo de sus funciones asignadas.
5. Administrar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin
e induccin del personal; as como los Contratos Administrativos de
Servicios
(CAS) acorde con las normatividad sobre la materia.
6. Efectuar mensualmente
a travs de las planillas nicas de pago
las retenciones de Ley, declarndolas en el PDT, coordinando el pago
con la Unidad de Tesorera.
7. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estmulos.
8. Administrar los programas de bienestar social para el personal, con
un enfoque de promocin social, educativo y preventivo.
9. Promover y desarrollar un moderno sistema de informacin estadstica,
registro y control que facilite la eficiente administracin del potencial
humano.
10.Desarrollar acciones que propicien el otorgamiento de incentivos y/o
distinciones a los trabajadores que destaquen en iniciativas y dedicacin
en el desempeo de sus funciones.
11.Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepcin de los trabajadores
respecto a las actitudes y clima laboral en la municipalidad e
implementar las recomendaciones formuladas.
12.Evaluar las propuestas de rotacin, promocin, contratacin y cese
del personal, en funcin del perfil del cargo y competencias del
trabajador, de acuerdo a las normas procedimientos establecidos.
13.Formular y ejecutar el Plan de Desarrollo de Capacidades del
personal a travs de los programas de entrenamiento, especializacin
y capacitacin orientados al cumplimiento de los objetivos
institucionales.
14.Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del
personal.
15.Elaborar las planillas de pago, as como expedir certificados y
constancias de trabajo.
16.Organizar, implementar y mantener actualizado los registros y el
escalafn del personal.
pg. 34

17.Aplicar las Directivas Tcnicas del Personal de acuerdo a lo dispuesto


por las normas tcnicas de control interno para el sector pblico.
18.Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando
estrategias destinadas
a la prevencin de conflictos laborales,
atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.
19.Elaborar en coordinacin con las diferentes unidades orgnicas el
Plan de Practicas Pre Profesionales de la Municipalidad.
20.Elaborar y dirigir programas que evalen los factores psicosociales
del trabajo a fin de determinar los efectos psicolgicos y su
repercusin en la productividad, satisfaccin y clima laboral.
21.Elaborar y dirigir Programas de Seguridad y Salud ocupacional a fin de
prevenir todo dao derivado de las condiciones del trabajo.
22.Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados a los
asuntos de su competencia
23.Efectuar los procesos de anlisis, descripcin y evaluacin de puestos
de trabajo y perfiles ocupacionales, que permiten proponer alternativas
de actualizacin en los procesos de seleccin, desarrollo de personal,
evaluacin de desempeo y administracin salarial.
24.Organizar y ejecutar peridicamente evaluaciones de desempeo
laboral, que permitirn a la administracin, la ejecucin de medidas
correctivas o de estmulo.
25.Impulsar u coordinar las acciones para la elaboracin de convenios de
capacitacin con entidades del Estado, universidades y otros centros
superiores.
26.Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios
que la legislacin otorga a los trabajadores y pensionistas de la
Municipalidad.
27.Sancionar por faltas de carcter administrativo disciplinarios cuya
gravedad no sea motivo de cese temporal mayor de treinta (30 das)
o destitucin, que corresponde resolver a las respectiva Comisiones de
Procesos Administrativos Disciplinarios y la Gerencia de Administracin
en el caso del personal obrero.
28.Formular y proponer su presupuesto anual y su Plan Operativo
Institucional (POI) para su aprobacin y administrar adecuadamente.
29.Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico
con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
30.Las dems atribuciones y responsabilidades
que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente
de Administracin.

UNIDAD DE LOGISTICA y ALMACEN


ARTICULO 73
La Unidad de Logstica y Almacn, es el rgano de apoyo encargado de
administrar el proceso de abastecimientos de los recursos materiales y
servicios que adquieran todas las reas de la Municipalidad.
ARTICULO 74
La Unidad de Logstica y Almacn est a cargo de un servidor con categora de
jefe de unidad que depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 75
pg. 35

Las funciones de la Unidad de Logstica y Almacn, son las siguientes:


1. Organizar,
dirigir y controlar
las actividades
relacionadas
con
la
conservacin
y mantenimiento
preventivo y correctivo de los
locales,
instalaciones,
mobiliario, equipos
y maquinarias
de
propiedad
o en uso por la municipalidad,
con excepcin del
equipamiento de cmputo.
2. Elaborar el proyecto de Plan Anual de Contrataciones
(PAC), en base
al consolidado
de cuadro
de necesidades presentadas por las
diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, para ser aprobado
por el titular de la entidad.
3. Presidir el comit Especial
Permanente
de Adjudicacin
de Menor
Cuanta.
4. Formalizar las decisiones de otorgamiento de la buena pro acogidas
por los Comits Especiales, a travs de la elaboracin de los proyectos
de contrato y la emisin de las rdenes de servicio y/o compra, conforme a
las normas vigentes.
5. Administrar el almacenamiento
y distribucin de los bienes de
la Municipalidad, efectuando acciones de seguimiento y control.
6. Verificar la calidad, cantidad y otras caractersticas de los bienes
decepcionados.
7. Organizar, el registro de las tarjetas de control.
8. Recepcionar, verificar por grupos, clases y caractersticas de todos los
bienes que ingresan a los almacenes.
9. Elaborar y tener al da su ingreso y salida de almacn, previo comprobante
de salida (pecosa) pliza de entrada y salida para remitirlas a integracin
contable.
10.Otras funciones que les sean asignadas, acorde a la ley orgnica de
Municipalidades, el sistema de abastecimiento por el jefe de la unidad de
logstica y almacn.
11.Suministrar los bienes y servicios que sean necesarios para el
funcionamiento
de la Municipalidad, en funcin a stock de almacn,
controlando su oportuna reposicin.
12.Cautelar el estricto cumplimiento de las Directivas y Normas de Control,
en el desarrollo de las
contrataciones
y adquisiciones que realiza
la
Municipalidad; observando
los lineamientos para el ejercicio del
control preventivo.
13.Formular y proponer el
Presupuesto Anual
y Plan Operativo
Institucional
de la Subgerencia, para su aprobacin; administrndolo
adecuadamente.
14.Organizar, dirigir ejecutar y controlar
las actividades del inventario
fsico de mobiliario, equipos, maquinarias, vehculos e inmuebles
de
propiedad de la municipalidad.
15.Supervisar y controlar el cumplimiento de los plazos y la calidad
de ejecucin de los trabajos de manteniendo ejecutados por terceros
en los locales municipales.
16.Programar, ejecutar y controlar los trabajos de limpieza de los locales
municipales,
as como la administracin adecuada de materiales de
limpieza
17.Administrar
y controlar
la
asignacin
de vehculos para uso
administrativo, velando por el mantenimiento y reparacin oportuna.
18.Las dems
atribuciones y responsabilidades
que se derive
del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Oficina
General de Administracin.
pg. 36

REA DE ARCHIVO Y PATRIMONIO


ARTICULO 76
Tiene las siguientes funciones:
Archivo
1. Proponer normas e implementar las actividades de recepcin, codificacin,
registro, clasificacin, control y distribucin del sistema documentario de la
Municipalidad.
2. Establecer un sistema de archivo eficaz de documentos proponiendo a
utilizar tecnologa de punta.
3. Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a
quien lo solicite.
4. Organizar y controlar los mecanismos de archivos y conservacin de los
documentos.
5. Efectuar la codificacin, del archivo central y archivar los expedientes que
correspondan, previa clasificacin de las mismas.
6. Organizar y administrar el archivo general de la Municipalidad conforme
con las normas del sistema nacional de archivos creado por ley N 25323
y su reglamento, aprobado por decreto supremo N 008-92- JUS.
7. Las dems atribuciones y responsabilidades que se derive del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por la Gerencia
Municipal.
Patrimonio
1. Registrar,
controlar
y conservar la existencia
de los bienes
patrimoniales y de almacn, as como realizar los inventarios fsicos
correspondientes de acuerdo a las normas vigentes.
2. Planificar y supervisar la recuperacin del mobiliario y mantenimiento
general de las instalaciones de la Municipalidad.
3. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes patrimoniales segn el Plan Operativo aprobado.
4. Hace el registro en el sistema de inventario nacional (S.I.G.A)
5. Programar y controlar trimestralmente el registro de bienes de activo fijo y
bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad, as como coordinar con la
unidad competente la valorizacin, la revaluacin, bajas y exentes de los
inventarios (marges de bienes).
6. Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los
bienes
7. Gestionar la titulacin de los bienes inmuebles de la Municipalidad y su
inscripcin en los Registros Pblicos, en coordinacin con la oficina de
Asesora legal.
8. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por la Gerencia
Municipal, acorde a la ley orgnica de Municipalidades.
9. Proporcionar
a
la
Unidad de Contabilidad
la
informacin
respecto a los bienes patrimoniales de la Municipalidad,
para su
valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de los
mismos.
10.Programar, ejecutar y controlar
los procesos de codificacin y
asignacin de bienes patrimoniales

pg. 37

11.Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos


de propiedades de la municipalidad, codificndolos para su correcta
identificacin.
12.Proporcionar informacin histrica de los bienes muebles e inmuebles de
la Municipalidad a la Subgerencia de Desarrollo Urbano, Oficina de
Asesora Jurdica y Procuradura Pblica Municipal, para el trmite de su
titulacin y saneamiento fsico respectivo.
13.Realizar el inventario fsico y valorizado de los bienes.
14.Cautelar que los bienes inmuebles de la Municipalidad
cuenten con
los respectivos ttulos de propiedad y estn inscritos en los Registros
Pblicos.
REA DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS
ARTICULO 77
Las funciones del rea de Administracin de Contratos con los siguientes:
1. Programar,
coordinar, ejecutar
y controlar los procedimientos de
contratacin, adquisicin de bienes, arrendamientos y ejecucin de obras
que requieran
las unidades orgnicas de la Municipalidad, en
cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y
dems normas vigentes.
2. Proponer y participar
en la conformacin de los Comits Especiales
para las Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones
Directas Pblicas, de acuerdo a las normas vigentes.
3. Brindar apoyo tcnico a los Comits Especiales encargados de conducir
los procesos de seleccin, conforme a las normas vigentes.

pg. 38

UNIDAD DE RENTAS
ARTICULO 78
La Unidad de Rentas es el rgano de apoyo, encargada de impulsar la
captacin de los ingresos tributarios propios del sistema de gestin
tributario municipal y la gestin de la cobranza de multas administrativas
impuestas segn el Cuadro de Infracciones de la Municipalidad de Zurite,
a este efecto establece las polticas de gestin y las estrategias adecuadas
a fin de simplificar
la administracin de los tributos y garantizar la
consecucin de los objetivos, con sujecin
a la normatividad
vigente.
Asimismo efectuar las operaciones de fiscalizacin tributaria que conlleven al
cumplimiento de las disposiciones municipales.
ARTICULO 79
La unidad de rentas est a cargo de un servidor con categora de jefe que
depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 80
Corresponde a la unidad de rentas las siguientes funciones:
1. Administrar el sistema tributario municipal, la recaudacin de impuestos,
contribuciones, tasas y de multas tributarias y administrativas, segn el
mbito de competencias establecidos por la
Municipalidad
de la
Victoria, promoviendo las acciones para su correcta determinacin y
estrategias
de cobranza para
el cumplimiento
de las metas
presupuestadas.
2. Velar
por el
cumplimiento
de los objetivos especficos de su
competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional
de la
Municipalidad.
3. Formular y proponer a la Gerencia
Municipal, las polticas, normas,
reglamentos, planes y programas, que correspondan,
para mejorar la
gestin tributaria municipal en el mbito de su competencia.
4. Formular y analizar las estadsticas sobre el importe recaudado por la
Gerencia de Rentas y remitirlas a la Oficina
de Planeamiento
y
Presupuesto.
5. Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones
juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales de los
contribuyentes, y en general, respecto de otros tributos a su cargo,
evaluar la ejecucin de las actividades, para que conforme a ley, tome
decisiones
operativas, a fin de mejorar los procedimientos
de
registro, acotacin, fiscalizacin, control y gestin de cobranza.
6. Planear,
organizar, dirigir, coordinar
y controlar
los procesos de
registro de contribuyentes y predios; as como fiscalizacin tributaria y
recaudacin tributaria y no tributaria.
7. Formular la propuesta anual
de los arbitrios,
para su aprobacin
correspondiente.
8. Establecer
las polticas de emisin anual del impuesto predial
y
arbitrios, coordinar la distribucin domiciliaria de las cuponeras.
9. Organizar y supervisar el proceso de atencin de consultas de los
contribuyentes o responsables sobre los procedimientos tributarios y
de las
acciones
de difusin
y orientacin de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos.
10.Velar por la oportuna atencin de los reclamos que presenten los
contribuyentes y/o administrados.
pg. 39

