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    Tutorial Excel 2010

    Cargado por

    Roberto Chacón González
    La función SI en Excel evalúa una condición lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado. La función tiene tres argumentos: la condición lógica, el valor si la condición es verdadera y el valor si es falsa. La función permite especificar diferentes resultados dependiendo del resultado de la condición lógica evaluada.

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    Tutorial Excel 2010

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    Roberto Chacón González
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    La función SI en Excel evalúa una condición lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado. La función tiene tres argumentos: la condición lógica, el valor si la condición es verdadera y el valor si es falsa. La función permite especificar diferentes resultados dependiendo del resultado de la condición lógica evaluada.

    Descripción original:

    ajuda basica do excel

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    La función SI en Excel evalúa una condición lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado. La función tiene tres argumentos: la condición lógica, el valor si la condición es verdadera y el valor si es falsa. La función permite especificar diferentes resultados dependiendo del resultado de la condición lógica evaluada.

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    Tutorial Excel 2010

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    La función SI en Excel evalúa una condición lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado. La función tiene tres argumentos: la condición lógica, el valor si la condición es verdadera y el valor si es falsa. La función permite especificar diferentes resultados dependiendo del resultado de la condición lógica evaluada.

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    Tutorial Excel 2010:

    Funcin SI
    https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-si/
    La funcin SI en Excel evala una prueba lgica y devuelve un valor
    de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar
    correctamente la funcin SI es necesario saber utilizar correctamente
    los operadores de comparacin de Excel.
    Descarga el archivo utilizado en esta leccin
    Video tutorial de los tipos de operadores en Excel

    Sintaxis de la funcin SI
    La funcin SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es
    obligatorio:
    SI(prueba_lgica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

    prueba_lgica: La comparacin a realizar.


    valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba
    lgica es verdadera.
    valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lgica es
    falsa.
    Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos
    la funcin no sera de mucha utilidad. El grande beneficio de
    la funcin SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos
    obtener en caso de que la prueba lgica sea verdadera o sea falsa.

    Ejemplos de la funcin SI
    Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la funcin
    SI hace una comparacin para saber si B1 es mayor que B2. Si el
    resultado es verdadero, la funcin devolver la cadena de texto
    mayor que en la celda B4:

    Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendr un


    resultado diferente de la misma frmula:

    En el primer caso, la prueba lgica es verdadera y por lo tanto


    la funcin SI devuelve el segundo argumento. Sin embargo, en el
    segundo ejemplo la prueba lgica es falsa, porque B1 no es mayor
    que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la funcin.
    Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de
    la funcin SI no tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser
    otras funciones que nos devuelvan el resultado que necesitamos.
    Hagamos otro ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1 y B2 y
    en caso de que B1 sea mayor que B2 quiero sumar ambos valores
    pero si B1 es menor que B2 entonces quiero obtener el producto de
    ambos. Eso lo logramos con la siguiente frmula:
    SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2)

    Al utilizar esta frmula obtenemos el siguiente resultado:

    En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma


    de ambos como resultado de la funcin. Pero ahora observa lo que
    sucede al cambiar los valores:

    Ya que ahora B1 es menor que B2, la funcin SI devuelve la


    multiplicacin de ambos valores tal como lo hemos indicado en el
    tercer argumento de la funcin SI. Esta misma frmula la podramos
    escribir de la siguiente manera:
    =SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2))

    Esta frmula se comportar exactamente igual que la anterior pero


    quiero resaltar el hecho de que podemos especificar funciones como
    el segundo y tercer argumento de la funcin SI. De esta manera
    podemos ejecutar funciones diferentes de acuerdo al resultado de la
    prueba lgica que estemos realizando.

    Material adicional
    Si quieres leer un poco ms sobre los operadores de comparacin que
    existen en Excel te recomiendo leer el artculo Comparar valores en
    Excel.

    Convertir nmeros a texto


    https://exceltotal.com/convertir-numeros-a-texto/#more-1448
    Cuando tenemos una lista de valores en Excel que contiene
    nmeros y letras, es probable que no podamos ordenarlos de manera
    ascendente, o descendente, tal como lo necesitamos ya que Excel
    colocar primero los valores numricos y posteriormente las cadenas
    de texto.
    Para entender correctamente el problema al que me refiero, considera
    la siguiente imagen, donde la columna A tiene algunos valores que son
    solamente nmeros y otros valores que son una combinacin de un
    nmero con una letra.

