MICROSOFT WORD 2000

WORD 2000
Microsoft Word 2000 es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office
desarrollada por Microsoft. Fue lanzada el 7 de junio 1999 y fue la sucesora de
Microsoft Office 97. A su vez, en 2001 fue sucedida por Microsoft Office XP. Office
2000 fue la ltima versin para Windows 95.
Microsoft Word 2000 es una poderosa herramienta para la creacin de
documentos simples y complejos; con ella, se puede escribir una novela, incluir
grficos, realizar organigramas, insertar objetos, crear tablas de contenido,
ndices, citas bibliogrficas; en fin, todo lo que se necesite para la creacin de un
documento lo puede encontrar en esta herramienta.
Adems, con el inters que hay en la actualidad por los sitios de Internet, podr
publicar algunos documentos en Web y con Word es sumamente fcil hacerlo.
Tambin, le permite crear un documento y enviarlo a diversas personas sin
necesidad de crear uno para cada una de ellas.
-Word 2000 (parte de Office 2000) lleg en 1999 y fue la ltima versin que
soportaba Windows 95. Los macro virus de Office se pusieron realmente de moda
en esta poca. El Office Genuine Advantage se introdujo en este momento para
permitir la copia legal de Microsoft Office y la descarga de actualizaciones desde
la web. El mejor agregado a esta versin fue que el portapapeles poda almacenar
varios objetos copiados al mismo tiempo muy til.

PROCESADOR DE TEXTOS 2000

Microsoft Word 2000 es un procesador de texto perteneciente a la Suite Ofimtica
Microsoft Office 2000 que tuvo gran aceptacin entre sus usuarios hasta la salida
al mercado de su sucesora Microsoft Word 2003.
A diferencia de versiones anteriores a Word 2000, este producto traa la facilidad
de trabajar con varios documentos en ventadas propias.
Word 2000 ofrece una variedad de mejoras que sern tiles tanto para los
principiantes como para los expertos. Entre las mejoras ms destacadas de esta
versin se hallan:

Cada documento aparece en su propia ventada de Word.

Mens y barras de herramientas personalizados.

Escribir en cualquier parte de la pgina (denominado como hacer clic y escribir)

Instalacin
La instalacin de Word 2000 viene incluida en el paquete de instalacin de Office
2000 o tambin por separado. Para instalar el Word por el paquete de instalacin
de Office debe insertar el CD en una unidad de CD-ROM y a la hora de instalar el
paquete escoge los programas que deseas instalar. Por la otra va, es decir, el
Word por separada el procedimiento es el mismo lo que solo se instalara el Word.

Correo Electrnico Microsoft Office y Word 2000

El procesador de textos Microsoft Word 97 inclua WordMail, que permita a los
usuarios editar correo electrnico con Word (aunque slo los usuarios de
WordMail pudiesen ver las fuentes, colores y estilos). Word 2000 incluye Correo
Electrnico Microsoft Office, que emplea un formato HTML, de forma que cualquier
lector de correo electrnico HTML (como Microsoft Outlook, Outlook Express,
Eudoro y varios clientes Lotus y Netscape) pueda ver el formato completo de los
mensajes de Correo Electrnico Office.

Aqu tiene algunas de las mejoras que encontrar en Word 2000 y en el Correo
Electrnico Office:

Papelera personal - Personalice sus mensajes con las imgenes,

configuracin y colores que prefiera.

Seguimiento - Un dispositivo avanzado de seguimiento indica (con fuentes

de color y sangras) quin hizo qu cambios y en qu orden en un mensaje
de correo electrnico, de forma que le resulte ms sencillo seguir una
discusin por correo online.

Autoafirma electrnica - Usando la herramienta de AutoFirma podr crear

varias firmas y aplicarlas donde desee en el mensaje. Cambie de firma
pulsando el botn derecho sobre ella.

Rendimiento - Word 2000 usa una nueva arquitectura para albergar el

Correo Electrnico, disminuyendo la demanda de memoria de
procesamiento para trabajar ms rpidamente que con WordMail.

WORD 2000 PARA USUARIOS INTERNACIONALES

Las siguientes mejoras han sido incluidas en el procesador de textos Word 2000
para ocuparse de todos estos temas de carcter internacional:

Ejecutable nico en todo el mundo - Todas las versiones en idiomas

distintos (excepto tailands, vietnamita e ndico) son combinadas en un slo
programa mundial, de forma que la mayora de los usuarios puedan usar la
misma versin de Word 2000.

Interfaz global con el Pack Multilenguaje Office 2000 - Con este pack podr
definir el lenguaje de su interfaz de usuario y de sus archivos de Ayudas sin
restringir los idiomas que luego use en Word.