11.Previa verificacin de los requisitos de admisibilidad,


tramitar
la
elevacin de los recursos de apelacin
admitidos y las quejas
presentadas por los contribuyentes
del distrito y reguladas por el
Cdigo Tributario.
12.Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo
de los
programas, proyectos y actividades a su cargo.
13.Proponer proyectos de Ordenanzas,
Decretos de Alcalda, Directivas,
Instructivos
sobre temas de su competencia
a fin de optimizar la
gestin de la Administracin Tributaria Municipal.
14.Velar por el cumplimiento de las Resoluciones y provedos del Tribunal
Fiscal, as como de las Resoluciones
emitidas por otros rganos
administrativos encargados de resolver en segunda instancia.
15.Resolver los asuntos administrativos de su competencia a travs de
Resoluciones.
16.Proporcionar a las reas municipales
el padrn anual
de vecinos
victorianos puntuales a fin de ser pasibles de los beneficios que dicho
rgimen otorgue.
17.Contestar
mediante
cartas los asuntos que no estn vinculados a
actos administrativos o los que constituyan actos no reclamables de su
competencia.
18.Emitir un informe con el descargo correspondiente
a la Gerencia
Municipal sobre las denuncias y/o quejas contra los funcionarios de la
Gerencia de Rentas.
19.Elaborar
su Presupuesto Anual y Plan Operativo
Institucional
(POI) y administrarlo adecuadamente.
20.Proponer y coordinar con la Unidad de Informtica
el permanente
desarrollo y actualizacin de los sistemas informticos, en el mbito de
sus competencias.
21.Administrar
el Sistema de Gestin documentara
en el mbito
de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
22.Monitorear el registro
detallado de los ingresos ejecutados por sus
subgerencias
y remitir oportunamente
a
la
Oficina
de
Planeamiento
y Presupuesto para su evaluacin correspondiente.
23.Coordinar
el normal desarrollo de las actividades
involucradas
en el proceso de actualizacin mecanizada ejecutada por la Unidad
de Informtica
de la Informacin, a fin de determinar la
correcta
liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales para la
emisin anual de las obligaciones
tributarias del periodo fiscal
correspondiente.
24.Coordinar con la Unidad de Informtica la implementacin
en los
sistemas
de nuevas ordenanzas de carcter tributario y lo que
respecta a multas administrativas.
25.Coordinar con
la Unidad de Informtica las
adquisiciones
de
hardware e infraestructura para la Gerencia, los requerimientos de
implementacin de nuevos servicios a travs del portal institucional
a favor de los contribuyentes; copias de resguardo de la informacin de
la Base
de datos de los sistemas
tributarios,
habilitacin del
servidor de desarrollo y el mantenimiento de los equipos de cmputo.
26.Cumplir con las dems funciones
delegadas y/o asignadas
por el
Gerente Municipal.
AREA DE INFORMATICA
ARTICULO 81
pg. 40

Son Funciones del rea de Informtica, las siguientes:


1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseo,
desarrollo e implementacin del Sistema Informtico, infraestructura
tecnolgica, organizacin y procesos de la Municipalidad.
2. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades
para desarrollar adecuadamente el uso de las tecnologas de informacin
y de conectividad de la Municipalidad.
3. Coordinar con la Oficina Nacional
de Gobierno Electrnico
e
Informtica para elaborar el Plan de Desarrollo Informtico de acuerdo
a la normativa vigente.
4. Proponer y elaborar el Plan Operativo Anual en el mbito de su
competencia,
en coordinacin con la Oficina de Planeamiento
y
Presupuesto.
5. Formular
y analizar
la
estadstica
relacionada
con el rea y
remitirlas a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
6. Elaborar el Plan Informtico de la Institucin, el Plan de Contingencia y
dems Instrumentos que garantice el desarrollo informtico en funcin
de las estrategias de la Institucin.
7. Coordinar, desarrollar y controlar las acciones para la optimizacin
continua de los procesos y procedimientos de la Institucin.
8. Coordinar los requerimientos de soporte tcnico de mantenimiento
de los sistemas, considerando
las normas de la Municipalidad y
disposiciones legales vigentes.
9. Supervisar, evaluar y emitir opinin tcnica sobre aplicativos informticos
desarrollados por terceros, previo a su implantacin en las reas usuarias.
10.Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas
de tecnologas de informacin, licencias de uso y de conectividad de la
Municipalidad.
11.Definir, identificar supervisar el anlisis, diseo, puesta en estado
operativo
y mantenimiento
de la infraestructura tecnolgica
de
procesamiento de datos y la red integral de informtica corporativa.
12.Brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y
uso de equipos y aplicaciones informticas a todas las reas de la
Municipalidad.
13.Analizar los estudios sobre los avances de tecnologas de informacin
e identificar
las necesidades de infraestructura
tecnolgica,
de
informacin y de redes de comunicaciones, buscando implementarlo en la
Municipalidad.
14.Dirigir y ejecutar la gestin tcnica de la red de datos y de
comunicaciones, as como del almacenamiento,
niveles de acceso y
seguridad de la informacin.
15.Elaborar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de recursos
informticos y de comunicaciones, as como de las licencias de software.
16.Disear polticas y directivas institucionales
que sean necesarias,
relativas a asuntos informticos, de organizacin y procesos.
17.Dirigir,
ejecutar y evaluar
el mantenimiento de la infraestructura
tecnolgica e informtica de la institucin.
18.Administrar la base de datos de la Municipalidad,
asegurando la
integridad fsica y lgica de estas, a travs de la generacin peridica
de copias de respaldo (Back up).
19.Administrar la red de cmputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso
a los usuarios.
20.Administrar el correo electrnico de la Municipalidad y el servicio de
Internet, otorgando los accesos a los usuarios.
pg. 41

21.Ejecutar el anlisis,
diseo, puesta en marcha y mantenimiento de
los sistemas aplicativos, modelo de datos programas y procedimientos
automticos que requiera la Municipalidad.
22.Desarrollar la sistematizacin de los procesos de toda la Municipalidad,
priorizando los resultantes de la Mejora de Procesos en coordinacin con
las reas involucradas.
23.Administrar, desarrollar y ejecutar el Sistema de Tramite Documentario
en el mbito de su competencia conforme a la normatividad vigente.
24. Investigar, desarrollar e implementar sistemas de informacin para
facilitar la gestin corporativa de la Municipalidad.
25.Formular y proponer
su
presupuesto anual y su Plan
Operativo
Institucional
(POI)
para su aprobacin correspondiente por la
municipalidad y administrar adecuadamente.
26.Proveer de recursos tecnolgicos para facilitar, optimizar y mejorar los
procesos de la institucin.
27.Actualizar la informacin publicada en la pgina Web de la institucin.
28.Las
dems atribuciones y responsabilidades
que se deriven del
cumplimiento
de sus funciones que le
sean asignadas
por el
Gerente de Administracin Documentara e Informtica .
CAPITULO VIII
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ARTICULO 82
Los rganos de asesoramiento son aquellos que se encargan de formular
propuestas, presentar sugerencias, alcanzar informacin especializada y
asesorar a la Alcalda, Regidores, Gerencia Municipal y a los rganos de apoyo,
de Lnea y dems rganos y entre los mismos en la toma de decisiones segn
el mbito de su competencia.
ARTICULO 83
Los rganos de asesoramiento de la Municipalidad distrital de Zurite y sus
dependencias son los siguientes:
1. Oficina de Aseria Legal
2. Oficina de Planificacin y Presupuesto
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
ARTICULO 84
La Oficina de Asesora Legal de la Municipalidad de Zurite, es un rgano de
asesoramiento encargado de encargado de asegurar
que los actos
administrativos
de la entidad, se ajusten a ley, mediante la adecuada
interpretacin, asesoramiento, difusin y opinin sobre los asuntos legales
que afecten a la institucin.
.
ARTICULO 85
La Oficina
de Asesora Jurdica est a cargo de un funcionario
de
confianza con nivel de Feje, quien depende funcional y jerrquicamente del
Gerente Municipal.
ARTICULO 86
Son funciones de la Oficina de Asesora Legal las siguientes:
pg. 42

1. Revisar y/o
proponer
la
normatividad
especfica de orden
institucional
para el perfeccionamiento
de la gestin municipal,
conforme a la legislacin general vigente.
2. Asesorar a los rganos de Gobierno y dems rganos de la Municipalidad
en los asuntos de carcter jurdico y legal; y absolver las consultas
jurdicas
de carcter administrativo formulado
por los diversos
rganos sobre normas, procedimientos, expedientes y dems casos que
nicamente
sean controvertidos
jurdicamente,
emitiendo
dictmenes, opiniones correspondientes.
3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por
la Municipalidad de Zurite.
4. Llevar el control de los actos administrativos
que constituyen
precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de la
Municipalidad de Zurite.
5. Informar oportunamente a las unidades orgnicas
competentes
sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el
desempeo de sus funciones.
6. Proponer proyectos de normas municipales
para un actuar diligente,
eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la
autoridad administrativa.
7. Recopilar y llevar un registro sistematizado
de las normas legales
relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a travs de
medios informticos.
8. Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos que deben
ser resueltos por los rganos de gobierno y Subgerencia.
9. Emitir opinin legal en los procedimientos recursales en los que
nicamente la Alcalda o la Gerencia Municipal constituyan ltima
instancia administrativa.
10.Proceder al visado de las resoluciones
que deban ser suscritas
nicamente por el
Alcalde, Gerente
Municipal
y Gerente de
Administracin, en seal de conformidad con la legalidad de dicho acto
administrativo.
11.Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los
que intervenga la municipalidad
y que le sean sometidos a opinin,
estn conformes a la ley; sin que ello, implique
reemplazar
en sus
funciones
a
los
miembros
de Comits
Especiales,
en
concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado.
12.Asesorar en el saneamiento
de los ttulos de propiedad de los bienes
de la municipalidad en coordinacin con las reas responsables del
patrimonio y el marges de bienes. Las reas pertinentes para este fin,
deben facilitar los medios y logstica necesarios.
13.Formular y proponer su presupuesto
anual y su Plan Operativo
Institucional
(POI) para su aprobacin correspondiente
por la
Municipalidad y administrar adecuadamente.
14.Informar mensualmente
al Gerente Municipal,
el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
15.Las dems atribuciones
y responsabilidades
que se deriven del
cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas y/o delegadas
por el Gerente Municipal.
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
ARTICULO 87
pg. 43

La oficina de Planificacin y Presupuesto es el rgano de asesoramiento


de la Alta Subgerencia, encargada de conducir y coordinar los procesos
de Planeamiento, Presupuesto, y Cooperacin Tcnica de la Municipalidad.
ARTICULO 88
La oficina de planificacin y presupuesto est a cargo de un funcionario de
confianza con nivel de Jefe, quien depende funcional y jerrquicamente del
Gerente Municipal.
ARTICULO 89
Son funciones especficas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:
1. Dirigir,
programar
supervisar
y evaluar
los procesos de
planeamiento,
presupuesto y cooperacin tcnica.
2. Coordinar, supervisar y evaluar
las actividades, programas de
cooperacin tcnica; y proyectos de Inversin de la Municipalidad; y
gestionar los recursos para su ejecucin.
3. Estudiar y racionalizar
los procedimientos
de trabajo para
su
simplificacin en base a una adecuada asignacin de prioridades.
4. Participar en las actividades de reforma administrativa, proyectos de
reestructuracin, reorganizacin o actualizacin orgnica y funcional de la
institucin.
5. Cumplir con las funciones emanadas por el Sistema
Nacional de
Inversin Pblica - SNIP.
6. Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulacin
y actualizacin
del Plan de Desarrollo Concertado y de los Planes
Institucionales
de corto,
mediano y largo plazo;
difundir
la
metodologa
para
su elaboracin,
as como efectuar su
seguimiento, evaluacin y consolidar sus resultados.
7. Coordinar
con el Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y
Centro
Nacional
de Planeamiento - CEPLAN, a fin de desarrollar
adecuadamente los planes de desarrollo.
8. Conducir y supervisar el Proceso Presupuestario Institucional
y el
Participativo
en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local
Distrital.
9. Efectuar el seguimiento y control de los documentos contractuales
derivados de las contrataciones y/o adquisiciones realizados en la
Municipalidad.
10.Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuesta 1,
mediante
la aplicacin de las normas de formulacin, aprobacin,
ejecucin y evaluacin conforme a las normas del Sistema Nacional
de Presupuesto Pblico y del Sistema Integral de Administracin
Financiera - IAF.
11.Proponer, impulsar y dirigir la implementacin de las mejoras e
innovaciones
en
los procesos, procedimientos
y normatividad
destinados a optimizar
y simplificar
la gestin administrativa en
coordinacin con la Alta Subgerencia.
12.Proponer la actualizacin y mejora de la estructura orgnica y
conducir el proceso de elaboracin y formulacin de los Instrumentos
de Gestin (ROF, MPP, CAP, POI y TUPA.).
13.Formular y presentar Directivas relacionadas a las actividades de
los
Sistemas
de Panificacin,
Presupuesto, Racionalizacin
y
Estadstica en el marco de la normatividad vigente.
14.Elaborar el Presupuesto
Institucional
Anual y Plan Operativo
Institucional y administrarlo adecuadamente.
pg. 44

15.Informar mensualmente al Gerente Municipal,


el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
16.Programar, dirigir,
ejecutar,
supervisar,
controlar, y evaluar las
acciones relacionadas
con los procesos de cooperacin
tcnica
internacional y nacional a favor de la Municipalidad.
17.Promover y consolidar
la participacin
de la Municipalidad
en
programas de cooperacin tcnica
internacional
con gobiernos y
organismos pblicos y privados nacionales y del exterior.
18.Las dems atribuciones
y responsabilidades
que se deriven del
cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas y/o delegadas
por el Gerente Municipal.

