Guía para Realizar Informes Técnicos USACH

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UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE

FACULTAD DE INGENIERA
DEPARTAMENTO DE INGENIERA EN MINAS
INGENIERA CIVIL Y EJECUCIN DE MINAS

GUA PRCTICA PARA LA REALIZACIN DE


INFORMES TCNICOS
La presente gua detalla la importancia de realizar un informe con un formato
profesional, que sea claro y que cada prrafo, imagen o tabla sirvan en el
propsito

1.FORMATO DE INFORMES
A. RESUMEN EJECUTIVO

La idea de este apartado corresponde a describir todo lo que se realiz


en el informe.
Se debe considerar que con solo leer el resumen, la persona a la que va
dirigido el informe puede saber todo lo que va a encontrar en l,
enfatizando en los resultados y conclusiones que se obtuvieron del
estudio.
En este tem se deben mencionar una breve introduccin al tema, para
contextualizar el estudio; la hiptesis, que define lo que se espera
cumplir con la realizacin del informe (se debe explicitar si esta se
cumpli o no); los objetivos, metodologa, resultados y conclusiones
principales de los anlisis.
o Planteamiento problemtica: Formula el problema de modo
interrogativo a partir de una problematizacin que lo
contextualiza en la teora de su especialidad. La pregunta
presenta un grado de generalidad adecuado que la hace
verificable al incluir las variables y sus relaciones por las que se
pregunta.
o Formulacin Hiptesis: La formulacin es una proposicin
simple y coherente con el problema, establece una relacin lgica
entre las variables y un nivel de generalidad adecuado que la
hacen operacionalizable y verificable, y establece la diferencia
entre la originalidad de la hiptesis y los supuestos implicados en
ella.
o Formulacin Objetivos: La frmula objetivo general en
coherencia con la hiptesis planteada y concordante en nmero
con los objetivos especficos; estos permiten la realizacin del
(los) objetivo(s) general(es), y tanto estos como aquel estn se
formulados en modo infinitivo.
El resumen no debera tener ms de una pgina, pero para trabajos muy
extensos puede ocupar ms.
No discuta procedimientos a menos que se hayan obtenido resultados
inesperados.
Se pueden incluir tablas con datos, grficos, figuras o imgenes que
fueran necesarias para resumir el trabajo o presentar los resultados
finales.

AUTOR: ALBERTO FERNNDEZ OSORIO

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B. NDICE

Este debe tener todos los ttulos y subttulos de cada tem. (Subttulos
para informes extensos)
Debe incluirse un ndice de tablas, de imgenes y grficos.
El Resumen Ejecutivo no va en el ndice, como tampoco el ndice.

C. INTRODUCCIN

Este prrafo debe tener relacin con el contexto y los objetivos del
informe principalmente y los conceptos que sern aplicados.
Se debe justificar el estudio y la definicin de la problemtica por la cual
se est realizando.
Se mencionan las limitantes claves que determinan la solucin y como el
proyecto fue desarrollado.
Adems una breve estructuracin del trabajo.
La estructura que se considera como base para un informe cientfico,
consta de los siguientes puntos:
1. Enmarcar el tema
2. Presentar el tema (problemtica, limitantes, etc.)
3. Formular objetivo general
4. Justificar investigacin
5. Presentar proyecciones
6. Presentar metodologa seguida
7. Presentar subdivisiones del informe
Se debe tener cuidado en que no toda la introduccin sea enmarcar o
contextualizar el tema, y finalmente terminar introduciendo a la teora o
problemtica abarcada, mas que al propio informe.

D. OBJETIVOS

Estos deben ser breves y concisos, cada idea puede ir punteada, los
objetivos no debe dejar espacio para otras interpretaciones. Esto se
debe dividir en Objetivo general y Objetivos especficos.
El objetivo general es solo uno y debe abarcar como se enfrentar la
problemtica inicial.
En las conclusiones se debe sealar si se cumpli o no el objetivo.

E. ALCANCE

Este debe dejar claros los lmites del informe, haciendo referencia al
trabajo que se va a realizar.
El alcance debe definir el mbito fsico-tcnico que queda dentro de la
influencia del estudio.
Adems se deben sealar lo que se excluye del alcance, esto de acuerdo
a lo que se defini como lmites del estudio (Si por ejemplo el alcance es
la estimacin por medio de los mtodos tradicionales, y dentro de la
estimacin no se usa uno de los mtodos, esto se debe sealar)
Tambin se debe definir la responsabilidad del mandante y del
ejecutante.