Kit Office de herramientas de comprobacin - Forma parte del Pack

Multilenguaje Office 2000, y podr usarlo para instalar herramientas de
comprobacin para varios idiomas sin modificar su interfaz de usuario o los
archivos de Ayuda.

Auto Deteccin del lenguaje - Word 2000 detecta automticamente el

lenguaje que est usando, y emplea los comprobadores de deletreo y
gramtica, la Autocorreccin y el resto de herramientas de comprobacin
correspondientes.

Autocorreccin multilinge - Word 2000 soporta varias listas de

Autocorreccin, de forma que las correcciones sean realizadas en el idioma
que usted est utilizando.

Editor de Mtodos Input (IME) global - Permite a los usuarios con versiones
de 32 bits del sistema operativo Microsoft Windows (incluidas las

versiones inglesas) emplear lenguajes asiticos, tales como japons,

coreano o chino.
-

Importar/exportar archivos de texto codificado - Con el creciente uso de

Internet la gente cada vez recibe ms documentos de otros pases (es
decir, aumentan las posibilidades de recibir codificaciones diferentes de las
de su sistema operativo). Word 2000 reconoce todas los estndares de
codificacin y muestra automticamente los archivos estndares.

Otras mejoras - Word 2000 tambin ha mejorado el interfaz de

programacin de aplicaciones Thesaurus (para animar el desarrollo de
aplicaciones por parte de otros fabricantes), que soporta ahora varios
convertidores binarios (para salvar documentos Word 2000 como versiones
ms antiguas de Word) y ofrece un mejor soporte para los usuarios de
lenguas asiticas (incluida la tipografa japonesa, la integracin de
caracteres definidos por el usuario, y la traduccin del chino simplificado al
tradicional y viceversa).

CONCEPTOS GENERALES
Procesador de texto
Programa que permite manipular texto de una manera flexible
y dar una presentacin profesional a nuestros documentos.
Mayor comodidad y potencia que una mquina de escribir.
Tipos de procesadores de texto:
Sin formato (edlin, edit., vi, etc.)
Con formato
No WYSIWYG (Latex, Wordperfect5.0)
WYSIWYG (Word, Wordpro.etc)
Proc. Texto Programa de autoedicin.
Diferentes usuarios.

 Menos complejo
Evolucin de los P. De T. Incorporan dichas caractersticas

CREAR UN DOCUMENTO
Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Poder Point
y Access, su entorno es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se
facilita por si familiaridad y sencillez de los procedimientos. Para activar el
procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word. Enseguida
visualizaremos la pantalla principal.

En Word podemos trabajar de dos maneras, a travs de la barra de mens o con

botones de herramientas, los iconos que los representan son una representacin
visual de la accin que realizan. Al iniciar Word la barra que se representa
automticamente es la Estndar y de formato.

Al activar la opcin Archivos de la barra de men, se despliega una ventana

colgante donde se ofrecen opciones usando la barra de men. Clic sobre men
archivo.

El procesador Word optimiza la captura, formato o impresin del domumento.

Entre sus caracteristicas mas evidentes estan: No neceitamos dar interlinea al final
del reglon o poner guiones para separar palabras al final de la linea, el programa
automaticamente hace la distribucion del texto y el cambio de linea, es decir solo
al termino de cada parrafo se introducen espacios, estos pueden verce al
realizarse una presentacion de la pantalla, con codigos ocultos ( como se muestra
la imagen siguiente).

Es recomendable capturar primero todo el texto, luego dar formato al documento.

De lo contrario se llenara de muchos cdigos ocultos, que a veces afectan el
diseo del documento.

GUARDAR DOCUMENTO
Siempre que elaboramos un documento debemos guardarlo, para poder trabajar
con l en otro momento, o bien para no perder la informacin si llega a irse la luz,
apagan la computadora accidentalmente, la pc no responde porque se pasma, etc.
Para guardar activamos la opcin Archivo, Guardar. Visualizaremos la ventana
Guardar como, donde especificamos nombre del archivo, formato, y unidad de
disco, todas las modificaciones que hagamos al texto posteriormente se salvaran
con Guardar. En Word podemos aignar un nombre de hasta 255 caracteres, pero
no permite el uso de *,/.\ <>,?.

Cuando guardamos en el disco duro, automticamente Word invita a registrar el

archivo en la carpeta mis documentos uno puede cambiar esa opcin por una
nueva carpeta que se puede crear presionando

y asignndole nombre.

copiarlo en disco duro, o guardarlo con otro nombre en la misma unidad A,

utilizamos la opcin Guardar como. La opcin guardar como HTML permite al
usuario capturar el texto en Word y asignarle un formato de pgina web al
documento, el archivo puede visualizarse en Internet.