CAPITULO IX
ORGANOS DE LINEA
ARTICULO 90
Los rganos de lnea son aquellos que ejecutan las obras y proyectos de
desarrollo econmico y social, de servicio, teniendo como marco general las
competencias sealadas por la ley de Municipalidades.
ARTICULO 91
Son rganos de lnea de la Municipalidad:
1. Subgerencia de Desarrollo Econmico Local
2. Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos
3. Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
ARTICULO 92
La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local,
es el rgano de lnea,
encargado de desarrollar las actividades relacionadas realizar la promocin
agropecuaria del distrito, mediante acciones de investigacin, capacitacin y
asistencia tcnica, la promocin de la organizacin productiva agropecuaria, la
promocin del crdito y la comercializacin agropecuaria y una adecuada
gestin de los recursos naturales del distrito y la promocin del desarrollo de la
actividad econmica, con incidencia en la micro y pequea empresa urbana y
rural, y la actividad turstica, por intermedio de planes de desarrollo
econmico, tomando en cuenta la visin, misin y objetivos estratgicos de la
Municipalidad.
ARTICULO 93
La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local, est a cargo de un servidor con
categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.
ARTICULO 94
La Subgerencia de desarrollo econmico tiene las siguientes funciones:
1. Promover el mejoramiento y transformacin de la produccin agropecuaria
del distrito, para superar la desnutricin infantil y la sub alimentacin,
pg. 45

generar y fortalecer el empleo y los ingresos de los productores y la


poblacin en general.
2. Planificar, ejecutar y evaluar las acciones de promocin de la actividad
agropecuaria, en base a la innovacin tecnolgica, la organizacin
productiva y el acceso de los productores al crdito y los mercados, local,
regional y nacional.
3. Promover el desarrollo de nuevos conocimientos y tecnologas
agropecuarias, adaptables a la realidad local y conectada a los
conocimientos y tecnologas andinas.
4. Promover la organizacin comunal, asociaciones y cooperativas de los
productores agropecuarios, para su acceso a servicios tcnicos, crediticios
y mercados.
5. Promover el acceso de los productores agropecuarios al crdito y la
comercializacin interna y externa.
6. Promover la defensa, conservacin y el uso racional de los recursos
naturales del distrito.
7. Promover la concertacin y articulacin de las instituciones pblicas y
privadas para la concretizacin de las acciones de desarrollo agropecuario.
8. Desarrollar instrumentos y crear mecanismos orientados a la promocin de
la inversin en actividades agrcolas, y la mejora de la competitividad.
9. Promover e incentivar la realizacin de ferias agropecuarias locales y
distritales, para la promocin y comercializacin del producto pecuario y
agrario del distrito y de la provincia.
10.Coordinar y promover las campaas de sanidad animal.
11.Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, polticas, programas y
proyectos en materia ambiental, en concordancia con lo propio de otros
niveles de gobierno.
12.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignados por la Gerencia
Municipal, acorde a la ley orgnica de Municipalidades en materia de
promocin agropecuaria.
13.Coordinar con las Instituciones pblicas y privadas en asuntos
concernientes al desarrollo agropecuario, salud, educacin y proteccin del
medio ambiente.
14.Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y privado,
la formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo Econmico Local, as
como la elaboracin
de programas y proyectos que favorezcan el
desarrollo econmico del distrito.
15. Promover el desarrollo econmico local, aprovechando las ventajas
comparativas
de los corredores productivos, eco tursticos y de
biodiversidad.
16.Promover las actividades de apoyo a la actividad empresarial en
la jurisdiccin sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados,
tecnologa,
financiamiento
y otros campos a fin
de mejorar la
competitividad.
17.Promover y apoyar a la micro y pequea empresa, involucrada en la
generacin de empleo y el desarrollo econmico local sostenible.
18.Fomentar la formalizacin de las unidades econmicas del distrito
19.Coordinar con entidades gubernamentales y privadas para incentivar el
espritu emprendedor en la poblacin econmicamente activa, a travs del
desarrollo de capacidades y la formacin de incubadoras de empresas.
20.Fomentar la interaccin entre el sector empresarial y las instituciones
acadmicas de la regin y provincia.
21.Brindar asesora y capacitacin para la constitucin de asociaciones de
pequeos empresarios.
pg. 46

22.Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas desarrollando


sistemas de mercado orientados a que los actores participantes en cada
una de ellas compartan equitativamente los beneficios.
23.Fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica, mediante concursos de
fomento a la actividad empresarial y generacin de empleo.
24.Favorecer el desarrollo de la capacidad empresarial de hombres y mujeres.
25.Difundir la existencia de riquezas naturales, arqueolgicas y paisajsticas o
lugares tursticos del distrito.
26.Alcanzar informacin competente para la pgina web de la Municipalidad.
27.Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia
Municipal acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 95
La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local, para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes unidades orgnicas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Divisin
Divisin
Divisin
Divisin
Divisin
Divisin

de Investigacin, Capacitacin y Asistencia Tcnica Agropecuaria


de Promocin de la Organizacin Productiva Agropecuaria
de Promocin del Crdito y Comercializacin Agropecuaria
de Gestin de Recursos Naturales y Ambiente
de Promocin de la Micro y Pequea empresa urbana y rural
de Promocin del Turismo Local

pg. 47

DIVISION DE INVESTIGACIN, CAPACITACIN Y ASISTENCIA TECNICA


ARTICULO 96
La Divisin de Investigacin, Capacitacin y Asistencia Tcnica es una unidad
orgnica
encargada
de
impulsar
actividades
de
investigacin,
experimentacin, capacitacin y asistencia tcnica en apoyo al desarrollo
agropecuario y ambiental.
ARTICULO 97
La Divisin de Investigacin, Capacitacin y Asistencia Tcnica, est a cargo
de un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y
jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y Ambiental
ARTICULO 98
Son funciones de la Divisin
Tcnica, las siguientes:

de Investigacin, Capacitacin y Asistencia

1. Promover la recuperacin de las tecnologas andinas y la introduccin y


desarrollo de las nuevas tecnologas modernas en su aplicacin a las
actividades agropecuarias y ambientales del distrito.
2. Instalar un Centro de Innovacin Tecnolgica para la recuperacin de las
tecnologas andinas y el desarrollo de las tecnologas modernas adaptables
a la realidad
agropecuaria local, mediante parcelas demostrativas
ubicadas en diversos pisos ecolgicos dedicados al cultivo de especies y
variedades productivas de probada aclimatacin y en experimentacin.
3. Promover la concertacin y articulacin con las instituciones pblicas y
privadas de tipo investigativo y acadmico, regional y nacional, para
asegurar su sostenibilidad y aportes al desarrollo agropecuario y
ambiental, local y regional.
4. Organizar, ejecutar y supervisar el programa de innovacin tecnolgica en
el desarrollo de la actividad agropecuaria y ambiental de Zurite.
5. Organizar, ejecutar y supervisar el programa de capacitacin y asistencia
tcnica de los agricultores con los resultados de la investigacin y
experimentacin agropecuaria y ambiental.
6. Difundir a nivel regional y nacional los resultados del programa de
investigacin y experimentacin agropecuaria y ambiental.
7. Organizar la propagacin de la investigacin y experimentacin
agropecuaria en las comunidades, asociaciones y cooperativas
agropecuarias del distrito.
8. Organizar las visitas y pasantas al centro de innovacin tecnolgica.
9. Otras funciones que le encargue la Subgerencia de Desarrollo
Agropecuario y Ambiental.
DIVISION DE PROMOCION DE LA ORGANIZACIN PRODUCTIVA
AGROPECUARIA
ARTICULO 99
La Divisin de Promocin de la Organizacin Productiva Agropecuaria, es una
unidad orgnica encargada de impulsar actividades de organizacin y
fortalecimiento de las organizaciones agropecuarias del distrito, como una va
para mejorar su acceso a actividades de capacitacin, asistencia tcnica,
crdito y comercializacin, que les permita mejorar la produccin,
productividad y condiciones de trabajo y de vida.
pg. 48

ARTICULO 100
La Divisin de Promocin de la Organizacin Productiva Agropecuaria, est a
cargo de un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y
jerrquicamente de la Subgerencia de Subgerencia de Desarrollo Agropecuario
y Ambiental
ARTICULO 101
Son funciones de la Divisin de Promocin de la Organizacin Productiva
Agropecuaria, las siguientes:
1. Promover la organizacin de los productores agropecuarios del distrito,
para mejorar su acceso a servicios de capacitacin, asistencia tcnica,
crdito y a la comercializacin de sus productos primarios y transformados.
2. Promover el fortalecimiento de las organizaciones comunales, las
asociaciones y las cooperativas, por sectores productivos y territorios,
como medios para el desarrollo de la actividad agropecuaria y ambiental.
3. Organizar, ejecutar y evaluar el programa de formacin de lderes
agropecuarios.
4. Coordinar y articular acciones y recursos con otras Instituciones pblicas y
privadas vinculadas a la organizacin productiva.
5. Otras funciones que le encargue la Subgerencia de Desarrollo
Agropecuario y Ambiental.
DIVISION DE PROMOCION DEL CREDITO Y LA COMERCIALIZACION
AGROPECUARIA
ARTICULO 102
La Divisin de Promocin del Crdito y la Comercializacin Agropecuaria, es
una unidad orgnica encargada de facilitar a los productores agropecuarios
canales de financiamiento y comercializacin de sus productos, mediante
polticas de articulacin inter institucional con instituciones pblicas y privadas
vinculadas a la actividad crediticia y comercial.
ARTICULO 103
La Divisin de Promocin del Crdito y la Comercializacin Agropecuaria, est
a cargo de un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y
jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y Ambiental
ARTICULO 104
Son funciones de la Divisin de Promocin del Crdito y la Comercializacin
Agropecuaria, las siguientes:
1. Promover el acceso de los productores agropecuarios al crdito
supervisado por lneas de produccin, individual y colectivo.
2. Promover la articulacin de las entidades financieras, en apoyo a los
productores agropecuarios del distrito.
3. Promover la organizacin de la comercializacin de los productos
agropecuarios del distrito
4. Promover la organizacin y supervisin de las ferias agropecuarias
comunales y distritales.
5. Organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento del Camal Municipal, en
coordinacin con Instituciones especializadas, regionales y nacionales.
6. Otras funciones que le encargue la Subgerencia de Desarrollo
Agropecuario y Ambiental.
pg. 49

