CONTROL DE INVENTARIOS

GESTION DE ALMACENES E
INVENTARIOS

2011

INDICE
CONTROL DE INVENTARIOS
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO
3. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
4. TIPOS DE INVENTARIO
4.1 INVENTARIO DE MERCANCAS
4.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
4.3

INVENTARIO

DE

PRODUCTOS

EN

PROCESO DE FABRICACIN
4.4 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
4.5

INVENTARIO

DE

SUMINISTROS

DE

FBRICA

5. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS

6.

MTODO

DE

VALUACIN

DE

INVENTARIOS
6.1 MTODO COSTO IDENTIFICADO
6.2 COSTO PROMEDIO
6.3 MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO
EN SALIR
6.4 MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO
EN SALIR O "UEPS"
6.5 MTODO DETALLISTA

7.

CONTROL

INTERNO

SOBRE

INVENTARIOS
8.

METODOLOGA

DE

UN

INVENTARIO FISICO
FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES

BUEN

FASE DE CONTEO

2 FASE DE VERIFICACIN DE CONTEO FSICO.

9. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FSICO
10.ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Ao del Centenario de Machu Picchu para

el Mundo

INTEGRANTES:

PARTICIPACION %

ROBERTO LOPEZ ALVARADO

100%
INES UTCAE CANTO
100%
ELIZABETH CONTRERAS VIVANCO 100%
JULIO GONZALES
60%

PROFESOR:
HUAITALLA MAURICIO, CESAR
CARRERA:
ADMINISTARCION DE EMPRESAS
CICLO:
VI
TURNO:
NOCHE

AO:

2011

1. INTRODUCCION
Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que
tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal
cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico
determinado.
Esta monografa esta preparado a modo de gua,

los cual nos mostrara los

elementos fundamentales que hacen parte de esta tarea empresarial tan

importante a nivel interno.
Ahora estudiaremos y analizaremos los elementos fundamentales de lo que es
el control de inventario.

2. OBJETIVO
El objetivo de contar con un Control Fsico de Inventarios, es el de asegurar en
forma confiable que las existencias fsicas existentes en Almacn sean iguales
a las del Sistema de Kardex Fsico o sistema informtico usado por la empresa,
lo cual permitir:
1. Una adecuada planeacin para la reposicin de stocks, evitando compras
innecesarias.
2. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los
estados financieros.

3. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

Satisfacer la demanda anticipada.

Suavizar los requerimientos de produccin.
Proteger contra falta de artculos.

Tomar ventaja de los ciclos de rdenes.

Ayudar contra incrementos de precios o aprovechar los descuentos por

cantidad.
Reduccin del Riesgo: Generalmente no se conoce con certeza la
demanda de productos terminados que habr en el prximo periodo y por
tanto para evitar que un repentino aumento de la demanda, produzca un
desabastecimiento que obligue a dejar de satisfacerla, se mantiene un

stock de seguridad de productos terminados.

Ante el tiempo que tardarn los proveedores en servir el pedido. Para
evitar una detencin de proceso de produccin por agotamiento del
almacn de materias primas, se mantiene un stock de seguridad de

materias primas.
Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las

variaciones de demanda
Determinar condiciones econmicas de aprovisionamiento
Determinar la ptima secuencia de operaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva
Los inventarios actan como reguladores entre los ritmos de entrada y

salidas.
Los inventarios nos permiten conocer las cantidades en proceso una
parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de
traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias
primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos

terminados.
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas

4. TIPOS DE INVENTARIO
De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos de
inventarios

principales:

4.1 INVENTARIO DE MERCANCAS

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles

para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a

condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como

las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las
mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que
son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta
de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

4.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.
4.3 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras
o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
4.4 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero
que todava no han recibido procesamiento.
4.5 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FBRICA
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden
ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

5. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS

5.1 INVENTARIO PERPETUO
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por
medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A
intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn
y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta fsica.

