Termino de Giro
Termino de Giro
Termino de Giro
P
ara la creacin de una empresa en chile se deben seguir distintos pasos y procesos los cuales
van desde la iniciacin de actividades y obtencin de RUT hasta obtencin de permisos
sanitarios, si procede.
Se estima que el en chile existen cerca de 700.000 empresas, identificables legalmente, en
marcha. De las cuales un 40% tienen sus actividades paralizadas total o parcial mente, sin
embargo no declaran dicha situacin.
Segn informes de la cmara de comercio el promedio de vida de una empresa chilena esta
cercano a los 5.6 aos, cuando el cese de las actividades se hace evidente al contribuyente
no le queda mas que notificar al SII de su termino de giro o bien cese temporal de
actividades segn corresponda.
A continuacin se dar a conocer un informe acerca de este proceso llamado trmino de giro,
el cual si bien es obligatorio es desconocido o lejano para muchos de los empresarios
chilenos, quienes no lo declaran a pesar de arriesgarse a multas y sanciones.
Termino de giro.
definicin:
El inciso primero del artculo 69 del Cdigo Tributario determina que "Toda persona natural o
jurdica que, por terminacin de su giro comercial o industrial, o de sus actividades, deje de
estar afecta a impuestos, deber dar aviso por escrito al Servicio de impuestos internos,
acompaando su balance final o los antecedentes que ste estime necesario, y deber pagar
el impuesto correspondiente hasta el momento del expresado balance, dentro de los dos
meses siguientes al trmino del giro o de sus actividades.
El procedimiento de Trmino de Giro, est constituido por las etapas administrativas, que se
deben cumplir para que el Servicio otorgue a los contribuyentes que ponen fin a sus
actividades, el Certificado de Trmino de Giro
decripcion general.
El procedimiento de Trmino de Giro se basa en un formulario auto declarativo, que puede ser
solicitado en cualquier Unidad del Servicio de Impuestos Internos. Este formulario ser la base
para la revisin que el Servicio realizar antes del otorgamiento del certificado.
El contribuyente debe entregar el formulario, con la informacin requerida en l, en la
Direccin Regional o Unidad del Servicio de Impuestos Internos que corresponda a su
domicilio y luego de una revisin de mesn, se le asignar al formulario un nmero correlativo
de llegada seguido por el ao, el cual corresponder, en adelante, al nmero de expediente
(ejemplo: 52008), corresponde al quinto caso llegado durante el presente ao). Adems, se le
comunicar al contribuyente el da y la hora en que ser revisado o si se le revisar
inmediatamente. En ambos casos, un fiscalizador realizar una revisin en su presencia de tal
forma que cualquier falta de informacin sea complementada en el momento por quin
termina su giro.
Si el contribuyente no puede terminar el trmite en una sola visita al Servicio, ste debe
llevarse, a lo menos, uno de los siguientes documentos:
O Giro: Para los casos en que el contribuyente debe pagar impuestos adeudados o multas.
O Notificacin: En caso que el contribuyente deba volver para terminar la auditora o se le
solicite mayores antecedentes. En estos casos, se indica en la notificacin la fecha y hora
para terminar el trmite.
Si mediante la auditora se constata que el contribuyente se encuentra al da en sus
obligaciones tributarias, y que de su declaracin de Trmino de Giro no resultan impuestos a
pagar, se firma y timbra el certificado de Trmino de Giro, el cual se encuentra contenido en el
mismo formulario, y se emite Resolucin de devolucin de impuestos, si corresponde. De lo
contrario, se emitirn los giros correspondientes.
En caso que se emitan giros, el contribuyente deber pagarlos en el Banco y volver al Servicio
para acreditar el pago de estos. Una vez que el funcionario compruebe que los giros han sido
pagados, se firmar y timbrar el certificado tanto por el fiscalizador como por el coordinador,
luego, se entregar al contribuyente.
Como el certificado de Trmino de Giro se encuentra incorporado en el formulario de "Aviso y
Declaracin por Trmino de Giro", en adelante deber entenderse como entrega del
certificado, la entrega de la copia del formulario de aviso.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMENTO
Los principales objetivos del proceso administrativo que se realiza para dar trmino al giro
comercial de una empresa se pueden clasificar en tres grupos:
Entes colectivos, tales como clubes deportivos, asociaciones gremiales, etc., que
habiendo obtenido slo RUT, no han realizado inicio de actividades.
Quien debe presentar el formulario en el Servicio de Impuestos Internos?
Puede ser presentado por la persona que firm el formulario o por una persona con poder
autorizado ante Notario, Oficial del Registro Civil o Ministro de Fe del Servicio de Impuestos
Internos. En este caso debe presentarse copia de la representacin y la Cdula de Identidad
de la persona que otorga el poder, o fotocopia de sta validada ante Notario, Oficial del
Registro Civil o Ministro de Fe del Servicio de Impuestos Internos.
