MANUAL SISTEMA DE

GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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TABLA DE CONTENIDO
1. PROPSITO Y ALCANCE

2. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

4. RECURSOS PARA EJECUCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
9
5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

12

6. INFORMACIN SOCIODEMOGRFICA DE LA POBLACIN TRABAJADORA Y

SERVICIOS
PRESTADOS
POR
LA
CMARA
DE
COMERCIO
DE
BARRANCABERMEJA
14
7. REQUISITOS BASICOS LEGALES

15

8. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

16

9. COMIT DE CONVIVENCIA

17

10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST

17

11.
PROGRAMA
DE
INDUCCION,
MOTIVACION,
CAPACITACION
ENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Y
29

12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

32

13. INDICADORES DE GESTIN

34

14. EVALUACION DEL SG-SST

35

15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL

36

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1.

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PROPSITO Y ALCANCE

1.1 Propsito General del Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Establecer los lineamientos y directrices para la prevencin de accidentes y
enfermedades de origen profesional y comn tendientes a mejorar las condiciones de
trabajo, la productividad, la salud y la calidad de vida de los trabajadores de la CMARA
DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.
1.2 Alcance del Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Proveer un ambiente sano y seguro en el

procedimientos y programas adecuados.

Identificar y planear actividades de prevencin y control para los factores de riesgo

identificados y condiciones de salud analizadas.

Implementar en la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA las normas

legales vigentes en Colombia sobre salud ocupacional y seguridad integral,
principalmente la resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.

Suministrar buenas condiciones de operacin para proteger la vida de los

trabajadores, los recursos materiales y econmicos, logrando la optimizacin en su
uso y minimizando cualquier tipo de prdida.

Lograr un cambio de actitud en todos los trabajadores hacia su salud implementando

el autocuidado, la proteccin hacia el otro y el sentido de pertenencia por la CMARA
DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar fsico y mental de todos los

trabajadores disminuyendo la probabilidad de que ocurran accidentes de trabajo o
enfermedad profesionales.

2.

trabajo, por medio de equipos,

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tiene como poltica en el

campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizar a todos sus trabajadores un
ambiente de trabajo seguro mediante el control de los factores de riesgo ocupacionales
para evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, y fomentar estilos de
trabajo y vida saludable para procurar el ms alto grado de bienestar fsico y mental.
Est polticas se desagrega a travs de los siguientes objetivos:

3.

Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la

salud fsica y mental de los trabajadores.

Ubicar a los trabajadores en sitios de trabajo acordes con sus condiciones fsicosquicas.

Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en

los lugares de trabajo.

Capacitar a los trabajadores en las buenas prcticas de autocuidado y la

implementacin de la salud ocupacional en su entorno.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

3.1 Datos de la Empresa

Razn Social: CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA
Identificacin: 890.201.676-0
Direccin: Calle 49 # 12 70
Telfono: 602 0202
Sector Econmico: Privado
Otras Oficinas:
Oficinas en Expoeventos, Kilometro 1, va a Bucaramanga.
3.2 Funcin de la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA
Las funciones de la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA estn
contenidas en el Artculo 86 del Cdigo de Comercio, el Decreto Reglamentario 1520 de
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1978, la ley 80 de 1993 y el artculo 10 del Decreto 898 de 2002, entre otras normas que
la regulen.
3.3 Breve Resea Histrica.
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA fue creada mediante el Decreto
3073 del 21 de noviembre de 1962, firmado por el entonces presidente de la Repblica,
Guillermo Len Valencia, luego de la solicitud hecha por empresarios locales al Gobierno
Nacional.
Hoy en da cuenta con una sede principal en Barrancabermeja y 5 oficinas receptoras de
documentos en los municipios de Cimitarra, Puerto Wilches, San Vicente de Chucur,
Sabana de Torres y Landzuri, las cuales atienden ms de 8.000 comerciantes inscritos
en toda su jurisdiccin, mediante la prestacin de los servicios de registros pblicos y
diversos servicios de apoyo a la actividad comercial y empresarial de manera oportuna y
eficiente, gracias a la infraestructura fsica y tecnolgica con que cuenta, y al equipo
humano preparado de manera adecuada para atender los requerimientos de los clientes y
comunidad en general
En la actualidad, la Cmara de Comercio es una institucin moderna, que propende por la
promocin del sector comercial, empresarial e industrial de la ciudad y el rea de
influencia.
3.4 Servicios prestados por la Entidad
Servicios Delegados por el Estado
Registro Mercantil
Registro nico de Proponentes (RUP)
Registro de las Entidades Sin nimo de Lucro
Registro Nacional de Turismo (RNT)
Registro de Veeduras
Registro de Juegos y Azar
Registro de ONG Extranjeras
Registro de Entidades de Economa Solidaria
Conciliacin y Arbitraje
Registro nico Empresarial y Social
Servicios de Apoyo y Desarrollo Empresarial
Afiliaciones
Programas de Formacin y Capacitacin (Instituto Tcnico Empresarial)
Organizacin de Eventos
Saln de Conferencias
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Informacin Comercial y Expedicin de Copias

Realizacin de Estudios e Investigaciones (Centro de Estudios e Investigaciones para la
Competitividad)
Asesora Jurdica
Formulacin, administracin y ejecucin de Proyectos y Convenios

3.5 reas y Horarios de Trabajo

Presidencia Ejecutiva
Administrativa y Financiera
Servicios Registrales
Desarrollo Empresarial
Competitividad Regional
Centro de Estudios e Investigaciones para la competitividad

REA
Todas las reas

Horario de Trabajo
7:00 a.m. 12:00 a.m.
2:00 p.m. 6:00 p.m.

Das
Lunes a Viernes

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3.6 Organigrama de la Cmara de Comercio de Barrancabermeja

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3.7 Equipos Utilizados.