CERRAR ARCHIVO

Esta opcin permite salir del documento, pero no del programa. Es decir, podemos
tener activos varios documentos en Word; tenemos la opcin de cerrar algunos y
dejar activos otros.

Cuando deseamos dejar de trabajar en Word, la opcin archivo, salir cierra

todo el programa o bien lo hace con el botn cerrar.

ABRIR UN DOCUMENTO O ARCHIVO EXISTENTE

Para abrir un documento podemos utilizar cualquiera de los siguientes mtodos:

Menu, Archivos, Abrir, Tecla Ctrl + A presionando el botn Abrir o presionando
el botn

Al utilizar cualquiera de los mtodos aparece la siguiente caja de dilogos, ah hay

que especificar donde se encuentra nuestro archivo.

Word permite leer documentos elaborados inclusive en Word para Macintosh;

formato RTF (Archivos de ayuda), Archivo HTML, entre otros.
Hasta este momento hemos revisado algn procedimiento para iniciar Word, crear
un documento, guardar, cerrar, salir y abrir. Estos son procedimientos bsicos para
el manejo del procesado de texto, ahora veremos otras herramientas para editar,
formatear o insertar imgenes, graficas, objetos, bordarte, etc.

EDICION DEL TEXTO

Cuando hemos terminado de capturar toda la informacin, es buen momento de

iniciar con la edicin del texto, esto es, reacomodar nuestros documentos y
realizar los movimientos necesarios (Copiar, pegar, borrar, seleccionar) estas
acciones se localizan en el men Edicin, o tambin podemos usar los botones de
herramientas Tal vez deseamos mover un prrafo final hasta el inicio de la pgina,
esto lo realizamos seleccionando el prrafo y luego desplazarnos hacia el lugar
donde se depositara.

OPCIONES DE SELECCIN DE TEXTO

Microsoft Word 97
Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con la
suite de programas de Office 97 de la empresa Microsoft, diseado para la
elaboracin de todo tipo de documentos.
Microsoft Word 97 es mucho ms que un simple procesador de texto, el programa
no brinda herramientas para diseo grfico, dibujo, edicin de archivos en formato
HTML (diseo de pginas web) y como editor de correo electrnico.

Tema Pgina

Lo Bsico 3

Barra de Herramientas 7

Formato 9

Herramientas de Texto 14

Insercin de Objetos 23

Tablas 21

Ms Herramientas 24

Hacer Pginas Web 29

Conceptos bsicos de Visual Basic for Aplications (En construccin) 31

Algunos ejemplos de VBA (En construccin) 40

Trucos y Sugerencias (En construccin)45

Glosario (En construccin) 50

Lo bsico
La ventana
de trabajo de
presenta:
1. Barra de

principal
Word 97
Mens.

2. Barra de herramientas Estndar y Formato.

3. Barra de Estado.
4. La hoja en que vamos a trabajar.
5. Barra de desplazamiento.

Crear un nuevo documento

Tenemos varias opciones
1. Desplegar el men Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecer un cuadro de
dialogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el
icono Documento en blanco.
2. Por el icono Nuevo de la barra de herramientas estndar.
3. Presionando Ctrl + U.

Guardar un documento
Elegir el comando Guardar del men Archivo en el icono guardar. Por omisin
todos los documentos de Word 97 se guardarn en Mis documentos.

Abrir archivos
Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el men Archivo y damos clic en
Abrir, o por el icono abrir de la barra de herramientas estndar.
En el men Archivo en la parte de abajo se encuentra los ltimos cuatro
documentos abiertos, se puede modificar el nmero de archivos visibles del men
archivo desplegando el men Herramientas, haciendo clic en opciones y en la
ficha general.

Desplazamiento dentro del documento

1. Las barras de desplazamiento.
2. Con el Teclado.

Inicio

Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la lnea

Fin

Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la lnea

Repg

Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo

por el documento hacia arriba (retrocediendo pginas)

Avpg

Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo

por el documento hacia abajo (avanzando pginas)

Ctrl + Salta de palabra en palabra a la derecha

Ctrl + Salta de palabra en palabra a la izquierda

Ctral +

Salta de prrafo en prrafo hacia arriba

Ctrl + Salta de prrafo en prrafo hacia abajo

Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la

ficha Ir a, donde podemos ir rpidamente a una pgina, seccin, lnea, nota al pie,
grfico, ecuacin, tabla, entre otras.