    De manera predeterminada, Excel da una alineacin a la derecha de


    la celda para los valores numricos y una alineacin a la izquierda
    para las cadenas de texto as que es fcil saber a simple vista la
    manera en que Excel ha identificando cada uno de los valores
    anteriores.
    Mi objetivo es ordenar los valores de manera ascendente de la
    siguiente manera: 10, 10A, 20, 20B, 30, 30C, 40, 40D, 50, 50D. Para
    ordenar los datos seleccionar el rango A1:A10 y posteriormente ir a
    Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z.

    Excel ordenar los datos, pero no lo har como yo lo necesito. La


    siguiente imagen muestra el resultado obtenido y podrs observar que
    todos los valores que tienen un carcter al final son colocados al final
    de la lista.

    Algunos usuarios de Excel supondran que para ordenar los datos se


    tomar en cuenta el primer carcter de cada valor, pero no es as.
    Este ejemplo nos deja una enseanza muy importante sobre los
    criterios de ordenacin en Excel y es que siempre se ordenarn
    primero los valores numricos y posteriormente las cadenas de texto.

    Una vez que conocemos esta regla en Excel podemos suponer que si
    convertimos los nmeros en cadenas de texto obtendremos el orden
    deseado en los datos. Y aunque siempre es conveniente guardar los
    nmeros en Excel como datos numricos, en esta ocasin debemos
    convertir los nmeros a texto para obtener el orden requerido.
    Cambiar el formato de las celdas

    Podramos suponer que con solo cambiar el formato de las celdas


    obtendremos el resultado deseado as que haremos ese ejercicio.
    Para cambiar el formato de las celdas debo seleccionar el rango
    A1:A10 y hacer clic derecho sobre ellas y posteriormente seleccionar
    la opcin Formato de celdas lo cual nos mostrar el siguiente cuadro de
    dilogo.

    Seleccionamos la pestaa Nmero y dentro de la lista Categora elegimos


    la opcin Texto. Al hacer clic en Aceptar, todos los valores numricos en
    el rango A1:A10 se alinearn a la izquierda como si fueran cadenas de
    texto. Sin embargo, al aplicar el orden ascendente, no habr ningn
    cambio en el orden de los datos.

    Esta medida habra funcionado si el cambio en el formato de las


    celdas se hubiera hecho antes de introducir los datos, pero una vez
    que los datos han sido ingresados, el cambio no afectar el formato de
    los nmeros y por lo tanto no se ordenarn de la manera deseada.
    Formato de texto antes de la captura

    Haremos un ejercicio para comprobar que el formato de las celdas


    funcionara adecuadamente si se aplicara antes de ingresar los
    datos. En una hoja diferente seleccionar el rango A1:A10 y aplicar el
    formato Textodesde la lista desplegable que se encuentra en la pestaa
    Inicio > Nmero.

    Posteriormente ingresar los mismos datos de nuestro ejemplo


    anterior. Observa que Excel muestra un mensaje de advertencia en las
    celdas que contienen nmeros.

    En esta ocasin, los valores numricos son efectivamente


    almacenados como texto y al aplicar la ordenacin ascendente
    obtendr el resultado deseado.

    Este mtodo nos permite cambiar correctamente los nmeros a un


    formato de texto, lo cual resultar en un orden como el que
    necesitamos. Lo que no podemos olvidar es que debemos aplicar el
    formato de texto a las celdas antes de ingresar los datos.
    Ya que en ms de una ocasin no seremos nosotros los encargados
    de ingresar los datos sino que tenemos que trabajar con archivos que

    ya tienen la informacin en la hoja, te mostrar cmo hacer el cambio


    de formato de los valores numricos cuando los datos fueron
    ingresados previamente.
    El comando Texto en columnas

    Para cambiar los nmeros de un rango de celdas a un formato de


    texto podemos utilizar el comando Texto en columnas. Para comenzar
    seleccionar el rango A1:A10 que contiene los datos previamente
    ingresados e ir a la pestaa Datos > Herramientas de datos > Texto
    en columnas.