Para el desarrollo de sus actividades, en las diferentes reas de trabajo de la Cmara de
Comercio se cuenta con los siguientes equipos:

Telfonos
Impresoras
Sumadoras
Papelera
Muebles (escritorio, sillas)
Equipo de Procesamiento de datos (Porttiles y Computadores de base)
Tijeras
Bistur

3.8 Listado de Materias Primas utilizadas en los procesos desarrollados por la

Empresa

Formularios
Papel
Tonner
Impresoras

3.9 Elementos de Proteccin Personal

SECCIN

RIESGO QUE INTERVIENE

Aseo

Locativo y Fsico

EELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL
Guantes
Tapabocas
Botas de caucho

3.10 Beneficios al Personal

Seguridad Social
La Cmara de Comercio de Barrancabermeja se encuentra afiliada a los tres sistemas de
seguridad social (Salud, Pensin y Riesgos).
Prestaciones Legales
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El 9% de la nmina es destinado al pago de parafiscales, de all el 4% es para la caja de

compensacin, 2% al SENA y 3% para I.C.B.F
Auxilio de Transporte
Este aporte se realiza a los trabajadores que devengan menos de dos salarios mnimos
legales.
Vacaciones
La empresa da quince (15) das hbiles consecutivos de descanso remunerado por cada
ao de servicios y proporcionalmente por fraccin superior a seis (6) meses.
Dotaciones y Elementos de Seguridad Industrial
La empresa hace entrega de la dotacin correspondiente al ao vigente, conforme la
normatividad asociada.
4.

RECURSOS PARA EJECUCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA ha tomado los siguientes

recursos y elementos con el fin de aportarlos para el desarrollo e implementacin del SGSST:
4.1 Recurso Humano
El personal que integra la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA participa
de manera activa en el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y se cuenta con
su apoyo para cumplir los objetivos de prevencin y control de riesgos, logrando la
calidad, la eficiencia y la reduccin de costos.

4.2 Alta Direccin

La Alta Direccin de la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA se
encuentra comprometida con la implementacin del SG-SST y para ello realiza entre otras
las siguientes actividades:

Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa, de su

participacin en el SG-SST.
Garantizar la gestin y obtencin de recursos econmicos para la implementacin
del SG-SST.
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Participar activamente en todas las actividades del SG-SST.

Inspeccionar e implantar la seguridad de las instalaciones, de manera directa o a
travs de delegaciones.
Tomar responsabilidad en el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.3 Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL)

La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa y mantiene su
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de la participacin de su
Aseguradora de Riesgos Laborales, la cual desarrolla entre otras las siguientes
actividades:

Coordinar charlas de seguridad e higiene de acuerdo con los requerimientos y

necesidades de la empresa.
Coordinar con la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA los
estudios de puestos de trabajo.
Brindar asesora sobre procedimientos legales en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Realizar estudios de investigacin para prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.

4.4 Trabajadores
Para implementar y mantener el SG-SST, los trabajadores de la CMARA DE
COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tienen entre otras, las siguientes
responsabilidades:

Cumplir con las normas de salud ocupacional

Observar los procedimientos de seguridad y ponerlos en prctica
Participar en todas las actividades del SG-SST.
Ayudar a la deteccin de condiciones inseguras o posibles riesgos

4.5 Personal IPS

Realizar los exmenes de ingreso, peridicos y de egreso.
Atender las enfermedades profesionales.
Prestar los servicios mdicos en caso de accidentes.
4.6 Financieros
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con el presupuesto para
desarrollar el SG-SST, teniendo en cuenta el uso de los siguientes elementos:
Papelera: (fotocopias, carpetas, USB, CD, lapiceros, marcadores, cartulinas. Etc.)
Publicidad: (folletos, afiches, pendones. Etc.)
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Capacitacin
Adecuaciones de sitios de trabajo
Dotacin y elementos de proteccin Personal
Botiqun

4.7 Recursos Tcnicos Especializados

En caso de requerirse la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA contrata
los servicios de tcnicos especializados para el desarrollo de algunas actividades
enmarcadas en su SG-SST.
Dentro de las actividades que contrata con terceros se encuentran, entre otras:

Los servicios de especialistas en salud ocupacional y de capacitaciones de los

empleados, conforme sus propias necesidades.
Los servicios de anlisis de puestos de trabajo, para identificar los que posean
mayor factor de riesgo, midiendo los niveles de intensidad de luz, ruido, etc.

4.8 Recursos Fsicos o Locativos

La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con instalaciones para
desarrollar y cumplir los lineamientos en materia de salud ocupacional que se platean en
el marco de su SG-SST y mantiene dentro de dichas instalaciones:

Adecuada sealizacin
Botiqun de primeros auxilios en un lugar visible
Plano de evacuacin, donde se especifican las salidas de emergencia, la posicin
de los extintores, el punto de encuentro, el sistema contra incendios y las alarmas.
Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un ambiente de
trabajo adecuado (lmparas, sillas, escritorios, etc.)

5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD
La CMARA DE COMERERCIO DE BARRANCABERMEJA asume el liderazgo efectivo
de su SG-SST, a travs del cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas,
conforme los niveles de autoridad dentro de la empresa, tal y como se describe a
continuacin:
5.1 Presidente Ejecutivo
1. Identificar a travs del personal designado los riesgos en las reas de trabajo para
prevenirlos y dar solucin.
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2. Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la

