Técnicas Sobre El Levantamiento de Información

Tcnicas sobre el levantamiento de informacin
Entrevista: Es una interaccin verbal, que consiste en obtener informacin sobre hechos,
personas, o culturas.
Cuestionario: Son serie de preguntas ordenadas que buscan obtener informacin de parte de
quien las responda.
Revisin de registro: Es buscar el historial de lo que ha sucedido anteriormente.
Observacin: Consiste en examinar e investigar alguna situacin, hecho, fenmeno, etc., con el fin
de recolectar datos o informacin para describir lo que se esta detallando.
Requerimientos: Es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad de un
producto o servicio.
Que es un sistema de informacin
Podemos decir que un sistema de informacin es un conjunto de componentes que interaccionan
entre s para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de informacin de
dicha organizacin. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos
materiales en general, los cuales procesan la informacin y la distribuyen de manera adecuada,
buscando satisfacer las necesidades de la organizacin.
El objetivo primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de decisiones y controlar
todo lo que en ella ocurre.
Anlisis estructurado
Es un mtodo para el anlisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de
especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Cuando los
analistas de sistemas abordan una situacin poco familiar, siempre existe una pregunta sobre donde
comenzar el anlisis. El anlisis estructurado permite el analista conocer un sistema o proceso
(actividad) en una forma lgica y manejable el mismo tiempo que proporciona la base para asegurar
que no se omite ningn detalle pertinente.
Mtodo para la seleccin de proyectos

Mtodo del comit directivo: Supervisan la revisin de propuestas para los proyectos, reciben
las propuestas y las evala.
Mtodo del comit de sistema de informacin: Es donde se aprueba o hasta se rechaza el
proyecto mostrando los elementos mas importantes dentro del mismo.
Que es anlisis y diseo de un sistema
Defina y detalle el ciclo clsico de un sistema
Es el conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e
implantar un sistema de informacin. El mtodo del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas
consta de 6 fases:
1). Investigacin Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacin
puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con
la peticin de una persona.
2). Determinacin de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del anlisis
de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra
bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los
procesos de una empresa para dar respuesta a las preguntas.
3). Diseo del sistema: El diseo de un sistema de informacin produce los detalles que
establecen la forma en la que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la
fase de anlisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseo
lgico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseo fsico.
4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software
comprobando a terceros o escribir programas diseados a la medida del solicitante. La eleccin
depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la
disponibilidad de los programadores.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo
con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
6). Implantacin y evaluacin: La implantacin es el proceso de verificar e instalar nuevo
equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos
necesarios para utilizarla. La evaluacin de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos dbiles
y fuertes.
Metodologa de kendall
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un enfoque por fases para el anlisis y el diseo cuya
premisa principal consiste en que los sistemas se desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de
actividades del analista y el usuario.
El ciclo de vida de un sistema consta de siete partes:
FASE I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos
Identificar los problemas de la organizacin, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y
objetivos.
Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar utilizando
sistemas de informacin computarizados, lo cual le da mayor seguridad y eficacia a las
organizaciones adems de obtener una ventaja competitiva.
FASE II: Determinacin de los requerimientos de informacin
Se esfuerza por comprender la informacin que necesitan los usuarios para llevar a cabo sus
actividades.
FASE III: Anlisis de las necesidades del sistema
Evala las dos fases anteriores, usa herramientas y tcnicas como el uso de diagramas de flujo de
datos para graficar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma
grfica estructurada.
FASE IV: Diseo del sistema recomendado
En esta fase el analista utiliza la informacin recopilada en las primeras fases para realizar el diseo
lgico del sistema de informacin.
FASE V: Desarrollo y documentacin del software
El analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software
original necesario. La documentacin indica a los usuarios cmo utilizar el sistema y qu hacer en
caso de que surjan problemas derivados de este uso.
FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema
Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho menos costoso
encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios. El mantenimiento del
sistema de informacin y su documentacin empiezan en esta fase y se llevan de manera rutinaria
durante toda su vida til.
FASE VII: Implementacin y evaluacin
Se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitacin la imparten los
fabricantes, pero la supervisin de sta es responsabilidad del analista de sistemas. Se menciona la
evaluacin como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de sistemas principalmente en reas del
debate. En realidad, la evaluacin se lleva a cabo durante cada una de las fases.
Definiciones
Tcnica: Es el procedimiento o el conjunto de procedimientos que tienen como objetivo obtener un
resultado determinado, ya sea en el campo de la ciencia, de la tecnologa, o en otra actividad .La
tcnica implica el conocimiento de las operaciones como el manejo de las habilidades, tanto de las
herramientas como los conocimientos tcnicos y la capacidad de inventiva. Una tcnica es una
manera de lograr eficientemente una tarea en una manera que no es inmediatamente obvia o
directa.
Herramienta: Es un dispositivo que cuando se usa de forma adecuada, mejora el rendimiento de
tarea, tal como el desarrollo de sistema de informacin basados en computadora.
Mtodo: Es una serie de pasos sucesivos que conducen a una meta o fin dado.
Metodologa: Consiste en los procedimientos que deben llevarse a cabo para cumplir con lo
estipulado por ella y obtener conclusiones verdicas sobre el fenmeno o problema que se analiza.

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