AUTOR: ALBERTO FERNNDEZ OSORIO

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F. METODOLOGA

En este tem se debe explicar los pasos y etapas para poder cumplir
satisfactoriamente los objetivos planteados.
Se recomienda esquematizar las etapas o procesos.
Tambin puede ser desarrollado como una serie de pasos enumerados,
parecido a una receta de cocina.

G. PRESENTACIN DE LOS DATOS

En este apartado se deben presentar los input necesarios para la


realizacin exitosa del informe.
Se recomienda el uso de tablas, imgenes, etc.
Las imgenes y grficos deben ir centradas, con marco y ttulo debajo de
ellas.
Las tablas deben estar ajustadas a la ventana (por pequeas que
sean), y con su ttulo arriba.

H. DESARROLLO Y RESULTADOS

De acuerdo a la presentacin de manera coherente los resultados del


estudio, se especifica cmo se obtuvieron.
Lo relevante de este apartado corresponde al anlisis y discusin de lo
presentado en el tem anterior.
Los anlisis deben verse sustentados en los datos y resultados
presentados.
Todas las tablas e ilustraciones presentadas deben estar indexadas, y su
presentacin debe ir acompaada de una explicacin breve, clara y
concisa. Se recomienda citar la figura o tabla mediante las herramientas
de referencias cruzadas de Word, en los prrafos en los que se presenten
los anlisis de ellas.
La discusin debe entregar el detalle de cmo se obtuvieron los
resultados, por qu se utilizaron ciertos procedimientos, y el porqu del
descarte de alternativas.
Se discuten los mtodos especficos y limitaciones de cualquier tipo
(ausencia de datos, frmulas especficas utilizadas).

I. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Las conclusiones deben estar relacionadas con el cumplimiento de los


objetivos y de la hiptesis planteada.
Este tem no corresponde a una recapitulacin de ideas sobre el tema.
Se consideran ideas claras y especficas.
No se deben incluir nuevos resultados ms que los descritos en los
apartados anteriores.
Se debe apoyar con los resultados obtenidos y las conclusiones al
respecto.
Las recomendaciones pertinentes en base a las conclusiones obtenidas.

J. BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS

Norma APA.

AUTOR: ALBERTO FERNNDEZ OSORIO

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INGENIERA CIVIL Y EJECUCIN DE MINAS

Respetar el orden: autor (apellidos, nombres), ao de edicin del libro,


ttulo, editorial, ciudad, pas, nmeros de pginas.
Si se ponen antes de los Anexos, estos deben tener una bibliografa
separada.
No hacer referencias a materiales que no ha utilizado.
El software no se cita a menos que contenga datos utilizados en sus
clculos.

K. ANEXO

Tablas, imgenes y grficos que no son estrictamente necesario en el


desarrollo de informe.
Detalles de los clculos, procedimientos, etc.

2. ESTRUCTURA DEL INFORME

Los informes deben redactarse en 3 persona, en todos los contenidos y


secciones.
Se debe mantener cabalmente la coherencia y cohesin.
Tratar de utilizar la sustantivacin en todos los prrafos escritos, cuando
sea necesario.
Si se desea incluir otro apartado como un MARCO TERICO, se incluye
segn el contexto de cada informe. Para el caso de experiencias o
prcticas de laboratorio, es relevante mencionar la teora.
Cada uno de los apartados mencionados previamente debe comenzar en
pgina aparte.
Regularmente las experiencias prcticas que se realizan, se deben
contrastar con resultados obtenidos tericamente por distintos autores
que han realizado publicaciones o estudios sobre las temticas
abarcadas.

AUTOR: ALBERTO FERNNDEZ OSORIO

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3.PUNTAJE
Tabla: Asignacin del Puntaje

tem
Resumen Ejecutivo
ndice
Introduccin
Objetivos
Alcance
Metodologa
Presentacin de los datos
Anlisis y discusin
Conclusiones y Recomendaciones
Referencias
Anexo
Estructura del informe
Total

AUTOR: ALBERTO FERNNDEZ OSORIO

Puntos
10
2
5
3
5
5
10
20
20
2
2
10
94

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