Dnde se debe dar aviso (presentar el formulario) de Trmino de Giro?
El aviso de Trmino de Giro debe ser presentado en la Unidad del Servicio bajo cuya
jurisdiccin se encuentre el domicilio del contribuyente, vigente en el Servicio, al momento de
poner fin a sus actividades, es decir, el declarado al Servicio de Impuestos Internos en su
Inicio de Actividades o el nuevo domicilio si se hubieren comunicado posteriormente aviso de
cambio de domicilio tambin puede ser presentada va internet en la pagina www.sii.cl.
REQUISITOS PARA EFECTUAR EL TRMINO DE GIRo.
Primero que todo el contribuyente que desee efectuar el trmino de giro tiene que haber
cesado por completo su actividad y posteriormente presentar el formulario de Aviso y
Declaracin por Trmino de Giro y presentarlo en original y copia en el Servicio de Impuestos
Internos.
Junto con esto y dependiendo de que contribuyente se trate deber presentar los siguientes
documentos:
g) Certificado de Deuda Fiscal emitido por el Servicio de Tesoreras, con antigedad no mayor
a un mes.
h) Documentos que respalden la venta de los bienes del activo fijo, o en caso de venta del
negocio en marcha, copia del contrato de venta respectivo.
Cabe mencionar que el formulario #2121 debe ser firmado nicamente por las personas
que determine el SII, estas son:
EN EL CASO DE LAS PERSONAS JURIDICAS:
El formulario debe ser firmado por el representante que tenga la administracin y uso de la
Razn Social, debidamente acreditado en la escritura de constitucin o en escritura pblica
posterior. Si hay ms de un representante, se deber constatar si estos deben actuar en
conjunto o lo pueden hacer en forma independiente, bastando en este ltimo caso que firme
cualquiera de ellos. El o los representantes tambin pueden delegar en un mandatario
debidamente acreditado (autorizado ante Notario, Oficial del Registro Civil o Ministro de Fe del
Servicio de Impuestos Internos).
EN EL CASO DE UNA COMUNIDAD U OTRO ENTE SINPERSONALIDAD JURIDICA:
Este trmite debe ser cumplido por todos sus miembros o integrantes, firmando cada uno de
ellos y exhibiendo sus cdulas de identidad. Tambin puede ser firmado por un mandatario
comn, acreditado (autorizado ante Notario, Oficial del Registro Civil o Ministro de Fe del
Servicio de Impuestos Internos) por todos los miembros o integrantes.
SI ES UNA PERSONA NATURAL:
Debe hacerlo l mismo o su mandatario - debidamente acreditado con poder autorizado ante
notario, Oficial del Registro Civil o Ministro de Fe del Servicio de Impuestos Internos -. Si la
persona es incapaz, deber intervenir su representante legal o tutor.
Para todos los casos anteriores el formulario puede ser presentado por la persona que firm el
documento o por una persona con poder autorizado ante Notario, Oficial del Registro Civil o
Ministro de Fe del Servicio de Impuestos Internos. En este caso debe presentarse copia de la
representacin y la Cdula de Identidad de la persona que otorga el poder, o fotocopia de sta
validada ante Notario, Oficial del Registro Civil o Ministro de Fe del Servicio de Impuestos
Internos.
El aviso o notificacin de Trmino de Giro debe ser presentado en la Unidad del Servicio bajo
cuya jurisdiccin se encuentre el domicilio del contribuyente, vigente en el Servicio, al
momento de poner fin a sus actividades, es decir, el declarado al Servicio de Impuestos
Internos en su Inicio de Actividades o el nuevo domicilio si se hubieren comunicado
posteriormente aviso de cambio de domicilio o tambin puede ser declarado va internet
teniendo un plazo de prescripcin de 5 das hbiles para corregir dicha informacin si no fuese
efectivo el trmino de giro, dicha correccin debe ser realizada en una oficina del SII.
ALGUNAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMAS DEL SERVICIO DE IMPUESTOS
INTERNOS QUE REGULAN EL TERMINO DE GIRO.
El inciso final del artculo 89 del Cdigo Tributario determina que "El Banco
Central de Chile no autorizar la adquisicin de divisas correspondientes al retiro
del capital y/o utilidades a la empresa extranjera que ponga trmino a sus
actividades en Chile, mientras no acredite haber cumplido las obligaciones
establecidas en el artculo 69 del Cdigo, incluido el pago de los impuestos
correspondientes devengados hasta el trmino de las operaciones respectivas.
El mencionado inciso 89 dice que no se podr hacer retiro ni uso efectivo de las ganancias
obtenidas en la empresa que efectu el termino de giro, si no, hasta que la empresa
demuestre tener al da sus tributos y regularizada la situacin de termino de actividades.
tributarn por esas rentas o cantidades con un impuesto de 35%, el cual tendr el
carcter de nico.