salud fsica y mental de los trabajadores.
3. Participar en la investigacin de accidentes, asegurndose que se tomen las
medidas necesarias para la prevencin.
4. Dar cumplimiento en el suministro de los elementos de proteccin personal.
5. Motivar al personal por medio de capacitaciones.
6. Garantizar el adecuado funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo -COPASO.
5.2 Jefes de rea
1. Fomentar y velar por la salud del trabajador que integra su equipo de trabajo.
2. Medir el cumplimiento de objetivos, metas y niveles de responsabilidad planteados
en el SG-SST.
3. Participar en la evaluacin de propuestas especficas frente al control de factores
de riesgo qumicos, fsicos, locativos, biomecnicas y mecnicos.
4. Verificar el cumplimiento y los resultados positivos de las actividades del SG-SST.
5.3 Trabajadores
1. Cumplir con todas las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa.
2. Procurar el auto-cuidado integral de su salud.
3. Solicitar y utilizar los elementos de proteccin requeridos para el desarrollo de sus
labores.
4. Informar a sus superiores o al coordinador de salud ocupacional o quien haga sus
veces, las condiciones o comportamientos peligrosos que puedan provocar un
accidente, con el fin de participar en la elaboracin de normas y procedimientos
seguros de trabajo.
5. Informar los accidentes o lesiones que sufran para dar atencin adecuada.
6. Participar activamente en el COPASO y en las charlas programadas en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
5.4 Coordinador del SG-SST - Jefe de la Unidad Administrativa y Financiera
1. Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la alta direccin en la
formulacin de directrices, procedimientos administrativos, objetivos en la solucin
de problemas en materia de salud ocupacional.
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2. Informar a la alta direccin sobre actividades y estado de salud ocupacional dentro

de la empresa.
3. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en salud ocupacional por
parte de los trabajadores de todos los niveles y de los contratistas si aplica.
4. Mantener un archivo con la informacin, formatos, evidencia etc. referente a la
salud ocupacional en la Cmara de Comercio de Barrancabermeja.
5. Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos
tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la salud ocupacional en todo
el personal de la Cmara de Comercio de Barrancabermeja.
6. Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas.
7. Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional.
8. Mantener comunicacin y coordinacin con entidades asesoras en el tema y tomar
parte activa en las actividades programadas por esta.
9. Organizar un programa de capacitacin, que involucre diversos temas que mejoren
el bienestar del trabajador
6. INFORMACIN SOCIODEMOGRFICA DE LA POBLACIN TRABAJADORA Y
SERVICIOS
PRESTADOS
POR
LA
CMARA
DE
COMERCIO
DE
BARRANCABERMEJA
6.1 Distribucin del personal por sexo y tipo de vinculacin
Poblacin
De nmina
Prestacin de
Servicios
Total

Hombres

Mujeres
28

Total
31

11

18

29

14

46

60

6.2 Total de trabajadores por grado de escolaridad

Grado de escolaridad

Nomina

Prestacin de Servicios

Primaria completa

Secundaria completa

11

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Tcnico o tecnlogo

Profesional

11

12

Especialista

Total

31

29

6.3 Distribucin del personal segn el estado civil

Estado Civil
Solteros
Casados
Unin Libre
Viudo
Total

Hombres
5
6
3
0
14

Mujeres
19
9
0
46

Total
23
25
12
0
60

Mujeres
7
17
16
6
0
46

Total
9
25
17
8
1
60

18

6.4 Distribucin del personal por edad

Edades
15-25
26-37
38-47
48-60
61- en adelante
Total

Hombres
2
8
1
2
1
14

7. REQUISITOS BASICOS LEGALES

En nuestro permanente compromiso con la legislacin y la implementacin del presente
SG-SST asumimos y cumplimos los siguientes requerimientos legales:
7.1 Afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales, Entidades promotoras
de Salud, Sistema General de Pensiones
En concordancia con las disposiciones legales, La CMARA DE COMERCIO DE
BARRANCABERMEJA mantiene afiliado a todo su personal a una Entidad
Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a una entidad promotora de Salud y al
sistema general de pensiones, igualmente lo exigir a sus contratistas.
7.2 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, de conformidad con las

disposiciones legales mantiene actualizado su SG-SST.
7.3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con un Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial debidamente actualizado.
La copia del reglamento se mantiene publicada en un sitio visible y accesible a los
trabajadores.

8. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

8.1 Definicin
Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de los
trabajadores y de la administracin de la empresa, de acuerdo con la reglamentacin
vigente (Art. 2 Resolucin 2013 de 1986). Funciona como organismo de promocin y
vigilancia del programa de Salud Ocupacional y del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
8.2 Funciones

Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo, la

adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas

a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

ocupacional en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
observancia.
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Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia

de medicina, higiene y seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la

solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad

enfermedades profesionales.

Elegir al Secretario del Comit.

Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se

desarrollen el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

9. COMIT DE CONVIVENCIA
Segn Resolucin 652 de 2012, se establece que toda empresa debe conformar el
Comit de Convivencia (Ver documentos de elecciones del Comit de Convivencia en la
CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA), la descripcin del funcionamiento
y operacin de este comit se realiza en el Reglamento Interno de Trabajo de la Cmara
de Comercio de Barrancabermeja y en normatividad asociada.
10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST
10.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
Conjunto de actividades dirigidas a la prevencin y control de la salud de los trabajadores.
En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del
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Fecha:

Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de
bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolas de los factores de riesgo
ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
10.1.1 Objetivos
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de
salud y calidad de vida de los trabajadores.

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y sistemas de control.

Prevenir, detectar anticipadamente y controlar las enfermedades generales (EG) y

las profesionales (EP)

Ubicar al trabajador en el puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofsicas.

Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a los

expuestos a riesgos especficos.

10.1.2 Actividades del Subprograma

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
Se define la realizacin de evaluaciones mdicas de acuerdo a los cargos existentes. Las
evaluaciones mdicas de ingreso y egreso se practican a toda persona que laboren en la
CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.
Evaluacin Mdica de Ingreso: este examen mdico ocupacional est enfocado a evaluar
la aptitud y condiciones de salud del candidato, de acuerdo con las caractersticas del
trabajo a desarrollar y segn los riesgos ocupacionales a los cuales va a estar expuesto.
Los criterios de aptitud y de condiciones de salud son preestablecidos por la CMARA
DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.
Las valoraciones mdicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el
mdico especialista en Salud Ocupacional
Evaluaciones Mdicas Peridicas: segn los factores de riesgo de cada cargo, se realiza
monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores.

