Etapas Del Proceso de Consultoria

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ETAPAS DEL PROCESO DE CONSULTORA

1. Iniciacin o preparativos.
2. Diagnstico.
3. Planificacin de la accin.
4. Aplicacin.
5. Terminacin
ETAPA 1: INICIACIN O PREPARATIVOS
En esta fase inicial el consultor y el cliente se renen entorno de: Examinar y
definir el problema. Alcance de la tarea asignada. Enfoque a adoptar.
CONTACTOS INICIALES:
El consultor establece el contacto.
El cliente establece el contacto.
Primeras reuniones (preparacin, objeto, acuerdo sobre cmo proceder).
DIAGNSTICO PRELIMINAR:
Situacin del negocio Aspectos Mejoras Medidas del cliente: Pasada- positiva y
posible, necesaria y Presente-Futura negativos oportunidades ayuda propuesta
INICIACIN O PREPARATIVOS3. MANDATO:
Es la declaracin inicial del trabajo que ha de realizar el consultor. Mandato-Lista
de Verificacin
1. Problema (s) a resolver.
2. Objetivos y resultados previstos.
3. Informacin de base y de apoyo.
4. Presupuesto o lmite de recursos.
5. Calendario.
6. Informes provisionales y definitivos.
7. Aportes del cliente.
8. Exclusiones.
9. Restricciones.
10. Contactos y direcciones
ESTRATEGIA Y PLANIFICACIN DE LA TAREA:

Elegir la estrategia para la asignacin de tareas.


Establecimiento de los objetivos alcanzar.
Calendario.
Definicin de funciones.
PROPUESTA PRESENTADA AL CLIENTE
Secciones: Tcnica, relativa al personal, antecedente del consultor y condiciones
financieras y de otra ndole.
CONTRATO DE CONSULTORA
Acuerdo Verbal.
Carta de acuerdo.
Contrato escrito.
ETAPA 2: DIAGNSTICO
MARCO CONCEPTUAL:
Replantear el problema
OBJETIVOS Y PROBLEMAS
El problema del cliente se identificar mediante cinco dimensiones: Sustancia o
Identidad Ubicacin fsica y en la organizacin Tenencia del problema Magnitud
absoluta y relativa Perspectiva cronolgica
DEFINICIN DE LOS HECHOS NECESARIOS:
1. Plan para recopilar datos
2. Contenido de los datos
3. Grado de detalle
4. Periodo
5. Aspectos abarcados
FUENTES Y FORMAS DE OBTENER DATOS:
Fuentes Registros especiales Observacin
ANLISIS DE LOS HECHOS
INFORMACIN AL CLIENTE
ETAPA 3: PLANIFICACIN DE LA ACCIN
Elaboracin Eleccin

ELABORACIN DE POSIBLES SOLUCIONES


1. Orientacin de la bsqueda de soluciones Qu se debe conseguir con la
nueva solucin? En qu diferir la nueva situacin de la presente? Es probable
que los efectos sean duraderos? Qu soluciones o ideas podran encontrar?
Qu dificultades surgiran? Quin se ver afectado? Cul es el mejor
momento para hacer los cambios?
2. Utilizacin de la experiencia
PENSAMIENTO CREATIVOLA CREATIVIDAD ES 1% DE INSPIRACIN Y 99%
DE TRANSPIRACIN
ENTRENAMIENTO CREATIVO
PROCESO DEL PENSAMIENTO CREATIVO
Preparacin Esfuerzos Incubacin Evaluar
Recopilar
Definir las mltiples ideas Intuicin problema
Frustracin
TECNICAS DEL PENSAMIENTO CREATIVO
ESTABLECIMIENTO Y EVALUACIN DE LAS DIVERSAS IDEAS
Seleccin previa de las ideas que se han de seguir examinando.
Anlisis de diversas ideas.
Evaluacin de alternativas.
PRESENTACIN AL CLIENTE Y PREPARACIN PARA LA APLICACIN
Plan de aplicacin
Presentacin La decisin
ETAPA 4: APLICACIN
De lo conocido a lo Establecimiento de desconocido metas Pruebas de
Mantenimiento e Informacin Control

ETAPA 5: TERMINACIN
Sin consultor? Me da miedo, seguir sola Ya es hora?

Trabajo ha quedado Trabajo se completado interrumpir Se proseguir, pero sin la


ayuda del consultor
Volvera a recurrir a este consultor gustosamente. Volver a trabajar con este
cliente sera una nueva experiencia estimulante.
CUL ES EL MOMENTO OPORTUNO PARA LA RETIRADA?
PLANIFICACIN DE LA RETIRADA
El trabajo del consultor no ha podido completarse.
El cliente sobreestima su capacidad.
El presupuesto del cliente no permite que la tarea se termine.
El consultor tiene prisa por empezar otro trabajo.
El trabajo est vagamente definido y se descubren nuevos problemas en
el curso del cometido.
El consultor trata de permanecer ms tiempo del necesario.
RETIRADA GRADUAL
VIGILANCIA DE LOS INDICIOS DE RETIRADA

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