Cuando tenemos varios documentos abiertos podemos saber cules estn

abiertos por el men Ventana y saltar entre ellos con Ctrl + F6.
Seleccin de texto
Por teclado:
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + 5 Ctrl + E
Shift + inicio
Shift + Fin

Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la palabra
queda seleccionada, tres veces selecciona todo el texto (Si se desea des
seleccionar pulsar la tecla Esc y dar un clic en la hoja)
Con el mouse
1. Arrastrar con clic sostenido sobre la porcin del texto deseado
(preferiblemente en sentido diagonal).
2. Hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.
3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar prrafos (Solo uno).
4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar varios prrafos.
5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (rea de seleccin, donde el
puntero cambia de sentido), pulsar un clic para seleccionar una lnea, doble
clic para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar una lnea, doble
clic para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar una lnea, doble
clic para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar todo el
documento.

Modo de Visualizacin
Word 97 nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se
encuentran en el men Ver, son las siguientes:

Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir,

modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe separacin de hojas y
no se visualizan los grficos.

Diseo de pantalla: la vista de diseo es una nueva caracterstica de Word,

permite ojear el documento ms rpido gracias al mapa de documentos,
herramienta que se sita en la parte izquierda del documento y en l estn la
mayora de ttulos del documento.
Diseo de pgina: La vista diseo de pgina muestra la forma en que los objetos
aparecern en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los
encabezados y pies de pgina, trabajar con columnas y objetos como dibujos de
Word Art.
Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy
especial con la cual vemos los ttulos del documento, y podemos expandir los

ttulos para ver su contenido. Tambin es muy til para mover, copiar y reorganizar
el texto arrastrando los ttulos.
Documento maestro: La vista documento maestro es til para organizar y
modificar documentos largos de una forma sencilla, tambin de este modo se
puede agregar ndices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada
documento individual. Tambin tenemos la oportunidad de ver nuestro documento
en pantalla completa, omitiendo as las barras de mens y herramientas (para
volver a la presentacin comn pulsa Esc).
Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento ms cerca o ms lejos
(diferentes tamaos). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la
barra estndar o desplegando el men Ver Zoom, colocando as el valor que se
desea.

Barra de herramientas
Cuando entramos a Word 97 encontramos dos barras de herramientas por
omisin, estndar y formato.

Barra estndar

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista
preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato,
Deshacer, Rehacer, Insertar hipervnculo, Barra de herramientas web, Tablas y
bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa
del documento, Mostrar ocultar , Zoom y Ayudante de Office.

Barra de formato

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato
al texto como son Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineacin
a la izquierda, Centrar, Alineacin a la derecha, Numeracin, Vietas, Aumento y
disminucin de la sangra, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Adems de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de
herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas estn Estndar, Formato,
Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art,
Revisin, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.
Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic
sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos lneas en 3D y
arrastrndola hacia un costado o parte vaca.
Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Word,
por eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.
Creacin de una barra de herramientas

Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramienta

1. Despliega el men Ver, site el puntero en la Barra de Herramientas y haga

clic en personalizar. Le aparecer una ventana igual a esta.

2. Haga clic sobre el botn Nueva... Aparecer el cuadro de dialogo Nueva barra
de herramientas.

En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.

Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos clic en aceptar.
Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos clic en la ficha
comandos y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de
herramientas. Cuando hallamos acabado de colocar los botones damos clic en
cerrar.
De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de
herramientas.
Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el men ver
situamos el puntero en la barra de herramientas y damos clic en la barra que
deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este men
aparecer un chulito al lado izquierdo, mostrando que la barra esta visible.

Formato

El formato de texto es una variedad de caractersticas donde podemos darle un

toque de belleza y distribucin al texto como es la fuente, el estilo, el tamao, los
efectos, el prrafo, sangra, alineacin, espaciado, nmeros y vietas, columnas
entre otras.
El formato del texto encierra las herramientas:
Fuente
Prrafo (alineacin, interlineado)
Numeracin y vietas
Columnas
Tabulaciones
Sangras
Fuente
Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamao,
estilo, efectos al texto, entre otros.
Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando
Fuente del men Formato.
No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamao
de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva o subrayado. Basta seleccionar el
texto y pulsar el icono correspondiente de la barra de Formato o hacerlo por el
teclado.
Ctrl + >

Para aumentar la fuente

Ctrl + <

Para disminuir la fuente

Crtl + N

Activa o desactiva la escritura en Negrilla

Ctrl + K

Activa o desactiva la escritura en Cursiva

Ctrl + S

Activa o desactiva la escritura en Subrayado

Prrafo

El cuadro de dialogo prrafo abarca la alineacin, sangra, espaciado, interlineado,

paginacin, control de viudas, entre otras.
A este cuadro de dialogo podemos acceder a travs del men Formato - Prrafo
con clic derecho (Men contextual en la hoja de trabajo).

Alineacin del Texto

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas,

estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos
botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato.
La alineacin Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.
La alineacin Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.