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Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo

actividades de promocin de la salud y capacitacin. Las valoraciones mdicas se
encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el mdico especialista en Salud
Ocupacional
Evaluaciones Mdicas de Retiro: se realiza examen mdico de salida a todo trabajador
que termine su contrato de trabajo con la CMARA DE COMERCIO DE
BARRANCABERMEJA. Este examen incluye valoraciones clnicas y paraclnicas segn
los factores de riesgo a los que estuvo expuesto.
Las valoraciones mdicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el
mdico especialista en Salud Ocupacional

Actividades de Promocin y Prevencin

La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa actividades de
acuerdo a los trabajos realizados, buscando el mejoramiento continuo de la calidad de
vida de sus trabajadores y su familia.
Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo
actividades de promocin de la salud y capacitacin.
Programas de Vigilancia Epidemiolgica
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, con el compromiso por
mantener en excelentes condiciones de salud a su poblacin trabajadora, tiene previsto
implementar actividades tendientes a obtener la informacin necesaria que le permita
determinar las patologas ms frecuentes, diagnstico de enfermedades de origen
profesional y enfermedades en fase subclnica, datos que servirn para priorizar las
actividades a realizar con la implementacin de Programas de Vigilancia Epidemiolgica.
El objetivo principal es prevenir la ocurrencia de nuevos casos y disminuir la progresin de
los existentes, teniendo en cuenta medidas de prevencin y control en la fuente, el medio
y el individuo. Este es un proceso dinmico y como tal se debe evaluar y retroalimentar
peridicamente.
Registro y Estadsticas en Salud
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA busca mantener un proceso
continuo de obtencin de informacin y registro para ser evaluados y analizados
permitiendo planear, decidir y ejecutar acciones tendientes a prevenir y controlar
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enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo. Todo el sistema de

informacin se debe evaluar peridicamente en cuanto a funcionamiento, normas,
recursos e impacto de las medidas que se han tomado al analizar la informacin.
Primeros Auxilios
Botiqun de Primeros Auxilios
El Botiqun de Primeros Auxilios para la CMARA DE COMERCIO DE
BARRANCABERMEJA contiene los siguientes elementos bsicos para prestar el
servicio:

MATERIAL ANTISPTICO
MATERIAL CURACIN
MATERIAL DE INMOVILIZACIN
MATERIAL DE MOVILIZACIN
INSTRUMENTAL
MEDICAMENTOS

Alcohol, agua oxigenada, soluciones yodadas

Algodn, vendas, aplicadores, baja lenguas,
curas, esparadrapo, solucin salina o agua
estril
Vendas de gasa, algodn y elsticos en
diferentes tamaos, ganchos, inmovilizadores
cervicales, frulas
Camilla.
Tijeras, termmetro, jabn, gotero, linternita
Suero oral

10.2 Subprograma de Higiene Industrial

Es el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los
factores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los
trabajadores, generando enfermedades laborales. Su campo cubre los ambientes
laborales, mediante el panorama de factores de riesgo, tanto cualitativo como cuantitativo.
10.2.1 Objetivos

Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y

factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
trabajadores.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

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10.2.2 Actividades del Subprograma

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los

puestos de trabajo y que puedan producir enfermedad laboral en los trabajadores.

Implementacin de medidas de control: fuente-medio-persona

Implementacin de programas de orden y aseo.

Evaluacin de los puestos de trabajo.

Evaluacin de la iluminacin en los puestos de trabajo.

10.3 Subprograma de Seguridad Industrial

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la
identificacin, valoracin y al control de factores de riesgos que puedan ocasionar
accidentes laborales.
10.3.1 Objetivos

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas

que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a
los recursos de la empresa.

Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes

Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los

factores que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada

proteccin de los empleados.

10.3.2 Actividades del subprograma

Demarcacin de reas
Se implementa la sealizacin, distribucin y demarcacin de reas, incluyendo puestos
de trabajo, reas de almacenamiento, equipo contra incendio, y vas de evacuacin.
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La sealizacin y demarcacin se realiza cumpliendo con las Normas contempladas en la

legislacin vigente, los flujos de la prestacin del servicio y desplazamientos del personal.
Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos
Como parte fundamental del SG-SST, La CMARA DE COMERCIO DE
BARRANCABERMEJA cuenta con un Programa de Mantenimiento, en el cual se
involucran instalaciones en general, y toda clase de equipos, generando el respectivo
registro y seguimiento.
Programa de Mantenimiento Preventivo
Es la gestin que se le hace a los equipos, de acuerdo con el estimativo de vida til de
sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
Est gestin tambin deber realizarse con los sistemas o aditamentos de control que se
instalen para la disminucin de los factores de riesgo.
En este programa debern aparecer las reas, los equipos revisados, las fechas de
mantenimiento y los responsables de estas acciones.
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa un programa de
mantenimiento preventivo para todos sus equipos de acuerdo con su criticidad en el
marco del SG- SST.
Programa de Inspecciones
Las inspecciones de seguridad se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos,
objetos que en el diagnstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido
calificados como crticos por su potencial de dao.
Estas inspecciones obedecen a una planificacin que incluya los objetivos y frecuencia de
inspeccin. Las inspecciones se deben hacer adems con el fin de verificar el
cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas (mtodos correctos para
operar equipos, entre otras), el funcionamiento de los controles aplicados, as como de
identificar nuevos factores de riesgo.
Inspecciones Planeadas
Es la principal actividad del COPASO, ya que a travs de ellas se cumplen la mayora de
sus funciones: hacer seguimiento y vigilancia de lo ya acordado (Cronograma de
actividades del SG-SST y recomendaciones); mantener contacto con los puestos de
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Fecha:

trabajo y los trabajadores; conocer nuevas inquietudes y problemas, participar y proponer