DIVISION DE GESTION DE RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE


ARTICULO 105
La Divisin de Gestin de Recursos Naturales y el Ambiente, es una unidad
orgnica encargada de promover su defensa, conservacin y uso racional, en
coordinacin y concertacin con las instituciones pblicas, privadas y sociales
del distrito, y en concordancia con las polticas nacionales y regionales
correspondientes.
ARTICULO 106
La Divisin de Gestin de Recursos Naturales y el Ambiente, est a cargo de
un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y jerrquicamente
de la Subgerencia de Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y Ambiental.
ARTICULO 107
Son funciones de la Divisin de Gestin de Recursos Naturales y Ambiente,
las siguientes:
1. Dirigir e implementar el sistema local de gestin ambiental, en
coordinacin con la comisin ambiental municipal.
2. Organizar, dirigir y supervisar los
programas
de conservacin,
forestacin y reforestacin, y la realizacin de campaas de ampliacin de
reas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la
participacin de la poblacin en el mantenimiento de las mismas.
3. Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental.
4. Dirigir y supervisar campaas de promocin del manejo adecuado del
ambiente y sus recursos naturales.
5. Promover la ejecucin de convenios con organismos pblicos y privados
para el cumplimiento de sus competencias.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestin ambiental
municipal, en concordancia el Plan Integral de Gestin Ambiental de
Residuos Slidos (PIGAR)
7. Proponer, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el
desarrollo sostenible local para prevenir la contaminacin ambiental.
8. Apoyar la instalacin, propagacin y mantenimiento de viveros forestales y
ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de
expansin y mantenimiento de reas verdes.
9. Proponer y disear programas y/o proyectos de inters social para resolver
problemas ambientales crticos derivados del dao y/o alteracin de la
flora, fauna, agua, suelo o aire del distrito.
10.Realizar estudios tcnicos para la aplicacin y uso de tecnologas
adecuadas en el uso sostenible de los recursos naturales del mbito del
distrito de Zurite.
11.Proponer y administrar al personal a su cargo, proporcionando capacitacin
permanente para el logro de sus objetivos.
12.Garantizar el cumplimiento de la poltica ambiental local.
13.Supervisar y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos
asignados, para el logro de las metas previstas en los respectivos
expedientes tcnicos.
14.Ejecutar y cumplir los acuerdos y compromisos suscritos en materia
ambiental con personas naturales y jurdicas.
15.Mantener actualizado la informacin estadstica de la dependencia.
16.Controlar y supervisar el cumplimiento de los
estudios de impacto
ambiental o declaraciones de impacto ambiental, segn corresponda de
pg. 50

obras ejecutadas por administracin directa o por contrato garantizando


su implementacin.
17.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de la
Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y Ambiental .
DIVISION DE PROMOCION DE LA MICRO Y
URBANA Y RURAL

PEQUEA EMPRESA

ARTICULO 108
La Oficina de Promocin de la Micro y Pequea Empresa urbana y rural, tiene
la responsabilidad de promover la formacin, fortalecimiento y formalizacin
de las micro y pequeas empresas del distrito de Zurite, mediante acciones de
orientacin, capacitacin y asesora, para su financiamiento y acceso al
mercado con el propsito de mejorar la competitividad; asimismo, se encarga
de promover y difundir la inversin pblica y privada en el distrito.
ARTICULO 109
La Divisin de Promocin de la Micro y Pequea Empresa urbana y rural, est
a cargo de un servidor con categora de jefe, quien depende funcional y
jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local.
ARTICULO 110
Son funciones de la Divisin de Promocin de la Micro y Pequea Empresa
urbana y rural, las siguientes:
1. Disea planes de trabajo para el desarrollo econmico, sostenible del
Distrito y un plan de trabajo anual dentro de su competencia, e
implementa en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de
la actividad empresarial de su jurisdiccin, a travs de un proceso
participativo.
2. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la
promocin de la economa, generando un ambiente adecuado para el
desarrollo libre del mercado y potenciando las actividades empresariales
para aumentar la productividad de la ciudad y generar los puestos de
trabajo necesarios para la poblacin.
3. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de promocin
empresarial de pequeas y microempresas urbanas o rurales y para el
empleo productivo.
4. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de promocin para el
apoyo de las capacidades empresariales propiciando su acceso a la
informacin y transferencia de tecnologa, mercados potenciales,
financiamientos y otros campos a fin de mejorar la competitividad.
5. Planifica, organiza y dirige campaas y ferias conjuntas para facilitar la
formalizacin de micro y pequeas empresas de su circunscripcin
territorial con criterios homogneos y de simplificacin administrativa.
6. Elabora junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto
de los programas y proyectos de desarrollo econmico.
7. Planifica, organiza, establece y dirige el servicio de informacin y
orientacin a los consumidores.
8. Facilita el fortalecimiento de las organizaciones de empresarios
(industriales, agroindustriales, comerciantes, ofertantes de servicios,
artesanos) y productores agropecuarios y construir nuevas donde no
existan.

pg. 51

9. Promueve la produccin agropecuaria de productos alternativos para


ofertar en ferias dentro del Distrito, de la provincia y la regin, y fortalecer
las existentes.
10.Mantiene un registro de las empresas del distrito en coordinacin con la
unidad orgnica competente.
11.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por la Gerencia
Municipal, acorde a la ley orgnica de Municipalidades.

pg. 52

DIVISION DE PROMOCION DEL TURISMO LOCAL


ARTICULO 111
La Divisin de Promocin del Turismo Local, es la unidad orgnica responsable
de fomentar la actividad turstica en el distrito, aprovechando los recursos
existentes y las capacidades de emprendimiento de su poblacin.
ARTICULO 112
La Divisin de Promocin del Turismo Local, est a cargo de un servidor con
categora de jefe que depende de la Subgerencia de desarrollo econmico
Local.
ARTICULO 113
Son funciones de la Divisin de Promocin del Turismo Local, las siguientes:
1. Planear, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de turismo en
estrecha coordinacin con la Subgerencia Regional de Cultura, velando por
la integridad del patrimonio cultural y natural del Distrito de Zurite.
2. Formular y actualizar el plan de desarrollo turstico del distrito.
3. Organizar el Subgerenteio de establecimientos de hospedajes,
restaurantes y otros servicios vinculados a la actividad turstica.
4. Promover las organizaciones de asociaciones vinculadas a la actividad
turstica.
5. Formular planes y proyectos de capacitacin orientados a mejorar la
planificacin y autogestin de la actividad turstica.
6. Fomentar un intenso intercambio de experiencias de la poblacin para el
fomento del turismo.
7. Planear y difundir la informacin de los circuitos tursticos locales.
8. Promover la capacitacin de operadores tursticos, empresarios y
funcionarios para incorporar la variable ambiental en la actividad turstica.
9. Promover la formacin y capacitacin del personal que participa en la
actividad turstica
10.Fomentar el desarrollo de actividades referentes a ferias artesanales en
estrecha coordinacin con las asociaciones, comunidades
y otras
organizaciones afines a la actividad turstica.
11.Promover la suscripcin de contratos, convenios o acuerdos de
cooperacin interinstitucional con entidades pblicas o privadas a fines a
la actividad turstica.
12.Proponer directivas y reglamentos relacionados con la actividad turstica,
aplicando criterios tcnicos que aseguren el cumplimiento de objetivos y
metas.
13.Promover y supervisar la calidad de los servicios tursticos.
14.Fomentar la institucionalizacin de las festividades tursticas del distrito.
15.Mantener actualizados el inventario de recursos y atractivos tursticos para
generar la puesta en valor y el desarrollo de productos tursticos.
16.Propiciar la revaloracin de la gastronoma local mediante festivales, ferias
y concursos, a su vez difundirla a nivel regional y nacional.
17.Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia.
18.Promover el funcionamiento de una oficina de informacin turstica local.
19.Promover los recursos tursticos a travs de diferentes medios de
promocin y difusin.
20.Promover el turismo escolar como un medio para fortalecer la identidad
cultural del distrito.
21.Otras funciones que delegue la Subgerencia de Desarrollo Econmico.
pg. 53

pg. 54

AREA DE LOS ANDENES INCAICOS


ARTICULO 114
El rea de los Andenes del Distrito de Zurite es la dependencia responsable de
administrar los servicios que presta los Andenes de Zurite a los pobladores y
visitantes.
ARTICULO 115
El rea de los andenes, est a cargo de un servidor con categora de jefe que
depende funcional y jerrquicamente del Subgerente de Desarrollo Econmico
Local.
ARTICULO 116
Son funciones del rea de los andenes, los siguientes.
1. Elaborar el Plan Operativo para una gestin eficiente de los andenes de
Zurite.
2. Disear y aplicar una estrategia de mejoramiento de la calidad del servicio
al usuario
3. Informar peridicamente de las necesidades de refaccin, mantenimiento
y/o remodelacin de los andenes de Zurite.
4. Prever oportunamente los requerimientos de limpieza y mantenimiento.
5. Entregar el rendimiento econmico a la Unidad de Rentas.
6. Llevar cuadros estadsticos del ingreso de visitantes, as como de las
ventas en forma mensual.
7. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Subgerente
de Desarrollo Econmico Local.
SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS
ARTICULO 117
La Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos, es el rgano de lnea
responsable de planificar, dirigir y ejecutar programas y actividades sociales
dirigidos a mejorar la calidad de vida de nios, mayores, madres jvenes,
personas
con discapacidad
y poblacin
en situacin de pobreza,
promoviendo la participacin de la sociedad civil y de los organismos
pblicos y privados en el desarrollo local, asi como responsable de organizar,
dirigir, ejecutar, controlar y evaluar
las actividades relacionadas con la
prestacin de servicios pblicos municipales a la comunidad en agua y
saneamiento bsico, limpieza
pblica, mantenimiento de reas verdes,
mercado y locales pblicos
ARTICULO 118
La Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos, est a cargo de un
servidor con categora subgerente que depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 119
Son funciones de La Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos, las
siguientes funciones:
1.
Organizar,
conducir, programar,
dirigir,
supervisar y evaluar las actividades de promocin y
pg. 55

defensa de los derechos de la mujer, de los nios y


adolescentes; jvenes y del adulto mayor.
2. Programar, organizar,
dirigir,
supervisar
y evaluar
las
actividades
de apoyo y promocin social dirigidas a la poblacin
en situacin de extrema pobreza y en riesgo social.
3. Supervisar y evaluar el funcionamiento del Programa del Vaso
de Leche, el Comedor Infantil y otros programas sociales.
4. Efectuar acciones de reconocimiento y registro de organizaciones
vecinales, comunales, club de madres y organizaciones juveniles.
5. Fortalecer, monitorear y evaluar
las acciones de la Defensora
Municipal del Nio y Adolescentes, de la Oficina Municipal
de
Atencin
a las Personas
con Discapacidad y la atencin a la
violencia familiar.
6. Velar por el cumplimiento de los derechos y la normatividad vigente
que ampara a la niez y adolescencia, a la mujer, personas con
discapacidad, adultos mayores y la familia.
7. Promover, coordinar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de los
clubes de madres, programas de vaso de leche y otras organizaciones
ciudadanas.
8. Aprobar el registro y reconocimiento de organizaciones sociales de
base, renovacin de juntas directivas, comits de gestin y juntas
vecinales.
9. Promover espacios de concertacin entre las instituciones que
trabajan en defensa de derechos de nios y adolescentes, mujeres,
discapacitados y adultos mayores, as como de los derechos humanos
en general, manteniendo un registro actualizado.
10.Coordinar con el Sector Educacin el mejoramiento de la calidad de la
educacin en el distrito de Zurite.
11.Organizar y ejecutar programas de capacitacin y formacin integral
de la juventud en materia de salud, educacin, cultura y deporte.
12.Gestionar,
dirigir
y monitorear
el desarrollo de actividades,
programas preventivos y de atencin mdica en coordinacin con
el Centro de Salud y otras Instituciones afines, orientados a la
recuperacin y proteccin de la salud,
priorizando la atencin
a la poblacin vulnerable del distrito.
13.Proponer, programar, difundir,
ejecutar y evaluar acciones
preventivas de salud con relacin a la nutricin y control de
crecimiento en coordinacin con entidades pblicas y privadas.
14.Coordinar la capacitacin del personal a su cargo con la unidad de
Recursos Humanos.
15.Proponer
y elaborar el Presupuesto
Anual y el Plan Operativo
Institucional (POI) del rea y administrarlo adecuadamente.
16.Monitorear los indicadores de gestin de gestin de las unidades
orgnicas
a su cargo en coordinacin
con
la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
17.Monitorear la ejecucin de ingresos de las Unidades Orgnicas
de su rea y remitir informes mensuales o cuando requiera la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
18.Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los
programas, proyectos y actividades a su cargo.
19.Administrar
la informacin
que se procese en el
Sistema
Informtico
con que cuente la unidad orgnica, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
20.Formular y analizar
las estadsticas en materia de desarrollo
social, y remitirlas a la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto.
pg. 56