5.2 INVENTARIO INTERMITENTE

Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
5.3 INVENTARIO FINAL
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
5.4 INVENTARIO INICIAL
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
5.5 INVENTARIO FSICO
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo,
del peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatro fases, a saber:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin

Adiestramiento

5.6 INVENTARIO MIXTO

Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular.
5.7 INVENTARIO EN TRANSITO
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
5.8 INVENTARIO EN CONSIGNACIN
Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de
propiedad lo conserva el vendedor.
5.9 INVENTARIO MXIMO
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel
del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto
se establece un nivel de inventario mximo.
5.10 INVENTARIO MNIMO
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.
5.11 INVENTARIO DISPONIBLE
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
5.12INVENTARIO EN LNEA
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

5.13 INVENTARIO EN CUARENTENA

1
Es 0
aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros.
5.14 INVENTARIO DE PREVISIN
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen
a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.
5.15 INVENTARIO DE SEGURIDAD
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el
tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad
no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a
fluctuaciones inciertas de la demanda.
5.16 INVENTARIO DE FLUCTUACIN
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos
inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar
para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
5.17 INVENTARIO DE ANTICIPACIN

Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda,

1
Bsicamente
los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas1

a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta.

mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
produccin.
5.18 INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAO DE LOTE
Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms
econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que
pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido
o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.
5.19 INVENTARIO ESTACINALES
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin
para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para
suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores
no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
5.20 INVENTARIO INTERMITENTE
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.
5.21 INVENTARIO PERMANENTE
Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.
5.22 INVENTARIO CCLICO

Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn

1
transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por
2
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o

lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes

lugares dentro del sistema.

6. MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Los principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:

Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
Mtodo Detallista.

6.1 MTODO COSTO IDENTIFICADO

Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades
en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
6.2 COSTO PROMEDIO
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de
artculos adquiridos o producidos.
El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo
tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el

costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho

1
3

costo unitario exceder al costo corriente.

6.3 MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR

1
Este
4 mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que
los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la
produccin son los primeros en salir de l.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin
del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se
presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la
tendencia del mercado.
6.4 MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS"
Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn
o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en
salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los
ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma
contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada
articulo en el momento que se dio la misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar
los siguientes.
El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos
implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los
ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado
que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es
valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a
disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor.

La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al

1
los5
precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere.

que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan

6.5 MTODO DETALLISTA

Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido
valuando las existencias a precios de venta deducindoles los factores de
margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo por grupo de artculos
producidos.
Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes
aspectos:
Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta,
considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las
cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.

7. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios
son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un
buen control interno sobre los inventarios incluyen:
A. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no
importando cual sistema se utilice
B. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
C. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
D. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables
E. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario

F. Comprar el inventario en cantidades econmicas

G. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de

1
lo cual conduce a prdidas en ventas
6H. dficit,
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

8. METODOLOGA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO

Las metodologas pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodologa
de inventario fsico debe estar dividida en tres fases importantes claramente
definidas. A continuacin describimos grficamente un tipo de metodologa
entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su
almacenamiento, su codificacin y su control contable
FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ordenamiento previo del stock.

Codificacin del stock por ubicacin.
Verificacin fsica de la ubicacin del stock, de acuerdo a su codificacin.
Emisin y colocacin de Tarjetas de Conteo Fsico.
Verificacin de colocacin de las Tarjetas de Inventario.
Corte Documentario
Ordenamiento de stock de difcil conteo.

FASE DE CONTEO
1. Primer conteo fsico al barrer
2. Se llenan Tarjetas de Inventario No. 1
3. Segundo conteo fsico al barrer, por personal diferente al primer
conteo.
4. Se llenan Tarjetas de Inventario No. 2
FASE DE VERIFICACIN DE CONTEO FSICO.
1.
2.
3.
4.
5.

Comparacin de las tarjetas de inventario

Tarjetas de Inventario No. 1 VS Tarjetas de Inventario No. 2
Comparacin con el Sistema de Krdex
Tarjetas de Conteo Fsico VS. Sistema de Krdex
Actualizacin del Sistema de Krdex al conteo fsico.

9. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FSICO

Un Inventario Fsico realizado con una buena metodologa tendr siempre un

1
7

valor agregado de:

Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar

elegido por la Empresa.

Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y

codificadas, respecto a un Sistema de Cdigo de Ubicacin del Almacn.

Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del

inventario.
Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las

autoridades tributarias.
Contar con el Sistema de Krdex de Almacn totalmente actualizado,
respecto a:
1. Cdigo de ubicacin.
2. Cdigo de producto.
3. Saldos correctos.

10. ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Si bien un inventario fsico total es el inicio de un control fsico de existencias,
los inventarios fsicos permanentes son en definitiva la clave para el buen
funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios. Por lo que, la
Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logstica y
Administracin, debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere
conveniente.