la solucin a estos.
La inspeccin se realiza a las instalaciones locativas, equipos, herramientas, elementos
para emergencia, brigadas, procesos de prestacin de servicio y operaciones.
Esta actividad adquiere especial dimensin ya que su funcin es esencialmente
preventiva y por lo tanto debe hacer principal nfasis en detectar las causas no solo de
accidentes sino de los incidentes para erradicar las fuentes generadoras de stos.
Evaluacin del Programa de Inspecciones
Se realiza una verificacin al programa de inspecciones que permite la retroalimentacin
mediante la determinacin del logro del propsito principal de este.
Se tendrn en cuenta para la elaboracin de este programa, entre otros factores, los
siguientes: nmero de inspecciones completadas, calidad de los informes de inspeccin y
acciones reincidentes.
Orden y Aseo
En coordinacin con los responsables de cada proceso y/o rea se establece
mecanismos para la implementacin de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez
para la sensibilizacin a los trabajadores sobre la importancia de este aspecto dentro del
desarrollo de sus actividades al interior de la CMARA DE COMERCIO DE
BARRANCABERMEJA.
Reporte e investigacin de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.
Es el anlisis de las contingencias ocupacionales y es una estrategia eficaz en la
prevencin, ya que permite identificar los antecedentes que directa e indirectamente
precipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones preventivas tendientes a evitar
su repeticin (o disminuir su impacto), a travs de la aplicacin de una metodologa
sistemtica de identificacin y anlisis de causas, permite detectar fallas organizacionales,
tecnolgicas y humanas.
En cumplimiento con los lineamientos establecidos en la reglamentacin del Sistema
General de Riesgos laborales, La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA
reportar todo accidente laboral o enfermedad laboral a la respectiva ARL.
Mantendr un sistema de Reporte interno de incidentes en el formato establecido para tal
fin e implementar las siguientes actividades:
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Actualizacin permanente del Procedimiento de reporte

incidentes y accidentes.

Solicitud de certificaciones de la ARL de los accidentes ocurridos.

Anlisis de tendencias de las causas de accidentes.

Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigacin de

accidentes.

Determinacin del grado de cobertura de las investigaciones.

Implementacin de mecanismos de registro y clculo de ndices de frecuencia,

severidad, lesin incapacitante y promedio de das cargados, entre otros.

e investigacin de

Hojas de Seguridad de materiales y productos

La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, en su continuo compromiso
con la seguridad del personal y de las instalaciones, realiza de manera permanente los
esfuerzos necesarios para obtener de sus proveedores las hojas de seguridad de
materiales y productos utilizados en el desarrollo de sus actividades, generando un
archivo y publicacin de stas en un lugar visible y accesible a los trabajadores y
brindando la capacitacin requerida para un adecuado uso e interpretacin de las
mismas.

Plan de Emergencia
Tiene como objetivo la optimizacin de los recursos propios y ajenos, para responder
adecuadamente a cualquier tipo de emergencias, para las cuales debe estar preparado
todo el personal de la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.
Las actividades especficas que se desarrollan son las siguientes:
Efectuar una adecuada seleccin y distribucin de extintores.
Elaborar planos y diagramas, indicando la ubicacin de los equipos contra
incendio, vas de evacuacin, etc.
Establecer un programa especial de revisin y mantenimiento de todo el sistema
de proteccin contra incendios.
El procedimiento para posibles emergencias es especfico para la CMARA DE
COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, e incluye las actividades relacionadas con la
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capacitacin y entrenamiento permanentemente al personal en los siguientes aspectos:

Uso de alarma
Llamar a los bomberos
Emprender rescate
Iniciar combate
Establecer
canales
de
informacin
Disminuir el riesgo en reas
Salvamento
Coordinacin con los bomberos
Control vehicular y peatonal
Conteo de personas

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Fecha:

Conformacin de la Brigada:
Requisitos que deben cumplir los integrantes de la brigada son entre otros, los siguientes:
Ser voluntario
Poseer espritu de cooperacin
Observar buena conducta general
Poseer aptitudes fsicas y mentales
Capacitacin a los miembros de la brigada:
De acuerdo al cronograma de actividades se imparten instruccin sobre los siguientes
temas:
Relaciones humanas
Primeros auxilios
Transporte de heridos
Manejo de extintores
Evacuacin de heridos
Manejo de equipos de emergencia
Actividades de la Brigada:
La principal actividad que realiza la brigada tiene que ver con el desarrollo de
inspecciones peridicas a: instalaciones, equipos contra incendio, alarmas, salidas de
emergencia, botiquines, iluminacin de emergencia, organizacin, desarrollo y evaluacin
de simulacros.
Agrupacin por actividades:
Cada integrante recibir la capacitacin necesaria por parte de la empresa en cada uno
de los grupos que existan, dentro de los que se encuentran:
Grupo de control de emergencia y alarma:
Actividades previas
Evaluacin de riesgos y determinacin de equipos, en cuanto a cantidad,
caractersticas y ubicacin.
Coordinacin con grupos de apoyo: Empresas cercanas, polica, Defensa Civil etc.
Actividades operativas
Organizacin de acciones para control de emergencias
Alarma segn cdigo establecido
Aviso a unidades de apoyo
Grupo de Evacuacin
Actividades y Elementos Previos
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Fecha:

Organizacin de mtodos para evacuacin y clculos de tiempo de salida

Planos de la empresa
Listado de personal por reas con observaciones sobre caractersticas o
limitaciones
Vigilancia sobre el libre acceso a las posibles vas de evacuacin, las cuales se
mantendrn despejadas.
Definicin del lugar de reencuentro, acordado a una distancia razonable pero
suficiente para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia.
Determinacin los elementos y documentos irrecuperables, teniendo en cuenta los
lineamientos entregados por la alta direccin.
Coordinacin con las autoridades competentes de las acciones de control que sea
necesario implantar durante la emergencia y en etapas posteriores.