21.Coordinar con la oficina de planificacin y presupuesto en relacin a


los procesos participativos de identificacin y priorizacin de proyectos
de inversin social en el marco del Plan nacional de lucha contra la
pobreza, plan de desarrollo local concertado del distrito de Zurite y
plan estratgico institucional.
22.Promover el desarrollo integral y armnico de la persona en todas las
dimensiones de la vida humana, rescatando e integrando sus valores,
cultura e identidad con la provincia de Anta.
23.Promover el desarrollo del arte local en todas sus manifestaciones
culturales y exponentes.
24.Proponer las polticas y estrategias para lograr una eficiente
prestacin
de
servicios pblicos
en beneficio de la ciudad,
racionalizando de manera adecuada el empleo de los recursos
municipales.
25.Organizar, programar, ejecutar y controlar las actividades de la limpieza
pblica, tratamiento de los parques y jardines de la ciudad capital del
distrito, as como de organizar de las comunidades de dicha materia.
26.Organizar, planificar y supervisar las acciones relacionadas en el servicio
de agua potable y alcantarillado.
27.Mantener actualizada
la informacin respecto al consumo de
agua, energa
elctrica, telefona
fija y telefona
mvil de la
Municipalidad, efectuando el registro y control respectivos.
28.Organizar, planificar y supervisar las acciones relacionadas al
funcionamiento de los mercados de abastos y de recreacin pblica.
29.Presentar proyectos y propuestas en materia de su competencia.
30.Elaborar la estructura de costos de los servicios pblicos de limpieza
pblica y parques y jardines en coordinacin con la Gerencia Municipal, la
unidad de rentas y la oficina planificacin y presupuesto.
31.Elaborar y ejecutar programas y campaas para la conservacin y
recuperacin de reas verdes, con la participacin activa del vecindario.
32.Efectuar el control de prevencin de ruidos molestos, la alteracin de la
tranquilidad pblica, mediante la Oficina de la Polica Municipal.
33.Dirigir y coordinar las campaas de limpieza pblica del distrito.
34.Consolidar el plan operativo de las unidades orgnicas a su cargo, ejecutar
las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las
metas trazadas.
35.Formular y promover programas dedicados a la defensa de la ciudadana,
de acuerdo a la normatividad vigente.
36.Proponer la creacin del rea tcnica municipal de agua y saneamiento.
37.Programar y administrar
el
abastecimiento
de combustible
y
lubricantes
destinados al servicio de los vehculos, maquinarias y
equipos de la municipalidad, controlando la ptima utilizacin de estos
insumos, elaborando estadsticas de provisin y consumo.
38.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.
39.Cumplir con las dems funciones asignadas y/o delegadas
por la
Gerencia Municipal y otras funciones a fines que le asigne la Gerencia
Municipal, acorde a la nueva Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 120
La Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos cuenta con las
siguientes unidades orgnicas:
1. Divisin de Educacin, Salud, Cultura y Deporte.
pg. 57

2. rea de Biblioteca Municipal


3. Divisin de Programas Sociales
4. Unidad del programa del Vaso de Leche
5. Divisin de Registro Civil
6. Divisin de DEMUNA, APED y violencia familiar
7. Divisin de Participacin Ciudadana.
8. Divisin de Seguridad Ciudadana y Serenazgo
9. Unidad Tcnica Municipal de Agua Potable y Saneamiento
10.Unidad de Limpieza Pblica, Jardines y Cementerio.
11.Unidad de Mercados y Locales Pblicos.
DIVISION DE PROMOCION DE LA EDUCACION, SALUD, CULTURA Y
DEPORTE
ARTICULO 121
La Divisin de Educacin, Salud, Cultura Y Deporte, es la unidad orgnica
responsable de ejecutar actividades de fomento de la educacin, salud, cultura
y el deporte en el distrito de Zurite.
ARTICULO 122
La Divisin de Educacin, Salud, Cultura Y Deporte, est a cargo de un
servidor con categora de jefe que depende funcional y jerrquicamente de la
Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos.
ARTICULO 123
Son funciones de la Oficina de Promocin de la Educacin, Salud, Cultura y
Deporte, las siguientes:
1. Formular, organizar y dirigir el plan de educacin, salud, cultura y el
deporte.
2. Promover, organizar, ejecutar y controlar el funcionamiento y desarrollo de
las actividades de salud promocional, preventivas y de recuperacin as
como la difusin de salud pblica, en coordinacin con el sector salud.
3. Promover la participacin de la comunidad organizada en la proteccin de
la salud.
4. Realizar actividades orientadas al control de salud y salubridad de
pobladores del distrito.
5. Regular y controlar el cumplimiento de las normas sanitarias de aseo,
higiene y salubridad de los establecimientos industriales, comerciales,
servicios, viviendas y otros lugares pblicos y privados, as como dentro de
la Municipalidad.
6. Brindar consulta mdica a los servidores de la Municipalidad, sus
familiares, as como poblacin en general mediante gestin.
7. Realizar charlas dirigidas a los servidores de la Municipalidad y pblico en
general sobre aspectos de salud y salubridad.
8. Suscribir y autorizar la expedicin de los carns de sanidad.
9. Conectar la cooperacin pblica y privada para la optimizacin de los
proyectos y acciones programadas.
10.Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
educativas, culturales y deportivas que competen a la Municipalidad
distrital de Zurite.
11.Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de la jurisdiccin, en
coordinacin con la UGEL del distrito.
pg. 58

12.Programar eventos de reforzamiento y complementacin al proceso


educativo de la niez y juventud.
13.Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de
mantenimiento, limpieza y de conservacin y mejora del ornato local.
14.Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados
a adultos mayores de la localidad.
15.Promover la formacin de grupos culturales, folklricos, musicales de arte
e historia, as como de espectculos culturales.
16.Fomentar el aprecio y valoracin de la diversidad cultural a travs de la
promocin de las distintas expresiones artsticas como las danzas
folklricas, el teatro, la msica, la recuperacin de las lenguas autctonas
y otros.
17.Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural del distrito y de la
provincia y la colaboracin con los organismos regionales y nacionales
competentes para su identificacin, registro, control, conservacin y
restauracin.
18.Cumplir con las dems funciones asignadas por la Subgerencia de
Desarrollo Social y Servicios Pblicos, acorde a la Ley Orgnica de
Municipalidades.
AREA DE BIBLIOTECA MUNICIPAL
ARTICULO 124
El rea biblioteca Municipal, est a cargo de un servidor con categora de jefe
que depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo
Social y Servicios Pblicos.
ARTICULO 125
Son funciones del rea biblioteca Municipal, las siguientes:
1. Organizar, planificar y supervisar los servicios de la Biblioteca Municipal
2. Controlar, supervisar, organizar y publicar los catlogos bibliotecarios de la
Biblioteca Municipal.
3. Administrar, controlar, desarrollar y definir los servicios de la biblioteca
Municipal, as como implementar acciones tendientes al mejoramiento
continuo de la biblioteca del distrito.
4. Formular y aprobar las polticas de trabajo, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
5. Elaborar y ejecutar su Plan de accin y presupuesto.
6. Elaborar y elevar informes mensuales de la gestin de la Biblioteca
Municipal a la Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos
7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de servicios Municipales.
DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES
UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
ARTICULO 126
La Unidad del Programa del Vaso de Leche, es la unidad orgnica responsable
de la marcha del programa del Vaso de Leche.
ARTICULO 127
pg. 59

La Unidad del Programa del Vaso de Leche, est a cargo de un servidor con
categora de jefe que depende funcionalmente y jerrquicamente de la
Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos.
ARTICULO 128
Son funciones de la Unidad del Programa del Vaso de Leche, las siguientes:
1. Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia,
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo y otros que coadyuven al
desarrollo y bienestar de la poblacin de distrito, as como los que trasfiera
el gobierno central.
2. Ejecutar el programa de vaso de leche con participacin de la poblacin y
del comit de administracin del vaso de leche.
3. Realizar el empadronamiento de los beneficiarios del programa de vaso de
leche.
4. Elaborar las informaciones mensuales y trimestrales del vaso de leche y la
remisin de la informacin a la Contralora general de la Republica.
5. Disea y ejecutar programas de clubes de madre del distrito.
6. Asumir la ejecucin de cualquier programa social alimentario o de otra
ndole a favor de la poblacin.
7. Ejecutar programas sociales ejecutados determinados por el Estado, en
estricta observancia de las normas legales vigentes.
8. Otras funciones que les sean encomendadas acorde a la nueva ley
orgnica de Municipalidad por la Subgerencia de desarrollo social.
DIVISION DE REGISTRO CIVIL
ARTICULO 129
La Divisin de Registro Civil est a cargo de un servidor que depende
funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios
Pblicos.
ARTICULO 130
Son funciones de la Divisin de Registro Civil, las siguientes:
1. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de registros civiles,
nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos que
modifiquen el estado civil de las personas del distrito de Zurite y
visitantes, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
2. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que
regulen las actividades de los registros civiles.
3. Velar por la seguridad conservacin e integridad de los libros y
documentos de registro civil a su cargo.
4. Mantener actualizado los registros civiles, llevando las estadsticas
correspondientes e informar a los organismos pertinentes para su
consolidacin.
5. Realizar matrimonios civiles, individuales y masivos.
6. Realizar los procedimientos y cumplimientos de requisitos contenidos en el
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA).
7. Expedir copias de partidas de nacimientos gratuitos para el servicio militar
obligatorio y recin nacido para la obtencin de documento nacional de
identidad, segn el Art. 89, de la ley N 20788.
8. Expedir copias certificadas y/o constancias de inscripcin de Registro Civil.
9. Realizar peridicamente campaas de inscripcin extempornea de
nacimientos para mayores y menores de edad.
pg. 60

10.Realizar rectificaciones administrativas de actas de nacimiento, defuncin


y matrimonio, mediante Resolucin Registral.
11.Inscripcin de resoluciones judiciales y notariales.
12.Inscripcin de reconocimientos voluntarios, judiciales y notariales por
cualquiera de los progenitores.
13.Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
DIVISION DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO, NIA Y DEL
ADOLESCENTE (DEMUNA), APOYO A LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD (APED) Y VIOLENCIA CONTRA LAMUJER.
ARTICULO 130
La Divisin de Defensora Municipal del Nio, nia
y del Adolescente
(DEMUNA) y Apoyo a la Persona con discapacidad (APED) y atencin a la
Violencia Familiar, es el rgano encargado de la defensa y proteccin del nio,
nia y del adolescente, de apoyo a las personas con discapacidad y atencin a
la violencia familiar
ARTICULO 131
La Divisin de Defensora Municipal del Nio, nia
y del Adolescente
(DEMUNA) y Apoyo a la Persona con Discapacidad (APED) y atencin a la
Violencia contra la mujer, est a cargo de un servidor con categora de jefe
que depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo
Social y Servicios Pblicos.
ARTICULO 132
Son funciones de la Divisin de Defensora Municipal del Nio y el Adolescente
(DEMUNA) y Apoyo a la Persona con discapacidad (APED) y atencin a la
Violencia contra la mujer, las siguientes:
DEMUNA
1. Conocer la situacin de los nios, nias y del adolescente en instituciones
pblicas y privadas.
2. Promover el fortalecimiento de lazos familiares por intermedio de
conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares en
materia de alimentos, tenencia y rgimen de visitas. Siempre que no
existan procesos judiciales en dichas materias.
3. Fomentar el reconocimiento voluntario (filiacin).
4. Inscribir ante el MINDES a los defensores y promotores comunales.
5. Elaborar, dirigir y supervisar el desarrollo del plan de trabajo y el
funcionamiento general de la DEMUNA.
6. Representar a la DEMUNA, APED ante las instituciones pblicas y privadas.
7. Firmar convenios de cooperacin interinstitucional y de cooperacin as
como los documentos de representacin, relacionados con el
funcionamiento y gestin.
8. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen
funcionamiento.
9. Elaborar una base de datos para el registro de casos de violencia familiar.
10.Actuar en proteccin del inters de la nia, del nio y del adolescente.
11.Atender los casos que se presenten ante la defensora cumpliendo con las
disposiciones contenidas en la gua de procedimientos de atencin de
casos en la defensora del nio y del adolescente.
pg. 61