Lo anterior hace relacin al tratamiento tributario que se le dar a los dineros obtenidos de la
empresa que termin su giro y establece que todos los dineros obtenidos por esta va, estarn
afectos a un impuesto de tasa nica de 35%.
SANCIONES POR NO DAR AVISO SOBRE EL TERMINO DE GIRO.
El retardo u omisin en la presentacin del "Aviso y Declaracin por Trmino de Giro", cuando
no constituya la base inmediata para la determinacin o liquidacin de un impuesto, ser
sancionado de acuerdo al artculo 97, N 1, del Cdigo Tributario.
Cuando no implique el pago inmediato, por estar cubierto el tributo a juicio del contribuyente,
pero pueda constituir la base para liquidar o determinar un impuesto, se sancionar de
acuerdo al artculo 97, N 2, inciso tercero, del Cdigo Tributario.
Ahora si el "Aviso y Declaracin por Trmino de Giro", constituye la base inmediata para la
determinacin de impuesto, ya sea I.V.A. o Renta, el retardo u omisin en su presentacin se
sancionar de acuerdo a lo siguiente:
Si es Impuesto a la Renta:
Atraso en declarar
ciento de los impuestos que resulten de la liquidacin, siempre que dicho retardo u omisin no
sea superior a 5 meses. Pasado este plazo, la multa indicada se aumentar en un dos por
ciento por cada mes o fraccin de mes de retardo, no pudiendo exceder el total de ella del
treinta por ciento de los impuestos adeudados
11.- El retardo en enterar en Tesorera impuestos sujetos a retencin o recargo, con multa de
un diez por ciento de los impuestos adeudados. La multa indicada se aumentar en un dos
por ciento por cada mes o fraccin de mes de retardo, no pudiendo exceder el total de ella del
treinta por ciento de los impuestos adeudados.
DOCUMENTOS SIN UTILIZAR.
El tratamiento que se le da a los documentos timbrados y sin utilizar, que declaren poseer los
contribuyentes al momento de efectuar el trmino de giro depender de si estos otorgan o no
el derecho a crditos fiscales; Por lo tanto se puede dividir en dos tipos:
Los documentos timbrados y sin utilizar que den derecho a crdito fiscal, adems
de las guas de despacho, boletas de venta, boletas a terceros y boletas de
honorarios sin uso, el fiscalizador a cargo de la auditoria, deber recepcionarlos,
emitiendo una acta de Recepcin de Documentos a Destruir stos documentos
debern ser almacenados bajo resguardo para luego ser destruidos frente a la
presencia de un ministro de fe, el cual deber elevar una acta de destruccin de
documentos.
Mientras que los documentos timbrados y sin utilizar que no den derecho a crdito
fiscal (exceptuando las guas de despacho, las boletas de venta, boletas a terceros
y boletas de honorarios), debern ser registradas con el folio que corresponda y
devueltas al contribuyente para que el determine que har con ellos.
A juicio personal me pareci prudente mencionar esta circular, ya que es sin duda importante.
No slo por el ambicioso fin que buscaba, si no tambin por los perjuicios que produjo para los
pequeos y medianos empresarios. Fue esta resolucin una de las que mas dio que hablar en
su momento por los cambios drsticos que pretenda lograr. Se acercaban finales del 2002 y
cada ao aumentaban ms las empresas que presentaban declaraciones mensuales sin
movimiento, esto hacia suponer que, no pocos de ellos, realmente no tienen actividad alguna
y no la tendrn en el futuro.
O sea, estn en situacin de cese de sus operaciones. Esto poda reflejarse en hechos como:
la no renovacin de patente comercial, entrega de local, inexistencia de activos realizables y
otros hechos. El ambicioso fin de esta resolucin era acabar con este fantasma tributario y
separar entre las personas que realizaban un cese temporal de sus actividades,
principalmente las pymes considerando que muchas de ellas funcionan por periodos en los
cuales obtienen mayor rentabilidad, y las personas que irrefutablemente estaban frente al
cese definitivo de su negocio, o sea el termino definitivo de su giro comercial. Con el fin de
que estos ltimos liquidaran sus impuestos pendientes.
CONTRIBUYENTE DE RENTA
Aquellos que no presentan declaracin IVA, pero si en Abril de cada ao declaran sus
impuestos a la Renta, va formulario 22. La obligacin es para estos contribuyentes completar
tres aos seguidos sin efectuar actividades gravadas como el Impuesto de Primera Categora.