Actividades Operativas
Orientacin de salidas del personal.
Verificacin de la lista de personal en el lugar de reencuentro.
Aviso a los cuerpos de apoyo especializados, sobre posibles atrapados en el lugar
de la emergencia.
Grupo de Primeros Auxilios
Actividades Previas
Identificacin de los recursos necesarios, tales como, camillas, botiquines y
elementos de atencin primaria.
Actividades Operativas
Atencin de heridos, cados, quemados etc., en orden de importancia as: victimas
de paro cardio-respiratorio, hemorragias, quemados, fracturas con lesiones
medular, fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y
lesiones internas leves.
Ubicacin de los heridos en lugares en donde puedan recibir atencin
especializada o ser transportados hacia ella.
Ubicacin en su orden de nios, mujeres embarazadas, ancianos, y personas en
condicin de discapacidad a sitios seguros.

Plan de Contingencia
El plan de contingencia establece una estrategia de respuesta para atender en forma
oportuna, eficiente y eficaz, un derrame, incendio, evento natural o antrpico.

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Fecha:

En l se definen las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en la

operacin del negocio, se provee informacin bsica sobre posibles reas afectadas y
recursos susceptibles de sufrir consecuencias de contaminacin, tambin sugiere cursos
de accin para hacer frente al evento presentado, de manera que se permita racionalizar
el empleo de personal, equipos e insumos disponibles, para proteger en su orden: la vida
humana (empleados y comunidad), la infraestructura, bienes (de la empresa y de
terceros) y el ambiente (recursos naturales en general, cuerpos de agua, columna de
aire, perfil de suelo, fauna y flora).
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, identifica sus amenazas,
cuantifica sus consecuencias y verifica si puede efectiva y eficientemente dar respuesta a
una emergencia, de manera que se reduzca la afectacin a personas, la propiedad y el
ambiente.
El Plan de Contingencia de la empresa deber contener los siguientes elementos:
Plan Estratgico: contiene la filosofa, los objetivos, el alcance del plan, su cobertura
geogrfica, estructura organizacional y asignacin de responsabilidades y niveles de
respuesta, considerando algunos aspectos bsicos como:
Organizacin y coordinacin.
Los planes de contingencia locales y los planes de ayuda mutua.
El apoyo de terceros y las prioridades de proteccin y la responsabilidad en la
atencin del evento.
Entrenamientos y simulacros.
Anlisis de riesgos.
Capacidad de respuesta.
Marco Jurdico.
Plan Operativo: La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, establece los
procedimientos bsicos de la operacin o plan de accin, asumiendo que el plan de
estrategias o estratgico funciona como se formul en el tem anterior en trminos de
base legal, organizacional y estrategia general de activacin. El plan operativo contempla,
entre otros, los siguientes aspectos:
Las bases y mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran.
Mecanismos de notificacin.
Mecanismo de evaluacin de las emergencias y activacin de la atencin de stas.
Equipos mnimos requeridos para atencin de la emergencia en primera instancia.
Convenios o acuerdos para contar con equipos de otras entidades.
Recurso humano entrenado para la atencin de la emergencia.
Mecanismos para la difusin del plan a todos los empleados.
Mecanismos para realizar seguimiento y control sobre el plan.
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Fecha:

Plan informtico: En el cual, la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

establece las bases de lo que se requiere en trminos de sistemas de manejo de
informacin, a fin de que los planes estratgico y operativo sean eficientes.
Adicionalmente, en este plan se manejan los listados o bases de datos actualizados de
inventario de equipos y expertos con los que cuenta la empresa para la atencin de sus
emergencias, los cuales incluyen entre otros:
Entidades de apoyo y socorro en atencin de emergencias en la regin y otros
municipios o ciudades donde se encuentre laborando personal de la empresa.
Listado de integrantes de la brigada de apoyo interno y de los funcionarios de la
empresa del nivel ejecutivo.
Mapas, planos y dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos, reas
de riesgo, nmero de personas, salidas de emergencia, rutas de evacuacin,
sealizacin, etc.
Listado actualizado del tipo de equipos para la atencin de emergencias y
ubicacin de estos. La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA
determina los procedimientos para manejar sus emergencias y con qu equipos
cuenta, estructuracin de brigadas, etc., definiendo claramente cul es su
capacidad de respuesta y a partir de qu nivel de emergencia debe entrar a contar
con apoyo del plan local.
11.
PROGRAMA
DE
INDUCCION,
MOTIVACION,
CAPACITACION
ENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
11.1

Definicin

En este programa se realizan actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los

conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor, asegurando la
prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional.

11.2 Objetivos

Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para

desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la
salud e integridad fsica y emocional.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas

circunstancias y situaciones que puedan resultar en prdidas para la empresa.

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Fecha:

Generar motivacin hacia la salud ocupacional desarrollando campaas de

promocin.

11.3 Actividades

Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de

entrenamiento, promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios
para realizar la labor con criterios de salud ocupacional.

Revisin de necesidades: en el momento en que las condiciones de trabajo

cambien se revisa el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las
necesidades por oficio o por individuo.

11.4 Programa de Induccin en Seguridad y Salud en el Trabajo

La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA da a conocer su SG-SST antes
de iniciar labores a todo nuevo trabajador, sin excepcin alguna. El programa incluye los
siguientes temas bsicos:

Presentacin del SG-SST

Presentacin de la Poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Normas generales relacionadas.
Autoridades y responsabilidades dentro del SG-SST.
Riesgos generales de la empresa y especficos a la labor que va a desempear,
medidas de seguridad y salud, normas especficas.
Preparacin para emergencias: uso de equipos, brigadas de emergencia, reas
crticas de riesgos y plan de emergencia.
Presentacin del Panorama de Factores de Riesgo Ocupacional.
Presentacin de los sistemas de reporte de actos y condiciones inseguras.
Presentacin sistema de reporte de incidentes y accidentes.
Procedimientos seguros de trabajo
Anlisis de seguridad de las actividades
Instructivos de seguridad.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Comit Paritario de Salud Ocupacional.

11.5 Programa de Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo

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Fecha:

Como soporte al Programa de Induccin en Salud Ocupacional y Seguridad, se incluye un

entrenamiento al nuevo trabajador en el rea donde realizar sus labores, con el apoyo
del jefe de rea. En ste entrenamiento se tratan los siguientes aspectos:

Recorrido general por la empresa, identificacin de reas.

