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EJEMPLO PRCTICO
La empresa Industrial MACARA para el control de los trabajadores, dispone de las tarjetas de reloj y las tarjetas de tiempo TARJETA DE RELOJ: EMPRESA INDUSTRIAL XY TARJETA RELOJ Nombre del trabajador: Juan Benavides Cdigo:042 Semana: Del 1 al 5 de junio de 2012 Mes: Junio Fecha 09-01 09-02 09-03 09-04 09-05
Entrad a 8h00 8h00 8h00 16h00 16h00
salida 12h00 12h00 12h00 02h00 02h00
Entrad a 13h00 13h00 13h00
salida 18h00 19h30 18h30
Resumen: Total jornada
Total horas suplementarias Total horas extraordinarias Total Horas
TARJETA DE TIEMPO EMPRESA INDUSTRIAL XY TARJETA DE TIEMPO Fecha: 1 de junio de 2012 Naturaleza Trabajo: : hacer fibras e hilos para la produccin Nombre del trabajador: Juan Benavides Cdigo: 042 Departamento: Hilatura Salario por hora:$5,00 Orden de Produccin No. 001
Detalle
Mantenimient o 002 Reparacin Maquinaria TOTAL
Jefe de produccin
Hora de Inicio
Horas Trmino
Horas empleadas 4 1
Valor por hora 5,00 5,00
8h00 13h00
12h00 14h00
14h00 17h00
17h00 18h00
20,00 5,00
3 1
5,00 5,00
15,00 5,00
9 horas
Valor Total
$ 45,00
Recursos humanos
CLCULO Y REGISTRO DEL COSTO DEL SALARIO Y BENEFICIOS MENSUALES
A partir del contrato de trabajo en el que se fija la remuneracin bsica y se menciona los beneficios y prestaciones a que tienen derecho un obrero, se deben efectuar los clculos previos, los cuales constarn en los roles respectivos. La remuneracin bsica se fija en funcin de un da de trabajo al que se denomina salario, a ste se deben agregar otros beneficios como horas extraordinarias y suplementarias (extras), subsidios, bonos y bonificaciones que directamente se
hacen llegar al trabajador, luego de deducir de estos los anticipos y descuentos autorizados por el trabajador u ordenados por autoridad legal. Tambin se deben calcular las provisiones (a pagar a futuro inmediato) para decimos, fondos de reserva, vacaciones y otros Ejemplo: Un jefe de taller trabaja en la Fbrica XYZ con salario de $15.00 diarios ms los beneficios previstos en el cdigo del trabajo. Si este ciudadano labor 20 horas adicionales durante el mes, en las tardes, tiene dos cargas familiares por las cuales el patrono reconoce $5.00 por cada una y recibe un bono de productividad de $50.00 mensuales. Se le retiene en la fuente el aporte personal al IESS y los anticipos que se indican en el desarrollo de este ejemplo; calcular: 1. El importe de los componentes salariales 2. El valor que debe recibir 3. El valor de las provisiones (beneficios y prestaciones)
El grado de dificultad, en el registro del costo del rol de pagos de salarios y beneficios sociales es mnimo, puesto que la sumatoria de los ingresos normales y adicionales se carga a mano de obra. En el siguiente asiento tipo se evidencia este cargo, con abono a diversas cuentas del pasivo, por retenciones, y a bancos por los salarios lquidos Fecha xx-xx-xx
Concepto Mano de obra directa Retenciones en la fuente Aportes seguro social por pagar Bancos Anticipos de salarios v/r Del costo del rol de jornales directos correspondiente al mes
Parcial
Debe 581,25
Haber 54,93
54,93 426,32 100,00
CLCULO Y REGISTRO DE LAS PROVISIONES PARA BENEFICIOS
La provisin contable que la empresa debe calcular y registrar con cargo a la mano de obra directa, se refiere a: Decimotercera remuneracin. 1/12, de los ingresos normales o imponibles Decimocuarta remuneracin. 1/12 de $354..00 Fondo de reserva: para el primer ao no debe establecerse provisin por este concepto; a partir del segundo ao, la provisin ser de 1/12 de los ingresos imponibles. Vacaciones: se calcula dividendo los ingresos imponibles entre 24, siempre que el trabajador trabaje en dicha empresa hasta el quinto ao; a partir de ste, el porcentaje se ajustar gradualmente puesto que los obreros tendrn derecho a un da adicional de vacaciones; el ajuste es del orden de 0.278% por ao
Si la contratacin del personal es por salario neto, entonces no se requieren estas provisiones, con excepcin del fondo de reserva EJEMPLO La industria "EDESA" otorga la siguiente informacin para preparar los roles de pago y provisiones del gripo de obreros que laboran durante el mes de octubre del 2013, con la informacin antes mencionada formular los asientos de registro de estos costos
Datos Adicionales: a. Trabajadores que estn afiliados al IESS (100%); Aporte personal 9,45%. b. La industria reconoce y paga mensualmente $16,00 por obrero; por el concepto de un bono de productividad.