En consecuencia, la nueva obligacin es presentar una Declaracin Jurada en las Unidades
del Servicio de Impuestos Internos, que corresponda a su domicilio, llenando el formulario
#1887,en l sealar, que en su caso, no corresponde el Trmino de Giro o cese de
actividades, sino slo una suspensin temporal. Obviamente si no corresponde a un cese
temporal, deber efectuar los trmites de trmino de giro, ya que de no hacerlo se exponen a
las sanciones estipuladas en el art n97 del cdigo tributario.
La presentacin de la Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro, Formulario 2125,
permite a los contribuyentes no dar aviso de Trmino de Giro durante un ao. Al cabo de ese
perodo, si el contribuyente contina declarando sin movimiento o no declarando, deber
presentar una nueva Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro o el respectivo
aviso de Trmino de Giro.
Segn un estudio de la cmara de comercio de Santiago de las 700.000 empresas que figuran
en los registros del SII slo 450.000 estn en normal funcionamiento lo que hace presumir que
los contribuyentes sienten cierto temor a la declaracin de trmino de giro, ya sea por
situaciones irregulares que pueden ser descubiertas o simplemente por los costos de
liquidacin de impuestos que este tramite implica.
Antecedentes del Banco Mundial, revelan que el tiempo promedio de cierre de empresas en el
pas es de 5,6 aos, lo que lo ubica en el lugar 14 en el ranking de pases con mayores
tiempos de cierre de firmas, cercano a Hait, Filipinas y Turqua, mientras que Estados Unidos
registra un tiempo medio de 2 aos.
Si consideramos que en chile poner en funcionamiento una pequea empresa implica gastos
bordean los $600.000, adems de tramites en alrededor de 6 organismos distintos que van
desde municipalidades hasta el sesma, segn corresponda al tipo de rubro, llegamos a los 6
meses para instalar un pequeo bazar.
Si comparamos la situacin de chile con la de otros pases como estados unidos o filipinas
donde instalar un negocio solo demora 5 das o menos e implica un gasto de unos $150.000,
Llegamos a la conclusin que es muy complicado para los pequeos emprendedores salir
adelante con sus proyectos y si a eso le sumamos el hecho que en promedio una empresa
demora alrededor de 2 aos en generar las utilidades proyectadas por sus dueos, no es
extrao que al ao de funcionamiento muchas empresas decidan finalizar sus actividades. Se
calcula que alrededor del 70% de las empresas sin movimiento no realizan los trmites legales
de trmino de giro. Muchas veces, y ante una actividad comercial que no dio dividendos, no
tienen cmo responder frente a los pasivos.
conclusion
Todas las empresas tienen un ciclo de vida en el cual nacen, crecen y se desarrollan, pero
llega un momento en el cual por distintos motivos terminan sus actividades comerciales y/o
industriales. Los motivos son diversos y pueden ser mutuo acuerdo, problemas de dinero, no
registrar los resultados esperados o cualquier otro que las partes consideren valido. Sin
embargo sea cual sea la razn los pasos a seguir estn claramente definidos por la ley, en
este caso por el Cdigo Tributario, Lo primero es dar el aviso al SII ya sea a travs de su
formulario #2121 o de la pgina de internet www.sii.cl, ya que la omisin de este tramite
administrativo acarrea multas que van desde el pago de 0.2 UTM mensuales hasta un mximo
de 30 UTM anuales, dependiendo de la gravedad de la falta y lo que esta implique. Tambin
existe la posibilidad que se trate slo de un cese temporal de actividades, en tal caso es
exclusiva responsabilidad del contribuyente notificar este cese temporal, ya que concurridos
los 12 meses o los 3 aos segn sea el caso el SII asume que el contribuyente finalizo sus
actividades, por lo cual esta expuesto a las multas que corresponden por no notificar
oportunamente.
Glosario.
Contribuyente: Prestacin econmica que el propietario de un bien raz debe pagar al estado,
como consecuencia del mayor valor que adquiere su propiedad, debido a la ejecucin de una
obra pblica.
Persona natural: Todo ser de la especie humana sin importar su edad sexo o estirpe que es
capaz ejercer derechos y contraer obligaciones.
Persona jurdica: Ente ficticio creado por la ley capaz de contraer derechos y ejercer
obligaciones a travs de su representante legal.
Empresa: Entidad conformada por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales,
capacidades tcnicas y capacidad financiera. Todo ello le permite dedicarse a la produccin,
transformacin y/o prestacin de servicios para satisfacer con sus productos y/o servicios, las
necesidades o deseos existentes en la sociedad.
Impuestos: Contribuciones establecidas en la Ley que deben pagar las personas fsicas y
morales que se encuentren en la situacin jurdica o de hecho previstas por la misma. Tributo,
carga fiscal o prestaciones en dinero y/o especie que fija la ley con carcter general y
obligatorio a cargo de personas fsicas y morales para cubrir los gastos pblicos.
bibliografia