Familiarizacin con los elementos de Proteccin Personal a usar.
Presentacin de equipos.
Uso de productos qumicos/ dosificacin: instruccin prctica (si aplica).

Para dar soporte a los programas de Induccin y entrenamiento se mantienen registros

del personal asistente.
Se cuenta adems, con un programa de motivacin para lograr la participacin del
personal en el SG-SST, requerimiento extensivo a sus contratistas.
11.6 Capacitacin Continuada
Se mantiene un cronograma de capacitacin en forma continua para todo el personal
independientemente de la antigedad, en diversos temas enfocados a la promocin y
promocin de la salud y la seguridad.
11.7 Capacitacin Especfica
Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacita al personal de cada rea
de acuerdo a los riesgos crticos detectados, el entrenamiento est enfocado a la
prevencin de accidentes y enfermedades ocupacionales, la evaluacin se realiza
efectuando observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las
recomendaciones dadas por el responsable del programa y el COPASO.
11.8 Evaluacin del personal capacitado
Se evala a travs de pruebas efectuadas al final de la capacitacin si la informacin
suministrada fue asimilada por los trabajadores, se retroalimenta lo enseado contra lo
aprendido para establecer ajustes al programa de induccin, capacitacin continuada y/o
especfica.
12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS
12.1

Identificacin y Evaluacin de Factores de Riesgo

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Fecha:

12.1.1 Panorama General de Factores de Riesgo

Es una forma sistemtica de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de
riesgo laboral a que estn expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las
medidas de intervencin. Es considerado como una herramienta de recoleccin,
tratamiento y anlisis de datos, donde se debe, como primera medida, priorizar los
factores de riesgo, mediante la medicin o valoracin de los mismos, identificando de una
manera secuencial las prioridades segn el grado de peligrosidad del riesgo, proceso que
se denomina jerarquizacin de factores de riesgo.
12.1.2 Valoracin de Riesgos
El segundo paso para completar el panorama de factores de riesgo es la valoracin de
cada uno de los riesgos o peligros a que estn expuestos los trabajadores. Esta
valoracin permite jerarquizarlos en alto, medio y bajo. Nos guiamos bajo los parmetros
de la GTC45 Segunda Actualizacin.
12.1.3 Riesgos de Salud Pblica
Se definen los riesgos de Salud Pblica de acuerdo al Condensado de Salud
proporcionado por la Secretaria de Salud Departamental, para as tomar medidas de
accin para evitar epidemias.
12.1.4 Diagnstico Integral de la Condiciones de Trabajo y Salud
Se mantiene informacin resumida sobre los riesgos prioritarios por reas o centros de
trabajo, de acuerdo con la informacin suministrada en el Panorama de factores de
Riesgo.
Esta informacin se recoge con la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo o
matriz para la identificacin de peligros con base en lo establecido en la Norma GTC45
del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC-.
Diagnstico de las Condiciones de Salud
Este diagnstico se obtiene a travs de un proceso de recopilacin y anlisis de la
informacin sobre los perfiles sociodemogrficos y de morbimortalidad de la poblacin
trabajadora y la opinin directa de los trabajadores (signos y sntomas), a partir de las
experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hbitos que
influyen sobre su bienestar y seguridad, a travs de instrumentos como el auto reporte,
encuestas, entre otros.

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Fecha:

El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadsticas de trabajo,

ausentismo laboral y enfermedades en general. En ste diagnstico se incluye, aspectos
tales como: la tendencia de la tasa de accidentalidad, tasa de accidentalidad por reas u
oficios, agentes de lesin ms frecuentes, naturaleza de lesiones ms frecuentes, das de
incapacidad por aos, tasa de ausentismo por aos y secciones, entre otras.
12.1.5 Medidas de Control
Para el control de los factores de riesgo identificados en las actividades propias de la
CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, se define las acciones
encaminadas al control de stos, teniendo en cuenta disminuirlos en la fuente
(involucradas en la seleccin de equipos e instalaciones), en segunda instancia, si lo
anterior no es viable ni suficientemente seguro, se controla en el medio (utilizando
barreras, aislamientos, controles de ingeniera) y en ltima instancia, si con las anteriores
medidas no es posible evitar la exposicin, se complementa con la proteccin directa de
los trabajadores (suministro de elementos de proteccin personal EPP, de acuerdo al
cargo).
Cada una de las anteriores medidas de control se complementa con acciones de
capacitacin y entrenamiento para que los trabajadores conozcan los factores de riesgo,
los identifiquen y apliquen las medidas de control.
13. INDICADORES DE GESTIN
A continuacin se relacionan algunos de los indicadores necesarios para evaluar el
desempeo del SG-SST dentro de la CMARA DE COMERCIO DE
BARRANCABERMEJA.
13.1

ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,

registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar
100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el ao.
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el
ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo ndice se utilizar
para los incidentes.
IF AT =

No. Total de AT en el ao
No. HHT ao

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IF Incidentes =

13.2

No. de incidentes en el ao x
No. HHT ao

Fecha:
K

ndice de Severidad de Accidentes de Trabajo

Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K.
IS AT

No. de das perdidos y cargados por AT en el ao

No. HHT ao

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el

ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de
capacidad laboral (Norma ANSI) Z16.
13.3

ndice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de

trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre
diferentes reas de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con
diferente empresa o con el sector econmico a la que pertenece.
ILI AT

IFI AT x IS AT
1000

14. EVALUACION DEL SG-SST

Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del SG-SST
han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral, en un
periodo dado. Esta evaluacin se hace a travs del anlisis que mide la variacin en el
tiempo de los ndices de accidentabilidad y ausentismo y las proporciones de incidencia y
prevalencia de morbilidad profesional, entre otros. Para tales efectos se comparan los
resultados obtenidos al final del periodo anterior con los del periodo evaluado.

