Guia # 1 Organizacion de Eventos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE N
1
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa
de Cdigo: 122121
Formacin:
Versin: 2
Comercio y servicios
Nombre
del
Proyecto:
Propuesta
de
mejoramiento
administrativo a las
Cdigo:
pymes
y
entidades
pblicas del municipio
de Neira, caldas
Nombre
del
programa
de
formacin:
Tcnico en asistencia administrativa
Fase del proyecto:
Ejecucin.
Actividad (es) del

Proyecto:
Presentar la propuesta
de
mejoramiento
administrativo aplicable
los tipos de empresas
del Municipio.
Actividad (es)
de Aprendizaje:
Realizar
simulaciones
cada uno de
comits,
afianzando
conocimiento
Afianzar
y video
contextualizar
sobre diapositivas
procesos determinados organizacin
706228
Ambiente
de
formacin
con
ONCE
los Aula y
taller.
el VideoBeen
con Computad
y
or.
de
Parlantes.
de
MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUT
IVO
CONSUMI
BLE
ANEXOS.
Evaluacion
es.
Pgina 1 de 10

GUA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
eventos,
para
diferenciar
la
responsabilidad
de cada uno y
todos los pasos a
seguir para la
organizacin
de
de cmo realizar y que
un evento.
laborar desempear en
actividades
como:
Comit
Organizador,
Comit
de
Administracin, Comit
Resultados
de competencia:
de Relaciones Pblicas,
Aprendizaje:
210601002
entre
otros
de
acuerdo
21060100202
Organizar
con
la magnitud.
Aplicar
el
proceso eventos
que
administrativo
al promuevan
las
desarrollo del evento, relaciones
de acuerdo con el empresariales,
propsito,
Objetivo, teniendo
en
plan,
protocolo,
los cuenta el objeto
medios de divulgacin social
de
la
y las polticas de la empresa.
organizacin.
Resultados
de COMPETENCIA
Aprendizaje:
210601002
21060100203
Organizar
Divulgar el evento eventos
que
teniendo en cuenta promuevan
las
el
medio,
el relaciones
protocolo
y
las empresariales,
normas
de
la teniendo
en
organizacin 11
cuenta el objeto
social
de
la
empresa
Duracin de la gua
( en horas): 20 horas
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
Diez y once
Aula y
taller.
VideoBeen
Computad
or.
Parlantes
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Pgina 2 de
10
2. INTRODUCCIN

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Participamos activamente respondiendo los interrogantes planteados por la
instructora por medio de unas preguntas acerca de:
Qu es un evento?
Clases de eventos?
Cules son las Etapas de un evento?
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)
Con el desarrollo de esta gua de actividades, usted aprender las clases y

etapas de la organizacin de un evento empresarial, social y privado.
Revise cuidadosamente el material de estudio de los resultados a desarrollar

propuestos por la instructora, a partir de ello y con el fin de profundizar los
conocimientos sobre los temas, de manera individual cuando sea el caso o en
equipos de trabajo, realice las consultas, lecturas y desarrolle las actividades
que se proponen para el aprendizaje, ejecucin y desarrollo de su proceso
formativo.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
Actividad 1: Identificacin de saberes previos

En esta primera actividad mediante diagnstico, se realizar la identificacin de
saberes previos de todas las competencias del programa de formacin en desarrollo.
Se mostrara video con tcnicas bsicas para la organizacin de evento Como
organizar un eventos Claves para el xito HTTV Media (Tel 918264066).wmv.
Simultneamente, se realizar unas preguntas para identificar los conocimientos de los
estudiantes. (Talleres pre saberes)
Durante el desarrollo del resultado, el Aprendiz deber llevar una carpeta en
la cual documente los ejercicios realizados en clase, con sus respectivas
correcciones.
Pgina 3 de
10

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
Actividad 2: Conceptos Bsicos sobre Organizacin de

Eventos
Se inicia con una presentacin por medio de diapositivas donde se
afianzaran conceptos bsicos de organizacin de eventos y las
etapas, explicando que se realiza en cada una de estas. (Etapas de
organizacin
de
Eventos)Etapas
de
Organizacion
de
Eventos.ppt
Despus de realizar la explicacin correspondiente se va a realizar
una actividad en 3 grupos donde se distribuirn las funciones segn las etapas:
1. Equipo 1: Pre-Evento
2. Equipo 2: Evento
3. Equipo 3 : Pos-Evento
Seguidamente se escoger con la instructora el evento que se
va a preparar para que cada grupo se rena a realizar los
preparativos de cada tema asignado.
Actividad 3: Comits de la Organizacin de

eventos y Evaluacin Final
Cada estudiante cuenta con los conocimientos esenciales para la organizacin de un
evento, por lo que se contina con los comits de organizacin de eventos y donde se
prepara presentacin por diapositivas Comite y Organizacion de Eventos Anexo
1.pot(Comit y organizacin de Eventos), estas sern asignadas a los estudiantes
donde unos expondrn y otros explicaran lo expuesto. Este tema ser evaluado por
medio de un taller (Evaluacin Gua #1), este es un crucigrama con todo lo visto
sobre la Organizacin de Eventos
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Organizar un evento institucional (izada de Bandera, fechas especiales o evento
social) donde demostremos los conocimientos adquiridos sobre la Organizacin de
eventos.
3.5 Actividades de evaluacin.
Pgina 4 de
10

GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02

Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Trabajos escritos.
Cuestionario fsico.
Exposicin.
Criterios de Evaluacin
Evidencias de
Desempeo:
Planeacin y organizacin
de Evento, a partir de los
conocimientos adquiridos
Evidencias de
Producto:
Evaluacin Escrita.
Organizacin de un
Evento Institucional.
Estructura eventos
menores aplicando
las
etapas,
los
conceptos bsicos
y las directrices de
la organizacin.
Selecciona
los
recursos humanos,
tcnicos
y
tecnolgicos
requeridos para la
planeacin,
coordinacin
y
ejecucin
del
evento.
Selecciona
los
medios tcnicos y
tecnolgicos para
la divulgacin del
evento.
Realiza
la
divulgacin
del
evento, de acuerdo
con las polticas de
la organizacin
Conserva
los
documentos,
producto
del
evento, de acuerdo
con el soporte y la
legislacin vigente.
Cdigo: GFPI-F-019
Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin
Tcnica:
Formulacin de preguntas
Instrumentos:
Cuestionarios
Tcnica:
Observacin directa de
diapositivas
Instrumento:
Exposiciones
Tcnicas:
Valoracin de producto
Instrumentos:
Lista de chequeo y
crucigrama
Selecciona
las
propuestas de los
Pgina 5 de
10

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
proveedores,
teniendo en cuenta
los requerimientos
para el evento y
cumpliendo con el
presupuesto
asignado.
Determina
las
medidas
de
seguridad
necesarias para la
realizacin
del
evento.
Realiza el evento
de acuerdo con lo
planeado
y
las
polticas
institucionales.
Pgina 6 de
10

Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO
Talento Humano (Instructores)
DURACI
N
(Horas)
Descripcin
Afianzar
y
contextualizar
sobre procesos
determinados
de
cmo
realizar y que
laborar
desempear en
actividades
como: Comit
Organizador,
Comit
de
Administracin,
Comit
de
Relaciones
Pblicas, entre
otros
de
acuerdo con la
magnitud.
Materiales de formacin
(consumibles)
20
Computador
Guas
Vedeobeam
Cantidad
1
20
1
Descripcin
Cantidad
Fichas:
Crucigrama y
Cuestionario
160
Especialidad
Organizacin de
Eventos
Cantidad
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Organizacin de Eventos.
Pgina 7 de 10

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
Pgina 8 de
10

Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
5. GLOSARIO DE TERMINOS
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Auspiciante: es una empresa u organizacin que colabora en la promocin de

eventos, como ser congresos y seminarios, espectculos, eventos deportivos,
etc.
Coloquio: Designa las conferencias religiosas mantenidas con el fin de discutir

y debatir un punto de doctrina, o con el fin de intentar conciliar puntos de vista
diversos.
Mitin: Es tanto un discurso como una estrategia de naturaleza poltica, en su

vertiente discursiva es un reclamo electoral, expositivo y persuasivo, cuya
finalidad es conseguir adeptos o clientes.
Preliminar: Que sirve de introduccin para tratar un tema o una materia.
Protocolo: en la sociedad, ciertas reglas establecidas para el trato social.

Conjunto de reglas de formalidad establecidas para los actos diplomticos y
ceremonias oficiales.
Simposio: es una reunin de expertos en la que se expone y desarrolla un

tema de forma completa y detallada, enfocndolo desde diversos ngulos a
travs de intervenciones individuales, breves, sintticas y de sucesin
continuada.
Pgina 9 de 10

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
http://www.headways.com.mx/glosario-mercadotecnia/definicion
https://www.youtube.com/watch?v=CSmFaYb5TcY
http://es.slideshare.net/crismarla/los-comites-de-un-evento
http://es.slideshare.net/laresal/los-eventos-y-sus-etapas
Instructora: Mara Nidia Gutirrez Gmez Septiembre 2015
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Pgina 10 de
10

Guia # 1 Organizacion de Eventos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guia # 1 Organizacion de Eventos

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia # 1 Organizacion de Eventos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Fase del proyecto:

Actividad (es) del

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Cules son las Etapas de un evento?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

Con el desarrollo de esta gua de actividades, usted aprender las clases y

Revise cuidadosamente el material de estudio de los resultados a desarrollar

Actividad 1: Identificacin de saberes previos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Actividad 2: Conceptos Bsicos sobre Organizacin de

Actividad 3: Comits de la Organizacin de

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Talento Humano (Instructores)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Auspiciante: es una empresa u organizacin que colabora en la promocin de

Coloquio: Designa las conferencias religiosas mantenidas con el fin de discutir

Mitin: Es tanto un discurso como una estrategia de naturaleza poltica, en su

Preliminar: Que sirve de introduccin para tratar un tema o una materia.

Protocolo: en la sociedad, ciertas reglas establecidas para el trato social.

Simposio: es una reunin de expertos en la que se expone y desarrolla un

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Instructora: Mara Nidia Gutirrez Gmez Septiembre 2015

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

También podría gustarte