    Esto abrir el Asistente para convertir texto en columnas que consta de 3


    pasos. Para el primero y segundo paso del Asistente dejar las
    opciones predeterminadas y simplemente har clic en el botn
    siguiente.
    Una vez que llegamos al paso tres, debemos asegurarnos de elegir la
    opcin Texto dentro del grupo Formato de los datos en columnas. Adems, en
    el cuadro de texto Destino debemos asegurarnos de tener la misma
    celda donde inician los datos y que para nuestro ejemplo es la celda
    A1. Para nuestro ejemplo, el cuadro de dilogo deber visualizarse de
    la siguiente manera:

    Al pulsar el botn Finalizar,


    se realizar el cambio de
    formato en las celdas y
    observars que todas las
    celdas se alinearn a la
    izquierda indicndonos que
    Excel las identifica como
    texto
    y
    adems
    se
    mostrarn las advertencias
    en las celdas que contienen
    nmeros
    almacenados
    como texto. Al aplicar un
    orden ascendente al rango
    de celdas obtendr el
    resultado esperado.

    Para
    remover
    las
    advertencias de las celdas,
    asegrate
    de
    tener
    seleccionado todo el rango
    y posteriormente hacer clic
    sobre
    el
    icono
    de
    advertencia y dentro del
    men desplegado elegir la
    opcin Omitir error.

    Ahora ya conoces dos tcnicas que son


    tiles para esos casos en los que
    necesitas cambiar el formato de
    nmeros a texto. Recuerda que cambiar

    el formato de la celda a texto solo funcionar si dicho cambio se hace


    antes de ingresar los datos. Si los nmeros ya fueron capturados
    previamente, lo mejor ser utilizar el comando Texto en columnas.
    Si tienes el problema inverso, en donde tienes nmeros almacenados
    como texto pero quieres convertirlos a un valor numrico, puedes
    seguir el mismo procedimiento del comando Texto en columnas y en el
    paso
    3
    debers
    asegurarte
    de
    seleccionar
    la
    opcin General como Formato de los datos en columnas y al finalizar Excel
    convertir esos valores de texto en valores numricos.

    VExtenso()

    Funo para escrever por extenso nas suas planilhas

    https://www.vextenso.com.br/sintaxe-vextenso.html
    Sintaxe e Parmetros
    O VExtenso() uma funo nica que recebe um valor monetrio ou
    numrico e devolve este valor escrito por extenso.
    Sintaxe:
    = VExtenso (valor [; moeda] [; idioma] [; inteiroSingular] [;inteiroPlural]
    [;decimalSingular] [;decimalPlural])
    Parmetros

    Descrio

    valor

    Obrigatrio. Um valor numrico ou monetrio, com preciso de at


    duas casas decimais. Ex.: R$ 1.456,12

    moeda

    Opcional. Consulte os valores na tabela idioma abaixo

    idioma

    Opcional. Consulte os valores na tabela idioma abaixo

    inteiroSingular

    Opcional. Texto no singular para a parte inteira do nmero. Ex:"item".


    O valor default o singular do parmetro da moeda (real, dlar, euro),
    no idioma selecionado.

    inteiroPlural

    Opcional. Texto no plural para a parte inteira do nmero. Ex:"itens". O


    valor default o plural do parmetro da moeda (reais, dlares, euros),
    no idioma selecionado.

    Opcional. Texto no singular para a parte decimal do nmero.


    decimalSingula
    Ex: "centsimo". O valor default o singular do parmetro da moeda
    r
    (centavo), no idioma selecionado, considerando 2 casas decimais.

    decimalPlural

    Opcional. Texto no plural para a parte decimal do nmero.


    Ex: "centsimos". O valor default o plural do parmetro da moeda
    (centavos), no idioma selecionado, considerando 2 casas decimais.