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Fecha:

Para las entidades competentes, los indicadores de mayor valor sern los ndices de
frecuencia y severidad de los accidentes, las tasas de ausentismo, enfermedades
profesionales y cumplimiento del programa. Las autoridades de vigilancia y control
establecern el grado de ejecucin del SG-SST con base en el cumplimiento de
requerimientos, normas y acciones de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
14.1 Auditoria Interna al SG-SST
La CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA realizar auditoras internas al
desarrollo del sistema para conocer el grado de gestin en Salud, Seguridad Industrial.
De las auditoras realizadas se llevarn registros y un anlisis de los resultados para
establecer las causas de los aspectos dbiles e implementar las acciones correctivas.
14.2 Seguimiento a no conformidades
Entendiendo como no conformidad cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas,
procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin, que puedan ser causa
directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o
una combinacin de stos, se disear un formato de accin preventiva encaminado al
mejoramiento continuo.
14.3 REVISION GERENCIAL
La alta direccin de la CMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA demuestra
su compromiso en la gestin y mejoramiento continuo del SG-SST mediante revisiones
anuales a todos los elementos del Sistema, generando su concepto de mejoramiento y
seguimiento.
De las revisiones realizadas se llevarn registros y un anlisis de los resultados para
establecer las causas de los aspectos dbiles e implementar las acciones correctivas o de
mejora que sean del caso.
15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL
SG-SST de la empresa: Consiste en el diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y
evaluacin de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser
desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.
Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de
gestin total que facilita la administracin de los riesgos de seguridad y salud ocupacional
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Fecha:

asociados al negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades

de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para
desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de seguridad y
salud ocupacional.
Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin de seguridad y
salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo del
mismo en concordancia con la poltica de seguridad y salud ocupacional de la
organizacin.
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo: Son los lineamientos generales
establecidos por la alta direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos
objetivos para determinar las caractersticas y alcances del SG-SST.
Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos,
instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de
producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la
eliminacin o control del elemento agresivo.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento
peligroso especifico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de
maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de
elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.
Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con las
personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y
las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Enfermedad Laboral EP: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la
exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma
peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Derechos Asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o
enfermedad profesional tendr derecho a prestaciones asistenciales (Atencin mdica,
hospitalizacin y rehabilitacin fsica y profesional) y econmicas. Cuando ocurre un
accidente de trabajo o enfermedad profesional se reciben los servicios de salud en la EPS
a la cual est afiliado y si la atencin es de urgencia, en cualquier IPS.
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GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

Cdigo: MSS-GA-002
Versin:
00
Fecha:

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Accidente sin incapacidad: Es aquel que no produce lesiones o que si lo hace, son tan
leves que el accidentado contina trabajando inmediatamente despus de lo ocurrido.
Incapacidad permanente parcial: La incapacidad permanente parcial se presenta
cuando el afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo
o enfermedad profesional, sufre una disminucin parcial, pero definitiva, en algunas de
sus facultades para realizar su trabajo habitual. Ejemplo: La prdida de cualquier miembro
o parte del mismo, que implique una prdida de capacidad laboral mayor al 5% pero
inferior al 50%.
Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que segn el
cuadro agudo que presente de la enfermedad que presente el afiliado al sistema de
general de riesgos profesionales, le impide desempear su capacidad laboral por un
tiempo determinado. El subsidio que recibe un empleado que tenga incapacidad temporal
el equivalente al 100% de su salario base de cotizacin.
Incapacidad, quin la paga: Si la lesin del trabajador accidentado lo amerita, una vez
ste haya sido atendido, debe recibir de la EPS a la que est afiliado, una incapacidad de
acuerdo con su lesin. Si el accidente es de trabajo, el pago de dicha incapacidad ser
hecho por la ARP a la que este afiliada la empresa a la que ste labora.
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Fecha:

Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y procedimientos

administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la
exposicin a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de
prevencin y control dirigidas al ambiente y a las personas.
Cronograma de actividades: Es el registro pormenorizado del plan de accin del SGSST, en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas de
realizacin. Debe ser una propuesta factible que constituya una herramienta
administrativa para la realizacin de las actividades y permita la evaluacin de la gestin
(cumplimiento) del SG-SST.
Ambiente de Trabajo: Conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y
que, directa o indirectamente, influyen en la salud y vida del trabajador.
Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificacin y control de las causas de los accidentes de trabajo. Art. 9. Decreto 614 de
1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pblica.
Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y
control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de
los trabajadores. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad
Social y de Salud Pblica.
Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades mdicas y paramdicas destinadas
a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en
un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiolgicas. Art. 9. Decreto 614 de
1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pblica.

16. MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL

Resolucin 2400/ mayo 22 de 1979
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Proteccin Social).
Establece algunas disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Resolucin 2013/ junio 6 de 1986
Ministerio de trabajo y Proteccin Social (Min. Proteccin Social).
Reglamenta la Organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

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SALUD EN EL TRABAJO
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Cdigo: MSS-GA-002
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Fecha:

Resolucin 1016/ marzo 31 de 1989

Ministerio de trabajo y Seguridad Social (Min. Proteccin Social).
Reglamenta la Organizacin y funcionamiento y forma de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleados del pas.
Resolucin 7515/ de 1990
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Proteccin Social).
Modifica lo establecido en la Resolucin 18575 correspondiente a la prestacin de
servicios en Salud Ocupacional.
Resolucin
Ministerio de Trabajo y proteccin Social (Min. Proteccin Social).
Determina la No Renuncia a Prestaciones Sociales y estipula la confidencialidad de la
Historia Clnica Ocupacional.
Resolucin 1075/ de 1992
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Proteccin Social).
Obliga a las empresas a realizar campaas de prevencin de frmaco dependencia,
alcoholismo y tabaquismo.
Ley 100/ de 1993
Gobierno Nacional.
Crea e implementa el Nuevo Sistema de Seguridad Social.
Decreto 614/ marzo 14 de 1984
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Proteccin Social).
Determina la Organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos
Profesionales.

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