12.Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales para ejecutar


actividades relacionadas con los fines de la defensora.
13.Brindar asesora legal.
14.Proponer a la administracin la aprobacin de medidas complementarias
de proteccin de los derechos de las nias, nios y adolescentes,
adecuadas a la realidad del distrito.
15.Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la
agresin fsica y psicolgica del nio, adolescente y la mujer.
16.Proponer actividades y programas en beneficio de los nios y adolescentes
del distrito y de sus familias.
17.Llevar el registro de los adolescentes trabajadores que realizan actividades
en forma dependiente o por propia cuenta dentro de la jurisdiccin de
distrito.
18.Llevar el registro de asociaciones formadas por nios y adolescentes cuyo
fin sea la actividad laboral.
19.Propiciar la formacin de promotores defensores en el distrito
20.Solicitar ante el departamento de registro civil la inscripcin de actas de
nacimientos de nios y nias y del adolescentes que no cuenten con ella,
se encuentren en estado de abandono o provenientes de familias en
estado de extrema pobreza.
21.Promover la formacin del comit Municipal por los derechos de nio y
adolescente COMUDENA.
22.Brindar asesoramiento judicial y legal a nios, adolescentes y mujeres
maltratadas fsicas y psicolgicamente.
23.Brindar apoyo legal en los delitos contra el delito sexual, de acuerdo en lo
establecido en el Art. 31 de la ley N 26102.
24.Atencin, apoyo y asesoramiento de acciones judiciales, Legales y
contenciones a favor de madres y ancianos en condicin humilde que
requieran estn servicio.
25.Brindar asesoramiento judicial en juicios por alimentos, coordinando con la
oficina de asesora legal.
26.Coordinar y tramitar documentos con la oficina de DEMUNA de otras
instituciones.
27.Otras funciones que se le asigna por el Subgerente de desarrollo
econmico y social.
APED
1. Elaborar el diagnstico y ejecutar el censo distrital de personas con
discapacidad.
2. Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos.
3. Organizar implementar el servicio de proteccin participacin y
organizacin de los vecinos con discapacidad.
4. Proponer la suscripcin de convenios con el consejo nacional para la
integracin de la persona con discapacidad (CONADIS) y otras entidades a
travs de la APED.
5. Otras funciones que se le asigna por el Subgerente de desarrollo
econmico y social.
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER
1. Actuar en proteccin de la mujer y la familia.
2. Atender los casos que se presenten ante la Divisin cumpliendo con las
disposiciones contenidas en la normatividad que protege a la mujer y a la
familia de la violencia que sobre ella se ejerce.
pg. 62

3. Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales para ejecutar


actividades relacionadas con los fines de la Divisin.
4. Proponer a la administracin la aprobacin de medidas complementarias
de proteccin a la mujer, adecuadas a la realidad del distrito.
5. Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la
agresin fsica y psicolgica a la mujer y la familia.
6. Proponer actividades y programas en beneficio de la familia del distrito.
7. Llevar las estadsticas sobre la violencia a la mujer y miembros de la
familia.
8. Elaborar participativa e inter institucionalmente una ruta de atencin a la
violencia contra la mujer, el nio, la nia y el adolescente
9. .Brindar asesoramiento judicial a las mujeres maltratadas fsicas y
psicolgicamente.
10.Otras funciones que le asigna el Subgerente de Desarrollo Social y
Servicios Pblicos.
DIVISION DE PARTICIPACIN CIUDADANA
ARTICULO 133
La Divisin de Participacin Ciudadana, es una unidad orgnica responsable de
planificar, organizar, dirigir y supervisar la participacin de la comunidad en
las instancias y actos del gobierno local
ARTICULO 134
La Divisin de Participacin ciudadana, est a cargo de un servidor que tiene la
categora de jefe, depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de
Desarrollo Social y Servicios Pblicos.

pg. 63

ARTICULO 135
Son funciones de la Divisin de Participacin Ciudadana, las siguientes:
1. Apoyar y asesorar a las diversas organizaciones de pobladores (frente de
defensa, organizaciones vecinales, comunidades campesinas, instituciones
deportivas, culturas sociales, etc.) en la consecucin de sus metas,
potenciando su estructura interna y organizativa.
2. Contribuir a la realizacin de cabildos abiertos, asambleas populares y
actividades diversas que se realicen en el distrito en coordinacin con los
rganos operativos correspondientes.
3. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de promocin de
organizaciones o juntas de vecinos de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
4. Organizar la participacin activa de la poblacin para acciones de apoyo y
vigilancia en la prestacin de servicios pblicos locales.
5. Planificar, organizar, dirigir apoyar y supervisar las actividades y
programas de participacin vecinal y de las comunidades campesinas.
6. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos y
comuneros para mejorar la gestin Municipal y el desarrollo distrital.
7. Organizar cursos de capacitacin dirigidas a pobladores
de las
comunidades campesinas
8. Promover la organizacin de juntas vecinales y toda forma de participacin
vecinal, para su intervencin en el presupuesto participativo.
9. Formular, organizar y dirigir el plan de participacin ciudadana y comunal.
10.Promover y apoyar la organizacin de todos los sectores sociales del
mbito local.
11.Apoyar y asesorar a las diversas organizaciones de pobladores (frente de
defensa, organizaciones vecinales, comunidades campesinas, instituciones
deportivas, culturales, sociales, etc.) en la consecucin de sus metas
potenciando su estructura interna y organizativa.
12.Contribuir a la realizacin de cabildos abiertos, asambleas populares y
actividades diversas que se realicen en el distrito en coordinacin con los
rganos operativos correspondientes.
13.Organizar la participacin activa de la poblacin para acciones de apoyo y
vigilancia en la prestacin de los servicios pblicos locales.
14.Promover la organizacin y fortalecimiento de organizaciones juveniles,
nios y nias.
15.Planificar, organizar, dirigir, apoyar y supervisar las actividades y
programas de participacin vecinal, de las comunidades campesinas y del
consejo de coordinacin local distrital.
16.Formular los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y
promocin de los vecinos y comuneros en la gestin del desarrollo local.
17.Orientar y/o ejecutar censos socio econmico y empadronamiento de los
asentamientos humanos y comunidades campesinas para la formulacin
de planes de desarrollo urbano y rural.
18.Organizar cursos de capacitacin dirigidas a pobladores de
las
comunidades campesinas.
19.Apoyar a la organizacin y desarrollo de reuniones y talleres del CDD, CCL
y mesa de trabajo.
20.Cumplir con las dems funciones que les sean asignadas por la
Subgerencia de desarrollo social.
DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA y SERENAZGO
ARTICULO 136
pg. 64

La Divisin de Seguridad Ciudadana y Serenazgo, es la unidad responsable de


planificar y supervisar el servicio de Serenazgo, prestando auxilio y proteccin
a la comunidad. Apoya a la Polica Nacional del Per en las acciones de
patrullaje, y a los rganos de la municipalidad en las acciones de cumplimiento
de las disposiciones Municipales

pg. 65

ARTICULO 137
La Divisin de Seguridad Ciudadana y Serenazgo, est a cargo de un servidor
que tiene la categora de jefe, depende funcional y jerrquicamente de la
Subgerencia de Desarrollo Social y Servicios Pblicos.
ARTICULO 138
Son funciones de la Divisin de Seguridad Ciudadana y Serenazgo, las
siguientes funciones:
1. Formular en coordinacin con la Gerencia Municipal, el Plan Operativo de
Serenazgo, as como realizar aportes al Plan Integral de Seguridad
Ciudadana.
2. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de accin
destinados al cumplimiento de las normas municipales en materia de
Serenazgo y de los objetivos de la Seguridad Ciudadana.
3. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, de
carcter disuasivo-preventivo en apoyo de la Polica Nacional del Per
(PNP).
4. Supervisar el cumplimiento de la Divisin, para un contacto continuo con
los vecinos, a fin de prestarles auxilio y proteccin en salvaguarda de su
vida e integridad fsica.
5. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los lugares de
espectculos, ferias, estadios, y otros recintos abiertos al pblico,
incluyendo los establecimientos hoteleros, sociales, culturales y religiosos.
6. Verificar el cumplimiento de los trminos de concesin, reglamentos y
dems disposiciones dictadas por la Municipalidad, en el mbito de su
jurisdiccin.
7. Coordinar con la Comisaria de la jurisdiccin, la ejecucin de Operativos.
8. Coordinar con la DINANDRO PNP para la ejecucin de operativos
destinados a la erradicacin del micro comercializacin de drogas.
9. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,
inundaciones, huaycos y otras catstrofes.
10.Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del
vecindario.
11.Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia, rganos de Asesoramiento y de
Lnea, Direcciones y Oficinas de la Municipalidad cuando lo solicitan para la
ejecucin de acciones de su competencia.
12.Brindar el apoyo prioritario y permanente a las brigadas de seguridad y
asociaciones debidamente reconocidas del distrito.
13.Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos y
espectculos pblicos no deportivos, que se realizan en el distrito, velando
por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes.
14.Organizar, planificar y supervisar las acciones del servicio de serenazgo.
UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
ARTICULO 139
La Unidad Tcnica Municipal de Agua Potable y Saneamiento es la unidad
orgnica responsable de organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades relacionadas con la prestacin de servicios de saneamiento
bsico en el distrito.
ARTICULO 140
pg. 66

La Unidad Tcnica Municipal de Agua Potable y Saneamiento est a cargo de


un servidor con categora de jefe, que depende de la Subgerencia General de
Servicios Municipales.
ARTICULO 141
Son funciones de la Unidad Tcnica Municipal de Agua Potable y Saneamiento,
las siguientes:
1. Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar el servicio de agua potable y
alcantarillado en el distrito.
2. Garantizar el mantenimiento del servicio de agua potable y alcantarillado
en el distrito.
3. Verificacin en forma peridica la calidad del agua para el consumo
humano, coordinando respectivamente con el Centro de Salud del distrito,
programando peridicamente las acciones de limpieza, desinfeccin y
cloracin de los sistemas de agua del mbito urbano y rural.
4. Coordina y planifica acciones para el mantenimiento de la infraestructura
designada al sistema de agua potable y alcantarillado.
5. Organiza, supervisa y asesora a las JASS comunales.
6. Realizar y/o actualizar el diagnostico de agua y saneamiento del mbito
territorial del distrito.
7. Alimentar el sistema informtico de Agua y Saneamiento (SIAS) que sirva
como herramienta para la planificacin y la toma de decisiones.
8. Promover la formacin de la Asociacin de Juntas Administradoras de
servicios de saneamiento (AJASS) con el propsito de fomentar el ejercicio
de ciudadana y participacin de los presupuestos participativos.
9. Registrar a las JASS y/u operadores especializados.
10.Otorgar una resolucin de registro de las JASS.
11.Elaborar propuestas de ideas de proyectos de agua y saneamiento para su
mejoramiento, ampliacin y reposicin de los sistemas de A y S.
12.Orientar y dar asistencia tcnica a las JASS del mbito de influencia
Municipal para la gestin de los servicios de saneamiento.
13.Monitorear y supervisar la gestin de los servicios de saneamiento del
mbito del distrito, en estrecha relacin con las Juntas Administradoras de
Servicios de Saneamiento.
14.Orientar y supervisar la fijacin de la cuota familiar para el buen
mantenimiento de los servicios de saneamiento.
15.Capacitar a la poblacin orientada al involucramiento en una nueva cultura
del agua y el ambiente.
16.Promover campaas de limpieza en las Instituciones Educativas, Centros
Poblados y Caseros.
17.Supervisar las actividades de operacin, mantenimiento y desinfeccin de
los sistemas de agua potable.
18.Institucionalizar la organizacin de Juntas Administradoras de Servicios.
19.Reparar con la Asociacin de JASS la priorizacin de proyectos de Agua y
Saneamiento.
20.Supervisar los procesos educativos durante la implementacin de
proyectos integrales de agua y saneamiento.
21.Facilitar conjuntamente con las JASS la provisin de cloro a las JASS, a
precios justos y accesibles.
22.Asesorar el funcionamiento de las JASS para compartir la supervisin y
monitoreo de gestin.
23.Capacitar y dar asistencia a las JASS sobre operacin y mantenimiento de
los sistemas de agua potable y saneamiento.
pg. 67