    VALOR

    Este parmetro obrigatrio. Seu valor deve ser um valor numrico


    vlido, ou um valor monetrio vlido (incluindo ou no o smbolo da
    moeda). Este parmetro tambm aceita alguns textos especiais,
    escritos em letras minsculas. Veja abaixo:

    moed
    a

    Exibe a moeda que foi detectada de acordo com as configuraes regionais,


    dentro da implementao da funo

    versa
    o

    Exibe o nmero da verso desta funo. til para ver se a rotina foi atualizada.

    autor

    Exibe o nome do autor desta funo.

    Apesar da funo aceitar valores numricos com nmero de casas


    decimais maior que duas, somente as duas primeiras sero
    consideradas e o arredondamento ser feito de acordo com o padro
    bancrio. Mesmo assim, recomenda-se o uso de duas casas decimais
    (lembrando que o Excel pode ser configurado para exibir duas casas,
    mas recomenda-se que o valor interno seja de duas casas).
    MOEDA

    As seguintes opes so pr-configuradas:


    REAL

    Real Brasileiro (default)

    EURO

    Euro (Portugal, e outros pases da Unio Europia)

    DLAR

    Estados Unidos, e outros pases

    PESO

    Pesos

    <outro
    valor>
    METRO
    ITEM
    LITRO

    <em branco>

    Caso desejar utilizar outras descries voc poder usar palavras como
    "metro", "litro", "item", etc. Dentro das limitaes, o VExtenso entender
    como escrever estas palavras no plural.
    Mas se desejar ter um controle mais preciso do plural/singular, consulte
    os
    parmetros inteiroSingular, inteiroPlural, decimalSingulare decimalPlural.
    Caso desejar somente o extenso, sem moeda ou descrio, passar o
    parmetro em branco (somente aspas "").

    Os parmetros devem estar entre aspas, ou ento dentro de uma


    clula da planilha.
    IDIOMA

    BR

    Portugus do Brasil (default)

    PT

    Portugus de Portugal

    US

    Ingls

    ES

    Espanhol

    Ao passar como parmetro da funo, estes valores devem estar


    entre aspas, ou ento dentro de uma clula da planinha. O idioma do
    valor por extenso ser determinado por esta configurao, ou ento,
    se for omitido, ser determinado atravs das Configuraes Regionais do
    Windows.

    Observaes Importantes:

    A deteco do idioma foi desativada por incompatilidade com verses de 64


    bits do Windows e do Office.

    Quando a funo determina o idioma ou a moeda atravs das Configuraes


    Regionais, ela leva em conta o idioma selecionado nesta tela, e no o Layout de
    Teclado, que pode ser qualquer um.

    Se uma planilha for criada em uma estao de trabalho com as Configuraes


    Regionais para Portugus de Portugal e os parmetros forem omitidos, a funo
    preencher de acordo com estas configuraes. Aps ser salva, a planilha poder
    ser visualizada em qualquer outra estao, no importa qual a Configurao
    Regional. Porm, os valores que forem modificados sero sobrescritos conforme as
    configuraes da estao.

    A funo VExtenso no precisa estar instalada se a planilha s for visualizada; mas


    ela deve estar presente caso seus valores forem modificados. Desta forma voc
    enviar suas planilhas inclusive por e-mail para outras pessoas, desde que elas no
    precisem modificar seu contedo.

    Planilhas criadas com a verso Enterprise do VExtenso pode ser


    compartilhada sem problemas

    Veja como simples inserir o VExtenso nas suas planilhas

    O VExtenso 2.0 introduz novos parmetros, tornando a funo para escrever por extenso
    ainda mais flexvel. Veja como fcil completar os parmetros e incluir o VExtenso nas
    clulas da sua planilha Excel atravs da opo Inserir Funo.

    1. Clique no cone INSERIR FUNO, indicado pela seta.

    2. Escolha a categoria Definido pelo Usurio, e depois VExtenso


    Obs: caso no aparecer esta opo, verifique se o VExtenso foi corretamente ativadonas
    opes de Suplemento.

    3. A janela Argumentos da funo vai mostrar todos os parmetros da funo.


    Preencha os que voc necessita mudar; apenas o primeiro parmetro obrigatrio. Clique
    em OK

    4. Perfeito! a funo est corretamente aplicada na sua clula!

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