c. La empresa reconoce y paga anualmente en el mes de mayo, un bono anual a favor de los obreros, valor $500,00 d. A excepcin del seor Carlos Pinanjota, todos los dems trabajan ms de un ao; en consecuencia, les corresponde el denominado fondo de reserva. e. Los empleados generan los beneficios y prestaciones de ley, incluso el bono anual desde el primer da de trabajo. Con la informacin respectiva procedemos a la realizacin del ejercicio:
ROL DE PAGOS
ROL DE PROVISIONES
ASIENTO CONTABLE
NUEVO ROL DE PAGOS
CONVERSIN DEL SALARIO TOTAL EN VALOR HORA/HOMBRE
El valor econmico de una hora de mano de obra se obtiene dividiendo el costo total que se reconoce a los trabajadores durante el mes entre el nmero de horas efectivamente laboradas.
Costo hora=
Costo total mano de obra (salarios , beneficios y provisiones)
Nmero de horas efectivas durante el mes
Esta frmula se aplica por cada obrero o por el grupo, en caso de querer obtener el costo hora/hombre promedio. Ejemplo: Calcule el valor hora/hombre de los obreros directos que laboraron en el mes de octubre en la Empresa XYZ y asgnelos a la produccin con la informacin que se indica a continuacin: Salarios bsicos Horas extras Bono productividad Subsidio familiar Retenciones y descuentos Diferencia pagada cheque
DATOS ADICIONALES Son 10 obreros, que laboraron 1420 horas + 30 horas extras; de este total, 1110 son productivas; 65 son improductivas normales y la diferencia, improductivas incontrolables por falta de materiales, corto del fluido elctrico, etc. Durante este mes la empresa atendi las rdenes de produccin No. 001 a 006. De los tiquetes de tiempo se obtuvo la siguiente informacin sobre horas efectivas de trabajo:
SOLUCIN COMPUTO DE HORAS: Horas laboradas (+) Horas extras (=) TOTAL HORAS EFECTIVAS DISTRIBUCIN: Horas productivas (+) Horas improductivas asignadas (=) Horas aplicables a la produccin (+) Horas improductivas aplicables gasto (=) TOTAL HORAS MO
1420 30 1450 1110 65 1175 275 1450
Calculo del costo por hora de MO:
Salario mensual (rol de pagos) (+) Provisiones para pagos peridicos (=) COSTO TOTAL MES (Dividido) Total de horas (=) COSTO POR HORA/HOMBRE MO
B.2. Trabajo Ocioso (improductivas incontrolables por falta de materiales, corto del fluido elctrico, etc.) NOMINA XXX
HORAS OCIOSAS 275
V/HORA 11,57931034
TOTAL 3184,31
Trabajo Indirecto 752,66 Tiempo ocioso 3184,31 TOTAL + APORTE PATRONAL (23,45% de 1530,90) 359,00 TOTAL COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA 4295,97 REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO a. Planillas de pago y de provisiones FECHA 200X
CONCEPTO MANO DE OBRA Salarios Horas extras Bono Productividad Subsidio Familiar Aporte Patronal Dcimo Tercero Dcimo Cuarto Fondos de Reserva Vacaciones Bono especial IESS POR PAGAR Aporte Personal por Pagar Aporte Patronal por Pagar Retenciones y Descuentos PROV. PATRONALES POR PAGAR Dcimo Tercero
Dcimo Cuarto Fondos de Reserva Vacaciones Bono especial CAJA - BANCOS p/r rol de pagos y pago con cheque -XMANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Mano de Obra Indirecta MANO DE OBRA p/r desagregacin de la mano de obra (directa e indirecta) -XINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO MANO DE OBRA DIRECTA p/r transferencia de mano de obra directa a productos en proceso