24.Asesorar y capacitar sobre la Administracin


de los servicios de
saneamiento a los consejos directivos de las JASS, a promotores de salud,
dirigentes y lderes locales para la eficiente gestin de los servicios.
25.Orientar y apoyar la elaboracin de Planes de trabajo anual de las JASS del
distrito.
26.Coordinar y convocar a las entidades pblicas y privadas que vienen
trabajando el tema de saneamiento en la poblacin, para establecer
acciones conjuntas.
27.Coordinar y complementar acciones con Subgerentees y docentes de las
Instituciones Educativas con el fin de reforzar el trabajo de agua y
saneamiento ambiental considerado dentro del currculo educativo.
28.Coordinar con el sector Salud para realizar el control y vigilancia de la
calidad del agua.
29.Desarrollar actividades educativas con el sector salud para lograr la
eficiencia en el trabajo de educacin sanitaria.
30.Realizar sesiones educativas de sensibilizacin sobre el uso racional del
agua.
31.Desarrollar sesiones educativas sobre el cuidado del ambiente.
32.Realizar el control de calidad de agua en coordinacin con los puestos de
salud.
33.Otras funciones que le asigne la Subgerencia General de Servicios
Municipales.
UNIDAD DE LIMPIEZA PBLICA, PARQUES, JARDINES Y CEMENTERIO
ARTICULO 142
La divisin de limpieza pblica, parques, jardines y cementerio est a cargo de
un servidor con categora de jefe, depende jerrquicamente de la Subgerencia
de servicios Municipales.
ARTICULO 143
La divisin de limpieza pblica, parques, jardines y cementerios tiene las
siguientes funciones y atribuciones.
Limpieza pblica:
1. Programar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a
la
recoleccin
y disposicin
final de residuos slidos, as como al
servicio de barrido de calles y avenidas.
2. Supervisar el adecuado transporte y disposicin final de los residuos
slidos generados en el distrito a los rellenos sanitarios definidos y
autorizados por la Municipalidad.
3. Velar por la limpieza de vas y reas de uso pblico.
4. Promover campaas de limpieza de casas, techos, jardines y huertos
familiares en el rea urbana del distrito.
5. Coordinar con el rea de Fiscalizacin la ejecucin de sanciones a los
vecinos y/o contribuyentes que no cumplan con la normatividad
municipal respecto a la disposicin de residuos slidos y limpieza pblica.
6. Coordinar
con los vecinos
y entidades competentes campaas
de educacin
y concientizacin sobre el mantenimiento, ornato y
limpieza pblica en el distrito.
7. Formular y ejecutar estudios orientados a la reutilizacin y reciclaje de los
desperdicios y residuos slidos recuperables.
pg. 68

8. Realizar la defensa de salud colectiva a travs de campaas informativas


sobre los riesgos de contaminacin.
9. Promover y coordinar la ejecucin de campaas y acciones relacionadas al
saneamiento ambiental.
10.Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y
materiales
que se le asignen.
Propiciar el perfeccionamiento
y
entrenamiento del personal a su cargo.
11..Elaborar el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional
(POI) del rea de su competencia y administrarlo adecuadamente.
12.Reportar la informacin estadstica de su rea..
13.Realizar acciones de fumigacin contra insectos vectores.
14. Atender solicitudes y quejas de los vecinos sobre el servicio que se presta.
15.Coordinar
con los vecinos
y entidades competentes campaas
de educacin
y concientizacin sobre el mantenimiento, ornato y
limpieza pblica en el distrito.
16.Cumplir con las dems
funciones asignadas y/o delegadas por la
oficina General de Servicios Municipales.
Parques y jardines
1. Conservar los parques y jardines de la ciudad.
2. Evaluar, ejecutar y supervisar el mantenimiento,
embellecimiento,
riego, recuperacin y ampliacin
de parques, jardines, escenarios
deportivos y dems reas verdes.
3. Coordinar, programar y proponer reas para la recreacin de la niez y
del vecindario mediante la construccin y mejoramiento de parques,
jardines, reas de paisaje natural en coordinacin con las organizaciones
vecinales, comerciales y otros de inters social.
4. Ejecutar programas
sobre
la
responsabilidad y tenencia
de
animales
domsticos, generando una
norma especfica para el
registro, control y desplazamiento
en calles y parques del distrito en
coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Social e Interinstitucional.
5. Administrar y supervisar los trabajos del vivero Municipal.
6. Elaborar el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional
(POI) y administrarlo adecuadamente.
7. Cumplir
con las dems funciones asignadas
y/o delegadas
por el
Gerente de Servicios a la Ciudad.
UNIDAD DE MERCADOS Y LOCALES PUBLICOS
ARITCULO 144
La Unidad de Mercados y Locales Pblicos es la unidad orgnica responsable
de organizar, dirigir, ejecutar, controlar
y evaluar
las actividades
relacionadas con los mercados de abastos, camal municipal y locales pblicos.
ARTICULO 145
La Unidad de Mercados Camal y Locales Pblicos, est a cargo de un servidor
con categora de jefe, que depende de la Subgerencia General de Servicios
Municipales
ARTICULO 146
Son funciones de la Unidad de Mercados y Locales Pblicos, las siguientes:

pg. 69

1. Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con los


servicios que presta el mercado de abastos, los mercados menores, el
camal municipal y los locales pblicos.
2. Programar, ejecutar y supervisar el mantenimiento, la limpieza e higiene
del Mercado Modelo de Abastos, el camal municipal y los locales pblicos
de propiedad de la municipalidad.
3. Supervisar las licencias y carnets de sanidad de los concesionarios y
operadores del Mercado de Abastos.
4. Supervisar permanentemente la seguridad interna y la calidad del servicio
que presta el mercado de abastos, el camal municipal y los locales
pblicos de propiedad de la municipalidad.
5. Supervisar en forma permanente el peso de los productos que se
expenden en el mercado de abastos de la ciudad.
6. Proponer normas de control de la higiene y salubridad de los lugares de
recreacin pblica.
7. Elaborar el Plan de la unidad orgnica a su cargo, ejecutar las acciones
programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.
8. Otras funciones afines que le asignen la Subgerencia General de Servicio
Municipales.
UNIDAD DE LA POLICIA MUNICIPAL
ARTICULO 147
La Unidad de Polica Municipal est a cargo de un servidor que tiene la
categora de jefe, depende de la Subgerencia General de Servicios
Municipales.
ARTICULO 148
Son funciones de la Unidad de Polica Municipal, las siguientes:
1. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el
cumplimiento de las licencias normales y especiales otorgados por la
Municipalidad.
2. Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a la
Polica Municipal.
3. Organizar, dirigir y controlar las acciones y procedimientos de comercio
formal.
4. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y
disposiciones sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.
5. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad en los lugares y/o
salas de espectculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al
pblico, incluyendo los establecimientos hoteleros, sociales, culturales y
religiosos.
6. Combatir las ventas de productos o artculos de contrabando.
7. Girar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las
ordenanzas vigentes.
8. Controlar la venta y preparacin de alimentos, para que se realicen dentro
de las normas sanitarias y de higiene.
9. Supervisar el correcto funcionamiento de los establecimientos comerciales,
industriales y de servicio, dentro de las disposiciones municipales vigentes.
10.Supervisar el estricto cumplimiento del reglamento del mercado municipal
y subsistencias vigente y de los contratos de concesin de los puestos.
11.Atender los pedidos y reclamos de los usuarios.
12.Hacer cumplir el horario de aprovisionamiento de mercadera, apertura y
cierre del mercado.
13.Velar por el normal abastecimiento de los productos de primera necesidad.
pg. 70

14.Vigilar que todos los artculos o productos que se vendan en el mercado


exhiban sus correspondientes precios individuales.
15.Otras funciones especficas que le asigne la Oficina de Subgerencia
General de Servicios Municipales.

SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL


ARTICULO 149
La Subgerencia de Desarrollo Urbano, es u rgano de lnea, encargado de
prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas
a la ejecucin de obras pblicas, control urbano, evaluar estudios y proyectos,
la administracin y control de la maquinaria Municipal, que permita la
ejecucin de obras en concordancia con las atribuciones y competencias
pertinentes, y del reglamento nacional de construcciones, para el desarrollo
integral y armnico del Distrito.
ARTICULO 150
La Subgerencia de Desarrollo Urbano est a cargo de un funcionario con
categora de Subgerente, que depende del Gerente Municipal y le corresponde
las siguientes funciones:
1. Proponer a la alta Subgerencia la poltica de los planes de inversin en la
ejecucin de obras pblicas de acuerdo a los resultados del presupuesto
participativo.
2. Coordinar las acciones Municipales con las comisiones conformadas por los
regidores.
3. Coordinar con la Gerencia Municipal la instalacin, mantenimiento y
renovacin de los sistemas y elementos de sealizacin de trnsito y
vialidad de su jurisdiccin, de conformidad con el reglamento nacional
respectivo y lo permitido por la ley orgnica de Municipalidades.
4. Emitir resoluciones administrativas relativas a sus funciones.
5. Resolver las impugnaciones en primera instancia, segn el texto nico de
procedimientos administrativos (T.U.P.A).
6. Controlar las obras administrativas segn los expedientes tcnicos
aprobados por las diferentes modalidades: Administracin directa,
contratos y/0 convenios. La parte ejecutiva y tcnica los controlara a
travs de sus residentes de obras, supervisores o inspectores de obra.
7. Participar en la recepcin y entrega de obras de la Municipalidad
ejecutadas por las diferentes modalidades: Administracin directa,
contratos, convenios y/o encargos.
8. Formular en coordinacin con la Alcalda el plan de defensa civil, as como
conformar el comit distrital de defensa civil.
9. Hace cumplir las directivas internas aprobadas por la Municipalidad en la
ejecucin de obras pblicas.
10.Expide normas de carcter administrativo conducentes a lograr el eficiente
desempeo de la ejecucin de las obras.
11.Formula los trminos de referencia, base y concursos para la elaboracin
de estudios y proyectos as como aprobar los expedientes.
12.Revisar los proyectos y anteproyectos para la remodelacin de la va
pblica, as como otorgar la respectiva autorizacin.
13.Realizar las valorizaciones de las obras pblicas, ejecutadas.
14.Supervisar de los manifiestos de gastos mensualizados para la elaboracin
de las liquidaciones de las obras pblicas ejecutadas por la Municipalidad.
pg. 71

15.Dirigir y conducir los procesos tcnicos en la ejecucin de obras.


16.Emisin de resoluciones, directivas, reglamentos y otras disposiciones
legales para la correcta ejecucin de las obras pblicas.
17.Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y
ordenanzas mediante la calificacin regularizacin y control del desarrollo
urbano y rural del Distrito, as como la atencin y orientacin al vecino
para la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso,
construccin y conservacin de las edificaciones privadas y pblicas.
18.Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo del Distrito, as
como los planes especficos del mbito de su competencia.
19.Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan en el
Distrito.
20.Suscribir certificados de licencia de obras, finalizacin de obras, etc.
21.Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el texto
nico de procedimientos administrativos (TUPA) presentadas ante la
Subgerencia de desarrollo urbano y rural.
22.Planificar y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y
mantenimiento de las obras privadas y Municipales que se realizan ene le
Distrito, formulando el Plan anual respectivo.
23.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde con la nueva ley orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 151
La Subgerencia de Desarrollo Urbano, tiene las siguientes divisiones:
1. Divisin de Obras Pblicas
2. Divisin de Catastro y Control Urbano
3. Divisin de Equipo Mecnico
DIVISION DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSITO
ARTICULO 152
La Divisin de Obras Pblicas es el rgano de lnea, encargado de la ejecucin
de las obras pblicas del distrito as como del mantenimiento de la
infraestructura pblica.
ARTICULO 153
La Divisin de Obras Pblicas est a cargo de un servidor con categora de
jefe, que depende del Subgerente de desarrollo urbano y rural.
ARTICULO 154
Son funciones de loa Divisin de Obras Pblicas, las siguientes:
1. Ejecutar directamente las obras de infraestructura urbana o rural que sean
indispensables para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la
produccin, el comercio, el transporte y la comunicacin en el Distrito,
tales como pistas o calzadas, vas, puentes, parques, mercados, canales de
irrigacin, locales comunales, y obras similares, en coordinacin con otras
entidades, segn sea el caso.
2. Ejecutar las obras de mantenimiento de la infraestructura pblica
existente.
3. Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias,
vehculos, combustibles, personal y otros para la ejecucin de obras.
pg. 72

4. Reportar mensualmente el informe valorizado de avance fsico de obras


(I.V.A.F) a la Subgerencia de desarrollo urbano y rural y a la oficina de
planificacin y presupuesto.
5. Dirigir y ejecutar las obras de acuerdo a la programacin establecida
mediante contrato, convenio, encargo y/o administracin directa.
6. Ejecutar obras que cuenten con expediente tcnico aprobado.
7. Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.
8. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Subgerente
de desarrollo urbano y rural acorde con la nueva ley orgnica de
Municipalidades.
Transito
1. Otorgar las concesiones de ruta, as como autorizaciones temporales para
la prestacin del servicio de transporte pblico de pasajeros, urbanos e
interurbanas (conforme a la Ley Orgnica de Municipalidades y funciones
debidamente delegadas por la Municipalidad Distrital de Zurite
2. En autorizaciones para taxi, vehculos menores y otros.
3. Otorgar permisos, placas y tarjetas de propiedad para la circulacin y uso
de vehculos menores tales como: motocicletas, carretas, triciclos,
bicicletas y anlogos.
4. Autorizar y controlar el servicio de taxi.
5. Identificar y proponer la aprobacin de zonas de estacionamiento
vehicular.
6. Autorizar el uso de la va para carga y descarga.
7. Planificar, coordinar y ejecutar con la Polica Nacional del Per va convenio
inter institucional la emisin de multas de trnsito (delegadas por la
Municipalidad provincial de Abancay).
8. Otorgar autorizaciones para el servicio de transporte escolar, personal y
turstico.
9. Otorgar autorizaciones para el servicio de carga, mudanza y transporte de
materiales de construccin.
10.Otorgar autorizaciones para baja, sustitucin, incremento y renovacin de
flota vehicular para el servicio concesionario de transporte pblico
(funciones delegadas por la Municipalidad provincial de Abancay)
11.Otorgar permisos para el servicio especial fuera de ruta (funciones
delegadas por la Municipalidad provincial de Abancay)
12.Autorizar el uso de estacionamiento en las zonas determinadas y
aprobadas de acuerdo a las normas vigentes.
13.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por la Subgerencia
de desarrollo econmico, acorde a la ley orgnica de Municipalidades en
materia de transito competentes y delegadas.
DIVISION DE CATASTRO Y CONTROL URBANO
ARTICULO 155
La Divisin de Catastro y Control Urbano, se encarga del control del desarrollo
urbano de la ciudad capital y de los centros poblados del Distrito de Zurite.
ARTICULO 156
La Divisin de Catastro y Control Urbano est a cargo de un servidor con
categora de jefe, que depende del Subgerente de desarrollo urbano y rural.
pg. 73

ARTICULO 157
Son funciones de la Divisin de Catastro y Control Urbano, las siguientes:
1. Tramitar las solicitudes relativas a habilitaciones urbanas y elevarlas al
superior jerrquico con los informes correspondientes para su aprobacin.
2. Controlar las habilitaciones urbanas, cautelando la infantilidad de reas de
uso pblico y aportes.
3. Emitir informes y dictmenes para el otorgamiento de autorizaciones y
licencias para establecimientos.
4. Elaborar informacin estadstica fiscal urbana para fines de fiscalizacin
tributaria.
5. Proponer y ejecutar campaas de fiscalizacin y control de licencias y
autorizaciones de obras.
6. Tramitar, poner a consideracin de las comisiones calificadoras las
solicitudes de autorizaciones y licencias para construccin y elevarlas al
superior jerrquico con los informes correspondientes para su aprobacin.
7. Realizar los controles de obra de las licencias de obra y constar las
conformidades y otros.
8. Tramitar y calificar los procedimientos de cambios de uso de edificaciones,
subdivisiones y otros.
9. Visar planos, expedir copia de documentacin y planos de archivos de
licencias y otras certificaciones de documentos expedidos.
10.Identificar los inmuebles en estado ruinoso, los terrenos sin cercar y
proponer las medidas a ejecutar.
11.Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA
vigente, relacionadas con obras privadas, anuncios y ornatos.
12.Otorgar licencias de obra automtica y licencias de obras provisionales, as
como ampliaciones de plazo, de acuerdo a las normas y reglamentos
vigentes.
13.Autenticar planos de los expedientes de proyectos de obras y
anteproyectos arquitectnicos en consulta.
14.Emitir certificados de parmetros urbansticos y edificatorios.
15.Emitir autorizaciones para el uso de retiro Municipal con fines comerciales
aprobados por la comisin tcnica calificadora de proyectos.
16.Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de
construccin respectiva y que concluirn con el otorgamiento del
certificado de finalizacin de obras y zonificacin.
17.Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la
regularizacin de las infracciones (notificaciones, multas).
18.Efectuar la coordinacin y seguimiento con otras direcciones, unidades y
oficinas para la consecucin del procedimiento de sanciones, y mantener
actualizada la informacin, catastral en forma permanente a travs de las
siguientes actividades:

Mantenimiento de la informacin (literal)


Mantenimiento del componente urbano (grafico)
Acopio y acondicionamiento de la informacin catastral.
Verificaciones catastrales (fiscalizacin predial)

19.Proponer al comit distrital de defensa civil el plan de defensa civil para su


aprobacin.
20.Planear, dirigir y conducir las actividades de defensa civil de la
Municipalidad as como las acciones de capacitacin.
pg. 74

21.Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso


lo requiera.
22.Prestar y/o tramitar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad
en defensa civil.
23.Proponer la suscripcin y ejecutar convenios en materia de defensa civil
con organismos nacionales y extranjeros.
24.Administrar la documentacin del comit distrital de defensa civil.
25.Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de
distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de
desastre.
26.Emitir opinin previa para el otorgamiento de autorizaciones para
espectculos pblicos no deportivos.
27.Como parte de las funciones inherentes a su cargo, el jefe de la divisin de
catastro y control urbano acta como secretario tcnico del comit distrital
de defensa civil.
28.Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Subgerente
de desarrollo urbano y rural, acorde con la nueva ley orgnica de
Municipalidades.
DIVISION DE EQUIPO MECANICO
ARTICULO 158
La Divisin de Equipo Mecnico es el responsable de planificar, supervisar y
controlar las acciones relativas a la utilizacin del pull de equipo mecnico de
la Municipalidad distrital de Zurite, est a cargo de un servidor con categora
de jefe, que depende del Subgerente de Desarrollo Urbano.
ARTICULO 159
Son funciones de la Divisin de Equipo Mecnico, las siguientes:
1. Programa, supervisa y controla la correcta utilizacin del equipo mecnico
de la Municipalidad distrital de Zurite, en la ejecucin de los proyectos de
inversin, y otras acciones.
2. Emite informes mensuales referentes al estado operativo del equipo
mecnico, indicando las acciones a desarrollar para su operatividad
permanente.
3. Participa en la formulacin de bases, trminos de referencia y
documentacin necesaria para licitaciones y concurso publico de precios.
4. Cumple y aplica las normas, disposiciones, directivas sobre el control del
equipo mecnico.
5. Programa, dirige y controla las acciones del funcionamiento del equipo
mecnico
6. Vela el cumplimiento de las normas sobre el equipo mecnico de la
Municipalidad, en resguardo de la seguridad vecinal.
7. Administrar y controlar el personal a su cargo y propiciar su
perfeccionamiento y entrenamiento para el mejor desempeo de sus
funciones.
8. Ejecutar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecucin
de los trabajos de reparacin de la flota vehicular y maquinarias
efectuados en los talleres de la Municipalidad.
9. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Subgerente
de desarrollo urbano y rural.
pg. 75

TITULO III
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
ARTICULO N160
La Municipalidad Distrital de Zurite se relaciona con la Municipalidad Provincial
de Abancay y dems municipalidades distritales, para el mejor cumplimiento
de funciones, el desarrollo de sus planes, fines y objetivos, bajo el ampro de
Ley Orgnica Municipal. Asimismo, la Municipalidad Distrital de Zurite
mantiene relaciones de cooperacin con entidades pblicas y privadas,
nacionales y extranjeras, de acuerdo al inters municipal.
ARTICULO 161
El alcalde Distrital de Zurite es el responsable de dirigir y conducir las
relaciones institucionales con los diferentes organismos de la administracin
pblica, con la atribucin de delegar en Regidores o funciones de la
Municipalidad, la representacin que estime convenientes, de acuerdo a la Ley
y a la poltica institucional.
ARTICULO 162
Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones
entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos por expresa
disposicin superior.
ARTICULO 163
Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones
en el mbito de su competencia y por necesidad de servicio, con funcionarios
de instituciones pblicas o privadas segn corresponda.
ARTICULO 164
Corresponde a los Subgerente y jefes de Unidades representar al Gerente
Municipal o al Alcalde en cualquier tipo de comunicacin exterior previa
coordinacin con la Gerencia Municipal, y siempre y cuando se desprenda de
sus funciones.
TITULO IV
AUTORIDAD, JERARQUIA Y RESPONSABILIDAD
ARTICULO 165
El Gerente, los Subgerentes, y los Jefes de las diversas unidades orgnicas
ejercen autoridad sobre el personal a su cargo y son responsables de su
productividad, permanencia y correcto comportamiento.

pg. 76

ARTICULO 166
El Gerente, los Subgerentes y los Jefes de las diversas unidades orgnicas, son
responsables de realizar el control previo y concurrente de las acciones de su
competencia y responden de las mismas ante la Alcalda o la Gerencia
Municipal, segn corresponda.
ARTICULO 167
Los rganos de Lnea, Apoyo y Asesoramiento, debern establecer relacin
directa entre ellos a travs del canal tcnico funcional, con fines de
coordinacin, asesora y evaluacin.
ARTICULO 168
En caso de ausencia temporal del Gerente, de los Subgerentes, y Jefes de las
diversas unidades orgnicas, sus funciones sern asumidas por el servidor de
mayor jerarqua de modo que las actividades tcnico administrativas no sufran
retraso o paralizacin.
ARTICULO 169
Las instancias administrativas de la Municipalidad Distrital de Zurite, en
armona a lo dispuesto por el Art. 36 de la Ley Orgnica de Municipalidades
de Decreto Ley N 26111, corresponden:
1. La gerencia municipal, las direcciones de lnea y apoyo actuaran como
primera instancia, facultndoseles emitir opiniones en materia de su
competencia.
2. La alcalda de conformidad a las funciones y atribuciones actuaran como
segunda instancia administrativa.
3. Los funcionarios y trabajadores de la Municipalidad Distrital de Zurite
proporcionaran la informacin y facilidades que requiera la alcalda para el
cumplimiento de sus funciones de fiscalizacin.
TITULO V
REGIMEN LABORAL
ARTICULO 170
Los funcionarios, empleados y obreros de la Municipalidad Distrital de Zurite
son servidores pblicos sujetos exclusivamente al rgimen laboral de la
actividad pblica y tienen los mismos deberes y derechos dispuestos para el
Gobierno Central. Los empleados nombrados y empleados eventuales estn
sujetos al rgimen laboral de la actividad pblica que regula la Ley 11377 y el
Decreto Legislativo N.276, y el de la Ley Marco del empleo Pblico N 28175. El
personal obrero para regular sus beneficios se rige por las leyes N 8439 y N
9555, en tanto se reglamentan el Art.37 de la Ley 27972.
ARTICULO 171
Los incrementos por costo de vida y condiciones de trabajo se regulan por
negociacin colectiva conforme a lo establecido por el D.S. N 070-85-PCM.
ARTICULO 172
Los funcionarios tienen el cargo de confianza, as como las jefaturas en los
diferentes rganos de la Municipalidad. Los cargos de confianza son
designados por el Alcalde y pueden ser removidos por este o por Acuerdo del
Consejo Municipal.
ARTICULO 173
pg. 77

La Municipalidad Distrital de Zurite, prev en su presupuesto las asignaciones


necesarias para garantizar el pago de las asignaciones, compensaciones,
pensiones y beneficios sociales que corresponde a sus servidores.
TITULO VI
REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 174
La Municipalidad cuenta con los recursos econmicos que se obtienen de las
siguientes fuentes:
1. Impuestos transferidos por el Estado.
2. Porcentaje del Canon Minero, gasfero.
3. Ingresos por conceptos de recaudacin de tributos, consignados en el
artculo 92 de la Ley 2385.
4. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad.
5. Venta y rendimiento de los bienes de propiedad municipal.
6. Ingresos consignados en el decreto legislativo 776 y ampliaciones.
7. Emprstitos internos y externos con arreglos de la Ley.
8. Legados y donaciones que se haga a su favor.
9. Transferencias del Gobierno central para programas especficos.
TITULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
ARTICULO 175
Primera: Cada rgano de la municipalidad se normara especficamente a
travs de su correspondiente Manual de Organizacin y funciones, que ser
aprobado por resolucin de Alcalda con un plazo mximo de 30 das hbiles a
partir de la aprobacin y de acuerdo a los dispuestos en el presente
reglamento.
Segunda: La estructura orgnica de la municipalidad que se establece en el
presente reglamento, comprende diversos rganos cuyas denominaciones as
como la de sus categoras de Subgerencia y jefatura estn expuestas en
Organigrama de la Municipalidad Distrital de Zurite.
Tercera: La previsin de los cargos dispuestos en el presente reglamento para
cumplir las funciones se establecer en el Cuadro analtico de personal, en
armona con los dispositivos legales vigentes, sin perjuicio de la
implementacin de la organizacin dispuesta en el presente Reglamento.
Cuarta: los cargos de confianza se declaran y se cubren por Resolucin de
Alcalda de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes.
Quinta: es responsabilidad de todos los rganos de la Municipalidad de Zurite
cumplir con lo establecido en el presente Reglamento de Organizacin y
Funciones.
ARTICULO 176
Primera: quedan derogadas o modificadas las disposiciones municipales en
cuanto se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
Segunda: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entrara en
vigencia el da siguiente de su publicacin.
pg. 78

pg. 79

También podría gustarte